A9-K1-DANINDRA CHISARANTO

PENGKOLEKTIFAN SOP (STANDAR OPERASI PROSEDUR) UNIT
ELEKTRONIKAL BANDARA DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM EBOOK PADA

UPBU KELAS II MOZES KILANGIN TIMIKA

OLEH :
DANINDRA CHISARANTO S., A.Md. Tra

NIP : 19991110 202112 1 001

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN PUSAT

PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GELOMBANG 1 ANGKATAN 9 KELOMPOK 1

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI

PENGKOLEKTIFAN SOP (STANDAR OPERASI PROSEDUR) UNIT
ELEKTRONIKAL BANDARA DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM EBOOK PADA

UPBU KELAS II MOZES KILANGIN TIMIKA

NAMA : DANINDRA CHISARANTO

NIP : 19991110 202112 1 001

JABATAN : TEKNISI PENERBANGAN
UNIT KERJA : UPBU KELAS II MOZES KILANGIN TIMIKA

Telah diseminarkan dan disahkan

Penguji Coach

SUGENG WIBOWO, Ir, MM
NIP. 19620305 198803 1 002

Mentor

ANTON PASORO, SE
NIP. 19821015200212 1 003

ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................... ii
DAFTAR ISI....................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv
BAB I ................................................................................................................. 1

A. LATAR BELAKANG.................................................................................... 1
B. TUJUAN ..................................................................................................... 2
C. RUANG LINGKUP....................................................................................... 2
D. RUMUSAN ISU ........................................................................................... 2
BAB II................................................................................................................. 3
A. PENETAPAN ISU........................................................................................ 3
B. TAHAPAN KEGIATAN ................................................................................ 5
C. RENCANA OUTPUT KEGIATAN ................................................................. 6
D. RELEVANSI RENCANA KEGIATAN DENGAN AKTUALISASI ..................... 6
E. RENCANA AKTUALISASI TERHADAP TUJUAN DAN NILAI ORGANISASI . 8
F. TIMELINE KEGIATAN............................................................................... 12
BAB III.............................................................................................................. 13
A. KESIMPULAN........................................................................................... 13
B. KATA PENUTUP....................................................................................... 13
LAMPIRAN ....................................................................................................... 14

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT atas izin dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul " Pengkolektifan SOP (Standar Operasi
Prosedur) unit Elektronikal Bandara dengan sistem ebook pada UPBU Kelas II Mozes Kilangin
Timika " dalam rangka Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS dalam
Negara Kesatuan Republik Indonesia dimana nilai-nilai dasar tersebut harus dimiliki Calon
Pegawai Negeri Sipil.

Laporan Akhir Aktualisasi ini merupakan tahapan sebagai syarat menyelesaikan
Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2022. Untuk
menyusun Laporan Akhir Aktualisasi ini, penulis mendapatkan banyak arahan,
bimbingan, bantuan dan semangat dari berbagai pihak yang memiliki peran dalam
penulisan laporan akhir aktualisasi ini. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa
hormat dan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah menyediakan waktunya, khususnya
kepada :

1. Orang Tua penulis yang selalu memberikan ridho, doa, dan semangat kepada penulis
dalam setiap kegiatan yang dilakukan penulis, salah satunya dalam penyelesaian
laporan ini;

2. Bapak Soekarjo, SH.,MH Selaku Kepala Kantor UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika
yang selalu memberikan dukungan penuh agar kegiatan latsar berjalan sempurna;

3. Bapak Sugeng Wibowo, Ir, MM selaku coach yang selalu memberikan motivasi dan
perhatian kepada anak bimbingannya;

4. Bapak Anton Pasoro,SE selaku mentor latsar yang selalu dengan penuh semangat
mendukung anak bimbingannya

5. Seluruh pegawai di Lingkungan Kantor UPBU Kelas II Mozes Kilanging Timika;
6. Seluruh penyelenggara diklat Latsar CPNS tahun 2022;
7. Teman-teman CPNS UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika yang masih sementara

melaksanakan latsar dan selalu memberi semangat satu sama lain dalam
menyelesaikan laporan aktualisasi;
8. Rekan - rekan Latsar CPNS Gelombang 1 Angkatan IX Kelompok 1
9. Kementerian Perhubungan 2022, atas bantuan dan semangatnya dalam
penulisan laporan aktualisasi;
10. Pihak-pihak lain yang terkait dengan penulisan Laporan Kegiatan Aktualisasi penulis
ini, di mana penulis tidak bisa menyebutkan satu persatu.

