TEKS MC & ATURCARA TADBIR

Aturcara Tadbir

MAJLIS PERASMIAN PENUTUP
BENGKEL NTRENDS 2020

POLITEKNIK & KOLEJ KOMUNITI ZON SELATAN
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

TEKS PENGACARA MAJLIS

TARIKH : 26 SEPT 2020 (SABTU)
TEMPAT : BILIK SEMINAR KKLJ

DISEDIAKAN OLEH :
FLOOR MANAGER

1

BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN Aturcara Tadbir
AJK CATATAN

1 26/9/2020 Raptai Semua AJK Pastikan semua AJK Hadir
(Sabtu)
FM Butiran taklimat diberikan
12.00 tgh Kehadiran Semua Ahli Jawatankuasa Pengarah Program kepada Ketua AJK
Semua AJK
12.05 tgh Taklimat Oleh FM kepada semua AJK

Raptai Penuh Semua AJK Pastikan semua persiapan
12.15 tgh dalam dan luar telah
disediakan

Post Mortem Raptai Kelancaran proses raptai
12.45 tgh sehingga selesai

Maklumbalas dan
penambahaikan
dilaksanakan

2 26/9/2020 Pra-persediaan Majlis Perasmian Penutup FM Parking VVIP sentiasa
(Sabtu) dikosongkan dari kegunaan
Keadaan lalulintas dan tempat letak kereta lain semua JK bersedia
2.00 ptg berada dalam keadaan terkawal untuk bertugas

Kebersihan tempat majlis JK Persiapan Memastikan semua tempat
Penunjuk arah (signage) tersedia di lokasi- Tempat majlis bersih dan kemas
lokasi penting
JK bersedia memulakan
Semua AJK mengambil tempat masing-masing tugas masing-masing

Semua AJK

2

Aturcara Tadbir

3 26/9/2020 Persediaan Majlis Perasmian JK Persiapan Final check – memastikan
(Sabtu) Tempat PA system berada dalam
keadaan paling memuaskan
2.00 ptg Persiapan PA sistem

Persiapan tempat di dalam dewan JK Persiapan Final check – memastikan
Tempat susunatur dalam dewan
berada dalam keadaan
paling memuaskan
*mengambilkira keadaan
selepas sesi raptai
*rujuk Floor Plan (JK
Persiapan tempat)

JK Rakaman Final check – Testing &
Peristiwa placing kamera untuk
fotografi

Persiapan sijil & hadiah JK Sijil & Hadiah Final Check – sijil dan
Persiapan stage di dalam dewan hadiah telah tersedia
JK Perasmian
MC mengambil tempat di rostrum di sebelah Penutup Final check – susunatur di
pentas atas stage berada dalam
JK Pengacaraan keadaan yang paling
Majlis memuaskan

JK Perasmian Final check
Penutup -teks ucapan (berfolder)
Pengarah di rostrum (atas
JK Pengacaraan pentas)
Majlis
-air minuman dan gelas
disediakan di atas side table
(JK Jamuan)
-dulang beralas
-buku program di atas kerusi
(pentas)

Final Check - Memastikan
MC bersedia dengan teks

3

Aturcara Tadbir

Persiapan sambutan tetamu di luar dewan JK Jemputan &
Sambutan
Memastikan semua JK
JK Perasmian Sambutan berada di luar
Penutup dewan

JK Rakaman Membantu JK Jemputan &
Peristiwa Sambutan mengenalpasti
tetamu yang hadir.

Mengambil foto dan
rakaman video (jika perlu)
sepanjang majlis
berlangsung

4 2.45 ptg Ketibaan VVIP

AJK Jemputan & Sambutan VVIP JK Jemputan & Mengenalpasti tetamu VVIP
memaklumkan ketibaan VVIP kepada FM Sambutan yang hadir dan mengiring
tetamu masuk ke dalam
dewan.

Pengarah Program Pengarah Program
memberikan short briefing
bagi perjalanan majlis
perasmian kepada VVIP
semasa mengiring ke dewan

JK Perasmian JK Protokol mengawal
Penutup pergerakan.

