The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by eila_upsi, 2025-12-25 00:15:21

SMK MANTIN, 71700 MANTIN, NEGERI SEMBILAN

DESKRIPSI TUGASAN

MUKA DEPAN


SENARAI KANDUNGANBIL PERKARA MUKA SURAT1. BAHAGIAN B: KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1 – 11 2. BAHAGIAN C: KOMPONEN KURIKULUM 12 – 18 3. BAHAGIAN D: KOMPONEN HAL EHWAL MURID 19 – 304. BAHAGIAN E: KOMPONEN KOKURIKULUM 31 – 35 5. BAHAGIAN F: KOMPONEN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI 36 – 38 6. BAHAGIAN G: KOMPONEN TINGKATAN 6 39 – 45


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 2026


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 20261JM01.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAHTugas:1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun.2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah.3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah.4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah.5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah.6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah.7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah.9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.10. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadianmurid, kokurikulum dan keceriaan.11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan SekolahRendah dan PBD.12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM/ [email protected] : PERANCANGAN STRATEGIKTugas :1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik.2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan halehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik.3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia SKKM)a) Pengurusan dan Kepimpinan Organisasib) Pengurusan Kurikulumc) Pengurusan Hal Ehwal Murid d) Pengurusan Kokurikulume) Pengurusan Kewanganf) Pengurusan Pentadbiran Pejabatg) Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikalh) Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusiai) Pengurusan Perhubungan Luar4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggotaorganisasi sekolah.5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan.6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa.JM01.2 : PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH Tugas :1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukanperancangan strategik sekolah.2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuatanggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan.3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanyadan berkesan.4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.JM01.3 : JAWATANKUASA PEMIKIR SEKOLAH Tugas :1. Mengenal pasti isu, keperluan dan cabaran semasa sekolah dalam aspek akademik, hal ehwal murid, kokurikulum dan pengurusan.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 202622. Mengemukakan cadangan dan pandangan profesional kepada pihak pentadbir sekolah untuk pertimbangan dan tindakan.3. Membantu penambahbaikan pelaksanaan program sekolah melalui cadangan pemantauan dan penilaian.4. Menggalakkan budaya pemikiran kritis, reflektif dan kolaboratif dalam kalangan warga sekolah.5. Menjadi platform perbincangan profesional bagi perkongsian amalan terbaik dan penyelesaian masalah sekolah.6. Merancang hala tuju, menyumbang idea inovatif, dan menyelesaikan isu-isu penting demi kecemerlangan sekolah.7. Menjana idea baharu dan mencari solusi kreatif bagi cabaran akademik, sahsiah, dan pengurusan.JM01.4 : TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAHTugas :1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan.2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja.3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan.6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan.7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.JM01.5 : PENYELENGGARAAN FIZIKALTugas :1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan.JM01.6 : PEMANTAUAN BLOKTugas:1. Memantau keadaan fizikal blok bangunan yang ditetapkan termasuk bilik darjah, makmal, bilik khas, tandas dan kawasan sekitar.2. Mengenal pasti sebarang kerosakan, risiko keselamatan atau isu kebersihan dan melaporkannya kepada pihak pentadbir dengan segera.3. Memastikan tahap kebersihan dan keceriaan blok berada pada tahap yang memuaskan dan berterusan.4. Memantau pematuhan peraturan keselamatan seperti penggunaan peralatan elektrik, laluan kecemasan dan kebersihan tandas.5. Menggalakkan budaya menjaga harta benda sekolah dalam kalangan guru dan murid.6. Menyediakan laporan pemantauan berkala berkaitan status blok kepada pihak pengurusan sekolah.7. Memberi cadangan penambahbaikan bagi mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat, selesa dan kondusif.JM01.7 : PENGURUSAN BILIK KHASTugas :1. Menyediakan buku rekod penggunaan.2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan).3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai.7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 20263JM01.8 : JAWATANKUASA PENDIGITALAN SEKOLAH / DELIMaTugas :1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa.3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkanlaman diceroboh dan digodam.4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam.JM01.8.1 : PENGURUSAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN Tugas :1. Merancang dan menggubal dasar berkaitan penggunaan sumber dan teknologi pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.2. Menilai, memilih, dan mengesyorkan bahan sumber pendidikan seperti buku, perisian, atau aplikasi untuk kegunaan institusi pendidikan.3. Mengurus dan menyelenggara peralatan serta infrastruktur teknologi pendidikan seperti komputer, peranti pintar, projektor, dan rangkaian internet4. Menyediakan latihan kepada guru dan kakitangan pendidikan tentang cara menggunakan teknologi dan sumber pendidikan secara efektif.5. Melaksanakan kajian keberkesanan sumber dan teknologi pendidikan yang digunakan dalam proses pembelajaran.6. Memastikan sumber dan teknologi digunakan secara opTimbum dan mengikut objektif pendidikan yang telah ditetapkan.7. Membantu dalam pembangunan kandungan digital seperti e-pembelajaran, video pendidikan, atau bahan interaktif untuk pengajaran.8. Menjalin hubungan dengan penyedia teknologi, penerbit bahan pendidikan, atau agensi berkaitan untuk mendapatkan sokongan atau penajaan.9. Memberikan bantuan teknikal kepada guru dan pelajar dalam mengendalikan peralatan atau perisian pendidikan.10. Memastikan penggunaan sumber dan teknologi mematuhi dasar pendidikan, hak cipta, serta etika penggunaan teknologi.JM01.9 : PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAMTugas :1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan.2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk diperTimbbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah.4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput.5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan.6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut.7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasakecil yang dilantik.8. Memastikan protokol majlis dipatuhi.9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut:a) Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah.b) Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c) Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan.d) Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti.e) Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat.10. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya.JM01.9.1 : MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHANTugas :1. Menyelaras mesyuarat guru dan taklimat awal sesi persekolahan.2. Mengatur sesi taklimat khas untuk ibu bapa dan murid baharu


