BUKU PROGRAM MAT KOOP KVPD 2021

MESYUARAT AGUNG KOPERASI





KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON BHD.







kali ke-












TARIKH: 29 OKTOBER 2021




MASA: 8.30 - 11.30 PAGI




TEMPAT: DEWAN SERI GEMILANG

KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT

DICKSON BERHAD





Assalamualaikum dan selamat sejahtera,



Saya mengucapkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana
dengan limpah kurnianya dapat saya menyampaikan prakata dalam Buku

Mesyuarat Agung Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad kali ke-27.


Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan terima

kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi kolej atas kegigihan dan
kesungguhan dalam memastikan koperasi ini terus berkembang maju.



Saya juga ingin mengucapkan tahniah kepada semua ALK atas

komitmen dan kerjasama sepanjang menjalankan tugas memikul amanah
melancarkan perjalanan koperasi sepanjang tahun 2020/2021, tahun

yang penuh cabaran dan diuji dengan pandemik Covid-19. Matlamat
koperasi tidak akan bermakna tanpa komitmen yang tinggi dan rasa
bertanggungjawab daripada semua ahli koperasi untuk mencapai konsep

dan falsafah koperasi. Oleh itu, saya berharap semua warga Kolej Vokasional
Port Dickson akan sentiasa terus memberi sokongan padu kepada setiap

aktiviti yang dijalankan oleh koperasi kolej.


Saya berharap Mesyuarat Agung Koperasi pada tahun ini akan berjalan

lancar dan membawa kejayaan kepada seluruh warga kolej. Selamat
bersidang dan semoga Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Bhd akan

menjadi lebih teguh dan maju pada masa akan datang.



Sekian, terima kasih.


(NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN)

Pengerusi Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad

KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON
KM 5, JLN SEREMBAN, 71000 PORT DICKSON
NEGERI SEMBILAN



Lampiran 2
BK – 10 / 02
MEMO JEMPUTAN MESYUARAT

SEMUA AHLI KOPERASI,
SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA Tarikh: 11/10/2021

Tuan/Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGONG TAHUNAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON KALI
KE 27

Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut;

Tarikh : 29/10/2021 (JUMAAT)
Tempat : Dewan Seri Gemilang
Masa Mula : 8.30 pagi

Masa Tamat : 11.30 pagi
3. Sehubungan dengan itu, tuan diminta untuk menghadiri mesyuarat berkenaan:
4. Perjalanan majlis adalah seperti berikut;

4.1 Ucapan Pengacara majlis
4.2 Ucapan pengerusi Koperasi
4.3 Ucapan Aluan Pengarah KVPD dan Perasmian

5.4 Penyampaian Sijil dan Cenderahati
5. Agenda Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Kali Ke 27

5.1 Pemilihan: Pengerusi Mesyuarat Agung
 Pengerusi Mesyuarat Agung

 Pencatat Minit
 Jurukira Undi
5.2 Melantik Satu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada Enam (6) Orang Anggota Dan Empat (4)

Anggota Lembaga Untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan.
5.3 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
5.4 Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman

dan Pandangan Suruhanjaya mengenai akaun-akaun beraudit dan laporan lembaga Koperasi
5.5 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir Disember 2019/2020 Dan Pembahagian

Keuntungan.
5.6 Memilih Anggota Lembaga Koperasi.
5.7 Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang.

5.8 Meluluskan elaun-elaun kepada anggota Lembaga dan JAD dan saran kepada anggota
Lembaga Koperasi.

5.9 Meluluskan satu panel terdiri tidak kurang dari dua firma audit untuk mengaudit akaun –akaun

koperasi.
5.10 Menimbang dan melulus skop dan had pelaburan dari wang berlebihan koperasi.
5.11 Menetapkan had maksima keterhutangan koperasi.

5.12 Mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus ,jika ada.
5.13 Mendengar ,menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain koperasi ini baginya suatu
notis tidak kurang daripada tujuh hari diberikan (usul).

5.14 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil
Koperasi.

5.15 Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan yang dibawa oleh mana-mana anggota
koperasi yang terkilan dengan keputusan Lembaga ,yang baginya suatu notis yang tidak kurang
daripada tujuh (7) hari sebelum mesyuarat dipanggil dan diberikan kepada koperasi.

5.16 Menimbang dan meluluskan mana-mana Laporan yang dikehendaki supaya dikemukan
mengikut Peraturan-peraturan Koperasi 2020,jika ada.