iv

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari yang diharapkan. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik maupun saran pada pembaca. Akhir kata, penulis
berharap semoga Laporan Pelaksanaan Aktualisasi sebagai wujud pertanggungjawaban
kegiatan aktualisasi ini dapat menanamkan nilai – nilai core value ASN BerAKHLAK yang
memiliki arti berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif bagi penulis serta menjadikan aparatur sipil negara yang professional dan
berintegritas.

v

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Direktorat Jenderal Perhubungan Udara (DJPU) adalah unsur pelaksana

sebagian tugas dan fungsi Kementerian Perhubungan Indonesia, yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Perhubungan. Direktorat Jenderal
Perhubungan Udara dipimpin oleh Direktur Jenderal. Direktorat Jenderal
Perhubungan Udara mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan
kebijakan dan standardisasi teknis di bidang perhubungan udara. Direktorat
Jenderal Perhubungan Udara menangani administrasi dan penataan penerbangan
sipil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Salah satu Unit Pelaksana Teknis yang berada di bawah Direktorat Jenderal
Perhubungan Udara (DJPU) adalah Unit Penyelenggara Bandar Undara (UPBU).
Sesuai dengan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 118 Tahun 2016
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 40
Tahun 2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Unit Penyelenggara Ban
dar Udara, tugas dan wewenang Unit Penyelenggara Bandar Udara yaitu
melaksanakan pelayanan jasa kebandarudaraan dan jasa terkait bandar udara,
kegiatan keamanan, keselamatan dan ketertiban penerbangan pada bandar udara
yang belum diusahakan secara komersial. SDM yang berkompeten sangat
dibutuhkan untuk menunjang terlaksananya tugas dan wewenang tersebut dengan
baik.

Menurut Undang – Undang ASN Nomor 5 Tahun 2014, Aparatur Sipil Negara
memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat
dan pemersatu bangsa dalam rangka mewujudkan tujuan nasional. Undang –
Undang ini menghendaki bahwa ASN bukan sekedar merujuk kepada jenis
pekerjaan, melainkan lebih merujuk kepada sebuah profesi sebagai pelayan publik
yang profesional, berintegritas tinggi, dan beretika dalam melaksanakan tugasnya.
Untuk dapat mewujudkan ASN yang profesional dan mampu bekerja sesuai tugas
pokok dan fungsinya dengan efektif dan efisien, berintegritas tinggi, dan juga
beretika, maka perlu dilakukan pembinaan melalui jalur Pendidikan dan Pelatihan
(Diklat) khususnya dengan Pelatihan Dasar CPNS.

Keterampilan yang dikembangkan dan dimutakhirkan dalam program diklat
pelatihan dasar CPNS selaras dengan core velue ASN yaitu Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif
(BERAKHLAK) serta relevan dengan peran ASN yaitu dapat mengembangkan
kinerjanya dengan menggunakan teknologi yang sudah berkembang dimana hal
ini disebut juga Smart ASN.

Core velue BERAKHLAK harus ditanamkan dan diterapkan pada setiap tugas
pokok tidak terkecuali teknisi penerbangan yang bekerja di unit Elektronika
Bandara (ELBAND) di UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika. Tugas pokok dan
wewenang teknisi penerbangan tercantum pada PM 64 Tahun 2011. Teknisi
Penerbangan memiliki tugas pokok yaitu pelayanan keamanan dan keselamatan
penerbangan yang meliputi pemanduan lalu lintas penerbangan, pemanduan
komunikasi penerbangan, pelayanan informasi aeronautika,pelaksanaan teknis
elektronika penerbangan, pelaksanaan teknis listrik penerbangan,

1

pendayagunaan dan perawatan fasilitas bidang landasan, serta pengoperasian
dan perawatan penerbangan kalibrasi.