Persediaan Kemasukan VVIP ke dalam
2.55 ptg dewan

AJK Jemputan & Sambutan di luar pintu FM Menunggu cue daripada FM
dewan menunggu cue dari FM untuk sebelum mengiring VVIP
menerima kehadiran VIP dan VVIP ke dewan masuk ke dewan
Memastikan keadaan
tenang dan laluan masuk
VVIP ke dalam dewan
lancar

5 3.00 ptg Perarakan Masuk VVIP JK Perasmian JK Perasmian Penutup
Penutup memaklumkan pergerakan
Perarakan masuk VVIP dan pengiring ke VVIP kepada FM
dalam dewan FM
FM memberi cue kepada
MC untuk bersedia bagi
memulakan majlis

MC memaklumkan kepada
tetamu dalam dewan untuk
bersedia bagi perarakan
masuk VVIP dan VIP ke
dalam dewan

4

MC akan membaca teks JK Pengacara Aturcara Tadbir
Majlis
MENGUMUMKAN KETIBAAN Memberi cue kepada MC
Memulakan majlis
YANG BERBAHAGIA,
ENCIK MD NOR BIN ABDUL HALIM Mengawal pentas dan
PENGARAH, menunjuk arah dan
KOLEJ KOMUNITI LEDANG membantu tetamu
mengambil tempat
DENGAN DIIRINGI OLEH, Memastikan versi terkini
lagu Bangsa Johor Dan
ENCIK RIDZUAN BIN ARIS, Negaraku
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK), KOLEJ KOMUNITI Pembaca ikrar telah
LEDANG, bersedia.

DAN

ENCIK MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL,
KETUA UNIT HAL EHWAL
PELAJAR, KOLEJ KOMUNITI
LEDAN.

VVIP naik ke atas pentas

VVIP berdiri di hadapan tempat duduk dan JK Perasmian
semua VIP telah berada di kedudukan masing- Penutup
masing FM

MC mengumumkan JK Pengacara
Lagu Bangsa Johor dan Lagu Negaraku Majlis
dimainkan
JK Siaraya &
MAJLIS DIMULAKAN DENGAN Multimedia
NYANYIAN LAGU BANGSA JOHOR
DAN LAGU NEGARAKU.

MC mempersilakan hadirin terus berdiri sebaik
sahaja lagu Negaraku tamat untuk bacaan
ikrar.

HADIRIAN DIMOHON UNTUK FM
TERUS BERDIRI UNTUK BACAAN
IKRAR.

5

Aturcara Tadbir

6 3.10 ptg Bacaan Ikrar Rukun Negara FM Memastikan pembaca doa
bersedia
SETERUSNYA MAJLIS
MEMPERSILAKAN ENCIK Pembaca doa bersiap sedia
untuk baca doa
..............................................................
6
.............................................................

UNTUK BACAAN IKRAR

Bacaan ikrar selesai. Pembaca Ikrar

MAJLIS MENGUCAPKAN RIBUAN
TERIMA KASIH DAN HADIRIN
DIPERSILAKAN DUDUK.

7 3.15 ptg Acara Bermula JK Pengacara
Kata aluan pengerusi majlis Majlis

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

ASSALAMUALAIKUM

WARAHMATULLAHI
TA’ALAWABARAKATUH DAN

SALAM SEJAHTERA,

YANG BERBAHAGIA,
ENCIK MD NOR BIN ABDUL HALIM
PENGARAH,
KOLEJ KOMUNITI LEDANG,

YANG BERUSAHA,
ENCIK RIDZUAN BIN ARIS,
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK),
KOLEJ KOMUNITI LEDANG,
MERANGKAP PENGARAH
PROGRAM BENGKEL NTRENDS
2020

DAN

YANG BERUSAHA,
ENCIK MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL,
KETUA UNIT HAL EHWAL
PELAJAR,
KOLEJ KOMUNITI LEDANG,

Aturcara Tadbir

YANG DIHORMATI,
PARA PENSYARAH,
BARISAN JAWATANKUASA DAN
SEMUA PESERTA BENGKEL
NTRENDS 2020 YANG DIKASIHI
SEKALIAN.