6. Ucapan Penangguhan

Sekian.
Saya yang menjalankan amanah,





NOOR AZFAR FALIQ B SHAMSUDIN
SETIAUSAHA,
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON

ALK KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON

BERHAD KALI KE-27/2021



Bil Nama JAWATAN

1 En Abdul Razak Bin Ismail Pengarah KVPD
2 Pn. Zaharatunnaini Binte Jusoh TPA

3 En. Nor Fazal Adura bin Nordin TPSA(Pengerusi)
4 Pn. Noraini Binti Ishak KJK
5 En. Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin Setiausaha (ALK)

6 Pn. Nor Sarah Binti Mohd Sazali Bendahari (ALK)
7 Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian Pengurus (ALK)

8 Pn. Nurfazlin Binti Hj Yusof ALK
9 Pn. Nur Qamarina Binti Zainal Abidin ALK

10 En Mohamad Fadhil B Mohd Wira AJK
11 Pn Hafiza Binti Abdul Hamid AJK

12 En Ali Muzahab B Kaidir AJK
13 Cik Nur Fariha Bte Mohamad Fauzi Raja AJK
14 Pn Aniza Bte Mat Soh AJK

15 Cik Saiha Bte Suradin AJK
16 Cik NurAtikah Bt Ahmad ALK PELAJAR

17 Cik Anis syaniza Bt Mohd Rofzi ALK PELAJAR
18 Cik Nur Nasha Humaira Bte Mohamad Haslin ALK PELAJAR

19 Cik Nur Aulia Aila Bt Azmi ALK PELAJAR
20 Suruhanjaya Koperasi Malaysia SKM

AJK MESYUARAT AGUNG KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT

DICKSON BERHAD KALI KE-27/2021

Bil Jawatankuasa Bidang tugas
JK Pendaftaran  Mengambil kehadiran ahli koperasi
1. Pn Hafiza Binti Abdul Hamid  Menyediakan borang pendaftaran ahli baru koperasi
1
 Menyerahkan senarai pendaftaran kepada JK
dokumentasi
JK Pengacara Majlis  Menyediakan teks ucapan pengacara majlis
2 1. Pn AzyanFatini Binti Abdul Rahim  Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir

JK Dokumentasi  Membuat laporan dan dokumentasi majlis
1. En. Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin  Mengumpulkan semua maklumat dan data berkaitan
3
Mesyuarat Agong Koperasi Kolej Vokasional Port
Dickson Ke 27 Tahun 2021
JK Seranta/teknikal  Menempah banner dan Menggantung banner
1. En Ali Muzahab Bin Kaidir  Menurunkan banner selepas program selesai dan
simpan
4  Memastikan alat siaraya dalam keadaan baik
 Menguruskan dengan baik peralatan sepanjang
majlis berlangsung

JK Persediaan tempat  Memastikan dewan bersih sebelum dan selepas
1. En Mohamad Fadhil Bin Mohd Wira digunakan
 Memastikan PA/LCD berfungsi dengan baik
5  Memastikan kerusi mencukupi untuk ahli mesyuarat
 Menyediakan tempat dengan keadaan tersusun
 Menghias pentas dengan hiasan yang bersesuaian
 Menyediakan Hand Sanitizer
JK Persediaan Buku Program  Mengumpul dan menyediakan bahan-bahan yang
1. Pn Aniza Bte Mat Soh diperlukan untuk melengkapkan buku laporan
2. Pn. Nurfazlin Binti Hj Yusof mesyuarat
 Menyediakan atucara majlis
 Merangka dan membuat buku program
6  Menunjukkan draf buku program kepada kepada
pengarah sebelum dicetak seminggu sebelum majlis
berlangsung
 Menentukan jumlah buku program yang perlu
dicetak.
 Menyediakan buku laporan mesyuarat secara ‘flip
book digital’
JK Pengiraan undi  Hadir secara bersemuka untuk mengira undian
1. En Mohammad Azhar Bin Md Yusof daripa ahli semasa perlantikan ALK yang baru
7
 Mencatat nama ALK yang telah dipilih
Protokol dan Sambutan  Perarakan menyambut kehadiran vip(Jika ada)
1. Pn. Nor Sarah Binti Mohd Sazali  Menguruskan urusan usul cadangan dan sokongan
8 semasa mesyuarat agong berjalan
 Memastikan majlis berjalan dengan lancar

JK displin  Memastikan keadaan tempat dan suasana majlis
1. En Mohammad Azhar B Md Yusof berjalan lancar
 Memastikan pelajar berada dalam keadaan berdisplin
9  Memastikan semua yang hadir mematuhi SOP
COVID yang ditetapkan
 Memastikan semua Ahli mesyuarat memakai pelitup
muka

Jk persediaan teks ucapan  Menyediakan teks ucapan pengarah yang akan
1. Cik Saiha Bte Suradin merasmikan majlis

10  Menyerahkan teks ucapan kepada pengarah
sekurang-kurangnya satu minggu sebelum majlis
berlangsung.
 Menyediakan teks ucapan pengerusi
Bacaan Doa  Mengetuai bacaan doa semasa majlis
11 1. En Aqmal Shaffiq B Hassan