Selain itu, untuk menyambut era industri 4.0 maka Smart ASN merupakan hal
yang wajib bagi ASN. Smart ASN merupakan pegawai dengan kompetensi, kinerja,
serta profesionalisme yang tinggi sehingga mampu beradaptasi dan semakin responsif
terhadap perubahan dan pencapaian tujuan organisasi. Era Teknologi Informasi saat
ini memberikan kemudahan dalam melakukan segala hal. Banyak manfaat yang
diperoleh dari kemajuan teknologi informasi tersebut. Dalam menerapkan Smart ASN
sangatlah penting bagi ASN untuk mengeuasai digitalisasi untuk menunjang dan
meningkatkan perkerjaan. Salah satu manfaatnya yaitu pengaksesan data yang
menjadi mudah dan juga pengarsipan atau pengumpulan juga menjadi mudah saat
data akan digunakan. Pada unit elektronika bandara terdapat SOP untuk setiap
alatnya. Setiap SOP masing-masing alat terpisah satu sama lainnya. Bukan hanya itu
juga, semua SOP yang ada tertumpuk dengan barang lainnya. Hal ini dapat
mengakibatkan SOP dapat tercecer dan juga dapat rusak ataupun robek. Maka dari
itu rancangan aktualisasi pada laporan ini adalah “Pengkolektifan SOP (Standar
Operasi Prosedur) unit Elektronikal Bandara dengan sistem ebook pada UPBU
Kelas II Mozes Kilangin Timika”.

B. TUJUAN
Tujuan pengkolektifan SOP dengan sistem ebook dalam rancangan aktualisasi ini
yaitu sebagai berikut:
1. Mendigitalisasikan Standar Operasi Prosedur unit Elektronika Bandara
2. Mempermudah pengaksesan Standar Operasi Prosedur dimana dan kapanpun
Standar Operasi Prosedur dibutuhkan oleh personil Elektronika Bandara
3. Menyatukan seluruh Standar Operasi Prosedur menjadi satu kesatuan yang
sistematis

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dalam pelaksanaan aktualisasi ” Pengkolektifan SOP (Standar
Operasi Prosedur) unit Elektronikal Bandara dengan sistem ebook pada UPBU
Kelas II Mozes Kilangin Timika” sepenuhnya dilakukan di Unit Penyelenggara
Bandar Udara Kelas II Mozes Kilangin Timika khususnya di unit Elektronika
Bandara.

D. RUMUSAN ISU

SOP merupakan suatu alur atau cara kerja yang sudah terstandarisasi, SOP
memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk dalam melakukan suatu pekerjaan.
Sehingga seluruh personel perlu menjadikan SOP sebagai pedoman dalam
melakukan pekerjaan. SOP yang tidak dikolektifkan dapat mengurangi keefesienan
dalam menjalankan tugas, apalagi sebagai unit elband yang harus berpindah-pindah
ditempat membuat SOP seringkali tidak diikutsertakan dalam menjalankan tugas.
Bentuk SOP yang masih menggunakan kertas dapat bertumpuk dengan barang-
barang atau dokumen lain yang ditempatakan bersamaan dalam lemari. Dampak dari
isu ini adalah SOP dapat

2

BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

A. PENETAPAN ISU
Dari isu – isu yang sudah di jabarkan di atas, selanjutnya di lakukan analisis

terhadap isu – isu tersebut untuk menentukan isu utama. Untuk menentukan hal
tersebut kita akan menggunakan teknis analisis isu yakni Teknik Tapisan Isu
dengan metode Urgencey, Serousness, Growth (USG). Metode USG merupakan
salah satu teknik untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan,
dengan menentukan berdasarkan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan
isu dengan menentukan skala nilai 1-5. Isu yang memiliki total skor tertinggi
merupakan isu prioritas dari isu-isu yang ada. Pengertian urgency, seriousness,
dan growth dapat diuraikan sebagai berikut:
➢ Urgency atau tingkat kepentingan dari masalah, yakni melihat dari segi waktu

dan ketersediannya apakah mendesak atau tidak untuk segera diselesaikan;
➢ Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yakni melihat keseriusan

dampak masalah tersebut terhadap produktivitas kerja;
➢ Growth atau tingkat perkembangan masalah, yakni melihat kemungkinan isu

berkembang yang akan memburuk jika dibiarkan.

