MANUAL PENGURUSAN 333333333333333333333333333333333 41 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang JANUARAHAD ISNIN SELASA RACUTI TAH5 6 7 Peperiksaan SPM Bertulis Peperiksaan SPM Bertulis Mesy Pengurusan Asrama Bil 4 PeperiksaaBertulis 12 13 14 Peperiksaan SPM Bertulis PERHIMPUNAN KOKO Peperiksaan SPM Bertulis Peperiksaan Bertulis 19 20 21 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN Peperiksaan SPM Bertulis CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN Peperiksaan SPM Bertulis CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN PeperiksaanBertulis CUTI AKHIRPERSEKOLA26 27 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIRPERSEKOLATAHUN BAR
SMK CLIFFORD 2024/2025 RI 2025 BU KHAMIS JUMAAT SABTU 1 2 3 4 UN BARU Peperiksaan SPM Bertulis Karnival STEM/PBL Mesy Guru Bil 5 (Akhir Tahun) 8 9 10 11 an SPM Peperiksaan SPM Bertulis Hari Anugerah Cemerlangan (KOKU) 15 16 17 18 SPM Peperiksaan SPM Bertulis CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 22 23 24 25 n SPM R AHAN Peperiksaan SPM Bertulis CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN Peperiksaan SPM Bertulis CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 29 30 31 R AHAN RU CINA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN TAHUN BARU CINA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
MANUAL PENGURUSAN 333333333333333333333333333333333 42 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang FEBRUAAHAD ISNIN SELASA RA2 3 4 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHPERSEKOL9 10 11 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHPERSEKOL16 17 18 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 23 24 25
SMK CLIFFORD 2024/2025 RI 2025 BU KHAMIS JUMAAT SABTU 1 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 5 6 7 8 IR LAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 12 13 14 15 IR LAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 19 20 21 22 26 27 28
MANUAL PENGURUSAN 333333333333333333333333333333333 43 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN DPENPENPN ROZIAH BNAIB PENGERUSI 2 GPK KOKURIKULUM PN ROZLINE BT MOHD ROSMI NAIB PENGERUSI 4 GPK R PN SITI AZIAN BT AMIN SETIACIK ZUHAIRJK PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH EN. JAMLUS OMAR JK PENARAFAN SEKOLAH/SKPMg2 CIK ZUHAIRAH YAAKOB UNIT LADAP PN NORHAZLINDA HARUN JK ICT EN. MOHD NORSHAFIZ MOHAMAD TAUFIK JK MESYUARAT & TAKLIMAT GURU PN FAHIDA AKMAL ENDUT JK KEBITARAAN SEKOLAH EN ZULKILNAIN ISMAIL EN. AHMAD FADZLI MOHAMAD YM TG MUHAMAD ARIF EN MOHD KHAIRUDDIN ABD HAMID JK KELAB KELUARGA EN. AHMAD FADZLI MOHAMAD JK PA SISTEMEN MOHD KHHA
SMK CLIFFORD 2024/2025 DAN TUGAS-TUGAS KHAS 2024/2025 GERUSI NGETUA BT ABDUL LATIFF NAIB PENGERUSI GPK PENTADBIRAN PN HARTINI BT LOT NAIB NAIB PENGERUSI GPK HEM EN. MD ASWADI ISMAIL AUSAHA RAH YAAKOB JK MAJLIS PERANCANG SEKOLAH PN HARYATI JAMIN JK PIBG EN. AHMAD FADZLI MOHAMAD JK DOKUMENTASI & PENERBITAN EN. AHMAD FADZLI MOHAMAD JK PENGURUSAN ASET ALIH EN. MOHD HISYAM MOHD RAMLI JK DATA SEKOLAH YM TG MUHAMAD ARIF JK MESYUARAT STAF SOKONGAN PN MUHAIFZAN HARUN JK BUKU MANUAL CIK WAN NURUL AZIZAH M & RADIO PAGI HAIRUDDIN ABD AMID
MANUAL PENGURUSAN 333333333333333333333333333333333 44 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang CARTA ORGANISASI JAWATAN KUASA KPENGEROZIAH BT ABNAIB PENPN HARTINNAIB PENGERUSI 2 MD ASWADI BIN ISMAIL PENYELNORHAZLINDKEBITARAAN SEJARAH SU : ZULKILNAIN ISMAIL P/SU: SITI HAWA YUSOH AJK JALINAN &MOTIVNOORADILA ROS BINTI CHAJK KEBITARAAN SEJARAH NORSALIZA IBRAHIM MOHD NORSHAFIZ MOHAMAD TAUFEK MASLI SHAH OMAR@MANSOR HARYATI JAMIN CHE NORAZA AZIZ MOHD HISYAM MOHD RAMLI AJK KAJIAN TSEMUA GURU KPELAJAAJK KHIDMASYARNORLELAKEBITARAAN SENI BUDAYA SU : MOHD KHAIRUDDIN ABD HAMID P/SU: CHE NORAZA AZIZ AJK KEBITARAAN SENI BUDAYA WAN NURUL AZIZAH MAHMUD @ WAN JAAFAR MUHAMAD EHSAN MAT ZIN NOOR AFINAZ HASAN ’
SMK CLIFFORD 2024/2025 KEBITARAAN SEKOLAH (SKK) 2024/2025 ERUSI BDUL LATIFF NGERUSI NI BT LOT NAIB PENGERUSI 3 ROZLINE BT MOHD ROSMI LARAS A BT HARUN KEBITARAAN CATUR SU : AHMAD FADZLI MOHAMAD P/SU : NORHAZLIZAN SAID & JARINGAN / VASI M YOSOF HE AHMAD AJK KEBITARAAN CATUR HAYATI MOHAMAD KAMAL KHATIJATUL NORHUDA MOHD BOKHARI NORSYUHADA ISMAIL TINDAKAN KANAN MATA ARAN DMAT RAKAT A LUDIN KEBITARAAN MEMANAH SU : TG MUHAMMAD ARIF P/SU: FARAH-DE-BAH ABD HAMID AJK KEBITARAAN MEMANAH HARYATI JAMIN NUR ATHIRAH MOHAMMAD
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 45 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang SENARAI TUGAS BIDANG PENTADBIRAN SESI 2024/2025 Pengetua : Pn. Roziah Binti Abdul Latiff Pen. Kanan Pentadbiran : Pn. Hartini Binti Lot Pen. Kanan Hal Ehwal Murid : En. Md Aswadi Bin Ismail Pen. Kanan Kokurikulum : Pn. Rozline Binti Mohd Rosmi Pen. Kanan Rendah : Pn. Siti Azian Binti Amin Setiausaha Pentadbiran : Cik Zuhairah Binti Yaakob BIL NAMA / JAWATAN BIDANG TUGAS KAWALAN 1 J/K Pengurusan Tertinggi Setiausaha: GPK 1 AJK 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPK (R) SISP 4. KPT * • Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. • Bertugas sebagai j/kuasa bertindak segera atas masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. • Bertindak sebagai j/kuasa Laporan Penilaian Prestasi guru-guru dan staf sokongan. Fail Pengurusan - Perintah Am - Surat Pekeliling - Arahan Ketua Jabatan - Borang Laporan Prestasi 2 J/K Majlis Perancang Sekolah Timbalan Pengerusi :GPK 1 Setiausaha : Pn Haryati Jamin AJK : 1. GPK HEM 2. GPK KOKO 3. GPK(R) SISP 4. Guru Kanan 5. Guru Kaunseling 6. KPT • Merancang, melaksana dan memantau a. Pengurusan Pentadbiran sekolah b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Kokurikulum d. Pembangunan & Keceriaan e. Hal Ehwal Pelajar & Bina Insan f. Pengurusan Kewangan Sekolah • Memastikan pelaksanaan segala program mengikut jadual perancangan/ takwim sekolah. Fail Perancang Sekolah - Perintah Am - Surat Pekeliling - Arahan Ketua Jabatan - Buku Administrasi 3 J/K Penarafan Sekolah/ SKPMg2 Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi : 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPKR SISP Setiausaha : Cik Zuhairah Yaakob AJK : 1. Guru Kanan 2. S/U Unit Pentadbiran 3. S/U Kurikulum • Menyediakan borangborang laporan pemantauan sekolah. • Membuat laporan pemantauan sekolah. • Merancang programprogram penambahbaikkan hasil daripada dapatan pemantauan. • Mengemaskini dan menyimpan Rekod pemantauan dengan lengkap dan sistematik. Fail Penarafan Kendiri Fail SKPM • Borang Kawalan SKPM • Perintah Am • Arahan Ketua Jabatan
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 46 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 4. S/U HEM 5. S/U Kokurikulum • Melaksanakan program JPN dengan mengemaskini semua rekod berkaitan. • Surat Pekeliling 4 J/K Pengurusan Kewangan Sekolah Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi: 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPKR SISP Setiausaha En Jamlus Omar (KPT) Pen. Setiausaha: Pn Normorita Mohamed Nor AJK : 1. Semua Guru Kanan 2. Penyelia Kanan Asrama 3. PT Kewangan 4. Pegawai ASET Juru Audit Dalaman : 1. Pn. Nurul Eliana Binti Daud 2. En. Mohd Ikmanurul Hakim Mahusin • Merancang dan mengurus perbelanjaan tahunan • Pengurusan kutipan dan simpanan • Mengurus akaun kewangan sekolah • Merancang dan mengurus perbelanjaan tahunan • Membaca dan memahami pekeliling berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa • Melaksanakan mesyuarat pengurusan kewangan 4 kali setahun. Fail Kewangan - Arahan Perbendahara an - Buku Resit - Jadual Kedatangan - sekolah dan asrama - Pesanan Tempatan - Buku Tunai dan Vot - Daftar Bil - Bike Stok 5 J/K Pengurusan Aset Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi: 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. PKR SISP 4. KPT Pegawai Aset : En Mohd Hisyam Mohd Ramli Pegawai Pemeriksa Aset: 1. En Mohd Norsyafiz Mohd Taufik 2. Pn. Zurina Muhammad Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset: 1. En Mohd Huzaini Anuar 2. YM Tengku Muhamad Arif Bin Tengku Muhamad Khaizul Anuar Pegawai Pemverifikasi Stor: 1. Pn. Norhafizah Abdullah 2. Pn. Rosiledah razali • Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh PM/JPT/JPN • Merekodkan semua penerimaan/ pembeliaan dlm Kad Harta Modal, Kad Inventori & Buku Bekalan Pejabat. • Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira/ dilupuskan mengikut peraturan. • Mengenalpasti keperluan perabot • Memastikan sistem inventori dilaksanakan. • Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. • Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara Fail Aset • Kad Harta Modal • Kad Inventori • Buku Bekalan Pejabat • Semua Aset sekolah