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 202643. Merancang aktiviti suai kenal dan permainan interaktif untuk murid baharu.4. Menganjurkan program motivasi dan ceramah pendek untuk menceriakan murid.5. Memastikan kawasan sekolah bersih, selamat, dan ceria melalui aktiviti gotongroyong.6. Mengurus keadaan fizikal sekolah, seperti kebersihan tandas, kelas, dan kantin.7. Merancang aktiviti yang mudah seperti kuiz, teka-teki, atau nyanyian untuk menghiburkan murid.8. Menyampaikan maklumat penting kepada murid melalui kaedah interaktif.9. Menganjurkan sesi motivasi ringkas yang menyeronokkan untuk murid dan guru.10. Menerapkan elemen keseronokan dalam perancangan aktiviti pdpc dan kokurikulum.11. Mengadakan aktiviti permainan ringan dan menyeronokkan yang melibatkan murid dan guru.12. Memastikan setiap panitia merancang aktiviti yang sesuai dan menarik serta memastikan bahan untuk aktiviti disediakan.JM01.10 : PERHUBUNGAN LUARTugas :1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/ penjaga, pihak luar dan komuniti setempat.2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid.JM01.11 : DOKUMENTASI DAN LAPORANTugas :1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporanaktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/ laporanaktiviti sekolah.2. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan:a. Laporan aktivitib. Laporan kewangan (Jika ada)c. Gambar-gambar program d. Kertas kerjae. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain- lain3. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan.JM01.12: PENGURUSAN BILIK KEBALTugas :1. Kunci pagar, ruang kerja dan kunci bilik kebal disimpan di dalam almari besi berpalang dan berkunci di bilik hingga hari akhir peperiksaan.2. PGB hendaklah menyerahkan kunci pagar, ruang kerja dan kunci pintu bilik kebal kepada penyelia/ketua pengawas peperiksaan PPD pada setiap pagi hari peperiksaan.3. Penyimpanan dan penyerahan kunci kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD hendaklah direkodkan dalam buku rekod bilik kebal. Buku tersebut mestilah disimpan di pejabat sekolah.4. Setelah tamat peperiksaan buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada penyelia penilaian dan peperiksaan PPD untuk diserahkan kepada Ketua Pen Pengarah KananSektor Peperiksaan, Sektor Pengurusan dan Penilaian, JPN.JM02.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAHTugas :1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahansemasa.2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah.3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telahditetapkan.5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini.6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 202657. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatanICT.8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.JM02.1 : LATIHAN PROFESIONALISME (GURU DAN AKP)Tugas :1. Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan olehpihak sekolah/PPD/JPN/KPM.2. Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkanAnalisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA).3. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan(jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuatkuasa.4. Merancang keperluan latihan (POL).5. Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid.6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihanyang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran danpembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima(5) hari setahun.7. Melaksanakan perkongsian kemahiran/kepakaran yang diperoleh daripada sesi bengkel/kursus di luar dalam kalangan warga sekolah mengikut kesesuaian.8. Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guru- guru dan staf.JM02.2 : PENGURUSAN e-RPHTugas :1. Memastikan semua guru menggunakan eRPH secara sistematik.2. Memberikan latihan dan panduan penggunaan platform.3. Menyemak dan memantau pengisian rancangan pengajaran harian oleh guru.4. Menjamin kualiti dokumen sesuai dengan kurikulum.5. Mengendalikan sebarang isu teknikal berkaitan platform.6. Bekerjasama dengan pembangun sistem untuk penambahbaikan.7. Memastikan bahan dalam eRPH selaras dengan standard pendidikan.8. Menyemak dan memantau pengisian rancangan pengajaran harian oleh guru.JM02.3 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU DAN JADUAL GANTITugas :1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan8. Membuat pindaan jika perlu.9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua.10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.JM02.4 : PENGURUSAN MESYUARAT GURUTugas :1. Menyediakan jadual mesyuarat tahunan dan memastikan semua mesyuarat diadakan mengikut rancangan.2. Menyediakan agenda mesyuarat yang merangkumi perkara utama seperti perancangan akademik, hal ehwal murid, dan isu-isu berkaitan pentadbiran.3. Menyediakan dokumen berkaitan mesyuarat seperti surat jemputan, laporan, minit mesyuarat terdahulu, dan bahan rujukan.4. Memastikan semua guru menerima jemputan mesyuarat dan merekod kehadiran untuk tujuan pemantauan.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 202665. Menyediakan dan mengesahkan minit mesyuarat, termasuk tindakan susulan berdasarkan keputusan yang dibuat.6. Membincangkan dan mencari penyelesaian bagi isu atau cabaran yang dihadapi oleh guru, pelajar, atau pentadbiran sekolah.7. Memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat serta menilai keberkesanannya terhadap proses pengajaran dan pembelajaran.8. Merancang dan menyelaraskan aktiviti sekolah seperti program kokurikulum, hari sukan, atau majlis rasmi.9. Meningkatkan komunikasi dan kerjasama antara guru, pentadbir, dan pihak luar yang berkaitan.10. Membincangkan kemajuan akademik pelajar dan mencadangkan intervensi untuk meningkatkan pencapaian mereka.JM02.5 : JAWATANKUASA MESYUARAT AKPTugas :1. Menentukan jadual mesyuarat berkala.2. Menyediakan agenda mesyuarat berdasarkan keperluan semasa, seperti isu pentadbiran, operasi atau program sekolah.3. Memastikan lokasi mesyuarat disediakan dengan selesa dan sesuai.4. Mengedarkan salinan agenda dan dokumen sokongan kepada peserta mesyuarat lebih awal.5. Mengurus perjalanan mesyuarat mengikut agenda yang dirancang.6. Memastikan semua AKP diberi peluang untuk menyuarakan pendapat.7. Menyelesaikan konflik atau isu yang timbul semasa perbincangan8. Merekodkan butiran perbincangan dan keputusan dalam bentuk minit mesyuarat.9. Memastikan minit mesyuarat disusun dengan jelas dan diedarkan kepada semua pihak yang terlibat.10. Menyediakan laporan tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat.11. Menyemak dan memantau pelaksanaan keputusan dalam mesyuarat seterusnya.12. Memastikan semua AKP hadir dalam mesyuarat.13. Mengurus catatan kehadiran dan mendapatkan maklum balas daripada yang tidak hadir.JM03.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)Tugas :1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut:a) Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat.b) Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah.c) Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut:• Pengurusan Bajet• Pengurusan Perakaunan• Pengurusan Perolehan• Pengurusan Aset dan Stor• Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.JM03.1 : JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Tugas :1. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepadaprosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan.2. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di stor denganpematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format /dokumen yang telahditetapkan merangkumi penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan,keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira.3. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan formatPekeliling Perbendaharaan Malaysia.4. Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang-kurangnya sekali setiap tahun.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 20267JM04.0 : JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM) / SK@STugas :1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK).2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini.3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala.5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidensyang berkaitan dan kemas kini.6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan.9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.JM05.0 : JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS)Tugas :1. Mengurus dan menyediakan sokongan kepada Murid Berkeperluan Khas (MBK).2. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif (PPI).a) Bagi sekolah yang mempunyai PPKI, Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JPKS)boleh melantik guru PPKI sebagai guru pendamping kepada MBK dalam kelas Inklusif.b) Surat pelantikan sebagai guru pendamping dikeluarkan oleh pentadbir sekolah.3. Mencadangkan kelas yang sesuai mengikut tahap keupayaan murid.4. Menentukan penempatan MBK ke kelas Inklusif.5. Memperakukan dan mengesahkan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan tidak melebihi tigabulan bagi menentukan kesesuaian penempatan MBK mengikuti pendidikan khas.6. Bertindak sebagai panel rayuan bagi ibu bapa/ penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan tidak melebihi tiga bulan.7. Melaksanakan sesi taklimat kepada ibu bapa, guru dan murid tentang pelaksanaan PPI dan pendidikan khas secara umumnya.8. Memberikan sokongan terhadap pelaksanaan pengesanan dan intervensi MBK.9. JPKS ditubuhkan di semua sekolah yang mempunyai MBK.10. JPKS hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau pada bila-bila masa ikut keperluan.JM06.0 : PENGURUSAN BENCANA SEKOLAHTugas :1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana.3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana.4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat.5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu- PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untukmendapat bantuan.6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangkaakan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana diperingkat kebangsaan, negeri atau daerah.7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapatditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehinggabencana reda/terkawal.8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara.9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yangdiperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera.10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut.11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat.12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 2026813. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat.14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan.15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana).16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa.17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam.18. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMISonline dan melaporkan kepada PPD.JM07.0 : JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Tugas :1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang:a) Akademikb) Kokurikulumc) Disiplin murid d) Sahsiah muride) Keceriaan dan keselamatan sekolah2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru.3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antarapihak sekolah dan masyarakat setempat.4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibubapa/penjaga dan masyarakat setempat.JM08.0 : JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGANTugas :1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah.2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalamsuasana sosial yang sihat.3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruangrehat staf.5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang.6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa.7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji.JM9.0 : PENGURUSAN MURID ASALTugas :1. Mengemas kini data-data murid bagi Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3. 2. Mendapatkan nombor akaun, nombor kad pengenalan dan surat beranak bagi memastikan murid adalah bumiputera asli.3. Mencatat dan menghantar analisis kehadiran murid setiap bulan ke Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA).4. Memastikan pelajar Orang Asli hadir ke sekolah secara konsisten.JM10.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN ENAMTugas :(A) KETUA UNIT PENGURUSAN KURIKULUM 1. Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan pelajaran penggal/ mingguan dan lainlain yang berkaitan dengan bidangnya.2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.4. Membimbing guru terlatih, guru yang baharu dan guru sandaran dalam menjalankan tugastugas mereka.5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesannya.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 202696. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.7. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan.8. Membantu dalam perancangan program dan menyelaraskan kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh kolej, JPN dan KPM.9. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan oleh PGB.10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf, kajian tindakan guru dan kerja kursus pelajar.11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaharu mengenai pengkaedahan dan pendekatan PdP yang berkesan kepada guru.12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum.13. Membantu menggalak dan memperluas amalan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar. 14. Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.(B) KETUA UNIT HAL EHWAL MURID 1. Membantu GPK Tingkatan Enam dalam pengurusan hal ehwal murid berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa dan lain-lain.2. Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid serta mengurus rekod dan maklumat murid.3. Merancang dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat - sukarelawan dalam aktiviti murid.4. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan pihak university dalam dan luar negara (sekiranya bersesuaian).5. Membantu GPK Tingkatan Enam dalam memastikan sijil berhenti sekolah, akuan sekolah dan sijil-sijil lain disempurnakan sebelum murid menamatkan pengajian.6. Membantu mengurus hal-hal yang berkaitan pemberian bantuan khas/baucar buku mengikut garis panduan bahagian kewangan KPM.7. Membantu memastikan pengurusan disiplin murid Tingkatan Enam dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan.(C) GURU KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus.3. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum.4. Merancang dan menyediakan takwim serta jadual aktiviti kokurikulum.5. Memastikan pelibatan murid menyeluruh.6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di peringkat daerah/negeri/kebangsaan yang dianjurkan KPM/JPN/PPD atau diiktiraf oleh KPM.7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulm.8. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu seperti yang telah dijadualkan.9. Menyelaraskan markah kokurikulum sebanyak sepuluh (10) peratus dan menyimpan rekod.10. Menyelia penilaian aktiviti kokurikulum.11. Menyelia urusan badan beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan.12. Menyelaraskan penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.13. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum.14. Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum.15. Melaksanakan pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/ permainan.16. Merancang dan meneliti kesesuaian program badan beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar.17. Mendokumentasikan segala perjalanan, aktiviti dan surat-menyurat dalam fail induk pengurusan kokurikulum Tingkatan Enam.18. Memastikan perjalanan program mengikut masa yang telah ditetapkan.19. Menyimpan rekod pelibatan dan pencapaian murid dalam program yang dianjurkan oleh MSSM, KPM, JPN, PPD dan Bahagian.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 202610(D) KETUA UNIT KERJA KURSUS STPM1. Memastikan pengoperasian kerja kursus berdasarkan manual guru kerja kursus setiap mata pelajaran yang ditetapkan (mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun).2. Memberi taklimat kepada guru dan murid tentang kerja kursus mengenai tugasan penskoran pemilihan evidens untuk penyelarasan skor.3. Mengeluarkan surat pelantikan guru dan pentaksir kerja kursus peringkat sekolah.4. Merancang jadual penyelidikan kerja kursus murid merangkumi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan5. Merancang pelan tindakan Carta Gantt/kerja kursus murid.6. Memantau pelaksanaan proses penyelidikan/kerja kursus murid.7. Melaksanakan konsultasi dengan murid mengikut jadual.8. Membuat laporan konsultasi dengan murid.9. Membuat refleksi konsultasi dengan murid dua (2) minggu sekali (laporan kemajuan).10. Merancang pembentangan murid untuk diberikan penilaian.11. Membuat jadual perancangan dan penyelidikan merangkumi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan.12. Membuat refleksi mingguan tentang proses penyelidikan.13. Menyediakan bilik penyimpanan kerja kursus.14. Menjalankan tugas-tugas seperti yang termaktub di dalam Buku Garis Panduan15. Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6).JM11.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM PENSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIATugas :(A) PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB) 1. Mengurus, memantau dan mengawal selia pelaksanaan latihan kemahiran melalui Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia.2. Menjadi pegawai perhubungan di antara Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) dan Pusat Bertauliah (PB).3. Bertanggungjawab dalam mematuhi apa-apa peraturan dan arahan JPK berkaitan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia.4. Memastikan segala program yang ditawarkan menepati keperluan NOSS terkini.5. Melantik PPD hanya bagi subsektor yang berkaitan pada satu-satu masa Sahaja.6. Melantik PP hanya bagi satu program/tahap pada satu-satu masa sahaja dan 7. Mengambil tindakan susulan terhadap komen dan cadangan penambahbaikan berterusan.8. Menubuhkan Jawatankuasa Penasihat Teknikal Technical Advisory Committee (TAC) mengikut sektor program.9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.(B) PEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD) 1. Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan kemahiran di dalam kelompok sektor kemahirannya.2. Merangka prosedur dan dokumen pelaksanaan latihan kemahiran di PB.3. Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan dan penilaian dalaman mengikut kehendak NOSS terkini.4. Memastikan penilaian dijalankan secara seragam dan sempurna mengikut kehendak NOSS dan apa-apa peraturan yang ditetapkan oleh JPK. (C) PEGAWAI PENILAI (PP) 1. Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama PPD.2. Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan latihan dan penilaian keterampilan berdasarkan NOSS terkini.3. Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan kebolehpercayaan, telus dan sahihnya.4. Membimbing calon dalam penyediaan rekod bukti keterampilan. 5. Memantau perkembangan prestasi dan membimbing pelatih pada setiap keterampilan.6. Melaksana keperluan pendaftaran dan persijilan melalui sistem yang ditetapkan. JM12.0 : PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARUTugas :1. Membina dan merancang program pengurusan dan pembangunan sumber manusia berlandaskanDasar Pendidikan Kebangsaan, undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta perkembanganterkini.


