LAPORAN TRI-TAHUNAN 2018-2021

AGENDA

9. Ucapan Penangguhan

 Sekali lagi Presiden mengalu-alukan kehadiran Penolong Setiausaha yang baru dan
berharap dapat memberi komitmen tugas yang sebaiknya.

 Beliau juga menyeru kepada semua MJk yang hadir agar menyahut cabaran tugas-
tugas yang di hadapi sekarang ini. Tugas yang diamanahkan ini adalah satu amalan

kerja sukarela yang mana orang lain tidak mampu menjalankannya.

 Selian itu, Presiden juga mengingatkan MJK bahawa sebagao pegawai Kesatuan
hendaklah peka dan tahu bagaimana untuk menjawab sebarang persoalan yang timbul

dari ahli. Ini dapat memberi pengetahuan diri sendiri dan juga ahli juga dapat

memahami apa yang sepatutnya dibuat oleh MJK.

10. Penangguhan Mesyuarat

 Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 5.55pm dan akan bersambung pada ketetapan
yang diberitahu kelak.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :
Hairi Afrizal Bin Norsal Mohd Faizal Bin Liman
Setiausaha Presiden

MESYUARAT MJK BAGI
TAHUN 2020 DAN 2021

TIDAK DIADAKAN
BERIKUT COVID
MELANDA DAN SOP

YANG KETAT.

MINIT PERBINCANGAN SECARA
MAYA GOOGLE MEET
3 MARCH 2021

AGENDA

KEHADIRAN

• MOHD FAIZAL BIN LIMAN – PRESIDEN

• FAIRUL HIZAM BIN RAHMAN - NAIB PRESIDEN

• HAIRI AFRIZAL BIN NORSAL - SETIAUSAHA

• MOHD KHAIRUL FIRDAUS BIN MD SALEH - PEN. SETIAUSAHA

• AZRIZAL BIN MOHAMAD NOOR - BENDAHARI

• NORLIA BINTI DAHALAN

• SITI ZUBAIDAH BINTI ZAINAL ABIDIN

• NORLILAWATI BINTI MD NOR

• MARIYA BINTI ISMAIL

• SITI NOR PADZILAH BINTI ABDULLAH

• MOHD SHAHRUL AZWAN BIN MUSTAFFA

• AZLIN BIN AB SAMAD

• MOHD SAIFUL BIN DOLAH

• NUREZMI BIN ZAFILUS

• KAMARUL AZAM BIN HADI

AGENDA

• PEMBUKA KATA
Setiausaha mengucapkan salam dan terima kasih pada menyertai perbincangan pada hari ini.

• BACAAN DOA
Sebelum memulakan perbincangan sdr Kamarul Azam mengetuai bacaan doa.

• Ucapan Presiden
- Mengucapkan terima kasih pada yang menyertai. Memaklumkan kekurangan 1 orang AJK

yang telah menamatkan perkhidmatan dari Syarikat. Maka tiada penggantian kekosongan
jawatan tersebut sehingga Mesyuarat Agung.

• Perlantikan AJK ke Jawatan Eksekutif
- Mesyuarat sedia maklum dengan perlantikan ini mohon untuk pengesahan sendiri kepad

empunya badan untuk persetujuan potongan yuran dilakukan hingga pembubaran
Jawatankuasa 2018-2021.
- Mesyuarat telah mendapat pengesahan dari 2 AJK tersebut dan telah bersetuju untuk
potongan yuran dilanjutkan hingga tamat penggal.

Tindakan: Makluman
• Pertukaran Nama Kesatuan
- AJK bersetuju nama Kesatuan kepada nama baru disebabkan nama Syarikat juga telah
bertukar.

Tindakan: Makluman

AGENDA

• Persiapan Awal Pemilihan & AGM 2022-2025
- Penyediaan Notis Permulaan akan dikeluarkan oleh Setiausaha 14 hari sebelum pemilihan

dibuat disertakan bersama Borang Pencalonan dan Borang Usul.

Tindakan: Setiausaha

- Perbincangan juga mencadangkan tempat Mesyuarat Agung diadakan di Royal Vhulan
Hotel atau Klana Resort Hotel. Ianya berdasarkan kedudukan kewangan Kesatuan.
Tindakan: Makluman

- Perbincangan telah bersetuju sebulat suara sesi undian pemilihan AJK 2022-2025 akan
diadakan di Kilang dengan penetapan lokasi mengundi dibuat oleh Jemaah Pemeriksa Undi.

- Sesi undian dibuat mengikut pecahan jabatan.
- Kertas undi dibuat dalam format e-form dengan meletakkan gambar calon yang

bertanding.

- Perbincangan ini juga sebulat suara semua nama dan gambar calon ditampal pada papan
kenyataan dan edaran dalam media social.

• Lokaliti Mengundi

Hasil perbincangan sebulat suara telah menetapkan lokaliti mengundi di :

- Rest Area Atas

- Kantin Blade

- Rest Area APL

- Lobi

- Kantin LC

- Lobi F2 Tindakan : Setiausaha

AGENDA

- Perbincangan ini juga sebulat suara ketetapan masa untuk Mesyuarat Agung Setiausaha perlu
berbincangan dengan pihak Hotel.

