BAHAGIAN 2 2. PELAKSANAAN AKTIVITI
PERANCANGAN 2023 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS Bil Perkara Pelan Tindakan Tempoh/Masa Catatan 1 Mesyuarat Unit HEM dan Pengawas Sekolah Penentuan Tarikh/Masa/Tempat Agenda Mesyuarat. Edaran Surat Panggilan Mesyuarat Catat Minit Mesyuarat Tindakan : Setiausaha Ikut Takwim 2 Perjumpaan Bulanan Pengawas SRS Penentuan Tarikh/Masa/Tempat Catat Minit Mesyuarat Tindakan : JK PENGAWAS Mac 2023- Feb 2024 Sedang dilaksanakan 3 Kursus Kepimpinan Pengawas Sekolah Pengisian Program - Taklimat tugas dan tanggungjawab pengawas. - Ciri-ciri kepimpinan. Objektif - Meningkatkan disiplin - Memotivasikan diri, membina keyakinan diri dan mengukuhkan semangat bekerja dalam kumpulan Pemilihan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas. Tindakan : Guru-Guru Disiplin &Guru Bimbingan Pengawas Julai (Siri 1) Oktober (Siri 2) Tarikh Cadangan Telah dilaksanakan (29 Julai 2023) 27-29 Okt 2023 4 Watikah Perlantikan Pengawas 2022 Bacaan Ikrar dan Penyampaian Watikah Perlantikan Pengawas Oktober 5 Laporan Tugasan Pengawas Melaksanakan Tugasan dengan ketetapan jadual mingguan Mac 2023 – Feb 2024 Sedang dilaksanakan 2.1 Melaksanakan apa yang Dirancang
6 Ketokohan Pengawas (Pengawas Bulanan Terbaik) Memberi pengiktirafan secara bulanan kepada Pengawas yang menjalankan tugas dengan cemerlang. Mac 2023 – Feb 2024 Sedang dilaksanakan 7 Program Pemantapan Disiplin Pengisian Program * Memahami dan mematuhi peraturan sekolah * Penerapan nilai murni * Pemantapan disiplin murid (Bicara Disiplin) * Program Ramah Mesra Bersama Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) Tindakan : Guru Disiplin, Guru Bertugas, Guru Bimbingan Pengawas sekolah, Semua Guru Mac 2023 – Feb 2024 (Setiap Hari Rabu- Sesi Pagi Setiap Khamis- Sesi Petang) Sedang dilaksanakan 8 ‘Spot Check’ (Perhimpunan/Kelas) Pemeriksaan - Kebersihan diri murid - Pakaian lengkap seragam sekolah - Pemeriksaan barang-barang terlarang Mac 2023 – Feb 2024 Sedang dilaksanakan 9 Jamuan Akhir Tahun Bagi Meraikan Perpisahan Pengawas Tingkatan 5 dan tanda terima kasih. Tindakan : Guru Displin dan Pengawas Sekolah Jan 2024 10 Lawatan Penanda Aras (Tertakluk kepada perubahan semasa) Lawatan Penanda Aras Pengawas Tindakan : Guru Displin & Pengawas, Pengawas sekolah, Guru Bimbingan November 2023 11 Perlantikan Pengawas Sesi 2024 Melantik Pengawas bagi tahun 2022 - Edaran borang senarai calon pengawas - Memo Pencalonan Pengawas - Mesyuarat AJK Unit Disiplin Pengawas – Pemilihan Pengawas - Serah Surat Lantikan dan Kebenaran Tindakan : Guru Kelas & Guru Disiplin Mac 2024 2.1 Melaksanakan apa yang Dirancang
ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI HARI ISNIN BIL ATURCARA MASA TINDAKAN 1. Bacaan Doa oleh Pengawas 2 minit Guru Lembaga Pengawas Guru Pendidikan Islam Pengawas Bertugas 2. 2.1 Nyanyian Lagu Negaraku 2.2 Nyanyian Lagu Wilayah Persekutuan 2.3 Nyanyian Lagu Sekolah 2.4 Ikrar Rukun Negara 2.5 Ikrar Murid 2.6 Visi dan Misi 2.7 Laungan DesTHO Be The Best, Beat The Rest 6 minit AJK Lembaga Pengawas AJK Sistem Siaraya Pengawas Bertugas Ketua Pengawas 3. 3.1 Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas 3.2 Pengumuman oleh Guru Bertugas Minggu ini. 3.3 Pengumuman-pengumuman lain 5 minit Guru Perhimpunan Rasmi Pengawas Bertugas Guru Bertugas 4. Perasmian Program (jika ada) 3 minit Guru Bertugas Guru Berkenaan 5. 5.1 Penyampaian hadiah (jika ada) 3 minit Guru Bertugas Guru Berkenaan 6. Persembahan yang berkaitan dengan Hari/ Minggu/ Bulan/ Majlis/ Program tertentu (jika ada) 5 minit Guru Berkenaan PK/ GKMP berkenaan 7. Ucapan Pentadbir 6 minit Guru Perhimpunan Rasmi 8. Nyanyian Lagu Sekolah Sejahtera 2 minit AJK Siar Raya Pengawas PA Sistem 9. Bacaan secara senyap (jika masa p&p belum bermula) Guru Bertugas 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
ATURCARA PERHIMPUNAN HARI SELASA – KHAMIS (SESI PAGI) HARI SELASA, RABU DAN JUMAAT (SESI PETANG) BIL ATURCARA MASA TINDAKAN 1. Bacaan Doa oleh Pengawas Nyanyian Lagu NEGARAKU 2 minit Guru Lembaga Pengawas Guru Pendidikan Islam 2. 2.1 Program MBMMBI (BI) - Selasa 2.2 Program Nilam – Rabu 2.3 Slot bicara disiplin/kaunseling -Rabu Program MBMMBI (BM) – Khamis (Program MBMMBI – Sepanjang tahun) 7 minit Guru Bahasa Inggeris Guru PSS Guru disiplin/ kaunselor Guru Bahasa Melayu 3. Pengumuman a. pengumuman lain (jika ada) 3 minit Guru Bertugas HARI JUMAAT (SESI PAGI) HARI KHAMIS (SESI PETANG) BIL ATURCARA MASA TINDAKAN 1. Bacaan Yaasin Doa 15 minit Guru Lembaga Pengawas Guru Pendidikan Islam Pengawas Bertugas 2. Tazkirah/ Renungan 5 minit Guru Tazkirah (Jadual Program Tazkirah) 3. Pengumuman a. pengumuman lain (jika ada) 3 minit Guru Bertugas 4. Nyanyian Lagu NEGARAKU 2 minit Guru Pendidikan Islam Guru Bertugas Murid Berkenaan 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
