Panduan simabasara online

Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan Daerah


Kabupaten Klaten























BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI SIMABSARA ONLINE

Ver. 2020



(Sistem Informasi Manajemen Abdi Satya Nagara ONLINE)




Jl. Pemuda No. 294, Klaten

Tlp. (0272) 321046 Psw. 208, 252, 279, 221

email: [email protected]

@bkdklaten



BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMABSARA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ABDI SATYA NAGARA)

LATAR BELAKANG DAN PENDAHULUAN





SIMABSARA ONLINE atau Sistem Informasi Abdi Satya Nagara adalah suatu Sistem Informasi

yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengatasi masalah

manajemen kepegawaian khususnya di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

Kabupaten Klaten. SIMABSARA yang ada di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

Kabupaten Klaten digunakan untuk menyajikan data pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah
Kabupaten Klaten dengan keadaan terkini seperti nama, nip, tempat dan tanggal lahir, tmt cpns, tmt

pns, tmt golongan ruang terakhir, masa kerja, tempat kerja, alamat rumah, nomor telepon, dan lain-

lain. Namun untuk data riwayat Pegawai Negeri Sipil belum dapat diakomodir oleh sistem yang ada
saat ini. Riwayat ini meliputi data pendidikan, kepangkatan, jabatan, keluarga maupun diklat setiap

PNS sejak awal sampai terakhir.


I. Dasar Hukum

Dasar hukum pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Kabupaten Klaten yang berupa
aplikasi SIMABSARA adalah:

1. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.



II. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

a. Meningkatkan kinerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten
Klaten;

b. Menyederhanakan prosedur dan alur proses pelayanan kepegawaian;

c. Mempermudah pengelolaan administrasi data Pegawai Negeri Sipil di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Klaten;

d. Mempermudah proses pengambilan data kepegawaian karena database yang sudah

lengkap.

2. Tujuan

a. Meningkatkan pencapaian visi misi sehingga menjadi Kabupaten Klaten yang maju,
mandiri dan berdaya saing;

b. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan kepegawaian yang menjadi salah satu misi

BKPPD Kabupaten Klaten;
c. Memberikan data riwayat PNS yang terkini dan dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya.




2 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

d. Memberikan jaminan akan kualitas, kompetensi dan kinerja PNS pada Pemerintah

Kabupaten Klaten;

e. Memenuhi kebutuhan informasi kepegawaian yang dibutuhkan oleh instansi baik dalam

maupun luar Pemerintah Kabupaten Klaten


III. Ruang Lingkup

1. Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten;

2. Tim Pemutakhiran Data Simpeg Pemerintah Kabupaten Klaten.


IV. Spesifikasi Aplikasi


Pengembangan Modul Dan Pendampingan Implementasi SIMABSARA ONLINE harus
menggunakan teknologi yang familiar dan memiliki aksesibilitas yang tinggi sehingga dapat

dipergunakan kapan saja dan dimana saja. Aplikasi Modul SIMABSARA ONLINE yang dikembangkan

berbasis dekstop. Sistem dikembangkan dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Spesifikasi teknis aplikasi SIMABSARA ONLINE agar dapat berjalan dengan lancar adalah

sebagai berikut :

a. Komputer PC dengan processor sekelas intel core i3 minimal 2 Ghz, Memory 2 GB dan

Hardisk 500 GB, Display Monitor dengan resolusi minimal 1366x768
b. Operating System Minimal Microsoft Windows 7 versi 32 bit atau 64 bit

c. Terhubung Koneksi Internet yang stabil minimal bandwidth 2 Mbps.