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 47 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Lembaga Pemeriksa Pengurusan Stok (Makmal) 1. Pn. Khairulsani Mohamed Hatta 2. Pn. Norhafizah Abdullah Pemeriksa Stok: 1. En. Mohd zanizam mohd nor 2. Pn. Nur eman osman Pegawai Penerima & Pengesah Aset: 1. En Mohd Hisyam Mohd Ramli 2. YM Tengku Muhamad Arif Bin Tengku Muhamad Khaizul Anuar 3. En Mohd Norsyafiz Mohd Taufik Pegawai Penerima & Pengesah Barang Stor: 1. Pn Normorita Mohamed Nor 2. Cik Nurnajiha Binti Jahari 3. Pn. Hafizah Abdul Latiff Penolong Pegawai Aset : 1. Pn. Lee Jian Xin 2. En. Ahmad Fadzli Mohamad 3. Cik Nurnajiha Binti Jahari 4. Dr. Sivakumar A/L Subramaniam 5. En. Muhammad Noorhasif Bin Hisham 6. En. Rohaizad Rosely AJK 1. Semua Guru Kanan 2. Semua S/U Unit Induk 3. Penyelaras Makmal Komputer & P.Akses 4. Penyelia Asrama 5. Pembantu Makmal Kanan • Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. • Menetapkan dan melaksanakan peraturanperaturan menjaga keselamatan perabot & harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. • Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah 6 J/K Data Sekolah Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi: 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPKR SISP Setiausaha : YM Tengku Muhamad Arif Tengku Muhamad Khaizul Anuar Pen.S/U: • Sentiasa mengemaskini data online berkaitan sekolah mengikut jadual yang ditetapkan oleh JPN/ JPT • Menghadiri kursus berkaitan • Mengadakan inhousetraining kepada guruguru yang terlibat dengan kerja-kerja memasukkan data. a. Guru Kelas Fail EMIS Data Pentadbiran E Pangkat E Perlu E operasi Data Guru/Staf • EMIS
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 48 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Mohd Norsyafiz Mohd Taufik AJK & Data Bawah Kawalan: 1. YM Tengku Muhamad Arif – eoperasi, eg-tukar, EMIS, ePrestasi, idme-MOEIS 2. Pn Normorita Mohamed Nor – e-pangkat, e-prestasi 3. Cik Rosiledah Binti Razali -eoperasi 4. HRMIS- En. Jamlus Omar 5. Keberadaan guru- Pn Nor Kamisah Ismail 6. Pn. Siti Rafieah Latif – SMA 7. En Ahmad Syukur Razali –SMA 8. Pn. Norhazlinda Harun, Pn. Nor Eman Osman –SPLKPM 9. En Mohd Norsyafiz – SSQS.SMS 10. En Masli Syah Omar@Mansor – SSDM 11. En Mohd Zanizam Mohd Nor– e- Kehadiran pelajar 12. Pn. Hafizah Abd Latiff -esahsiah SSDM 13. SU HEM-Pn. En. Muhammad Shahir Zainudin /Guru-guru Kelas- APDM 14. SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum – IdMe MOEIS b. Warden Asrama c. Guru Penasihat d. Guru Disiplin e. Lain-lain guru yang berkaitan. • Menguruskan bilik data a.Bilik Data Guru b.Bilik Data Pelajar • Memastikan fail-fail di bilik data sentiasa kemaskini dan lengkap. • HRMIS • ETUKAR • SPLG Fail Data Pelajar • OPMEN • SMM • APDM • SMA • Penyata Bulanan • E- disiplin • SSQS 7 Unit Latihan dan Kemajuan Staff (LADAP) Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi: 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPKR SISP Setiausaha : Pn. Norhazlinda Binti Harun Pen.S/U: Pn Rohana Binti Ismail AJK: 1. Pn Khatijatul Nor Huda 2. Pn Nor Eman Osman (LADAP Staf) 3. Pengerusi Kelab Guru dan staf • Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan • Memastikan guru yang telah berkursus memberi bahan kursus kepada guru melalui program perkembangan staff. • Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan. • Menyediakan laporan pelaksanaan program . Fail Perkembangan Staff • Buku Program • Fail • Dokumen • Laporan Pelaksanaan 8 J/K Mesyuarat dan Taklimat Guru Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi: 1.GPK HEM 2.GPK Kokurikulum • Mengeluarkan pekeliling/ makluman mengadakan mesyuarat atau taklimat • Menyediakan minit mesyuarat atau taklimat Fail Mesyuarat Guru • Minit Mesyuarat
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 49 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 3. GPKR SISP Setiausaha : Pn. Fahida Akmal Binti Endut Pen S/U: Pn. Wan Naslina Binti Wan Ali AJK 1. Nor’Aini Ibrahim 2. Dr. Sivakumar a/l Subramaniam 3. Pn Nor Akmal Abdullah • Mengumpul dan mendokumenkan minit-minit mesyuarat mingguan. • Merekod kehadiran ahli mesyuarat • Merekod perjalanan semua mesyuarat dalam setahun 9 J/Kuasa Mesyuarat Staf Sokongan Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi : 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPKR SISP Setiausaha : Pn Muhaifzan Harun AJK: 1. Pn. Normorita Mohd Nor 2. Pn. Zurina Mohammad 3. En. Rohaizad Rosely 4. Pn. Norhafizah Abdullah 5. Pn. Nor Kamisah Ismail • Mengendalikan mesyuarat/perjumpaan staf. • Menyusun jadual bertugas berkaitan staf di pejabat, pembantu murid dan staf sokongan lain. • Membantu guru-guru dan staf sokongan dalam perkhidmatan. • Mengedarkan maklumat penting • Membincangkan kebajikan staf. • Pejabat • Pembantu murid • PAR • Makmal • Pekerja swasta 10 J/K Dokumentasi & Penerbitan Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi : 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. PKR SISP 10.1 Unit Fotografi 1. En. Mohd Sabri Muadi 2. En. Ahmad Fadzli Mohamad 10.2 Majalah Sekolah: Penyelaras : Pn. Haryati Jamin Setiausaha : Pn. Siti Nor Fazlin Binti Che Mohamad Pen Setiausaha : Cik Nurnajiha Binti Jahari Ketua Editor: Pn. NorLela Ludin P/ Editor : Pn Norhazlizan Mohd Said Majalah Sekolah: • Merekabentuk grafik bagi kulit majalah • Merekabentuk susunan kandungan majalah • Mendokumentasi semua program sekolah & pelajar • mendokumentasi semua kejayaan pelajar & sekolah • Mendokumentasikan karya pelajar (khasnya pemenang pertandingan. • Memilih dan menyelaraskan semua bahan untuk dimuatkan dalam majalah. • Mendapatkan penaja untuk iklan • Mengambil gambar guru, pelajar dan iklim sekolah. • Menghubungi syarikat pencetak. Fail • Bahan Penulisan, gambar dsb.nya • Meklumat penaja • Gambar foto guru, pelajar dan iklim sekolah. • Maklumat pencetak • Dokumen penting yang perlu dimuatkan dalam majalah • Majalah yang telah siap dicetak • Buletin yang telah siap dicetak
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 50 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Penyelaras Karya: Bahasa Melayu: En. Mohd Khairuddin Bin Abd Hamid B.Inggeris : Pn Nur Athirah Mohammad Grafik & Rekabentuk: 1. Pn Norsaliza Ibrahim 2. Cik Rosiledah Razali Dokumentasi/Fotografi : 1. En Ahmad Fadzli Mohamad 2. ………………………….. Iklan & Tajaan: 1. En Jamlus Omar 2. En Mohd Zanizam Mohd Nor 3. Pn Normorita Mohd Nor Baca Pruf : Pn Siti Asiah Mamat 10.2 Buletin Clifford (FB): Penyelaras : En Ahmad Fadzli Mohamad Pn. Noorsalfaizni Binti Mohamed AJK: 1. Semua GPK 2. Semua guru kaunseling 3. S/U PIBG 10.3 Brosur Program: 1. Pn. Norlela Ludin 2. Pn. Norsalfaizni Mohamed 3. Pn Nur Hazlinda Harun 4. Cik Wan Nurul Azizah Mahmud 5. Cik Nurnajiha Binti Jahari • Mengedarkan majalah kepada penaja, guru, pelajar dan yang berkaitan. Buletin Clifford: • Memuatkan naik semua peristiwa/program sekolah/pelajar setiap bulan bagi setiap program dijalankan dalam Facebook Buletin Clifford. • Mencatat tarikh, tajuk elaporan ringkas program tersebut. Brosur Program: • Menyedia dan mencetak brosur semua program yang dilaksanakan untuk tujuan dokumentasi & edaran • Brosur yang telah siap dicetak • 11 J/K Teknologi Maklumat (ICT) Timbalan Pengerusi : GPK 1 Naib Pengerusi: 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPK(R) SISP Setiausaha: En Mohd Norshafiz Mohamad Taufik P/Setiausaha: Pn. Siti Asiah Binti Mamat • Mengurus & merancang program ICT untuk warga sekolah. • Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penggunaan makmal komputer (peralatan, perabot ,keselamatan dll) • Bertanggungjawab mengatur jadual penggunaan makmal komputer. Fail Perolehan ICT • Peraturan Am • Surat Pekeliling • Arahan Ketua Jabatan • Makmal Komputer
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 51 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 12 J/K Kebitaraan Sekolah Penyelaras Pn. Norhazlinda Binti Harun Kebitaraan Sejarah (Akademik) En Zulkilnain Ismail Pn. Siti Hawa Yusoh Kebitaraan Catur ( Kokurikulum) En. Ahmad Fadzli Mohamad Pn. Norhazlizan Said Kebitaraan Memanah YM Tg Muhamad Arif Tg Muhamad Khaizul Anuar Pn. Farah-De-Bah Rohani Kebitaraan Seni Budaya En. Mohd Khairuddin Bin Abd Hamid Pn. Che Noraza Bt Aziz • Menguruskan programprogram berkaitan kebitaraan. • Bertanggungjawab terhadap fail-fail pengurusan a.) Sekolah Kluster b.) Kebitaraan mengikut bidang • Merancang perbelanjaan mengikut keperluan kebitaraan. • Menguruskan lawatan penanda aras kebitaraan masing-masing. • Menguruskan dan mengendalikan segala peralatan/ aset berkaitan kebitaraan. • Menyediakan laporan/ dokumentasi yang berkaitan. • Mengumpul & memfailkan data pencapaian pelajar & sekolah untuk SBT Fail J/K Kebitaraan Sekolah 13 Buku Manual Pengurusan N. Pengerusi :GPK 1 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum 3. GPKR SISP 4. KPT • Menyedia semua kandungan buku Manual Pengurusan • Menyelaraskan kandungan buku • Menyemak dan mengedit isi kandungan Fail: Buku Manual Pengurusan & Takwim Sekolah AJK: 1. YM Tg Muhamad Arif Tg Muhamad Khaizul Anuar 2. En. Yiu Poh Hock 3. Cik Nurnajiha Binti Jahari • Bertanggungjawab mengendalikan in-house tranning tentang program • Bertanggungjawab untuk membantu guru dalam melaksanakan dasar kurikulum ETemS & ETechS IT. • Melaksanakan program KPM/ JPN dengan mengemaskinikan rekodrekod • Bertanggungjawab memberi pendedahan kepada guru tentang pelaksanaan pengajaran bestari. • Merancang & melaksanakan bengkel pembelajaran bestari. Fail Pembestarian • Fail Program Bestari • Pekeliling JPN/ KPM • BBM Bestari