PENGAWAS PERHIMPUNAN 1 Ambil Teks Perhimpunan (Mengikut hari) 2 Sediakan Sistem Siar Raya 3 Berada di Laman Bestari sebelum jam 7.20 pagi 4 Mengendalikan perhimpunan dengan baik 5 Menyimpan semula peralatan siar raya PENGAWAS BENDERA 1 Pastikan bendera telah diturunkan 2 Naikkan bendera semasa nyanyian lagu Negaraku, Lagu Wilayah dan Lagu Sekolah PENGAWAS KAWALAN MURID LAMAN BESTARI 1 Tiba di sekolah sebelum jam 7.10 pagi 2 Berada di tempat tugasan yang ditetapkan 3 Waktu bertugas dari jam 7.10 pagi – 7.30 pagi 4 Pastikan murid yang hadir selepas jam 7.15 pagi terus ke Laman Bestari. 5 Tidak ada lagi murid naik ke kelas selepas 7.15 pagi. 6 Pengawas bertugas dilarang meninggalkan tempat bertugas. 7 Sekiranya ada guru meminta bantuan, terangkan dengan jelas kamu dilarang meninggalkan tempat bertugas kecuali selepas 7.30 pagi. ARAHAN PELAKSANAAN TUGASAN 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
PENGAWAS KAWALAN TANGGA 1 Waktu bertugas ialah selepas selesai perhimpunan harian di dewan dan selepas waktu rehat. 2 Pastikan murid menaiki tangga dalam keadaan satu barisan dengan senyap dan mengikut Tangga yang betul ( Tangga Jerai =Murid Lelaki, Tangga Santubong = Murid Perempuan) 3 Tahan dan betulkan barisan kelas yang tidak berbaris dan tidak menggunakan tangga yang betul. PENGAWAS KAWALAN MURID LEWAT 1 Waktu bertugas adalah 7.20 pagi sehingga 7.40 pagi. 2 Sentiasa pastikan murid yang hadir lewat menerima dan mengisi Slip Lewat. 3 Sila pastikan Slip Lewat yang berada di dalam kotak pondok pengawal sentiasa mencukupi.Jika habis,boleh didapatkan di Bilik Disiplin. 4 Bawa Slip Lewat yang telah diisi dan masukkan dalam Fail laporan lewat di Bilik Disiplin. PENGAWAS KAWALAN KANTIN 1 Pastikan murid berbaris ketika membeli makanan. 2 Pastikan tidak ada murid yang berkelakuan tidak sopan di kantin sewaktu rehat. 3 Pastikan murid mengutip sisa makanan atas meja. 4 Pastikan murid mengangkat pinggan dan gelas untuk diletakkan di dalam besen yang disediakan. 5 Pastikan meja makan di kantin bersih tanpa sisa makanan dan tidak ada pinggan dan gelas di atas meja. 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
PROSEDUR PERLANTIKAN KETUA PENGAWAS (MURID) Bil Perkara AJK 1 Pemakluman pemilihan calon Ketua Pengawas - pengawas yang berminat akan memberi nama kepada guru pengawas. - Calon juga akan diminta untuk bersedia dengan resume dan manifesto untuk diserahkan sebelum tarikh tutup pencalonan - Guru Pengawas 2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pelaksana - Perbincangan tarikh pengumuman calon - Tempoh berkempen - Tarikh membuang undi - Peraturan pilihanraya - Guru Pengawas - AJK 3 Pemilihan dan Penamaan Calon - Calon yang memberi nama akan dipanggil untuk ditemu duga oleh panel penemu duga iaitu barisan pentadbir, guru disiplin dan guru pengawas - Pentadbir - Guru Disiplin - Guru Pengawas 4 Pengumuman calon bertanding di Perhimpunan Pagi dan Petang - Pengenalan calon - Makluman tempoh berkempen - Makluman tarikh mengundi - Peraturan mengundi - Guru Pengawas 5 Tempoh Berkempen - Calon yang bertanding akan berkempen secara bersemuka dan atas talian - Calon Ketua Pengawas 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
6 Hari Pembuangan Undi - AJK - Guru Pengawas - Guru Disiplin 7 Pelaksanaan Pengiraan Undi - Guru pengawas - Guru Disiplin 8 Umum Keputusan Pilihan Raya - Pentadbir 9 Majlis Watikah Pelantikan - Penyelaras Majlis Watikah Pelantikan CARTA ALIRAN TINDAKAN TATATERRTIB PENGAWAS SEKOLAH MULA ADUAN SALAH LAKU MESYUARAT HUKUMAN SELESAI 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
PROSEDUR TINDAKAN TATATERTIB PENGAWAS SEKOLAH LANGKAH PROSES TINDAKAN 1 Aduan salah laku 1.1 Menerima aduan salah laku pengawas 1.2 Mencatat butiran salah laku: ü Nama pengawas terlibat ü Tarikh dan masa ü Saksi ü Bahan bukti (jika ada) Guru Pengawas / Guru Aduan 2 Siasatan kes salah laku 2.1 Sesi siasatan pengawas yang terlibat 2.2 Sesi soal siasat saksi 2.3 Pengecaman bahan bukti (jika ada) 2.4 Mengenal pasti punca 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pengawas yang berkenaan Guru Pengawas / Guru Disiplin 3 Mengadakan mesyurarat 3.1 Membentangkan kes salah laku dalam mesyuarat 3.2 Membuat keputusan Pengetua / Guru besar GPK HEM Guru Pengawas 4 Hukuman 4. 1 Menentukan jenis hukuman 4.2 Menjatuhkan hukuman Amaran (Lampiran 3) Gantung Tugas (Lampiran 6) Buang / Lucut jawatan (Lampiran 5) Pengetua / Guru besar Guru Pengawas 5 Laporan 5.1 Menyediakan laporan lengkap 5.2 Memaklumkan kepada ibu bapa 5.3 Memastikan pengawas yang terlibat menjalani sesi kaunseling Guru Pengawas 2.2 Prosedur dan Proses Disediakan
