PENYIMPANAN REKOD

INDUSTRI ASAS TANI

PENYIMPANAN
REKOD

01

PENYATA BANK

02
REKOD INVOIS

03
RESIT PEMBELIAN

04
REKOD INVENTORI

05

REKOD GAJI PEKERJA

06

REKOD ASET

07

PINJAMAN & PERJANJIAN BANK

08

DOKUMEN PERNIAGAAN

ISI
KANDUNGAN

PENYIMPANAN REKOD

Sebarang maklumat dan
transaksi bercetak atau
elektronik yang berkaitan
dengan perniagaan bagi
membantu perjalanan
sesebuah perniagaan.

PENYATA
BANK

Dokumen yang menunjukkan
transaksi pergerakan akaun
pemilik

Penyata bank adalah ringkasan kepada pergerakan
akaun bank untuk sebulan.

Terdiri daripada :
Pengeluaran
Baki akaun
Tarikh pengeluaran
Nama akaun penerima / pemberi
Pinjaman
Jumlah transaksi

Pemilik akaun bank KELEBIHAN :
digalakkan mencetak 1. Bagi urusan perakaunan
sendiri penyata bank. 2. Mengetahui tentang pendapatan dan
Bank di Malaysia telah perbelanjaan
mempromosikan 3. Dapat mengenalpasti ketirisan melalui transaksi
penyata elektronik bagi 4. Pengesahan pendapatan
memudahkan urusan. 5. Bagi pendokumentasian kewangan atau
pinjaman
Bersifat privasi
Menjimatkan masa KEKURANGAN TIDAK MENYIMPAN PENYATA BANK:
1. Sukar untuk mendapatkan kelulusan pinjaman
2. Berkemungkinan besar wujudnya ketirisan dalam
perniagaan
3. Akaun perniagaan tidak tersusun

KAEDAH MENDAPATKAN PENYATA
BANK

https://youtu.be/MSuc0khb5jI



1

1 REKOD
INVOIS
Pengenalan
Dokumen atau dipanggil
Invois adalah senarai butiran invois jualan, dokumen yang
harga , kuantiti dan jumlah perlu dihantar oleh pembekal
pelanggan atas tunai kepada pembeli.
ataupun hutang.

2 3

Kelebihan Kekurangan tidak
menyimpan invois!!
Melihat kadar hutang
sedia ada Kiraan hutang dalam
Memudahkan urusan perniagaan makin meningkat
penyelesaian hutang Perniagaan tidak berjalan
Menjamin kelancaran dengan lancar
aliran tunai Aliran keluar masuk tunai
terganggu
Hutang diberikan tanpa
kawalan

4

Semak invois

No invois
Tarikh invois
Bilangan belian atau
bekalan
Harga barangan
Cop syarikat/ nama
syarikat
Tandatangan jika perlu

2

RESIT
PEMBELIAN

Resit adalah suatu dokumen yang dikeluarkan sebagai
pengesahan penerimaan tunai atau cek.

Terdapat 2 salinan iaitu :
Salinan asal kepada pembayar
Salinan karbon disimpan sebagai rujukan

01. 02.

TIPS KEBAIKAN
MENYIMPAN RESIT
1. Tampal semua jenis
pembelian di dalam buku 1. Memudahkan urusan audit
log oleh LHDN dikemudian hari

2. Ambil gambar resit dan 2.Menjimatkan masa semasa
simpan dalam google kedatangan audit
drive. *
3. Mengekang kerugian
3. Muat turun resit jika resit 4. Memudahkan urusan
dalam bentuk e-digital
pembayaran dan tuntutan
cukai.

LINK YOUTUBE:

https://youtu.be/6BS579P
GQFM

3

REKOD
INVENTORI

Bermaksud senarai terperinci barang - barang
yang terdapat di tempat tertentu ( pejabat,
kilang) menurut kamus dewan bahasa.

Inventori juga adalah kuantiti atau stok bahan mentah
yang digunakan dalam sesuatu pembuatan.