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 52 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Setiausaha : Cik Wan Nurul Azizah Mahmud Pen. S/U : Pn Nur Hazlinda Haron AJK : 1. YM Tg Muhamad Arif Tg Muhamad Khaizul Anuar 2. En. Mohd Norshafiz Mohamad Taufek (Kulit) • Menetapkan pencetak & menguruskan pencetakan • Mengedar buku Manual pada hari pertama mesyuarat guru setiap tahun. 14 PA Sistem & Radio Pagi Setiausaha : En. Mohd Khairuddin Bin Abd Hamid Pen. S/U : En. Mohd Zainidi Bin Mohd Noordin AJK 1. En. Muhammad Noorhasif Bin Hisham 2. YM Tengku Muhamad Arif • Menyediakan bahan motivasi setiap pagi (isnin – jumaat 7.15-7.30pagi) • Memastikan lagu NegaraKu dimainkan tepat 7.30 pagi • Menguruskan pengawas untuk membaca doa pagi selepas lagu Negaraku • Memastikan semua pelajar berbaris dihadapan kelas pada pukul 7.30 pagi. Alatan - PA sistem - Buku2 Motivasi - CD lagu Negaraku 16 PIBG -AJK GURU Setiausaha : En. Ahmad Fadzli Bin Mohamad P.S/U (Sarana) : Pn. Khatijatul Nor Huda Binti Mohd Bokhari Bendahari : Pn. Noor Afinaz Binti Hasan Pen Bendahari (kecemerlangan) : Pn. Nur Faiza Hapiza Binti Salleh AJK 1. Biro Kurikulum: Pn. Azimah Yusof 2. Biro Kokurikulum: En. Mohd Norshafiz Mohamad Taufek 3. Biro Pembangunan Insan & Disiplin: En. Zulkilnain Ismail 4. Biro Kebajikan & Sosial: Pn. Rawaida Binti Mohd Baharin 5. Biro Komuniti Promosi & Projek: Pn Nooradila M Yosof Juruaudit : Pn. Nurul Eliana Binti Daud • Mengurusan Mesyuarat Agung PIBG & Mesyuarat AJK PIBG • Merekod Kehadiran Mesyuarat • Merekod data-data on-line berkaitan dengan Sarana Ibubapa • Mengedar, menganalisis & merekod soal selidik Sarana Ibubapa • Merancang & melaksanakan program mengikut biro-biro • Mendokumentasikan semua program PIBG • Mengemaskini Fail PIBG Fail-Fail PIBG Fail Sarana Ibu bapa
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 53 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 17 J/K Kelab Keluarga Penasihat : GPK HEM Pengerusi : En. Ahmad Fadzli Bin Mohamad Naib Pengerusi 1: Pn. Siti Nor Fazlin Binti Che Mohamad Azmi Setiausaha: Cik Nurnajiha Binti Jahari Bendahari: Pn. Nurul Eliana Binti Daud AJK Guru: 1. En. Ahmad Syukur Bin Razali 2. En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli 3. En. Muhammad Shahir Bin Zainudin 4. En. Mohd Norshafiz Bin Mohamad Taufek 5. Pn. Rohana Binti Ismail 6. Pn. Norlela Binti Ludin 7. Pn. Khatijahtul Nor Huda Binti Mohd Bokhari AJK Staf: 8. Pn. Zurina Binti Muhammad 9. Pn. Normorita Binti Mohamed Nor 10. Pn. Nur Eman Binti Osman • Menguruskan semua program berkaitan kelab keluarga • mendokumentasikan semua program kelab keluarga Fail Kelab Keluarga
MANUAL PENGURUSAN 333333333333333333333333333333333 54 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang CARTA ORGANISASI KU
SMK CLIFFORD 2024/2025 URIKULUM 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 55 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang BIDANG TUGAS KURIKULUM SESI 2024/2025 Pengerusi : Pn. Roziah Binti Abdul Latiff Timbalan Pengerusi : Pn. Hartini Binti Lot Naib Pengerusi :1. En. Md Aswadi Bin Ismail 2. Pn. Rozline Binti Rosmi 3. Pn. Siti Azian Bt Amin Setiausaha : Pn Azimah Bt Yusop @ Othman (Men) : Pn. Norsyuhada Bt Ismail (SISP) Bidang Bahasa : Cik Zuhairah Bt Yaakob Bidang Kemanusiaan : Pn Haryati Bt Jamin Bidang Sains & Matematik : Pn. Khairulsani Mohamed Hatta Bidang Teknik & Vokasional : En. Mohd Ikmanurul Hakim Bin Mahusin BIL NAMA/JAWATAN BIDANG TUGAS KAWALAN 1 J/K Kurikulum 2023 Timbalan Pengerusi: GPK1 Naib Pengerusi 1 : GPKHEM Naib Pengerusi 2 : GPK KOKO Naib Pengerusi 3 : GPK(R) SISP Setiausaha Kurikulum (Men): Pn Azimah Yusop@Othman PSU Kurikulum (Men) Pn. Rafezah Binti Hassan Setiausaha Kurikulum (SISP) : Pn Norsyuhada Ismail AJK 1. Semua Guru Kanan 2. Penyelaras Unit Kecemerlangan 3. S/ U Unit Jadual Waktu & Relief 4. S/U Unit PSS 5. S/U Unit Peperiksaan 6. S/U PBS 7. S/U PBD 8. Kaunselor 1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai. 2. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja Kurikulum sepanjang tahun. 3. Merancang strategi P & P sepanjang tahun. 4. Membuat pemantauan dan penilaian tentang prestasi pengajaran dan pembelajaran. 5. Memantau dan memastikan Sukatan dan Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 6. Mencadang, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar (BBM). 7. Merancang dan melaksanakan programprogram pemulihan dan peningkatan prestasi pelajar berdasarkan penilaian keputusan peperiksaan. 8. Merancang kursus dan pendedahan kepada guru tentang dasar atau in-put baharu dalam pendidikan. Fail kurikulum Perintah Am Surat Pekeliling Arahan Ketua Jabatan - Fail Kurikulum - Perancangan Kurikulum berasaskan PKKP - Laporan Post Mortem setiap ujian dan peperiksaan Laporan Pencerapan
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 56 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 2 J/K Mata Pelajaran: 2.1 Bidang Bahasa Penyelaras: Cik Zuhairah Yaakob Ketua Panitia Bahasa Melayu: Pn Norlela Ludin (M) Pn Norsyuhada Ismail (SISP) Ketua Panitia Bahasa Inggeris: Pn. Fahida Akmal Binti Endut (M) Pn Norsalfaizni Mohamed (SISP) Ketua Panitia Bahasa Arab: En. Mustafa Bin Hussain(M) En Muhd Noorhasif Hisham (SISP) Ketua Panatia Bahasa Tamil/Kesusasteraan Tamil : Dr. Sivakumar A/L Subramaniam 2.2 Bidang Sains & Matematik: Penyelaras: Pn. Khairulsani Binti Mohamed Hatta Ketua Panitia Sains: Pn Wan Firdaus Yahya(M) En Izzat Adli Galanay (SISP) Ketua Panitia Matematik: Pn Nurul Huda Ahmad Nazri (M) Pn Khatijatul Nur Huda Md Bokhari (SISP) Matematik Tambahan : Pn. Rohana Binti Ismail (M) Kimia: Pn. Lee Jian Xin Fizik: Pn. Rafezah Binti Hassan Biologi: Pn Norhayati Salimin (M) 1. Mengajar mata pelajaran tertentu 2. Menganggotai J/K Kurikulum Sekolah 3. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurang 4 kali setahun 4. Memperoleh sukatan pelajaran terbaru & mengemaskini untuk kegunaan ahli panitia 5. Menyedia dan meyelaraskan Rancangan Pelajaran dalam panitia 6. Mencadangkan buku teks & buku rujukan 7. Menyelaraskan soalan berdasarkan JSU 8. Merancang aktiviti/ program kurikulum dan persatuan. 9. Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar (PKKP – Folio A). 10. Mengambil tindakan/ merancang program bagi mempertingkatkan / mengatasi masalah pencapaian akdemik (PKKP – Folio B). 11. Bertanggungjawab terhadap kebersihan/ keselamatan peralatan dan bilikpanitia masingmasing. 12. Melaksanakan program pemulihan dan pengukuhan pembelajaran. 13. Menganalisa keputusan ujian peperiksaan setiap kelas. 14. Mengemaskini fail PKKP dan pengurusanPanitia 15. Membantu mengggerakkan persatuan mata pelajaran. Fail-Fail Panitia Mata Pelajaran: -Fail Pengurusan Panitia -Fail Folia A &Folio B -Fail Sukaran M/Pelajaran -Bank Solan
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 57 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 2.3 Bidang Kemanusiaan Penyelaras: Pn Haryati Jamin Ketua Panitia Sejarah En Zulkilnain Ismail (M) Pn. Che Noraza Binti Aziz (SISP) Ketua Panitia Geografi En. Ahmad Fadzli Mohamad (M) Ketua Panitia Pendidikan Islam Pn. Nor Akmal Binti Abdullah (M) Pn. Zuraini Jaafar (SISP) Ketua Panitia Pendidikan Syariah Islamiah Pn. Zuriah Binti Yusof (M) Ketua Panitia Pendidikan AlQuran & Al-Sunnah Pn. Wan Naslina Binti Wan Ali (M) Ketua Panitia PJPK YM Tengku Muhamad Arif (M) Cik Nor'aini Ibrahim (SISP) Ketua Panitia Pendidikan Moral Pn. Norhazlinda Harun Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual: Pn. Norsaliza Ibrahim (M) Pn Rawaida Mohd Baharin (SISP) Ketua Panitia Tasawwur En. Muhammad Shahir Bin Zainuddin Ketua Panitia Muzik: En. Muhamad Ehsan Mat Zin (SISP& MEN) Ketua Panitia KKQ : Pn. Noor Afinaz Hasan 2.4 Bidang Teknik & Vokasional: Penyelaras: En. Mohd Ikmanurul Hakim Mahusin 16. Menganalisa pencapaian akademik dan kemahiran. 17. Merancang dengan teliti keperluan bengkel. 18. Mengawal penggunaan bahan-bahan dan peralatan serta mesin di bengkel. 19. Merekod dan mengemaskinikan buku stok dan inventori 20. Membuat pelupusan apabila perlu. 21. Mengutamakan keselamatan pelajar dan peralatan bengkel 22. Menjaga kebersihan dankeceriaan bengkel.