LEMBAGA PENGAWAS SMK DESA TUN HUSSEIN ONN BORANG SELF REFLECT SESSION (SRS) (Bulan ______ ) 1. Nama 2. Kelas 3. Tugasan 1. 2. 3. 4. Hasil (Self Reflect) Kekuatan Kelemahan/Masalah 5. Cadangan untuk Penambahbaikan - Disahkan : Nama : Tarikh : 2.3 Pengurusan Risiko dan Penambahbaikan
CONTOH KERTAS KERJA 1. Kertas Kerja Kursus Kepimpinan Pengawas dan PRS Siri 1 2. Kertas Kerja Pilihan Raya Ketua Pengawas 3. Kertas Kerja Majlis Watikah Pelantikan
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DESA TUN HUSSIEN ONN JALAN JELATEK,54200, KUALA LUMPUR. KERTAS KERJA KURSUS KEPIMPINAN SIRI I “Pemimpin Berwibawa Penggerak Insan Sejahtera” ANJURAN: UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING DENGAN KERJASAMA JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
1.0 Pendahuluan Kursus kepimpinan ini diadakan bertujuan memberi pendedahan kepada para Pengawas Sekolah dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) berkaitan dengan ilmu kepimpinan dalam organisasi masing-masing. Disamping itu kursus ini juga memberi ruang kepada murid untuk memperkasakan kemahiran-kemahiran seorang pemimpin bagi meningkatkan tahap profesionalisme pemimpin sekolah dikalangan murid supaya lebih berketerampilan serta berkaliber. 2.0 Objektif Antara objektif program ialah: 1. Memberi bimbingan kepada murid mengenai penampilan seorang pemimpin. 2. Memberi pendedahan kepada murid untuk menjalankan tugas dengan komited. 3. Membentuk keperibadian yang terpuji dan menjadikan Pengawas dan PRS sebagai ‘role model’ kepada murid-murid lain. 4. Melahirkan Pengawas dan PRS yang berkepimpinan dan menjadi penggerak kepada kecemerlangan dalam mencapai matlamat sekolah. 5. Mengeratkan hubungan serta kebersamaan dalam kalangan Pengawas dan PRS sebagai satu pasukan dalam menjalankan tugas. 3.0 Maklumat Program 3.1. Tarikh dan Masa a) Tarikh /hari : 29 Julai 2023/ Sabtu b) Masa : 7.30 pagi – 3.30 petang c) Tempat : Laman Bestari dan Surau lelaki 3.2. Kumpulan Sasaran Pengawas dan Pembimbing Rakan Sebaya SMKDTHO. 3.3 Peserta 3.3.1 Pengawas Sekolah seramai 120 orang 3.3.2 Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) seramai 60 orang
4.0 Jawatankuasa Induk Pengerusi : Cg. Hajah Noraizah binti Shaharuddin (Pengetua) Timb. Pengerusi : Cg. Sharifah Norashikin binti Syed Abu Bakar (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi I : Cg. Norazhar bin Mahmud (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Cg. Wan Syazmimi binti Wan Mustapha (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Cg. Zainon binti Khalid (Penolong Kanan Petang) Penyelaras I : Cg. Nurul Syuhada binti Ahmad Suhaimi (Guru Bimbingan dan Kaunseling) Penyelaras II : Cg. Muhammad Azlan Bin Mohamad (Ketua Guru pengawas) Ahli Jawatankuasa : Jawatankuasa Lembaga Pengawas (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
5.0 Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa Nama guru Bidang tugas Penyelaras I Cg. Nurul Syuhada binti Ahmad Suhaimi - Penyediaan kertas kerja dan surat-menyurat - Berhubung dengan konsultan yang mengendalikan kursus Penyelaras II Cg. Muhammad Azlan Bin Mohamad - Menguruskan penyertaan peserta sebelum kursus bermula. - Menyediakan modul yang bersesuai untuk aktiviti Latihan dalam kumpulan pengawas. Persiapan tempat dan teknikal Cg. Muhamad Syahrul Nizam bin Izhar Cg. Zainul Afif bin Zainal Abidin - Memastikan tempat pelaksanaan kursus berada dalam keadaan baik dan tersedia. - Menyediakan keperluan teknikal kursus seperti projektor dan system siaraya Pendaftaran, Cg. Wan Nur Syafiqah binti Wan Mohamad - Menyediakan link kehadiran/ QR code Jurufoto Cg. Aniz Syazwani binti Abdul Wahab - Mengambil gambar setiap aktiviti murid Makanan Cg. Athirah Akmar binti Kamaruzaman - Membuat tempahan makanan dan memastikan makanan mencukupi untuk peserta. Penilaian Cg. Nur Izzaty Athirah binti Rohaizat - Menyediakan soalan penilaian kursus (google form) Dokumentasi Cg. Nik Nur Hidayah binti Mohamed Zuldin - Menyediakan laporan dan bahan dokumentasi keseluruhan kursus
