Makalah Microsoft

MAKALAH SIMULASI DIGITAL DAN KOMUNIKASI
Microsoft word, Microsoft Exel, dan Powerpoint

Disusun oleh Ellyta Jaatsiah X Multimedia 3

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji dan syukur tim penulis panjatkan kehadirat Allah Ta’ala. atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah ini dapat kami selesaikan dengan baik.
Penulis berharap makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca
tentang manfaat dan fungsi dari berbagai jenis microsoft. Begitu pula atas limpahan
kesehatan dan kesempatan yang Allah SWT karuniai kepada kami sehingga makalah ini
dapat kami susun melalui beberapa sumber yakni melalui kajian pustaka maupun melalui
media internet.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan kami semangat dan motivasi dalam pembuatan tugas makalah ini. Kepada kedua
orang tua yang telah memberikan banyak kontribusi bagi kami, guru pembimbing mata
pelajaran simulasi digital dan komunikasi, Bapak Fajarot Alan Nur S.Pd. Harapan saya,
informasi dan materi yang terdapat dalam makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Tiada
yang sempurna di dunia, melainkan Allah SWT. Tuhan Yang Maha Sempurna, karena itu
kami memohon kritik dan saran yang membangun bagi perbaikan makalah kami selanjutnya.

Demikian makalah ini saya buat, apabila terdapat kesalahan dalam penulisan, atau pun
adanya ketidaksesuaian materi yang saya angkat pada makalah ini, saya mohon maaf. Penulis
menerima kritik dan saran seluas-luasnya dari pembaca agar bisa membuat karya makalah
yang lebih baik pada kesempatan berikutnya.

Sidoarjo, 20 November 2021
Penyusun

Ellyta Jaatsiah

Daftar Isi

HALAMAN JUDUL …………………………… i

KATA PENGANTAR ………………………… ii

DAFTAR ISI ………………………………… iii

BAB I PENDAHULUAN ……………………… 1
A. Latar Belakang ………………………………………….. 1
B. Tujuan Penulisan ……………………………………….. 1

BAB II PEMBAHASAN …………………………. 2
A. Sejarah Awal ……………………………………2
A. Microsoft word …………………………………… 3
B. Fungsi dan manfaat Microsoft word …………………………………….. 4
C. Microsoft Excel ………………………………………. 5
D. Fungsi dan manfaat Microsoft excel ………………………………. 6
E. Microsoft Powerpoint ……………………………. 7
F. Fungsi dan manfaat Microsoft powerpoint ……………………….. 8

BAB III PENUTUP …………………………………… 9
A. Simpulan …………………………………………………… 9
B. Saran ………………………………………………………… 9

BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi.

B. Tujuan penulisan
Untuk mengetahui pengertian Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Powerpoit, manfaat dan fungsi

BAB II PEMBAHASAN

A. Sejarah awal

Paul Allen dan Bill Gates, sesama teman masa kecil yang menggemari pemrograman
komputer, berusaha membuat bisnis yang sukses dengan memanfaatkan kemampuan mereka.
Majalah Popular Electronics edisi Januari 1975 menampilkan mikrokomputer Altair 8800
buatan Micro Instrumentation and Telemetry Systems (MITS). Allen mengetahui bahwa
mereka bisa memprogram penerjemah BASIC untuk alat tersebut setelah mendapat panggilan
telepon dari Gates yang mengklaim bahwa mereka punya penerjemah, MITS langsung minta
didemonstrasikan. Karena saat itu mereka memang tidak punya penerjemah, Allen membuat
sebuah simulator untuk Altair, sementara Gates mengembangkan penerjemahnya. Meski
mereka mengembangkan penerjemah pada sebuah simulator, bukan alat aslinya, penerjemah
tersebut beroperasi dengan sangat mulus ketika didemonstrasikan kepada MITS di
Albuquerque, New Mexico pada bulan Maret 1975 MITS setuju mendistribusikan dan
memasarkannya dengan nama Altair BASIC.[8]:108, 112–114 Mereka secara resmi
mendirikan Microsoft tanggal 4 April 1975 dan mengangkat Gates sebagai CEO. Allen
mencetuskan nama "Micro-Soft", seperti yang dikatakan dalam artikel majalah Fortune tahun
1995. Pada bulan Agustus 1977, perusahaan ini membuat perjanjian dengan ASCII Magazine
di Jepang dan berujung pada pendirian kantor internasional pertamanya, "ASCII Microsoft".
Perusahaan ini pindah ke kantor barunya di Bellevue, Washington bulan Januari 1979.

