PENYIMPANAN REKOD (3)

INDUSTRI KECIL SEDERHANA

PENYIMPANAN
REKOD

01

PENYATA BANK

02
REKOD INVOIS

03
RESIT PEMBELIAN

04
REKOD INVENTORI

05

REKOD GAJI PEKERJA

06

REKOD ASET

07

PINJAMAN & PERJANJIAN BANK

08

DOKUMEN PERNIAGAAN

ISI
KANDUNGAN

PENYIMPANAN REKOD

Sebarang maklumat dan
transaksi bercetak atau
elektronik yang berkaitan
dengan perniagaan bagi
membantu perjalanan
sesebuah perniagaan.

PENYATA
BANK

Dokumen yang
menunjukkan transaksi
pergerakan akaun pemilik

Penyata bank adalah ringkasan kepada
pergerakan akaun bank untuk sebulan.

Terdiri daripada :

Pengeluaran

Baki akaun

Tarikh pengeluaran

Nama akaun penerima / pemberi

Pinjaman

Pemilik akaun bank Jumlah transaksi

digalakkan mencetak KELEBIHAN :
sendiri penyata bank. 1. Bagi urusan perakaunan
Bank di Malaysia telah 2. Mengetahui tentang pendapatan dan
mempromosikan perbelanjaan
penyata elektronik bagi 3. Dapat mengenalpasti ketirisan melalui
memudahkan urusan. transaksi
4. Pengesahan pendapatan
Bersifat privasi 5. Bagi pendokumentasian kewangan atau
Menjimatkan masa

pinjaman

KAEDAH MENDAPATKAN PENYATA

BANK KEKURANGAN TIDAK MENYIMPAN PENYATA

https://youtu.be/MSuc0khb5jI BANK:
1. Sukar untuk mendapatkan kelulusan

pinjaman

2. Berkemungkinan besar wujudnya ketirisan

dalam perniagaan

3. Akaun perniagaan tidak tersusun

1

1 REKOD
INVOIS
Pengenalan
Dokumen atau dipanggil
Invois adalah senarai invois jualan, dokumen yang
butiran harga , kuantiti perlu dihantar oleh
dan jumlah pelanggan pembekal kepada pembeli.
atas tunai ataupun
hutang.

2 3

Kelebihan Kekurangan tidak
menyimpan invois!!
Melihat kadar hutang
sedia ada Kiraan hutang dalam
Memudahkan urusan perniagaan makin meningkat
penyelesaian hutang Perniagaan tidak berjalan
Menjamin kelancaran dengan lancar
aliran tunai Aliran keluar masuk tunai
terganggu
Hutang diberikan tanpa
kawalan

4

Semak invois

Nombor invois
Tarikh invois
Bilangan belian atau
bekalan
Harga barangan
Cop syarikat/ nama syarikat
Tandatangan jika perlu

2

RESIT
PEMBELIAN

Resit adalah suatu dokumen yang dikeluarkan
sebagai pengesahan penerimaan tunai atau cek.

Terdapat 2 salinan iaitu :
Salinan asal kepada pembayar
Salinan karbon disimpan sebagai rujukan

01. 02.

TIPS KEBAIKAN
MENYIMPAN RESIT
1. Tampal semua jenis
pembelian di dalam buku 1. Memudahkan urusan audit
log oleh LHDN dikemudian hari

2. Ambil gambar resit dan 2.Menjimatkan masa semasa
simpan dalam google kedatangan audit
drive. *
3. Mengekang kerugian
3. Muat turun resit jika 4. Memudahkan urusan
resit dalam bentuk e-
digital pembayaran dan tuntutan
cukai.

