NIAT/ SKJ PENGHARGAAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Mat Kilau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak atas sumbangan dan bantuan yang telah diberikan. dan Kepada semua individu yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam membantu pihak PIBG SK Mat Kilau melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan dengan jayanya. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-22 TAHUN 2023 TARIKH : 10 JUN 2023 MASA : 9: 00 pagi DEWAN TAMING SARI, SK MAT KILAU PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SK MAT KILAU 25150 KUANTAN, PAHANG
KANDUNGAN KATA-KATA ALUAN GURU BESAR 3 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 4 TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 5 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 6 JAWATANKUASA PENGELOLA 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-21 11 SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 16 LAPORAN AKTIVITI DAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 18 PENYATA KEWANGAN 20 USUL AJK & IBU BAPA 26 PENGHARGAAN 28 ann’de’art Nor Aini Nordin Taman Indera Sempurna. Anak : Wan Arissa Wan Rusdi (6 AL-BUKHARI) 1. Berharap pihak sekolah memantau nasi yang berharga RM3.00 tetapi mempunyai kuantiti yang sedikit berbanding awal Tahun 2023. 2. Memastikan tiada pembaziran semasa jamuan sehingga murid terpaksa membawa balik makanan yang tidak habis ke rumah. Hasmadi bin Bahanudin Taman Indera Sempurna Anak : Nur Aneesya Humaira (5 AL-BUKHARI) Mencadangkan jualan seperti air kotak, roti, biskut dan lain-lain di kedai buku bagi anak-anak yang mempunyai masalah pemakanan seperti makanan terlalu pedas. Lain-lain cadangan daripada ibu bapa : 1. Memantau makanan di kantin yang selalu habis (En Shaharuddin) 2. Pelbagaikan menusihat di kantin (En Mohd Ridzuan) 3. Kurangkan makanan pedas di kantin (Pn Rozieanlaily)
ann’de’art USUL AHLI JAWATANKUASA PIBG Bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sekolah Kebangsaan Mat Kilau yang bermesyuarat pada 18 Januari 2023 mengambil ketetapan untuk : 1. Sumbangan PIBG sebanyak RM 60.00 untuk satu keluarga. USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 Mohammad Zamri bin Jimi Abdullah Perumahan Seri Damai Sejahtera Anak : Farissa Az Zahra (1 AL-BAIHAQI) Kesesakan lalu lintas semasa murid pulang perlu diambil perhatian. - Sikap ibu bapa yang meletakkan kenderaan sesuka hati menyebabkan kesesakan. - Ibu bapa berdiri dan berbual-bual di laluan utama juga menyebabkan keadaan sesak. Mohd Najid bin A Razak Perumahan Seri Damai Sejahtera Anak : Nuur Adelia Thufailah (6 AL-BUKHARI) Tidak membenarkan jualan di luar sekolah kerana menjual makanan tidak berkhasiat dan mengambil parkir ibu bapa yang datang mengambil anak semasa pulang. Mohd Shahrul Azua Mat Rosli Taman Indera Sempurna Anak : Khasif Aleesya (5 AL-BUKHARI) 1. Tandas murid perlu lebih terjaga dari segi kebersihan dan dicadangkan disediakan selipar untuk kegunaan murid di tandas. 2. Mohon pihak sekolah menyelesaikan isu beg berat murid. Mohd Mujahid bin Mohd Yusof Taman Indera Sempurna Anak : Muhammad Wajdi (6 AT-TABRANI) Cadangan mengumpul dana atau mencari tajaan untuk menyediakan mesin penapis air bagi kegunaan murid di kantin. USUL AHLI PIBG ann’de’art KATA-KATA ALUAN GURU BESAR Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamudulilah bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurnianya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-22 ini secara bersemuka. Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk hadir pada hari ini dan dengan berbesar hati mengalualukan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2022/2023, En. Musdi bin Mahmoodin, Naib Yang Dipertua PIBG, En. Faizal bin Jumali, semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang memberikan kerjasama dan komitmen demi kejayaan sekolah. Tuan-tuan dan puan-puan, peranan PIBG amat penting dalam pembangunan sesebuah sekolah. Saya yakin dan percaya sekolah akan terus berdiri teguh dengan adanya sokongan padu daripada PIBG. Sikap cakna ibu bapa terhadap pembelajaran anak -anak akan melonjakkan lagi potensi mereka untuk mencapai kecemerlangan. Kejayaan seseorang murid sebenarnya tidak bergantung kepada guru semata-mata. Mata pisau yang tajam akan tumpul jika tidak diasah. Begitu juga dengan anak murid kita. Ilmu yang diperoleh di sekolah akan hilang sekiranya murid tidak membuat ulang kaji di rumah. Di sinilah letaknya peranan ibu bapa. Ibu bapa perlu bertindak sebagai pendorong dan pemberi motivasi supaya kita dapat melahirkan anak ABC iaitu anak yang baik lagi cerdik sesuai dengan saranan KPM. Peranan sekolah juga tidak kurang pentingnya. Sesuai dengan akronim KILAU iaitu Kreatif, Integriti, Lambang, Amanah dan Unggul, kami warga SKMK sentiasa berusaha memastikan kemenjadian murid berada di tahap paling optimum supaya semua murid yang menimba ilmu di sekolah ini dapat menjadi murid yang bukan saja berilmu malah menjadi insan yang berguna kepada diri sendiri, agama, masyarakat dan negara. Akhir kata, saya sekali lagi ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang sudi menghulurkan sumbangan kepada sekolah. Sumbangan yang diterima tidak kiralah sama ada dalam bentuk wang ringgit, tenaga dan idea amat kami hargai. Semoga ikatan dan jalinan perhubungan yang tercipta ini dapat tingkatkan dari semasa ke semasa. Sekian, terima kasih. ROSNAINI BINTI MOHD TAIB GURU BESAR SK MAT KILAU
ann ’de ’art Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Terlebih dahulu saya ingin memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin -Nya, maka dapatlah kita sekali lagi bertemu secara bersemuka dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22 pada tahun ini. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama -sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai program yang telah dirancang. Saya mewakili AJK PIBG berjanji akan terus memberi sokongan yang tidak berbelah bahagi kepada sekolah demi memastikan kecemerlangan murid dapat ditingkatkan. Terima kasih juga diucapkan kepada semua guru SKMK yang tidak pernah jemu dalam mendidik anak - anak kami. Jasa kalian amat kami hargai dan hanya Allah yang dapat membalasnya. Tuan -tuan dan puan -puan, peranan dan tanggungjawab PIBG adalah menyokong dan memantapkan program sekolah. PIBG berperanan membantu sekolah dalam aspek kewangan dan bukan kewangan. Oleh itu, besarlah harapan saya agar semua ahli dapat bersama -sama melunaskan sumbangan PIBG seperti yang telah dipersetujui dalam mesyuarat Agung supaya dapat membantu pihak sekolah mengumpul dana yang mencukupi untuk menjalankan program -program yang telah dirancang. Sumbangan yang kita hulurkan ini sedikit sebanyak akan dapat membantu meringankan beban kewangan pihak sekolah dan akan digunakan dengan sebaik - baiknya untuk kebajikan dan kepentingan anak -anak SKMK khususnya. Kepada ibu bapa yang tidak putus -putus menyumbang kepada pihak sekolah khususnya PIBG, saya sekali lagi ingin mengucapkan jutaan terima kasih atas jasa dan komitmen yang telah diberikan. Kejayaan anak -anak SKMK adalah kejayaan kita bersama. Akhir kata, saya berdoa semoga segala perancangan PIBG dapat dilaksanakan dengan sebaiknya. Mudah -mudahan harapan kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak - anak kita berjaya suatu hari nanti dapat direalisasikan. Sesungguhnya kejayaan itu akan dapat kita perolehi dengan kerjasama daripada kita semua. Sekian, terima kasih. EN. MUSDI BIN MAHMOODIN YANG DIPERTUA PIBG SK MAT KILAU KATA -KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG ann ’de ’art
