trryyy

FAIL PBS (SURAT-MENYURAT)

1. Surat siaran berkaitan PBS
2. Surat pekeliling berkaitan PBS
3. Surat arahan berkaitan PBS
4. Lain-lain surat berkaitan PBS
5. Kertas minit (merekod surat

masuk dan keluar)

FAIL PBS (SURAT-MENYURAT)

 Gunakan fail putih SMKPP.(PBS)/500/01
(Am 435-Pin.1/80) PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

 Daftarkan dalam
Daftar Fail (Tajuk dan
Nombor Rujukan Fail)

 Simpan di pejabat

 Diurus oleh
Pembantu Operasi

FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS

BIL SESEKAT KANDUNGAN

(PARTITION)

1 Surat &  Pekeliling berkaitan PBS

Pekeliling  Surat pekeliling berkaitan PBS

 Surat siaran berkaitan PBS

 Surat arahan berkaitan PBS

 Lain-lain surat berkaitan PBS

2 Jawatankuasa  Struktur Jawatankuasa PBS

PBS  Carta Organisasi

 Surat Lantikan Jawatankuasa PBS

 Senarai Tugas Jawatankuasa PBS

3 Perancangan  Takwim Aktiviti PBS/ Carta Gantt PBS

& Takwim  Jadual Kerja/ Pelaksanaan Aktiviti PBS

FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS

BIL SESEKAT KANDUNGAN

(PARTITION)

4 Minit  Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS

Mesyuarat  Minit Mesyuarat Aktiviti PBS

 Minit Mesyuarat Kes Khas

 Maklum Balas Minit Mesyuarat

 Minit Curai PBS

5 Penjaminan  Takwim/ Carta Gantt Penjaminan Kualiti

Kualiti  Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti

 Laporan Penjaminan Kualiti

 Instrumen Penjaminan Kualiti

6 Aktiviti &  Kertas Kerja/ Dokumentasi Aktiviti

Pembudayaan  Laporan Aktiviti

PBS  Brosur/ Risalah/ Edaran

FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS

 Gunakan ring file
 Disimpan di bilik

Operasi PBS/ Bilik
Penyelaras PBS
 Diurus oleh Setiausaha
JK PBS
 Diselia oleh Penyelaras
PBS

FAIL DOKUMEN PBS

BIL SESEKAT KANDUNGAN

(PARTITION)

1 PBS  Buku Panduan Pengurusan PBS

 Buku Panduan Penjaminan Kualiti PBS

2 PBD  Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran

 Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

3 PAJSK  Garis Panduan PAJSK SM/ SR

 Buku Panduan SEGAK

4 PPsi  Panduan Pentadbiran PPsi

 Buku Panduan SePKM

5 PT3  Panduan Pentadbiran PT3

 Panduan Penjaminan Kualiti PT3

 Panduan Pelantikan Pentaksir

 Panduan Pengurusan Semak Semula

FAIL DOKUMEN PBS

 Gunakan ring file dan
pocket file

 Disimpan di bilik Operasi
PBS/ Bilik Penyelaras PBS

 Diurus oleh Setiausaha JK
PBS

 Diselia oleh Penyelaras
PBS

FAIL PENTAKSIR PBS

1. Surat Lantikan Sebagai Pentaksir
2. Surat Lantikan Sebagai JK PBS
3. Dokumen Standard Kurikulum

Pentaksiran
4. Instrumen Pentaksiran
5. Rekod Transit
6. Jadual Waktu Mengajar
7. Rancangan Tahunan
8. Rekod Pencapaian Murid

FAIL PENTAKSIR PBS

 Dicadangkan guna
ring file

 1 Pentaksir 1 Fail
 Disimpan oleh

Pentaksir