6.0 Tentatif Program 7.30 pagi : Pendaftaran 8.00 pagi : Taklimat Kursus oleh Kem Komanden 8.30 pagi : Slot 1: Ice breaking dan pembahagian kumpulan 9.00 pagi : Slot 2: Ceramah Kepemimpinan (Pemimpin Berwibawa Penggerak Insan Sejahtera) 10.00 pagi : Sarapan Pagi 10.30 pagi : Slot 3: Pemerkasaan Bidang Tugas Pengawas Sekolah (LDK) Pemerkasaan Kemahiran Asas Menolong Pembimbing Rakan Sebaya (LDK) 12.30 petang : Rehat, makan tengah hari dan Solat Zohor 2.00 petang : Pembentangan kumpulan 3.00 petang : Refleksi, penilaian dan penutupan 4.00 petang : Bersurai 7.0 Anggaran perbelanjaan Bil Perkara Anggaran Kos Jumlah (RM) Sumber Kewangan 1. Makanan murid 150 x RM12.00 RM 2160.00 Bimbingan dan Kaunseling 2. Vest PRS 10 pcs x RM59.00 RM 590.00 JUMLAH RM 2750.00
8.0 Penutup Adalah diharapkan agar kursus ini dapat membantu badan kepimpinan sekolah meningkatkan profesionalisme dan memperkukuhkan kemahiran menyelesaikan masalah. Di samping itu, kursus ini juga diharapkan dapat memberi pendedahan kepada Pengawas dan PRS supaya menjadi pemimpin yang berkaliber pada masa akan datang. Disediakan oleh: (NURUL SYUHADA BINTI AHMAD SUHAIMI) Penyelaras 1 Kursus Kepimpinan Siri 1 SMK Desa Tun Hussein Onn. Disemak oleh: (SHARIFAH NORASHIKIN BINTI SYED ABU BAKAR) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Desa Tun Hussein Onn. Disahkan oleh: (HAJAH NORAIZAH BINTI SHAHARUDDIN) Pengetua, SMK Desa Tun Hussein Onn.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DESA TUN HUSSEIN ONN JALAN JELATEK, 54200 KUALA LUMPUR KERTAS KERJA PILIHAN RAYA KETUA PENGAWAS SMK DESA TUN HUSSEIN ONN 2023/2024 TARIKH PELAKSANAAN : 21 OGOS – 18 SEPTEMBER 2023 ANJURAN LEMBAGA PENGAWAS UNIT HAL EHWAL MURID SMK DESA TUN HUSSEIN ONN
1.0 PENGENALAN Pilihan Raya Ketua Pengawas SMK Desa Tun Hussein Onn diperkenalkan dengan tujuan untuk memberi pendedahan awal kepada warga sekolah terutama sekali muridmurid sekolah ini mengenai sistem pilihan raya di Malaysia. Program ini dapat menyuntik pengalaman kepada murid-murid di sini agar mereka dapat memahami, menimba ilmu serta mempraktikkan amalan pilihan raya serta mengenali sistem demokrasi ini apabila mereka dewasa kelak. Melalui pilihan raya ini, semua warga sekolah akan berpeluang untuk memilih pemimpin tertinggi murid yang bakal menerajui jawatankuasa tertinggi pengawas bagi sesi yang akan datang. Selaras dengan amanat pengetua SMK Desa Tun Hussein Onn, pilihan raya yang bakal diadakan ini akan dapat melahirkan murid yang mempunyai sifat kalis dengan realiti dan cakna akan tanggungjawab mereka sebagai rakyat Malaysia. Hal ini selaras dengan kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, yakni kemenjadian murid dalam segenap bidang sama ada dalam bentuk pendidikan mahupun kokurikulum diletakkan sebagai kayu ukur yang utama. 2.0 MATLAMAT Pelaksanaan pilihan raya ini adalah bertujuan untuk memberikan pendedahan kepada pengawas bagi menguruskan pilihan raya yang diadakan. Pilihan raya ini dirancang bagi memberikan latihan dan pengalaman kepada murid dalam pelaksanaan pilihan raya dan elemen-elemen penting pilihan raya seperti bahagian Pilihan Raya Pemilihan Calon dan Proses Pilihan Raya. Tajuk pilihan raya juga terdapat dalam silibus Sejarah Tingkatan 4. 3.0 OBJEKTIF Objektif pilihan raya ini adalah untuk : 3.1 Memelihara, menyelia dan mengekalkan proses demokrasi di sekolah ini melalui pilihan raya yang bebas dan adil 3.2 Memastikan murid dapat memilih ketua pengawas melalui undian terus dalam pemilihan pilihan raya 3.3 Merupakan latihan awal proses demokrasi kepada murid dalam menjalankan tanggungjawab mereka sebagai warga sekolah 3.4 Menambahkan ilmu pengetahuan mengenai proses pilihan raya
4.0 KUMPULAN SASARAN Semua warga Sekolah Menengah Kebangsaan Desa Tun Hussein Onn 5.0 TEMPOH PELAKSANAAN 21 Ogos 2023 hingga 26 September 2023 6.0 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA PILIHAN RAYA KETUA PENGAWAS SMK DESA TUN HUSSEIN ONN AHLI JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Puan Noraizah binti Shaharuddin Timbalan Pengerusi : Puan Sharifah Norashikin binti Syed Abu Bakar Naib Pengerusi : En Norazhar bin Mahmud : Puan Wan Syazmimi binti Wan Mustapha : Puan Zainon binti Khalid Penyelaras Program : En Muhammad Azlan bin Mohammad Setiausaha : Cik Aniz Syazwani binti Abdul Wahab Bendahari : Puan Wan Nur Shafiqah binti Wan Mohammad Ahli Jawatankuasa : En Zainul Afif bin Zainal Abidin Puan Athirah Akmar binti Kamaruzaman Cik Nur Izzaty Athirah binti Rohaizat Cik Nik Nur Hidayah binti Mohamed Zuldin En Muhammad Syahrul Nizam bin Izhar Puan Fatimah binti Mammat Puan Wan Masliana binti Wan Johor Puan Aunnaizah binti Md Mokhtar Puan Rina Irani binti Mat Daud En Mohd Sukri bin Md Hussain En Mohamad Nizam bin Mohamad Helmi En Mohd Faisal bin Zainol Abidin En Abdul Muhaimin bin Abirerah En Mohd Safzanizam bin Mohd Mukhtar Puan Fairuz bin Ismail En Mohd Alfie Yazid bin Mohd Nasir
