3. Menggunakan amplop rangkap dua untuk naskah dinas
yang sangat rahasia dan rahasia, amplop paling luar
tidak diberi kode stempel pengamanan.
4. Kode stempel naskah dinas pada amplop, untuk naskah
dinas sangat rahasia dan rahasia adalah “SR” dan “R”
dengan tinta berwarna merah.
5. Kode stempel naskah dinas pada amplop, untuk naskah
dinas sangat terbatas dan biasa adalah “T” dan “B”
dengan tinta berwarna hitam.
6. Stempel pengamanan berukuran panjang 3 cm, dan lebar 1 cm,
menggunakan huruf arial black.
7. Format stempel pengamanan pada amplop.
B. Pemberian Nomer Seri Printing
Security printing adalah percetakan yang berhubungan
dengan pengamanan tingkat tinggi pada naskah, dengan
tujuan untuk mencegah pemalsuan dan perusakan serta
jaminan terhadap keautentikan dan keterpercayaan naskah
dinas. Security printing menggunakan metode-metode teknis
sebagaiberikut:
1. Kertas khusus yang memiliki nomor seri yang letaknya diatur
tersendiri dan hanya pihak- pihak tertentu yang mengetahui,
penggunaan nomor seri harus berurutan sehingga
memudahkan pelacakan.
2. Watermark
Contoh watermark
3. Rosettes
Contoh rosettes
4. Guilloche
Contoh Guilloche
5. Fillter Image
Contoh Fillter Image
6. Anticopy
Contoh Anticopy
7. Microtext
Contoh Microtext
8. Line Width Modullation
Contoh Line Width Modullation
9. Relief Motif
Contoh Relief Motif
10. Invisible Ink
Contoh Invisible Ink
IV. PAPAN NAMA
Cara Penulisan Papan Nama.
a. Papan nama Sekretariat Daerah berisi:
Huruf pada nama sekretariat daerah dan alamat untuk papan nama
sekretariat daerah dengan ukuran tinggi 15 cm lebar 2 cm dan tinggi
9 cm lebar 1 cm, berisi tulisan “SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN
KLATEN”, Jalan Pemuda Nomor 294Klaten, 574....
SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN KLATEN
Jalan Pemuda Nomor 294Klaten 574....
b. Papan nama Perangkat Daerah dan Unit Pelaksana Teknis:
Huruf pada nama daerah, nama Perangkat Daerah dan alamat
dengan ukuran tinggi 11 cm lebar 1 cm dan tinggi 15 cm lebar 1,5
cm dan tinggi 9 cm lebar 1 cm, berisi tulisan “KABUPATEN KLATEN”,
“NAMA PERANGKAT DAERAH”, alamat, kode pos dan Nomor
telepon.
KABUPATEN KLATEN
DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
Jalan Lombok Nomor 2 Kanjengan Klaten
Telp: (0272) 322020
BUPATI KLATEN,
Cap
ttd
SRI MULYANI
Mengetahui
Salinan/Foto Copy Sesuai dengan Aslinya
An. BUPATI KLATEN
SEKRETARIS DAERAH
u.b.
KEPALA BAGIAN HUKUM
SRI RAHAYU