LADAP PBS-converted (2)_Neat

LAPORAN TAKLIMAT




PEMBUGARAN DAN




PENJAMINAN KUALITI




PENTAKSIRAN



BERASASKAN SEKOLAH





ANJURAN JPN SELANGOR





4/2/2019

TAKLIMAT PEMBUGARAN DAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIARAN BERASASKAN
SEKOLAH (PBS) MENENGAH ATAS 2019


A. Dapatan dari ucapan pembukaan oleh Pn. Norzaidah Binti Abdul Ghani (Pen. Pengarah Kanan
Unit PBS)
- Kustodian bermaksud pemegang amanah / peneraju.
- Kustodian PBS terdiri dari PP, PBD, PAJSK dan PPSi.
- PBS menengah atas melibatkan PP iaitu mata pelajaran MPEI dan mata pelajaran yang
melibatkan kerja kursus di tingkatan 4 & 5.
- PBS bersifat holistic iaitu menilai aspek kognitif, afektif dan psikomotor selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan kurikulum kebangsaan Malaysia.
- PBS masih diteruskan (surat siaran pelaksanaan PBS – KPM.600-5/1/5 Jld.3 (6) bertarikh 23 Nov
2017).
- Hasil dapatan Pemeriksaan Khas PBS oleh JPN 2017
i. Sekolah masih lemah dalam pelaksanaan Penjaminan Kualiti – dari segi penggunaan
borang Penjaminan Kualiti
ii. SUP PBS yang silih berganti setiap tahun menyebabkan pengurusan fail yang agak lemah
dan tidak dikemaskini
iii. Sekolah tidak menyediakan dokumen seperti Buku Panduan Pengurusan PBS 2014 dan
Buku Penjaminan Kualiti 2014
iv. Sekolah tidak memahami pengagihan custodian menyebabkan pihak sekolah tidak tahu

pihak mana perlu dirujuk berkenaan komponen PBS

B. Dapatan dari slot Penjaminan Kualiti oleh En. Noor Ismahisham Bin Ismail (Penolong
Pengarah Unit PBS)
- Penjaminan Kualiti merupakan piawai untuk menentukan kualiti pelaksanaan PBS mengikut garis
panduan yang ditetapkan
- Kualiti hendaklah menjadi keutamaan dalam semua aspek dan peringkat pentaksiran
- Pentaksiran yang kualiti akan menghasilkan maklumat yang tepat dan menunjukkan keadaan
yang sebenar tentang tahap pembelajaran murid
- Personel Penjaminan Kualiti di peringkat sekolah :
• Pengetua / Guru Besar
• Penolong Kanan Pentadbiran
• Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
• Penolong Kanan Ko kurikulum
• Penolong Kanan Petang
• Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang
• Ketua Panitia
• Guru Cemerlang
• Jurulatih Utama
• Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar / JK PBS


1

- Pengoperasian Penjaminan Kualiti
1. Pementoran - membantu, memudahcara, membimbing, meningkatkan pengetahuan dan
kefahaman guru (secara formal atau informal) yang dijalankan sebelum, semasa dan atau
selepas pelaksanaan pentaksiran berasaskan sekolah.
Contoh pementoran :
i. Taklimat oleh SU PBS kepada guru-guru (umum PBS)
ii. Ladap 7 hari (umum PBS)
iii. Taklimat oleh PK Kokurikulum (PAJSK)
iv. Taklimat oleh Kaunselor (PPSI)
v. Perbincangan tidak formal antara guru-guru berkaitan dengan PdPc, kandungan

mata pelajaran, pemetaan mata pelajaran, modul perekodan dan lain-lain (PBD)
Borang PKM 1 diisi oleh mentee dan Borang PKM 2 diisi oleh mentor
2. Pemantauan – untuk memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan
yang ditetapkan oleh LP.
Dua jenis pemantauan :
i. Dalaman – terdiri dari personel penjaminan kualiti peringkat sekolah
ii. Luaran – Pegawai yang dilantik KPM / JPN / PPD
Contoh-contoh pemantauan :
i. Pentaksiran Bilik Darjah – pemantauan PdPC / Pencerapan klinikal guru,
pemantauan buku ringkasan mengajar / modul perekodan manual guru,
pemantauan pengisian prestasi tahap penguasaan, pemantauan buku tulis/buku
aktiviti/instrumen untuk melihat eviden
ii. Pentaksiran Pusat (PT3)- pemantauan semasa pelaksanaan ujian pelbagai
instrument dan ujian bertulis, penyemakan skrip jawapan calon, dll.
iii. Pentaksiran PAJSK – pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan ujian SEGAK mengikut

