การนำเสนอ3203-2111การนำเสนองานสำหรับงานเลขา

การนำเสนอ

การนำเสนอ ถอื เปน็ ทกั ษะทจ่ี ำเปน็ ของคนทำงานทง้ั ใน
สังคมธรุ กจิ และงานราชการ ทจ่ี ะเป็นสว่ นหนึง่ นำไปสู่
ความสำเรจ็ ในหนา้ ทก่ี ารงาน การที่จะประสบความสำเรจ็ ในการ
นำเสนอท่ีดี ผ้นู ำเสนอจะต้องมคี วามเข้าใจในความหมาย
ความสำคัญของการนำเสนอ ต้องเป็นผ้ทู รี่ ู้รูปแบบ ข้ันตอนของ
การนำเสนอ รู้ลกั ษณะของการนำเสนอทดี่ ี เสรมิ สร้างคุณสมบัติ
ลักษณะของตวั ตน รวมถงึ พัฒนาทกั ษะทเ่ี ปน็ ตัวตนเปน็ เอกลักษณ์
ในการนำเสนออย่างมปี ระสิทธิภาพ
การนำเสนอ(Presenting)
เป็นศาสตร(์ วธิ กี าร)ของการส่อื สาร(Communication)ซึ่งเปน็ กระบวนการถ่ายทอด
สาร(message)จากฝา่ ยหนง่ึ ท่ีเรยี กว่าผู้สง่ สาร(sender)ไปสอู่ ีกฝ่ายหนึ่งท่เี รยี กวา่ ผู้รับสาร
(receiver) โดยผา่ นชอ่ งทานของ สอ่ื (channel)
ความหมายของคำวา่ การนำเสนอ
การนำเสนอ คอื กระบวนการ วิธกี าร เพ่อื ใหร้ ู้ ใหท้ ราบ ใหเ้ ขา้ ใจ ในกจิ กรรมขององค์กร ของ
สถาบัน ของหนว่ ยงาน ไดอ้ ยา่ งชดั เจน

การนำเสนอ คือ การถ่ายทอดเน้อื หา สาระท่ผี สมผสานกนั ระหว่าง ศลิ ปะการพูด กบั การแสดง
ขอ้ มลู ในรูปแบบตา่ งๆ ผ่านส่อื และอุปกรณไ์ ดอ้ ยา่ งเหมาะสม
ลักษณะและรูปแบบการนำเสนอ รปู แบบการนำเสนอ(ทีน่ ยิ มใช)้ มี 3 วิธีการ คอื

1. มี ผนู้ ำเสนอ และใช้ เอกสารประกอบ(Handout)เปน็ ส่วนร่วมในการนำเสนอ
2. มี ผนู้ ำเสนอ ใช้ วัสด-ุ อุปกรณ์เคร่อื งฉาย เป็นสอื่ และมี เอกสารประกอบ เปน็ ส่วนรว่ ม
3. จดั เป็น Display ในรูปของนิทรรศการ ท่ใี ช้ Post line เปน็ เส้นนำทาง และ(อาจ)มี
เอกสารประกอบ เปน็ ส่วนรว่ ม
ประเภทของสอ่ื นำเสนอ
สื่อเพือ่ การนำเสนอโครงการ(กจิ กรรม)
สื่อเพอ่ื สรปุ โครงการ(กจิ กรรม)
สื่อเพอื่ การประชาสมั พันธ์
สอ่ื ประกอบการบรรยาย
องค์ประกอบของสื่อนำเสนอ
หากจะแบ่งส่อื นำเสนอออกเปน็ สว่ นๆ ควรประกอบด้วย 3 สว่ น คอื
สว่ นนำเร่ือง Beginning

ส่วนเนื้อหา Middle
ส่วนท้ายเร่อื ง End
โดยในการนำเสนอนน้ั จะแบง่ ทงั้ 3 สว่ น อัตราส่วน สว่ นนำเรอ่ื งและส่วนท้ายเรือ่ ง รวมกนั 20-
25% สว่ นเนอ้ื หา 75-80%
1.สอ่ื เพอื่ การนำเสนอโครงการ(กจิ กรรม) จะมีโครงสรา้ ง โดยย่อ ดังน้ี
สว่ นนำเรื่อง Beginningบอกช่ือเร่อื ง บอกวตั ถปุ ระสงคข์ องโครงการ รวมถึงสาระสำคญั ของ
โครงการ
สว่ นเน้ือหา Middleส่วนนี้จะบอกในสว่ นขององค์ประกอบหรือข้นั ตอนของกจิ กรรมหลกั ๆของ
โครงการ
สว่ นทา้ ยเรือ่ ง Endสว่ นน้ีเปน็ สว่ นทแ่ี สดงใหผ้ ู้ฟงั รบั ทราบวา่ ส้ินโครงการนี้ จะได้ อะไร
2.สอื่ เพื่อสรุปโครงการ(กิจกรรม) จะมีโครงสรา้ ง โดยย่อ ดังน้ี
สว่ นนำเรื่อง Beginningบอกช่อื เร่อื ง รวมถงึ ตอ้ งบอกความเปน็ มาของโครงการ
สว่ นเน้อื หา Middleส่วนน้ีจะสรุปขั้นตอนของการดำเนินการของโครงการ
ส่วนทา้ ยเร่ือง Endส่วนนเี้ ป็นส่วนสรุปผล ประเด็นปญั หา อุปสรรค ข้อจำกัดในการดำเนนิ การ
และข้อเสนอแนะท่ีผู้ดำเนินการเหน็ ว่าควรนำเสนอ

3.ส่อื เพือ่ การประชาสมั พันธ์ จะมโี ครงสรา้ ง โดยย่อ ดังนี้
ส่วนนำเรื่อง Beginningเป็นส่วนเร่มิ ตน้ ทจ่ี ะมีชอ่ื เรือ่ งหรือไม่ก็ได้ โดยปกตจิ ะเปน็ ส่อื แนะนำ
หนว่ ยงาน ซง่ึ อาจจะเรมิ่ ด้วยสภาพ บรบิ ท บทบาทหนา้ ทีห่ รอื ภารกิจหลักในภาพรวม ของ
หนว่ ยงาน
ส่วนเนื้อหา Middleสว่ นน้อี าจเป็นส่วนการนำเสนอโครงสร้าง อธบิ ายภารกิจ กจิ กรรมที่
ดำเนนิ การ
ส่วนท้ายเรอ่ื ง Endสว่ นแสดงถึงผลงานที่ดเี ดน่ อาจจะปดิ ท้ายดว้ ยคำขวัญหรือปรัชญา ของ
องคก์ ร
4.สอ่ื ประกอบการบรรยาย จะมีโครงสรา้ ง โดยย่อ ดังนี้
สว่ นนำเร่อื ง Beginningบอกช่อื เร่อื ง และหวั ข้อเร่ืองตา่ งๆทจี่ ะบรรยายหรือทีจ่ ะนำเสนอ
ส่วนเนอื้ หา Middleสว่ นนี้เปน็ ส่วนนำเสนอเนอื้ หา ซึ่งจะต้องนำเสนออย่างเปน็ ขนั้ เปน็ ตอน
พรอ้ มทัง้ มีตัวอย่างแทรก
ส่วนทา้ ยเร่อื ง Endสว่ นนี้เปน็ ส่วนสรุปประเด็นท่สี ำคัญของเนอ้ื หา รวมถึงเปน็ ชว่ งการตอบ
ปญั หา ซกั ถาม