The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

新廊华小家长教师协会第三届会员大会册子

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by iewchong, 2022-04-24 03:40:39

新廊华小家长教师协会第三届会员大会册子

新廊华小家长教师协会第三届会员大会册子

2022/2023 年
第三届

新廊国民型华文小学
家长教师协会

会员大会暨通过新届理事

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE 3
SJK(C) LADANG GRISEK

DAN
PEMILIHAN AJK BAHARU

TAHUN 2022/2023

日期: 2022 年 4 月 24 日 (星期日)
时间: 下午 2 时正 / 2:00 petang
地点: 线上会议 GOOGLE MEET

1

目录

第三届家长教师协会线上会员大会筹委会…………3
大会议程………………………………………………4
2021/2022 年家长教师协会理事会…………………5
第二届会员大会理事会议记录………………………6
第二届理事会会务简报………………………………15
2021/2022 年新廊华小家长教师协会财政报告……17

2

2022/2023 年度新廊华小
第三届家长教师协会线上会员大会

筹委会

1 主席 :吴绣芩校长

2 会议记录 :林建品师

3 Google Meet/ 摄影 :张政扬师

4 演示稿 :张薇薇副校长

5 第二届家长教师会员手册 :杨莉珊副校长 叶雪葵副校长
曹瑞敏师
6 司仪 :陈惠琪师

7 请柬/封面设计/致词稿 :俞嘉莹师

8 计票/其他 :陈琛璇师

3

大会议程

Aturcara

1. 家教协会主席致词
Ucapan Yang Dipertua PIBG

2. 校长校务简报
Pembentangan laporan oleh Guru Besar

3. 署理董事长孙添福先生致开幕词
Ucapan Perasmian Timbalan Pengerusi LPS

4. 秘书会务简报
Pembentangan laporan oleh Setiausaha PIBG

5. 进行会员大会及 2022/2023 年度新届理事改选议程:
Pemilihan AJK Baharu PIBG Tahun 2022/2023:
 复准及检讨前期年度大会议案
Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung
2021
 接纳财政报告
Pembentangan laporan kewangan PIBG
 讨论提案
Pembahasan usul
 解散第二届理事会
Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
 通过第三届家长教师协会理事会
Perlantikan dan pengesahan AJK PIBG 2022/2023
 通过 2022/2023 年家长教师协会活动基金及收费
Pengesahan sumbangan ikhlas dan hal kewangan PIBG
2022/2023
 会议结束
Bersurai

4

新廊华小
第二届( 2021/2022 年)

家长与教师协会理事会

顾问
吴绣芩校长

主席
莊纹彬

副主席
郑莉莉

秘书 家长理事 财政
杨莉珊 郑汶财 杨晶晶
邱劲
副秘书 林彩玲 副财政
张薇薇 罗宛均 叶雪葵
郑诗韵
姜艳波 查账
徐玉妹(家长)
教师理事 曹瑞敏(教师)
陈琛璇
陈惠琪
林建品
俞嘉莹
张政扬

5

日期 新廊华小家教协会第二届会员大会理事会议记录
时间
地点 :2021 年 10 月 3 日
主席 : 02:00p.m.
记录 : 各自住家(线上会议)
出席者 :莊纹彬
: 杨莉珊 张薇薇
:家长 :53 位

老师 :33 位

议程:
1. 大会主席致词
1.1 欢迎家长踊跃出席会员大会,以便教师与家长可以互相交流。
1.2 祈愿新届理事上任后,大家能够团结一致,上下一心,一起谋求学生的福

利,一起发展家协的工作计划,让新廊华小攀上另一个高峰。
1.3 感谢董事会的全力支持和合作,本协会的各项的活动计划能顺利展开。
1.4 呼吁更多家长加入新届家教协会的阵容,献上你们宝贵的意见、时间与力

