PowerPoint Presentation

http://www.free-powerpoint-templates-design.com http://www.free-powerpoint-templates-design.com

PAE | Pengenalan Aplikasi Srikandi



DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH II

2021






http://www.free-powerpoint-templates-design.com

Pengelolaan Arsip Elektronik | Pengenalan Aplikasi Srikandi*



S i s t e m I n f o r m a s i K e a r s i p a n D i n a m i s T e r i n t e g r a s i














Oleh: hafid furqoni



Arsiparis Direktorat Kearsipan Daerah II



















Disampaikan pada Bimkos (Teknis) Implementasi e-arsip terintegrasi, Kab. Klaten, 4-5 November 2021.

Agenda



I m p l e m e n t a s i S r i k a n d i 2 0 2 1 | K A B . K L AT E N





01 Roadmap Srikandi


✓ Kerangka Kebijakan Penerapan e-Arsip | Srikandi
✓ Launching Aplikasi Srikandi Tahun 2020
✓ Tujuan & Sasaran, Implementasi Srikandi


02 Strategi Implementasi Srikandi



✓ Monitoring e-Arsip [offline] & RAKOR e-Arsip Wilayah Jawa-Sumatera
✓ Bimkos (Teknis) Implementasi Ae-Arsip Terintegrasi [offline]


03 Progress Penggunaan Srikandi





✓ URL Kelengkapan Aplikasi Srikandi
✓ Tantangan dan Hambatan Penerapan Srikandi
✓ Prasyarat dan Matrik Pengguna Srikandi
04 Penutup





Diskusi | Tanya Jawab | Semacam Simpulan

R o a d m a p A p l i k a s i S R I K A N D I


D I T. K D 2 | J a w a - S u m a t e r a

PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN


APLIKASI UMUM BIDANG KEARSIPAN DINAMIS [AUBKD]





2020 - 2024
2019 - 2020 Penerapan “e-Arsip Terintegrasi” (Aplikasi
Pengembangan aplikasi SRIKANDI sebagai SRIKANDI) di Instansi Pemerintah sebagai
Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis Output Prioritas Nasional dalam RPJMN
sesuai amanat percepatan dalam Perpres
No 95 Th 2018 tentang SPBE 04


03 2015 - 2019
Penerapan “e-Arsip” (Aplikasi SIKD) di K/L/D

2009 - 2015 sebagai Output Prioritas Nasional pada
Pengarusutamaan Tata Kelola Pemerintahan
Pembangunan & pengembangan Aplikasi yang Baik dalam RPJMN
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) 02
oleh ANRI
01















Roadmap srikandi | Historical Kerangka Kebijakan Implementasi e-Arsip Terintegrasi

KERANGKA KEBIJAKAN APLIKASI SRIKANDI


Dikembangkan sesuai persyaratan SPBE


PERPRES 95/2018 - SPBE
Pasal 36 (1) Aplikasi SRIKANDI
SIKD | KEPPRES 103/2001 (Sistem Informasi Kearsipan
Aplikasi Umum ditetapkan oleh Dinamis Terintegrasi)
Kedudukan, Tugas, Fungsi, menteri yang
Kewenangan, SOTK LPNK diubah menyelenggarakan urusan
terakhir dengan Perpres 145/2015 pemerintahan di bidang
Pasal 9: ANRI mempunyai kewenangan aparatur negara.
penetapan sistem informasi di
bidangnya.








SIKD
(Sistem Informasi
Kearsipan Dinamis)






SIKD | PERATURAN KEPALA ANRI
Nomor 15 Tahun 2009 KEPMENPAN & RB

Aplikasi Sistem Informasi Nomor 679 Tahun 2020
Kearsipan Dinamis dan Tentang
Aplikasi Sistem Informasi Aplikasi Umum Bidang
Kearsipan Statis Kearsipan Dinamis.
Roadmap srikandi

Roadmap Srikandi | Historical



T a h a p a n P e n g e m b a n g a n


APLIKASI SPBE LAYANAN KEARSIPAN









Pengembangan
2020 Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis


(AUBKD)







Pengembangan
Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Statis
2021 (AUBKS)