ALHAMDULILLAH, BERSYUKUR
KITA KEHADRAT ILAHI KERANA
DENGAN LIMPAH DAN
KURNIANYA, DAPATLAH KITA
BERKUMPUL HARI INI UNTUK
BERSAMA-SAMA DALAM MAJLIS
PERASMIAN PENUTUP BENGKEL
NTRENDS 2020 YANG TELAH
BERLANGSUNG SELAMA DUA
HARI IAITU PADA HARI SEMALAM
DAN HARI INI.

8 3.20 ptg Bacaan Doa Pembaca doa Ustaz Omar bin Anuar
telah bersedia

MC menjemput Encik Omar Bin Anuar untuk
bacaan doa.

BAGI MEMBERKATI MAJLIS HARI
INI, DENGAN SEGALA HORMATNYA
MEMPERSILAKAN USTAZ OMAR
BIN ANUAR UNTUK MEMIMPIN
BACAAN DOA. DENGAN SEGALA
HORMATNYA, DIPERSILAKAN.

Bacaan doa SELESAI.

AMIN AMIN YA RABBAL ‘ALAMIN.

MAJLIS MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA USTAZ OMAR BIN
ANUAR ATAS BACAAN DOA ITU
TADI. SEMOGA PERJALANAN
MAJLIS INI MENDAPAT RAHMAT
DARIPADA ALLAH
SUBHANAHUWATAALA.

7

Aturcara Tadbir

9 3.25 ptg HADIRIAN SEKALIAN, UNTU Pengacara Majlis

MAKLUMAN PENGANJURAN

BENGKEL MEMBERI PENDEDAHAN

DAN PENGALAMAN KEPADA PARA

PELAJAR CARA PENGENDALIAN

MAJLIS RASMI BERBENTUK

SEMINAR SERTA MENONJOLKAN

BAKAT KEPIMPINAN DAN KERJA

BERPASUKAN DI ANTARA

PELAJAR KOLEJ KOMUNITI DAN

POLITEKNIK SEIRING DENGAN

KEPERLUAN NILAI TMABH

PELAJAR DALAM SESI

PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN.

Ucapan alu-aluan

MC menjemput Timbalan Pengarah
(Akademik) KKLJ untuk menyampaikan
ucapan alu-aluan

JUSTERU ITU, SAYA TIDAK MAHU
MELENGAHKAN MASA, MAJLIS
DITERUSKAN DENGAN UCAPAN
ALUAN OLEH PENGARAH
PROGRAM BENGKEL NTRENDS
2020 IAITU:

YANG BERUSAHA,
ENCIK RIDZUAN BIN ARIS,
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK),
KOLEJ KOMUNITI LEDANG

DENGAN SEGALA HORMAT En Ridzuan bin Aris – TPA
DIPERSILAKAN. menyampaikan ucapan
aluan.
Ucapan selesai

MC mengucapkan terima kasih kepada
Timbalan Pengarah (Akademik) KKLJ atas
ucapan alu-aluan telah yang disampaikan

MAJLIS MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA ENCIK RIDZUAN DI
ATAS UCAPAN ALUAN ITU TADI.

8

10 3.40 ptg Ucapan Perasmian Aturcara Tadbir

MC menjemput Yang Berbahagia, Pengarah MC JK MC meletakkan teks
Kolej Komuniti Ledang untuk menyampaikan ucapan Perasmi (berfolder)
ucapan perasmian di atas rostrum (jika ada
disediakan)
HADIRIN YANG DIHORMATI
SEKALIAN, En. Md Nor bin Abdul
SETERUSNYA MAJLIS DENGAN Halim, Pengarah Kolej
PENUH TAKZIM MEMPERSILAKAN, Komuniti Ledang
menyampaikan ucapan
YANG BERBAHAGIA, perasmian.
ENCIK MD NOR BIN ABDUL HALIM
PENGARAH,
KOLEJ KOMUNITI LEDANG

UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN
BELIAU DAN SEKALIGUS
MERASMIKAN BENGKEL NTRENDS
2020 PADA HARI INI. DENGAN
SEGALA HORMATNYA
DIPERSILAKAN.