Microsoft memasuki bisnis SO (sistem operasi) pada bulan 1980 dengan Unix versinya
sendiri bernama Xenix.[11] Tetapi, justru MS-DOS yang memperkuat dominasi perusahaan.
Setelah negosiasi dengan Digital Research gagal, IBM menyetujui kontrak dengan Microsoft
pada bulan November 1980 untuk menyediakan versi CP/M OS, yang akan dipakai di jajaran
IBM Personal Computer (IBM PC) mendatang. Untuk persetujuan ini, Microsoft membeli
tiruan CP/M bernama 86-DOS dari Seattle Computer Products, mengganti namanya menjadi
MS-DOS, yang diganti lagi oleh IBM menjadi PC-DOS. Setelah peluncuran IBM PC bulan
Agustus 1981, Microsoft mendapatkan kepemilikan MS-DOS. Sejak IBM mendaftarkan hak
cipta IBM PC BIOS, perusahaan lain harus melakukan rekayasa mundur agar perangkat keras
non-IBM dapat beroperasi sebagai komputer kompatibel IBM PC. Karena berbagai faktor,
seperti pilihan perangkat lunak MS-DOS yang tersedia, Microsoft langsung menjadi vendor
sistem operasi PC terdepan pada masanya. Perusahaan ini memperluas diri ke pasar-pasar
baru melalui peluncuran Microsoft Mouse tahun 1983, serta divisi penerbitan bernama
Microsoft Press. Paul Allen mengundurkan diri dari Microsoft bulan Februari setelah
dinyatakan terserang penyakit Hodgkin

2

B. Microsoft Word

Microsoft word adalah aplikasi
pengolah kata (word processor) yang
dapat membantu pengguna untuk
menyelesaikan berbagai pekerjaan
yang berhubungan dengan dokumen,
teks atau tulisan. Contohnya seperti
pembuatan laporan, buku, makalah,
jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat,
mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam
bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para
penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar,
tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt
sampai format pdf.

Setidaknya microsoft word mempunyai 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi lainnya
yang juga tak kalah penting. Diantaranya adalah:

o Untuk Pembuatan Dokumen
o Untuk Pengeditan Dokumen
o Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)

Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks,
tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal
ataupun teks lainnya.

Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan
ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan artikel, numbering
ataupun spelling (pengejaan)

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam
bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para pekerja
kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi ms, Word.

1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata
Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan mudah

untuk ditemui. Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel
pintar.
Tidak heran jika Anda akan lebih mudah dalam mengolah data atau menyimpan data yang
mengandung kata-kata di mana saja. Apalagi saat ini sudah banyak aplikasi berbasis
Microsoft Word yang sudah dikembangkan untuk pengguna

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan
Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, manusia menggunakan mesin tik atau tulisan

tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika kita salah dalam satu ejaan
tulisan dan mau tidak mau kita harus menghapus atau menulis ulang tulisan tersebut.
Hal ini berbeda dengan aplikasi pengolah kata seperti word, jika ada kata yang salah kita
dapat langsung menghapusnya sebelum nantinya dicetak dalam bentuk hardcopy atau kertas
print-nan.

3. Penggunaan Lebih Flexibel
Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi data dengan

format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word
ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu.
Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien bagi banyak orang.
Tidak heran jika hampir 90% orang lebih suka menggunakan MS Word untuk mengolah data
kata.
Meminimalisasi Kesalahan pada Penulisan Kata

Apalagi, MS Word juga membantu mengoreksi pilihan kata dan grammar dari kalimat
yang diketikkan. Anda pun tidak perlu lagi mengunduh atau membuka aplikasi pengecek
grammar lain untuk menghemat waktu.