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 58 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Reka Bentuk Teknologi En Masli Syah Omar (M) En Yui Poh Hock (SISP) Ekonomi: En Mohd Ikmanurul Hakim (M) Prinsip Perakaunan: Pn. Nurul Eliana Binti Daud Sains Komputer: En. Mohd Shafiz Mohamad Taufek Asas Sains Komputer Pn. Siti Asiah Binti Mamat Grafik Komunikasi Teknikal: Pn Farah-De-Bah Rohani 3 JK Jadual Waktu & Relief 3.1 Jadual Waktu: Setiausaha: Men : Pn. Lee Jian Xin P S/U: En Mohd Huzaini Anuar AJK : En Muhamad Ehsan Mat Zin 3.2 JK Jadual Guru Ganti (Relief SISP): Setiausaha: En Yui Poh Hock (SISP) AJK SISP Pn. Rawaida Mohd Baharin 1. Merancang penyusunan jadual waktu guru/ kelas. 2. Mengadakan mesyuarat. 3. Mengenalpasti guru yang tidak hadir. 4. Membuat dan mengedarkan jadual guru ganti sebelum 7.30 pagi. 5. Meletakkan satu salinan jadual guru ganti dalam Fail Induk Relief di bilik GPK Pentadbiran Fail Jadual Waktu - Jadual waktu Kelas -Jadual waktu Guru/ Individu Fail Jadual Guru Ganti: -Rumusan Relief Harian -Slip Relief 4 J/K Program DLP Penyelaras : Pn. Khairulsani Mohamed Hatta Setiausaha : Pn. Wan Firdaus Yahya AJK : 1. Pn. Nurul Huda Ahmad Nazri Guru-guru MP Sains & Matematik 1. Menguruskan pendaftaran pelajar DLP. 2. Menyusun program pelestarian DLP. 3. Menganalisa pencapaian akademik murid DLP. Fail DLP
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 59 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 5 6 J/K Penilaian & Peperiksaan (UPP) Setiausaha : 1. Pn. Siti Zafirah Binti Ahmad Zukri 5.1 Peperiksaan Dalaman dan SAPS 1 Pn. Nur Syakirah Salleh (Men) 2 Pn. Siti Hawa Binti Yusoh (Men) 3 En. Yiu Poh Hock (SISP) AJK: 1 YM Tengku Muhamad Arif Tg Muhamad Khaizul Anuar 2 En. Mohd Hisyam Mohd Ramli 3 Pn Fahida Akmal Endut 4 Pn Nor Azah Mohd Yunus@Ishak 5 En. Mohd Norshafiz Mohamad Taufek Guru-guru tingkatan/kelas 5.2 Peperiksaan Awam S/U SPM: En. Mohd Huzaini Bin Anuar PSU/SPM : En. Mohd Zainidi Bin Mohd Nordin J/K Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Setiausaha PBS (Men) : Pn. Lee Jian Xin Setiausaha PBD (Men) : Pn Norsaliza Ibrahim PSU PBD : Pn. Fahida Akmal Endut Setiausaha PBD (SISP) : Pn Rawaida Mohd Baharin Setiausaha PAJSK 1 Pn. Nur Atirah Mohamed (PAJSK) 2 En. Izzat Adli Galanay (PAJSK SISP) 1. Mendaftar kemasukan peperiksaan. 2. Menganalisis keputusan peperiksaan. 3. Menentukan tarikh ujian/ peperiksaan dan memastikan peraturan peperiksaan sentiasa dipatuhi. 4. Menyelaras penyediaan soalan dan pengumpulan markah untuk dianalisa. 5. Mengadakan bank soalan. 6. Menyiap dan menghantar laporan ke JPNP. 7. Menguruskan susun atur kerusi dan meja di Dewan Peperiksaan 8. Memastikan peralatan yang mencukupi. 9. Menguruskan pengumpulan markah kerja kursus dan penghantaran markah secara on-line. Fail Peperiksaan UPSR Fail Peperiksaan PMR Fail Peperiksaan SPM Fail Peperiksaan STPM - Fail Peperiksaan - Senarai pelajar - Jadual ujian/ peperiksaan - Keputusan ujian / peperiksaan - Laporan Post Mortem setiap ujian / peperiksaan - SAPS - Bank soalan - Laporan kerja kursus
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 60 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 3 YM Tg Muhamad Arif Tg Muhamad Khaizul Anuar (SEGAK) 4 Cik Nor’aini Binti Ibrahim (SEGAK SISP) 5 Pn Nooradila M Yosof (Psikometrik) Penyelaras Pentaksiran Kompetensi & Literasi (PKL) : Pn. Khairulsani Mohamed Hatta Setiausaha PKL Pn. Siti Asiah Binti Mamat AJK : 1. En. Mohd Norshafiz Mohamad Taufek 2. YM Tg Muhamad Arif Tg Muhamad Khaizul Anuar 3. Cik Nurnajiha Binti Jahari 4. Pn. Nurul Huda Binti Ahmad Nazri 5. Pn. Nur Syakirah Salleh Penjaminan Kualiti : 1 Pn Haryati Jamin - Pementoran 2 Cik Zuhairah YaakobPemantauan 3 Pn. Khairulsani Mohamed Hatta - Penyelarasan 4 En. Mohd Ikmanurul Hakim Mahusin – Pengesanan AJK: 1. Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 2. Semua Guru Bimbingan & Kaunseling 3. Semua JU PBD Sekolah 4. Semua Guru MP PBD 7 J/K Penyelaras Program Kecemerlangan Penyelaras Prog Men Atas & SPM : Pn. Khairulsani Binti Mohamed Hatta Pn. Nooradila Binti M Yosof 1. Merancang dan melaksanakan programprogram kecemerlangan pelajar. 2. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan. Fail Kecemerlangan - Jadual Aktiviti - Fail. - Rekod Kehadiran
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 61 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 8 Penyelaras Prog YPM Pn. Haryati Binti Jamin Pn. Ros Binti Che Ahmad Penyelaras Prog Men Rendah Cik Zuhairah Binti Yaakob Pn. Ros Binti Che Ahmad Penyelaras Prog SISP Pn. Zuraini Binti Jaafar (SISP) Bendahari Kecemerlangan : Pn. Hafiza Hapizah Bt Salleh 7.1 Setiausaha Program Kelas Jauhari : Pn Nor Hayati Salimin 7.2 Program JUJ: Pn. Rafezah Binti Hassan 7.3 Unit Motivasi : Guru Kaunseling 1. Penentuan Target & Aku Janji 2. Konsultasi Akademik Bersama Ibu bapa/Penjaga 3. Konsultasi Akademik bersama pengetua 4. Motivasi Kecemerlangan 5. Bengkel Kemahiran Belajar 6. Majlis Solat Hajat & Restu Ilmu SPM J/K Profil Kecemerlangan Akademik Penyelaras : Pn. Nooradila Binti M Yosof (Men Atas) Pn. Ros Binti Che Ahmad (Men Rendah) AJK : 1. Pn. Norhafizah Binti Abdullah 2. Pn. Nur Eman Binti Osman 3. Pn. Rosiledah Binti Razali 3. Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) program. 4. Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas Putera Puteri / Teknik Menjawab /Motivasi. 5. Menyediakan laporan pelaksanaan program. 6. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaraskan tindakan perlu. 7. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan pelajar 8. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program yang dijalankan 9. Merancang ABM program 10. Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas Putera Puteri/Teknik Menjawab 11. Menyediakan laporan pelaksanaan progam 12. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaraskan tindakan perlu 1. Melengkapkan profil akademik murid 2. Mendapatkan gambar bagi setiap murid 2. Menyediakan cetakan profil bergambar untuk pembentangan Guru/Pelajar - Laporan Program - Rekod Kewangan