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA AJK PENGAWAS BERTUGAS GURU PENYELIA SKOP KERJA Pendaftaran Sesi Pagi: - Anis Afriena binti Jamaluddin - Nik Melisya binti Nik Roslan - Nur Elissya binti Mohd Azaro - Nur Atiqah Natasya binti Che Azli - Muhammad Aniq Aqmal bin Azman Sesi Petang : - Nur Alia binti Che Romdan - Nursyaza Firzana binti Mohamad Idrus - Norhana Atilia Kamilia binti Mazuan - Aelvian Percy Anak Stephen - Nur Aisyah binti Abdul Hafiz Sesi Pagi : - Cik Nur Izzaty Athirah binti Rohaizat Sesi Petang : - Puan Athirah Akmar binti Kamaruzaman - Menguruskan pendaftaran murid dan guru pada hari pengundian Pengurusan Borang Sesi Pagi: - Muhammad Amsyar Harith bin Mohd Nizam - Mohamad Nazril Danish bin Nadzri - Muhammad Daniel Tasnim - Nurul Syamimi Annisa binti Mat Zaili Sesi Petang: - Mohammad Ammar Haziq bin Azizamzar - Jaysekaran A/L Venay Karan Sekaran - Mohammad Zamzam Hafsyah bin Mohd Fadli Sesi Pagi : - Cik Nik Nur Hidayah binti Mohamed Zuldin Sesi Petang : - Puan Rina Irani binti Mat Daud - Mendapatkan maklumat mengenai senarai calon yang akan bertanding. - Menyusun atur borang borang/Kertas Undian yang akan digunakan semasa hari pengundian.
- Alfan Nur Cholis bin Abdullah - Nur Delisha Zahraa binti Mohd Zaki Disiplin Sesi Pagi: - Muhammad Lukman Hakim bin Mahiro - Aisyah Sofea binti Ahmad Sapuan Fathi - Afriena Emillya Qurratu Ain binti Abdul Rahim - Nur Afiqah Husna binti Mohd Amri - Iris Hamyra binti Amir Shariman Sesi Petang: - Muhammad Aliff Saffuan bin Zaid - Nur Aliya Natasya binti Mohd Nasyaruddin - Damia Nur Husna binti Suhairul Afzan - Qismiratul Najihah binti Sukardo Sesi Pagi : - Puan Fatimah binti Mammat - En Mohd Sukri bin Md Hussain Sesi Petang : -Puan Wan Masliana binti Wan Johor - En Mohd Safzanizam bin Mohd Mukhtar -Menguruskan pergerakan murid mengikut jadual yang ditetapkan. - Memastikan disiplin murid dalam keadaan terkawal sepanjang proses pengundian berlangsung. Siaraya Sesi Pagi: - Nur Farisha Hanem binti Muhamad Faizul - Muhammad Aqeel Haidar bin Iskandar - Lutfi Qayyim Naufal bin Latip - Nur Iman Balqis binti Mohd Rosdi Sesi Pagi : - En Muhammad Azlan bin Mohamad Sesi Petang : - En Muhammad - Menyediakan dan menguruskan peralatan siaraya sepanjang program dijalankan.
Sesi Petang: - Muhammad Zidane Zaquan bin Shukri Musbar - Muhamad Syafiq Zikry bin Saihiben - Muhamad Nurikram bin Muhamad Nurikhwan - Muhammad Syazwan bin Mohd Khairi Syahrul Nizam bin Izhar Kempen dan Liputan Sesi Pagi: - Muhammad Harriz Fahmy bin Mohd Haniff - Nabila Farisha binti Ramli - Amyrul Akmal bin Hairil Annuar - Nurul Iman binti Noorsaifulhisham - Melissa Medriana Anak Jackson - Muhammad Aqil Aqlan bin Mohd Shah Rizal Sesi Petang: - Muhammad Farish Danish bin Muhamad Faizul - Nur Sara Amanda binti Nor Hasmin - Muhammad Adam Yusof bin Mohd Fairuz - Nur Amanina binti Syamsul Arianas - Nur Auni Batrisya binti Zairudi Sesi Pagi : - En Abdul Muhaimin bin Abirerah Sesi Petang : - En Mohd Alfie Yazid bin Mohd Nasir - Menguar-uarkan mengenai Kempen Pilihan Raya Perwakilan Pelajar dan memastikan hebahan pilihanraya diketahui oleh semua warga sekolah (Poster dan Pamplet)
- Nur Delisha Zahraa binti Mohd Zaki Penunjuk Arah & Floor Manager Sesi Pagi : - Muhammad Danish Irfan bin Iswandy - Khairul Syazwan Najmi bin Khairul Nizam - Putri Atiqah Auni binti Zainee Gubal - Shavadev a/l Theben - Muhd Aqil Muhtadi bin Iddris - Aleesya Amenda binti Mohd Aizad Daniel - Muhd Faiz bin Muhd Fauzi Sesi Petang : - Farha Dania binti Firdaus - Muhammad Darwisy bin Mohd Osis - Khairina Yaminni binti Khairul Nizam - Nur Farisya Aufa binti Mohd Fairuz - En Mohd Faisal bin Zainol Abidin -Puan Aunnaizah binti Md Mokhtar - Memastikan arah laluan masuk dan keluar ke tempat pengundian disusun atur dengan teliti. Pelabelan Sesi Pagi: - Adriana Qistina binti Muhamad Hasril - Nurul Syazwani binti Mohd Jasni - Ainul Batrisyia binti Mohd Muhsinin - Mohd Hafiq - Muhd Amirul Hakimee bin Mohd Zainudin Sesi Petang : - Puan Fairuz bin Ismail - Memastikan setiap laluan dan kotak undian dilabelkan.