Beberapa isu yang terdapat pada UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika
khususnya pada unit Elektonika Bandara yaitu:

1. Logbook peminjaman barang masih berupa buku
Unit elband menyediakan barang-barang yang dibutuhkan yang berkaitan

dengan elekronika bandara. Sering kali unit lain meminjam barang dari unit
elband. Pencatatan keluar masuk barang masih ditulis secara manual dan
seringkali tidak adanya pencatatan barang yang keluar dipinjam. Dampak dari isu
ini yaitu tidak jelasnya posisi barang dan siapa yang meminjam
2. SOP (Standar Operasi Prosedur) Peralatan unit Elektronikal Bandratidak

terkolektif
SOP merupakan suatu alur atau cara kerja yang sudah terstandarisasi, SOP

memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk dalam melakukan suatu pekerjaan.
Sehingga seluruh personel perlu menjadikan SOP sebagai pedoman dalam
melakukan pekerjaan. SOP yang tidak dikolektifkan dapat mengurangi
keefesienan dalam menjalankan tugas, apalagi sebagai unit elband yang harus
berpindah-pindah ditempat membuat SOP seringkali tidak diikutsertakan dalam
menjalankan tugas. Bentuk SOP yang masih menggunakan kertas dapat
bertumpuk dengan barang-barang atau dokumen lain yang ditempatakan
bersamaan dalam lemari. Dampak dari isu ini adalah SOP dapat
3. Masih adanya personil yang tidak memiliki lisensi

Selama melakukan pengamatan saya mendapati adanya beberapa personil
yang belum memiliki kemampuan atau standar kompetensi yang di butuhkan
dalam unit Elektonika Bandara, damapak dari isu tersebut adalah pembagian
tugas menjadi tidak merata. Karena hal tersebut Sebagian pegawai yang telah

3

memiliki standar kompetensi menjadi lebih terbebani dikarenakan pelimpahan
tugas yang diberikan.

Berikut adalah hasil dari analisis metode USG untuk penetapan isu:

ANALISIS USG

NO ISU U S G TOTAL PRIORITAS ALASAN

INSTANSI

1 Logbook Logbook yang

peminjaman digitalisasikan dapat

barang masih 4 4 4 12 3 membantu
berupa buku pencatatan barang

yang dipinjam oleh

unit lain

2 SOP (Standar SOP yang

Operasi dikolektifkan dapat

Prosedur) lebih sistematis dan

Peralatan unit 4 5 5 14 1 pengakesan
Elektronikal terhadap SOP dapat

Bandratidak dengan cepat daat

terkolektif dibutuhkan

3 Masih adanya Pembagian kerja
pada personil dapat
personil yang merata
13 2
tidak memiliki
Range Nilai (1-5)
standar 4 54 1= Sangat Kecil
kompetensi 2= Kecil
3= Sedang
yang 4= Besar
5= Sangat Besar
dibutukan

ELBAND

Kualitas Isu

U = Urgency
S = Seriousness
G = Growth

Dari penilaian kualitas isu menggunakan metode USG (Urgency,
Seriousness, Growth), maka isu yang terpilih sebagai rancangan
aktualisasi yaitu isu “SOP Fasilitas Keamanan Penerbangan yang tidak
dikolektifkan”

Alasana utama isu ini terpilih yaitu SOP yang dikolektifkan dapat lebih
sistematis tidak terpisah-pisah antara SOP alat yang satu dan yang lainnya,
dan juga pengakesan terhadap SOP dapat dengan cepat saat dibutuhkan. Di
era digitalisasi ini sudah menjadi kebiasaan manusia untuk menginginkan
sesautu yang serba praktis. Dengan memanfaatkan teknologi yang ada,
kepraktisan itu dapat didapatkan jika kita memanfaatkan teknologi itu dengan
cermat. Manfaat yang didapatkan juga sangat banyak, mulai dari kemudahan
untuk mengakses, pengarsipan file, bahkan pencarian informasi dapat kita
manfaatkan dalam sebuah teknologi. Maka dari itu untuk menyelesaikan isu ini
yaitu mengubah format SOP Elektronika Bandara menjadi e-book. E-book atau

4

elektronik book disebut juga digital book. buku digital menyajikan informasi
berupa teks, gambar, video, audio, maupun bentuk multimedia lain yang bisa
dibuka melalui laptop, komputer, dan smartphone.