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 62 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 9 4. Pn. Zurina Binti Muhamad 5. Guru-guru kelas JK Modul Jauhari/Cuti-Cuti Clifford Penyelaras : Pn. Haryati Binti Jamin (Men Atas) Cik Zuhairah Binti Yaakob (Men Rendah) Pn. Norsyuhada Binti Ismail (SISP) AJK Percetakan : 1. En. Rohizad Bin Rosely 2. Pn. Muhaifzan Binti Harun 3. Pn. Nurul Hidaythun Aini Binti Ahmad Tajuddin 1. Menyediakan senarai semak penyediaan modul bagi setiap mata peajaran 2. Memastikan modul siap dicetak untuk kegunaan tahun semasa 10 11 J/K Headcount Setiausaha : En. Mohd Ikmanurulhakim Bin Mahusin P/Setiausaha : Pn. Azimah Binti Yusop @ Othman AJK : 1. Pn. Rafezah Binti Hassan 2. En. Mohd Huzaini Bin Anuar 3. Pn. Siti Zafirah Binti Ahmad Zukri 4. Penyelaras Tingkatan 5. Guru Kelas Jk Program Memintas Mentari Setiausaha : En. Muhammad Shahir Bin Zainudin Penyelaras : SISP : Pn. Zuraini Jaafar Ting 1 & 2 : KB Bahasa Ting 3 : KB Teknik & Vokasional Ting 4 : KB Kemanusiaan Ting 5 : KB Sains & Mate 1. Melengkapkan headcount sekolah 2. Mendokumenkan headcount
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 63 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 8 J/K Pusat Sumber Sekolah Guru Penyelaras Media (GPM): Cik Nurnajiha Binti Jahari Pen (GPM) : Pn. Rohana Binti Ismail Pembantu PSS : Pn Nurul Hidaythun Aini Ahmad Tajuddin Pembantu Pusat Akses: Pn. Siti Asiah Binti Mamat 7.1 Unit Perpustakaan: AJK PSS 1. Pn Zuriah Yusof (M) 2. Dr Sivakumar A/L Subramaniam(M) 3. Pn. Noorsalfaizni Mohamed (SISP) 7.2 Program NILAM: Penyelaras: Cik Wan Nurul Azizah Mahmud Pn. Noorsalfaizni Binti Mohamed (SISP) AJK Tkn 1: Pn. Siti Nor Fazlin Binti Che Mohamad AJK Tkn 2: En. Mohd Kharuddin Bin Abd Hamid AJK Tkn 3: Pn Hayati Mohamad Kamal AJK Tkn 4: Pn Fahida Akmal Endut AJK Tkn 5: Pn Norlela Ludin AJK Tahun 4: Pn. Khatijatul Nor Huda Mohd Bokhari AJK Tahun 5: Pn. Che Nor Aza Binti Aziz AJK Tahun 6: Norsyuhada Binti Ismail 1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek PSS. 2. Menambahkan koleksi PSS 3. Meningkatkan penggunaan PSS 4. Mengenalpasti dan memastikan kelengkapan PSS mencukupi . 5. Memastikan keselesaan PSS. 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 7. Merancang dan melaksanakan kursus, bengkel atau seminar untuk guru-guru dan pelajar. 8. Menguruskan penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar tentang PSS. 9. Memastikan buku stok kemas kini. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 11. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 12. Memastikan keselamatan semua bahan di PSS. 13. Merancang dan melaksanakan hapus kira/ pelupusan. 14. Melantik Pengawas PSS. 15. Menyediakan carta organisasi Fail-Fail: - Fail Pengurusan PSS - Fail Nilam -Rekod Stok PSS Buku-Buku Rekod -Rekod Penggunaan -Rekod Alatan/Bahan Sistem Automasi PSS
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 64 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 9 J/K TS 25 Penyelaras: En. Mohd Ikmanurul Hakim Mahusin Setiausaha : Pn Nor Hazlizan Mohd Said Pen S/U : Pn. Siti Hawa Binti Yusoh AJK : 1. Cik Zuhairah Yaakob 2. Pn Khairulsani Mohamed Hatta 3. Pn. Haryati Jamin 4. Pn. Azimah Yusop @ Othman 5. En. Muhammad Shahir Bin Zainudin 6. Pn. Norsyuhada Ismail 7. Pn. Nur Athirah Binti Mohammad 8. En. Izzat Adli Galanay 9. Pn. Norhazlinda Harun 10. En. Muhd Noorhasif Hisham 1.Menyelaras dan memantau pelaksanaan program yang dijalankan 2. Menyediakan laporan perlaksanaan program 3. Merancang dan melaksanakan kursus, bengkel atau seminar untuk guru-guru atau pelajar 10 JK KBAT Penyelaras: Pn. Khairulsani Mohamed Hatta Setiausaha : Pn. Haryati Binti Jamin Penolong Setiausaha : En. Ikmanurul Hakim Mahusin Ajk Pemandu: 1. Pn. Cik Zuhairah Yaakob 2. Pn. Azimah Binti Yusop @ Othman 3. Pn. Nur Athirah Binti Mohammad 4. En. Muhammad Shahir Bin Zainudin Ajk Dokumentasi 5. Cik Nurnajiha Binti Jahari
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 65 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 6. En. Ahmad Fadzli Mohammad AJK 7. Semua ketua panitia 8. Guru penasihat unit kokurikulum 9. Guru Mata Pelajaran
MANUAL PENGURUSAN S333333333333333333333333333333333 66 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang CARTA ORGANISASI HAL EH
SMK CLIFFORD 2024/2025 HWAL MURID 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 67 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang BIDANG TUGAS AJK HAL EHWAL MURID SESI 2024/2025 Pengerusi : Pn Roziah Binti Abdul Latiff Timbalan Pengerusi : En Md Aswadi bin Ismail Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran / Kurikulum Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Rendah Setiausaha I : En Muhammad Shahir bin Zainudin (MEN) Setiausaha II : Pn Siti Nor Fazlin binti Che Mohamad Azmi (MEN) Setiausaha III : En. Muhammad Noorhasif Hisham (SISP) BIL NAMA/JAWATAN BIDANG TUGAS KAWALAN 1 J/K Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pelajar Setiausaha: En Masli Syah Omar@Mansor Pen. Setiausaha : Pn. Farah De-Bah Rohani AJK DISIPLIN & SAHSIAH: Men 1. Pn. Rohana binti Ismail 2. Pn. Siti Hawa binti Yusoh SISP 1. En. Muhammad Noorhasif Hisham 2. Pn Che Noraza binti Aziz 1. Mengenal pasti dan mengawal permasalahan disiplin pelajar 2. Merekodkan salah laku pelajar 3. Melengkap dan menghantar data SSDM ke PPD. 4. Menjalankan hukuman yang dibenarkan dalam buku panduan disiplin. 5. Melaporkan salah laku pelajar kepada pengetua atau HEM. 6. Menyelia/ pemeriksaan mengejut masalah pelajar luar i) Ponteng sekolah ii) Aktiviti/kegiatan pelajar luar - Kumpulan motor - Kumpulan merokok 7. Jawatankuasa mesyuarat kes-kes salah laku pelajar. 8. Dokumentasi Disiplin & tata tertib No Fail 02/03/001-009 - Kad Metrik - Borang pengakuan salah laku. - Buku undangundang/ peraturan sekolah dan asrama - Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salah laku disiplin pelajar. 2 J/K Unit Kepimpinan (Pengawas Sekolah) Setiausaha : Pn. Wan Firdaus Yahya AJK: Men : 1. Pn Hazlinda Bt Harun 2. En. Ahmad Fadzli Mohamad SISP : 1. En. Izzat Adly Galany 1. Melantik badan pengawas. 2. Menguruskan pemilihan bagi perlantikan Pengawas Sekolah/ Asrama 3. Menyusun atur dan menceriakan Bilik Pengawas dan Bilik Disiplin 4. Dokumentasi Pengawas - Undang-undang kecil lantikan pengawas sekolah dan asrama - Buku undangundang/ peraturan sekolah dan asrama - Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salah laku disiplin pelajar.
