คู่มือการใช้ MailGoThai

ค่มู อื การใช้งานระบบ MailGoThai
สาหรับผูใ้ ช้งานทว่ั ไป

สารบัญ

การตัง้ ค่าบัญชี ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
การจัดการอเี มล์.......................................................................................................................... 6
การเขียนและการสง่ ข้อความ...................................................................................................... 8
การจัดการรายการ .................................................................................................................... 44
การจัดการกระเปา๋ เอกสาร ........................................................................................................45
แชร์โฟลเดอร์ ............................................................................................................................ 46

Page 2 of 50

ระบบ MailGoThai เปน็ ระบบจดหมายอิเลก็ ทรอนกิ สก์ ลางเพือ่ การสอื่ สารในภาครฐั เปน็ นโยบายด้าน
ความมน่ั คงปลอดภยั ของขา่ วสารภาครัฐ เพ่ือใหข้ า้ ราชการและพนกั งานของรัฐยตุ ิดการใชจ้ ดหมายอเิ ล็กทรอนิกสฟ์ รี
ของเอกชน โดยเฉพาะของต่างประเทศ
การเข้าสรู่ ะบบ และการออกจากระบบ
1. การเขา้ สู่ระบบ

1.1 ใชง้ านผา่ นหน้าเวบ็ โดยเปิดเว็บบราวเซอร์และระบุที่อยแู่ อดเดรส คือ https://accounts.mail.go.th
1.2 เมอ่ื เข้าสู่หนา้ จอลอ็ คอิน ให้กรอก username และ password แบบเตม็ เชน่ [email protected]
และให้คลกิ ปุ่มเขา้ สู่ระบบ
โดยผ้ใู ช้งานสามารถเลอื กรูปแบบการใชง้ านระบบได้ 3 รปู แบบ คือ
1. ช้ันสงู (Ajax) : มลี กั ษณะการใชง้ านแบบ Drag-Drop สามารถ ลาก-วาง จดหมายไปยังโฟลเดอรใ์ ด ๆ

ได้
2. มาตรฐาน (HTML) : มีลักษณะการใช้งานแบบ Group Wise Web Mail
3. มอื ถือ : สาหรบั การใชง้ านผา่ นอุปกรณส์ ื่อสารต่าง ๆ เช่น มือถือสมารท์ โฟน แท็บเล็ต เป็นตน

รปู ท่ี 1.1 หนา้ จอลอ็ คอนิ
2. การออกจากระบบ

การออกจากระบบไปท่มี มุ ขวาคลกิ ลูกศร และเลอื ก ออกจากระบบ

รปู ที 1.2 หน้าจอแสดงการออกจากระบบ

Page 3 of 50

3. เปลยี่ นรหสั ผ่าน
ผู้ใช้งานสามารถเปล่ียนรหสั ผ่านของตนเองได้ หากมีปญั หาในการเปลย่ี นแปลงรหสั ผ่านสามารถติดตอ่

ผดู้ แู ลระบบเพือ่ ทาการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน
3.1 ไปท่ีเมนู การกาหนดลกั ษณะ > เลือก ท่ัวไป > คลิก เปลีย่ นรหัสผา่ น

รปู ที่ 1.3 หน้าจอแสดงการเปลีย่ นรหสั ผ่าน

4. เมนตู ่างๆ

รูปท่ี 1.4 หนา้ จอแสดงเมนูการใชง้ าน
Page 4 of 50

5. การปรบั แตง่ บญั ชีผ้ใู ช้งาน
5.1 การปรับแต่งชดุ รูปแบบ
ไปที่เมนู การกาหนดลักษณะ > ทวั่ ไป > เลอื กชดุ รูปแบบทต่ี ้องการ

รูปท่ี 1.5 หนา้ จอแสดงการต้ังค่าชดุ รูแปบบ
5.2 การจัดการแบบอกั ษร

ไปที่เมนู การกาหนดลกั ษณะ > ทั่วไป > เลือกแบบอักษรท่ตี อ้ งการ

รูปที่ 1.6 หนา้ จอแสดงการตง้ั คา่ แบบอกั ษร

Page 5 of 50

5.3 การตัง้ คา่ ภาษา
ไปทีเ่ มนู การกาหนดลักษณะ > ทั่วไป > เลือกโซนเวลาและภาษา จากนนั้ คลกิ บันทกึ

รูปท่ี 1.7 หน้าจอแสดงการตัง้ คา่ ภาษา

การจัดการอเี มล์

1. การปรบั แต่งกล่องข้อความ
1.1 ไปที่เมนู การกาหนดลกั ษณะ > เลอื ก จดหมาย กาหนดลักษณะการใช้งานตามความเหมาะสมของ
ผู้ใช้งานระบบอเี มล์

รปู ท่ี 2.1 การปรบั แตง่ ขอ้ ความ

Page 6 of 50

2. การเปิดการใช้งาน Zimlets
ไปท่เี มนู การกาหนดลักษณะ > เลือก Zimlets กาหนดลักษณะการใชง้ านตามความเหมาะสมของ

ผูใ้ ช้งานระบบอเี มล์

รูปที่ 2.2 หน้าจอปิด/เปดิ เมนZู imlets
3. จัดการมมุ มองอเี มล์

ไปที่เมนู จดหมาย คลกิ ลกู ศร ทาการเลือกมมุ มองที่ตอ้ งการ

รูปท่ี 2.3 หน้าจอแสดงการจดั การมมุ มองอีเมล์

Page 7 of 50

4. การลบขอ้ ความ
ผู้ใช้งานสามารถลบข้อความเฉพาะหรือเจาะจงได้ ในการลบไฟลร์ ะบบจัดเกบ็ ข้อความไวบ้ นระบบ 30