BAHAGIAN B: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN | SMK MANTIN | 2026112. Merancang program berasaskan konsep pendidikan sepanjang hayat, pembelajaran dewasa,perbezaan individu, dan penggunaan model atau teori pembangunan profesional.3. Merancang strategi untuk meningkatkan prestasi staf.4. Melaksanakan kepimpinan organisasi.5. Membina budaya kerja dan melaksanakan strategi pembangunan pasukan dan kendiri untuk kecemerlangan sekolah.6. Memberikan penghargaan atas pencapaian individu dan pasukan.7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pembangunan sumber manusia secaraberterusan8. Mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti, seimbang tanpa tekanan9. Menilai prestasi staf secara berkala dan berterusan dalam pembangunan sumber manusia.10. Menentukan proses pelantikan, pengesahan dalam jawatan, kenaikan pangkat, penempatanke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan.11. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasamengenai sasaran dan mutu kerja.12. Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaansepanjang tahun.13. Mengurus tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar arahan perkhidmatan di bawahbidang kuasanya.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 202621


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 202612JM 21.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM Tugas:1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang tiga kali setahun.2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah.3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah.4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah.5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah.6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah.7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah.9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan.11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah.12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2/ [email protected] : PENGURUSAN PEMULIHANTugas : 1. Melaksanakan saringan awal untuk mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan.2. Menilai tahap keupayaan murid dalam membaca, menulis, dan mengira menggunakan alat penilaian yang sesuai.3. Menggunakan kaedah pengajaran yang kreatif dan interaktif untuk memotivasi murid.4. Menggunakan alat bantu mengajar seperti flashcards, bahan multimedia, atau permainan pembelajaran.5. Menjalankan kelas pemulihan khas secara individu atau kumpulan kecil.6. Memberikan latihan intensif untuk membantu murid menguasai asas 3M (membaca, menulis, dan mengira).7. Melaksanakan intervensi yang berfokus pada keperluan spesifik murid.8. Merekod kemajuan murid secara berkala.9. Melaksanakan penilaian formatif dan sumatif untuk melihat sejauh mana keberkesanan program pemulihan.10. Menyediakan laporan kemajuan murid untuk disampaikan kepada guru kelas atau ibu bapa.11. Berbincang dengan guru kelas untuk memahami latar belakang akademik dan tingkah laku murid.12. Memastikan bilik pemulihan dalam keadaan kemas, menarik, dan sesuai untuk pengajaran.JM21.2 : PENEMPATAN TINGKATAN 4Tugas : 1. Merancang struktur kelas berdasarkan aliran yang ditawarkan (contoh: Sains, Sastera, Perakaunan, Aliran Seni).2. Menyediakan panduan penempatan yang jelas berdasarkan polisi sekolah atau kementerian.3. Menggunakan data pencapaian akademik pelajar Tingkatan 3.4. Mengambil kira minat dan pilihan pelajar untuk aliran tertentu.5. Menilai keupayaan pelajar berdasarkan rekod kokurikulum, kaunseling, atau pemerhatian guru.6. Memberi makluman awal tentang penawaran aliran dan syarat penempatan.7. Mengadakan sesi taklimat atau perjumpaan untuk memberi penerangan kepada pelajar dan ibu bapa.8. Membuka peluang untuk rayuan sekiranya pelajar tidak mendapat aliran pilihan.9. Menyediakan senarai kelas mengikut aliran dan menyerahkannya kepada pihak pentadbiran.10. Berbincang dengan kaunselor untuk memastikan pelajar ditempatkan di aliran yang sesuai.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 202613JM 22.0 : JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARANTugas: 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara kelas di mana ada kaitan.3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid.4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah.5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap kelas.6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara 'ad hoc' bila dan jika perlu.8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan.9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan.12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu.13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia.16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masingmasing.17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.JM22.1 : JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)Tugas : 1. Menyediakan pelan tindakan sekolah berdasarkan data prestasi dan hasil pemantauan.2. Menentukan sasaran utama penambahbaikan, seperti:a. Prestasi akademik.b. Kehadiran murid.c. Peningkatan kualiti pengajaran.3. Mengintegrasikan elemen Program Transformasi Daerah (DTP) ke dalam rancangan sekolah.4. Mengumpul dan menganalisis data prestasi sekolah (peperiksaan, kehadiran murid)5. Mengenal pasti kelemahan utama dan punca masalah berdasarkan data.6. Menyediakan laporan analisis sebagai rujukan dalam perancangan intervensi.7. Menyediakan program khusus untuk mengatasi kelemahan.8. Menjalankan aktiviti pemantauan terhadap intervensi yang dilaksanakan.9. Mengadakan sesi perbincangan dengan guru, ibu bapa, dan komuniti untuk mendapatkan sokongan.JM22.2 PENGURUSAN MBMMBITugas : 1. Melaksanakan strategi pengajaran berdasarkan kurikulum Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris yang diperkenalkan di bawah dasar MBMMBI.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 2026142. Mengintegrasikan elemen-elemen pembelajaran kreatif untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris.3. Menggunakan bahan pengajaran berkualiti tinggi seperti modul, buku teks, dan alat bantu mengajar yang disediakan di bawah inisiatif MBMMBI.4. Menggalakkan penggunaan teknologi dan aktiviti interaktif untuk menjadikan pembelajaran bahasa lebih menarik.5. Menilai kemajuan pelajar secara berkala dalam penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.6. Memberikan sokongan tambahan kepada pelajar yang lemah melalui kelas pemulihan atau aktiviti tambahan.7. Menguruskan aktiviti seperti kempen bahasa, pertandingan pidato, atau aktiviti kokurikulum yang menyokong program MBMMBI.8. Bekerjasama dengan pentadbiran sekolah untuk memastikan keberkesanan pelaksanaan program.9. Mendidik pelajar tentang kepentingan Bahasa Melayu sebagai bahasa kebangsaan.10. Menggalakkan penguasaan Bahasa Inggeris untuk keperluan global.JM23.0 : JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN Tugas: 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan.2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah.3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU.4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN.5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses.6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa.7. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP.8. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP.9. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.JM23.1 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN DALAMANTugas : 1. Menyediakan takwim peperiksaan untuk seluruh tahun akademik.2. Menyusun jadual waktu peperiksaan bagi setiap tingkatan dan kelas.3. Menentukan format peperiksaan mengikut kehendak kurikulum.4. Menyediakan garis panduan kepada guru untuk penyediaan kertas soalan yang selaras dengan sukatan pelajaran.5. Menyelaraskan proses semakan dan pengesahan kertas soalan oleh panel pemeriksa.6. Menyimpan kertas soalan dengan selamat sebelum hari peperiksaan.7. Mengurus penyediaan bilik peperiksaan, termasuk susunan tempat duduk mengikut nombor giliran.8. Menyediakan jadual tugas pengawas peperiksaan untuk memastikan pelaksanaan berjalan lancar.9. Memastikan segala peralatan seperti kertas jawapan, borang kehadiran, dan jadual peperiksaan tersedia.10. Memastikan peraturan peperiksaan dipatuhi oleh semua murid dan pengawas.11. Menangani sebarang isu seperti ketidakhadiran murid, penipuan atau gangguan disiplin semasa peperiksaan.12. Mengurus proses pengumpulan skrip jawapan dengan teratur selepas setiap sesi peperiksaan.13. Menetapkan tarikh akhir untuk penyerahan markah oleh guru mata pelajaran.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 20261514. Memastikan keputusan peperiksaan siap dalam tempoh yang ditetapkan untuk tujuan pelaporan.15. Menyediakan laporan analisis peperiksaan untuk rujukan pihak pentadbir.16. Mengadakan sesi perbincangan dengan guru kelas atau mata pelajaran untuk membincangkan hasil prestasi murid.17. Menyediakan laporan prestasi murid untuk diedarkan kepada ibu bapa.18. Mengurus peperiksaan gantian bagi murid yang tidak hadir atas sebab yang sah.JM23.2 : PENGURUSAN PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA Tugas : 1. Menyediakan data calon peperiksaan SPM tahun semasa.2. Menyusun jadual guru bertugas waktu peperiksaan SPM.3. Mengurus penyediaan bilik peperiksaan, termasuk susunan tempat duduk mengikut nombor giliran.4. Memastikan segala peralatan seperti kertas jawapan, borang kehadiran, dan jadual peperiksaan tersedia.5. Menangani sebarang isu seperti ketidakhadiran murid, penipuan atau gangguan disiplin semasa peperiksaan.6. Menyediakan laporan analisis peperiksaan untuk rujukan pihak pentadbir.7. Mengurus penyerahan slip keputusan peperiksaanJM 23.3 : JAWATANKUASA INDUK PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Tugas: 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan.2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS.3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran.4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun.5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan.6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran.7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa.8. Menyediakan fail pengurusan PBS.9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan.10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan.Tugas:1. JK Pementorana) Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru.b) Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru.c) Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah.d) Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru.2. JK Pemantauana) Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan.b) Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS.c) Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.d) Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS.e) Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.3. JK Pengesanana) Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum.b) Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur.c) Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item.d) Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid.e) Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai.f) Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi.g) Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.h) Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 2026164. JK Penyelarasana) Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran.b) Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran.c) Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid.d) Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.e) Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.Tugas: JK PAJSK1. Menyelaraskan kerjasama antara pelbagai unit kokurikulum seperti persatuan, kelab, dan unit uniform.2. Menghubungkan pihak sekolah dengan badan-badan luar untuk sokongan aktiviti kokurikulum.3. Memastikan setiap aktiviti berjalan dengan lancar mengikut perancangan.4. Mengadakan penilaian serta laporan terhadap keberkesanan program.5. Mendokumentasikan aktiviti serta hasil pencapaian pelajar dalam kokurikulum.6. Menyediakan laporan berkala untuk pentadbiran sekolah dan jabatan pendidikan.7. Menggalakkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum.JK Psikometrik1. Menyusun jadual pelaksanaan ujian psikometrik untuk semua murid.2. Memastikan kesesuaian masa dan lokasi pelaksanaan ujian psikometrik.3. Mengurus proses pentadbiran ujian termasuk penyediaan alat ujian seperti borang atau perisian digital.4. Mengawasi pelaksanaan ujian bagi memastikan ketepatan serta kesahihan proses penilaian.5. Mengumpul dan menganalisis hasil ujian psikometrik murid.6. Mengendalikan laporan analisis bagi mengenal pasti corak perkembangan murid.7. Memberikan penerangan kepada guru, murid, serta ibu bapa mengenai tujuan dan hasil penilaian psikometrik.8. Membimbing murid berdasarkan keputusan penilaian untuk membantu dalam proses pemilihan kerjaya atau akademik.9. Menyediakan dan menyimpan laporan yang lengkap dan tersusun.10. Berhubung dengan guru akademik dan pihak pengurusan untuk merancang intervensi yang sesuai berdasarkan hasil penilaian.JM23.4 : PENGURUSAN PENINGKATAN DAN KECEMERLANGAN AKADEMIKTugas :1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukanperancangan strategik sekolah.2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuatanggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan.3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanyadan berkesan.4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.Tugas:1. Menyediakan pelan strategik kecemerlangan akademik berdasarkan analisis data prestasi murid.2. Menentukan sasaran pencapaian akademik untuk sekolah. 3. Merancang aktiviti atau program yang bertujuan meningkatkan pencapaian akademik.4. Melaksanakan analisis keputusan peperiksaan untuk mengesan pencapaian murid secara individu, kelas, dan aliran.5. Membuat penilaian prestasi akademik mengikut subjek, kelas, dan tingkatan.6. Mengenal pasti murid yang memerlukan intervensi akademik.7. Menyediakan program intervensi dan menjalankan aktiviti peningkatan untuk murid. 8. Menganjurkan program motivasi belajar untuk semua murid.9. Menjemput penceramah luar untuk memberi ceramah motivasi kepada murid, guru, dan ibu bapa.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 20261710. Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa murid berprestasi rendah untuk mencari penyelesaian bersama.11. Menyediakan laporan pencapaian akademik murid kepada ibu bapa secara berkala.JM24.0 : JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)Tugas : Pengerusi1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS.2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektifobjektif PSS yang telah dirangka.3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP).4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahankemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif.5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.6. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah.7. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran.8. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum.9. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan.10. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini.Penyelaras Pss1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan.2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS.3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya.4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan mengikut perancangan dan pembangunan PSS.5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS.6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan Masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru.8. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS.9. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawaipegawai pendidikan yang melakukan lawatan.10. Menyediakan laporan tahunan PSS.11. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.12. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.JM24.1 : JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)Tugas : Guru Perpustakaan1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan.2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan.3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik.4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan.5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem.7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan muridmurid yang memerlukan.


BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM | SMK MANTIN | 2026188. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan.9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.10. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan.11. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan.12. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan.13. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan.14. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik.15. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.Guru Nilam1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah.2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah.5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir.6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi.7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM.8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.Guru Bahan Bantu Mengajar1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar.2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima.3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan.4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan murid-murid.5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenisjenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran.6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru.7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid.8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan.9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan.10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya.11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu.12. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202621


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202619JM25.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDTugas:1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid.10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk 11. Meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 12. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 13. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan [email protected] : JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELASTugas:Guru Pendaftaran, Pertukaran dan Berhenti Sekolah1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah.6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.JM25.1.1 : GURU PENYELARAS DAN GURU TINGKATANTugas:Penyelaras Tingkatan1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.2. Mematuhi kuota murid.3. Menerima dan membantu PK HEM untuk kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan.4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku teks (SPBT).5. Membantu PK HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan blasiswa.6. Memaklumkan kepada Pengetua/ PK HEM tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 7. Mengambil kedatangan murid serta mengisi data kehadiran murid atas talian ekehadiran sebelum pukul 12 tengah hari sekiranya guru tingkatan tidak hadir.8. Membantu guru tingkatan memantau disiplin dan prestasi akademik murid.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202620Guru TingkatanPengurusan dan Organisasi Kelas1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Pen. Setiausaha Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan Keceriaan.2. Memastikan AJK Kebersihan dan Keceriaan mengagihkan murid untuk membersihkan papan putih, menyapu lantal, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.3. Memastikan AJK Kebersihan dan Keceriaan sentiasa mengemas kini papan dan papan maklumat dari semasa ke semasa.4. Menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.5. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas laitu jadual waktu, jadual bertugas murid, perabot kelas seperti kerusi dan meja murid, meja guru dan papan putih diinventorikan.6. Menyediakan misi dan visi sekolah, alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan penyodok sampah.7. Menentukan pendawalan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat diguna pakai. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pejabat sekolah. Rekod Kehadiran Murid1. Merekod kehadiran murid sebelum pukul 12.00 tengahari setiap hari.2. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya.3. Mencetak, menandatangani dan menghantar kepada Penyelaras Kelas analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid.4. Mendaftar murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada PK HEM dan merekodkan maklumat murid baru dalam Sistem APDM.5. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.Fail Pelaporan Murid1. Memastikan sijil berhenti, surat akuan, rekod PAJSK, buku rekod kesihatan dan lainlain dilengkapkan.2. Memastikan setiap murid mempunyai rekod/fail.3. Mengisi markah dan membuat laporan akademik, kokurikulum dan lain-lain laporan yang diarahkan.4. Menyampaikan laporan kemajuan murid kepada ibu bapa.5. Menyediakan dan mengisi laporan pencapaian murid bagi setiap ujian/peperiksaan sekolah, sijil berhenti sekolah, surat akuan dan buku rekod kesihatan.Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin1. Memberi galakan, motivasi dan merangsang murid untuk belajar.2. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.3. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid.4. Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan.5. Melaporkan kepada PK HEM/Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.6. Melaporkan kes disiplin kepada ibu bapa/penjaga murid.Buku teks, biasiswa dan bantuan1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.2. Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.3. Menguruskan pemulangan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.4. Menyenaraikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru blasiswa/kebajikan.5. Melaporkan kepada guru biasiswa jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202621Kutipan Sumbangan PIBG1. Membuat kutipan sumbangan PIBG dalam tempoh yang ditetapkan.2. Menyerahkan kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG pada hari yang sama.JM25.1.2 : GURU DATA HAL EHWAL MURID ( DATA-DATA DISIPLIN)Tugas:1. Memastikan data murid sentiasa dikemaskini dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) atau aplikasi lain yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.2. Memastikan ketepatan maklumat seperti:a. Nama penuh muridb. Tarikh lahirc. Alamat tempat tinggald. Status penjaga dan keluargae. Maklumat kesihatan atau keperluan khas (jika ada)3. Pelaporan dan Analisis Data4. Menyediakan laporan berkaitan hal ehwal murid untuk pentadbir sekolah seperti:a. Jumlah enrolmen muridb. Analisis kehadiran muridc. Statistik disiplin muridd. Laporan pencapaian murid dari sudut kokurikulum dan akademik.5. Melaporkan data kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) mengikut keperluan.6. Memberi sokongan kepada guru disiplin, kaunselor, dan pentadbir dalam mengenal pasti murid yang memerlukan perhatian khusus berdasarkan data (contoh: murid yang kerap ponteng atau bermasalah disiplin).7. Menyediakan data untuk program kebajikan murid seperti Bantuan Awal Persekolahan (BAP), KWAMP, dan program RMT (Rancangan Makanan Tambahan).8. Menyokong pelaksanaan program-program khas seperti Pendidikan Inklusif atau Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) dengan menyediakan data murid berkaitan.9. Memastikan data murid disimpan secara selamat, sama ada dalam bentuk fizikal (fail) atau digital (SPS).10. Mematuhi dasar perlindungan data peribadi seperti Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.11. Mengehadkan akses data murid kepada pihak yang dibenarkan sahaja.12. Membantu pihak sekolah dalam urusan komunikasi dengan ibu bapa berkaitan maklumat murid.13. Menyelaras pengesahan dokumen bagi tujuan tertentu seperti pertukaran sekolah, permohonan biasiswa, atau rujukan khas.14. Memberi maklum balas kepada pentadbir sekolah atau Kementerian Pendidikan untuk penambahbaikan sistem pengurusan data murid.15. Menyertai latihan berkaitan penggunaan aplikasi SPS atau platform lain yang digunakan oleh kementerian.Tugas Khusus Guru Data1. Guru Data bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM. 2. Guru Data dikehendaki memperuntukkan tujuh (7) jam seminggu untuk tugas pengurusan data sekolah. 3. Menjadi Setiausaha kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) .4. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS). 5. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS), mengikuti kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah. 6. Membantu pengurusan data aplikasi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Online.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 2026227. Membantu pihak pengurusan sekolah menganalisis data dan maklumat peringkat sekolah dari semasa ke semasa. 8. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.JM25.1.3 : PENYIMPANAN FAILTugas:Penyimpanan Fail1. Memastikan semua guru tingkatan menyerahkan fail peribadi murid kepada Guru Penyimpanan Fail pada waktu yang ditetapkan.2. Menyediakan senarai semak penerimaan fail bagi memastikan fail setiap murid diterima dan direkodkan.3. Memastikan bilik fail sentiasa dalam keadaan kemas, tersusun, dan mudah diakses oleh guru-guru yang berkenaan.4. Mengatur fail-fail mengikut sistem yang teratur (contoh: mengikut kelas, tahun, atau abjad) bagi memudahkan pencarian.JM25.1.4 : KETUA TINGKATAN DAN PENOLONG KETUA TINGKATANTugas:Unit Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan1. Menguruskan pelantikan calon ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan baharu dan menyediakan watikah pelantikan/majlis pelantikan mereka.2. Melatih ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan agar mempunyai kualiti/nilai kepimpinan yang boleh dicontohi oleh pelajar lain.3. Mengadakan mesyuarat ketua tingkatan/penolong ketua tingkatan dari semasa ke semasa. 4. Memastikan ketua tingkatan/penolong ketua tingkatan berpakaian lengkap dan kemas setiap masa.5. Menggugurkan atau memecat ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan yang melakukan kesalahan disiplin atau tidak menjalankan tugas dengan baik setelah ditegur beberapa kali.6. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan. 7. Merancang dan mengelola Kursus Latihan Kepimpinan (KLIK) kepada semua ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan yang baru dilantik.8. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan.9. Menyediakan pas keluar kelas kepada semua guru.JM25.1.5 : PENSIJILAN MURID TINGKATAN 5Tugas:Pensijilan Pelajar1. Memastikan jumlah folder mencukupi untuk semua murid Tingkatan 5 berdasarkan senarai nama terkini.2. Membuat pesanan tambahan folder jika perlu, dengan mendapatkan kelulusan pentadbiran.3. Bekerjasama dengan Guru Tingkatan untuk Melabel Nama pada Folder4. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk menyusun nama murid mengikut senarai kelas.5. Melabel setiap folder dengan nama penuh murid dan nama kelas untuk pengenalpastian mudah.6. Memastikan tiada kesalahan ejaan atau kesilapan dalam label sebelum digunakan.7. Memastikan Guru Kelas mengisi folder dengan dokumen8. Menyediakan senarai dokumen yang perlu dimasukkan ke dalam folder.9. Berkomunikasi dengan guru tingkatan untuk memastikan dokumen diisi dengan lengkap.10. Menetapkan tarikh akhir untuk pengisian dokumen dan melakukan pemeriksaan untuk memastikan folder lengkap.11. Bekerjasama dalam Penyerahan Folder kepada Murid Tingkatan 5