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 68 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 3 J/K Program Antibuli & Pencegahan Jenayah: Setiausaha: En. Zulkilnain bin Ismail AJK: 1. Pn Norsaliza Ibrahim 2. Pn Rafezah binti Hassan 3. Pn Che Noraza binti Aziz 4. Pegawai Perhubungan Sekolah 1. Merancang dan melaksanakanprogram berkaitan Kelab Pencegahan Jenayah 2. Kempen anti buli dan pencegahan Jenayah 3. Dokumentasi Kelab Pencegahan Jenayah - Buku undangundang/ peraturan sekolah dan asrama - Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salah laku disiplin pelajar 4 J/K Pengurusan Asrama Ketua Warden : En Ahmad Syukur Razali Pen.Ketua Warden: Cik Wan Nurul Azizah Mahmud S/U Asrama : Cik Nor’aini Ibrahim Pen. S/U Asrama : Pn. Nur Athirah Mohamad Warden : 1. En. Muhammad Noorhasif Hisham 2. En. Muhammad Shahir bin Zainudin Pembantu Warden: 3. En Mohd Hisyam Mohd Ramli 4. En. Yiu Poh Hock 5. En. Mustafa bin Hussain 6. Pn Wan Firdaus binti Yahya 7. Pn Nur Faiza Hapiza binti Salleh 1. Memastikan suasana asrama selamat dan selesa untuk penghuninya dari segi fizikal dan emosi 2. Merancang program tahunan 3. Melantik/ mengagihkan tugas AJK asrama. 4. Mengedarkan undangundang kecil untuk semua penghuni Dorm. 5. Menjaga disiplin kebajikan pelajar. 6. Meningkatkan keceriaan bilik dan kawasan asrama. 7. Meningkat sahsiah dan bina insan pelajar. 8. Meningkatkan prestasi kurikulum dan kokurikulum. - Fail-Fail Pengurusan Asrama - Buku kehadiran - Dorm asrama - Dewan makan - TV/ Video - Akhbar - Kunci-kunci - Peralatan/ perabot 5 J/K Biasiswa Setiausaha : Pn. Noor Afinaz binti Hasan SETIAUSAHA BYP (M ) Pn Norhazlinda binti Harun (BKYP) PSU : Pn. Rohana binti Ismail SETIUSAHA BKP ( M ) Pn Nurul Huda Ahmad Nazri BKP PSU : Pn. Lee Jian Xin 1. Mengenalpasti secara adil mereka yang layak menerima biasiswa. 2. Mengedar dan mengumpul borang permohanan biasiswa 3. Mengurus penghantaran permohonan biasiswa 4. Mengawal buku akaun simpanan pelajar. 5. Melaporkan pertukaran masuk atau keluar bagi pelajar penerima biasiswa kepada Kerani Fail-fail Pengurusan Biasiswa - Data pelajar - Buku Bank
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 69 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 1 En. Mohd Ehsan bin Mat Zain( EMK) 2 Pn Khatijatul Nor Huda Mohd Bokhari (BKP(SISP) 3 Pn. Wan Naslina binti Wan Ali (KWAPM) AJK : Semua Guru Kelas 6 J/K Kebajikan & Bantuan Pelajar Setiausaha : Pn. Nor Hazlizan binti Mohd Said AJK 1. Pn Ros Binti Che Ahmad (PKIYA) 2. Pn. Nooradila Yusof (PERHATI) 3. Pn Noorsalfaizni Mohamed (Takaful) 4. Pn. Lee Jian Xin (Men) *Semua guru kelas 1. Mengumpul data pelajar miskin/ yatim. 2. Memberi bantuan kepada pelajar miskin. 3. Menguruskan Tabung Kebajikan. 4. Mengumpul derma tetap/ program 5. Memberi sumbangan kepada pelajar yang kematian ibu bapa. 6. Mengadakan mesyuarat untuk memilih pelajar bagi menerima bantuan. - Maklumat insuran pelajar - Rekod Pembayaran - Dokumen permohonan tuntutan - Rekod Tuntutan Insuran 7 J/K Bina Insan Setiausaha : Pn. Zuriah binti Yusof Pen. Setiausaha I: Pn. Wan Naslina binti Wan Ali Pen. Setiausaha II : Pn Rawaida Mohd Baharin AJK: 1. Pn. Nor Akmal binti Abdullah 2. Pn. Ros binti Che Ahmad 3. En. Mustafa bin Husain 4. Dr Sivakumar a/l Subramaniam (non Muslim) 1. Melaksanakan arahan Pekeliling Kementerian, JPNP dan PPD. 2. Mengatur program bagi meningkatkan sahsiah pelajar 3. Melaksanakan program hari Kebesaran Islam 4. Melaksanakan program peningkatan nilai moral & sahsian pelajar bukan Islam Fail-fail bina Insan - Surat Pekeliling - Program Jangka masa pendek dan jangka masa panjang - Minit Mesyuarat 8 J/K Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Setiausaha : Pn. Nur Faiza Hapiza Salleh Pen. SU: Pn. Norhayati Salimin 1. Merancang program unit SPBT/ takwim SPBT 2. Menguruskan sistem fail SPBT 3. Menguruskan permohonan buku teks 4. Pengurusan BOSS Fail-Fail SPBT - BOSS - Dokumen / Data pelajar yang meminjam buku teks.
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 70 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang AJK: Men 1. Pn Azimah Yusop 2. Dr Sivakumar a/l Subramaniam SISP : 1. En. Yiu Poh Hock 2. Cik. Nor'Aini Ibrahim - Kelengkapan - Keselamatan buku (Serangga perosak) - Pengurusan buku (Lebel) - Cop Buku - Pengasingan buku untuk pelupusan - Pengurusan Buku Stok SPBT - Keceriaan/Kebersihan BOSS 5. Memastikan penerimaan dan penghantaran buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod, nama 6. Menandatangani nota serahan 7. Menyelia penghanataran buku ke BOSS 8. Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar 9. Rekod dalam rekod pinjaman SPBT 10.Rekod penerimaan pada akhir tahun 11.Mencatat buku hilang/rosak 12.Memantau penjagaan buku Teks - Peraturan kecil tentang penjagaan dan pemulangan buku. 9 J/K Kantin Setiausaha: Pn Nor Azah Mohd Yunus @ Ishak Pen. Setiausaha : Pn. Hayati Mohamad Kamal AJK 1. En Mohd Norsyafiz Mohamad Taufek 2. Pn. Khatijatul Nor Huda Mohd Bokhari 3. Pn. Normorita Mohamed Nor 1. Menyampaikan maklum balas daripada murid/ guru/ ibu bapa kepada Pengetua/ PK HEM terhadap pengurusan dan penggunaan kantin. 2. Membantu Pengetua/ PK HEM membuat perancangan pelaksanaan dan penilaian berkaitan dengan pengurusan kantin 3. Memantau urusan harian berkaitan dengan pengendalian kantin 4. Menjalankan kegiatankegiatan pendidikan/ kempen dan lain-lain berkaitan kantin - Buku Pengurusan Kantin - Buku Laporan Harian - Kantin - Alat-alat perabot
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 71 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 10 J/K Program 3K Setiausaha: Pn. Norlela Ludin Keselamatan 1. En. Yiu Poh Hock AJK 1. Semua AJK disiplin 2. Semua Warden 3. Kaunselor Kesihatan: 1. Pn Siti Asiah binti Mamat (Men) 2. Pn Nurul Huda Ahmad Nazri (Men) 3. Pn Norsyuhada binti Ismail (SISP) Kebersihan & Pengurusan Kelas: MEN: Pn Hayati Mohammad Kamal SISP: Pn. Zuraini Jaafar AJK 1. Semua Guru Kelas Keceriaan/ Landskap Sekolah: 1. En Mohd Khairuddin bin Abdul Hamid 2. Cik. Nor'Aini Ibrahim 3. En. Mohd Zainidi bin Mohd Noordin Pengurusan Tandas: 1. En Mohd Hisyam bin Mohd Ramli 2. Pn. Nor Akmal binti Abdullah Kawalan Penyakit Bejangkit (Denggi/Covid/Influenza/dll) : 1. Pn. Siti Zafirah binti Ahmad Zukri 2. En. Ahmad Syukur bin Razali 3. Cik Wan Nurul Azizah binti Mahmud 1. Melaksanakan Konsep Sekolah Selamat 2. Mengadakan program memadam kebakaran 2 kali setahun 3. Rawatan Kesihatan - Kes Serius/penyakit kronik - Rawatan gigi - Surat laporan (kesihatan) 4. Mengambil Tindakan semasa lawatan Pegawai Kesihatan. 5. Keceriaan/ kebersihan/ Kunci 6. Jadual tugas guru/kebenaran/Peralata n/First Aid 7. Merancang dan melaksanakan program keceriaan 8. Membuat anggaran perbelanjaan bahan yang diperlukan untuk sepanjang tahun 9. Menyertai pertandingan 3K - Peraturan keselamatan - Alat pemadam api - Buku Konsep dan Manual Sekolah Selamat - Buku Stok - Rekod Polis - Bilik Rawatan - Data murid - Suratkebenaran penjaga - Peti Ubat / First aid - Alat Perabot - Peti Sejuk - Mural - Kata-kata hikmah - Taman dan lanskap - Tandas - Penyelenggaraan perabot - Surat pekeliling dari JPNP, JPTI 11 J/K Pendaftaran Pelajar Setiausaha : 1. Menguruskan permohonan pelajar ke SMKC - Pelajar baru - Buku Pendaftaran
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 72 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Pn Siti Hawa binti Yusoh Pen. Setiausaha : Pn. Nur Syakirah binti Salleh AJK : Semua Guru Kelas Minggu Suai Kenal Pelajar : 1. Kaunselor 2. Penyelaras Tahun 4 3. Penyelaras Tingkatan 1 4. Penyelaras Tingkatan 4 Data Kehadiran APDM / Pengurusan Murid : Setiausaha : En. Muhammad Ehsan Bin Mat Zin Pen S/U : En. Mohd Zainizam Mohd Nor AJK : Semua Guru Kelas 2. Menyelaras pendaftaran pelajar baru. 3. Memastikan guru tingkatan merekodkan pelajar dalam buku pendaftaran. dan SMM 4. Melaksanakan program minggu suaikenal. 5. Menghantar laporan berkaitan pendaftara ke JPT 6. Membuat post moterm pendaftaran pelajar 1. Menyelaras rekod kehadiran mengikut tingkatan setiap akhir bulan 2. membuat pengiraan penyata bulanan - Buku resit kutipan yuran - Jadual program minggu suaikenal - Aturcara majlis penutupan minggu suaikenal. Buku Jadual Kedatangan 12 J/K Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha : Pn Nooradila binti Yusof Setiausaha II : Pn. Ros binti Che Ahmad AJK : 1. Pn Rawaida binti Mohd Baharin 2. YM Tengku Muhamad Ariff bin Tengku Muhamad Khaizul Anuar 1. Bimbingan Pelajar mengenai peribadi kerjaya dan pelajaran. 2. Program PRS 3. Makumat salah guna dadah. 4. Kelas Bimbingan dan Moivasi 5. Merancang program 'outreach'. Bimbingan & Kaunseling Alumni Bilik Kaunseling - Rekod sulit pelajar - Fail - Aktiviti seni kelab dan persatuan - Bimbingan dan Kaunseling 13 J/K PPDa Setiausaha : Pn. Fahida Akmal Endut Pen. Setiausaha : Cik Nurnajiha binti Jahari AJK : 1. En Mohd Hisyam Mohd Ramli 2. Pn. Norsalfaizni Mohamed 3. SU Hem 1. Menjalankan aktiviti PPDa 2. Penyelaras pengurusan dan kepimpinan 3. Penyelaras aktiviti kurikulum 4. Penyelaras aktiviti kokurikulum 5. Penyelaras pembentukan sahsiah - Fail - Aktiviti SLAD