- Nur Fitrah Danilla binti Mohd Faizul - Muhammad Ammar bin Mohd Khairul Nizam - Nur Damia Qaisara binti Mohd Azam Shah Persediaan Tempat Sesi Pagi : - Raymond Ak Billy - Muhammad Fariesh Hazieq bin Mohd Faisal - Yehuda Ezer anak Billy - Mohd Danish Aqil bin Zakaria - Adam Darris bin Asyrani Sesi Petang : - Muhammad Thaqif Rafique bin Md Yusof - Mohamad Danish Haqiem bin Mohd Bolhen - Mohd Fitri Elmey bin Sahrizal - Adriana Qaisara Merican binti Badrul Hisham Merican - Nur Arissa Sofea binti Sahrin - En Mohamad Nizam bin Mohamad Helmi - Menyusun atur meja dan peralatan yang akan digunakan siap sehari sebelum hari pengundian. - Mengemas meja dan peralatan setelah selesai. Pengiraan Undi TIADA Sesi Pagi : - En Zainul Afif bin Zainal Abidin - En Muhammad Azlan bin Mohamad Sesi Petang : - En Mohd Alfie Yazid bin Mohd Nasir - Mendapatkan kertas undi yang telah dipangkah. - Mengira jumlah undi terkumpul -Menyerahkan keputusan undian kepada Pihak Pentadbir.
- Cik Aniz Syazwani binti Abdul Wahab
7.0 PERALATAN DAN PERSIAPAN TEMPAT BIL PERALATAN KUANTITI HARGA SUMBER 1 Meja 12 buah - Tabung Pengawas SMK DTHO 2 Kotak A4 2 kotak - 3 Mounting board 12 keping RM 3.50 x 12 = RM42.00 4 Sirap 4 botol RM 5.50 x 4 = RM 22.00 5 Tisu 3 pek RM 5.50 x 3 = RM 16.50 JUMLAH RM 80.50
8.0 PENUTUP Dengan adanya program seperti ini, diharapkan para pengawas, murid-murid serta semua warga SMK Desa Tun Hussein Onn dapat menimba pengalaman serta meningkatkan pengetahuan dari pelbagai aspek dan kemahiran. Segala pengalaman proses pilihan raya sekolah ini dapat digunakan oleh semua warga sekolah dalam kehidupan sebenar pada masa hadapan. Disediakan oleh, ______________________________ (Cik Aniz Syazwani binti Abdul Wahab) Setiausaha Pilihan Raya Ketua Pengawas SMK Desa Tun Hussein On Disemak oleh, ______________________________________ (Puan Sharifah Norashikin binti Syed Abu Bakar) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Desa Tun Hussein Onn DIsahkan oleh, ___________________________ (Puan Noraizah binti Shaharuddin) Pengetua SMK Desa Tun Hussein Onn
LAMPIRAN 1 Bil Perkara Tarikh AJK Tempat 1 Pemakluman pemilihan calon Ketua Pengawas - pengawas yang berminat akan memberi nama kepada guru pengawas. - Calon juga akan diminta untuk bersedia dengan resume dan manifesto untuk diserahkan sebelum 25 Ogos 2023 21 Ogos 2023 – 25 Ogos 2023 - Guru Pengawas Bilik Pengawas 2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pelaksana - Perbincangan tarikh pengumuman calon - Tempoh berkempen - Tarikh membuang undi - Peraturan pilihanraya 25 Ogos 2023 - Guru Pengawas - AJK Bilik Pengawas 3 Pemilihan dan Penamaan Calon - Calon yang memberi nama akan dipanggil untuk ditemu duga oleh panel penemu duga iaitu barisan pentadbir, guru disiplin dan guru pengawas 5 September 2023 - Pentadbir - Guru Disiplin - Guru Pengawas Bilik Gerakan
4 Pengumuman calon bertanding di Perhimpunan Pagi dan Petang - Pengenalan calon - Makluman tempoh berkempen - Makluman tarikh mengundi - Peraturan mengundi 06 September 2023 - Guru Pengawas Laman Bestari 5 Tempoh Berkempen - Calon yang bertanding akan berkempen secara bersemuka dan atas talian 07 September – 13 September 2023 - Calon Ketua Pengawas SMK Desa Tun Hussein Onn 6 Hari Pembuangan Undi 14 September 2023 - AJK - Guru Pengawas - Guru Disiplin Laman Bestari 7 Pelaksanaan Pengiraan Undi 14 September 2023 - Guru pengawas - Guru Disiplin Bilik Gerakan 8 Umum Keputusan Pilihan Raya 15 September 2023 - Pentadbir Laman Bestari 9 Majlis Watikah Pelantikan 19 September 2023 - Penyelaras Majlis Watikah Pelantikan Laman Bestari
LAMPIRAN 2 PENTAS LAMAN BESTARI KOTAK MENGUNDI (L) KOTAK MENGUNDI (P) MEJA MENGUNDI (L) MEJA MENGUNDI (L) MEJA MENGUNDI (P) MEJA MENGUNDI (P) KAUNTER KELUAR MEJA PENDAFTARAN MEJA PENDAFTARAN MEJA PENDAFTARAN LALUAN MASUK
LAMPIRAN 3 MASA KELAS 8:30 pagi – 9:00 pagi 3A, 3B, 3C, 3D, 3G 9:00 pagi – 9:30 pagi 3H, 3I, 3J, 3M 9:30 pagi – 10:00 pagi 4A, 4B, 4C, 4D 10:30 pagi – 11:00 pagi 4G, 4H, 4I, 4J, 4M 11:00 pagi – 11:30 pagi 5A, 5B, 5C, 5D, 5G 11:30 pagi – 12:00 tengah hari 5H, 5I, 5J, 5M 4:30 petang – 5:15 petang TINGKATAN 1 5:15 petang – 6:00 petang TINGKATAN 2
LAMPIRAN 4
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DESA TUN HUSSIEN ONN JALAN JELATEK, 54200, KUALA LUMPUR KERTAS KERJA WATIKAH PELANTIKAN BADAN PEMIMPIN MURID 2023 ANJURAN: LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