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 20262312. Memastikan rekod penyerahan folder dicatat dengan lengkap untuk tujuan dokumentasi.JM25.2 : JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN / SAHSIAH (PEMBENTUKANKARAKTER INSANIAH) Tugas:Jawatankuasa Pembangunan Modal Insan / Sahsiah1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju.2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan.3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul.JM25.3 : JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID/ PROGRAM ORIENTASITugas:Jawatankuasa Pendaftaran Murid1. Merancang dan memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar.2. Memantau dan memberi arahan kepada semua jawatankuasa kecil.3. Menyelesaikan sebarang isu yang timbul sepanjang program.4. Memastikan semua jawatankuasa kecil menjalankan tugas seperti yang dirancang.5. Menyediakan kertas kerja, dan dokumen berkaitan program.6. Menyediakan jadual atur cara dan mengedarkannya kepada jawatankuasa.7. Mendokumentasikan perjalanan program dan menyediakan laporan akhir.8. Mengawasi pelaksanaan aktiviti agar mengikut masa yang ditetapkan.9. Menyediakan laporan bergambar sebagai bahan dokumentasi.10. Memastikan semua aktiviti yang dirancang mematuhi garis panduan dan objektif program.JM25.4 : JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKANTugas:Bantuan Awal Persekolahan (BAP)1. Menyemak dan menyenaraikan pelajar yang layak menerima bantuan berdasarkan kriteria kelayakan.2. Mengedarkan, menerima, dan menyimpan borang permohonan serta dokumen sokongan dengan teratur.3. Mengurus dan menyerahkan bantuan kepada pelajar/penjaga secara sistematik.4. Menyediakan laporan lengkap tentang pengagihan bantuan untuk pihak pentadbiran dan KPM.5. Memberi penerangan, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan isu berkaitan permohonan bantuan.6. Memastikan semua proses pengagihan bantuan mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh pihak KPM atau sekolah.Guru Biasiswa1. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima biasiswa berdasarkan garis panduan dan kriteria yang ditetapkan oleh pihak sekolah atau kementerian.2. Menyemak dokumen sokongan seperti salinan kad pengenalan, penyata gaji ibu bapa, dan rekod akademik pelajar.3. Mengedarkan borang permohonan biasiswa kepada pelajar yang layak.4. Memastikan semua dokumen permohonan lengkap sebelum dihantar kepada pihak berwajib.5. Menyimpan salinan borang permohonan dan dokumen sokongan untuk rujukan sekolah.6. Menyediakan laporan lengkap tentang penerima biasiswa untuk dihantar kepada pentadbiran sekolah atau Kementerian Pendidikan.7. Mengemas kini rekod pelajar yang menerima biasiswa secara berkala.8. Memberikan maklumat kepada ibu bapa atau penjaga tentang prosedur permohonan dan penyaluran biasiswa.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 2026249. Menjawab sebarang pertanyaan atau menyelesaikan isu berkaitan biasiswa.10. Berhubung dengan agensi pemberi biasiswa seperti Jabatan Pendidikan Negeri atau Kementerian Pendidikan.11. Membantu pelajar memohon biasiswa lain jika perlu.Guru Insurans1. KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar 2. Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. 3. Tatacara membuat tuntutan: a. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan.b. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan4. TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM.5. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM.6. PGB hendaklah memastikan bahawa:a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan.b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan.7. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya.8. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM.9. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerimaJM25.5 : JAWATANKUASA KANTINTugas:Guru Kantin1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. 3. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.4. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa.5. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 6. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah.7. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan-amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman.8. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan.9. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih.10. Memastikan pengusaha/ pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah.11. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam. 12. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan.13. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan.14. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan Kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202625JM25.6 : JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)Tugas:Guru SPBT1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah.3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal.4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan.5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM.6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa.7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa.8. Melantik Pembantu SPBT dalam kalangan murid.9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran.10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak.11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan.12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan.14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut:a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan.c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT.d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid.e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid.f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid-murid.g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya.h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT.JM25.7 : JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)Tugas:Guru PPDa1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah.2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah.3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK.4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu :a. Pengurusan dan kepimpinanb. Kurikulumc. Kokurikulumd. Pembangunan Sahsiah5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah.6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa.JM25.8 : JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe)Tugas:Guru PPDe1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan muridsebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 2026264. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah.5. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan:a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media.d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi.e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi.f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.g. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.JM25.9 : JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG / ZIARAH CAKNATugas:Guru Penyayang / Ziarah Cakna1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: b. Mengalu-alukan kehadiran murid. c. Memberi penghargaan kepada murid. d. Program mentor mentee. e. Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.JM26.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Tugas:Jawatankuasa Pengurusan Disiplin1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid.2. Semua guru ialah guru disiplin.3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas.4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah.5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah.6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin.7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko.8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir :a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir.b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir.c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM.10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202627JM26.1.10 : Kelab Pencegahan JenayahTugas:Guru Pencegahan Jenayah1. Memberi penerangan kepada pelajar tentang akibat dan kesan jenayah.2. Menyedari tanda-tanda awal tingkah laku berisiko tinggi dalam kalangan pelajar.3. Menjadi saluran untuk pelajar melaporkan kebimbangan atau masalah yang berkaitan dengan jenayah.4. Merujuk pelajar yang memerlukan kepada kaunselor atau pihak berkuasa yang berkaitan.5. Bekerjasama dengan pihak polis sekolah atau badan keselamatan untuk menjalankan program seperti ceramah keselamatan.6. Menghadiri latihan dan bengkel berkaitan pencegahan jenayah.7. Membantu dalam mewujudkan suasana sekolah yang bebas dari ancaman jenayahJM26.2 : BADAN PENGAWAS SEKOLAHTugas:Pengurusan Pengawas 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi.2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah.3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan.4. Menyediakan jadual bertugas pengawas.5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas.6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah.JM27.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan)Tugas:TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerjakerja pembersihan dan keselamatan di sekolah.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September).3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K.6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan)8. Mengumpul maklumat program 3Ka. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin).b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.9. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS).Keselamatan Diri dan Murid1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasankawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat.3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa.5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202628seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah.JM27.1 : Keselamatan Persekitaran dan Fizikal SekolahTugas:1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya.2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah.3. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya.4. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.5. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir.6. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri.7. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR).Program Sekolah Selamat1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan.2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat.JM27.2 : Pengungsian Bangunan / Kawad KebakaranTugas:Keselamatan1. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB.2. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 3. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.4. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.5. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid.6. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 7. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.8. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 9. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan.10. Mengadakan ceramah dan pameran bomba.11. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah.12. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher).13. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 14. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah.JM27.3 : Kamar Selesa / TandasTugas:1. Memastikan tandas sekolah dibersihkan mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh kakitangan pembersihan.2. Menjalankan pemeriksaan harian untuk memastikan tandas dalam keadaan bersih, selamat, dan berfungsi.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 2026293. Melaporkan sebarang kerosakan, seperti paip bocor, lampu rosak, atau tandas tersumbat, kepada pihak pentadbiran sekolah.4. Menggalakkan murid menjaga kebersihan tandas melalui kempen kesedaran seperti poster, ceramah, atau pengumuman berkala.5. Menegur murid yang tidak menjaga kebersihan tandas atau menggunakan tandas dengan cara yang tidak wajar.6. Menyediakan laporan berkala (contoh: mingguan atau bulanan) tentang status kebersihan, kerosakan, dan langkah pembaikan tandas.7. Menyimpan rekod pemeriksaan harian untuk rujukan pihak sekolah.8. Memantau penggunaan tandas untuk memastikan tiada penyalahgunaan, seperti vandalisme.JM27.4 : Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan KelasTugas:1. Menyediakan pemarkahan bagi kebersihan dan keceriaan kelas.2. Menyediakan medium yang sesuai untuk guru bertugas mencatat markah kebersihan dan keceriaan kelas.3. Menyediakan sijil setiap minggu kepada kelas-kelas yang memenangi pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.4. Mengumumkan pemenang pertandingan di perhimpunan mingguan.JM27.5 : Unit Rawatan PelajarTugas:Rawatan Pelajar1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan.3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan.4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K.6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit.7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti:a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas.b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan.c. menjaga kebersihan tandas.9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman.10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasansekolah.11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi-agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.JM28.0 : JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELINGJM28.1 : Pembimbing Rakan SebayaTugas:1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling. 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid.


