BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KALI KE-39 TAHUN 2020/2021

.

KOPERASI SMK DATO’ HJ KAMARUDDIN
KUALA KUBU BHARU BERHAD

JALAN RASATHURAI, 44000 KUALA KUBU
BHARU, HULU SELANGOR, SELANGOR.

Tarikh : 13 Ogos 2021
Masa : 2.30 petang
Tempat : Kediaman masing-masing
Pelantar : Google Meet

TENTATIF

.

2.00 – 2.30 : Pendaftaran / Ahli koperasi mula menyertai
mesyuarat

2.30 – 2.45 : - Aluan Pengerusi Majlis
- taklimat ringkas perjalanan MAT
- Bacaan doa

2.45 – 3.15 : Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi
SMK Dato’ Hj Kamaruddin KKB Berhad

3.15 – 3.45 : Cabutan bertuah
3.45 – 4.00 : Ucapan penutupan pengerusi majlis
4.00 : Majlis berakhir

KOPERASI SMK DATO’ HJ KAMARUDDIN
KUALA KUBU BHARU BERHAD
JALAN RASATHURAI
44000 KUALA KUBU BHARU
SELANGOR

………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tarikh : 30 Julai 2021

. Kepada,
Anggota-anggota Lembaga
Anggota-anggota
Koperasi SMK Dato‟ Hj Kamaruddin Kuala Kubu Bharu Berhad

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-39

Perkara di atas adalah seperti berikut :

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Dato‟ Hj Kamaruddin Kuala
Kubu Bharu Berhad kali ke 39 akan diadakan pada 11 Ogos 2021 menggunakan pelantar Gmeet pada pukul
2.30 petang.

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

3.1 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMKDHK KKB Berhad Kali ke-38
dan mana-mana mesyuarat agung khas yang berselang.

3.2 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi berdaftar bersama dengan laporan
beraudit yang berakhir pada 30 Jun 2020

3.3 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan 2020/2021
3.4 Pembubaran Anggota-anggota Lembaga Koperasi sesi 2019/2020
3.5 Memilih Anggota-anggota Lembaga Koperasi sesi 2020/2021
3.6 Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota dan 4 orang anggota Lem-

baga Koperasi termasuk pengerusi untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.
3.7 Melantik panel juruaudit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi
3.8 Usul tergempar
3.9 Hal-hal lain

4. Kehadiran tuan/puan adalah dialukan dan segala kerjasama yang diberikan didahului dengan ucapan
ribuan terima kasih.

Yang menjalankan amanah,

…………………………………………...
(YUMAIZA BINTI MOHD DIN)
Setiausaha
Koperasi SMK Dato‟ Hj Kamaruddin Kuala Kubu Bharu Berhad.

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI
SMK DATO’ HJ KAMARUDDIN KUALA KUBU BHARU BERHAD

KALI KE 39 TAHUN 2020/2021

BIL AGENDA RUJUKAN .

1 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMKDHK Ms 6—9
KKB Berhad Kali ke-38 dan mana-mana mesyuarat agung khas Ms 10—14
yang berselang.

2 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi berdaftar
bersama dengan laporan beraudit yang berakhir pada 30 Jun 2020

3 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun Ms 11
kewangan 2020/2021

4 Pembubaran Anggota-anggota Lembaga Koperasi sesi 2019/2020 Ms 5

5 Memilih Anggota-anggota Lembaga Koperasi sesi 2020/2021 Ms 6

6 Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota Cadangan dalam
dan 4 orang anggota Lembaga Koperasi termasuk pengerusi untuk mesyuarat
menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.
Cadangan dalam
7 Melantik panel juruaudit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi mesyuarat