量,共同提升学校的发展与发挥家协的功效。

2. 吴绣芩校长校务报告
2.1 学校现在开 19 班(18 班和 1 班特殊教育有 12 人),学生人数已达 575 人,

教师一共有 34 位(包括校长)。
2.2 2022 年一年级新生有 180 人,2022 年学生人数会达到 706 人。
2.3 家教协会赞助 2020 年的儿童节学生的恩物。
2.4 家协赞助

2.4.1 学校的灭火器是由家协所维修的
2.4.2 学校的行政系统费 RM200 一个月
2.4.3 学校的网络系统费 RM94.35 一个月
2.4.4 家协协助购买防疫用品包括体温测量器,洗手液等
2.5 学校的设备还不足,需要很多资金来建设。
2.6 校方感谢董事部为了保障学生的安全,而建了雨盖与篱笆中的篱笆,解
决了学生安全问题。
2.7 教师与家长需要达成共识,若有老师打电话给家长,要与家长讨论学生在上
网课的问题,希望家长能给予合作。
2.8 校方希望家长关注学生缺席网课的问题,也希望家长可以配合校方督促

学生上网课。

2.9 由于疫情关系,所有进入学校的人士必须遵守 SOP。

2.10 校方希望家长来学校接孩子时能够遵守穿着准则,进入校园时不能穿短

裤与无袖的衣服。

6

3. 署理董事长致词
3.1 预祝家协理事改选成功举行,并希望新一届的家协理事们更加积极参与

本校的建设与发展,并做出最大的贡献。
3.2 大家能在诸多出席的家长与教师中选出贤才,担任理事会各合适的职

务。
3.3 希望新届理事能肩并肩,与校方配合,延续历届理事们的团队精神,为

本校教师与学生的福利及学校发展作出更大的贡献。

4. 复准及检讨前期年度大会议案
4.1 秘书书面报告 (提议:杨晶晶,附议:郑淑珠)

5. 复准及检讨财政报告
5.1 财政书面报告 (提议:黄文爱,附议:En Muhd Haikal Hakimie Bin Abdullah)

6. 讨论提案

6.1 电脑班 提案者:郑诗韵

解决方案:电脑课无法纳入学校的正课,而且现在许多课程都有含有电脑的

知识。

6.2 交通问题 提案者:Pn Diana Ng Pei Yi

解决方案:在来临的复课,学生将会以轮流的方式回来上课。学生会分成 A

组和 B 组,所以开课时,只有一半的学生回来学校上课,一半学生在家自

习,到时只有一半的家长会来接孩子,暂时可以解决交通问题。校方也是有

讨论新方案,有可能会以不同时段让学生放学,以减少车辆的流量。这个计

划需要通过教育局的允许。

6.3 学生一直去学校的贩卖部购买文具 提案者:Pn Diana Ng Pei Yi

解决方案:学生上课时无法自由进出课室,只能在下课时去购买文具。下课

时间只有 20 分钟,所以在班上监督学生的老师,只允许很需要购买文具的



生去贩卖部购买文具。由于疫情关系,贩卖部也不允许太多学生排队。若校

方发现太多学生,会给予学生劝告。

6.4 交通问题(要求在放学时开学校后门)提案者:Pn Siti Rohaya Binti Mohd Puasa.
解决方案:放学时段,学生还在校园内,为了学生的安全着想,校方暂时不
会开放学校的后门让家长的车辆经过,因为担心学生去上厕所时遇到危险。
况且马路有很多车辆,开学校的后门无法减少交通阻塞。可能还会造成新的
问题,就是太多车辆在学校的周围。

7

7.2021/2022 年新廊华小新届理事
7.1 主席宣布第一届理事解散。
7.2 临时议长: 莊纹彬 (提议:吴霖芳,附议:En Muhd Haikal Hakimie Bin
Abdullah)
7.3 以下为 2021/2022 年中选家教协会理事(线上投票结果):