B. TAHAPAN KEGIATAN

Berikut adalah tahapan kegiatan yang akan dilakukan selama pelaksanaan

kegiatan aktualisasi:

NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN

• Melakukan diskusi terkait

rancangan aktualisasi

kepada mentor

• Mencatat segala masukan

Melakukan Koordinasi yang diberikan mentor

1 Gagasan Rancangan kepada rancangan

Aktualisasi Kepada Mentor aktualisasi

• Melaksanakan segala

arahan yang diberikan

mentor kepada rancangan

aktualisasi

• Melakukan koordinasi dan

meminta izin kepada kepala

unit Elektronika Bandara

Mempersiapkan Data Yang • Mengumpulkan semua SOP

2 Dibutuhkan Dalam Menyusun peralatan yang akan dibuat

Rancangan Aktualisasi menjadi ebook

• Membuat softcopy semua

SOP untuk dibuat menjadi

ebook

Membuat Desain Buku Sop • Menyususn SOP menjadi
3 (Standar Operasi Prosedure) buku yang tersistematis

Unit Elektronika Bandara • Merancang Desain sampul
buku SOP

• Mengubah format buku

Merancang Ebook (Standar menjadi ebook

4 Operasi Prosedure) Unit • Membuat kode QR beserta

Elektronika Bandara link untuk akses ke ebook

yang telah dibuat

• Membagikan Kode QR

Melakukan Uji Coba Akses beserta link kepada personel

5 Ebook Kepada Seluruh untuk diakses
Personel Unit Elektronika • Memastikan semua personel

Bandara dapat mengakses ebook

SOP

• Membuat laporan aktualisasi

6 Melaporkan Hasil Uji Coba ebook
Ebook Kepada Pimpinan • Berkoordinasi bersama

mentor mengenai hasil

laporan

5

C. RENCANA OUTPUT KEGIATAN

Output kegiatan dalam aktualisasi yang akan dilaksanakan adalah sebagai

berikut:

NO KEGIATAN OUTPUT

Melakukan Koordinasi Lembar persetujuan mentor
1 Gagasan Rancangan terhadap isu yang diangkat

Aktualisasi Kepada Mentor

2 Mempersiapkan Data Yang SOP (Standar Operasi Prosedur)
Dibutuhkan Dalam Menyusun Elektronika Bandara
Rancangan Aktualisasi

3 Membuat Desain Buku Sop Konsep buku SOP (Standar Operasi
(Standar Operasi Prosedure) Prosedur) Elektronika Bandara
Unit Elektronika Bandara

Merancang Ebook (Standar Konsep buku SOP (Standar Operasi
4 Operasi Prosedure) Unit Prosedur) Elektronika Bandara

Elektronika Bandara

Melakukan Uji Coba Akses

5 Ebook Kepada Seluruh Ebook dapat diakses oleh seluruh
Personel Unit Elektronika personel

Bandara

6 Melaporkan Hasil Uji Coba Laporan aktualisasi berupa softcopy
Ebook Kepada Pimpinan dan Hard Copy

D. RELEVANSI RENCANA KEGIATAN DENGAN AKTUALISASI
Nilai-nilai ASN “Berakhlak” merupakan fondasi baru bagi Aparatur Sipil

Negara demi terwujudnya satu kesamaan persepsi yang lebih mudah dipahami
dan diterapkan oleh seluruh ASN. BerAKHLAK merupakan akronim dari

berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan

kolaboratif. Core Values ASN ini menjadi titik tonggak penguatan budaya kerja,

yang tidak hanya dilakukan pada ASN tingkat pusat namun juga pada tingkat
daerah, sebagaimana pesan Presiden Joko Widodo “ASN yang bertugas sebagai

pegawai pusat maupun pegawai daerah harus mempunyai core values yang
sama.”. Adapun relevansi atau keterkaitan rencana kegiatan dengan aktualisasi

yang akan dilakukan adalah :

NO KEGIATAN CORE VELUES

Melakukan Koordinasi BERORIENTASI PELAYANAN
Gagasan Rancangan Mengamati permasalahan yang ada
Aktualisasi Kepada Mentor di unit kerja
1 AKUNTABEL
Memberikan gagasan penyelesaian
6 terhadapa isu agar berguna bagi
unit kerja
HARMONIS
Adanya sinergi anatara mentor dan
juga peserta