3 JENIS : * Masa pengisian semula stok
* Pengurusan aset
BAHAN * Kos inventori
* Ruang penyimpanan stok
* Harga

MENTAH
KELEBIHAN

KERJA 1. Memastikan rangkaian bekalan bahan sentiasa
DALAM berjalan
PROSES
2. Memastikan pengiraan dan pengeluaran berjalan
PRODUK dengan lancar
YANG
SIAP 3. Membantu dalam ' Research & Development' dalam
sesbuah perniagaan bagi mengelakkan kerugian

4. Sentiasa bersedia dengan jumlah produk siap yang
tepat

Contoh inventori lain :
1. Bahan pembungkusan
2. Perkhidmatan
3. Inventori transit ( di dalam perjalanan )
4. Barang MRO

4

1 REKOD
GAJI
Jenis masa PEKERJA
bayaran

Harian, mingguan,
separa bulan dan
bulanan.

2 3

Tempoh Kelebihan
penyimpanan
Mengawal selia gaji pekerja
Mengikut Akta Pekerja dengan mudah
Adil, sekurang - Mengawal sebarang perubahan
kurangnya 3 tahun dalam kalangan pekerja
Hanya mengeluarkan jumlah yang
Kad masa tertentu untuk gaji pekerja tanpa
Jadual kadar upah terkurang atau terlebih
Jadual kerja Memudahkan urusan rekod data
Catatan upah gaji pekerja

5 4

Contoh perisian
pengajian

Gusto

Berbayar ($ 39 = RM 171)
/ Bulan

Surepayroll

Berbayar ( $ 19.99 = RM 88) /
Bulan

REKOD ASET

Harta perniagaan yang digunakan
untuk perniagaan

JENIS ASET

A. Aset semasa
Aset yang mudah ditukar kepada tunai
Contoh : Stok, Penghutang, Tunai belanja

B. Aset bukan semasa
Aset dibeli bukan untuk dijual
Contoh : Bangunan, perabot

Liabiliti

Tangungan hutang perniagaan kepada
pihak luar yang perlu dijelaskan

dengan wang, tunai, dan lain - lain

Jenis liabiliti

1.Liabiliti bukan semasa
Tangungan hitang yang perlu dibayar balik dalam
tempoh masa yang lebih panjang. Contoh : atas
setahun (pinjaman bank, gadaian)

2. Liabiliti semasa 6
Dalam jangka masa pendek
Contoh : dalam masa setahun (pemiutang, overdraf )

PINJAMAN &
PERJANJIAN
BANK

Pinjaman yang dikhas untuk seseorang yang ingin
memulakan perniagaan dan yang ingin mengembangkan
perniagaan

01. TUJUAN

BAGI MEMPERLIHATKAN BUKTI BAHAWA KEWANGAN
PERNIAGAAN DIURUSKAN DENGAN BAIK DAN BERJAYA

MENDAPAT KEUNTUNGAN




02. 03.

KELEBIHAN CONTOH BANK

1. Memudahkan urusan
pembayaran hutang

2.Memudahkan urusan bank di
kemudian hari

3. Memudahkan urusan pinjaman
/ bantuan daripada bank pada
masa depan

7

DOKUMEN
PERNIAGAAN

Pengenalan
Dokumen perniagaan adalah jenis jenis fail
yang merekod segala data berkenaan
perniagaan secara luaran atau dalaman.
Contoh : surat, buku, laporan & data.

PENTING!!! KEPENTINGAN

1.Lesen perniagaan 1. Perlindungan kepada
2. Cukai integriti perniagaan
3. PERKESO
4.Lesen premis 2. Membuka kepada
peluang baru
perniagaan
5. Pendaftaran 3. Menjadikan urus tadbir
syarikat berjalan lancar
syarikat
6.Bil-bil utiliti
7.Lesen pembuatan
8.Folio pelanggan
9.Slip pindahan

wang
10.Data pekerja & gaji
11.Minit mesyuarat
12.Plan perniagaan

8

KATA
HIKMAH

RUJUKAN

ISMAIL Ab Wahab. (2002). Penyediaan Rekod Kewangan
Perniagaan Kecil & Sederhana: (Keusahawanan malaysia) (edisi
kedua.). Selangor: Prentice Hall

Fallis, A. G. (2013). Financial education curriculum. Journal of
Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Negeri, L. H. D. (2001). Taksiran sendiri : Panduan penyimpanan
rekod bagi perniagaan.