วันก่อนทจี่ ะทาการลบออกจากระบบถาวร
การลบอีเมลส์ ามารถทาได้ 2 วธิ ี
4.1 คลิกขวาข้อความทต่ี ้องการลบ เลอื ก ลบ
4.2 คลกิ เลอื กอีเมลท์ ี่ต้องการลบ กด Shift + Delete เป็นการลบอเี มลแ์ บบถาวร

รปู ท่ี 2.4 หน้าจอแสดงการลบอีเมล์

การเขียนและการส่งข้อความ

1. การเขียนข้อความใหมส่ ามารถทาได้ 2 วธิ ี
1.1 ไปทเี่ มนู จดหมาย คลกิ
1.2 สามารถเขยี นข้อความแบบหนา้ ตา่ งแยกไดโ้ ดยคลกิ ลูกศร เลือกข้อความ

Menu Function

เมนู รายละเอียด
สง่ ส่งอีเมล์ปจั จบุ นั
ยกเลกิ ยกเลิกอีเมลป์ ัจจุบัน
บันทกึ ร่าง บันทึกอีเมล์
ตรวจสะกดคา
ตัวเลือก
ถงึ : บอกความสาคญั ของอเี มลแ์ ละ ใหม้ ีการแจ้งกลบั เม่อื มผี อู้ า่ นอเี มล์
ผรู้ ับปลายทาง

Page 8 of 50

สาเนา: สาเนาผ้รู ับปลายทาง
แนบ แนบเอกสาร หรือ ผตู้ ดิ ตอ่ , อเี มล์

Page 9 of 50

กรอกรายละเอยี ดการเขยี นขอ้ ความใหม่ > คลิก ถึง: เพ่อื เลอื กรายชื่อผู้ติดต่อทอี่ ยู่ใน Contacts >
คลิก แนบ เพอื่ เเนบไฟล์ จากนนั้ คลกิ ส่ง เพื่อส่งขอ้ ความ ดังรูปที่ 3.1

รูปที่ 3.1 หน้าจอแสดงการเขยี นข้อความ
2. การใช้ลายเซ็นอัตโนมตั ิ

ผใู้ ชง้ านระบบอีเมลส์ ามารถสรา้ งลายเซ็นไดม้ ากกว่าหนึ่งลายเซน็ เช่น ลายเซน็ สาหรับติดต่อกบั ลกู ค้า
และลายเซน็ สาหรบั ตดิ ตอ่ กบั บุคคลในองค์กร หรือเพ่ือนรว่ มงาน

2.1 ไปท่ีเมนู การกาหนดลกั ษณะ > เลือก ลายเซน็ กรอกรายละเอียดข้อมลู ลายเซน็

รูปท่ี 3.2 หนา้ จอแสดงการสร้างลายเซน็

Page 10 of 50

2.2 การเพม่ิ ลายเซน็ ใหม่ คลิก ลายเซน็ ใหม่ > กรอกรายละเอียดขอ้ มูลลายเซน็

รูปท่ี 3.3 หน้าจอการเพิม่ ลายเซน็ ใหม่
3. การตอบกลบั อเี มล์

สามารถตอบกลบั ไปยังผู้ส่งขอ้ ความหรือผรู้ บั ขอ้ ความไดท้ ัง้ หมด โดยการตอบกลับขอ้ ความในรปู แบบ
เน้อื หาเดมิ ในสว่ นของไฟลแ์ นบเดมิ เมอ่ื ตอบกลบั จะทาใหไ้ ม่มไี ฟลแ์ นบ

3.1 ไปยังข้อความทีต่ อ้ งการ > คลกิ ตอบกลับ หรือ ตอบกลบั ทัง้ หมด

รปู ที่ 3.4 หนา้ จอการตอบกลบั อเี มล์

Page 11 of 50

3.2 กรอกรายละเอียดข้อความทต่ี อ้ งการตอบกลับ

รูปท่ี 3.5 หนา้ จอแสดงผลบทสนทนา
3.3 คลิกตัวเลอื ก หากตอ้ งการเปล่ียนแปลงการสง่ ขอ้ ความการตอบกลับอีเมล์ไปยงั ผสู้ ง่ หรอื ตอบกลบั
อีเมลท์ ั้งหมด จากนน้ั คลกิ สง่

รูปที่ 3.6 หน้าจอแสดงตัวเลอื กการส่งออกของอีเมล์
หมายเหต:ุ หากเพ่ิมลายเซน็ โดยอตั โนมตั ขิ อ้ ความจะถกู วางในเนือ้ หาขอ้ ความตามการตง้ั คา่ ที่ต้ังไว้

Page 12 of 50

3.4 การต้งั คา่ สาหรบั อเี มล์ตอบกลบั
ไปที่ การกาหนดลกั ษณะ > เลือก จดหมาย > นาเครอื่ งหมายถกู หน้าขอ้ ความ : ตอบกลบั /ส่งตอ่ โดย