ann’de’art ann’de’art Agenda Mesyuarat Agung Kali ke-22 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Mat Kilau 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-21 3. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 4. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022/2023 5. Membahas dan Menerima Usul 6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 7. Pemilihan Juru Audit Dalaman 8. Ucapan Penangguhan TENTATIF Bil Masa Atur Cara 1 8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa/penjaga 2 9.00 pagi Bacaan doa Ucapan Guru Besar Persembahan Multimedia Mesyuarat Agung dimulakan Penyampaian Sijil dan Cenderahati Acara cabutan bertuah Jamuan (take away) Majlis bersurai
ann’de’art En. Musdi bin Mahmoodin Yang Dipertua En. Faizal bin Jumali Naib Yang Dipertua En. Mohd Khairul Nizal bin Bahari Setiausaha Pn. Noor Hasiyah binti Helmi Bendahari En. Mohammad Zamri bin Jimi Abdullah AJK Ibu Bapa En. Shahriman bin Osman AJK Ibu Bapa En. Mohd Esuadi bin Mustaffa AJK Ibu Bapa En. Ikhsan Jamily bin Sulaiman AJK Ibu Bapa En. Ilham bin Mustaffa AJK Ibu Bapa Pn. Noor Hayati binti Zainal Abidin AJK Ibu Bapa Pn. Suraya binti Abd Samad AJK Ibu Bapa Pn. Noryana binti Yaakob AJK Ibu Bapa Pn. Haslinda binti Abdul Hamid Pemeriksa Kira-Kira En. Mohd Haswaneezal Rizan bin Azri Pemeriksa Kira-Kira En. Azman bin Bakar AJK Guru En. Mohd Hasri bin Mohamed AJK Guru Pn. Wan Normah binti Wan Mohamed AJK Guru Pn. Rosnani binti Mohd Gazali AJK Guru Pn. Rizwana binti Mat Ramlee AJK Guru Pn. Nor Akma binti Mohamed AJK Guru Cik Saadiah binti Awang Salim@Alias AJK Guru SENARAI AJK PIBG SESI 2022-2023 ann’de’art
ann’de’art ann’de’art JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 SEKOLAH KEBANGSAAN MAT KILAU Tarikh : 10 JUN 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Taming Sari SK Mat Kilau Penasihat : Pn. Rosnaini binti Mohd Taib (Guru Besar) Pengerusi : En. Musdi bin Mahmoodin (Yang Dipertua PIBG) Naib Pengerusi : En. Faizal bin Jumali (Naib Yang Dipertua PIBG) : En. Muhamad Rizam bin Yahaya (GPK Pentadbiran) : Pn. Azilawati binti Zulkepli (GPK HEM) : En. Mohd Aslam bin Yahaya (GPK Kokurikulum) Setiausaha Kehormat : En. Mohd Khairul Nizal bin Bahari Bendahari Kehormat : Pn. Noor Hasiyah binti Helmi Perasmi : - JAWATANKUASA PENGELOLA Bil Ahli Jawatankuasa Bidang Tugas 1 Sambutan dan Protokol / SOP Guru besar Yang Dipertua PIBG Naib Yang Dipertua Semua guru penolong kanan Semua AJK PIBG Menyambut tetamu dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa / penjaga. Memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar dan keadaan terkawal. 2 Buku Mesyuarat Pn. Siti Noor Hajar binti Che Othman (K) Pn. Nor Af-Iedah binti Yunos Pn. Rozaidah binti Ramli Pn. Wan Faiza binti Wan Endut Pn. Badariah binti Jaapar Mendapatkan bahan/maklumat daripada setiausaha PIBG. Menyediakan buku mesyuarat dalam bentuk digital dan bercetak. (180 cetakan biasa 25 cetakan berwarna) Menyediakan link untuk diakses atau dimuat turun oleh ahli mesyuarat. (QR code). Menampal nombor cabutan bertuah pada setiap buku mesyuarat. Menyerahkan buku mesyuarat kepada AJK Pendaftaran untuk diedarkan kepada tetamu. Meletakkan buku mesyuarat di tempat AJK PIBG sebelum mesyuarat berlangsung.