Pengembangan
Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)
2022 dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

Roadmap Srikandi
PERAN PADA PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN SRIKANDI
































KEMENTERIAN ARSIP NASIONAL

PENDAYAGUNAAN REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN BADAN SIBER
APARATUR NEGARA DAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAN SANDI NEGARA
REFORMASI BIROKRASI






Penyusunan
Koordinasi dan regulasi
proses bisnis dan Pengembangan Pengamanan
data/informasi pengelolaan aplikasi dan penyediaan aplikasi dan
arsip dinamis infrastruktur TIK sertifikasi elektronik

Roadmap Srikandi
PERAN IMPLEMENTASI SRIKANDI


DI LINGKUNGAN PEMERINTAHAN DAERAH





























SEKRETARIAT DINAS PERPUSTAKAAN DAN DINAS INFORMASI DAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN
DAERAH KERASIPAN (DPK) KOMUNIKASI (DISKOMINFO) PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA (BKPSDM)







proses bisnis dan Penyediaan SDM Kearsipan
Koordinasi dan regulasi penyediaan infrastruktur
data/informasi pengelolaan TIK; leading sector TTE dan Pranata Komputer
arsip dinamis

S r i k a n d i


PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN APLIKASI SRIKANDI 2019-2020


U m u m
A p l i k a s i
L a u n c h i n g
[ L I V E ]
SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE) https://www.youtube.com/watch?v=BoNqSktolFI&t=71s











Uji Coba

Penerapan di 8
Instansi Pusat
Pengembangan Aplikasi Penerapan “e-Arsip Terintegrasi”
SIKD sebagai AUBKD (aplikasi SRIKANDI) di Instansi
oleh ANRI Pemerintah sebagai Output Prioritas
(2019-Juli 2019) Nasional dalam RPJMN 2020-2024
(November-Desember 2020)
Pengembangan & penetapan
aplikasi SRIKANDI sebagai
AUBKD sesuai amanat
percepatan dalam Perpres
No 95/2018 - SPBE
(Agustus-Oktober 2020)

Uji Coba Penerapan di ANRI . Penerapan di 8 Instansi Pusat & 6 Pemda



KemPANRB, Kemkominfo, Setjen MKRI,
Setjen DPRRI, BPKP, BKN, LAN, ANRI

Roadmap Srikandi

Roadmap Srikandi

UJI COBA PELUNCURAN APLIKASI SRIKANDI |


Pilot Project 2020































PEMKAB KEBUMEN PEMKAB SLEMAN PEMKAB DELI SERDANG

1 2 3

Infographic Pengembangan SIKD & Srikandi Roadmap Srikandi






NO ASPEK SIKD SRIKANDI V1


1. Infrastruktur Server atau Storage Pusat Data Nasional

• Stand Alone di Instansi Aplikasi Terpusat di Pusat
2. Aplikasi
• Instalasi dan konfigurasi di server Data Nasional

3. Arsitektur Aplikasi Aplikasi web base: sikd.anri.go.id Aplikasi cloud base: arsip.go.id


4. Pengguna Pengguna Internal Instansi Pengguna Nasional : Instansi Pusat dan Daerah


5. Tanda Tangan Elektronik Belum Terintegrasi Terintegrasi TTE tersertifikasi oleh BSSN



6. Penomoran Naskah Dinas Belum Terintegrasi Terintegrasi: Sentral atau Desentral



• Registrasi Naskah Dinas
• Registrasi Naskah Dinas • Penomoran Naskah Dinas
• Distribusi • Distribusi & Disposisi

7. Fitur • Disposisi • Pemberkasan
• Pemberkasan
• Daftar Arsip • Penyusutan
• Daftar Arsip

8. Uji Keamanan Aplikasi - BSSN


9. Instrumen Kearsipan Mandatori Mandatori

Roadmap Srikandi
S r i k a n d i







SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS

E L E K T R O N I K ( S P B E )



SASARAN



• Terwujudnya tata kelola
dan manajemen SPBE
yang efektif dan efisien;


• Terwujudnya layanan
SPBE yang terpadu dan
berorientasi kepada
TUJUAN & SASARAN pengguna;


• Terselenggaranya
TUJUAN infrastruktur SPBE yang
terintegrasi;
• Mewujudkan tata kelola pemerintahan
yang bersih, efektif, efisien, • Meningkatnya kapasitas
transparan, dan akuntabel. SDM SPBE.