ใชร้ ปู แบบของข้อความตน้ ฉบับ ออก จากน้นั คลิก บันทกึ

รูปท่ี 3.7 หน้าจอแสดงการต้งั ค่าสาหรบั อเี มล์ตอบกลับ
4. การสง่ ตอ่ อเี มล์

การสง่ ต่ออเี มลจ์ ะรวมถงึ ไฟล์ทแี่ นบมาทง้ั หมดในอีเมลฉ์ บบั น้ัน
4.1 เลอื กขอ้ ความทตี่ ้องการส่งตอ่ > คลกิ ไปข้างหน้า

รูปท่ี 3.8 หน้าจอแสดงกลอ่ งขอ้ ความการส่งตอ่

Page 13 of 50

4.2 กรอกขอ้ มูลรายละเอยี ดทต่ี อ้ งการสง่ ต่อ จากนั้นคลกิ ส่ง

รูปที่ 3.9 หน้าจอแสดงรายละเอียดการสง่ ต่อไปข้างหนา้
4.3 การเปล่ียนเสน้ ทางการสง่ ต่อขอ้ ความ คลิกขวา อเี มล์ฉบบั ทตี่ อ้ งการสง่ ต่อ > เลือกเปล่ยี นเส้นทาง

รูปท่ี 3.10 หน้าจอแสดงการเปลีย่ นเสน้ ทางการสง่ ตอ่ ข้อความ
4.5 กรอกช่ืออีเมลผ์ ูร้ บั > คลิกตกลง เพอ่ื ทาการสง่ ไปยงั ผ้รู ับ

รูปที่ 3.11 หน้าจอแสดงการกรอกชื่ออีเมล์ผรู้ ับ

Page 14 of 50

การสรา้ งตวั กรอง
การกาหนดตวั กรองสามารถกาหนดเง่อื นไขไดท้ ัง้ ข้อความขาเขา้ และข้อความขาออก
1.1 การสรา้ งตวั กรอง ไปยังการกาหนดลกั ษณะ > เลอื กตวั กรอง

รปู ที่ 3.12 หน้าจอแสดงการกรอกชอื่ อีเมลผ์ รู้ บั
1.2 คลกิ เลือก ตวั กรองขอ้ ความขาเข้า หรอื ตวั กรองข้อมลู ขาออก เพื่อกาหนดการใช้งาน

รปู ท่ี 3.13 หนา้ จอแสดงการเลือกตัวกรองข้อความขาเข้า หรือ ตวั กรองขอ้ มลู ขาออก

Page 15 of 50

1.3 คลกิ สรา้ งตวั กรอง
รปู ที่ 3.14 หนา้ จอแสดงการสร้างตัวกรอง

1.4 ทาการตัง้ ค่าตัวกรอง โดยกาหนดชอื่ ตวั กรอง (ต้องไม่ซ้ากนั )

รปู ท่ี 3.15 หน้าจอแสดงการกาหนดช่อื ตวั กรอง
Page 16 of 50

1.5 คลิกเลอื ก ใช้งานอยู่ เพ่ือใหต้ ัวกรองสามารถใช้งานได้

รูปที่ 3.16 หนา้ จอแสดงผลการใช้งานตัวกรอง

1.6 กาหนดเงอ่ื นไข
การทางานแบบ ใดๆ หมายถึง การทางานใดๆ ที่ตรงตามเงอ่ื นไข
การทางานแบบ ท้ังหมด หมายถึง การทางานท้ังหมดของเง่ือนไข

รูปท่ี 3.17 หนา้ จอแสดงการกาหนดเง่อื นไข

Page 17 of 50

1.6 กาหนดการกระทาของเงอ่ื นไข

รูปท่ี 3.18 หน้าจอแสดงการกาหนดการกระทาของเงื่อนไข
1.7 ตวั อยา่ งการสรา้ งตัวกรองอเี มลข์ าเข้า

รูปที่ 3.19 หนา้ จอแสดงตัวอย่างการสร้างตัวกรองอเี มล์ขาเขา้
Page 18 of 50

1.8 การเพมิ่ หรือลบเงอื่ นไข สามารถทาไดโ้ ดยคลิกเครอ่ื งหมาย + หรอื –

รูปท่ี 3.20 หนา้ จอแสดงการเพิ่มหรือลบเงอ่ื นไข
1.9 การกาหนดการกระทาเมื่อตรงตามเงื่อนไข

รูปท่ี 3.21 หน้าจอแสดงการกาหนดการกระทาเม่ือตรงตามเง่อื นไข
Page 19 of 50

1.10 การเพม่ิ หรอื ลบการกระทาเม่อื ตรงตามเงอ่ื นไข สามารถทาไดโ้ ดยคลิกเครอ่ื งหมาย + หรือ –

รูปที่ 3.22 หนา้ จอแสดงการเพิม่ หรือลบการกระทาเมอื่ ตรงตามเงอื่ นไข
1.12 หากไมต่ อ้ งการให้ประมวลผลตวั กรองเพ่ิมเตมิ โดยคลกิ ยกเลกิ : ไมต่ อ้ งประมวลผลตวั กรองเพมิ่ เติม
จากนนั้ คลกิ ตกลง

รูปที่ 3.23 หน้าจอแสดงการยกเลกิ การประมวลผลตวั กรองเพ่ิมเตมิ
Page 20 of 50

2. สร้างตัวกรองจากข้อความอีเมล์
การสรา้ งตวั กรองบนข้อความอีเมล์ ในกล่องขอ้ ความขาเข้า
2.1 คลกิ ขวา อเี มลฉ์ บบั ทตี่ อ้ งการสรา้ งตวั กรอง เลอื ก สร้างตัวกรอง