ann ’de ’art 3 Pengacara Majlis Pn. Nur Laila binti Abdol Rahman (K) Pn. Sharifah Nor Ilyani binti Syed Ahmad Menyediakan teks pengacaraan Mengacarakan majlis sebelum mesyuarat bermula. Mengambil alih pengacaraan selepas mesyuarat ditangguhkan. Mengumumkan pemenang cabutan bertuah. 4 Persiapan Tempat / Peralatan / Mengemas En. Mohd Hasri bin Mohamed (K) En. Azman bin Bakar En. Mohd Fuad bin Johari En. Abdul Salam bin Jusoh En. Mohd Tajudin bin Abdul Karim Pekerja sekolah Menyediakan kerusi secukupnya untuk ibu bapa/ penjaga. Bilangan keluarga - (250 keluarga) Menyediakan meja dan kerusi untuk pengacara majlis, AJK PIBG, pencatat minit mesyuarat berserta alas meja. Menyediakan meja dan kerusi untuk pendaftaran. Menyediakan dan melabel meja Menyediakan meja untuk meletakkan cenderahati / hadiah cabutan bertuah. Menyedia peralatan yang diperlukan. (marker pen / white board) Mengemas kembali kerusi dan meja / peralatan selepas majlis selesai. Memastikan susunan kerusi tetamu mengikut SOP yang telah ditetapkan. Memastikan dewan dalam keadaan bersih. 5 Pendaftaran Pn. Wan Azriza Hirmy binti Mohd Yasin (K) Pn. Zaharah binti Yahya Pn. Normawati binti Husain Pn. Noor Roslina binti Abu Bakar Menyediakan QR code untuk diimbas semasa pendaftaran. Menyediakan Buku Pendaftaran bagi tetamu yang menghadapi masalah mengimbas QR code. Mengedarkan buku program / nombor cabutan bertuah kepada tetamu. Membantu ibu bapa/penjaga mengisi kehadiran dalam link yang disediakan. Melapor jumlah kehadiran kepada setiausaha. (sebelum mesyuarat bermula) Menyedia dan menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha PIBG untuk penulisan minit mesyuarat. 6 Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Nor Akma binti Mohamed (K) Pn. Shahizatul Asma binti Ibrahim Pn. Suhaila binti Ismail Pn. Maziah binti Jusoh Mencatat minit mesyuarat dan menyerahkan kepada setiausaha PIBG dalam bentuk soft - copy. Membantu mengira undi. (pemilihan AJK baharu) ann ’de ’art
ann’de’art PENYATA KEWANGAN PIBG ann’de’art 7 Hiasan Pentas dan Backdrop Pn. Norsuhaila binti Musa (K) Pn. Nora binti Hussin Pn. Nurmashitah binti Mohd Aminuddin Pn. Nurshahida binti Mohd Ammuhi Pn. Sriyati binti Md Isa Membantu AJK Banner, Publisiti dan Jemputan menampal banner di pentas. Menghias pentas. Menyediakan kain alas meja dan label. Mengemas semula hiasan pentas dan backdrop selepas majlis selesai. 8 Persembahan Multimedia Cik Saadiah binti Awang Salim @ Alias (K) Pn. Azniza binti Mohd Aziz Mendapatkan gambar aktiviti yang melibatkan PIBG. Menyediakan video tayangan multimedia aktiviti PIBG sepanjang tahun. Menyediakan peralatan dan membuat tayangan video dalam slot Tayangan Multimedia. 9 Jurufoto dan Dokumentasi Pn. Enny Sharina binti Sarkawi (K) En. Mohd Khairul Azrin bin Abu Halepah Pn. Rohaida binti Abdul Ghaffar Merakam gambar pegun atau video semasa mesyuarat berlangsung. Menyimpan gambar sebagai dokumentasi. Menyediakan laporan bergambar 10 Bacaan Doa En. Mohd Adzrul Shah bin Ramlee` Menyediakan teks dan membaca doa semasa majlis berlangsung. 11 Siaraya dan Peralatan LCD En. Zuharudin bin Yazid (K) En. Mohd Rohaimi bin Ibrahim Menyediakan peralatan siaraya dan ICT (laptop, LCD dan lain-lain). Menyediakan dan membawa peralatan siaraya ke tempat mesyuarat. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik semasa mesyuarat diadakan. Membantu semasa Tayangan Multimedia. 12 Jamuan Ibu Bapa dan AJK PIBG Pn. Rosnani binti Mohd Gazali (K) Cik Wan Erlina Martini binti Wan Chik Pn. Azizah binti Muhamad Yusoh Pn. Zaidah binti Abdullah Pn. Zaliza binti Abdul Rahman Menempah makanan. (rujuk bendahari PIBG) Membantu mengedarkan Cenderahati Selamat Datang semasa pendaftaran Mengedarkan makanan kepada ibu bapa dan guru selepas majlis. (take away) Membantu penyediaan jamuan AJK PIBG Ibu bapa dan guru : 300 orang AJK : 20 orang 13 Banner, Publisiti / Jemputan Pn. Noor Zihan binti Yusoff (K) Pn. Nujaimi bt Mohd Ali Pn. Nor Hasimah binti Mat Salleh Menyediakan ‘design’ banner. Menempah 1 banner. Menggantung banner di pagar hadapan. (sebelum Mesyuarat) Menampal banner sebagai backdrop di pentas. Mengemas dan menyimpan banner selepas majlis selesai.