Sijil,Hadiah dan jamuan  Mengendali hadiah/sijil semasa majlis
1. Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian  Cenderahati ALK/AJK/Perasmi
12
 Membuat tempahan makanan

Jemputan  Membuat dan mengedarkan jemputan
13 1. En. Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin

Fotografi Mengambil gambar sepanjang majlis
15
1. En Mohd Hilmi Bin Isa

ATURCARA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KOLEJ

VOKASIONAL PORT DICKSON BERHAD KALI KE-27/2021




8.00 pagi Ketibaan dan pendaftaran ahli koperasi

8.30 pagi Nyanyian lagu Negaraku


8.35 pagi Bacaan doa


9.00 pagi  Majlis perasmian


 Ucapan alu-aluan Pengerusi Koperasi Kolej

Vokasional Port Dickson Berhad


 Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi

dimulakan


 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali


ke-26

 Pembentangan Penyata Kewangan Koperasi


bagi tahun 2019 dan 2020


 Pemilihan ALK/ JK bagi tahun 2020/2021

 Membentang dan membahas usul


 Ucapan penangguhan mesyuarat

AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT

DICKSON BERHAD KALI KE-27/2021


Agenda Perasmian
Ucapan Pengerusi Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad


Agenda Mesyuarat Agung
1. Pemilihan pengerusi Mesyuarat Agung, pencatat minit dan jurukira undi.
2. Melantik Satu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada Enam (6) Orang Anggota dan Empat (4) Anggota

Lembaga Untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan.
3. Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
4. Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan
Suruhanjaya mengenai akaun-akaun beraudit dan laporan lembaga Koperasi

5. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir Disember 2019/2020 dan Pembahagian Keuntungan.
6. Memilih Anggota Lembaga Koperasi.
7. Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang.
8. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota Lembaga dan JAD dan saran kepada anggota Lembaga Koperasi.

9. Meluluskan satu panel terdiri tidak kurang dari dua firma audit untuk mengaudit akaun –akaun koperasi.
10. Menimbang dan melulus skop dan had pelaburan dari wang berlebihan koperasi.
11. Menetapkan had maksima keterhutangan koperasi.
12. Mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus ,jika ada.

13. Mendengar ,menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain koperasi ini baginya suatu notis tidak kurang
daripada tujuh hari diberikan (usul).
14. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi.

15. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan yang dibawa oleh mana- mana anggota koperasi yang terkilan
dengan keputusan Lembaga ,yang baginya suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum
mesyuarat dipanggil dan diberikan kepada koperasi.
16. Menimbang dan meluluskan mana-mana Laporan yang dikehendaki supaya dikemukan mengikut
Peraturan-peraturan Koperasi 2020, jika ada.

17. Ucapan penangguhan.

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 26
KOPERASI KOLEJ VOKASIONALPORT DICKSON BERHAD



TARIKH : 26 Jun 2019

HARI : Rabu
MASA : 2.00 petang
TEMPAT : Dewan Seri Gemilang KVPD

KEHADIRAN : Seperti Di Lampiran


1.0 Ucapan Pengah Kolej Vokasional Port Dickson

 Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada Anggota Lembaga KVPD dan Ahli

Jawatankuasa Pengurusan Kolej Vokasional Port Dickson, diatas kegigihan dan kesungguhan
dalam memastikan koperasi ini terus berkembang maju. Kerjasama dan semangat dalam

memajukan koperasi ini amatlah dihargai.
 Pengarah mengucapkan tahniah diatas perkembangan dan kemajuan Koperasi KVPD

sepanjang tahun 2018.
 Pengarah berharap Koperasi KVPD dapat menyerlahkan lagi kreativiti dan inovasi dalam

memasarkan produk koperasi mengikut keperluan dan kehendak pelajar.
 Pengarah mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada Ahli Lembaga koperasi KVPD dan

Ahli Jawatan kuasa Pengurusan Koperasi serta pelajar-pelajar yang terlibat secara langsung
atau tidak langsung di atas kejayaan dan perkembangan yang ditunjukkan dalam menerajui

pengurusan koperasi ini.
 Pengarah berharap Ahli Jawatan kuasa Pengurusan Koperasi akan dapat mengekalkanprestasi

yang baik untuk sepanjang tahun
 Pengarah mengucapkan terima kasih dengan sokongan yang padu terhadap segala aktiviti

yang dijalankan telah memberi kesan baik terhadap prestasi koperasi KVPD.
 Pengarah melahirkan rasa terharu dan bangga terhadap sokongan yang telah disumbangkan

oleh pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) dan berharap sokongan ini akan berterusan
sehingga koperasiini menjadi lebihmajupada masa akandatang.