2. Aplikasi pendukung agar aplikasi SIMABSARA ONLINE dapat berjalan adalah sebagai berikut :

a. Terinstal Aplikasi Microsoft Office 2010 versi 32 bit
b. Terinstal Aplikasi Tbarcode versi 32 bit untuk hasil cetak dengan barcode

c. Terinstal Aplikasi Adobe Reader XI (Versi 11) untuk hasil scan dokumen



V. Komponen Sistem

Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi SIMABSARA ONLINE adalah :

1. Terintegrasi

Aplikasi Modul SIMABSARA ONLINE yang dikembangkan terintegrasi antara modul satu

dengan yang lain, jadi akan memudahkan pertukaran dan pemakaian data untuk

mempercepat pelayanan kepegawaian.


2. Client Server

Aplikasi dikembangkan dengan arsitektur client server sehingga dapat melayani akses data dan
transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan

metodologi programming.




3 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

3. Modular

Aplikasi dikembangkan dengan cara modular sehingga memudahkan implementasi,

pemeliharaan dan penambahan modul.


4. Multiuser-Multitasking

Aplikasi dapat dioperasikan oleh pemakai (user) secara bersama-sama (concurrent) dengan
modul aplikasi yang berbeda (sesuai otorisasinya) tanpa menimbulkan interupsi sehingga

proses data lebih cepat dan efektif.


5. Scalable

Aplikasi memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dapat dikembangkan

sesuai dengan teknologi.


6. Reliable
Aplikasi yang dikembangkan harus mempunyai reliabilitas yang baik, meliputi waktu respon,

stabilitas sistem, kenyamanan interaksi dan adanya tool auto repair, backup dan restore untuk

perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database.


7. User dan Group Administrator

Pengguna aplikasi SIMABSARA ONLINE perlu diatur dan dikelola hak aksesnya terhadap sistem
sesuai dengan kewenangannya.




VI. Arsitektur Sistem dan Spesifikasi Sistem


SIMABSARA ONLINE

SERVER

SIMABSARA Dokumen
- APLIKASI SIM DI
BKPPD KLATEN kepegawaian
BKPPD







Sistem dijalankan pada komputer dengan konfigurasi PC standar


OS Microsoft windows 7, windows 8, windows 8.1 atau windows 10 – 32/64 bit


Microsoft Office Minimal 2010 versi 32 bit, Aplikasi Tbarcode dan Adobe Reader XI













4 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

PETUNJUK PENGGUNAAN



A. Instalasi

1. Telah mempunyai USERID dan PASSWORD aplikasi SIMABSARA jika belum bisa mengajuakan
permintaan admin untuk login ke SIMABSARA ONLINE ke BKPPD Kab. Klaten;

2. BKPPD akan mengirimkan user dan password atas permintaan yang dikirim oleh OPD via

email dan SMS;
3. User terdiri atas NIP dan password terdiri oleh kata yang telah dienkripsi;

4. Install dengan Jalankan file “SIMABASARA.EXE” yang telah dibagikan;

5. Jika berhasil instalasi akan terdapat folder D:\SIMABSARA dan

6. Jalankan file DASHBOARD.accdb

7. Pilih Menu SIMABSARA




































































5 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

B. Petunjuk Penggunaan

1. Tampilan awal SIMABSARA

































Gambar 1. Tampilan Awal SIMABSARA ONLINE

Pada menu awal ini terdapat beberapa menu yaitu Sinkronisasi Referensi Formasi

Kepegawaian, Data Induk Pegawai, Cari Data, Riwayat PNS, Statistik Kepegawaian dan tombol

Keluar.
Untuk masuk ke dalam menu-menu tersebut, user harus melakukan login kecuali menu

Statistik Kepegawaian dengan cara memasukkan USERID (berupa NIP 18 digit angka) dan

PASSWORD (berupa huruf dan angka) lalu tekan enter.

































Gambar 2. Tampilan Awal SIMABSARA ONLINE

Apabila login berhasil, maka semua menu yang ada akan aktif.