ann’de’art 14 Sijil / Cenderahati Pn. Rizwana binti Mat Ramlee (K) Pn. Wan Normah binti Wan Mohamed Pn. Siti Mariam binti Che Mat Nor Pn. Rohaya binti Abdullah Pn. Ain Fatihah bt Abd. Jamal Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK PIBG 2022/2023 Mendapatkan cenderahati daripada bendahari. Membalut cenderahati. (jika perlu) Menyediakan peralatan berkaitan penyampaian sijil dan cenderahati (Cth: bekas untuk meletak hadiah, dulang dan label hadiah) Membantu semasa proses penyampaian sijil / cenderahati kepada AJK PIBG. Memastikan hadiah dan cenderahati disampaikan mengikut turutan. 15 Cabutan Bertuah Pn. Mazida binti Tan Ahmad (K) Pn. Siti Salmah binti Zubir Pn. Wan Fauzidah binti Lagu Pn. Shahza Erma binti Shahfri Pn. Norhaffizah binti Mohd Yatim AJK PIBG Ibu Bapa - Pn. Noor Hayati binti Zainal Abidin - Pn. Suraya binti Abd Samad Menerima hadiah cabutan bertuah daripada AJK PIBG Ibu Bapa. Membalut hadiah cabutan bertuah. (jika perlu) Menyediakan nombor cabutan bertuah dan menampal nombor pada hadiah cabutan bertuah. Membantu membawa hadiah cabutan bertuah ke tempat mesyuarat. Membantu semasa proses penyerahan hadiah cabutan bertuah kepada para pemenang. ann’de’art Semoga pada masa akan datang akan ada lebih banyak aktiviti dapat dirancang dan dijayakan. Terima kasih atas kerjasama, komitmen dan keprihatinan semua ahli. Semoga dengan kekuatan ini Sekolah Kebangsaan Mat Kilau akan terus berjaya dalam melahirkan generasi yang cemerlang dan unggul dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan mempunyai sahsiah terpuji. BIL AKTIVITI 1 Solat Hajat Perdana 7/1/2022 2 Majlis Khatam Al-Quran 18/2/2022 3 Majlis Perpisahan Tahun 6 20/2/2022 4 Hari Apresiasi Kokurikulum 23/2/2022 5 Gotong-royong Pembukaan Sekolah 5/3/2022 6 Menukar Kipas Kelas 4 An-Nasa'ie 14/3/2022 7 Pemasangan njoi di Bilik Tayang 21/3/2022 8 Mengadakan Mesyuarat Agung PIBG 26/3/2022 9 Menukar Kipas Kelas 2 An-Nasa'ie 20/4/2022 10 Sambutan Hari Guru 18/5/2022 11 Sambutan Hari Raya 27/5/2022 12 Program Pembangunan Bola Sepak Sekolah 15/6/2022 13 Hari Sukan Sekolah 19/6/2022 14 Membaiki dan Menukar Kipas & Lampu Kantin 23/6/2022 15 Majlis Pelantikan Pemimpin Kecil 1/7/2022 16 Membeli Rak Besi 17/8/2022 17 Membeli Lampu Limpah 22/9/2022 18 Perkhemahan Unit Beruniform 14/10/2022 – 15/10/2022 19 Majlis Apresiasi HEM 9/12/2022 LAPORAN PROGRAM & AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 TARIKH DILAKSANAKAN
ann’de’art BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM... Assalamualaikum dan selamat sejahtera, Sukacita, saya bagi pihak Ahli Jawatankuasa PIBG SK Mat Kilau dengan ini membentangkan Laporan kehadiran mesyuarat dan Aktiviti PIBG bagi sesi 2022/2023. LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 Bil Nama AJK Tarikh 23/06/2022 06/10/2022 18/01/2023 1 En. Musdi bin Mahmoodin / / / 2 En. Faizal bin Jumali / / / 3 En. Mohd Khairul Nizal bin Bahari / / / 4 Pn. Noor Hasiyah bt Helmi / / / 5 En. Mohammad Zamri bin Jimi Abdullah / / / 6 En. Shahriman bin Osman / DM DM 7 En. Mohd Esuadi bin Mustaffa / DM DM 8 En. Ikhsan