Ucapan perasmian selesai

MC mengucapkan terima kasih kepada Yang
Berbahagia Tuan Pengarah atas ucapan
perasmian yang disampaikan

MAJLIS MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA

YANG BERBAHAGIA,
ENCIK MD NOR BIN ABDUL HALIM
DI ATAS UCAPAN PERASMIAN
SEBENTAR TADI.

9

Aturcara Tadbir

11 4.00 ptg Sesi Penyampaian Sijil & Hadiah JK Sijil & Hadiah 2 orang tray girl bersedia
bagi membawa sijil dan
Tray Girl membawa sijil & hadiah ke tengah MC hadiah
pentas JK Perasmian
Penutup VVIP bersedia untuk
MC menjemput Tuan Pengarah KKLJ dengan FM penyampaian hadiah.
diiringi oleh TPA dan Ketua Unit HEP bagi Memastikan tray girl berdiri
acara penyampaian sijil & hadiah. bersebelahan dengan TPA.

HADIRIN SEKALIAN, TIBALAH
MASA YANG DINANTI-NANTIKAN
IAITU SESI PENYAMPAIAN SIJIL
DAN HADIAH.

DENGAN INI, MAJLIS MENJEMPUT,

YANG BERBAHAGIA
ENCIK MD NOR BIN ABDUL HALIM,
PENGARAH,
KOLEJ KOMUNITI LEDANG

DIIRINGI OLEH,

ENCIK RIDZUAN BIN ARIS,
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK)

DAN,

ENCIK MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL
KETUA UNIT HEL EHWAL
PELAJAR, KOLEJ KOMUNITI
LEDANG,

UNTUK MENYAMPAIKAN SIJIL &
HADIAH KEPADA PARA PESERTA
YANG TELAH BERJAYA
MELAKSANAKAN AKTIVITI
SEPANJANG BENGKEL NTRENDS
INI.

10

Aturcara Tadbir

MC mengumumkan para pemenang. JK Sijil & Hadiah
FM
KITA MULAKAN DENGAN
KATEGORI KUMPULAN
PENGUCAPAN AWAM TERBAIK.

DIMENANGI OLEH KUMPULAN Pemenang Pengucapan
Awam Terbaik naik ke
.......................................................... pentas untuk menerima
DIPERSILAKAN, PEMENANG AKAN hadiah dan sijil.
MENERIMA SIJIL DAN HADIAH
BERUPA BEG.

Pemenang mengambil hadiah.

TAHNIAH DIUCAPKAN.

SETERUSNYA KATEGORI Pemenang Pemasaran &
KUMPULAN PEMASARAN & Promosi Terbaik naik ke
PROMOSI TERBAIK. pentas untuk menerima
hadiah dan sijil.
DIMENANGI OLEH KUMPULAN

..........................................................
DIPERSILAKAN, PEMENANG AKAN
MENERIMA SIJIL DAN HADIAH
BERUPA BEG.

Pemenang mengambil hadiah.

TAHNIAH DIUCAPKAN.

DAN DITERUSKAN LAGI KATEGORI Pemenang Video Promosi
KUMPULAN VIDEO PROMOSI Terbaik naik ke pentas
TERBAIK, untuk menerima hadiah dan
sijil.
DIMENANGI OLEH KUMPULAN
11
..........................................................
DIPERSILAKAN, PEMENANG AKAN
MENERIMA SIJIL DAN HADIAH
BERUPA BEG JUGA.

Pemenang mengambil hadiah.

TAHNIAH DIUCAPKAN.

12 HADIRIN SEKALIAN, MAJLIS Aturcara Tadbir
DITERUSKAN LAGI DENGAN 12
KATEGORI KUMPULAN TERBAIK.
PEMENANG AKAN MENERIMA DIJIL
DAN HADIAH BERBENTUK
HAMPER. DIPERSILAKAN,
BERMULA DARIPADA HADIAH
SAGUHATI IAITU

TEMPAT KE-10 : KUMPULAN

...........................................................