• Mewujudkan pelayanan publik yang
berkualitas dan terpercaya;


• Mewujudkan sistem pemerintahan
berbasis elektronik yang terpadu.

Kearsipan dalam Perpres No. 95/2018 Tentang SPBE Roadmap Srikandi










dalam Instansi Pusat, dalam Pemda, dan/atau
Penerapan Integrasi antar-Instansi Pusat dan Pemda

Kearsipan Berbasis Layanan
Elektronik Kearsipan
Basis Data
oleh Instansi Pusat & antar-Instansi Pusat &
Pemda Pemda terintegrasi
Keterpaduan

Efisiensi Administrasi Proses Bisnis Bagi pakai arsip Sistem aplikasi
Pemerintahan & Pengelolaan Arsip dan informasi kearsipan
Penyelenggaraan sesuai ketentuan kearsipan terintegrasi
Kearsipan Terpadu per-UU-an















1 2 3 4 5 6 7

S t r a t e g i I m p l e m e n t a s i S r i k a n d i


K D I I J a w a - S u m a t e r a

Strategi Implementasi Srikandi 2021 Implementasi Srikandi









Pra Implementasi


Srikandi

Direktorat Kearsipan

Daerah II

2021










Catatan:
Monitoring Pra RAKOR e-Arsip Bimkos (Teknis) untuk mendapatkan data dan referensi terkait
Implemantasi Terintegrasi Implementasi mplementasi Srikandi, Direktorat Kearsipan Daerah II
Srikandi Wilayah II, Jawa- Srikandi melakukan keg. monitoring penggunaan aplikasi
Sumatera pendahulu Srikandi yakni SIKD., pada sampling 11 Titik
Lokasi di Jawa-Sumatera

11 LOKUS 1 PUSAT LOKUS 30 LOKUS
PROVINSI 155 orang peserta LKD & OPD prioritas

April – Mei 2021 BALI, 16-18 JUNI 2021. September – November
2021

RAKOR




SRIKANDI



Anvaya Beach Resort, Kuta, Bali







16-18 Juni 2021.




















Rapat Koordinasi Implementasi e-Arsip Terintegrasi,
Wilayah Jawa-Sumatera








Implementasi Srikandi

$350 $250




Your Text Here Your Text Here

Get a modern PowerPoint Get a modern PowerPoint
Presentation that is Presentation that is
beautifully designed. beautifully designed.







Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. Easy to change colors, photos and Text.



Easy to change colors, photos and Text. You can simply impress your
audience and add a unique zing and appeal to your Presentations