Jamily bin Sulaiman / DM DM 9 En. Ilham bin Mustaffa / / DM 10 Pn. Noor Hayati bt Zainal Abidin / / / 11 Pn. Suraya bt Abd Samad / / / 12 Pn. Noryana binti Yaakob / / / 13 Pn. Haslinda binti Abdul Hamid / DM DM 14 En. Mohd Haswaneezal Rizan bin Azri DM DM DM 15 En. Azman bin Bakar / / DM 16 En. Mohd Hasri bin Mohamed / DM / 17 Pn. Wan Normah bt Wan Mohamed / DM / 18 Pn. Rosnani bt Mohd Gazali / / / 19 Pn. Nor Akma bt Mohamed / DM / 20 Pn. Rizwana bt Mat Ramlee / / / 21 Cik Saadiah binti Awang Salim@Alias / DM DM ann’de’art MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-21 SK MAT KILAU TAHUN 2022 Tarikh : 26 MAC 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Terbuka KRT Fasa 3B Taman Indera Sempurna Kehadiran : 104 orang 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 1.1 Encik Musdi bin Mahmoodin selaku Yang Dipertua PIBG SK Mat Kilau memanjatkan rasa syukur dan berterima kasih serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21 tahun ini. 1.2 Beliau berharap Mesyuarat Agung Tahunan PIBG menjadi medium kepada ibu bapa untuk bersuara memberikan pendapat dan pandangan demi kejayaan murid. 1.3 Beliau juga berharap semua ahli dapat memberi kerjasama dan sokongan padu dalam proses pelantikan AJK yang baharu. 1.4 Beliau juga menyarankan kepada semua ibu bapa yang hadir supaya terus komited menyokong pihak sekolah melalui aktiviti dan sumbangan PIBG demi kecemerlangan anak-anak. Tindakan : Makluman 2.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-20 2.1 Encik Mohd Khairul Nizal bin Bahari selaku setiausaha kehormat PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 pada halaman 9 hingga 11 di dalam buku program untuk diterima dan disahkan. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21
2.2 Encik Rosli bin Azam membangkitkan tentang isu lalu lintas semasa pulang dan berharap pihak pengurusan sekolah dapat memaklumkan kepada ibu bapa supaya lebih peka semasa mengambil anak -anak. 2.3 Encik Mohd Zamri bin Jimy Abdullah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -21 disahkan dan cadangan tersebut disokong oleh Encik Rosli bin Azam. Tindakan : Setiausaha dan semua ahli 3.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2022 3.1 Encik Mohd Khairul Nizal bin Bahari selaku setiausaha kehormat PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 pada halaman 15 dan 16 di dalam buku program untuk diterima oleh semua ahli. 3.2 Laporan Aktiviti Tahunan 2022 diterima sebulat suara oleh semua ahli. Tindakan : Setiausaha dan semua ahli 4.0 Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 4.1 Puan Noor Hasiyah binti Helmi selaku bendahari kehormat PIBG membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 pada halaman 17 hingga 21 di dalam buku program berjumlah RM13,907.77 untuk diterima oleh dan disahkan semua ahli. 4.2 Encik Mohd Haswaneezal Rizan bin Azri mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 disahkan dan disokong oleh Puan Wan Nur Yuhaida Bt Wan Yusoff. Tindakan : Bendahari dan semua ahli 5.0 Membentang dan membahaskan usul 5.1 Mesyuarat AJK