 Pengarah merasmikan Mensyuarat Agong Tahunan Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson
kali ke-26 dengan lafaz Bismillahirrahmannirrahim

2.0 Ucapan Pengerusi Koperasi

 Puan Norlia Binti Yub Ghazalli mengalu-alukan kehadiran semua ahli lembaga serta ahli
koperasi yang hadir pada mesyuarat kali ini.

 Beliau juga mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua pihak yang terlibat secaralangsung
atau tidak langsung kerana Berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali

ke-26.
 Puan Norlia mengharapkan Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Bhd akan terus maju ke

hadapan. Bagi mencapai kemajuan tersebut semua Ahli lembaga koperasi danahli-ahli koperasi
haruslah bekerjasama dengan segala akiviti yang dijalankan.

 Setingi-tinggi penghargaan diberikan kepada pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang telak
memberi bantuan kemajuan Sebanyak RM45000.00 kepada koperasi bagi mempertingkatkan

lagi pendapatan koperasi jesteru menarik minat pelanggan untuk datang berbelanja di
koperasi.

 Selain itu,Cyber Cafe KVPD juga akan mula beroperasi pada bulan Julai 2019 dengan
menyediakan perkhidmatan komputer serta internet,print hitam putih serta warna dan

fotostat dengan harga yang berpatutan.Penubuhan Cyber Cafe ini moga dapat menigkatkan
prestsi akademik pelajar dan penggerak kepada budaya IT dalam kalangan warga KVPD selain

memperkukuhkan pendapatan koperasi.

 Bagi mengakhiri ucapan, Puan Norlia menasihati sesiapa sahaja yang dilantik selepasini agar
berbersikap amanah dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas. Sebelum mengundur
diri beliau memohon maaf sekiranya ada salah silap dan terkasarbahasa.



3.0 Perasmian Mesyuarat Agung koperasi Kolej Vokasional Port Dickson

Mesyuarat Agung Kolej Vokasional Port Dickson Kali ke 26 telah dirasmikan oleh
Pengarah Kolej Vokasional Port Dickson dengan lafaz Bismillahiramahnirahim.



4.0 Penyampaian Sijil dan Cenderahati
Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada Ahli Lembaga Koperasi(ALK) dan

jawatankuasa koperasi bagi sesi 2018/2019. Penyampaian sijil dan cendarahati telah
disampaikan oleh pengarah Kolej Vokasional Port Dickson.

5.0 Melantik Pengerusi Mesyuarat

Aida Sulaika Binti Saifol Azami mencadangkan Pn Norlia Binti Yub Ghazalli sebagai
Pengerusi Sementara bagi mempengerusikan Mesyuarat Agung Koperasi pada kali ini.



Amira Binti Abdul Wahab menyokong.


6.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 25

Fatin Nur Ain Binti Hazreen Harul mencadangkan minit Mesyuarat Agung kali ke 25untuk
disahkan.



Manja Nur Marlyana Binti Kamaruzzaman menyokong





7.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Koperasi



7.1 Pembentangan dari Pn Nur Qamarina Bte Zainal Abidin selaku AJK Program Koperasi
mengenai aktiviti dan perancangan koperasi pada sesi 2018/2019. Beliau juga

membentangkan perkhidmatan baru yang disediakan oleh pihak Koperasi. Beliau

menyatakan KPI koperasi 2018 adalah meningkatkan jualan, meningkatkan
perkhidmatan dan meningkatkan kualiti. Koperasi juga telah menambah jenis
perkhidmatan dan barangan jualan antaranya percetakan, barangan alat tulis,

makanan, minuman yang dibenarkan dan tempahan cenderahati. Pada tahun 2018

juga koperasi Kolej Vokasional Port Dickson telah menjadi agen Bank Rakyat bagi
perkhidmatan membayar bil dan perbankan. Beliau juga membentangkan tentang

penubuhan ‘Cyber Cafe’ di dalam Kolej Vokasional Port Dickson.



7.2 Selain itu, koperasi telah menawarkan elaun kepada jurujual pelajar serta pensyarah
yang bertugas mengikut jadual yang ditetapkan. Jumlah elaun adalah berdasarkan
jumlah keuntungan yang ditetapkan semasa mesyuarat AJK yang dilakukan sebelum

ini.

8.0 Pembentangan Kewangan



8.1 Pembentangan kewangan dibentangkan oleh Pn Nor Sarah Bte MohdSazali selaku
Bendahari Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson.Laporan Kewangan adalah

berbentuk Draf dan telah mendapat pengesahan daripada pihak Suruhanjaya
Koperasi Malayia (SKM). Laporan Draf kewangan dilampirkan dalam minit

mesyuarat pada bahagian lampiran. Oleh kerana laporan kewangan masih dalam
berbentuk Draf maka syer bonus atau deviden kepada saham ahli tidak dapat

diisytiharkan



8.2 Kewangan pada tahun 2017 adalah sebanyak 329,139.09 dan meningkat kepada
RM440,874.23 pada tahun 2018.(Rujuk kepada laporan kewangan2018).