6 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Akan muncul dialog box “Akan dilakukan sinkronisasi referensi?” dan Klik “OK”. apabila user

ingin melakukan sinkronisasi lagi klik “SINKRONISASI REFERENSI” digunakan untuk

menyamakan table referensi dengan server SIMASABRA di BKPPD dan akan keluar tampilan

seperti di bawah ini:

































Gambar 3. Tampilan Form SINKRONISASI DATA REFERENSI


Apabila user hendak melakukan sinkronisasi table referensi dari server SIMABSARA yang ada

di BKPPD Kab. Klaten, silahkan klik di masing-masing referensi yang ingin disinkronkan.

Tekan tombol “KEMBALI” untuk kembali ke menu awal.




2. Menu FORMASI KEPEGAWAIAN
































Gambar 4. Tampilan Form FORMASI KEPEGAWAIAN




7 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Menu “FORMASI KEPEGAWAIAN” memungkinkan user untuk melakukan updating data yang

terdiri dari: jabatan, unit kerja, status PNS dll. Menu “FORMASI KEPEGAWAIAN” ini merupakan

duplikasi dari aplikasi SIMAKSI2012 yang sebelumnya didistribusikan pada user yang ada di

Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten.
Isikan combo instansi gaji lalu pilih combo unit kerja. Biasanya beberapa item sudah langsung

terisi karena user sebelumnya telah melakukan sinkronisasi data kepegawaian secara periodik.


































Gambar 5. Tampilan Form FORMASI KEPEGAWAIAN


Setelah user mengisikan instasi gaji dan unit kerja, maka secara otomatis keluar tampilan form
“HAK AKSES USER”. Form ini berguna untuk memberikan akses masuk dalam prosxes view dan

updating data.

































Gambar 6. Tampilan Form HAK AKSES USER






8 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Apabila status hak akses “Tutup”, maka user tidak bisa melakukan proses updating atau

mengubah data. User menekan tombol “KEMBALI” untuk kembali ke menu awal. User hanya

bisa melihat data yang ada tanpa bisa melakukan perubahan.

Agar user bisa melakukan updating data, maka user menekan tombol “PERMINTAAN BUKA
ACCESS” pada form “HAK AKSES USER”.


































Gambar 6. Tampilan Form HAK AKSES USER


Secara otomatis, permintaan untuk membuka hak akses akan terkirim ke admin yang ada di

BKPPD Kab. Klaten. Setelah admin mengapprove permintaan user tersebut, user akan
mendapatkan SMS notifikasi dari nomor SAPA BKPPD Kab. Klaten bahwa permintaan sudah

diapprove dan user mendapat hak akses untuk melakukan updating. Serta status pada Form

HAK AKSES USER menjadi “BUKA”.

































Gambar 7. Tampilan Form FORMASI KEPEGAWAIAN



9 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Pada menu ini terdapat beberapa menu yaitu:

a. Sinkronisasi Profil

Menu ini digunakan untuk mensinkronkan atau menyamakan data profil unit kerja yang

ada di database OPD dan server SIMBASARA BKPPD Klaten.
b. Setting Unit Kerja

Menu ini digunakan untuk menambahkan unit kerja baru yang telah dikukuhkan oleh

Peraturan Bupati Klaten.

































Gambar 8. Tampilan Form SETTING UNIT KERJA

Isikan semua data untuk profil unit kerja yang akan ditambahkan.

c. Cetak Laporan

Menu ini digunakan untuk mencetak Profil Unit Kerja dimana berisi tentang identitas unit

kerja dan kepegawaian.
d. Keluar

Menu ini digunakan untuk kembali ke menu awal SIMABSARA ONLINE.

e. Formasi Non Tenaga Guru
Menu ini digunakan untuk melihat dan mengupdate data kepegawaian selain formasi guru

yang ada pada unit kerja tersebut.
