PIBG SK Mat Kilau kali ke -21 telah meneliti semua usul yang dikemukakan oleh ahli. Walau bagaimana pun, usul yang dikemukan oleh ahli adalah lebih kepada cadangan dan telah dijawab oleh pihak guru besar dalam ucapan alu -aluan sebelum mesyuarat dimulakan. ann ’de ’art 53. RUSLY AZLAN BIN MD GHAZALI 54. ROSLINA ABDULLAH 55. SAADIAH BINTI AWANG SALIM @ ALIAS 56. HASMADI BIN BAHANUDIN 57. SITI MARIAM BINTI CHE MAT NOR 58. NOR AF IEDAH BT IBRAHIM MOHD YUNOS 59. WAN NORIHA BINTI WAN ISHAK 60. ILHAM BIN MUSTAFFA 61. NORAIZAM BINTI SAMAT 62. NOOR ZIHAN BINTI YUSOFF 63. NORIZAN BINTI MOHD YUSOFF 64. SARIMAH BINTI SAMAH 65. ZABARIAH BT ABD GHAFFAR@ YAACOB 66. RAFIDAH BINTI ALIPUTERA 67. NORIZAN BINTI MOHD YUSOFF 68. HASLINDA ABDUL HAMID 69. ZABARIAH BT ABD GHAFFAR@ YAACOB 70. NORAINAH BINTI SANANG 71. NOR HALITA BINTI MOHAMED 72. HASLINDA ABDUL HAMID 73. NORIZAN BINTI MOHD YUSOFF 74. ROZILA BT HUSIN 75. SITI KHADIJAH BT BAHARUM 76. AZRAHIZAM BIN AZIZ 77. NORHAYATI MOHD RAZAN 78. MUHAMMAD KHAIR BIN HAMID 79. NORFADILAH BINTI HAMZAH 80. ZARAIMAH BT A. RAHMAN 81. ASMAH BINTI ABU BAKAR 82. MOHD SHAHRUL AZWAN BIN PAUZI 83. WAN FAIZA BINTI WAN ENDUT 84. NORRUL AZIMAH BINTI YAAKOB 85. NORSYAHIRAH BINTI ABDUL RASHID 86. HASZALIZA BINTI HAMIDUN 87. MAZIAH BINTI JUSOH 88. ZAILANI BINTI CHE HASSAN 89. AZEHA BT MAT YASSIN 90. MUHAMMAD RASHIDI BIN HASIM 91. ABDUL AZIZ BIN NGASRON 92. ANIDA BINTI ISMAIL 93. MOHD FAKHARUDIN BIN MAHMOD 94. YUSRI BIN MAZLAN 95. WAN NUR YUHAIDA BT WAN YUSOFF 96. MOHD HASWANEEZAL RIZAN BIN AZRI 97. SUHAIZAH BINTI YAHYA 98. NORA BT HUSSIN 99. MOHD HISHAMSUDDIN BIN AB RAHMAN 100. MOHD FUAD BIN JOHARI 101. MOHD HISHAMSUDDIN BIN AB RAHMAN 102. BO YAMIN BIN ISA 103. ABD HAIZI BIN MOHAMED 104. SHARIFAH HANIM BINTI MD AKHIR
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA & GURU 1. AZREENA AKHTAR BT AHMAD 2. WAN NORMAH BINTI WAN MOHAMED 3. ABDUL SALAM BIN JUSOH 4. ENNY SHARINA BINTI SARKAWI 5. BADARIAH BINTI JAAPAR 6. NORMAWATI HUSAIN 7. SHARIFAH NOR ILYANI BINTI SYED AHMAD 8. WAN AZRIZA HIRMY BINTI MOHD YASIN 9. RIZWANA BINTI MAT RAMLEE 10. MOHD KHAIRUL NIZAL BIN BAHARI 11. SITI SALMAH BINTI ZUBIR 12. NOORMALA BINTI MAANI 13. NORNORINA BINTI ABDUL RAHMAN 14. AZIZAH BINTI MUHAMAD YUSOH 15. ZAIDAH BINTI ABDULLAH 16. AZRIE BIN SALLEH 17. MAZLAN BIN MAD ZIN 18. MOHD HASRI BIN MOHAMED 19. MOHD ROHAIMI BIN IBRAHIM 20. IKHSAN JAMILY BIN SULAIMAN 21. AZNIZA BINTI MOHD AZIZ 22. SURAYA BINTI ABDUL SAMAD 23. ZUHARUDIN BIN YAZID 24. MAZLA BINTI ZAKARI 25. ZALIZA BINTI ABDUL RAHMAN 26. NOR AKMA BINTI MOHAMED 27. NORMAH BT AHMAD 28. NUR LAILA BT ABDOL RAHMAN 29. ROSNANI BINTI MOHD GAZALI 30. MOHD ESUADI BIN MUSTAFFA 31. MAZIDA BINTI TAN AHMAD 32. SHAHRIMAN BIN OSMAN 33. FAIZAL JUMALI 34. MIAIZAVIN BINTI A. AZIZ 35. ROSNAINI MOHD TAIB 36. ROHAYA BINTI ABDULLAH 37. AIN FATIHAH BT ABD JAMAL 38. NOOR HAYATI BINTI ZAINAL ABIDIN 39. SULAILA BT MOHAMMED GHAZALI 40. MOHAMMAD ZAMRI BIN JIMI ABDULLAH 41. ROHAIDA BINTI ABDUL GHAFFAR 42. NOOR HASIYAH BINTI HELMI 43. NOOR ROSLINA BINTI ABU BAKAR 44. MOHD SHAID BIN GHAZALI 45. NURMASHITAH