主席 : 莊纹彬 ( 41/44 )
副主席 : 郑莉莉 ( 30/44 )
秘书 : 杨莉珊 (由校方安排)
副秘书 : 张薇薇 (由校方安排)
财政 : 杨晶晶 ( 31/44 )
副财政 : 叶雪葵 (由校方安排)
查账 : 徐玉妹 ( 11/44 )
查账 : 曹瑞敏 (由校方安排)
家长理事 : 郑汶财 ( 37/44 )

邱劲 ( 32/44 )
林彩铃 ( 29/44 )
罗宛均 ( 29/44 )
郑诗韵 ( 24/44 )
姜艳波 ( 21/44 )
教师理事 : 陈琛璇 (由校方安排)
俞嘉莹 (由校方安排)
陈惠琪 (由校方安排)
林建品 (由校方安排)
张政扬 (由校方安排)

(提议:郑诗韵,附议:张薇薇)

8.新届主席致词
8.1 感谢所有家长的爱戴可以连任为第二届家协主席。
8.2 学校设备还不足,需要各方社会人士的支持与协助以增设学校的设备。
8.3 讲解家协规章条例。
8.4 感谢各位家长的莅临。

9.议案:2021/2022 家长教师协会活动基金及收费

9.1 家协活动基金每户家庭 RM50。

9.2 一年级新生及转校生需给新生桌椅费 RM50。

2021/2022 家长教师协会活动基金及收费

序 事项 RM

1. 家协活动基金 50 每户家庭

2. 新生桌椅费 50 一年级新生及转校生

8

9.3 学校根据 25/4/2021 的精明课室问卷调查结果将会向教育局申请安装精

明课室。

25/4/2021 精明课室问卷调查结果

502/560 同意

50/560 不同意

8/560 弃权

9.4 这三个议案得到家长一致的同意。
(提议:林彩铃,附议:陈琛璇)

10. 大会于下午 3 时 30 分结束

会议记录人: 审阅:

_____________ _____________
杨莉珊师 莊纹彬先生

9

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU SJK (C ) LADANG GRISEK KALI KEDUA

TAHUN 2021

Tarikh : 3.10.2021 (Ahad)
Masa :
Tempat : 2:00 petang
Kehadiran :
Kediaman masing-masing ( Google Meet)

Ibu bapa : 53

Guru : 33

Jumlah : 86

Agenda Perkara
1 Ucapan YDP PIBG
1.1 En Chong Yuan Boon selaku pengerusi mengucapkan selamat datang dan
2
terima kasih kepada semua kerana sanggup menghadiri Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke –2.

1.2 Semoga PIBG sesi 2021/2022 yang ditubuhkan kelak dapat bersatu padu dan
berkolaborasi dengan pihak sekolah dalam pembangunan sekolah demi
kebajikan murid-murid dan juga masa depan mereka.

1.3 Beliau berterima kasih kepada AJK LPS yang bekerjasama untuk menjayakan
aktiviti pembangunan sekolah.

1.4 Beliau berharap lebih ramai lagi ibu bapa yang hadir pada hari ini, akan
menyertai Jawatankuasa PIBG dan memberikan sokongan mereka
sepenuhnya.

Ucapan Guru Besar
2.1 Pada tahun ini kelas yang beroperasi adalah 18 buah kelas dan 1 buah kelas

Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI). Setakat ini ada 575 orang murid,
guru seramai 34 orang dan 3 orang AKP.

2.2 Pada tahun 2022 ada 180 orang murid tahun satu telah berdaftar. Jumlah
murid akan mencapai 706 orang.

2.3 PIBG sekolah telah menyumbang hadiah Hari Kanak-kanak Tahun 2020.

2.4 PIBG menyumbang
2.4.1 Kos memperbaiki alat pemadam api
2.4.2 Yuran pentadbiran secara sistem berkomputer sebanyak RM 200
setiap bulan.
2.4.3 Bayaran Internet sebanyak RM 94.35 setiap bulan.
2.4.4 Membeli alat pengimbas suhu badan dan hand sanitiser

2.5 Kelengkapan peralatan perkakasan dan perisian sekolah masih menghadapi
kekurangan, memerlukan banyak bantuan dari segi kewangan.