รปู ท่ี 3.24 หนา้ จอแสดงการสร้างตวั กรองในกลอ่ งขอ้ ความ
2.2 ทาการตงั้ คา่ ตวั กรอง โดยกาหนดชื่อตวั กรอง (ตอ้ งไม่ซ้ากัน)

รปู ท่ี 3.25 หนา้ จอแสดงการสรา้ งช่ือตัวกรอง

Page 21 of 50

3. สร้างตัวกรองสาหรับปฏิทนิ
สามารถสร้างตวั กรองสาหรบั การส่งคาขอการเชิญ และการตอบกลบั คาเชิญ

3.1 ไปที่ กาหนดลักษณะ > ตวั กรอง > เลอื ก ตัวกรองขาเข้า หรือ ตวั กรองขอ้ ความขาออก

รูปท่ี 3.26 หนา้ จอแสดงการกาหนดลักษณะตวั กรอง
3.2 คลกิ เลือก สรา้ งตัวกรอง

รูปที่ 3.27 หน้าจอแสดงการสร้างตวั กรอง

Page 22 of 50

3.3 ทาการต้ังค่าตัวกรอง โดยกาหนดช่ือตวั กรอง (ต้องไมซ่ า้ กนั ) คลกิ เลอื ก ใช้งานอยู่ เพื่อใหต้ ัวกรอง
สามารถใชง้ านได้

รปู ที่ 3.28 หน้าจอแสดงการกรอกชอื่ ตัวกรอง
3.4 กาหนดเงอ่ื นไขตวั กรองตามทต่ี อ้ งการ

รูปที่ 3.29 หนา้ จอแสดงการกาหนดเงือ่ นไขตวั กรอง

Page 23 of 50

3.5 การเพิ่มหรอื ลบเงือ่ นไข สามารถทาไดโ้ ดยคลกิ เคร่ืองหมาย + หรือ –

รปู ท่ี 3.30 หน้าจอแสดงการเพ่ิมหรอื ลบเง่ือนไข
3.6 การกาหนดการกระทาเม่อื ตรงตามเงอ่ื นไข > การเพ่ิมหรอื ลบการกระทาเม่อื ตรงตามเง่ือนไข สามารถ
ทาไดโ้ ดยคลิกเคร่ืองหมาย + หรอื - จากนั้นคลิก ตกลง

รปู ท่ี 3.31 หนา้ จอแสดงการกาหนดการกระทาเม่ือตรงตามเงอ่ื นไข
Page 24 of 50

4. การเรียกใช้ตวั กรอง
4.1 ไปที่ การกาหนดลกั ษณะ > เลอื ก ตวั กรอง

รูปที่ 3.32 หน้าจอแสดงการกาหนดลักษณะตัวกรอง
4.2 คลิก เรียกใช้ตวั กรอง

รปู ท่ี 3.33 หน้าจอแสดงการเรยี กใชต้ ัวกรอง

Page 25 of 50

4.3 เลือกโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการกรอง > คลิก ตกลง

รูปท่ี 3.34 หนา้ จอแสดงโฟลเดอรท์ ี่ตอ้ งการกรอง
5. การแกไ้ ขตวั กรอง
5.1 ไปท่ี การกาหนดลกั ษณะ > เลอื ก ตัวกรอง > คลิก แกไ้ ขตวั กรอง

รปู ที่ 3.35 หน้าจอแสดงโฟลเดอรท์ ตี่ ้องการกรอง
Page 26 of 50

5.2 กรอกรายละเอียดข้อมลู ทีต่ อ้ งการแก้ไข จากนนั้ คลิกตกลง

รูปท่ี 3.36 หน้าจอแสดงการแก้ไขตัวกรอง
6. การปิดการใชง้ านตวั กรอง
6.1 ไปที่ การกาหนดลักษณะ > เลือก ตัวกรอง > คลกิ แกไ้ ขตวั กรอง

รูปท่ี 3.37 หน้าจอแสดงโฟลเดอรท์ ี่ต้องการกรอง
Page 27 of 50

6.2 นาเคร่อื งหมายถกู : ใช้งานอยู่ ออก เพอ่ื ไม่ให้ตวั กรองสามารถใชง้ านได้ จากนัน้ คลกิ ตกลง

รปู ท่ี 3.38 หน้าจอแสดงโฟลเดอรท์ ี่ตอ้ งการกรอง
7. การตงั้ คา่ ตัวกรองของสตรมี กิจกรรม
การตัง้ ค่าตัวกรองของสตรมี กจิ กรรม กรณีเมอ่ื คณุ ไดร้ บั ข้อความสาคัญน้อยลง ข้อความดังกลา่ วจะถกู ยา้ ย
ออกจากกลอ่ งขอ้ ความ และไปไวย้ ังโฟลเดอร์สตรีมกจิ กรรม เพ่อื ใหค้ ุณสามารถตรวจสอบไดอ้ ย่างสะดวก
7.1 ไปที่ การกาหนดลักษณะ > เลอื ก ตัวกรอง > คลิก การต้งั ค่าของสตรีมกจิ กรรม

รปู ที่ 3.39 หน้าจอแสดงของการตงั้ ค่าของสตรีมกจิ กรรม
Page 28 of 50

7.2 คลิก เปดิ ใชง้ านการยา้ ยขอ้ ความไปยังสตรมี กจิ กรรม เพ่อื เลือกเปิดใชง้ านการย้ายข้อความลงในการ
ทางานของสตรมี จากน้ันคลิก บันทึก