LINK YOUTUBE:

https://youtu.be/d_aMaxZz8kM

3

REKOD
INVENTORI

Kuantiti atau nilai stok semasa pengilang atau
peruncit sebagai contoh bahan mentah dan
sesuatu bahan untuk kegunaan akan datang

3 JENIS : * Masa pengisian semula stok
* Pengurusan aset
* Kos inventori
* Ruang penyimpanan stok
* Harga

BAHAN KELEBIHAN
MENTAH
1. Memastikan rangkaian bekalan bahan sentiasa
KERJA berjalan
DALAM
PROSES 2. Memastikan pengiraan dan pengeluaran wang
berjalan dengan lancar

3. Membantu dalam ' Research & Development'
dalam sesebuah perniagaan bagi mengelakkan
kerugian

4. Sentiasa bersedia dengan jumlah produk siap
yang tepat

PRODUK Contoh inventori lain :
YANG SIAP
1. Bahan pembungkusan
2. Perkhidmatan 4
3. Inventori transit ( di dalam perjalanan )
4. Barang MRO

1 REKOD
GAJI
Jenis masa PEKERJA
bayaran

Harian, mingguan,
separa bulan dan
bulanan.

2 3

Tempoh Kelebihan
penyimpanan
Mengawal selia gaji pekerja dengan
Mengikut Akta Pekerja mudah
Adil, sekurang - Mengawal sebarang perubahan
kurangnya 3 tahun dalam kalangan pekerja
Hanya mengeluarkan jumlah yang
Kad masa tertentu untuk gaji pekerja tanpa
Jadual kadar upah terkurang atau terlebih
Jadual kerja Memudahkan urusan rekod data
Catatan upah gaji pekerja

5 4

Contoh perisian
pengajian

Gusto

Berbayar ($ 39 = RM 171)
/ Bulan

Surepayroll

Berbayar ( $ 19.99 = RM 88) /
Bulan

REKOD ASET

Harta perniagaan yang digunakan
untuk perniagaan




JENIS ASET

A. Aset semasa
Aset yang mudah ditukar kepada tunai
Contoh : Stok, Penghutang, Tunai belanja

B. Aset bukan semasa
Aset dibeli bukan untuk dijual
Contoh : Bangunan, perabot

Liabiliti

Tangungan hutang perniagaan kepada
pihak luar yang perlu dijelaskan dengan

wang, tunai, dan lain - lain

Jenis liabiliti

1. Liabiliti bukan semasa
Tangungan hitang yang perlu dibayar balik dalam
tempoh masa yang lebih panjang. Contoh : melebihi
tempoh setahun (pinjaman bank, gadaian)

2. Liabiliti semasa
Dalam jangka masa pendek
Contoh : dalam masa setahun (pemiutang, overdraf )


6

PINJAMAN &
PERJANJIAN
BANK

Pinjaman yang dikhas untuk seseorang yang ingin
memulakan perniagaan dan yang ingin mengembangkan
perniagaan

01. TUJUAN

BAGI MEMPERLIHATKAN BUKTI BAHAWA KEWANGAN
PERNIAGAAN DIURUSKAN DENGAN BAIK DAN BERJAYA

MENDAPAT KEUNTUNGAN




02. 03.

KELEBIHAN CONTOH BANK

1. Memudahkan urusan
pembayaran hutang

2.Memudahkan urusan bank
di kemudian hari

3. Memudahkan urusan
pinjaman / bantuan
daripada bank pada masa
depan

7

DOKUMEN
PERNIAGAAN

Dokumen perniagaan adalah jenis jenis fail
yang merekod segala data berkenaan
perniagaan secara luaran atau dalaman.
Contoh : surat, buku, laporan & data.

PENTING!!! KEPENTINGAN

1.Lesen perniagaan 1. Perlindungan kepada
2. Cukai integriti perniagaan
3. PERKESO
4.Lesen premis 2. Membuka kepada
peluang baru
perniagaan
5. Pendaftaran 3. Menjadikan urus tadbir
syarikat berjalan lancar
syarikat
6.Bil-bil utiliti
7.Lesen pembuatan
8.Folio pelanggan
9.Slip pindahan

wang
10.Data pekerja & gaji
11.Minit mesyuarat
12.Plan perniagaan

8

KATA
HIKMAH

RUJUKAN

ISMAIL Ab Wahab. (2002). Penyediaan Rekod Kewangan
Perniagaan Kecil & Sederhana: (Keusahawanan malaysia) (edisi
kedua.). Selangor: Prentice Hall

Fallis, A. G. (2013). Financial education curriculum. Journal of
Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Negeri, L. H. D. (2001). Taksiran sendiri : Panduan penyimpanan
rekod bagi perniagaan.