Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom BAHAN AJAR ( Teknologi Informasi dan Komunikasi ) Sekolah : MTsN 3 Majalengka Mata Pelajaran/Tema/Subtema : Informatika/Aplikasi Perkantoran/ Aplikasi Pengolah Kata Kelas / Semester : VII / 1 A. Tujuan Pembelajaran Pertemuan 1 Melalui model pembelajaran Problem Based Learning menggunakan metode ceramah, tanya jawab, demonstrasi, latihan dan diskusi, diharapkan dengan kreatif, bernalar kritis secara bergotong royong : 1. Peserta didik mampu menyebutkan aplikasi perkantoran untuk membuat dokumen sederhana. [C1] 2. Peserta didik mampu menjelaskan cara memasukan gambar ke dalam dokumen aplikasi pengolah kata. [C2] 3. Peserta didik mampu menggunakan menu ikon pada aplikasi pengolah kata. [C3] 4. Peserta didik mampu mengatur tampilan teks dan gambar dalam surat undangan resmi menggunakan aplikasi pengolah kata. [C4] B. Uraian Materi PROGRAM APLIKASI PENGOLAH KATA Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan,sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya. Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapa pengolah kata yang terkenal adalah: Word Star, Kword, Open Office, Microsoft Word. PRAKTIK MICROSOFT OFFICE WORD 2007 A. MENYALAKAN KOMPUTER Pastikan Kabel Supply terhubung ke PLN, kemudian lakukan langkah sbb: 1. Nyalakan Stabilizer 2. Nyalakan Monitor 3. Nyalakan CPU, tunggu proses komputer sampai menyala stabil. B. MEMATIKAN KOMPUTER Mematikan banyak cara salah satunya yaitu : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer / Shut down
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom 3. Klik tombol Turn Off / Shut down 4. Tunggu proses selesai, lalu matikan Monitor. 5. Matikan Stabilizer. C. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Banyak cara untuk membuka program Ms. Word 2007, salah satunya dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik Start 2. Arahkan All Programs 3. Kemudian arahkan ke folder Microsoft Office 4. Lalu klik shortcut Microsoft Office Word 2007. (Perhatikan gambar) Tampilan awal Microsoft Word 2007
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom D. MENYIMPAN DOKUMEN (File) Menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan Menubar atau Toolbar. Dengan menggunakan Menubar dapat dilakukan seperti langkah sbb: 1. Klik Office Button 2. Klik Save As, sehingga mucul dialog Save As. 3. Beri nama File pada bagian File name, kemudian Klik Save Catatan : Untuk pertama kali menyimpan dapat menggunakan Save atau Save As, tetapi untuk menyimpan perubahan, pilih Save. Dan gunakan Save As jika ingin merubah nama dokumen (file). E. MEMBUKA DOKUMEN (File) Membuka dokumen dapat dilakukan didalam atau diluar program Ms. Word 2007. Apabila dilakukan didalam program Ms. Word lakukan langkah sbb: 1. Klik Office Button 2. Klik Open, sehingga muncul dialog Open. 3. Klik dokumen yang akan dibuka. (boleh lebih dari satu) 4. Klik tombol Open. F. MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS Pengaturan halaman diperlukan sesuai kebutuhan. Untuk mengatur batas ketikan (margin) lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Page Setup 3. Klik tab Margin dan atur :
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom Top = Batas ketikan atas Bottom = Batas ketikan bawah Left = Batas ketikan kiri Right = Batas ketikan kanan Tambahan : Pilih Orientation Portrait (posisi berdiri) dan Landscape (posisi miring). Untuk mengatur ukuran kertas, lalukan langkah sbb : 1. Klik tab Paper 2. Klik Paper size untuk menampilkan kumpulan ukuran kertas yang tersedia (Letter, A4, Legal, dll). 3. Klik ukuran kertas yang diinginkan (misalnya : A4) 4. Terakhir klik tombol OK. G. MENGEDIT TEKS Mengatur letak teks dapat menggunakan fungsi Paragraph, untuk memunculkan lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik icon Paragraph, sehingga muncul dialog Paragraph. 3. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Fungsi Paragraph akan dijelaskan oleh Instruktur.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom Mengatur bentuk teks dapat menggunakan fungsi Font, untuk memuncul lalukan langkah sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik Font, sehingga muncul dialog Font 3. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Fungsi Font akan dijelaskan oleh Instruktur. H. MEMBUAT BULLET DAN PENOMERAN (NUMBERING) Langkah-langkah membuat bullets sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik panah Bullets, sehingga muncul dialog. 