รปู ที่ 3.40 หน้าจอแสดงการเปดิ ใชง้ านสตรมี กิจกรรม
การจดั การบัญชผี ใู้ ช้

1. การใช้งานโฟลเดอร์
โฟลเดอร์ที่เปน็ คา่ เริม่ ต้นของระบบ โดยคณุ ไมส่ ามารถแก้ไข หรอื ลบโฟลเดอรด์ ังตอ่ ไปนีไ้ ด้
- โฟลเดอร์กลอ่ งข้อความ : สาหรบั จดั เกบ็ ข้อความใหม่
- โฟลเดอร์ส่งแลว้ : สาหรบั จดั เกบ็ ขอ้ ความทถี่ ูกส่งแลว้
- โฟลเดอรร์ า่ ง : สาหรบั จดั เก็บขอ้ ความฉบับร่างท่ีถกู บนั ทกึ ไว้
- โฟลเดอร์อีเมล์ขยะ : สาหรับจดั เกบ็ ขอ้ ความทเ่ี ป็นสแปม โดยระบบจะทาการกรองขอ้ ความอัตโนมตั ิ
- โฟลเดอร์ถงั ขยะ : สาหรับจดั เก็บขอ้ ความท่ีถูกลบจากโฟลเดอร์อ่ืนๆ
ซึ่งคุณสามารถสร้างโฟลเดอรเ์ พ่ิมเติมตามจานวนที่ตอ้ งการได้ เชน่ สรา้ งโฟลเดอรส์ าหรับแต่ละโครงการ
อย่างใดอยา่ งนงึ สาหรับการนดั หมายสว่ นตวั

Page 29 of 50

1.1 การสร้างโฟลเดอร์
สามารถสรา้ งโฟลเดอร์แบบกาหนดโดยผใู้ ช้ หรือโฟลเดอรอ์ ่นื ๆ

ไปท่ีเมนู จดหมาย > เลอื ก รปู เฟอื ง (1) > คลกิ โฟลเดอร์ใหม่ (2)

รูปที่ 3.41 หนา้ จอแสดงการสร้างโฟลเดอร์
1.2 กรอกชอื่ โฟลเดอร์ใหมแ่ ละเลอื กสโี ฟลเดอร์ การตัง้ ชือ่ โฟลเดอรย์ กเว้นเครื่องหมาย (:),(/)และ(")

รปู ท่ี 3.42 หน้าจอแสดงการสรา้ งโฟลเดอร์ใหม่

Page 30 of 50

1.3 สามารถเลือกตาแหน่งท่ีอยสู่ าหรบั โฟลเดอร์ทสี่ รา้ งใหมไ่ ด้ โดยคลิกเลอื กโฟลเดอรท์ ี่ต้องการ จากนน้ั
คลกิ ตกลง

รปู ท่ี 3.43 หนา้ จอแสดงการเลอื กตาแหนง่ ใชโ้ ฟลเ์ ดอรใ์ หม่
Page 31 of 50

2. การเปลย่ี นช่ือโฟลเดอร์
ไปท่ีเมนู จดหมาย > เลอื กโฟลเดอรท์ ่ีต้องการเปล่ยี นชอื่ > คลกิ ขวา เลือกเปลยี่ นช่ือโฟลเดอร์
รูปที่ 3.44 หนา้ จอแสดงฟังก์ชนั่ เปลย่ี นชือ่ โฟลเดอร์

Page 32 of 50

2.1 กรอกช่อื โฟลเดอรใ์ หม่ การตงั้ ชอื่ โฟลเดอรย์ กเว้นเคร่อื งหมาย (:), (/) และ (") จากนน้ั คลิก ตกลง

รูปท่ี 3.45 หนา้ จอแสดงการเปลย่ี นชอื่ โฟลเดอร์
3. การลบโฟลเดอร์
สามารถลบโฟลเดอรท์ ่ีผูใ้ ช้กาหนดได้ แตไ่ มส่ ามารถลบโฟลเดอร์ทเ่ี ปน็ คา่ เรมิ่ ต้นของระบบได้ เมื่อทาการ
ลบโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ท่ลี บจะถกู ย้ายไปยังโฟลเดอรถ์ งั ขยะ
3.1 คลกิ เลอื กโฟลเดอรท์ ตี่ อ้ งการลบ > คลิกขวา เลือก ลบ

รูปที่ 3.46 หน้าจอแสดงการลบโฟลเดอร์

Page 33 of 50

4. การใชแ้ ท็ก
สามารถใช้แท็กเพือ่ ชว่ ยแบง่ ประเภทและจดั เรยี งข้อความอเี มล์ บทสนทนา, ปฏทิ นิ , รายชอ่ื , กระเปา๋
เอกสาร หรอื งานต่างๆ ได้ และสามารถคน้ หารายการท้งั หมดทีม่ ีการแท็กได้
4.1 การสร้างแทก็

ไปท่ีเมนู จดหมาย > เลือก รปู เฟอื ง (1) > คลิก แท็กใหม่ (2)

รปู ที่ 3.47 หนา้ จอแสดงการสรา้ งแท็กใหม่
4.2 กรอกชอื่ แท็กใหมแ่ ละเลอื กสแี ทก็ การตั้งชอ่ื แท็กยกเวน้ เครอ่ื งหมาย (:) , (/) และ (")
จากน้นั คลิกตกลง