MOHD AMINUDIN 46. SITI SALMIAH BINTI HAMID 47. SITI NOR RODIYAH BINTI ABDULLAH 48. MOHAMAD TAJUDIN BIN ABDUL KARIM 49. CIK SAMIHAH BT ABDUL RAHMAN 50. ROZAIDAH BT RAMLI 51. JAMILAH BINTI JAMALUDDIN 52. NORSYAZRINA BINTI ABDULLAH ann ’de ’art 5.2 Antara cadangan tersebut ialah tentang cara menangani masalah beg murid yang berat. Guru besar memaklumkan tentang cadangan jadual waktu daripada KPM dan murid boleh meninggalkan buku latihan yang siap dijawab di dalam kelas bagi menangani masalah ini. 5.3 Cadangan kedua ialah menambah bilangan murid KAFA. Guru besar memaklumkan tentang masalah kekurangan tenaga pengajar bagi kelas KAFA dan tidak dapat menambah bilangan murid setakat ini. 5.4 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli yang mengemukakan cadangan dan berharap agar pihak sekolah boleh mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap cadangan -cadangan tersebut. Tindakan : Semua ahli 6.0 Membincang dan menetapkan sumbangan PIBG bagi Tahun 2022 6.1 Encik Musdi bin Mahmoodin membacakan usul daripada AJK PIBG yang mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 dikekalkan sebanyak RM60.00 untuk setiap keluarga. 6.2 Cadangan ini perlu dibahaskan kerana terdapat usul daripada Puan Rohani agar sumbangan dikurangkan kepada RM50.00 sahaja. Setelah tiada perbahasan, ahli mesyuarat bersetuju untuk membuat undian dan keputusan oleh majoriti ahli bersetuju yuran dikekalkan sebanyak RM60.00. 6.3 Oleh yang demikian, mesyuarat telah bersetuju sebulat suara menetapkan sumbangan ahli PIBG SK Mat Kilau 2022 adalah sebanyak RM 60.00 (enam puluh ringgit) untuk setiap keluarga. Tindakan : Semua ahli
7.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 7.1 Berikut merupakan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 Penasihat : Pn. Rosnaini binti Mohd Taib Yang Dipertua : En. Musdi bin Mahmoodin Naib Yang Dipertua : En. Faizal bin Jumali Setiausaha : En. Mohd Khairul Nizal bin Bahari Bendahari : Pn. Noor Hasiyah binti Helmi AJK Ibu Bapa : En. Ikhsan Jamily bin Sulaiman : En. Esuadi bin Mustaffa : En. Shahriman bin Osman : En. Mohammad Zamri Bin Jimi Abdullah : En. Ilham bin Mustaffa : Pn. Suraya binti Abd Samad : Pn. Noor Hayati binti Zainal Abidin : Pn. Noryana binti Yaakob AJK Guru : En. Azman bin Bakar : Cik Saadiah binti Awang Salim@Alias : Pn. Rizwana binti Mat Ramlee : En. Mohd Hasri bin Mohamed : Pn. Wan Normah binti Wan Mohamed : Pn. Rosnani binti Mohd Gazali : Pn. Nor Akma binti Mohamed Pemeriksa Kira-kira : En. Mohd Haswaneezal Rizan bin Azri : Pn. Haslinda binti Abdul Hamid 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 Encik Musdi bin Mahmoodin selaku YDP PIBG bagi sesi 2021/2022 mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada AJK baru yang dilantik. 8.2 Beliau turut mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak pengurusan sekolah kerana telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ke-21 dengan cemerlang. ann’de’art 8.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang t urut hadir bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.