KOMPETEN

Memahami masukan yang diberikan

mentor dan memperbaiki laporan

agar menjadi lebih baik

LOYAL

Megerjakan segala masukan yang

telah diberikan

ADAPTIF

Mengubah hal-hal yang perlu

diperbaiki

KOLABORATIF

Selalu berkoordinasi dengan mentor

selama proses pengerjaan

aktualisasi

BERORIENTASI PELAYANAN

Mulai mengerjakan penyelesaian isu

AKUNTABEL

Mengumpulkan bahan yang

dibutuhkan untuk keperluan laporan

yang telah disetujui

HARMONIS

Mempersiapkan Data Yang Meminta izin kepada kepala unit

2 Dibutuhkan Dalam Menyusun dan juga rekan-rekan personil

Rancangan Aktualisasi lainnya

KOMPETEN

Dapat memilah dengan baik data-

data yang dibutuhkan

KOLABORATIF

Berkoordinasi dengan kepala unit

Elektronikal bandara dan melibatkan

personil lainnya

BERORIENTASI PELAYANAN

Mulai melakukan pemecahan

masalah isu dengan mendesain

buku SOP

AKUNTABEL

Bertanggung jawab untuk

menyusun buku secara sistematis

Membuat Desain Buku Sop beserta sampul buku

3 (Standar Operasi Prosedure) KOMPETEN

Unit Elektronika Bandara Menyusun buku sesuai aturan

sebagaiman buku pada umumnya

LOYAL

Membuat buku sampai buku

tersebut selesai

ADAPTIF

Mengoperasikan aplikasi yang

berkaitan dalam membuat buku

BERORIENTASI PELAYANAN

Merancang Ebook (Standar Mulai melakukan pemecahan

4 Operasi Prosedure) Unit masalah isu dengan membuat

Elektronika Bandara ebook

AKUNTABEL

7

Melakukan Uji Coba Akses Bertanggung jawab untuk
menyusun ebook dan membuat
5 Ebook Kepada Seluruh code QR beserta link untuk
Personel Unit Elektronika pengaksesan ke ebook
KOMPETEN
Bandara Meningkatkan kompetensi diri
dengan mengubah buku menjadi
6 Melaporkan Hasil Uji Coba ebook
Ebook Kepada Pimpinan LOYAL
Melaksanakan tugas dan tanggung
jawab dalam pelaksanaan
aktualisasi
ADAPTIF
Mengoperasikan aplikasi yang
berkaitan dalam membuat ebook
BERORIENTASI PELAYANAN
Memberikan akses ebook SOP
kepada personel
AKUNTABEL
Memastikan link dan kode QR
berkerja dengan baik
HARMONIS
Melibatkan seluruh personil dalam
uji coba link
ADAPTIF
Menggunakan ebook yang telah
dibagikan berupa link

BERORIENTASI PELAYANAN
Membantu memenuhi kebutuhan
instansi dalam meningkatkan
pelayanan
AKUNTABEL
Pelaporan hasil evaluasi secara
detail kepada pemimpin untuk
memperoleh penilaian
LOYAL
Menerima dengan baik segala
masukan yang diberikan
KOLABORATIF
Mendiskusikan hasil evaluasi
penggunaan ebook dengan pegawai
lain untuk menerima saran dan
masukan kepada rancangan
aktualisasi

E. RENCANA AKTUALISASI TERHADAP TUJUAN DAN NILAI ORGANISASI
Penguatan tujuan dan nilai organisasi diimplementasikan melalui

tahapan-tahapan rencana kegiatan aktualisasi yang tentunya di setiap
kegiatan tersebut terdapat pemaknaan / penguatan tujuan dan nilai organisasi
yang tidak hanya untuk organisasi dalam arti sempit (Kantor UPBU Kelas II
Mozes Kilangin), juga organisasi dalam arti luas yaitu Kementerian
Perhubungan Republik Indonesia.

8

NO KEGIATAN PENGUATAN TUJUAN DAN NILAI
ORGANISASI

Melakukan Koordinasi Kegiatan koordinasi terkait isu
permasalahan yang ada di lingkungan kerja
1 Gagasan Rancangan kita turut membantu dalam meningkatkan
Aktualisasi Kepada kinerja pegawai, hal ini sejalan dengan misi
Kantor UPBU Mozes Kilangin Timika yakni,
Mentor “Meningkatkan kinerja administrasi dan
keuangan yang terukur dan akuntabel”.

menyampaikan gagasan dengan efektif. Hal
ini sesuai dengan 5 citra manusia
perhubungan poin no 4 yaitu “Terampil dan
berprilaku gesit, ramah, sopan, serta
lugas”

Dalam mengumpulkan data dan fakta di

lapangan, diharapkan tidak menyalah

gunakan data tersebut dan tidak merubah isi

yang ada didalam data tersebut, sehingga

data yang dikumpulkan sesuai dengan fakta

yang ada. Hal ini sejalan dengan misi Kantor

Mempersiapkan Data UPBU Mozes kilangin Timika yakni,
“Meningkatkan kinerja administrasi dan
2 Yang Dibutuhkan keuangan yang terukur dan akuntabel”.
Dalam Menyusun