BAHAGIAN D: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | SMK MANTIN | 202630d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 202621


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 202631JM30.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUMTugas :1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang tiga kali setahun.2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah.3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah.4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah.5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah.6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum di sekolah.7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah.9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum.10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan.11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD.12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM/ SK@SJM 30.1 : GURU PENASIHAT PERSATUAN DAN KELABTugas :1. Memberi latihan kepada murid melalui pendedahan berkaitan: a) Perlembagaan dan peraturan badan uniform, persatuan dan permainanb) Kaedah pengendalian mesyuarat a) Pengurusan kewangan persatuan b) Tatacara pengendalian kursus, seminar, bengkel, forum, simposium dan kolokium c) Kemahiran asas pasukan badan beruniform d) Aspek kepimpinan dalam pasukan badan uniform, persatuan dan permainan e) Pengurusan perkhemahan, lawatan sambil belajar, pertandingan/pameran pendidikan. 2. Merekodkan, menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul.3. Mengambil tindakan susulan secara berterusan/berkala.4. Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kokurikulum di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang. 5. Membentangkan dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.6. Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rukun Negara dan Perlembagaan Negara.7. Melaksanakan kursus dan kenaikan pangkat kepada murid-murid mengikut hirarki pentadbiran pasukan bagi unit berunifom dan ujian-ujian yang berkaitan kelab persatuan dan kelab permainan.8. Menilai dan membuat perbincangan untuk penambaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi pemarkahan dalam PAJSK.9. Membuat laporan dan pendokumentasian tentang pelaksanaan kokurikulum secara mingguan, penyertaan pertandingan dalam semua peringkat dan pencapaian yang telah dicapai.KETUA GURU RUMAH SUKAN 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang merangkumi olahraga dan permainan. 4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 5. Sentiasa berbincang GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. GURU RUMAH SUKAN 1. Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kelas.2. Mengagihkan murid dalam rumah kepada beberapa acara sukan dan permainan.


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 2026323. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid merangkumi olahraga dan permainan.4. Mengadakan mesyuarat agung. 5. Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan. 6. Bekerjasama dengan guru-guru lain untuk menyediakan trek sebelum dan memastikan boleh diguna pakai semasa sukan. 7. Mendapatkan alatan sukan dan permainan yang mencukupi dan berkeadaan baik untuk semua murid yang mengambil bahagian. 8. Mendapatkan khemah (jika berkaitan) untuk murid yang mengambil bahagian berkumpul. 9. Mengaturkan murid untuk majlis penutup hari sukan dan permainan. 10. Mengurus makanan dan minuman untuk semua murid yang mengambil bahagian dalam sukan dan permainan. 11. Mengemas padang selepas selesai majlis penutup hari sukan dan permainan. 12. Memulangkan semula alatan sukan dan permainan yang telah digunakan ke tempat yang ditetapkan dalam stor sukan.13. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, GPK HEM dan GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 14. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 15. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.JM30.2 : PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHANTugas :1. Menyediakan rancangan aktiviti dan jadual untuk perkhemahan dan kawad kaki.2. Menentukan tarikh, tempat, dan tempoh program.3. Menguruskan dokumen seperti surat kebenaran ibu bapa, borang pendaftaran pelajar, dan keperluan insurans.4. Menyediakan senarai peralatan dan keperluan logistik (contohnya khemah, makanan, peralatan kawad kaki, dan bahan aktiviti).5. Menyediakan tempat perkhemahan termasuk tapak khemah, kawasan aktiviti, dan kawasan dapur.6. Menguruskan pengangkutan jika aktiviti dijalankan di luar kawasan sekolah.7. Menyediakan sistem keselamatan seperti kawalan kebakaran, penjagaan kecemasan, dan pos keselamatan.Perkhemahan:▪ Menguruskan aktiviti seperti ikhtiar hidup, orientering, memasak hutan, dan explorace.▪ Menyelia dan memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual.▪ Memberi bimbingan kepada peserta dalam aspek disiplin, kerjasama, dan sahsiah.Kawad Kaki:• Merancang dan melaksanakan latihan kawad kaki mengikut piawaian.• Menilai kemahiran kawad kaki pelajar, termasuk aspek disiplin, formasi, dan pergerakan.• Mengadakan pertandingan kawad kaki antara unit beruniform sebagai salah satu aktiviti.8. Menyediakan jawatankuasa kecil untuk pemantauan keselamatan sepanjang program.9. Melantik pegawai keselamatan dan petugas kesihatan.10. Menyediakan prosedur kecemasan dan memastikan semua peserta tahu cara bertindak dalam situasi tersebut.11. Menyimpan rekod kehadiran pelajar dan laporan setiap aktiviti yang dijalankan.12. Menyediakan laporan keseluruhan selepas tamat program, termasuk analisis kejayaan dan cadangan penambahbaikan.13. Mengadakan sesi penilaian untuk mengenalpasti keberkesanan program.14. Menyediakan sijil penyertaan dan penghargaan kepada peserta dan pihak yang terlibat.15. Membuat laporan untuk dikemukakan kepada pihak pentadbiran sekolah atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).16. Bekerjasama dengan guru penasihat unit beruniform untuk memastikan aktiviti perkhemahan dan kawad kaki relevan dengan objektif kokurikulum.


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 20263317. Berurusan dengan pihak luar seperti Jabatan Bomba, Angkatan Pertahanan Awam, atau pihak NGO untuk sokongan program.JM 30.3 : SIDANG REDAKSI PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH Tugas :1. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan biro. 2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro. 4. Mengurus peralatan/aset yang di bawah kawalan. 5. Mengemaskinikan fail yang berkaitan.6. Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai ahli Jawatankuasa Redaksi Sekolah7. Mendapatkan kelulusan kutipan wang majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).8. Mendapatkan kelulusan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 9. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan.10. Mendapatkan penaja atau sumbangan. 11. Mengedit/menyemak bahan. 12. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).13. Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga. 14. Menyediakan laporan kewangan untuk di audit dan disahkan.15. Mengedarkan majalah kepada murid.JM 30.4 : PENGIKTIRAFAN PENYERTAAN DAN PENGANJURAN PAJSKTugas :1. Mengumpul dan merekod data pelajar berdasarkan penglibatan mereka dalam aktiviti jasmani, sukan, dan kokurikulum.2. Memastikan rekod pentaksiran adalah lengkap, tepat, dan selaras dengan keperluan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).3. Mengemas kini maklumat pelajar ke dalam sistem pentaksiran yang disediakan, seperti Sistem PAJSK4. Melaksanakan pentaksiran bagi:• Aktiviti Jasmani: Tahap kecergasan dan penglibatan dalam aktiviti fizikal.• Sukan: Prestasi pelajar dalam acara sukan dan pertandingan.• Kokurikulum: Kehadiran, penglibatan, dan pencapaian dalam unit kokurikulum seperti persatuan, kelab, dan badan beruniform.5. Memberikan markah berdasarkan rubrik yang telah ditetapkan.6. Menilai pencapaian pelajar dalam aspek sahsiah, kepimpinan, dan kerjasama.7. Menyediakan laporan tahunan mengenai pencapaian pelajar dalam bidang PAJSK.8. Membuat analisis pencapaian untuk menilai kemajuan pelajar dan keberkesanan program yang dijalankan.9. Mengemukakan laporan kepada pentadbiran sekolah dan pihak atasan seperti Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).10. Mengadakan bengkel atau latihan untuk guru-guru berkaitan dengan pelaksanaan dan pentaksiran PAJSK.11. Menggalakkan inovasi dalam pelaksanaan aktiviti jasmani, sukan, dan kokurikulum.12. Memberi sokongan kepada guru-guru penasihat kelab, persatuan, dan unit kokurikulum.JM31.0 : JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Tugas :PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik, mencukupi dan boleh diguna pakai. 4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih atau mendapatkan penggantian.


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 202634PENGGALAKAN SUKAN 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan.SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk aktiviti sukan yang dijalankan. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Mengurus penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan.PERINCIAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN DAN PORTFOLIO TANPA JAWATAN SM KPM PEMANTAUAN DAN PENILAIAN 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.2. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.2. Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi.3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan.4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB.5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. KEWANGAN 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakandalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. TEKNIKAL 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.JM32.0 : JAWATANKUASA PENYELARAS SUKAN TAHUNAN/ MERENTAS DESA / SUKAN DANPERMAINAN / KARNIVAL 1M1S1BTugas :1. Mendapatkan khidmat nasihat kepakaran berkaitan pelaksanaan Sukan Tahunan Sekolah. 2. Memastikan perlembagaan, senarai ahli jawatankuasa, minit mesyuarat, surat menyurat danlaporan aktiviti disediakan dan difailkan. 3. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 4. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 5. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 6. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan surat rawatan bagi penyertaan pertandingan di luar sekolah.7. Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. 8. Menyediakan tuntutan elaun makan murid dan pengangkutan. 9. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid-murid. 10. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan yang baik,selamat dan mencukupi. 11. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan. 12. Menilai prestasi sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 13. Merekodkan nama pemain dan pasukan yang cemerlang.