8 Usul Ms 19

9 Hal-hal lain -

SENARAI AHLI LEMBAGA KOPERASI
SMK DATO’ HJ KAMARUDDIN KUALA KUBU BHARU BERHAD

SESI 2019/2020

PENGERUSI : PENGETUA SMK DATO‟ HJ KAMARUDDIN

. : PN. ZAITON BT ZAINUDDIN
(PK KOKURIKULUM SMK DATO‟ HJ KAMARUDDIN)
N. PENGERUSI 1

N. PENGERUSI 2 : TN. HAJI CHE ZAINUDDIN BIN CHE MOHD NOOR
(PK HEM SMK DATO‟ HAJI KAMARUDDIN)

SETIAUSAHA : PN. YUMAIZA BT MOHD DIN

BENDAHARI : PN. HAZWANI BT ABDUL GHANI

PENGURUS BELIAN : PN. NOOR IDAYU BT SAMSUDIN

PENGURUS JUALAN : PN. KHAIRUL BARIYAH BT ABDUL HALIM

PENGURUS STOK : PN. NOOR DALILA BT GHAZALI

ALK GURU : CIK SURIAWATI BT ISMAIL (SU KOKURIKULUM)
ALK MURID
: NUR AMIRAH BT KAMARUZAMAN
NUR ATIQAH AMEERA BINTI ABD RAHMAN
ALISYA MAISARAH BINTI AZHAN
NUR SYAHIRAH NABILAH BINTI HASMADI
MUHAMMAD HAKIMI BIN RAMDZAN
ADAM RAFIQ BIN ZAIDI

CADANGAN
SENARAI AHLI LEMBAGA KOPERASI
SMK DATO’ HJ KAMARUDDIN KUALA KUBU BHARU BERHAD

SESI 2020/2021

PENGERUSI : PENGETUA SMK DATO‟ HJ KAMARUDDIN

. : PN. ZAITON BT ZAINUDDIN
(PK KOKURIKULUM SMK DATO‟ HJ KAMARUDDIN)
N. PENGERUSI 1

N. PENGERUSI 2 : TN. HAJI CHE ZAINUDDIN BIN CHE MOHD NOOR
(PK HEM SMK DATO‟ HAJI KAMARUDDIN)

SETIAUSAHA : PN. YUMAIZA BT MOHD DIN

BENDAHARI : PN. HAZWANI BT ABDUL GHANI

PENGURUS BELIAN : PN. NOOR IDAYU BT SAMSUDIN

PENGURUS JUALAN : PN. KHAIRUL BARIYAH BT ABDUL HALIM

PENGURUS STOK : PN. NOOR DALILA BT GHAZALI

ALK GURU : CIK SURIAWATI BT ISMAIL (SU KOKURIKULUM)
ALK MURID
: NUR ATIQAH AMEERA BINTI ABD RAHMAN
ALISYA MAISARAH BINTI AZHAN
NUR SYAHIRAH NABILAH BINTI HASMADI
MUHAMMAD HAKIMI BIN RAMDZAN
ADAM RAFIQ BIN ZAIDI
MUHAMMAD KHAYRIEL IKHSAN BIN SUIP

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 TAHUN 2019/2020
Masa KOPERASI SMK DATO’ HJ KAMARUDDIN KUALA KUBU BHARU BERHAD
Tempat
JALAN RASATHURAI, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR

: 29 Januari 2020
: 7.30 pagi
: Dewan Usaha Murni

Kehadiran Jawatan

Bil. Nama PK Kurikulum
Setiausaha
1 Pn. Maniza@Haniza Bt Yusof Bendahari
2 Pn. Khairul Bariyah Bt. Abdul Halim
3 Pn. Hazwani Bt. Abdul Ghani Pengurus Belian

4 Pn. Yumaiza Binti Mohd Din Pengurus Stok

5 Pn. Noor Dalila Bt Ghazali Pengurus Jualan

6 Pn. Nor Idayu Bt Samsuddin ALK Guru

7 En. Wan Mohd Aizuddin Che Mat 117 orang
8. Murid-murid 95 orang
131 orang
Tingkatan 1 343 orang
Tingkatan 2
Tingkatan 4
Jumlah

Pencatat Minit Mesyuarat

Khairul Bariyah Bt Abdul Halim
Yumaiza Binti Mohd Din

3.0 Membentang dan menerima akaun-akaun teraudit koperasi berdaftar bagi tahun
kewangan berakhir 30 Jun 2019.

3.1 Puan Hazwani selaku bendahari koperasi membentangkan Akaun- akaun Teraudit
Koperasi Berdaftar bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2019. Laporan kewangan
tersebut telah diterima dengan sebulat suara.
Pencadang : Nur Baiti Liana bt Ahmad Rafi (4 EK)

