FAIL PBS (SURAT-MENYURAT)
1. Surat siaran berkaitan PBS
2. Surat pekeliling berkaitan PBS
3. Surat arahan berkaitan PBS
4. Lain-lain surat berkaitan PBS
5. Kertas minit (merekod surat
masuk dan keluar)
FAIL PBS (SURAT-MENYURAT)
Gunakan fail putih SMKPP.(PBS)/500/01
(Am 435-Pin.1/80) PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Daftarkan dalam
Daftar Fail (Tajuk dan
Nombor Rujukan Fail)
Simpan di pejabat
Diurus oleh
Pembantu Operasi
FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS
BIL SESEKAT KANDUNGAN
(PARTITION)
1 Surat & Pekeliling berkaitan PBS
Pekeliling Surat pekeliling berkaitan PBS
Surat siaran berkaitan PBS
Surat arahan berkaitan PBS
Lain-lain surat berkaitan PBS
2 Jawatankuasa Struktur Jawatankuasa PBS
PBS Carta Organisasi
Surat Lantikan Jawatankuasa PBS
Senarai Tugas Jawatankuasa PBS
3 Perancangan Takwim Aktiviti PBS/ Carta Gantt PBS
& Takwim Jadual Kerja/ Pelaksanaan Aktiviti PBS
FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS
BIL SESEKAT KANDUNGAN
(PARTITION)
4 Minit Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
Mesyuarat Minit Mesyuarat Aktiviti PBS
Minit Mesyuarat Kes Khas
Maklum Balas Minit Mesyuarat
Minit Curai PBS
5 Penjaminan Takwim/ Carta Gantt Penjaminan Kualiti
Kualiti Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti
Laporan Penjaminan Kualiti
Instrumen Penjaminan Kualiti
6 Aktiviti & Kertas Kerja/ Dokumentasi Aktiviti
Pembudayaan Laporan Aktiviti
PBS Brosur/ Risalah/ Edaran
FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS
Gunakan ring file
Disimpan di bilik
Operasi PBS/ Bilik
Penyelaras PBS
Diurus oleh Setiausaha
JK PBS
Diselia oleh Penyelaras
PBS
FAIL DOKUMEN PBS
BIL SESEKAT KANDUNGAN
(PARTITION)
1 PBS Buku Panduan Pengurusan PBS
Buku Panduan Penjaminan Kualiti PBS
2 PBD Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah
3 PAJSK Garis Panduan PAJSK SM/ SR
Buku Panduan SEGAK
4 PPsi Panduan Pentadbiran PPsi
Buku Panduan SePKM
5 PT3 Panduan Pentadbiran PT3
Panduan Penjaminan Kualiti PT3
Panduan Pelantikan Pentaksir
Panduan Pengurusan Semak Semula
FAIL DOKUMEN PBS
Gunakan ring file dan
pocket file
Disimpan di bilik Operasi
PBS/ Bilik Penyelaras PBS
Diurus oleh Setiausaha JK
PBS
Diselia oleh Penyelaras
PBS
FAIL PENTAKSIR PBS
1. Surat Lantikan Sebagai Pentaksir
2. Surat Lantikan Sebagai JK PBS
3. Dokumen Standard Kurikulum
Pentaksiran
4. Instrumen Pentaksiran
5. Rekod Transit
6. Jadual Waktu Mengajar
7. Rancangan Tahunan
8. Rekod Pencapaian Murid
FAIL PENTAKSIR PBS
Dicadangkan guna
ring file
1 Pentaksir 1 Fail
Disimpan oleh
Pentaksir