2.6 Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih kepada Lembaga Pengelola
Sekolah SJKC Ladang Grisek atas pembinaan owning dan pagar untuk

10

keselamatan murid semasa datang sekolah dan waktu penyuraian murid
waktu pulang sekolah.

2.7 Semasa PdPr ini, sekiranya ibu bapa mendapat panggilan telefon atau
whatsapp daripada guru, harap ibu bapa bekerjasama dengan pihak sekolah
untuk menangani masalah pembelajaran dalam talian.

2.8 Setakat ini kehadiran pembelajaran dalam talian masih kurang memuaskan.
Harap ibu bapa sentiasa mengambil perhatian dan memastikan anak-anak
belajar mengikut jadual wantu yang disediakan oleh pihak sekolah.Menepati
masa masuk Google Classroom. Kerjasama ibu bapa sangat dihargai.

2.9 Pandemik covid 19 ini,sekiranya ibu bapa datang sekolah mesti mengikut
SOP.

2.10 Pihak sekolah juga berharap ibu bapa atau penjaga mematuhi etika
pakaian semasa masuk sekolah. Seluar pendek dan baju tidak berlenggan
adalah tidak dibenarkan.

3 Ucapan Timbalan Pengerusi LPS
3.1 Beliau berdoakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ini dapat dijalankan
dengan lancar dan mudah-mudahan barisan AJK PIBG yang baharu dapat
berganding bahu dan bersepadu menjayakan semua rancangan
pembangunan sekolah bersama barisan pentadbir dan pendidik di sekolah
ini.

3.2 Beliau berharap memilih calon-calon yang berkaliber untuk menyandang
jawatan-jawatan dalam PIBG dan seterusnya bekerjasama dengan pihak
sekolah dalam menjaga kebajikan murid-murid dan juga pembangunan
sekolah SJKC Ladang Grisek.

3.3 Pihak LPS berganding bahu dengan PIBG untuk mengharungi setiap
kekangan dan cabaran yang bakal dihadapi demi masa depan murid-murid.

4 Membentang, menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali
Pertama.
4.1 Pn Chong Wei Wei membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali
Pertama.

4.2 Pn Yong Kean Chieng mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
Kali Pertama disahkan dan disokong oleh Pn. Tee Soo Choo.

5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan
5.1 Pn Yap Sek Kwee membentangkan Penyata Kewangan PIBG
(Mac 2020 hingga September 2021)

5.2 Pn Wong Voon Ai mencadangkan Penyata Kewangan disahkan dan
disokong oleh En Muhd Haikal Hakimie Bin Abdullah.

6 Pembahasan Usul
6.1 Kelas komputer dibahaskan oleh Pn Teh Sze Yun.
Dijawab oleh Guru Besar Pn Goh Sew Chyn.
Kelas komputer tidak boleh dimasukkan ke dalam jadual waktu kelas.
11

Beberapa mata pelajaran merangkumi pengetahuan komputer tentang
pengenalan komputer.

6.2 Murid-murid sering membeli alat tulis di koperasi sekolah dibahaskan oleh
Pn Diana Ng Pei Yi
Dijawab oleh Guru Besar Pn Goh Sew Chyn.
Murid-murid tidak boleh keluar masuk kelas secara suka hati, hanya boleh
membeli alat tulis pada waktu rehat. Namun begitu, masa waktu rehat hanya
20 minit sahaja, oleh itu, cikgu hanya membenarkan murid yang sangat perlu
sahaja pergi membeli alat tulis. Pandemik covid 19, koperasi sekolah tidak
membenarkan terlalu ramai murid berkumpul di sana, cikgu yang bertugas
akan memberi nasihat kepada mereka.