10 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Gambar 9. Tampilan Form Formasi Non Tenaga Guru

Terdapat kolom Formasi Jabatan, Ikhtisar Jabatan, Eselon, Golongan Ruang Minimal,

Kebutuhan, Kelas Jabatan dan Nilai Jabatan dimana semua itu diisikan berdasarkan

Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan Kabupaten Klaten.
Terdapat beberapa tombol yaitu:

- Tambah

Tombol ini digunakan untuk menambahkan formasi sesuai hasil Analisis Jabatan.
- Edit

Tombol ini digunakan untuk mengubah formasi sesuai hasil Analisis Jabatan.

- Simpan

Tombol ini digunakan untuk menyimpan formasi sesuai hasil Analisis Jabatan yang

telah ditambahkan atau diubah.
Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data PNS, jangan menggunakan

tombol “SINKRONISASI” untuk mensinkronkan data, karena semua data yang ada di

database OPD akan tergantikan (terreplace) dengan data yang ada di server
SIMABSARA BKPPD Klaten.

Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data, admin OPD harus melakukan

proses penyimpanan pada masing-masing item yang ada pada formasi kepegawaian.

- Hapus

Tombol ini digunakan untuk menghapus formasi sesuai hasil Analisis Jabatan.
- Sinkronisasi

Tombol ini digunakan untuk mengirim data dari server SIMABSARA di BKPPD Klaten ke

database OPD. Perubahan ini sifatnya mengganti semua data yang ada di database
OPD dengan data dari server SIMABSARA BKPPD Klaten.

- Keluar


11 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Tombol ini digunakan untuk kembali ke menu awal SIMABSARA ONLINE.

- Refresh Data

Tombol ini digunakan untuk merefresh data.

- Detail
Tombol ini digunakan untuk melihat dan mengubah keadaan pegawai pada suatu

formasi.































Gambar 10. Tampilan Form Detail pada Formasi Kepegawaian

Pada form ini terdapat beberapa tabulasi, yaitu:

 Nominatif PNS

Berisi jumlah PNS yang menduduki formasi tersebut.




























Gambar 11. Tampilan tabulasi Nominasi PNS
 PNS

Digunakan untuk mengupdate/menambah PNS yang menduduki formasi tersebut.










12 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Gambar 12. Tampilan tabulasi PNS

 Uraian Tugas

Digunakan untuk mengisi uraian tugas formasi tersebut sesuasi hasil analisis

jabatan dan evaluasi jabatan




























Gambar 13. Tampilan tabulasi Uraian Tugas

 Pendidikan

Digunakan untuk mengisi tingkat pendidikan minimal formasi tersebut sesuai hasil

analisis jabatan dan evaluasi jabatan.
























13 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Gambar 14. Tampilan tabulasi Pendidikan

 Keterangan

 Bantuan Uraian Tugas
Digunakan untuk mempercepat pengisian uraian tugas formasi dengan cara copy

paste table yang ada di hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan.





























Gambar 15. Tampilan tabulasi Bantuan Uraian Tugas

f. Formasi Tenaga Guru
Menu ini digunakan untuk melihat dan mengupdate data kepegawaian formasi guru yang

ada pada unit kerja tersebut.




















14 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Gambar 16. Tampilan Form Formasi Tenaga Guru

Terdapat kolom Formasi Jabatan, Ikhtisar Jabatan, Eselon, Golongan Ruang Minimal,

Kebutuhan, Kelas Jabatan dan Nilai Jabatan dimana semua itu diisikan berdasarkan

Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan Kabupaten Klaten.
Terdapat beberapa tombol yaitu:

- Tambah

Tombol ini digunakan untuk menambahkan formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan.
- Edit

Tombol ini digunakan untuk mengubah formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan.

- Simpan

Tombol ini digunakan untuk menyimpan formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan

yang telah ditambahkan atau diubah.
Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data PNS, jangan menggunakan

tombol “SINKRONISASI” untuk mensinkronkan data, karena semua data yang ada di

database OPD akan tergantikan (terreplace) dengan data yang ada di server
SIMABSARA BKPPD Klaten.

Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data, admin OPD harus melakukan

proses penyimpanan pada masing-masing item yang ada pada formasi guru

kepegawaian.

- Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan.

- Sinkronisasi

Tombol ini digunakan untuk mengirim data dari server SIMABSARA di BKPPD Klaten ke
database OPD. Perubahan ini sifatnya mengganti semua data yang ada di database

OPD dengan data dari server SIMABSARA BKPPD Klaten.


15 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

- Keluar

Tombol ini digunakan untuk kembali ke menu awal SIMABSARA ONLINE.

- Refresh Data

Tombol ini digunakan untuk merefresh data.
- Detail

Tombol ini digunakan untuk melihat dan mengubah keadaan pegawai pada suatu

formasi guru.































Gambar 17. Tampilan Form Detail pada Formasi Kepegawaian

Pada form ini terdapat beberapa tabulasi, yaitu:

 Nominatif PNS
Berisi jumlah PNS yang menduduki formasi tersebut.






























Gambar 18. Tampilan tabulasi Nominasi PNS
 PNS

Digunakan untuk mengupdate/menambah PNS yang menduduki formasi tersebut.






16 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Gambar 19. Tampilan tabulasi PNS
 Uraian Tugas
Digunakan untuk mengisi uraian tugas formasi tersebut sesuasi hasil analisis

jabatan dan evaluasi jabatan




























Gambar 20. Tampilan tabulasi Uraian Tugas
 Pendidikan

Digunakan untuk mengisi tingkat pendidikan minimal formasi tersebut sesuai hasil
analisis jabatan dan evaluasi jabatan.




























Gambar 21. Tampilan tabulasi Pendidikan

17 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

 Keterangan

 Bantuan Uraian Tugas

Digunakan untuk mempercepat pengisian uraian tugas formasi dengan cara copy

paste table yang ada di hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan.





























Gambar 22. Tampilan tabulasi Bantuan Uraian Tugas

g. Guru DPK

































Gambar 23. Tampilan Pengisian Guru DPK

Menu ini digunakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten untuk mengelola keberadaan
guru PNS yang ditempatkan di sekolah swasta.









18 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

3. Menu DATA INDUK PEGAWAI

































Gambar 24. Tampilan Awal SIMABSARA ONLINE


































Gambar 25. Tampilan form DATA INDUK PEGAWAI NEGERI SIPIL

Menu ini berisikan data personal masing-masing PNS. Pada menu ini user dapat melihat atau

melakukan updating tentang agama, no Karpeg, status kepegawaian, status tentang sumpah

janji PNS, TMT CPNS, TMT PNS, TMT SPMT, jabatan fungsional, jabatan tambahan, TMT
jabatan fungsional, kedudukan eselon, TMT eselon, diklat kepemimpinan, angka kredit,

penugasan nota dinas, status perkawinan, jumlah pasangan dan anak,alamat dan catatan.

Terdapat beberapa menu yaitu:









19 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

a. Lihat Data

Untuk mencari PNS klik 2x pada kolom NIP maka akan muncul list pegawai Digunakan

untuk membuka list NIP yang ada di unit kerja tersebut untuk dilihat atau diupdate.

































Gambar 26. Tampilan Form Cari NIP

Pada form ini pencarian ini dapat menggunakan parameter instansi gaji, unit kerja dan

nama PNS. Setelah ditemukan, klik 2x pada nama pegawai tersebut.

b. Simpan
Tombol ini digunakan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.

c. Ganti

Tombol ini digunakan untuk mengganti NIP yang akan diupdate atau dilihat.

d. Batal
Tombol ini digunakan untuk membatalkan proses updating.

e. Keluar

Tombol ini digunakan untuk kembali ke menu awal.






