รูปท่ี 3.48 หนา้ จอแสดงการสร้างแท็กใหม่

Page 34 of 50

4.3 การกาหนดแทก็ สาหรับรายการสนทนา
คลกิ เลือกข้อความทต่ี อ้ งการกาหนดแทก็ > คลิกขวา เลอื ก แทก็ การสนทนา > เลือกแทก็ ใหม่

รูปที่ 3.49 หนา้ จอแสดงการสรา้ งแท็กการสนทนา
4.4 การยกเลิกแท็ก

คลกิ เลอื กข้อความทตี่ ้องการยกเลิกแท็ก > คลิกขวา เลือก แท็กการสนทนา > เลือกเอาแท็กออก

รปู ท่ี 3.50 หน้าจอแสดงการยกเลกิ แทก็ การสนทนา
Page 35 of 50

4.5 การเปลยี่ นสขี องแท็ก
คลิกเลอื กแทก็ ทตี่ อ้ งการเปลยี่ นสี > สแี ท็ก > เลือกสแี ทก็ ทต่ี ้องการ

รูปที่ 3.51 หนา้ จอแสดงการเปลย่ี นสแี ท็ก
4.6 การเปล่ยี นช่อื แท็ก

คลกิ เลือกแท็กที่ต้องการเปลยี่ นชื่อ จากน้นั เลอื กเปลยี่ นชอื่ แท็ก

รูปที่ 3.52 หน้าจอแสดงการเปล่ียนชอ่ื แท็ก

Page 36 of 50

4.7 การลบแทก็
คลิกเลือกแทก็ ทต่ี อ้ งการลบ จากนน้ั เลือกลบ

รูปที่ 3.53 หนา้ จอแสดงการลบแทก็
5. การใช้งานสถานะ (ธง)
การใช้ใช้งานสถานะ (ธง) ในขอ้ ความ สามารถนามาใช้เพอื่ แยกแยะขอ้ ความหรือการสนทนาจากรายการ
อืน่ ๆ ได้
5.1 การใชง้ านสถานะ (ธง) ในขอ้ ความหรือการสนทนา
คลกิ เลอื กขอ้ ความทตี่ ้องการใช้งานสถานะ > คลิกรูปธงตรงขอ้ ความหรอื การสนทนา จะแสดงไอคอนรปู ธงใน
ข้อความฉบับน้นั

รูปท่ี 3.54 หนา้ จอแสดงการการใช้งานสถานะรปู ธง
Page 37 of 50

5.2 หรอื คลกิ ทไี่ อคอนรูปธงอกี ครง้ั เพ่อื นาการใชง้ านสถานะรปู ธงออก

รปู ที่ 3.55 หน้าจอแสดงการนาการใช้งานสถานะรปู ธงออก
การใช้สมดุ ท่ีอยู่

1.1 การสร้างสมดุ ที่อยู่
ไปท่ีเมนผู ตู้ ดิ ตอ่ > คลกิ รายชือ่ ผตู้ ดิ ตอ่ ใหม่

รูปท่ี 3.56 หน้าจอแสดงการสรา้ งรายชอ่ื ผูต้ ดิ ตอ่ ใหม่

Page 38 of 50

1.2 กรอกรายละเอยี ดขอ้ มลู ผตู้ ดิ ตอ่ ใหม่ จากนนั้ คลิก บันทึก

รปู ที่ 3.57 หน้าจอแสดงรายละเอยี ดผตู้ ิดตอ่ ใหม่
2. เพมิ่ ผู้ตดิ ตอ่ ใหมจ่ ากข้อความอเี มล์ที่มีอยู่

คลกิ เลอื กขอ้ ความฉบบั ท่ีต้องการเพ่ิมผ้ตู ดิ ตอ่ ใหม่ > คลกิ ขวาตรงชื่อผตู้ ดิ ตอ่ (1) > เลือกแก้ไขรายชอื่ ผู้
ติดต่อ (2)

รปู ที่ 3.58 หน้าจอแสดงการเพิ่มผตู้ ิดต่อใหม่จากขอ้ ความอีเมล์ที่มอี ยู่

Page 39 of 50

2.1 กรอกรายละเอยี ดขอ้ มลู ผตู้ ิดต่อใหม่ จากนัน้ คลิก บันทกึ

รปู ท่ี 3.59 หนา้ จอแสดงรายละเอยี ดใหม่ทต่ี อ้ งการแกไ้ ข
3. การเพิ่มรายชื่อผตู้ ดิ ตอ่ ใหม่ลงใน “ผู้ตดิ ต่อท่ีส่งอีเมลถ์ ึง” โดยอัตโนมตั ิ
3.1 ไปที่การกาหนดลกั ษณะ > เลอื ก ผตู้ ิดตอ่ > คลกิ เลอื ก : เพม่ิ ผู้ตดิ ตอ่ ใหม่ลงใน
“ผู้ติดตอ่ ท่ีส่งอีเมลถ์ ึง”

รปู ท่ี 3.60 หนา้ จอแสดงการผตู้ ดิ ต่อโดยอตั โนมตั ิ

Page 40 of 50

4. การสร้างกลุม่ ผู้ติดตอ่
4.1 คลกิ ลกู ศร เลือก กลมุ่ รายชอื่ ผู้ติดตอ่

รปู ที่ 3.61 หนา้ จอแสดงการเพ่มิ กลมุ่ รายชอื่ ผตู้ ดิ ต่อ
4.2 กรอกชอื่ กลุ่มรายชื่อผตู้ ดิ ต่อ > คลิกเลอื กรายชื่อผตู้ ดิ ต่อ จากนนั้ คลกิ บนั ทึก