4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan
Cara penggunaannya cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan

perintah yang diinginkan. Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul
secara otomatis. Anda bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih
menarik dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada. Microsoft Word menjadi program
pengolah data paling banyak digunakan. Program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun
perangkat ponsel pintar.

C. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi
pengolah angka yang dapat mengelola
data secara otomatis melalui operasi
penghitungan dasar (+-:x), penggunaan
rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya
dapat ditampilkan dalam bentuk angka,
tabel ataupun grafik.

Dalam pengertian lain. Microsoft excel
adalah aplikasi spreadsheet (lembar kerja)
yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan
baris untuk menempatkan data sehingga
nantinya data tersebut mudah diolah melalui eksekusi perintah-perintah yang telah
disediakan. seperti sum, average, vlookup dll.
Program ms excel juga biasa digunakan sebagai pencatatan data-data dalam bentuk teks,
seperti misalnya data pegawai, barang dan sebagainya.

Kendati dikenal secara umum sebagai program pengolah angka, ternyata Excel memiliki
fungsi yang sangat beragam. Hal ini bisa Anda ketahui lewat beberapa penjelasan singkat
berikut ini.

1. Fungsi Kompatibilitas
Salah satu fungsi dari penggunaan Excel adalah untuk penghitungan kompatibilitas.

Sayangnya, fungsi yang satu ini hanya bisa didapat pada pengguna Excel 2010 atau versi
terbarunya. Fungsi kompatibilitas memberikan hasil yang lebih akurat.

Untuk fungsi yang satu ini, terdapat pilihan rumus yang bisa digunakan oleh para
pengguna, seperti BETADIST, BETAINV, BINOMDIST, CHIDIST, CHIINV, CHITEST,
CONCATENATE, COVAR, CRITIBINOM, EXPONDIST, FDIST, FINV, FLOOR,
FORECAST, FTEST, GAMMADIST, HYPEGEOMDIST, dan lain-lain.

2. Penghitungan Database
Kendati digunakan untuk menampilkan data berupa angka di sebuah tabel, rupanya Excel

juga menjadi salah satu program yang akrab di kalangan para programmer. Pasalnya, Excel
juga kerap digunakan untuk penghitungan database.

Seperti yang telah diketahui, penghitungan database memerlukan tingkat ketelitian yang
sangat tinggi agar program yang akan dijalankan nantinya dapat berjalan dengan lancar.
Tidak heran jika Excel juga dapat digunakan untuk menjalankan sejumlah perhitungan,
seperti DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT,
DSTDEV, DSUM, DVAR, dan DVARP.

3. Membantu Penghitungan Waktu dan Tanggal
Berbeda lagi bagi Anda yang saat ini bekerja di bidang yang berkaitan dengan tanggal dan

waktu. Penggunaan tanggal dan waktu dalam sejumlah program atau proyek tertentu
memiliki
andil yang besar. Hal ini pun juga melibatkan data berupa angka yang harus dimasukkan
secara hati-hati dan sesuai dengan data. Salah satu cara untuk meminimalisir terjadinya
kesalahan adalah dengan memanfaatkan Excel.

Berikut sejumlah rumus yang bisa dijalankan menggunakan Excel untuk keperluan
menghitung waktu dan tanggal: DATE, DATEDIF, DATEVALUE, DAY, DAYS,
DAYS360, EDATE, EOMONTH, HOUR, ISOWEEKNUM, MINUTE, MONTH,
NETWORKDAYS, dan lain-lain.

4. Membantu Para Engineer
Penggunaan program Excel sendiri ternyata juga tidak asing lagi di kalangan para teknisi

atau pun engineer. Para kalangan pekerja ini juga kerap bersenggolan dengan data berupa
angka-angka untuk menjalankan suatu program mau pun mesin.

Tidak heran jika Excel juga menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan.
Selain dapat digunakan pada komputer dengan sistem Windows, Linux mau pun DOS,
program satu ini juga menjadi program paling efektif dan efisien.