20 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Terdapat pula beberapa tabulasi yang didalamnya terdapat beberapa data yang bisa diubah

maupun tidak, yaitu:
a. Data Pribadi d. Jabatan dan Tempat Kerja
- Jenis Kelamin - Formasi Jabatan

- Agama - Jabatan Fungsional

- Pendidikan - TMt Jabatan Fungsional

b. Kepegawaian - Jabatan Struktural/tingkat eselon
- Jenis Kepegawaian - TMT Eselon

- Nomor Karpeg - Unit Kerja

- Status kepegawaian - Instansi Gaji

- Status Sumpah - Diklat Kepemimpinan
- Kedudukan PNS - Angka Kredit

c. Pangkat e. Lain-lain

- Golongan Ruang Awal - Status Perkawinan

- TMT CPNS - Jumlah Istri/Suami
- TMT Tugas - Jumlah Anak

- TMT PNS - Nomor Karis/Karsu

- Golongan Ruang Terakhir - Status hukuman disiplin

- TMT Golongan Ruang Terakhir
- Masa Kerja




f. Akun h. Penugasan
- Nomor Induk Kependudukan - Unit Kerja penugasan

- Nomor Kartu Keluarga

- Nomor BPJS Kesehatan

- NPWP
- Nama Bank

- No. Rekening Bank

g. Catatan

- Dukuh/Jalan
- Desa

- Kecamatan

- Kabupaten

- Provinsi
- No. HP

- Email

- Catatan


21 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

4. Menu CARI DATA
































Gambar 28. Tampilan Menu Pencarian Data Pegawai Negeri Sipil

Pada menu ini, dapat dimanfaatkan untuk mencari data pegawai berdasarkan banyak

parameter, yaitu:

a. Nomor Induk Pegawai f. Agama

b. Nama g. Pendidikan
c. Tempat Lahir h. Jenis Kepegawaian

d. Tanggal Lahir i. Nomor Karpeg

e. Jenis Kelamin j. Status kepegawaian

k. Status Sumpah w. Jabatan Struktural/tingkat eselon
l. Kedudukan PNS x. TMT Eselon

m. Golongan Ruang Awal y. Unit Kerja

n. TMT CPNS z. Instansi Gaji

o. TMT Tugas aa. Diklat Kepemimpinan
p. TMT PNS bb. Angka Kredit

q. Golongan Ruang Terakhir cc. Status Perkawinan

r. TMT Golongan Ruang Terakhir dd. Jumlah Istri/Suami

s. Masa Kerja ee. Jumlah Anak
t. Formasi Jabatan ff. Nomor Karis/Karsu

u. Jabatan Fungsional gg. TMT Pensiun

v. TMt Jabatan Fungsional hh. Alamat









22 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

5. Menu RIWAYAT PNS































Gambar 29. Tampilan Menu SIMABSARA ONLINE

Pada menu SIMABSARA ONLINE, terdapat data riwayat identitas dan riwayat kepegawaian

PNS. Pada tahap awal sinkronisasi, admin harus mengupdate data dari database OPD ke

server SIMABSARA di BKPPD Klaten, dengan cara membuka setiap item dan melakukan
proses simpan. Tidak dengan menekan tombol sinkronisasi, karena data yang ada di server

SIMABSARA BKPPD Klaten dianggap belum valid.



Modul yang ada pada SIMABSARA ONLINE adalah:

a. Modul Entri/Edit Keterangan Badan dan Kegemaran (hobby)





























Gambar 30. Tampilan Form Keterangan Badan dan Kegemaran (Hobby)

Fungsi : untuk entri/edit data dibawah ini :
- Tinggi badan

- Berat badan

- Rambut


23 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

- Bentuk muka

- Warna kulit

- Ciri-ciri khas

- Cacat tubuh
- Kegemaran (hobby)