Rancangan Aktualisasi Menyiapkan data yang dibutuhkan sebagai

penunjang dalam penyusunan rancangan

aktualisasi. Hal ini sesuai dengan 5 citra

manusian perhubungan no 4 yakni,

“Terampil dan berprilaku gesit, ramah,
sopan, serta lugas”

Dalam membuat desain buku

merupakan suatu kontribusi untuk

memperbaiki ataupun meningkatkan

SOP yang telah ada sehingga dapat

digunakan dengan baik oleh personil. Hal

Membuat Desain Buku ini sejalan denga dengan misi Kantor
Sop (Standar Operasi
3 Prosedure) Unit UPBU Mozes kilangin Timika yakni,
“Meningkatkan kinerja administrasi dan
Elektronika Bandara
keuangan yang terukur dan akuntabel”.

Desain buku yang dibuat dan menyusun

SOP menjadi sebuah buku yang sistematis,

Hal ini sesuai dengan 5 citra manusian
perhubungan no 4 yakni, “Terampil dan

9

berprilaku gesit, ramah, sopan, serta
lugas”

Dalam mengubah buku yang telah

didesain menjadi ebook merupakan

inovasi yang diberikan kepada kantor

demi meningkatnya kinerja personil. Hal

ini sejalan denga dengan misi Kantor

UPBU Mozes kilangin Timika yakni,

Merancang Ebook “Mewujudkan pelayanan jasa

(Standar Operasi kebandarudaraan yang berkualitas,
Prosedure) Unit
4 dengan didukung oleh SDM yang

Elektronika Bandara profesional”.

Dalam mengubah buku menjadi ebook

tentunya terdapat tantangan yang harus

dilewati, hal ini berhubungan dengan 5 citra

perhubungan tepatnya pada nomor 3
“Tangguh menghadapi tantangan”

Melakukan Uji Coba Uji coba terhadap penggunaan ebook

dilakukan bersama dengan pegawai lainnya

dengan kondusif sehingga tidak

mengganggu jalannya kegiatan harian. Hal

ini sejalan dengan tujuan Kantor UPBU

Mozes Kilangin Timika yakni,
“Meningkatkan kualitas pelayanan jasa

kebandarudaraan sesuai standar
pelayanan jasa kebandarudaraan”.

5 Akses Ebook Kepada Uji coba penerapan ebook di lakukan
Seluruh Personel Unit
dengan tujuan agar setiap pegawai dapat
Elektronika Bandara
mengenal konsep baru yang akan

diterapkan dan juga memastikan selutuh

pegawai dapat mengakses ebook tersebut.

Hal ini sesuai dengan 5 citra manusia
perhubungan no 4 yakni “Terampil dan

berprilaku gesit, ramah, sopan, serta
lugas”.

Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi

dan melaporkan hasil kegiatan dapat

menumbuhkan profesionalisme sebagai

seorang ASN hal ini sejalan dengan misi

Kantor UPBU Mozes Kilangin Timikayakni,

Melaporkan Hasil Uji “Mewujudkan pelayanan jasa
6 Coba Ebook Kepada
kebandarudaraan yang berkualitas,
Pimpinan
dengan didukung oleh SDM yang

profesional”

Kegiatan ini dapat menumbuhkan penguatan
terhadap nilai-nilai organisasi yaitu
bertanggungjawab atas pembuatan ebook

10

SOP secara digital yang diterapkan kedalam
unit elektronika bandara. hal ini sesuai
dengan 5 Citra Manusia Perhubungan poin
ke 5 yaitu “Tanggung Jawab Terhadap
Keselamatan dan Keamanan Jasa
Perhubungan”

11

F. TIMELINE KEGIATAN

Dari penetapan isu yang diambil, maka adapun gaga

Operasi Prosedur) secara sederhana dan terintegrasi d

Udara guna mempermudah kinerja Inspektur Bandar U
Pelaksanaan pembuatan ebook dalam “Pengkolek

dengan sistem ebook pada UPBU Kelas II Mozes Kilan

dengan mingu ke-2 Bulan Juli 2022 di Kantor UPBU

dilakukan adalah sebagai berikut:

NO KEGIATAN ME
III

1 MELAKUKAN KOORDINASI GAGASAN
RANCANGAN AKTUALISASI KEPADA MENTOR

2 MEMPERSIAPKAN DATA YANG DIBUTUHKAN
DALAM MENYUSUN RANCANGAN AKTUALISASI

3 MEMBUAT DESAIN BUKU SOP (STANDAR OPERASI
PROSEDURE) UNIT ELEKTRONIKA BANDARA

4 MERANCANG KONSEP EBOOK (STANDAR OPERASI
PROSEDURE) UNIT ELEKTRONIKA BANDARA

MELAKUKAN UJI COBA AKSES EBOOK KEPADA

5 SELURUH PERSONEL UNIT ELEKTRONIKA

BANDARA

6 MELAPORKAN HASIL UJI COBA EBOOK KEPADA
PIMPINAN

KEYERANGAN:

: PELAKSANAAN KEGIATAN

1

asan pemecahan isu dengan membuat ebook SOP (Standar
dengan mengklasifikasikan beberapa aspek unit kerja di Bandar
Udara dalam menjalankan tugas.
ktifan SOP (Standar Operasi Prosedur) unit Elektronikal Bandara
ngin Timika” ini berlangsung mulai dari minggu ke-3 bulan Mei sampai

U Kelas II Mozes Kilangin Timika. Adapun rencana kegiatan yang

EI JUNI JULI

IV I II III IV I II

12

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Berdasarkan rancangan aktualisasi yang telah dibuat, terdapat beberapa hal

sebegai berikut:
1. Isu yang diangkat adalah “SOP (Standar Operasi Prosedur) Peralatan unit

Elektronikal Bandra tidak terkolektif”
2. Gagasan yang diajukan dalam pemecahan isu tersebut yaitu “Pengkolektifan SOP

(Standar Operasi Prosedur) unit Elektronikal Bandara dengan sistem ebook pada
UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika ”.
3. Diharapkan gagasan dapat bermanfaat dan diimplementasikan di kantor UPBU
Kelas II Mozes Kilangin Timika khusunya unit Elektonika Bandara
4. Kegiatan yang dilakukan dalam pelaksanaan tersebut terdiri dari 6 (enam) kegiatan
yang masing-masing terdirir dari beberapa tahapan kegiatan
5. Pada masing-masing kegiatan, mengandung core velues ASN yang dapat
diterapkan dalam proses aktualisasi
6. Proses dan hasil tiap kegiatan diharapkan dapat memberikan kontribusi dan
penguatan nilai –nilai organisasi
7. Setelah laporan rancangan aktualisasi ini dibuat, tahap selanjutnya adalah
pembuatan laporan aktualisasi berdasarkan pelaksanaan habituasi di lingkungan
kerja

B. KATA PENUTUP
Demikianlah rancangan aktualisasi ini dibuat, semoga dengan ini dapat

terlaksana dengan baik dan semoga aktualisasi yang diharapkan dapat
bermanfaat bagi mutu pelayanan di kantor UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika.

13

LAMPIRAN

PENGKOLEKTIFAN SOP (STANDAR OPERASI PROSEDUR) UNIT ELEKTRONIKAL
BANDARA DENGAN SISTEM EBOOK PADA UPBU KELAS II MOZES KILANGIN TIMIKA

Unit Kerja : UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika
Jabatan : Teknisi Penerbanga Pelaksana
Identifikasi Isu : 1. Logbook peminjaman barang masih

Isu yang diangkat berubuku
Gagasan Pemecahan Isu 2. SOP (Standar Operasi Prosedur) Peralatan

unit Elektronikal Bandra tidak terkolektif
3. Masih adanya personil yang tidak memiliki

standar kompetensi yang dibutukan
ELBAND
: SOP (Standar Operasi Prosedur) Peralatan unit
Elektronikal Bandra tidak terkolektif

: Pengkolektifan SOP (Standar Operasi Prosedur)
unit Elektronikal Bandara dengan sistem ebook
pada UPBU Kelas II Mozes Kilangin Timika

ATASAN LANGSUNG PESERTA PELATIHAN
KEPALAA SEKSI TEKNIK, OPERASI,

KEAMANAN DAN PELAYANAN
DARURAT

Anton Pasoro, SE Danindra Chisaranto S, A.Md.Tra
NIP. 19821015200212 1 003 NIP. 19991110202112 1 001

14