6.3 Masalah lalu lintas dibahaskan oleh Pn Diana Ng Pei Yi
Dijawab oleh Guru Besar Pn Goh Sew Chyn.
Setelah murid dapat kembali semula ke sekolah, murid akan balik ke sekolah
mengikut jadual penggiliran iaitu dibahagikan kepada kumpulan A dan B,
maka hanya 50% murid akan kembali ke sekolah, masalah lalu lintas dapat
dikurangkan buat sementara waktu. Pihak sekolah juga ada rancangan lain
iaitu murid akan balik secara berperingkat untuk mengurangkan kesesakan
lalu lintas. Rancangan ini perlu mendapatkan kelulusan daripada PPD Pasir
Gudang.

6.4 Untuk mengelakkan kesesakan lalu lintas pada waktu balik . Sekolah
disarankan pihak sekolah supaya mengggunakan pintu belakang seperti
situasi semasa datang ke sekolah yang dibahaskan oleh Pn Siti Rohaya Binti
Mohd Puasa.
Dijawab oleh Guru Besar Pn Goh Sew Chyn.
Pada waktu balik, murid berkumpul di dewan dan masih berada di dalam
kawasan sekolah, untuk menjaga keselamatan murid, pihak sekolah tidak
akan membuka pintu belakang buat sementara waktu kerana takut murid
yang pergi tandas akan mengalami bahaya. Selain itu, jalan besar ada banyak
kereta, kesesakan akan wujud di kawasan laluan sekolah, secara tidak
langsung akan wujud unsur yang merbahaya di kawasan sekolah.

7 Perlantikan dan Pengesahan AJK PIBG Sesi 2021 – 2022
7.1 En Chong Yuan Boon mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2020 –
2021.

7.2 Majlis mencadangkan dan memutuskan En Chong Yuan Boon menjadi
Pengerusi sementara dan Cik Yeoh Lee Sun sebagai pencatat.

7.3 Lantikan dan Pengundian Dalam Talian AJK Baharu PIBG SJK (C) Ladang
Grisek Tahun 2021/2022 (melalui Google Forms yang diedarkan pada bulan
Jun 2021)

Keputusan Pengundian Dalam Talian AJK Baharu PIBG 2021/2022:

Yang Dipertua : En Chong Yuan Boon (41/44)
Naib Yang Dipertua
Setiausaha : Pn Tee Lay Moi (30/44)

: Cik Yeoh Lee Sun (dikendalikan oleh pihak

sekolah)

12

Naib Setiausaha : Pn Chong Wei Wei (dikendalikan oleh pihak
sekolah)
Bendahari : Pn Yong Kean Chieng (31/44)
Naib Bendahari : Pn Yap Sek Kwee (dikendalikan oleh pihak
sekolah)

AJK kalangan ibubapa :
1. En Tay Boon Cha (37/44)
2. En Jimmy Qiu (32/44)
3. Pn Lim Chai Ling (29/44)
4. Pn Low Wan Yung (29/44)
5. Pn Teh Sze Yun (24/44)
6. Pn Jiang YanBo (21/44)

AJK kalangan guru : (dikendalikan oleh pihak sekolah)
1. Cik Tan Cheng Xuan
2. Pn Tan Hui Kee
3. En Lim Kian Pin
4. Cik Yee Jia Yin
5. En Chong Cheng Yang

Juruaudit : Kalangan Ibu bapa:
Pn Chee Yoke Moi (11/44)
Kalangan guru (dikendalikan oleh pihak sekolah):
Pn. Cher Ruey Ming

8 Pn Teh Sze Yun mencadangkan Keputusan Pengundian Dalam Talian AJK
Baharu PIBG 2021/2022 disahkan dan disokong oleh Pn Chong Wei Wei.

Ucapan YDP PIBG 2021/2022
8.1 En Chong Yuan Boon mengucapkan terima kasih kepada AJK-AJK lama

di atas sumbangan mereka kepada sekolah.

8.2 Beliau menyatakan bahawa kelengkapan sekolah masih berkurangan dan
berharap mendapat bantuan semua pihak untuk menambahkan kelengkapan
sekolah.