- Agama

b. Modul Entri/Edit Data Ayah





























Gambar 31. Tampilan Form Data Ayah Kandung


Fungsi : untuk entri/edit data ayah kandung

meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status

perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan

Pekerjaan






























Gambar 32. Tampilan Cetak Data Ayah Kandung





24 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

c. Modul Entri/Edit Data Ayah



























Gambar 33. Tampilan Form Data Ibu Kandung

Fungsi : untuk entri/edit data ibu kandung

meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status

perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan
Pekerjaan






























Gambar 34. Tampilan Cetak Data Ibu Kandung



























25 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

d. Modul Entri/Edit Data Suami/Istri































Gambar 35. Tampilan Form data suami /istri


Fungsi : untuk entri/edit data suami/istri

meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status

perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan

Pekerjaan.
Data pernikahan meliputi : tanggal menikah, nomor akte menikah, tanggal cerai, nomor

akta cerai, status perkawinan, apakah pekerjaan istri/suami sebagai PNS.

e. Modul Entri/Edit Data Suami/Istri




























Gambar 36. Tampilan Form data anak

Fungsi : untuk entri/edit data anak

Meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status

perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan
Pekerjaan

Data tambahan meliputi : data nama ayah dan nama ibu.


26 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

f. Modul Entri/Edit Data Riwayat Pendidikan




























Gambar 37. Tampilan Form Riwayat Pendidikan

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat pendidikan PNS sejak SD sampai dengan

pendidikan terakhir yang dimiliki.

Meliputi : Tingkat Pendidikan, Jenis Pendidikan, Nama Sekolah, Nomor Ijasah, tanggal

lulus, tahun lulus, gelar depan, gelar belakang, nama kepala/direktur.


g. Modul Entri/Edit Data Riwayat Diklat Struktural





























Gambar 38. Tampilan Form Riwayat Diklat Struktural


Fungsi : untuk entri/edit data riwayat Diklat Struktural PNS.

Meliputi : Jenis Diklat, Nomor Sertifikat, Tanggal Sertifikat, Tahun Diklat, Tempat Diklat










27 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

h. Modul Entri/Edit Data Riwayat Diklat Fungsional





























Gambar 39. Tampilan Form Riwayat Diklat Struktural

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat Diklat Fungsional PNS.

Meliputi : Jenis kursus, Jumlah Jam, tanggal kursus, tahun kursus, institusi

penyelenggara, jenis kursus, Nomor Sertifikat, Tempat kursus, Jenis diklat, keterangan
(lulus/tidak lulus).


i. Modul Entri/Edit Data Riwayat Kepangkatan




























Gambar 40. Tampilan Form Riwayat Kepangkatan dan Golongan Ruang
Fungsi : untuk entri/edit data riwayat kepangkatan dan golongan ruang PNS sejak

diangkat CPNS sampai dengan pangkat/golongan ruang terakhir.
Meliputi : Jenis Kenaikan Pangkat, Golongan Ruang, Nomor dan Tanggal SK Kenaikan

Pangkat, Nomor dan Tanggal Persetujuan BKN, Terhitung Mulai Tanggal Kenaikan

Pangkat, Angka Kredit, Masa kerja (Th/Bl), Pejabat yang menandatangani SK KP,

Peraturan Pemerintah yang menjadi dasar penggajian.







28 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

j. Modul Entri/Edit Data Riwayat Jabatan





























Gambar 41. Tampilan Form Input Batch Berkas KP telah diproses BKN

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat jabatan PNS baik struktural, fungsional maupun

fungsional umum.

Meliputi : Unit Kerja, Jenis Jabatan, Formasi Jabatan, Nama jabatan fungsional, Golongan
Ruang, TMT eselon/jabatan, Nomor dan Tanggal SK jabatan, nama pejabat yang

mengangkat, tunjangan jabatan.



k. Modul Entri/Edit Data Riwayat Mutasi

























Gambar 42. Tampilan Form Riwayat Mutasi

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat Mutasi PNS antar unit kerja.

Meliputi : Nomor dan Tanggal SK mutasi unit kerja/OPD, nama unit kerja/OPD baru,
nama instansi.