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 20263514. Menghadiri kursus kepegawaian dan kejurulatihan yang dianjurkan oleh KPM, JPN, PPD dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan. 15. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. APA JAWATAN SMPM JM33.0 : LEMBAGA KOPERASI SEKOLAHTugas :1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya.2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali setahun.3. Melaksanakan Mesyuarat Agung Koperasi sekolah dan melantik ALK dan Juruaudit Dalaman dalam kalangan guru, kakitangan dan murid mengikut ketetapan Undang-Undang Kecil (UUK) koperasi sekolah masing-masing.4. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi berdasarkan undang-undang Angkasa dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). 5. Melaksanakan urusniaga sebagai latihan perniagaan untuk melahirkan murid berjiwa usahawan.6. Memastikan urusan jual beli dilaksanakan dengan baiknya dan betulnya.7. Digalakkan melaksanakan Hari Koperasi di peringkat sekolah.8. Melaksanakan pemantapan aktiviti dari segi pengurusan koperasi dalam kalangan murid.9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini.10. Mewujudkan jenis-jenis tabung mengikut keperluan murid setelah pengagihan dividen dibuat seperti Tabung Pembangunan Sekolah, Tabung Pendidikan, Tabung Kebajikan danKhairat, Tabung Kebudayaan dan Perayaan, Tabung Keceriaan dan Alam Sekitar dan Tabung Kokurikulum Sekolah.11. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. 12. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebelum mesyuarat agung.13. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan. JM34.0 : JAWATANKUASA BAKAT1. Mengenal pasti pertandingan yang sesuai dengan tahap, minat, dan kebolehan murid.2. Memastikan pertandingan diiktiraf dan selaras dengan polisi sekolah.3. Menilai dan memilih murid berpotensi untuk mewakili sekolah.4. Mengadakan sesi pemilihan jika perlu bagi memastikan peserta terbaik dipilih.5. Menguruskan borang pendaftaran dan dokumen berkaitan pertandingan.6. Memastikan maklumat peserta lengkap dan tarikh akhir dipatuhi.7. Memberi bimbingan, latihan, dan tunjuk ajar berkaitan pertandingan.8. Memantau perkembangan dan kesiapsiagaan peserta sebelum pertandingan.9. Mengurus pengangkutan, pakaian seragam, dan peralatan pertandingan.10. Memastikan peserta hadir tepat pada masanya dan bersedia.11. Memberi galakan dan motivasi kepada peserta.12. Memastikan murid mematuhi disiplin dan etika pertandingan.13. Menyediakan laporan keputusan dan pencapaian peserta selepas pertandingan.


BAHAGIAN E: PENGURUSAN KOKURIKULUM | SMK MANTIN | 2026211


BAHAGIAN F: PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS | SMK MANTIN | 2026361JM06.0 : JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)Tugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga mesyuarat sepanjang tahun2. Merancang program berkaitan perkembangan program pendidikan khas sepanjang tahun3. Merekod dan mengemaskini sistem fail pengurusan kelas Pendidikan Khas4. Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif5. Menyediakan keperluan pembelajaran mengikut bidang.JM06.1 : JAWATANKUASA KURIKULUMTugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga mesyuarat sepanjang tahun2. Merancang program berkaitan perkembangan kurikulum pendidikan khas sepanjang tahun3. Merekod dan mengemaskini sistem fail pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas4. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.5. Mencadangkan, membina dan menguruskan bahan bantu mengajar (BBM).6. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.7. Menetapkan garis panduan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).8. Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan Pendidikan Individu (RPI).9. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.10. Memastikan pelaksanaan program Inklusif berjalan lancar.JM06.2 : KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Tugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga mesyuarat sepanjang tahun2. Merancang program berkaitan perkembangan kurikulum pendidikan khas sepanjang tahun3. Merekod dan mengemaskini sistem fail pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas4. Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan pengetahuan MBPK dalam akademik dan kehidupan.5. Membincangkan hal-hal berikut:a) Rancangan pengajaranb) Sukatan pelajaran dan Huraianc) Peningkatan pengajaran dan pembelajarand) Penilaian dan pentaksiran.e) Bahan Bantu Mengajar(BBM)f) Latihan dan kemahiran6. Merancang dan melaksanakan RPI bagi setiap MBPK .7. Meningkatkan prestasi serta kemahiran MBPK.JM06.3 : JAWATANKUASA HAL EHWAL MURIDTugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga kali mesyuarat sepanjang tahun.2. Merancang program berkaitan HEM murid bekeperluan khas (MBPK).3. Merekod dan menyediakan pelaporan serta mengemas kini sistem fail.4. Menguruskan pembahagian tugasan HEM MBPK seperti jadual dibawah:BIL. BIDANG TUGAS SPESIFIKASI TUGASAN1. Pengurusan Daftar dan Rekod, IDme, Fail Maklumat Murid,1. Mendaftar dan merekodkan maklumat MBPK baru di Buku Daftar sekolah.2. Menyediakan analisa bulanan kehadiran .3. Mengemaskini maklumat dalam sistem4. Memastikan maklumat MBPK lengkap dalam fail peribadi MBPK


BAHAGIAN F: PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS | SMK MANTIN | 2026372. Pengurusan Disiplin/ Badan Pengawas1. Merancang dan menguruskan disiplin MBPK .2. Memastikan setiap kes direkodkan.3. Memilih dan membuat lantikan pengawas KPKP.4. Membuat program bimbingan pengawas KPKP.3. Pengurusan 3 K 1. Merancang dan menguruskan pelaksanaan2. Memantau,membuat penambahbaikan dan melaporkan perjalanan program 3K di setiap kelas4. Pengurusan Data 1. Merekod dan menguruskan data MBPK dari masa ke masa.2. Senantiasa bersedia menyerahkan data MBPK apabila diperlukan.5. Sistem Elaun Murid Khas (EMK), KWAMP, BAP, Kebajikan/ Biasiswa MBPK1. Mendaftar dan mengemaskini maklumat EMk secara online bagi Fasa 1 dan 2.2. Memastikan urusan kemasukan EMK ke dalam akaun MBPK dilaksanakan.6. Unit Bimbingan & Kaunseling1. Merancang aktiviti bersama UBK.2. Menguruskan MBPK yang memerlukan khidmat kaunseling.7. Pengurusan Penempatan Vokasional/ PTK1. Menguruskan penempatan online ke Vokasional dengan kerjasama guru kelas MBPK.2. Menjalin kerjasama dengan pihak luar bagi proses transisi penempatan ke kerjaya/ tertiari.8. Program Ziarah Cakna1. Melaksanakan ziarah dan lawatan berkala ke rumah MBPK.2. Mengadakan lawatan mengejut untuk kes-kes khas.9. Program Komuniti Kerjaya/ Kemahiran1. Merancang dan melaksanakan lawatan berasaskan pendedahan kerjaya kepada MBPK.10. SPBT 1. Menguruskan penerimaan dan pengedaran buku teks .2. Merekod setiap urusan berkaitan buku teks.11. Program Orientasi 1. Merancang dan melaksanakan Program Orientasi bagi MBPK.JM06.3 : GURU TINGKATANTugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga mesyuarat sepanjang tahun.2. Merancang program berkaitan perkembangan kurikulum pendidikan khas sepanjang tahun.3. Merekod dan mengemaskini sistem fail pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas (APDM).JM06.4 : JAWATANKUASA KOKURIKULUMTugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga mesyuarat sepanjang tahun2. Merancang program berkaitan perkembangan kurikulum pendidikan khas sepanjang tahun3. Merekod dan mengemaskini sistem fail pengurusan Kokurikulum Pendidikan Khas4. Menguruskan pembahagian tugasa kokurikulum seperti dalam jadual;BIL. BIDANG TUGAS SPESIFIKASI TUGASAN1. Pengurusan Kokurikulum Penyelaras Kelab/ Persatuan Penyelaras Badan BeruniformPenyelaras Sukan/PermainanPENYELARAS KOKURIKULUM1. Merancang dan menyusun semua gerak kerja kokurikulum 2. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program gerak kerja kokurikulum 3. Menentukan Semua program yang dirancang berjalan dengan berkesan da berterusan sepanjang tahun.4. Mengumpul laporan kokurikulum tahunan untuk dihantar ke PK Kokurikulum sekolah.5. Melaksanakan tugas-tugas khas seperti yang diarahkan oleh pihak atasan.


BAHAGIAN F: PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS | SMK MANTIN | 202638PENYELARAS UNIT BERUNIFORM /PERSATUAN / PERMAINAN1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ permainan dan unit beruniform KPKP.2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.3. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa /penjaga menyertai kegiatan kokurikulum.4. Menentukan aktiviti, rekod kehadiran, surat-menyurat, minit mesyuarat difailkan dengan baik.5. Membuat laporan harian dan laporan tahunan keseuruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah 2. Penyelarasan Penilaian Markah Kokurikulum1. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod gerak kerja kokurikulum.2. Mengurus penilaian gerak kerja kokurikulum sepanjang tahun.3. Memantau rekod dan data bagi kelas inklusif.3. Pengurusan Kokurikulum Persekutuan Pengakap MalaysiaPersatuan KesenianPermainan BadmintonPertandingan MTAQ / Pendidikan Islam / Moral Kej Olahraga dan PadangMerentas DesaKarnival BakatProgram Motivasi Kendiri Pengurusan SosialisasiGuru Kelab/ Persatuan/ Permainan1. Membentuk jawatankuasa.2. Memastikan undang-undang dan peraturan permainan dipatuhi.3. Memilih dan melatih wakil sekolah mengikut takwim pertandingan peringkat daerah/ negeri/ kebangsaan.4. Menguruskan pengangkutan peserta keluar bertanding.5. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk penglibatan dan pertandingan.6. Merekodkan penyertaan dan pencapaian dalam pelaporan.JM06.5 : JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF (JPKS)Tugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga kali mesyuarat sepanjang tahun2. Merancang program berkaitan perkembangan kurikulum pendidikan khas sepanjang tahun3. Merekod dan mengemas kini sistem fail pengurusan Kurikulum Pendidikan KhasJM06.6 : JAWATANKUASA RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) Tugas :1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga kali mesyuarat sepanjang tahun2. Merancang program berkaitan perkembangan kurikulum pendidikan khas sepanjang tahun3. Merekod dan mengemaskini sistem fail pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas


BAHAGIAN G: PENGURUSAN TINGKATAN 6 | SMK MANTIN | 202683


BAHAGIAN G: PENGURUSAN TINGKATAN 6 | SMK MANTIN | 202639JM11.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN ENAMTugas :1. Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan pelajaran penggal/ mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. 2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. 3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 4. Membimbing guru terlatih, guru yang baharu dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesannya. 6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya. 7. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan. 8. Membantu dalam perancangan program dan menyelaraskan kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh kolej, JPN dan KPM. 9. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan oleh PGB.10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf, kajian tindakan guru dan kerja kursus pelajar. 11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaharu mengenai pengkaedahan dan pendekatan PdP yang berkesan kepada guru. 12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum. 13. Membantu menggalak dan memperluas amalan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar. 14. Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.JM21.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUMJM 21.1 : JAWATANKUASA JADUAL WAKTUTugas :1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.JM21.2: JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKANTugas :1. Memastikan kajian tindakan berjalan mengikut jadual yang dirancang.2. Memantau pelaksanaan untuk memastikan kajian Tindakan dilaksanakan.3. Menyediakan dokumentasi untuk rujukan pihak sekolah atau pihak berkuasa pendidikan.4. Menyediakan platform untuk guru berkongsi dapatan kajian dengan guru lain melalui bengkel, kursus, atau perbincangan.JM21.3 : JAWATANKUASA PENGURUSAN DOKUMENTASI DATA DAN MAKLUMATTugas :1. Memastikan data dikumpul secara teratur, sahih, dan menyeluruh.2. Memastikan semua pihak memberikan data yang diperlukan dalam tempoh masa yang ditetapkan.3. Mengemaskini data secara berkala untuk memastikan ketepatan dan kebolehpercayaan.