KERTAS KERJA MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN BADAN PEMIMPIN MURID PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2023 1. PENDAHULUAN Badan Pemimpin Murid merupakan satu badan khidmat sokongan kepada pihak pentadbiran sekolah. Setiap badan tersebut mempunyai peranan yang amat penting dalam membantu pihak sekolah untuk memastikan peraturan dan pengurusan sekolah berjalan dengan lancar. Justeru, majlis pelantikan ini diwujudkan bagi menghargai sumbangan murid yang terlibat dan membentuk mereka untuk menjadi pemimpin yang berwibawa dan berketerampilan. 2. MATLAMAT Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan mereka dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan barisan pemimpin Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya, Pengawas Koperasi dan Ketua dan Penolong Tingkatan kepada murid-murid lain. 3. OBJEKTIF 1. Memberi pengiktirafan dan semangat kepada pengawas sekolah,Pengawas PSS,PRS, Pengawas Koperasi dan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan supaya melakukan tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi dan penuh bertanggungjawab. 2. Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik. 3. Menggalakkan murid lain agar dapat mencontohi rakan-rakan yang terpilih. 4. BUTIRAN MAJLIS Tarikh : 10 Oktober 2023 Hari : Selasa Masa : 12.00 tgh sehingga 1.30 Ptg Tempat : Laman Bestari SMK Desa Tun Hussein Onn
5. SASARAN - Pengawas Sekolah - 108 Orang - Pengawas Pusat Sumber Sekolah - 71 Orang - Pengawas PRS – 72 Orang - Pengawas Koperasi – 36 Orang - Ketua/Penolong Tingkatan - 90 Orang 6. SUMBER KEWANGAN - Tabung Pembangunan Sahsiah PIBG 7. ANGGARAN PERBELANJAAN Rujuk lampiran ( Lampiran 1 A ) 8. ATURCARA MAJLIS Rujuk lampiran ( Lampiran 1 A ) 9. SENARAI AHLI JAWATANKUASA Rujuk lampiran ( Lampiran 1 B ) 10. PENUTUP Di harapkan dengan adanya program Pelantikan Watikah Pengawas ini murid-murid terbabit dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab mereka untuk membantu menaikkan nama sekolah. Adalah juga diharapkan mereka menjadi contoh kepada murid lain dalam bidang akademik. Disediakan oleh : ……………………………………….. ( En. Muhammad Azlan Bin Mohamad) Pengurus Program SMK Desa Tun Hussein Onn Disemak oleh : Disahkan oleh : …………………………………………………. ……………………………… ( Pn. Sharifah Norashikin Binti Syed Abu Bakar ) (Pn. Noraizah Binti Shaharuddin) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengetua SMK Desa Tun Hussein Onn SMK Desa Tun Hussein Onn
LAMPIRAN 1 ( A ) ANGGARAN PERBELANJAAN . Perkara Perbelanjaan ( RM ) Sumber Kewangan 1. Cenderamata Tetamu Jemputan 1 x RM40 = RM40.00 Sumbangan Pustaka Rakyat (M) Sdn Bhd 2. Jamuan Tetamu Jemputan dan Pentadbir (10 Orang) 10 x RM10 = RM100.00 Sumbangan Pustaka Rakyat (M) Sdn Bhd 3. Banner (12x4) 1 x RM60 = RM60.00 Sumbangan Pustaka Rakyat (M) Sdn Bhd JUMLAH RM 200.00 JADUAL PROGRAM MASA ATUR CARA 11.30 AM Guru Dan Murid Mengambil Tempat 11.45 AM Ketibaan Tetamu Jemputan (PPS) 12.00 AM Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis 12.05 AM Bacaan Doa 12.15 TGH Ucapan Pengetua 12.25 TGH Ucapan Perasmian 12.40 TGH – 1.15 PM Penyerahan Watikah: 1. Pengawas Sekolah Ø Penghargaan Pengawas Tingkatan 5 Ø Pengawas Lantikan Baru 2023/2024 2. Pengawas Pusat Sumber (PSS) Ø Penghargaan PSS Tingkatan 5 Ø PSS Lantikan Baru 2023/2024 3. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Ø PRS Lantikan Semasa 4. Pengawas Koperasi Ø Lantikan Tahun semasa 5. Ketua dan Penolong Tingkatan Ø Lantikan tahun semasa 1.20 PM Sesi Serah Tugas Ketua Pengawas/Ketua Pelajar Bacaan Ikrar ( Ketua Pengawas Sesi 2023/2024) 1.25 PM Nyanyian Lagu Negaraku 1.30 PM Jamuan Perasmi Dan Bersurai
SENARAI AHLI JAWATANKUASA LAMPIRAN 1 ( B ) Pengerusi : Pn. Noraizah binti Shaharuddin (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Sharifah Norashikin binti Syed Abu Bakar (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi : En. Norazhar bin Mahmud (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. Wan Syazmimi binti Wan Mustapha (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn. Zainon binti Khalid (Penolong Kanan Petang) Pengurus Program : En. Muhammad Azlan bin Mohamad (SU Pengawas) Penolong Pengurus : Pn. Sarizana binti Sabarudin ( SU Pusat Sumber Sekolah) : Pn. Nurul Syuhada binti Ahmad Suhaimi (Ketua Kaunselor/Guru PRS) : Pn.Umi Salmah binti Mohd Husin(Jawatankuasa Pemimpin Tingkatan) Bil Perkara Senarai Tugas 1 SAMBUTAN / PROTOKOL • En Shahrulnizam Bin Ahmad (K) • Semua Guru Kanan 1. Menyambut tetamu dan mengedarkan buku atur cara kepada tetamu jemputan. 2. Mengiringi tetamu ke tempat duduk yang telah ditentukan di Laman Bestari. 2 JEMPUTAN PERASMI • Pn Fatimah Binti Mamat 1. Menghantarsurat/kad jemputan kepada Tetamu Jemputan 3 PENGACARA MAJLIS • Pn. Siti Zahrina binti Hasnan (K) • Murid v Menyediakan teks pengacara majlis mengikut tentatif yang disediakan. v Mendapatkan senarai nama penerima watikah. v Melatih murid untuk mengacarakan majlis. v Menyerahkan teks pengacara majlis kepada ajk dokumentasi. 4 DOA • Ustaz Abdul Muhaimin bin Abirerah • Murid v Menyediakan teks doa. v Melatih murid untuk bacaan doa v Menyerahkan teks pengacara majlis kepada ajk dokumentasi. 5 IKRAR v Mendapatkan teks bacaan ikrar daripada Setiausaha Lembaga Pengawas.