3. Klik bentuk Bullet yang diinginkan. Tambahan : Klik Define New Bullet… untuk pengaturan Bullets lebih jauh. Langkah-langkah membuat Numbering sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik panah Numbering, sehingga muncul dialog. 3. Klik bentuk nomor yang diinginkan. Tambahan : Klik tombol Define New Bullet… untuk pengaturan Nomor lebih jauh. Dan Set Numbering Value… untuk mengatur awal nomor.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom I. MEMBUAT BINGKAI DAN BAYANGAN PADA TEKS DAN HALAMAN Membuat bingkai pada teks dapat dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Hitamkan teks yang akan dibingkai. 2. Klik menu Page Layout 3. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog. 4. Klik tab Border 5. Tentukan Style, Color dan Width 6. Klik tombol border yang akan dimunculkan. 7. Terakhir klik tombol OK. Membuat bingkai pada halaman dapat dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog. 3. Klik tab Page Border 4. Tentukan Style, Width dan Art 5. Klik tombol border yang akan dimunculkan. 6. Terakhir klik tombol OK Tambahan : Untuk pengaturan lebih jauh, Klik tombol Option, Pada Measure from pilih Text jika ukuran margin jadi patokan atau pilih Edge of page jika ingin ukuran kertas jadi patokan.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom Membuat bayangan pada teks dapat dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog. 3. Klik tab Shading 4. Klik warna yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK J. MEMBUAT TABEL Dalam table ada istilah baris (row) dan kolom (column). Untuk menentukan jumlah baris, tentukan atau hitung jumlah cell secara vertical. Sedangkan menentukan jumlah kolom, tentukan atau hitung jumlah cell secara horizontal. Untuk membuat table lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Table
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom 3. Klik Insert Table, sehingga muncul dialog. 4. Tentukan jumlah kolom dengan mengisi Number of columns. 5. Tentukan jumlah baris dengan mengisi Number of rows. 6. Klik tombol OK. K. MENGURUTKAN DATA TABEL DARI A KE Z ATAU Z KE A Untukmengurutkan data dari yang terkecil ke yang lebih besar lakukan langkah sbb: 1. Hitamkan kolom table yang akan diurutkan datanya. 2. Klik menu Layout 3. Klik Sort, sehingga muncul dialog. 4. Tentukan Sort by sesuai kolom yang akan diurutkan. 5. Pilih Ascending untuk mengurutkan dari A ke Z, atau pilih Descending untuk mengurutkan dari Z ke A. 6. Terakhir klik tombol OK. L. MENJUMLAHKAN DATA DI TABEL MS WORD 1. Tempatkan Kursur ditempat hasil perhitungan 2. Klik menu Layout 3. Klik icon Formula, sehingga muncul dialog 4. Ketik rumus di kotak Formula: 5. Klik tombol OK. Keterangan Rumus : =SUM(ABOVE) : menjumlahkan data diatasnya. =SUM(BELOW) : menjumlahkan data dibawahnya. =SUM(LEFT) : menjumlahkan data dikirinya. =SUM(RIGHT) : menjumlahkan data dikanannya.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom M. MENGHAPUS BARIS/KOLOM TABEL 1. Hitamkan baris/kolom table yang akan dihapus. 2. Klik menu Layout 3. Klik icon Delete 4. Klik Delete Rows, jika ingin menghapus baris. N. MENAMBAH BARIS/KOLOM TABEL 1. Hitamkan baris/kolom table yang akan dihapus. 2. Klik menu Layout 3. Klik Insert Below, jika ingin menambah baris yang diletakkan di bawah baris yang pilih. O. MEMBUAT KOLOM 1. Hitamkan teks yang akan dibuat kolom 2. Klik menu Page Layout 3. Klik panah icon Columns 4. Klik More Columns…, sehingga muncul dialog 5. Klik bentuk kolom di Presets atau tentukan jumlah kolom di Number of columns: 6. Atur lebar kolom di Width dan jarak kolom di Spacing. 7. Beri centang Line between jika ingin memunculkan garis diantara kolom 8. Terakhir klik tombol OK. P. MENGATUR TAB STOP Untuk memudahkan pengaturan Tab Stop munculkan Ruler terlebih dahulu dengan cara : a. Klik View. b. Klik Ruler. Buat atau atur Tab Stop dengan langkah sbb: 1. Pilih teks yang diinginkan. 2. Klik dibagian Ruler untuk menentukan jarak tab yang diinginkan.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom 3. Klik menu Home 4. Klik icon Paragraph 5. Klik tombol Tabs…, sehingga muncul dialog. 6. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Pengaturan tab stop lebih jauh akan dijelaskan oleh Instruktur. Q. MERUBAH BENTUK TEKS 1. Pilih teks yang akan diubah. 2. Klik menu Home 3. Klik icon Change Case. 4. Klik bentuk teks yang diinginkan R. MEMASUKAN BENTUK SIMBOL 1. Tempatkan kursor di tempat yang akan dimasukan symbol. 2. Klik menu Insert. 3. Klik icon Symbol, 4. Klik More Symbol..., sehingga muncul dialog. 