Tindakan : Bendahari

4.0 Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan tahunan bagi tahun kewangan
2019/2020

4.1 Puan Hazwani sekali lagi membentangkan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan
2019/2020. Beliau memaklumkan terdapat bayaran kepada pekerja koperasi dan elaun
kepada pengawas koperasi yang bertugas. Anggaran belanjawan tersebut telah
diterima sebulat suara.
Pencadang : Adib Shahir bin Rosman (4 PG)
Penyokong : Mohd Mujib Bin Zainuddin (4 PT 1)
Tindakan : Bendahari

5.0 Pembubaran Ahli Lembaga Koperasi 2018/2019

5.1 Puan Maniza mencadangkan pembubaran ALK sesi 2018/2019. Cadangan tersebut
diterima dengan sebulat suara.
Makluman

6.0 Perlantikan Anggota-anggota Lembaga Koperasi sesi 2019/2020

6.1 Pn. Maniza selaku pengerusi mencadangkan untuk melantik semula ALK guru sesi
2018/2019 sebagai ALK guru sesi 2019/2020. ALK murid dilantik dikalangan
pengawas koperasi sekolah. Cadangan dipersetujui sebulat suara.

ALK Murid :
Nur Amirah Bt Kamaruzaman (5 ST)
Nur Atiqah Ameera Binti Abd Rahman (4 ST)
Alisya Maisarah Binti Azhan (4 PA)
Nur Syahirah Nabilah Binti Hasmadi (4 PA)
Muhammad Hakimi Bin Ramdzan (3 PAT)
Syahkir Fakhrullah Bin Shafizal (3 SET)
Adam Rafiq Bin Zaidi (3 SET)

Pencadang : Allisya Batrisya Bt Romi (4 EK)
Penyokong : Nur Hamizah Batrisya Bt Mad Razak (4 PA)

Makluman

7.0 Perlantikan jawatankuasa untuk menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung
7.1 Puan Yumaiza Bt Mohd Din mencadangkan nama-nama jawatankuasa untuk
menentusahkan draf minit mesyuarat agung (4 orang ALK dan 6 orang anggota
koperasi).
Pn. Kanha A/P Prak Prom Keu
Puan Hazwani binti Abdul Ghani
Pn. Khairul Bariyah bt Abdul Halim
Pn. Noor Dalila Bt Ghazali
Nazrulnizam A/L Zailani (4 PA)
Muhammad Fitri Iman Bin Shamsul Kamar (4 EK)
Syahraf Muharram Bin Shafizal (2 SET)
Nurazirah Binti Mohamed Abdullah (5 ST)
Jefferiens Bin Zakaria (4 PT 1)
Pavithiran A/L Chandrasaegran (4 PA)

8.0 Perlantikan Panel Juruaudit Akaun-akaun Koperasi
8.1 Puan Hazwani mencadangkan untuk mengekalkan 2 Panel JuruAudit akaun-akaun
koperasi, iaitu :
Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Tetuan Hj Zaid & Co

Sokongan : Stephen Jenang Anak Bandar (4 PG)
Cadangan diterima sebulat suara.

9.0 Usul-usul tergempar
9.1 Jeffriens Bin Zakaria (4 PT 1) mencadangkan koperasi menyediakan Vending
Machine untuk jualan .Puan hazwani memberikan maklum balas bahawa, „vending
machine‟ tidak boleh disediakan kerana terdapat pekeliling yang melarang pihak
koperasi daripada menyediakan perkhidmatan tersebut. Puan maniza cadangkan
koperasi tambahkan pelbagai air untuk jualan. Cadangan tersebut akan diambil
tindakan oleh pihak koperasi.

9.2 Mohd Mujib (4 PT 1) mencadangkan koperasi menjual seluar „track‟ yang ada
lencana sekolah. Cadangan tersebut akan dipertimbangkan dan dibincangkan dalam
mesyuarat ALK Koperasi.