• En. Muhammad Azlan bin Mohamad v Melatih ketua Pengawas yang baru dilantik untuk bacaan ikrar. 6 BUKU ATURCARA/ PROGRAM • Pn. Wan Masliana binti Wan Johor v Menyediakan Buku Atur Cara dan memastikan kandungannya telah disemak dengan teliti dan sempurna. v Memasukkan maklumat penting majlis termasuk atur cara v Menyediakan buku program yang secukupnya untuk tetamu kehormat dan semua tetamu lain 7 PENYEDIA SIJIL Pengawas Sekolah Sesi Pagi • Cik Nik Nur Hidayah binti Mohamed Zuldin Sesi Petang • Pn. Wan Nur Syafiqah binti Wan Mohammad Pembimbing Rakan Sebaya Sesi Pagi • Pn. Nurul Syuhada binti Ahmad Suhaimi Sesi Petang • Pn. Athirah Akmar bt Kamaruzaman Pengawas Pusat Sumber Sesi Pagi • Pn. Marhannum binti Muhammad Sesi Petang • Pn. Nur Ain binti Mohd Jaafar Ketua/Penolong Tingkatan • Pn. Umi Salmah binti Mohd Husin Pengawas Koperasi • Pn. Nor Azila binti Baharudin • Pn. Roseaidawati binti Abd Raof v Mendapatkan sijil daripada pengurus program. v Mendapatkan senarai nama penerima watikah daripada ketua setiap unit. v Mencetak nama murid pada sijil. v Menyerahkan sijil yang siap dicetak kepada ketua AJK Sijil dan Cenderahati.
8 DISIPLIN/KAWALAN KESELAMATAN • Pn. Fatimah binti Mamat (K) • Pn. Rina Irani binti Daud v Mengawal disiplin pelajar di Laman Bestari dan disekitar sekolah. v Memastikan dan melabel tempat letak kereta untuk tetamu jemputan 9 PENGURUS PENERIMA WATIKAH • Cik Nur Izzaty Athirah binti Rohaizat (K) • Cik Aniz Syazwani binti Abdul Wahab • Pn. Wan Zurinah binti Wan Mat Zin v Menentukan pelan susun atur murid untuk menerima watikah. v Memastikan murid berada dalam urutan nama yang betul mengikut senarai Pengacara Majlis. v Memastikan ketidakhadiran senarai penerima dan memaklumkan kepada pengacara majlis. 10 FOTOGRAFI • Pn An Chuli a/p Wee Chis (K) • 2 Murid AJK Fotografi • v Mengambil gambar semasa program dijalankan. v Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi 11 PERSIAPAN TEMPAT ( PERABOT DAN PERALATAN) • En. Mohammad Rosle @ Mohammad Rosli bin Amir (K) • En Mohamad Nizam bin Mohamad Helmi • En. Muhamad Syahrul Nizam bin Izhar v Menyediakan peralatan pentas . v Menyediakan dan menyusun kerusi yang secukupnya untuk tetamu,guru dan penerima watikah v Menyediakan meja/ rostrum pengacara , meja P.A sistem, v Mengembalikan semua perabot / peralatan ke tempat asal setelah majlis selesai. 12 SIARAYA • En Fazdli Bin Arshad (K) 2 orang murid AJK Siaraya v Menyediakan peralatan siar raya mencukupi mengikut keperluan. v Menyediakan muzik iringan semasa penyerahan watikah. Bekerjasama dengan juruacara. 13 JAMUAN TETAMU JEMPUTAN • Pn. Rahimah binti Saad (K) **Murid pembantu v Mencadang dan memilih menu yang sesuaiserta cara menghidangkannya v Menyediakan tempat, kerusi dan meja mencukupi untuk tetamu khas dan para jemputan v Memastikan makanan dan minuman dihidang tepat pada waktu serta mencukupi. v Menyediakan anggaran perbelanjaan. 14 TEKS UCAPAN • Pn. Zarina binti Zainol Abidin (K) v Menyediakan teks ucapan perasmian dan Pentadbir 15 Dokumentasi • Pn. Nurmazyyah binti Masilin v Mendapatkan semua maklumat daripada semua bahagian. v Menyediakan dokumentasi dalam tempoh 14 hari. v Menyerahkan dokumentasi kepada Setiausaha Lembaga Pengawas untuk difailkan.
16 SIJIL DAN CENDERAHATI • Pn Jessica James Sopendeh (K) • Pn. Aunnaizah binti Md Mokhtar ** Murid Pembantu (Pembawa Dulang) v Menyediakan meja hadiah dan sijil. v Mengumpul sijil daripada penyedia sijil. Menyediakan murid pembantu untuk penyampaian sijil dan cenderahati.