รปู ที่ 3.62 หน้าจอแสดงการเพ่มิ ชอ่ื สาหรับกลุ่มผตู้ ดิ ต่อ

Page 41 of 50

5. การแก้ไขกลมุ่ ผตู้ ิดตอ่
สามารถทาการแกไ้ ขไดโ้ ดยการคลกิ ขวาท่กี ลมุ่ ผตู้ ิดตอ่ จากนน้ั เลอื ก “แกไ้ ขคณุ สมบตั ”ิ ทาการแก้ไข

ขอ้ ความทต่ี อ้ งการจากน้นั คลิก ตกลง

รูปท่ี 3.63 หน้าจอแสดงการแก้ไขกล่มุ ผตู้ ิดต่อ
การจัดการปฏิทิน

1. การสร้างตารางนดั หมาย
1.1 ไปทเ่ี มนู ปฏิทนิ คลิกทแ่ี ท็บ “การนดั หมายใหม”่ ดังรูปท่ี 3.64

รูปที่ 3.64 สรา้ งตารางนัดหมาย

Page 42 of 50

1.2 กรอกรายละเอยี ดขอ้ มลู การนดั หมาย กรณีหลงั จากเพิ่มผู้เข้ารว่ มการประชมุ และผู้ไดร้ บั การเข้ารว่ ม
ไม่พรอ้ มใชง้ านในเวลาทเี่ ลือก รายช่ือผ้ตู ดิ ต่อจะแสดงเป็นสแี ดง ดงั รปู ที่ 3.65

รปู ท่ี 3.65 หน้าจอแสดงการสร้างตารางนัดหมาย
2. หน้าจอแสดงสถานะ วา่ ง/หรอื ไม่วา่ ง
ผใู้ ชง้ านสามารถปดิ หรือเปดิ สถานะวา่ ง/ไม่ว่างได้ โดยไปทเี่ มนู การกาหนดลักษณะ > เลือกปฏิทนิ

รูปที่ 3.66 กาหนดการแสดงสถานะว่างหรือไมว่ า่ ง

Page 43 of 50

การจัดการรายการ

1.1 การสร้างรายการงาน
ไปท่เี มนูงาน เลอื ก รูปเฟือง (1) > คลิก รายการงานใหม่ (2) ดงั รูปท่ี 4.1

รปู ท่ี 4.1 การสร้างรายการงาน
1.2 การสร้างงาน

คลกิ ที่ “คลิกทน่ี ี่เพอื่ สรา้ งงานใหม่” เป็นการสรา้ งงานใหมแ่ บบรวดเรว็ โดยสามารถพมิ พช์ อ่ื งานลงไป
ไดเ้ ลย ดงั รูปท่ี 4.2

รูปที่ 4.2 การสร้างงาน

1.3 การกาหนดสถานะงาน
คลิกขวาทีง่ านเลือก “แก้ไข” จะไดด้ ังรปู ท่ี 4.3

รูปที่ 4.3 กาหนดสถานะงาน

Page 44 of 50

การจดั การกระเป๋าเอกสาร

1.1 การสรา้ งกระเป๋าเอกสาร
ไปท่ีเมนู กระเป๋าเอกสารคลกิ ทไ่ี อคอนรปู เฟอื งเลอื ก กระเปา๋ เอกสารใหม่ ดงั รปู ท่ี 5.1 ทาการกาหนด

ช่อื ของกระเปา๋ เอกสาร และเลอื กสีโฟลเดอร์กระเปา๋ เอกสาร หรอื กาหนดใหเ้ ป็นโฟลเดอรห์ ลัก หรือ เป็นโฟลเดอร์
ยอ่ ย

รูปที่ 5.1 การสรา้ งกระเป๋าเอกสาร
1.2 การเพิม่ ไฟล์ไปยังกระเปา๋ เอกสาร

คลิกกระเปา๋ เอกสารเลือก “อปั โหลดแฟม้ ” ดังรปู ท่ี 5.2

รูปท่ี 5.2 อปั โหลดไฟล์

Page 45 of 50

เลอื กไฟล์ที่ต้องการอปั โหลด จากนัน้ คลกิ ตกลง ดังรปู ที่ 5.3

รปู ท่ี 5.3 เลอื กไฟล์ในการอัปโหลด

แชร์โฟลเดอร์

การแชรโ์ ฟลเดอร์ สามารถเลือกแชร์โฟลเดอรเ์ มนตู า่ งๆ ได้แก่ จดหมาย , ผู้ตดิ ตอ่ , ปฎทิ ิน ,งาน ,
กระเป๋าเอกสาร

1.1 การตั้งคา่ การแชร์โฟลเดอร์
เลอื กเมนูทตี่ ้องการแชรโ์ ฟลเดอร์ จากตวั อย่างเลอื กเมนู จดหมาย ในการแชรโ์ ฟลเดอรอ์ เี มลจ์ ากนน้ั คลกิ ลกู ศรเลือก
เมนู “ใชโ้ ฟลเดอรร์ ว่ มกัน” ดงั รูปท่ี 6.1

รปู ที่ 6.1 ตัง้ คา่ การแชรโ์ ฟลเดอร์

Page 46 of 50

แสดงดงั รปู ที่ 6.2 การกาหนดสิทธใิ์ นการเขา้ ใชง้ าน เชน่ สามารถ แกไ้ ข, เพ่มิ , หรอื ลบ