8.3 Tabung yang diwujudkan adalah :
1. Tabung kecemerlangan
2. Tabung kokorikulum
3. Tabung kebajikan pelajar,guru dan staf
4. Tabung kebajikan Am


8.4 Bendahari mengumumkan bahawa Ahli Lembaga Koperasi bersetuju jumlah syer

saham koperasi adalah minimum RM20 dan maksimum 1/5 daripada jumlah nilai

syer terkini.


8.5 Mesyuarat bersetuju menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi Kolej

Vokasional Port Dickson adalah berjumlah RM100000.00



Nur Aisyah Binti Mat Ali mencadangkan pembentangan disahkan
Nurul Sairah Binti Md Kilau menyokong

9.0 Melantik Anggota Lembaga Koperasi Tahun 2018/2019



9.1 Fatin Nur Ain Binti Hazreen Harul mencadang Anggota Lembaga Koperasi bagisesi
2019/2020 adalah seperti berikut




ALK Guru

Pn. Norlia Bt Yub Ghazalli

En. Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin

Pn. Nor Sarah Binti Mohd Sazali Pn.

Nor Amira Bte Md Sapian


En. Nur Qamarina Bte Zainal Abidin

Pn. Nurfazlin Bt Hj Yusof


ALK Pelajar

Cik Nur Atikah Bt Ahmad

Cik Anis Shaniza Bt Mohd Rofzi

Cik Nurnasha Humairai Bt Mohamad Haslin

Cik Nur Aulia Aila Bt Azmi

Juruaudit Dalaman


Juruaudit 1 : Pn Noraini Bte Ishak

Juruaudit 2 : Pn Nur Hidayu Bte Ali



Insyira Nur Sya'za Binti menyokong.

10.0 Penentusahan Minit Mesyuarat Agung Kolej Vokasional Port Dickson.



Mesyuarat telah bersetuju untuk melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada
empat orang Ahli Lembaga Koperasi dan enam orang ahli untuk menentusahkan

minit agung Minit Mesyuarat Agung Kolej Vokasional Port Dickson kali ke 26.
Senarai nama adalah seperti dilampiran.



Nama Penentusah Minit Pencadang Penyokong
Mesyuarat

1. Pn. Norlia Bt Yub Ghazalli Muhd Hazrul Aiman Bin Jahan Muhammad Hafiz Bin Asmadi




2. Nor Sarah Binti Mohd Sazali Imran Arief Bin Imran Kanna A/L Sivaram




Pn. Nur Qamarina Bte Zainal Muhammad Afiq Irfan Bin Mohd
3. Alif Hakimi Bin Mohd Nazir
Abidin Nazir


Muhammad Danish Irfan Bin
4. Pn. Hafiza Bt Abdul Hamid Muhammad Zikry Bin Roslan
Mohd Norsam


5. Pn. Nor Amira Bte Md Sapian Daniel Asyraff Bin Abdullah Muhammad Aidil Izhar Bin




Muhammad Muazzam Shah
6. Pn. Nurfazlin Bin Yusof Qairul Qadrin Bin Zairi Sheir
Bin Arsad




7. En Abdul Jalil Bin Ismail Khairul Hafiz Bin Kamaludin Maghinraj A/L Ramesh



Mhammad Afiq Farhan Bin Muhammad Noor Faeizyn Bin
8. Shazmie Hijazi Bin Khairuddin
Hasrizam Noor


Muhammad Faris Bin Ahmad Muhammad Haris Azhan Bin
9. Mirza Erza Bin Hamzah
Nazri Mohd


Muhammad Izhan Haziq Bin Muhammad Haziq Bin Mohd Muhammad Syami Izzat Bin
10. Mohd Izrul
Azhari Ahmad

11.0 Penangguhan Mesyuarat



Mesyuarat ditangguhkan tepat pada jam 3.50 Petang









































Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :







(NOOR AZFAR FALIQ BIN SHAMSUDIN) (PN NORLIA BINTI YUB GHAZALI)

Setiausaha. Pengerusi.
Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson, Kolej Vokasional Port Dickson