5. Klik bentuk simbol yang diinginkan. 6. Terakhir klik tombol Insert.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom S. MEMASUKAN GAMBAR CLIP ART 1. Tempatkan kursor ditampat akan meletakkan gambar 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Clip Art, sehingga muncul dialog 4. Klik tombol Go 5. Cari gambar yang akan dimasukan 6. Klik gambar yang akan dimasukan T. MEMBUAT WORDART WordArt adalah objek berbentuk teks. Untuk membuatnya ikuti langkah berikut: 1. Klik menu Insert 2. Klik panah pada icon WordArt 3. Klik bentuk yang diinginkan, sehingga muncul dialog Edit WordArt Text 4. Ganti teks yang ada dengan yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom U. MEMBUAT GRAFIK 1. Pilih table yang akan dibuat grafik. 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Chart, sehingga muncul dialog Insert Chart. 4. Pilih bentuk grafik yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK. V. MEMBUAT NOMOR HALAMAN Langkah-langkah memasukan nomor halaman : 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Page Numbers, sehingga muncul dialog Page Number 3. Pilih Position dan Aligment 4. Klik kembali Page Number kemudian pilh Format Page Number…, sehingga muncul dialog. W. MEMATAHKAN HALAMAN Bila menginginkan membuat halaman baru, padahal halaman sebelumnya belum penuh. Lakukan langkah berikut : 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Break, sehingga muncul pilihan 3. Pilih Page untuk membuat semua halaman memiliki format yang sama.
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom X. MEMBUAT HEADER AND FOOTER 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Header atau Footer, sehingga muncul pilihan 3. Klik Edit Header. Y. MEMASUKKAN OBJECT 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Shapes 3. Klik bentuk benda yang diinginkan 4. Klik ditempat yang akan dibuat. Z. MEMBUAT DROP CAP Drop Cap adalah membuat ukuran huruf sebesar banyaknya baris yang ditentukan. Untuk membuat Drop Cap ikuti langkah berikut: 4. Blok huruf atau kata yang akan di Drop Cap. 5. Klik menu Insert 6. Klik icon Drop Cap 7. Klik Drop Cap Option…
Bahan ajar materi Aplikasi Pengolah Kata - Asep Komarudin, S.Kom MENCETAK DOKUMEN 1. Klik menu Office Button. 2. Klik Print, sehingga muncul dialog. 3. Pilih Printer Name yang digunakan. 4. Pilih Page range : - All : Mencetak semua halaman - Current pages : Mencetak halaman sesuai letak kursor - Selection : Mencetak halaman terpilih - Pages : Mencetak halaman yang terisi. 5. Tentukan Number of copies, untuk menentukan jumlah halaman yang tercetak. 6. Terakhir klik OK. Keterangan : Untuk mengatur lebih jauh dalam mencetak, klik tombol Properties. Tampilan dialog Properties berbeda, tergantung Merk dan tipe Printer yang digunakan.
LATIHAN SOAL 1. Dibawah ini yang bukan perangkat lunak pengoah kata adalah …. a. Microsoft Excel c. Open office Write b. Microsoft Word d. Word Star 2. Word prosessing yang bekerja dalam sistem operasi Windows adalah … a. Microsoft Word c. Word Perfect b. Microsoft Office d. Word Star 3. Icon Microsoft word 2007 adalah… a. c b. d 4. Prosedur yang benar untuk menjalankan Ms. Word pada sistem operasi windows adalah... a. Start button – all program – Ms. Access b. Start button – all program – Ms. Excel c. Start button – all program – Word Star d. start button – all program – Ms. Word 5. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. agar naskah mudah dibuka c. agar naskah tidak hilang d. memudah didalam penyimpanan (saving) 6. Di bawah ini icon Center pada menu format a. c. b. d. 7. Untuk menambahkan gambar ke halaman dapat dilakukan dengan menggunakan tombol perintah yang terdapat di tab .. a. Home c. Page Layout b. Insert d. View 8. Menyimpan dengan mengganti nama file dapat dilakukan dengan menggunakan.... a. Save c. Print b. Save As d. Print Preview 9. Fungsi dari icon font size adalah... a. Merubah jenis huruf b. Merubah gaya atau model huruf c. Merubah warna huruf d. Merubah ukuran huruf
10. Untuk membuat teks indah atau teks modifikasi dapat menggunakan fasilitas.... a. Word Art b. Clip Art c. Change Case d. Picture KUNCI JAWABAN 1. A 2. A 3. C 4. D 5. A 6. C 7. B 8. B 9. D 10. A DAFTAR PUSTAKA Fauziah. 2008. Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP kelas VIII. Jakarta : Yudistira. Pandia,Henry. 2009. Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk SMP/MTs Kelas VIII. Jakarta: Erlangga https://ajatdb.wordpress.com/ http://rudist.wordpress.com