29 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

l. Modul Entri/Edit Data Riwayat Mutasi

























Gambar 43. Tampilan Form Riwayat Profesi

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat profesi PNS.
Meliputi : nama profesi, instansi penyelenggara, dan tahun lulus.



m. Modul Entri/Edit Data Riwayat Penghargaan
























Gambar 44. Tampilan Form Riwayat penghargaan
Fungsi : untuk entri/edit data riwayat penghargaan PNS.

Meliputi : jenis penghargaan, nomor dan tanggal penghargaan, pemberi penghargaan.


n. Modul Entri/Edit Data Riwayat Pengalaman Ke Luar Negeri
























Gambar 45. Tampilan Form Riwayat pengalaman ke luar negeri

30 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat pengalaman ke luar negeri.

Meliputi : negara tujuan, tahun kunjungan, lama kunjungan, dibiayai dari.


o. Modul Entri/Edit Data Mertua
























Gambar 46. Tampilan Form Status Berkas Usulan KP
Fungsi : untuk entri/edit data ayah/ibu mertua.

Meliputi : nama, tanggal lahir, pekerjaan, jenis kelamin, keterangan (masih

hidup/meninggal).


p. Modul Entri/Edit Data Saudara Kandung






















Gambar 47. Tampilan Form Data Saudara Kandung
Fungsi : untuk entri/edit data saudara kandung.

Meliputi : nama, tanggal lahir, pekerjaan, jenis kelamin, keterangan (masih

hidup/meninggal).




















31 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

q. Modul Entri/Edit Data Riwayat Cuti































Gambar 48. Tampilan Form Riwayat Cuti

Fungsi : untuk entri/edit riwayat cuti.
Meliputi : jenis cuti, nomor dan tanggal persetujuan cuti, waktu cuti (tanggal awal dan

akhir), nomor dan tanggal persetujuan CLTN dari BKN.



r. Modul Entri/Edit Data Riwayat Organisasi































Gambar 49. Tampilan Form Riwayat organisasi

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat organisasi.
Meliputi : kelompok, nama organisasi, kedudukan dalam organisasi, tahun, tempat

organisasi berada, nama pimpinan organisasi.










32 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

s. Modul Entri/Edit Data Riwayat Pemberhentian





























Gambar 50. Tampilan Form Riwayat Pemberhentian

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat pemberhentian.

Meliputi : jenis pemberhentian, nomor dan tanggal SK pemberhentian, kedudukan
hukum.



t. Modul Entri/Edit Data Riwayat Hukuman Disiplin




























Gambar 51. Tampilan form Riwayat Hukuman Disiplin

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat hukuman disiplin.
Meliputi : golongan ruang saat menerima hukuman disiplin, jenis hukuman disiplin,

nomor dan tanggal SK hukuman disiplin, masa hukuman disiplin, tanggal awal dan

tanggal akhir hukuman disiplin, Peraturan Pemerintah yang mendasari, nomor dan
tanggal SK pembatalan hukuman disiplin.









33 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

u. Modul Entri/Edit Data Riwayat Angka Kredit


























Gambar 52. Tampilan Form Riwayat Angka Kredit

Fungsi : untuk entri/edit data riwayat angka kredit.
Meliputi : nomor dan tanggal keputusan PAK, masa penilaian tanggal awal dan tanggal

akhir, jumlah unsur utama dan unsur penunjang, nama jabatan fungsional baru, apakah

pengangkatan pertama (Y/T).


v. Modul Cetak SIMABSARA ONLINE


























Gambar 53. Tampilan Report Data SIMABSARA ONLINE

























34 Buku Petunjuk SIMABSARA Online

w. Modul Cetak Daftar Riwayat Hidup



























Gambar 54. Tampilan Report Daftar Riwayat Hidup









































































35 Buku Petunjuk SIMABSARA Online