Tindakan: Setiausaha

- Cenderahati untuk mesyuarat semua yan hadir setuju sebulat suara dibincangkan selepas
pemilihan selesai.

Tindakan: Makluman

• Penutup

Presiden mengucapkan terima kasih pada semua yang beri kerjasama semasa perbincangan
dilakukan. Diharap semua AJK akan beri kerjasama dalam melancarkan perjalanan Pemilihan dan
AGM nanti.

• Penangguhan Perbincangan : 1715hrs

Disediakan oleh : Disahkan oleh :
Hairi Afrizal Bin Norsal Mohd Faizal Bin Liman
Setiausaha Presiden

MINIT PERBINCANGAN
PERSIAPAN AGM
7 JANUARI 2022
BILIK MESYUARAT

AGENDA

• UCAPAN PRESIDEN
- Mengucapkan salam dan terima kasih pada semua AJK yang hadir pada petang itu.

- Mengucapkan tahniah dan terima kasih pada semua AJK yang telah bersama-sama
mengendalikan sesi Pemilihan MJK untuk penggal 2022-2025

- Presiden juga berpesan pada yang hadir tanggungjawab AJK semakin hari semakin
mencabar dan berat dengan adanya beberapa perkara berkenaan hak ahli dengan
bukan ahli. Diharap semua AJK yang bakal meneruskan tugas hendaklah bersama
dengan Kesatuan untuk memaklumkan kepada ahli bahawasanya Kesatuan adalah
tempat untuk membantu dalam menyuarakan hak pekerja. Bukannya untuk
mendapatkan imbuhan semata-mata.

- Ini adalah kerana Kesatuan adalah berkonsepkan berkesatuan bukan untuk mendapat
pulangan wang tunai seperti segelintir ahli yang beranggapan sedemikian.

- Presiden juga mengharapkan perbincangan pada petang ini dapat mencapai kata putus
bagi melicinkan lagi persiapan Mesyuarat Agung yang akan datang.

• SESI PERBINCANGAN
- Mesyuarat telah berbincang dan memutuskan bahawa Mesyuarat Agung akan datang

akan diadakan pada 19 Februari 2022. Ketetapan bagi memastikan kehadiran ahli yang
telah memberi pengesahan kehadiran Kesatuan ingin membuat permohonan pertukaran
waktu bekerja bagi pekerja syif malam bermula pada 13 Februari 2022 (Ahad) da
disertakan dengan tida ada kerja lebih masa pada hari Sabtu (siang & malam).

- Keputusan : 12 menyokong / 2 tiidak menyokong /3 berkecuali

AGENDA

• SESI PERBINCANGAN
Melantik Pengerusi dan Meluluskann Peruntukan Perbelanjaan Makan Minum
- Mesyuarat setuju sebulat suara melantik Siti Zubaidah Binti Zainal Abidin sebagai

Pengerusi Makan Minum Mesyuarat.
- Bendahari telah membentangkan sebutharga yang telah diperolehi dari pengurusan

Klana Resort Seremban seperti berikut :
Pakej Ballroom Mesyuarat + Bilik Persediaan + Bilik Menunggu
RM70.00 x 150 orang = Minum pagi + Makan Tengah Hari dan Minum Petang
Rm60.00 x 187 orang = Makan tengah hari + Minum Petang

- Mesyuarat juga telah dimaklumkan oleh Bendahari jumlah kehadiran yang telah
membuat pengesahan adalah seramai 337 orang.

- Mesyuarat juga dimaklumkan 2 orang tetamu Jemputan dari Pengurusan Syarikat
(Pengarah Urusan) dan Perasmian Pembukaan Mesyuarat akan dibuat oleh Pegawai
dari jabatan Perhubungan Perusahaan Malaysia.

- Mesyuarat juga telah membuat keputusan pembentangan sebut harga oleh Bendahari
dengan sebulat suara.

Melantik Pengerusi Pendaftaran
- Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Nor Wahidah Binti Faidir sebagai Pengerusi
Pendaftaran dan akan melantik barisan jawatankuasa kecil bagi membantu tugas-tugas
pendaftaran.

AGENDA

• SESI PERBINCANGAN

Melantik Pembaca Doa Dan Penyambut Tetamu Jemputan
- Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Kamarul Azam Bin Hadi sebagai pembaca

doa semasa majlis pembukaan Mesyuarat Agung dan Norlia Binti Dahalan sebagai
Ketua Penyambut Tetamu Jemputan.
- Mesyuarat telah membuat ketetapan tetamu jemputan bagi upacara pembukaan
Mesyuarat adalah Pengarah Urusan DNWSM dan Puan Mariam bekas Pengarah JPP
N.Sembilan.