9.3 Nazmi Farhan (4 ST) memberikan cadangan supaya baju rumah sukanmenggunakan
kain jersi seperti baju PJK sekolah. Cadangan nazmi akan dibincangkan dalam
mesyuarat ALK Koperasi. Puan Hazwani memaklumkan bahawa baju lama PJK
masih banyak di koperasi. Baju-baju tersebut akan dilelong dengan harga yang
murah.

9.4 Puan Hazwani mencadangkan untuk membeli „vest‟ untuk pengawas koperasi.
„Vest‟ tersebut akan digunakan semasa pengawas bertugas dan semasa program-
program yang dianjurkan oleh koperasi sekolah Cadangan diterima sebulat suara.

9.5 Nur Baitee ( 4EK) mencadangkan supaya pihak koperasi menyediakan baju PJK
Muslimah. Puan maniza memaklumkan, baju tersebut telah ada bagi guru-guru.
Koperasi akan membuka tempahan kepada untuk pelajar muslim selepas ini.
Tindakan : Unit Jualan

10. Hal-hal Lain

10.1 Puan Noor Idayu memaklumkan bahawa terdapat honorium yang telah dicadangkan
oleh pihak audit bagi tahun 2019 sebanyak RM 1,000.00, dividen sebanyak RM
95.32 bagi tahun 2019 dan RM 1855.55 bagi tahun 2018 . Sehubungan itu, beliau
meminta persetujuan daripada ahli-ahli koperasi untuk mengeluarkan duit
honorarium dan dividen tersebut untuk membuat pembahagian kepada ALK dan
pelajar.

Sokongan : Muhamad Alif Farhan bin Jamaluddin (4 EK)
Cadangan dipersetujui sebulat suara.

Tindakan : Setiausaha & Bendahari

10.2 Puan Hazwani membentangkan senarai asset yang telah dibeli oleh pihak koperasi
dan senarai pembekal bagi pembelian barangan koperasi kepada semua ahli
sebagaimana lampiran. Beliau memohon persetujuan daripada semua ahli untuk
menggunakan khidmat pembekal-pembekal tersebut. Ahli juga boleh merujuk kepa-
da lampiran yang diedarkan.
Tindakan : Pengurus Belian

Puan Hazwani membentangkan sumbangan yang telah dikeluarkan oleh koperasi
kepada pihak sekolah dan aktiviti-aktiviti sekolah sebagaimana lampiran.

11. Ucapan Penangguhan oleh Puan Maniza binti Yusuf (wakil Pengerusi)

11.1 Puan Maniza mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli yang hadir atas
kerjasama yang baik.
Sekiranya terdapat sebarang cadangan boleh kemukakan kepada guru-guru koperasi

11.2 Koperasi adalah milik semua. Murid-murid diharapkan untuk memberi sumbangan
dalam bentuk tenaga atau dengan menyokong jualan koperasi.

Mesyuarat Agung ditangguhkan pada jam 10.00 pagi

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh,

YUMAIZA BINTI MOHD DIN KANHA A/P PRAK PROM KEU
Setiausaha, Pengerusi,
Koperasi SMKDHK KKB Berhad Koperasi SMKDHK KKB Berhad













KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO” HAJI KAMARUDDIN KUALA KUBU
BHARU BERHAD

LAMPIRAN :
SENARAI SUMBANGAN 1 JULAI 2020 SEHINGGA 30 JUN 2021

BIL PERKARA
1 Majlis Sambutan Bulan Kebangsaan dan Hari Malaysia Peringkat SMKDHK
2 Sumbangan Makanan KFC kepada 3 Pekerja Pembersihan sekolah
3 Iklan E-Majalah Kemajuan Edisi ke-57 2020

Hadiah kepada Puan Zuraidah Mohd Amin (ALK Koperasi ) bertukar ke SMK
4 Sungai Choh

Hadiah kepada Wan Mohd Aizuddin (ALK Koperasi ) bertukar sekolah ke Ke-
5 lantan

Hadiah Persaraan kepada Puan Faizah Yusof dan Puan Laili Yahya (ALK
6 Koperasi )

Hadiah Persaraan kepada Puan Kanha A/p Prak Prom Keu (Pengerusi
7 Koperasi )