AGENDA 4 - MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA KOPERASI

DAN LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

4.1 Laporan Anggota Lembaga Koperasi Tahun 2019
Bil Program Tarikh &Tempat Laporan Catatan/Pencapaian
1 Jualan Harian Koperasi Sepanjang tahun Jualan Harian Jualan menggalakkan
di premis koperasi berjalan Dengan terutamanya pada
lancar awal tahun semasa
pendaftaran dan sesi
pengajian bermula.
2 Kutipan yuran dan syer Sepanjang tahun Kutipan Kutipan syer
anggota dilakukan oleh berterusan sepanjang
guru kelas. tahun
3 Bantuan pembangunan 27/02/2019 Menerima Kerja naik selesai dan
Suruhanjaya Koperasi Premisk koperasi bantuan telah beroperasi
Malaysia KVPD Sebanyak sehingga sekarang
Rm45000 tujuan
membiayai kos
menaik taraf
kedai serta
pembelian
peralatan dan
kelengkapan
kedai sahaja
4 Projek pembinaan ‘Cybercafe Bermula Jun 2019 Projek ini Projek ini bertujuan
KVPD’ dan mula bermula dengan memberi kemudahan
beroperasi pendawaian kepada warga KVPD
September 2019 elektrik dan terutama pelajar
pemasangan dalam penggunaan
sistem ‘Cyber jalur lebar.
Café’




4.2 Laporan Anggota Lembaga Koperasi Tahun 2020
Bil Program Tarikh &Tempat Laporan Catatan/Pencapaian
1 Jualan Harian Koperasi Sepanjang tahun Koperasi ditutp Jualan kurang
di premis koperasi sepanjang memberangkan
tempoh PKP disebabkan tempoh
dilaksanakan pengoperasian yang
kurang
2 Kutipan yuran dan syer Sepanjang tahun Kutipan dilakukan Kutipan syer
anggota oleh guru kelas. berterusan sepanjang
tahun

4.3 Laporan JuruAudit Dalaman Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad 2019
Laporan Juruaudit Dalaman Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2019

Kepada ALK dan semua anggota koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad
1. Audit telah dilaksanakan sebanyak satu kali pada tahun 2019 iaitu pada tarikh seperti
berikut iaitu :
i)Kali 1 : 7.8.2020 merangkumi semua akaun yang berakhir tahun 2019
2. Sepanjang kerja audit dalaman dijalankan , pengurusan koperasi Kolej Vokasional
Port Dickson Berhad memberi kerjasama yang baik dalam penyerahan dokumen –
dokumen akaun koperasi.

3. Berikut merupakan beberapa teguran yang dibuat sepanjang audit dijalan :
a) Rekod Jualan
Rekod jualan sudah dinyatakan dalam fail jualan akan tetapi tidak perlu buat
pecahan dalam rekod jualan secara bersih hanya perlu menulis secara kasar
dalam muka surat yang lain. Hal ini perlu di buat bagi memudahkan pengurusan
rekod jualan dan tidak berlaku kecuaian semasa merekod jualan

b) Pemberian sumbangan
Semasa audit dalaman dijalan banyak unit lain meminta sumbangan kepada
pihak koperasi tetapi unit lain tidak menyatakan atau memberi kertas kerja kepada
pihak koperasi. Hal ini menyukarkan pihak koperasi mengenalpasti jumlah amaun
sumbangan yang diperlukan dari pihak koperasi
c) Honorium, syer dan dividen
Tiada rekod pemberian jumlah honorium kepada anggota dan ALK setelah

kewangan berakhir. Selain itu juga jumlah syer dan dividen yang perlu diserahkan
dan dinyatakan peratusan kepada anggota setelah tahun kewangan berakhir. Hal
ini telah dinyatakan dalam perlembagaan koperasi
d) Penyata akaun Bulanan
Akaun bulanan yang disertakan pada setiap bulan tidak mempunyai tandatangan

pihak setiausaha ini kerana pihak setiausaha perlu mengesahkan penyata akaun
bulanan.
e) Kawalan Stok
Stok barangan yang masuk ke kedai perlu sentiasa dikawal dari semasa ke
semasa supaya tidak berlaku kehilangan barangan dalam membuat jualan. Kadar
keuntungan dan rekod jualan perlulah selari dengan stok yang ada
memandangkan ia penting dalam pergerakan dan kawalan barangan kiosk
koperasi

f) Resit
Resit belian bulan mac 2019 tidak dinyatakan

g) Kekerapan audit dalaman
Berdasarkan semakan audit dalaman sebelum ini, audit dalaman koperasi tidak
pernah dijalankan. Oleh itu untuk semakan tahun kewangan berakhir akan datang
perlulah dijalankan bagi memudahkan pengurusan pembentamgan akaun

koperasi pada masa akan dating
4. Semua fail yang mengandungi baucer bayaran , buku tunai, , penyata bank dan invois
telah dilengkapkan dan mematuhi akta, peraturan, dan undang- undang kecil
koperasi .
5. Pengurusan aset diuruskan dengan baik
6. Pengurusan pentadbiran dan aktiviti boleh diperkemaskan lagi . minit- minit mesyuarat
hendaklah dikemukakan kepada pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

mengikut ketetapan. Semua laporan aktiviti hendaklah di simpan oleh pihak
setiausaha.
7. Pengurusan keanggotaan juga boleh dipertingkatkan terutama dikalangan guru untuk
menarik guru menjadi pemegang saham dalam Koperasi Kolej Vokasional Port
Dickson Berhad. Rekod – rekod keluar masuk anggota perlu diperkemaskan bagi
memastikan akaun yang tepat dan munasabah.