Melantik Pembaca Doa Dan Penyambut Tetamu Jemputan
- Mesyuarat sebulat suara dan bersetuju melantik Mariya Binti Ismail sebagai Pengerusi

Cenderahati Mesyuarat.
- Mesyuarat telah berbincang dan setuju sebulat suara ketetapan peruntukan bagi

cenderahati adalah seperti berikut :
Cenderahati Mesyuarat : RM30.00/seorang
Cenderahati MJK 2018-2021 : RM50.00/seorang
Cenderahati tetamu : RM100/seorang

AGENDA

• SESI PERBINCANGAN

Melantik Pengerusi Cabutan Bertuah
- Mesyuarat bersetuju melantik Mohd Shahrul Azwan Bin Mustaffa sebagai Pengerusi

Cabutan Bertuah.
- Mesyuarat telah berbincang dan setuju sebulat suara ketetapan peruntukan bagi

cabutan bertuah adalah seperti berikut :
120 + 5 dari jumlah kehadiran meysuarat.
Peruntukan bagi 120 hadiah cabutan adalah : RM40.00 x120 = RM4800.00
Mesyuarat memberi tanggungjawab ini kepada pengerusi untuk menentukan apa jenis
hadiah untuk disediakan.
Manakala 5 cabutan utama peruntukan yang dipersetujui adalah sebanyak
RM400 x 5 = RM2000.00
Mesyuarat juga memberi tanggungjawab kepada Pengerusi untuk menentukan hadiah
cabutan utama berdasarkan peruntukan yang diluluskan.

Membincangkan aturcara Mesyuarat.
- Hasil perbincangan, tanggungjawab ini diserahkan kepada Setiausaha untuk
menyediakan aturcara Mesyuarat dan yang hadir sebulat suara menetapkan Majlis
Perasmian diadakan pada sebelah pagi dan kemudian diteruskan dengan agenda
Mesyuarat Agung.

AGENDA

• SESI PERBINCANGAN

Melantik Pengerusi Keselamatan dan SOP
- Mohd Saiful bin Dolah telah dilantik sebulat suara menjadi Penegrusi Keselamatan dan

SOP sepanjang Mesyuaarat Agung. Ianya bertujuan memantau tahap pematuhan SOP
dan menjamin tahap keselamatan dewan Mesyuarat dalam keadaan selamat .

Penangguhan Perbincangan
- Presiden berharap semua yang telah dibincangkan adalah emnajdi tanggungjawab

semua yan telah hadir pada petang ini.
- Semua yang dirancang hendaklah disiapkan sekurang-kurangnya 2 minggu awal

sebelum Mesyuarat diadakan.
- Kerjasama semua AJK amat diaharpkan dlam melicinkan perjanalan Mesyuarat Agung

kali ini.

Penangguhan Perbincangan
- Perbincangan ditangguh jam 6.30pm

LAPORAN SETIAUSAHA
SESI 2018-2021

MAJLIS PENYAMPAIAN SAGUHATI ANAK PERIKSA
24/8/2019
KANTIN LC

MAJLIS PENYERAHAN CEK INSURAN KELOMPOK
KEPADA BALU DAN WARIS AHLI YANG TELAH
MENINGGAL DUNIA
26/8/2019

MAJLIS PENYERAHAN CEK INSURAN KELOMPOK
KEPADA WARIS AHLI YANG TELAH MENINGGAL DUNIA

31/7/2019

PROGRAM PEMERIKSAAN KESIHATAN BERSAMA
PERKESO DAN KLINIK AL-ANSAR
26/11/2019

MESYUARAT KESATUAN DAN PENGURUSAN
SYARIKAT
2018-2019

MAJLIS RASMI TANDATANGAN PERSETUJUAN
PERJANJIAN KOLEKTIF (CA) KE-2
23/3/2019
LE MERIDIEN HOTEL
PUTRAJAYA

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

PENYAMPAIAN SUMBANGAN DAN ZIARAH AHLI

SESI PERJUMPAAN BERSAMA AHLI

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

MESYUARAT AGUNG KE-4
12/8/2018

PROGRAM BULAN RAMADHAN

PROGRAM BULAN
RAMADHAN

PROGRAM BULAN
RAMADHAN

PROGRAM BULAN
RAMADHAN

PROGRAM BULAN
RAMADHAN

PROGRAM JABATAN DIBAWAH KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

PROGRAM JABATAN DIBAWAH KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

PROGRAM JABATAN DIBAWAH KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

PROGRAM JABATAN DIBAWAH KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

PROGRAM KESATUAN BERSAMA PERKESO NEGERI SEMBILAN

SESI PERKONGSIAN ILMU DAN TAKLIMAT DENGAN KESATUAN
SYARIKAT LAIN

KESATUAN PEKERJA
DAIHATSU PERODUA ENGINE

SESI PERKONGSIAN ILMU DAN TAKLIMAT DENGAN KESATUAN
SYARIKAT LAIN

KESATUAN PEKERJA
AKASHI KIKAI INDUSTRY

SESI PERKONGSIAN ILMU DAN TAKLIMAT DENGAN KESATUAN
SYARIKAT LAIN

KESATUAN PEKERJA
SYARIKAT AIR NEGERI SEMBILAN

(SAINS)

JAMUAN MAKAN MALAM KESATUAN SEMPENA ULANGTAHUN KE - 8