8 Sumbangan Sempena Sambutan Ihya‟Ramadan SMKDHK 2021
9 Pembinaan Mercu tanda +Plaque+Majlis perasmian 2021

PEMBELIAN ASET BARANGAN KOPERASI PADA 1 JULAI 2020 HINGGA 30 JUN 2021

BIL NAMA BARANG

1 Pemasangan Aircond Model Daikin 1.5H/P
(Kejuruteraan Elektrik

2 Troli PVC Platfrom Hand Truck Model P300
(Sin Lianhap Sdn Bhd)

SENARAI NAMA PEMBEKAL BARANGAN DAN PERALATAN KOPERASI 2020/2021

BIL NAMA PEMBEKAL BARANGAN

1 Jaya Cash & Carry Sdn.Bhd, Rawang Makanan/Minuman

2 Nsk Trade City Sdn Bhd Air Kotak/ Artline/Alat Tulis

3 Fantasy Jungle Food Sdn Bhd Makanan

4 Smokes Trading Biskut Balang

5 Mydin Mohamed Holdings Berhad & Face Mask
MR D.I.Y (M) Sdn. Bhd

6 Grimo, Kinrara, Puchong Hand Sanitizer Gel

7 Simple One, Setia Alam Hand Sanitizer Spray Scholl

8 Soo Moil Instant Hand Sanitizer

9 NSB Niaga Spray Hand Sanitizer

10 Kwong Onn, Kuala Kubu Bharu Air Kotak/Air Mineral

11 Juohan Enterprise, Kuala Kubu Bharu Buku Lejar, Buku Tunai

12 Segi Cash & Carry Sdn Bhd Air Kotak

13 Muslim Global Trading, Tanjung Malim Minuman : Oli (4 Jenis Perisa)

14 Eco Shop Marketing Peralatan Koperasi

15 Ccy Stationery Sdn Bhd, Kertas IK Yellow A4, Tag Nama
Murid

16 Rakanda Enterprise Sdn Bhd Alat Tulis

17 Dida Chee Services Watercolour/Berus

18 First Era Supplies & Servicing Mesin Fotostat-Sewa

19 Gaintech Marketing Sdn Bhd Kalkulator

20 Zul T‟shirt And Premium Sdn Bhd Baju PJK Sekolah

21 D Global Resources Bag Purple (Nonwoven Bag)

22 Sha Adha Enterprise Buku Blak Kokurikulum

23 Sin Boon Beng Printing Sdn Bhd Buku Tulis,Buku Nota,Testpad
24 I PROSIFU
Modul PBD Ipro Sejarah Ting-
25 Rindu Alam Enterprise katan 4

26 Chepor Impian Enterprise Modul Bekam Tingkatan 1
(Sejarah)
27 Koperasi MPSM Selangor Berhad
(Luhur Casa) Mentor Impian Tingkatan 5
(Sejarah)
28 Ccy Books Store
Buku Tulis Panjang (Kraf & Kulit
29 I Books Net Keras)

Buku Sains Tg 4 dan 5

- Inovasi 6 KPS Sains Tingkatan
1,2, 3 ,4 dan 5
-Modul Tuntas A+ Geografi Ting-
katan 1, 2 , 3
-Gerak kerja SPM Ekonomi
Tingkatan 4 dan 5
-Modul Inovasi RBT Tingkatan 1,
2,3

30 Everlasting LK Mini Market & Ceria Peralatan barang koperasi
Hari-hari Enterprise , Kuala Kubu Bharu (plastik)

31 NH SHAN ENTERPRISE 2021/2022 Fire Takaful (Insurans)

Mohd Shakir Bin Din Kerja-kerja membekal dan me-

32 masang papan tanda 3D “Mercu

Tanda”

33 One Print, Kuala Kubu Bharu Banner

34 Ninso , Klang & Setiauhub Sdn Bhd Kad Pekerja, Paper Bag, Reben

35 Bistro Scanteq , Kuala Kubu Bharu Tempahan Makanan

36 Famous Meecurry Enterprise Tempahan Makanan

USUL

PAVITHIRAN A/L CHANDRASAEGRAN (5 PA)
Membuka koperasi selepas waktu persekolahan selama 30
minit / 1 jam untuk memudahkan pelajar membuat urusan di

koperasi.