8. Secara keseluruhannya pengurusan adalah memuaskan.


Sekian, Terima Kasih
Disediakan oleh
( En Mohammad Azhar Bin Md Yusof)
JURUAUDIT DALAMAN
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON BERHAD

4.4 Laporan JuruAudit Dalaman Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad 2020

Laporan Juruaudit Dalaman Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2020


Kepada ALK dan semua anggota koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad

1. Audit telah dilaksanakan sebanyak satu kali pada tahun 2020 iaitu pada tarikh seperti
berikut iaitu : i) 27.5.2021 merangkumi semua akaun yang berakhir tahun 2020

2. Sepanjang kerja audit dalaman dijalankan , pengurusan koperasi Kolej Vokasional
Port Dickson Berhad memberi kerjasama yang baik dalam penyerahan dokumen –
dokumen akaun koperasi.


3. Berikut merupakan beberapa teguran yang dibuat sepanjang audit dijalan :

a) Honorium, syer dan dividen
Tiada rekod pemberian jumlah honorium kepada anggota dan ALK setelah
kewangan berakhir. Selain itu juga jumlah syer dan dividen yang perlu diserahkan
dan dinyatakan peratusan kepada anggota setelah tahun kewangan berakhir. Hal
ini telah dinyatakan dalam perlembagaan koperasi

b) Penyata akaun Bank Rakyat
Untuk penyata akaun bulan 11 tahun 2020 tidak disertakan. Ini penting untuk
menunjukkan transaksi akaun bagi bulan 11.

c) Baucer Tunai
Baucer tunai ada disertakan akan tetapi pada bahagian pengesahan dan disemak
tiada yang ditandatangan.


d) Senarai nama Syer
Senarai syer pelajar dan guru tidak disertakan , ia penting untuk urusan kemaskini.


e) Tuntutan claim
Untuk urusan sebarang tuntutan pembayaran claim , tidak dinyatakan sebarang
bukti seperti resit , invois atau apa- apa dokumen yang dijadikan sebarang bukti
untuk urusan pembayaran

f) Kekerapan audit dalaman
Berdasarkan semakan audit dalaman sebelum ini, audit dalaman koperasi tidak
pernah dijalankan. Oleh itu untuk semakan tahun kewangan berakhir akan datang
perlulah dijalankan bagi memudahkan pengurusan pembentamgan akaun
koperasi pada masa akan datang

4. Semua fail yang mengandungi buku tunai, , penyata bank dan invois telah
dilengkapkan dan mematuhi akta, peraturan, dan undang- undang kecil koperasi .

5. Fail pengurusan dan pembekal stok terdapat baucer pembayaran beserta dengan stok
liabiliti disertakan

6.Pada bahagian pembayaran pelajar dan borang kelengkapan pelajar disertakan bagi
memudahkan pemantauan.

7. Cek untuk akaun tumpang dinyatakan dalam bahagian penerimaan

8.Pengurusan pentadbiran dan aktiviti boleh diperkemaskan lagi . minit- minit mesyuarat
hendaklah dikemukakan kepada pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) mengikut
ketetapan. Semua laporan aktiviti hendaklah di simpan oleh pihak setiausaha.

9. Pengurusan keanggotaan juga boleh dipertingkatkan terutama dikalangan guru untuk
menarik guru menjadi pemegang saham dalam Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson
Berhad. Rekod – rekod keluar masuk anggota perlu diperkemaskan bagi memastikan akaun
yang tepat dan munasabah.

10. Secara keseluruhannya pengurusan adalah memuaskan.


Sekian, Terima Kasih

Disediakan oleh
azhar
( En Mohammad Azhar Bin Md Yusof)
Juruaudit Dalaman
Koperasi Kolej Vokasional Port Dickson Berhad
27.5.2021

AGENDA 5 - MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN BERAUDIT
BERAKHIR DISEMBER 2019 DAN 2020













AGENDA 6 - MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI



Anggota yang dipilih ialah:

BIL NAMA CALON NAMA PENCADANG NAMA PENYOKONG

1.


2.

3.

4.

5.

6.


7.

8.

9.


10.