jadual pemantauan yang ditetapkan sekolah
iv. Psikometrik (PPsi) – pemantauan pentaksiran psikometrik tingkatan 3
Pemantau perlu mengisi borang PKP 1A dan borang PKP 2A.
3. Pengesanan – untuk memastikan instrumen (soalan/arahan tugasan/skor)pentaksiran yang
digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai.
Dua jenis pengesanan:
i. Pengesanan dalaman (PBD) – instrumen pentaksiran adalah tugasan dan penskoran
yang diberi oleh guru untuk mentaksir murid
ii. Pengesanan luaran(PP) – instrumen pentaksiran adalah tugasan dan penskoran yang
dibina oleh Lembaga Peperiksaan
Contoh pengesanan :
I. Pengesanan terhadap Instrumen yang digunapakai sebagai latihan bertiulis murid
dalam kelas.
II. Pengesanan kertas soalan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun.
III. Mengesan samada skor atau data yang guru masukkan samada ke dalam sistem
online PAJSK, Modul Perekodan serta Pelaporan Psikometrik atau Aptitud adalah
sah dan valid serta mematuhi garis panduan yang ditetapkan.

2

Personel pengesanan perlu mengisi Borang PKK 1 dan borang PKK 2.
4. Penyelarasan – untuk memastikan keseragaman pelaksanaan tugas dan penskoran demi
keadilan kepda calon serta kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Jenis-jenis penyelarasan (contoh):
i. Penyelarasan tugasan dibuat untuk semua guru dalam satu sekolah : contoh –
keselarasan dalam penulisan buku ringkasa mengajar, bila perlu dihantar dan
kepada siapa perlu dihantar.
ii. Penyelarasan skor di kalangan guru : contoh – dibuat 2 kali untuk kertas soalan
Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun.
Borang yang perlu diisi ialah borang PKS 1B dan borang PKS 2.

C. Dapatan dari slot Pengurusan Fail oleh En. Noor Ismahisham Bin Ismail (Penolong Pengarah
Unit PBS) dan Puan Machitah Binti Zakaria (Penolong Pengarah PBS PPD sepang)
1. Kandungan Fail Induk
- Carta Induk Organisasi PBS (Sekolah)
- Carta Organisasi mengikut komponen PBS
- Surat-surat siaran daripada LP, JPN atau mana-mana bahagian yang berkaitan
dengan komponen PBS
- Buku Panduan Pelaksanaan

- Senarai Jawatankuasa Induk (Sekolah)
- Senarai Jawatankuasa (Semua Panitia)
- Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan

- Jadual pelaksanaan Kerja Kursus
- Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti

- Surat-surat panggilan mesyuarat
- Minit-minit mesyuarat
- Laporan yang berkaitan
- Senarai calon berdaftar
2. Kandungan Fail Panitia
-
- Carta Induk Organisasi PBS (Sekolah)

- Carta Organisasi
- Surat-surat siaran daripada LP, JPN atau mana-mana bahagian yang berkaitan

dengan komponen PBS
- Buku Panduan Pelaksanaan
- Senarai Jawatankuasa Induk (Sekolah)
- Senarai Jawatankuasa (Panitia)
- Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan
- Jadual pelaksanaan Kerja Kursus
- Prosedur kerja
- Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti
- Surat-surat panggilan mesyuarat
- Minit-minit mesyuarat
- Laporan yang berkaitan
- Senarai calon berdaftar mengikut mata pelajaran
- Tugasan atau soalan (jika ada)
- Contoh sijil

3

3. Fail Pentaksir Sekolah (mengikut panitia mata pelajaran)
- Buku Panduan Pelaksanaan
- Senarai Jawatankuasa Induk (Sekolah)

- Senarai Jawatankuasa (Panitia)

- Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan
- Borang Maklumat Guru

- Jadual Waktu Persendirian
- Jadual pelaksanaan

- Prosedur kerja
- Surat-surat panggilan mesyuarat
- Minit-minit mesyuarat
- Laporan yang berkaitan
- Senarai calon berdaftar
- Tugasan atau soalan (jika ada)

D. Hal-hal Lain

- Borang transit perlu untuk merekodkan pentaksiran yang telah dibuat dan boleh diakses pada


bila-bila masa jika diminta.

- Pentaksir tidak boleh membawa pulang kerja kursus calon ke rumah

- Penyimpanan skor dan eviden mestilah di tempat yang selamat

- Tempoh penyimpanan eviden ialah 6 bulan selepas pengumuman keputusan peperiksaan

dibuat.

- Disarankan agar surat tawaran mata pelajaran untuk murid tingkatan 4 diedarkan kepada ibu


bapa/penjaga
3 Ka

Sekian. Terima kasih.



Disediakan oleh :

Norlaili Binti Mohamed Yunus


SU PBS Menengah Atas



















4