TEMPAT KE-9 : KUMPULAN

...........................................................

TEMPAT KE-8 : KUMPULAN

...........................................................

TEMPAT KE-7 : KUMPULAN

...........................................................

TEMPAT KE-6 : KUMPULAN

...........................................................

TEMPAT KE-5 : KUMPULAN

...........................................................

TEMPAT KE-4 : KUMPULAN

...........................................................

TAHNIAH KEPADA SEMUA
PEMENANG SAGUHATI DAN
DITERUSKAN LAGI,

TEMPAT KE-3, DIMENANGI OLEH
KUMPULAN

...........................................................
DIPERSILAKAN, TAHNIAH
DIUCAPKAN.

TEMPAT NAIB JOHAN, DIMENANGI Aturcara Tadbir
OLEH KUMPULAN 13

...........................................................
DIPERSILAKAN, TAHNIAH
DIUCAPKAN.

DAN,

JOHAN BENGKEL NTRENDS 2020
JATUH KEPADA KUMPULAN

............................................................
DIPERSILAKAN, TAHNIAH
DIUCAPKAN KEPADA SEMUA
PEMENANG.

Sesi penyampaian sijil dan hadiah selesai.

MC mengucapkan terima kasih kepada Yang
Berbahagia Tuan Pengarah atas kesudian
menyampaikan sijil dan hadiah kepada
pemenang.

MAJLIS MERAKAMKAN JUTAAN
TERIMA KASIH DIUCAPKAN
KEPADA YANG BERBAHAGIA
ENCIK MD NOR BIN ABDUL HALIM
DI ATAS KESUDIAN
MENYAMPAIKAN HADIAH ITU TADI.

13 4.30 ptg MC memberi ucapan penghargaan kepada MC
VVIP dan semua hadirin

HADIRIN YANG DIHORMATI
SEKALIAN, BENGKEL NTRENDS
2020 SUDAH SAMPAI KE
PENGHUJUNGNYA.

SAYA MEWAKILI SELURUH WARGA
KERJA MENYUSUN 10 JARI
MEMOHON AMPUN DAN MAAF
SEKIRANYA TERDAPAT
KEKURANGAN DAN KELEMAHAN
SEPANJANG BERLANGSUNGNYA
MAJLIS INI.

Aturcara Tadbir

DAN,

MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN
SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN
DAN TERIMA KASIH YANG TIDAK
TERHINGGA KEPADA
JAWATANKUASA INDUK,
JAWATANKUASA KERJA,
POLITEKNIK, KOLEJ KOMUNITI
DAN PARA PELAJAR YANG TELAH
MEMBERI KOMITMEN DALAM
PENGANJURAN BENGKEL INI
SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK
LANGSUNG.

MC memaklumkan bahawa semua hadirin
bersedia untuk sesi bergambar.

SEBELUM BERAKHIR, SAYA JK Perasmian JK Perasmian Penutup
MEMOHON KEPADA VVIP DAN Penutup membantu jurufoto
TETAMU JEMPUTAN UNTUK JK Rakaman membuat susunan barisan
BERGAMBAR BERSAMA-SAMA Peristiwa sebelum mengambil gambar
PARA PELAJAR SEBAGAI TANDA
KENANGAN. *Jurufoto membuat
pemilihan background bagi
TERIMA KASIH, SEHINGGA sesi bergambar
BERTEMU LAGI PADA MASA AKAN
DATANG. SEKIAN DAHULU JK Sijil telah bersedia di
WABILLAHITAUFIK WALHIDAYAH meja pendaftaran untuk
WASSALAMUALAIKUM serahan sijil penyertaan.
WARAHMATULLAHIWABARAKATU
H.

MC mengumumkan bahawa Sijil Penyertaan
peserta boleh dituntut di Kaunter Pendaftaran
selepas sesi bergambar.

MAKLUMAT TAMBAHAN, SIJIL JK Sijil & Hadiah
PENYERTAAN BOLEH DITUNTUT DI
KAUNTER PENDAFTARAN
SELEPAS SESI BERGAMBAR.

~ TAMAT~

14