Hasil Rekomendasi




RAKOR SRIKANDI




Implementasi Srikandi

P r o g r e s s P e n g g u n a a n S r i k a n d i


J a w a – S u m a t e r a | TA 2 0 2 1

Struktur Daerah Binaan Progress Srikandi



Direktorat Kearsipan Daerah II






WILAYAH II

JAWA SUMATERA










WILAYAH 2A WILAYAH 2B WILAYAH 2C

5 PROVINSI 6 PROVINSI 5 PROVINSI





ACEH JAWA BARAT DKI JAKARTA



SUMATERA UTARA SUMATERA SELATAN BANTEN


SUMATERA BARAT JAMBI JAWA BARAT


RIAU BANGKA BELITUNG JAWA TIMUR


KEPULAUAN RIAU BENGKULU D.I. YOGYAKARTA


LAMPUNG

Bimbingan Konseling (Teknis) Implementasi Progress Srikandi



Aplikasi Srikandi Tahun 2021










Wilayah 2A Wilayah 2B Wilayah 2C goal




Target capaian
30 lokus
terimplementasi
1. Kota pekanbaru 1. Kab. Banyuasin 1. Kota Yogyakarta
2. Kab. siak 2. Kab. Bekasi 2. Kab. Magelang
3. Kab. bengkalis 3. Kab. Bogor 3. Kota Surabaya
4. Prov. Riau 4. Kab. Musi Banyuasin 4. Kab. Wonosobo
5. Kota Payakumbuh 5. Kota Bogor 5. Kab. Pati 7 PROVINSI
6. Kota Padang Panjang 6. Kota Bandung 6. Kab. Klaten 13 KABUPATEN
7. Kota Tanjung Pinang 7. Kota Jambi 7. Kota Pekalongan 10 KOTA
8. Kab. Sijunjung 8. Prov. Jawa Barat 8. Prov.Jawa Tengah
9. Kab. Indragiri Hulu 9. Prov. Sumatera Selatan 9. Prov. DIY
10.Prov. Sumatera Barat 10.Kab. Belitung Timur 10.Prov. Jawa Timur




10 lokus 10 lokus 10 lokus Total 30 lokus

URL Kelengkapan Aplikasi Srikandi




https://linktr.ee/SPBESrikandi


































SRIKANDI LIVE SRIKANDI BIMTEK PUSAT BANTUAN BUKU MANUAL

https://arsip.go.id/ https://kearsipan.layanan.go.id/ https://layanan.arsip.go.id/ https://bit.ly/UserManual
SRIKANDI









Progress Srikandi : Tautan

URL Kelengkapan Aplikasi Srikandi




https://linktr.ee/SPBESrikandi


































SRIKANDI LIVE SRIKANDI BIMTEK PUSAT BANTUAN BUKU MANUAL

https://arsip.go.id/ https://kearsipan.layanan.go.id/ https://layanan.arsip.go.id/ https://bit.ly/UserManual
SRIKANDI
https://srikandi.arsip.go.id/ https://srikandi.layanan.go.id/






Progress Srikandi : Tautan

Penggunaan Srikandi

Tantangan dan Hambatan



Penerapan Srikandi di Wilayah II










4 PILAR PENGELOLAAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
ARSIP DINAMIS

Keberadaan Peraturan Terkait Banyak Pemerintah Daerah yang
dalam mendukung Srikandi: belum menerapkan Tanda Tangan
TND; Klasifikasi Arsip; JRA; Elektronik (Barcode scan, red.)
SKKAD












APLIKASI SEJENIS
SDM KEARSIPAN DAN TIK
Masih banyak daerah yang menerapkan
aplikasi kearsipan atau persuratan selain Perlu Pemahaman secara
srikandi; menyeluruh dan masif untuk
keberhasilan implementasi
Pertanyaan menarik terkait Migrasi Data Srikandi
dari Aplikasi lain ke Srikandi.
Misal: dari SIKD ke SRIKANDI.

Penggunaan Srikandi



Prasyarat Implementasi Srikandi









4. Instrumen kearsipan:
a. Tata Naskah Dinas;
1. Perangkat Komputer dan b. Klasifikasi Arsip;

Koneksi Internet
c. Jadwal Retensi Arsip;
d. SKKAAD



2. Scanner di Bagian
Penerimaan Naskah Dinas















3. Struktur Organisasi dan
Tata Kerja instansi

Matrik Pengguna Srikandi
Penggunaan Srikandi

Upgrade Srikandi
Upgrade Aplikasi Srikandi Versi 1.0


Versi Bimtek












https://kearsipan.layanan.go.id/ https://srikandi.layanan.go.id/










Versi 2.0



















Versi 1.0 Versi 2.0

Penutup





Diskusi | Tanya Jawab | Semacam Praktek







SAMBUTAN PRESIDEN RI PADA PUNCAK

HARI KEARSIPAN KE-50 TAHUN 2021

https://www.youtube.com/watch?v=LRlpq20e2iw

Terima Kasih












Arsip Nasional Republik Indonesia
2021

Salam
Hafid Furqoni
====================================
Archivist | Direktorat Kearsipan Daerah II


Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
Jl. Ampera Raya 7, Cilandak, Jakarta Selatan, 12560
Tlp. (62) 21 7805851 ext. 239 | Mobile. +62 858.7841.9111