Keputusan :

AGENDA 7 - MENIMBANG DAN MELULUSKAN

BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN

KEWANGAN YANG AKAN DATANG






















































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :

Keputusan :

AGENDA 8 - MELULUSKAN ELAUN-ELAUN

KEPADA ANGGOTA LEMBAGA DAN JAD DAN

SARAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA

KOPERASI
























































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :


Keputusan :

AGENDA 9 - MELULUSKAN SATU PANEL

TERDIRI TIDAK KURANG DARI DUA FIRMA

AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN

KOPERASI


















































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :


Keputusan :

AGENDA 10 - MENIMBANG DAN MELULUSKAN

SKOP DAN HAD PELABURAN DARI WANG

BERLEBIHAN KOPERASI























































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :

Keputusan :

AGENDA 11 - MENETAPKAN HAD MAKSIMA

KETERHUTANGAN KOPERASI
























































Cadangan :



Sokongan :


Keputusan :

AGENDA 12 - MENGISYTIHAR ATAU

MENGELUARKAN SYER BONUS


























































Cadangan :


Sokongan :


Keputusan :

AGENDA 13 - MENIMBANG ATAU

MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN

KOPERASI INI BAGINYA SUATU NOTIS TIDAK

KURANG DARIPADA TUJUH HARI DIBERIKAN
(USUL)























































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :

Keputusan :

AGENDA 14 - MENIMBANG DAN MELULUSKAN

APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA

UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI
























































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :


Keputusan :

AGENDA 15 - MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN

YANG DIBAWA OLEH MANA-MANA ANGGOTA

KOPERASI YANG TERKILAN DENGAN

KEPUTUSAN LEMBAGA

























































Cadangan :


Sokongan :



Keputusan :

AGENDA 16 - MENIMBANG DAN MELULUSKAN

MANA-MANA LAPORAN YANG DIKEHENDAKI

SUPAYA DIKEMUKAN MENGIKUT PERATURAN

-PERATURAN KOPERASI 2020




































Nama
pencadang :

Nama
penyokong :


Keputusan :













~UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT~

PEMBELIAN ASET TERKINI SEHINGGA TAHUN 2020:

2020 2019 2018 2017
SET JUBAH KONVO DVM : - RM 7,590.10 RM 23,940.10 RM 32,709.90
- 255 set jubah (2017)
- 30 pc jubah tambahan (2019)
- 30 pc hoodie (2019)
HOODIE JUBAH SVM : - RM 12,690.10 - -
- 255 pc hoodie
UP GRADE KEDAI : - RM 58,594.20 - -
- Ubahsuai dalam kedai
- 2 aircond
- Sistem pos tunai
- 2 papan tanda baru
- Door access auto-lock
- Cat kedai
- Bumbung kedai
- Simen lantai
PEMBINAAN CYBER CAFÉ : - RM 12,030.20 - RM 7,500.00
- Belian 10 set komputer (2017)
- Servis 10 komputer
- Upah wiring
- Pintu cermin
- 2 aircond
CHILLER 1 PINTU RM 1,418.90
(Sebelum MCO)

KEUNTUNGAN BERSIH MENGIKUT TAHUN :

2020 2019 2018 2017 2016 2015
KEUNTUNGAN RM 5,155.93 (13,866.28) RM 30,554.88 RM 52,831.48 RM 13,840.06 RM 11,530.58





PERKHIDMATAN UTAMA YANG DISEDIAKAN KOPERASI KVPD BHD :

1. JUALAN PERUNCITAN 7. GOODIES KVPD 13. SET HAMPER
2. YURAN INSURANS 8. AKAUN TUMPANG (1 % 14. BINDING
KOMISYEN)
3. YURAN THUMBPRINT 9. SEWAAN KHEMAH 15. FOTOSTAT
4. YURAN KONVOKESYEN 10. SEWA KIOSK ASRAMA 16. PERCETAKAN BAJU
5. SEWAAN JUBAH KONVO 11. AKSES INTERNET DI 17.
CYBER CAFE
6. TEMPAHAN BERKAITAN 12. PRINTING
(CTH ;
MEDAL etc)

FIXED DEPOSIT (BANK RAKYAT) :

BIL PERKARA JUMLAH
1. ASET KUMPULAN WANG RIZAB : PELABURAN AM RM 27,957.97
MUDHARABAH
(NO SIJIL : F0106190)
2. PELABURAN AM MUDHARABAH (NO SIJIL : F0058588) RM 14, 686.62

3. PELABURAN AM MUDHARABAH (NO SIJIL : F0058441) RM 18, 120.23


RM 60,764.82

LAMPIRAN 2


PERKEMBANGAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT
DICKSON BERHAD PADA TAHUN 2019



KEADAAN KOPERASI (SEBELUM)

KOPERASI BERWAJAH BARU (SELEPAS)

KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON BERHAD

CYBER CAFE KVPD

TERIMA KASIH ATAS KEHADIRAN ANDA KE

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI

KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON BERHAD
KALI KE-27