8.3 Beliau membentangkan Peraturan PIBG kepada semua ahli PIBG.

8.4 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan
guru-guru yang hadir.

9 Cadangan Permohonan Sumbangan PIBG
9.1 YDP mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM50 sekeluarga.

9.2 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju serta menyokong memberi
sumbangan PIBG dan bayaran lain seperti berikut:

Bil Perkara RM Catatan
1 Sumbangan 50 satu keluarga

PIBG 50 murid tahun satu dan murid
2 Yuran kerusi baharu

meja

13

9.3 Para hadirin bersetujui dengan pemasangan Bilik Darjah Pintar berdasarkan
Keputusan Soal Selidik Bilik Darjah Pintar yang diedarkan pada 25/4/2021.

502/560 Keputusan Soal Selidik Bilik Darjah Pintar 25/4/2021
50/560 Setuju
8/560 Tidak setuju
Tiada balasan

9.4 AJK bersetuju penurunan kuasa tandatangan pada cek dan fix deposit PIBG
SRJK CINA LADANG GRISEK oleh mana-mana 2 daripada 3 penama di
bawah:
a) Yang Dipertua
En. Chong Yuan Boon (740428-01-5515)
b) Bendahari
Pn. Yong Kean Chieng (871118-23-5248)
c) Setiausaha
Cik Yeoh Lee Sun (780108-07-5232)

10 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3:30 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

14

新廊华小家长教师协会第二届理事会
会务简报

Laporan Aktiviti PIBG Kali Kedua
(2021 年 10 月至 2022 年 4 月)
Oktober 2021 hingga April 2022

日期 事项
3.10.2021 举办第二届会员大会暨理事改选(线上会议)
20.10.2021 Mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua dan
21.11.2021 Pemilihan AJK Baharu tahun 2021/2022
举办庆祝儿童节活动。
5.12.2021 Mengadakan Hari Kanak-kanak
20.1.2022 召开第一次家协会议。讨论事项:
7.2.2022 Mengadakan Mesyuarat PIBG Kali Pertama.Perkara
20.3.2022 berbangkit:
21.3.2022
 家协就职典礼 Majlis Perasmian PIBG
17.4.2022 家协就职典礼
Majlis Perasmian PIBG
农历新年派柑祝贺老师
Memberikan buah limau kepada guru-guru sempena
Tahun Baharu Cina
六年级学生捐献 RM3000 爱校献金
Sumbangan ikhlas murid Tahun 6 berjumlah RM3000
进行 2022/2023 年一年级新生报到日。
Menjalankan Hari Lapor Diri murid tahun 1
2022/2023
2022/2023 新学年开课
Pembukaan Sekolah Sesi 2022/2023
1,2 ,6 年级学生
特殊教育班学生
食物辅助计划学生
回校上课(全部学生)
Murid Tahun 1, 2 dan 6
Murid PPKI Murid
RMT Murid
kembali ke sekolah(semua murid)

 帮忙维持交通。Membantu mengawasi lalu lintas
1 - 6 年级学生
特殊教育班学生

15

17.4.2022 全部学生返校上课
24.4.2022 Murid Tahun 1 hingga 6
Murid PPKI
Semua murid hadir ke sekolah tanpa penggiliran

 帮忙维持交通。Membantu mengawasi lalu lintas
召开第二次家协会议。讨论事项:
Mengadakan Mesyuarat PIBG Kali Kedua. Perkara
berbangkit:

 讨论召开 2022 家协会员大会事项(线上会议)
Perbincangan untuk mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ketiga secara dalam talian.

举办第三届会员大会暨理事改选(线上会议)
Mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ketiga dan
Pemilihan AJK Baharu tahun 2022/2023

16

17


Click to View FlipBook Version
Previous Book
ด้านที่ 2 การปฏิบัติงาน
Next Book
แผนการจัดการเรียนรู้ เรื่อง งานประดิษฐ์ กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพ ชั้นประถมศึกษาปีที่ 4