รูปท่ี 6.2 การกาหนดสิทธ์ิการใชง้ านโฟลเดอร์
1.2 การยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์

การยกเลกิ การแชรโ์ ฟลเดอรท์ าการคลิกขวาเลือก “แก้ไขคณุ สมบตั ”ิ

รปู ท่ี 6.3 ยกเลิกการแชรโ์ ฟลเดอร์

Page 47 of 50

แสดงดังรูปที่ 6.4 ทาการจัดการผใู้ ช้งานท่ีตอ้ งการยกเลิกการแชรห์ รอื ทาการแก้ไขสิทธ์ิตา่ งๆ หากต้องการ
ยกเลิก คลกิ ทเี่ มนู “เพกิ ถอน”

รปู ท่ี 6.4 จดั การสทิ ธ์ิการแชรโ์ ฟลเดอร์
หลงั จากคลิกทเี่ มนเู พิกถอนจะได้ ดังรปู ที่ 6.5 ผใู้ ช้งานท่ีถูกเพิกถอนสทิ ธ์ิจะไมส่ ามารถใช้งานโฟลเดอรท์ ่ี
แชรไ์ ด้ ระบบจะแจง้ ไปทางผ้ใู ชง้ านวา่ ได้ถูกยกเลกิ การใช้งานแชรโ์ ฟลเดอร์

รูปที่ 6.5 การเพกิ ถอนสิทธ์ิการใช้งานแชร์โฟลเดอร์
หลังจากกาหนดสิทธ์ิการใชง้ านเรยี บร้อยแล้วเมอื่ กดตกลงจะมอี ีเมลไ์ ปหาผ้ใู ชง้ านท่ไี ดท้ าการแชร์โฟลเดอร์
ไป ดงั รูปท่ี 6.6 ผู้ใชง้ านท่ีรับได้อเี มลส์ ามารถ กดยอมรับ หรือ ปฏเิ สธ การแชรโ์ ฟลเดอรไ์ ด้

รูปที่ 6.6 หน้าจอแสดงการยอมรบั การแชรโ์ ฟลเดอร์

Page 48 of 50

คน้ หาผูใ้ ชง้ าน

ในการคน้ หาผใู้ ชง้ านสามารถกาหนดรปู แบบการค้นหาได้ โดยเลือกลกู ศรดา้ นซ้ายของกล่องขอ้ ความเชน่
การนดั หมาย , จดหมาย , งาน , ผตู้ ิดต่อ

1.1 การคน้ หาแบบรวดเรว็
ไปท่ีเมนูคน้ หา ระบคุ าท่ีตอ้ งการค้นหา คลิกทล่ี กู ศรเพอื่ เลอื กรปู แบบการคน้ หา ดังรปู ที่ 6.7

รปู ท่ี 6.7 หนา้ จอแสดงการค้นหาแบบรวดเร็ว

1.2 การค้นหาขนั้ สูง

Function Avance Search

ตวั กรองพ้นื ฐาน

มีสิ่งทแ่ี นบมา : แสดงส่งิ ทีแ่ นบมากับอีเมล์

ถกู ต้งั คา่ สถานะ : แสดงอเี มล์ทม่ี ีการต้งั คา่ สถานะไว้

ยงั ไม่ได้อา่ น : แสดงอีเมลท์ ี่ยังไมไ่ ด้อา่ น

ตวั กรองขน้ั สงู

ได้รบั แล้วจาก : จากทีอ่ ย(ู่ Email Address), จากโดเมน(Domain Name)

สง่ ถงึ : จากท่อี ย(ู่ Email Address), จากโดเมน(Domain Name)

วันที่ส่ง : อยกู่ อ่ น, อยู่หลงั , เม่ือ จะเปน็ การระบุวันทต่ี ้องการคน้ หา

ส่ิงท่แี นบมา : ไฟลท์ แ่ี นบมากบั อีเมล์

ขนาด : ระบขุ นาดไฟล์

สถานะ : ตวั เลือกการคน้ หา เช่น ยงั ไมไ่ ด้เปดิ อ่าน, ส่งตอ่ แลว้ , สาเนาถึงฉัน

โฟลเดอร์ : ของระบบอีเมล์

เงื่อนไข

คลกิ ก่อนการใช้งานการคน้ หาหรือสดุ ทา้ ยข้อความการคน้ หา
คลิกทีไ่ อคอน จะแสดงหนา้ จอการค้นหาขัน้ สงู ดงั รปู ท่ี 6.9 จากนั้นทาการกาหนดคา่ การคน้ หา

Page 49 of 50

ตวั อย่าง
ตอ้ งการหาไฟลท์ ย่ี งั ไมไ่ ดเ้ ปดิ อ่าน เลือกท่เี มนู ยงั ไมไ่ ด้อา่ น จากนน้ั คลกิ เมนู ค้นหา

รูปท่ี 6.8 หน้าจอแสดงการค้นหาขน้ั สงู
1.3 ต้ังค่าการคน้ หา
ไปทเ่ี มนู การกาหนดลกั ษณะ > เลอื กทั่วไป > ค้นหา ดงั รูปท่ี 6.10 เพือ่ ทาการเปิดการใช้งานสาหรบั การ
คน้ หา

รปู ที่ 6.10 หนา้ จอแสดงการคน้ หา

Page 50 of 50