BAHAGIAN G: PENGURUSAN TINGKATAN 6 | SMK MANTIN | 2026404. Menyediakan maklumat kepada guru, pelajar, atau pihak lain yang berkenaan.5. Melindungi maklumat peribadi seperti data pelajar dan guru daripada akses yang tidak dibenarkan.6. Menyediakan arkib untuk menyimpan data dan maklumat penting untuk rujukan masa depan.JM21.4 : JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS KECEMERLANGAN AKADEMIKTugas :1. Menentukan tarikh, masa, tempat, dan tema Majlis Kecemerlangan Akademik.2. Merangka atur cara majlis dengan terperinci.3. Mengagihkan tugas kepada ahli jawatankuasa kecil untuk memastikan kelancaran pelaksanaan.4. Menyediakan susunan atur cara yang mematuhi protokol rasmi, jika ada.5. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada tetamu.6. Menghebahkan maklumat majlis melalui poster, media sosial, atau saluran komunikasi rasmi sekolah.7. Merancang aktiviti seperti ucapan, persembahan seni, dan tayangan video.8. Menyediakan dan menguruskan sistem bunyi, projektor, dan peralatan teknikal lain.9. Menyediakan dekorasi yang sesuai dengan tema majlis.10. Menyediakan sijil penghargaan, trofi, cenderamata, atau hadiah lain11. Menyusun hadiah mengikut kategori dan memastikan penyampaian berjalan lancar.12. Memastikan nama dan maklumat penerima hadiah atau pengiktirafan adalah tepat.13. Menyediakan laporan bertulis mengenai pelaksanaan majlis untuk rujukan atau rekod.14. Menilai keberkesanan pelaksanaan majlis untuk penambahbaikan di masa akan datang.JM21.4.1 : JAWATANKUASA MAJLIS APRESIASITugas :1. Menentukan tarikh, masa, tempat, dan tema majlis apresiasi.2. Merangka atur cara majlis dengan terperinci.3. Mengagihkan tugas kepada ahli jawatankuasa kecil untuk memastikan kelancaran pelaksanaan.4. Menyediakan susunan atur cara yang mematuhi protokol rasmi, jika ada.Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada tetamu.5. Menghebahkan maklumat majlis melalui poster, media sosial, atau saluran komunikasi rasmi sekolah.6. Merancang aktiviti seperti ucapan, persembahan seni, dan tayangan video.7. Menyediakan dan menguruskan sistem bunyi, projektor, dan peralatan teknikal lain.8. Menyediakan dekorasi yang sesuai dengan tema majlis.9. Menyediakan sijil penghargaan, trofi, cenderamata, atau hadiah lain10. Menyusun hadiah mengikut kategori dan memastikan penyampaian berjalan lancar.11. Memastikan nama dan maklumat penerima hadiah atau pengiktirafan adalah tepat.12. Menyediakan laporan bertulis mengenai pelaksanaan majlis untuk rujukan atau rekod.13. Menilai keberkesanan pelaksanaan majlis untuk penambahbaikan di masa akan datang.JM21.4.2 : JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM RESTU ILMUTugas :1. Merancang tarikh, masa, tempat, dan atur cara majlis.2. Menyediakan dan mengatur acara seperti bacaan doa, ucapan, dan sesi restu.3. Mengatur tempat duduk untuk guru, pelajar, dan tetamu khas.4. Melantik individu untuk mengetuai bacaan doa.5. Mengurus sistem audio visual seperti mikrofon, pembesar suara, dan projektor.6. Mengambil gambar dan video sepanjang majlis berlangsung.7. Menyediakan laporan bertulis untuk rujukan masa depan.


BAHAGIAN G: PENGURUSAN TINGKATAN 6 | SMK MANTIN | 2026418. Menilai keberkesanan pelaksanaan majlis untuk penambahbaikan di masa akan datang.JM21.4.3 : JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM TIGA PENJURUTugas :1. Menentukan tarikh, masa, tempat, dan format majlis.2. Menjamin pelaksanaan majlis mencapai matlamat yang ditetapkan.3. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa atau penjaga.4. Menyediakan senarai kehadiran ibu bapa/penjaga untuk rekod.5. Mengumpul maklumat hasil perbincangan antara tiga pihak (guru, ibu bapa, pelajar).6. Menyediakan laporan keseluruhan majlis untuk rujukan masa depan.7. Mengambil gambar atau video sepanjang majlis berlangsung untuk tujuan dokumentasi.8. Menguruskan susunan tempat duduk untuk ibu bapa, guru, dan pelajar.9. Menyediakan rekod pencapaian akademik dan disiplin pelajar untuk dibincangkan.10. Menyediakan data berkaitan perkembangan pelajar, termasuk kekuatan dan kelemahan.11. Menilai keberkesanan perjalanan majlis dan sejauh mana objektif tercapai.JM23.0 : JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PENILAIANTugas :1. Memastikan pengoperasian kerja kursus berdasarkan manual guru kerja kursus setiap mata pelajaran yang ditetapkan (mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun).2. Memberi taklimat kepada guru dan murid tentang kerja kursus mengenai tugasan penskoran pemilihan evidens untuk penyelarasan skor.3. Mengeluarkan surat pelantikan guru dan pentaksir kerja kursus peringkat sekolah.4. Merancang jadual penyelidikan kerja kursus murid merangkumi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan5. Merancang pelan tindakan Carta Gantt/kerja kursus murid.6. Memantau pelaksanaan proses penyelidikan/kerja kursus murid.7. Melaksanakan konsultasi dengan murid mengikut jadual.8. Membuat laporan konsultasi dengan murid.9. Membuat refleksi konsultasi dengan murid dua (2) minggu sekali (laporan kemajuan). 10. Merancang pembentangan murid untuk diberikan penilaian. 11. Membuat jadual perancangan dan penyelidikan merangkumi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan. 12. Membuat refleksi mingguan tentang proses penyelidikan. 13. Menyediakan bilik penyimpanan kerja kursus. 14. Menjalankan tugas-tugas seperti yang termaktub di dalam Buku Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6).JM25.0 : JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Tugas :1. Membantu PK Tingkatan Enam dalam pengurusan hal ehwal murid berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa dan lain lain.2. Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid serta mengurus rekod dan maklumat murid.3. Merancang dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat – sukarelawan dalam aktiviti murid. 4. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan pihak universiti dalam dan luar negara (sekiranya bersesuaian).5. Membantu PK Tingkatan Enam dalam memastikan sijil berhenti sekolah, akuan sekolah dan sijilsijil lain disempurnakan sebelum murid menamatkan pengajian.6. Membantu mengurus hal-hal yang berkaitan pemberian bantuan khas/baucar buku mengikut garis panduan bahagian kewangan KPM.7. Membantu memastikan pengurusan disiplin murid Tingkatan Enam dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan.


BAHAGIAN G: PENGURUSAN TINGKATAN 6 | SMK MANTIN | 202642JM25.1 JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELASTugas :Penyelaras Tingkatan1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.2. Mematuhi kuota murid.3. Menerima dan membantu PK HEM untuk kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan.4. Membantu PK HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan blasiswa.5. Memaklumkan kepada Pengetua/ PK HEM tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 6. Mengambil kedatangan murid serta mengisi data kehadiran murid atas talian e-kehadiran sebelum pukul 12 tengah hari sekiranya guru tingkatan tidak hadir.7. Membantu guru tingkatan memantau disiplin dan prestasi akademik murid. Guru TingkatanPengurusan dan Organisasi Kelas1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Pen. Setiausaha Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan Keceriaan.2. Memastikan AJK Kebersihan dan Keceriaan mengagihkan murid untuk membersihkan papan putih, menyapu lantal, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.3. Memastikan AJK Kebersihan dan Keceriaan sentiasa mengemas kini papan dan papan maklumat dari semasa ke semasa.4. Menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.5. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas laitu jadual waktu, jadual bertugas murid, perabot kelas seperti kerusi dan meja murid, meja guru dan papan putih diinventorikan.6. Menyediakan misi dan visi sekolah, alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan penyodok sampah.7. Menentukan pendawalan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat diguna pakai. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pejabat sekolah. Rekod Kehadiran Murid1. Merekod kehadiran murid sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari.2. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya.3. Mencetak, menandatangani dan menghantar kepada Penyelaras Kelas analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid.4. Mendaftar murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada PK HEM dan merekodkan maklumat murid baru dalam Sistem APDM.5. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.Fail Pelaporan Murid1. Memastikan sijil berhenti, surat akuan, rekod PAJSK dan lain-lain dilengkapkan.2. Memastikan setiap murid mempunyai rekod/fail.3. Mengisi markah dan membuat laporan akademik, kokurikulum dan lain-lain laporan yang diarahkan.4. Menyampaikan laporan kemajuan murid kepada ibu bapa.5. Menyediakan dan mengisi laporan pencapaian murid bagi setiap ujian/peperiksaan sekolah, sijil berhenti sekolah dan surat akuan.Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin1. Memberi galakan, motivasi dan merangsang murid untuk belajar.2. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.3. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid.4. Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan.


Click to View FlipBook Version