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 73 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 4. SU Kurikulum 5. SU Kokurikulum 6. SU Disiplin 7. Kaunselor 6. Menyedia dan mengemas kini Lorong PPDa/ Data PPDa 14 J/K Bencana/Krisis Setiausaha: En. Mohd Zainidi bin Mohd Nordin AJK 1. Pn Nurul Eliana binti Daud 2. YM Tg Muhd Arif Tg Muhd Khaizul Anuar 1. Mengadakan mesyuarat bencana/ banjir 2. merekodkan fail 3. Dokumentasi Bencana -Laporan program -aktiviti 15 J/K Surau Setiausaha: En. Mustafa Husin Pen. Setiausaha : En. Muhammad Shahir Bin Zainudin Bendahari: Pn. Zuriah Yusof Pen.Bendahari: En. Muhammad Noorhasif Hisham AJK : 1. Semua Guru Pendidikan Islam 2. Semua Warden UNIT BILIK-BILIK KHAS Perpustakaan SISP: Pn Noor Salfaizni Mohamed Balai Warisan & Bilik Geopark Pn. Nor Hazlizan Mohd Said Pusat Akses: Cik Nurnajiha binti Jahari Bilik Tayang: Cik W. Nurul Azizah Mahmud Bilik Bahasa: Cik Zuhairah Yaakob Galeri Sekolah : Pn Norsaliza Ibrahim Bilik PSV MEN : Pn Norsaliza binti Ibrahim 1. Merancang aktiviti tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa. 3. Mengadakan Mesyuarat. 4. Kewangan 5. PSS surau 1. Memastikan bilik bilik khas yang diselia berada dalam keadaan bersih, ceria, selamat dan kondusif. 2. Mengenalpasti dan memastikan kelengkapan di bilik-bilik khas mencukupi. 3. Melaporkan sebarang kerosakan pada bilik yang diselia kepada penyelaras atau pihak pentadbir - Senarai jawatan kuasa - Minit Mesyuarat - Program Tahunan - Undang-undang kecil - Rekod kewangan
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 74 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang Bilik PSV SISP: Pn Rawaida Mohd Baharin Galeri Tokoh Alumni: Pn Siti Hawa binti Yusoh Bilik Mesyuarat : Pn Haryati Binti Jamin Bilik Gapura: Kaunselor Bilik Catur: En Ahmad Fadzli Mohammad Makmal Komputer: En Mohd Norsyafiz M. Taufek Bilik Muzik: En Mohd Ehsan Mat Zin Surau Sekolah : En. Mustafa Husin Bilik Peperiksaan: Pn. Siti Zafirah Ahmad Zukri Bilik BOSS : Pn Nur Faiza Hapiza Salleh (Men) Cik Nor’aini binti Ibrahim (SISP) Bilik Data : YM Tg Muhd Arif Tg Muhd Khaizul Anuar Bilik Rawatan : Pn. Siti Asiah Mamat Pn. Che Noraza binti Aziz Bilik JQAF : Pn Rawaida Binti Mohd Baharin Bilik Tayang SISP : En Izzat Adly Galanay Bilik Kokurikulum(blok E): Pn Nur Athirah binti Mohamad Dewan SHAS En Masli Syah Omar@Mansor Dewan THAS En Zulkilnain bin Ismail En. Muhammad Norhasif bin Hisyam Bilik Peralatan (Dewan SHAS)
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 75 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang En. Mohd Huzaini Anuar En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli Bilik Saujana Rasa : Pn. Nor Azah Mohd Yunus @ Ishak Stor Sukan: 1. YM Tengku Muhamad Arif bin Tengku Muhamad Khaizul Anuar 2. En Ahmad Syukur bin Razali 16 Jk Memintas Mentari Penyelaras En. Muhammad Shahir Bin Zainudin Ajk Ting 1 Dr Sivakumar A/L Subramaniam Ajk Ting 2 Pn. Rohana Binti Ismail Ajk Ting 3 Pn. Farah-De-Bah Binti Rohani Ajk Ting 4 Pn. Siti Hawa Binti Yusoh Ajk Ting 5 En. Zulkilnain Bin Ismail 1. Memberi peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi dan motivasi diri dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 2. Memberi peluang kepada guru dan muridmurid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 3. Memberi pendedahan dan bimbingan tentang kaedah ke arah kejayaan murid-murid. 4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan - 17. MOBILE CLASS Setiausaha: En Muhammad Shahir bin Zainudin P. Setiausaha: Pn Siti Nor Fazlin binti Che Mohamad Azmi Semua guru Menengah 1. Memastikan bilik bilik khas yang diselia berada dalam keadaan bersih, ceria, selamat dan kondusif untuk PdPc. 2. Mengenalpasti dan memastikan kelengkapan di bilik-bilik khas mencukupi 3. Melaporkan sebarang kerosakan pada bilik yang diselia kepada penyelaras atau pihak pentadbir 4. Memastikan perjalanan Mobile Class berjalan seperti yang dirancangkaN. 5. Mengenalpasti masalah untuk penambahbaikan. -
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 76 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang KEDUDUKAN KELAS 2024/2025 BLOK A 5C3 (AZIMAH) MAKMAL BIOLOGI (NORHAYATI) 5C2 (NOR AKMAL) MAKMAL FIZIK (RAFEZAH) 5C1 (SITI ZAFIRAH) MAKMAL KIMIA (HUZAINI) BLOK B SHAHIR NOR AZAH IKMA NURUL HAKIM BLOK C (ATAS) BILIK BT NORHAZLINDA BILIK GKT (FARAH DE-BAH) BILIK SENI (NORSALIZA) BLOK C (BAWAH) 5C5 (NUR FAIZA HAPIZA) BILIK SPBT GALERI SENI BLOK D AHMAD SYUKUR TENGKU ARIF ZULKILNAIN ZAINIDI TANDAS B.SERBA GUNA 3M3 MOHD HISYAM 3M4 LEE JIAN XIN 3M5 SITI HAWA TANDAS B.GURU L ROHANA 4K2 NURUL HUDA 4K3 ELIANA TANDAS GURU 2K5 MUSTAFA 5C4 WAN NASLINA 4K4 NORLELA BLOK E (ATAS) BG (SEMENTARA) 1P1 HARTINI KHAIRUDDIN STOR KOKO LALUAN PEJALAN KAKI 1P4 (HARYATI) 1P3 ASWADI BLOK E (BAWAH) BILIK PENGAWAS NORHAZLIZAN 1P2 ATIRAH BILIK REDAKSI PENGETUA LALUAN PEJALAN KAKI 3M1 HAYATI TEMPAT LETAK KERETA PENGETUA 2K2 ROZLINE BLOK F 4K5 DR SIVAKUMAR BILIK BAHASA ZUHAIRAH BILIK TAYANGAN W. NURUL AZIZAH BILIK AKSES NURNAJIHA PERPUSTAKAAN BILIK MATE (KHAIRULSANI) B.DATA MAKMAL SAINS 2 (NURSYAKIRAH) BILIK CETAK 2 MAKMAL SAINS 1(WAN FIRDAUS) BLOK G 1P5 (AFINAZ) 3M2 (FAHIDA AKMAL) 2K1 (SITI NOR FAZLIN) 1P6 B. KOMPUTER (SHAFIZ) BILIK PEPERIKSAAN 2K3 (ASIAH) 2K4 ZURIAH BILIK GURU MENENGAH TANDAS L TANDAS P BLOK H 5 GAMELAN B PUSAT SUMBER BILIK SENI SISP 4 NAFIRI A 4 NAFIRI B 5 GAMELAN A BLOK I B. TAYANGAN/ PBS 6 REBANA B 6 REBANA A TANDAS ASRAMA SISP (L) BILIK GURU PPM B.PENYELARAS JQAF TANDAS KOPERASI CATUR FADZLI BLOK P (ATAS) PEJABAT PENTADBIRAN BILIK MESYUARAT INDERA PURBA BLOK P (ATAS) GAPURA AS-SYAFIE GALERI BILIK GPK HEM & GPK KOKO BILIK KETUA BIDANG
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 77 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang SENARAI GURU KELAS DAN PEMBANTU SESI 2024/2025 BIL TAH / TING GURU KELAS PENYELARAS 1. 4 FABULOUS Pn. Rawaida Binti Mohd Baharin PN. CHE NORAZA BINTI AZIZ 2. 4 EXCELLENT Pn. Che Noraza Binti Aziz 3. 5 DYNAMIC Pn. Khatijatul Nor Huda Binti Mohd Bokhari PN. KHATIJATUL NOR HUDA BINTI MOHD BOKHARI 4. 5 CHARISMATIC En. Yiu Poh Hock 5. 6 BRILLIANT Pn. Norsyuhada Binti Ismail PN. NORSYUHADA BINTI ISMAIL 6. 6 AMBITIOUS Pn. Zuraini Binti Jaafar 7. 1 MUSTARI 8. 1 MARIKH 9. 1 ZUHAL 10. 1 ZUHRAH 11. 1 UTARID 12. 1URANUS 13. 2 HELIUM 14. 2 NEON 15. 2 ARGON 16. 2 KRIPTON 17. 2 XENON 18. 2 RADON 19. 3 BETA 20. 3 ALFA 21. 3 GAMMA 22. 3 DELTA 23. 3 THETA 24. 4 MATRIKS 25. 4 ALGEBRA 26. 4 KALKULUS 27. 4 LINEAR 28. 4 VEKTOR 29. 5 NEWTON
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 78 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 30. 5 BERNOULLI 31. 5 PASCAL 32. 5 FLEMING 33. 5 UREKA BIDANG TUGAS GURU KELAS DAN PEMBANTU GURU KELAS 1. Menguruskan serta menyediakan maklumat pendaftaran/ pertukaran pelajar. 2. Mengemaskini maklumat dan butiran diri pelajar di-dalam : a. Buku Induk Pendaftaran Pelajar. b. Sistem APDM. 3. Merekodkan maklumat kehadiran pelajar pada setiap hari persekolahan dalam sistem APDM. 4. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir ke sekolah seperti: a. Menghantar surat amaran b. Menghubungi penjaga . c. Melawat kediaman pelajar.(jika perlu) 5. Menguruskan pungutan yuran tahunan , Yuran Peperiksaan dan Pelbagai sumbangan (jika diarahkan) 6. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan Sekolah. 7. Menguruskan pengisian data PAJSK. 8. Menguruskan pengisian data SEGAK. 9. Menguruskan peperiksaan pelajar : a. Menguruskan markah ujian/pep pelajar (bilik peperiksaan) b. Menghantar laporan prestasi pelajar kepada penjaga. 10. Menguruskan penerimaan dan pemulangan buku teks pelajar serta mengemaskini data di dalam Borang Pinjaman Buku Teks. 11. Mengendalikan majlis konsultasi bersama penjaga. 12.Menguruskan kemudahan , kebersihan, keceriaan dan keselamatan kelas. 14. Menguruskan organisasi kelas seperti: a. Pelantikan Ketua Kelas / Pen. Ketua Kelas serta AJK kelas. b. Penasihat AJK kelas. c. Merancang program kelas. 15. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan pelajar kelas.