Bahkan, Excel dapat menjalankan sejumlah perintah yang sangat sering dipilih oleh para
engineer, seperti BESSELI, BESSEIJ, BESSELK, BESSELY, BIN2DEC, BIN2HEX,
BIN2OCT, BITAND, OCT2BIN, OCT2DEC, OCT2HEX, dan lain-lain.

5. Program Termudah untuk Penghitungan Finansial
Selain MS Word, Excel juga menjadi salah satu program yang banyak digunakan. Bahkan,

para penyedia lapangan kerja kerap mencari pekerja yang memiliki kemampuan untuk
menjalankan Excel.

Hal ini rupanya berkaitan dengan salah satu fungsi Excel yang dapat digunakan untuk
membantu penghitungan finansial. Tidak heran jika selama ini para akuntan lebih sering
menggunakan Excel dalam mengolah data keuangan.

Beberapa rumus yang bisa digunakan untuk mempercepat penghitungan finansial dengan
program Excel, antara lain ACCRINT, ACCRINTM, AMORDEGRC, AMORLINK,
COUPDAYSBS, COPUDAYS, COUPNUM, NPER, NOMINAL, dan lain-lain.

Dengan menggunakan excel pekerjaan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, Selain dari
itu berikut adalah manfaat kehadiran aplikasi ini bagi para penggunannya.

1. Menampilkan Grafik
Salah satu manfaat penggunaan Excel adalah untuk menampilkan grafik. Anda hanya

perlu memasukkan data pada tabel yang tersedia. Biasanya, fitur satu ini digunakan untuk
menampilkan data statistik. juga tidak perlu lagi menghitung secara manual untuk
mengetahui apakah data tersebut mengalami perubahan sesuai dengan perintah yang diminta.

2. Menampilkan Data dengan Lebih Rapi
Kerap kali Anda dibuat pusing dan bingung saat harus memabca data berupa angka-angka.

Sekarang tidak perlu lagi karena dengan Excel, data berupa angka tersebut dapat ditampilkan
dengan lebih rapid an terorganisir.

Bahkan, pengguna dapat menentukan tampilan akhir dari data angka tersebut. Baik melalui
sebuah grafik, diagram atau pun hasil akhir dari rumus tertentu.

3. Membantu Para Programmer
Seperti yang telah diketahui sebelumnya, Excel juga menjadi program pilihan para pekerja

di bidang lain. Khususnya para programmer yang harus bergulat untuk memasukkan rumus
dan data berupa angka.

Dengan memasukkan rumus dan data angka pada Excel, para programmer dapat merekam
atau pun mengubah setiap data dengan lebih mudah. Hal ini pun dirasa lebih efisien dan
efektif untuk menciptakan program atau aplikasi yang sempurna.

D. Microsoft Powerpoint

MS PowerPoint adalah salah satu
program besutan Microsoft yang
dibuat untuk membantu
mempresentasikan hasil kerja Anda.
Di program ini, pengguna dapat
menggunakan slide untuk
memamaparkan informasi kepada
para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal
dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga membantu
memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke dalam slide
yang diinginkan.

Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan
suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan
sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik
Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan
menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan
terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.
Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan informasi
yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat
oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga
membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau
angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info
grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga
bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program
PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan beberapa
template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi,
kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi
tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti
dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih
memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu;
tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat
pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada software versi
baru atau sebaliknya;
termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan spesifikasi
hardware yang baik, lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus
untuk pengadaan dan pengembangan program ini, serta butuh kemampuan yang cukup untuk
menjalankan program ini.

BAB III PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan makalah diatas dapat disimpulkan bahwa Microsoft memiliki beberapa jenis
aplikasi dengan fungsi dan manfaat yang berbeda beda. Dan juga berguna untuk
mempermudah pekerjaan manusia. Namun aplikasi tersebut mempunyai kekurangan dan
kelebihan karena dibuat oleh manusia yang tak luput dari kesalahan.

Saran

Penulis menyadari sepenuhnya jika makalah ini masih banyak kesalahan dan jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, untuk memperbaiki makalah ini penulis meminta kritik yang bijak

dari para pembaca.