MANUAL PENGURUSAN S333333333333333333333333333333333 79 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang CARTA ORGANISASI KOKUPENPN. ROZIAHNAIB PENGERUSI 2 EN. MD ASWADI BIN ISMAIL NAIB PENGERUSI 3 PN SITI AZIAN BT AMIN S/U KOKURIKULUM PN. NUR ATHIRAH BINTI MOHAMMAD PENY. UNIT UNIFORM EN. MOHD HISYAM BIN MOHD RAMLI PEN. S/U KOKURIKULUM EN. MOHD NORSYAFIZ BIN MOHD TAUFEK PENY. KELAB &PERSCIK. WAN NURUL ABINTI MAHMUPENY. KOKURIKULUM SISP EN. IZZAT ADLI BIN GALANAY PENY. SUKANPERMAINANCIK. NURNAJIHAJAHARI SETIAUSAHA KOPERASI PN. NOR AZAH BINTI MOHD YUNUS @ ISHAK
SMK CLIFFORD 2024/2025 URIKULUM 2024/2025 ASIHAT H BT ABD LATIFF PENGERUSI PN. ROZLINE BT MOHD ROSMI NAIB PENGERUSI 1 PN HARTINI BT LOT S/U SUKAN EN. AHMAD SYUKUR BIN RAZALI PEN. S/U SUKAN YM TG MUHAMAD ARIF BIN TG MUHAMAD KHAIZUL ANUAR KETUA-KETUA RUMAH SUKAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH SATUAN AZIZAH UD N & N A BINTI
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 80 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang BIDANG TUGAS KOKURIKULUM Penasihat : Pn. Roziah Binti Abdul Latiff Pengerusi : Pn. Rozline Binti Mohd Rosmi (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn. Hartini Binti Lot (Penolong Kanan Pentadbiran) : En. Md Aswadi Bin Ismail (Penolong Kanan HEM) : Pn. Siti Azian Binti Amin (Penolong Kanan Rendah) Jawatankuasa Penilaian Aktiviti Kokurikulum : S/U Kokurikulum dan Semua Penyelaras Kokurikulum Setiausaha kokurikulum : Pn. Nur Athirah Binti Mohammad Pen. Setiausaha : En. Mohd Norsyafiz Bin Mohd Taufek Penyelaras Badan Beruniform : En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli Penyelaras Kelab/Persatuan : Cik Wan Nurul Azizah Bt Mahmud @ Wan Jaafar Penyelaras Sukan/Permainan : Cik Nurnajiha Binti Jahari Setiausaha Sukan : En. Ahmad Syukur Bin Razali Pen S/U Sukan : YM Tg Muhamad Arif Bin Tg Muhamad Khaizul Anuar Penyelaras Kokurikulum SISP : En. Izzat Adli Bin Galanay Setiausaha Koperasi Sekolah : Pn. Nor Azah Binti Mohd Yunus @ Ishak BIL PENASIHAT/UNIT BERUNIFORM BIDANG TUGAS KAWALAN 01 Jawatankuasa Harta Modal dan Inventori Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nur Athirah Binti Mohammad Penyelaras/Quartermaster : En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli Alatan Sukan & Permainan 1 En. Ahmad Syukur Bin Razali 2 En. YM Tg Muhamad Arif Bin Tg Muhamad Khaizul Anuar Alatan Unit Beruniform &Kelab/Persatuan 1 En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli 2 En. Mohd Norshafiz Mohamad Taufek • Menerima barang-barang dari PT Stor, semak kuantiti, kualiti dan sahkan penerimaan. • Stok dan simpan. • Mengemaskini stok dan buku stok. • Memproses pelupusan harta modal dan inventori. • Perintah Am • Surat • Pekeliling • Arahan Ketua • Jabatan • Bilik/Stor • Fail/kad Harta • Modal dan Inventori 02 Penyelaras Unit Beruniform En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli Tugas Penyelaras • Memastikan setiap unit beruniform membuat pendaftaran. • Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit Fail Penyelaras Unit Beruniform • Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar.
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 81 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang dilaksanakan dengan sempurna sehingga hujung tahun. • Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembangan direkodkan/difailkan. • Menolong GPK Kokurikulum dan ketua penyelaras merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum sekolah. • Memastikan Buku Rekod Penilaian kokurikulum pelajar ditanda tangani oleh guru penasihat dan guru kelas untuk diberikan markah. • Mendapatkan data/statistik pelajar yang menyertai setiap mengikut kaum dan jantina. Bil Penasihat / Unit Beruniform Bidang Tugas Kawalan 1. 2. KOR KADET POLIS 1. Pn. Nur Syakirah Binti Salleh (K) 2. En. Mohd Zanidi B. Mohd Noordin (P) 3. En. Ahmad Syukur Bin Razali 4. En. Mohd Norshafiz Bin Mohamad Taufek 5. Pn. Nor Azah Binti Mohd Yunus @ Ishak 6. Pn. Norsaliza Binti Ibrahim 7. Pn. Siti Nor Fazlin Binti Che Mohamad Azmi Staf Sokongan 1. En Mohamad Shahrul Rizal Ghazali KADET BOMBA 1. Pn. Siti Zafirah Binti Ahmad Zukri (K) 2. En. Mohd Hisyam Bin Mohd Ramli (P) 3. En. Sivakumar A/L Subramaniam 4. Pn. Khairulsani Binti Mohamed Hatta 5. Pn. Norlela Binti Ludin 6. Cik Nurnajiha Binti Jahari Tugas Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat • Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK • Mengadakan peraturan/ perlembagaan untuk pendaftaran • Membuat pendaftaran penubuhan unit beruniform • Merancang kegiatan unit beruniform untuk satu tahun • Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit beruniform • Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar • Fail Unit • Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar • Fail Unit • Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 82 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 3. 4. Staf Sokongan 1. Pn. Siti Rafeah Latif 2. Pn. Normorita Bt Mohamed Noor KADET REMAJA SEKOLAH 1. En. Mustafa Bin Hussain (K) 2. En. Mohd Huzaini Bin Anuar (P) 3. En. Mohd Khairuddin Bin Abd Hamid 4. Pn. Ros Bt Che Ahmad 5. Pn. Nurul Eliana Binti Daud 6. Pn. Siti Hawa Binti Yusoh 7. Pn. Wan Firdaus Binti Yahya Staf Sokongan 1. Pn Nur Eman bt Osman PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA 1. En. Muhammad Shahir B. Zainudin (K) 2. En. Ahmad Fadzli Bin Mohamad (P) 3. Pn. Haryati Binti Jamin 4. En. Mohd Ikmanurul Hakim Bin Mahusin 5. Cik Zuhairah Binti Yaakob 6. Pn. Farah-De-Bah Binti Rohani 7. Pn. Nurfaiza Hafiza Bt Salleh 8. Cik Wan Nurul Azizah Bt Mahmud @ Wan Jaafar SISP 1. En. Izzat Adli Bin Galanay (K) 2. Pn. Norsyuhada Binti Ismail 3. Pn. Rawaida Binti Mohd Baharin 4. Cik Nor' Aini Binti Ibrahim 5. Pn. Noorsalfaizni Binti Mohamed Staf Sokongan 1. Cik Roselidah Razali 2. Pn. Nurhafizah Bt Abdullah • Memastikan pelajar memakai uniform pada setiap perjumpaan dan wajib pada hari Rabu (Hari Kokurikulum) • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah di failkan. • Memastikan setiap pelajar yang menyertai / mengikuti aktiviti luar sekolah mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga. • Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar sekolah kepada GPK Kokurikulum, GPK Hem. Ketua Warden, Guru Tingkatan dan Penyelia Asrama • Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada GPK Kokurikulum • Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap perjumpaan • Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat dan penyertaan pelajar • Semua kegiatan luar hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua, jika ianya luar dari • Fail Unit • Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar • Fail Unit • Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar
MANUAL PENGURUSAN SMK CLIFFORD 2024/2025 333333333333333333333333333333333 83 TS25 “AD SAPIENTIAM” #cliffordkugemilang 5. 6. 7. 8. PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA 1. Pn. Noor Afinaz Binti Hasan (K) 2. Pn. Fahida Akmal Binti Endut (P) 3. Pn. Nor Hazlizan Bt Mohd Said 4. Pn. Norhazlinda Binti Harun 5. Pn. Siti Asiah Binti Mamat Staf Sokongan 1. Pn Zurina Muhamad 2. Pn Nor Kamisah Ismail BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) 1. En. Masli Syah Bin Omar @ Mansor (K) 2. Pn. Lee Jian Xin (P) 3. En. Zulkilnain Bin Ismail 4. Pn. Nor Akmal Binti Abdullah 5. Pn. Nor Hayati Binti Salimin 6. Pn. Nurul Huda Binti Ahmad Nazri Staf Sokongan 1. En Mohd Zainizam Mohd Nor PUTERI ISLAM 1. Pn. Rohana Binti Ismail (K) 2. Pn. Zuriah Binti Yusof (P) 3. Pn. Azimah Binti Yusop @ Othman 4. Pn. Nooradila Bt M Yosof 5. Pn. Wan Naslina Bt Wan Ali Staf Sokongan 1. Pn. Hafizah Abdul Latiff PANCARAGAM 1. Pn. Hayati Binti Mohamad Kamal (K) 2. En. Muhamad Ehsan Bin Mat Zin (P) & (Kejurulatihan) 3. Ym Tengku Muhamad Arif Bin Ym Tengku Muhamad Khaizul Anuar daerah perlu mendapat kebenaran dari JPNP terlebih dahulu. • Bertanggungjawab menempah bas/van sekolah jika pengangkutan diperlukan. • Menandatangani Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar • Membuat mesyuarat pembubaran unit pada hujung tahun. • Fail Unit • Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar