MINIT MESYUARAT GURU BIL 04 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG

NO.6, JALAN SERAMBI U8/21 SPSK PK 07/3
BUKIT JELUTONG, SEKSYEN U8
Tarikh 40150 SHAH ALAM , SELANGOR DARUL EHSAN

Masa TEL : 03-78459457 FAX : 03-78459458
E-mail : [email protected]
Tempat
MINIT MESYUARAT GURU
Pengerusi BIL 04/ 2020

Kehadiran : 9 Disember 2020

Hadir : 10.00 pagi

1. : Google Meet
2. Link: http://meet.google.com.bij-vczb-mve
3. : http://meet.google.com.syn-fydg-rpp
4.
5. : En. Zainuddin bin Abdul Halim (Guru Besar)
6.
7. : 109 orang
8.
9. Zainuddin bin Abdul Halim Guru Besar
10. Rafeah bt Basri PK Pentadbiran
11. Norazurainee bt Abdullah PK Kokurikulum
12. Norzita bt Maadun PK Petang
13. Zurina bt Musa
14. Rozana binti Ismail
15. Nursharmila binti Umno @ Anuar
16. Mohd Noh bin Hassan
17. Suhaily bt Ibrahim
Nur Hidaya binti Yusop
Subashini Kumari A/P Ratnakumar
Syajidin El-Adha bin Abd Rahman
Siti Hawa binti Kalil
Nurhazwani binti Mohd Nozari
Rozita binti Ishak
Seriani Binti Husin
Mohamad Azizi Bin Ahmad

1

18. Faridah Bt Lomak
19. Sharifudin bin Sulaiman
20. V. Balakumar a/l Vadevalu
21. Kamarul Halmy Bin Kamaruddin
22. Law Suat Choo
23. Ellynoor Akmal bt Ahmad kamal
24. Mohamad Zaidin Bin Senik
25. Noor Asma Bt Razali
26. Shamini a/p Sreedharan
27. Wan Hazwani Bt Wan Maba
28. Nur Iswanah binti Ismail
29. Khairunnisa Bt Md Yunos
30. Siti Norlita binti Ramli
31. Khursiah Binti Daud
32. Noor Azmira Binti Abdul Razak
33. Norliza Binti Lokman
34. Siti Marsita Binti Isterin
35. Azilah Binti Kamaruddin
36. Maziah Binti Mustafa
37. Nik Amirul Asraff bin Nik Aman
38. Abu Khuzaifah bin Embong
39 Asmirul Faisal Bin Ariffin
40. Dorothy Renuka a/p Francis
41. Azlina Bt Abdul Rahman
42. Fatimah Zahraa' Bt Mohamad Nadzir
43. Hairul Anwar Mhd Idris
44. Hasmah Binti Abu Bakar
45. Jama'ayah Binti Abdul Rahman
46. Mohd Faizal Bin Mohd Noor
47. Mohd Rohaizi Bin Seman @ Ab Rahman
48. Mohd Ruslan bin Mohd Sari
49. Muhammad Izzudin Bin Othman
50. Mohd Zulhafiz bin Mohd Zubir
51. Nafisah bt Mohamad
52. Nazimatul Khair Binti Arifin
53. Noorlisam Bin Hasan
54. Norsuriati Binti Mamat
55. Nur Khairunnisa Binti Mohd Roslan
56. Nur Maisarah bt Abd Hamid
57. Nur Mumtaazah binti Mahzor
58. Nurul Diana Binti Yahya
59. Nurul Izzati Binti Latiff
60. Nurul Syafiqah Binti Abdul Razak
61. Sadila Binti Mamat
62. Saraswathy A/P Ramasundrum
63. Shazerin Idayu Bt Mohd Sakri
64. Siti Mazyah Binti Haji Abdullah
65. Siti Nur Diana Bt. Daud
66. Suhana bt Yunus @ Hamid
67. Wan Hisyamuddin bin Wan Kar
68. Yazifah bt Yahaya

2

69. Afifah Binti Ramli

70. Aimuni Binti Zakaria

71. Aiza binti Tajuddin

72. Amelia Binti Shaadan

73. Amir Hakim Bin Md Razman

74. Aryati Bt Idris

75. Asmah Binti Omar

76. Hasifah Binti Basit

77. Hayati Binti Ariffin

78. Irman Faiz Bin Anuar

79. Junaidah Binti Mohamad

80. Khatijah Binti Md Nor

81. Masriyah Binti Musthafa

82. Mohd Rosfaizal Bin Ngah

83. Mohd Hussairy Bin Daud

84. Mohd Shukri Bin Mohd Yusoff

85. Mohd Tammizi Bin Haji Abd Hadi

86. Muhamad Ruwaidi Bin Dasimon

87. Muhammad Afiq Bin Mahazi

88. Muhammad Ikhwan Bin Saaroni

89. Musliha Binti Mustaffa Kamal

90. Noor Fadzila Binti Abdul Rahman

91. Noorillya Idura bt Rosdi

92. Nor Adilah Binti Hj Saidin

93. Nor Aziyan Binti Man

94. Nor Fazlina Binti Ishak

95. Nor Nadirah Binti Zahari

96. Nor Zalina Bt Mohd Zahari

97. Noraniza Binti Abu Bakar

98. Norhayati Binti Daud

99. Nurhafiza Binti Nordin

100. Nurul Amalina Binti Mohamad Nazhari

101. Nurul Fatmie Binti Mohamad Nafi

102. Rabiah Binti Mat Saud

103. Rattenawati Bt Ali

104. Roshaniwati Binti Abd Halim

105. Siti Aishah Binti Haji Ibrahim

106. Siti Amalina bt Adnan

107. Siti Hasmah Binti Ibrahim

108. Siti Zubaidah Binti Abd Rashid

109. Solahudin Bin Ahmad

3

Tidak hadir :
1. Suzana bt Ibrahim
2. Omar bin Abu Khari - Cuti Sakit
3. Nor Azfariza Binti Abdul Raoff
4. Malik Hassan bin Mohamed
5. Khairul Ansor Bin Samsi
6. Norsaleha Binti Talib
7. Mohamad Azizul Hakim bin Mohd Sis
8. Ahmad Azri bin Murad

Urus setia Mesyuarat
1. En. Mohd Noh b Mohd Hassan
2. Pn. Masriyah bt Musthafa
3. Cik Nor Nadirah bt Zahari

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 En. Zainuddin selaku Pengerusi majlis mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua guru yang telah hadir ke mesyuarat ini.

1.2 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan tahniah daripada guru besar kepada guru-guru
atas segala usaha dalam memastikan PdPR berjalan lancar dan ucapan terima kasih

kepada Pn. Norzita kerana telah mengadakan mensyuarat guru Tahun 1.

1.3 Pengerusi mengingatkan bahawa hanya sekiranya ada mesyuarat, guru dibenarkan
masuk sekolah. Jika tidak, guru tidak digalakkan berada di kawasan sekolah.

1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat banyak pertukaran barisan pentadbir dan
juga guru.

Tindakan: Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT

2.1 Minit Mesyuarat Guru Bil 3/Tahun 2019 telah disahkan.

Cadangan : En. Asmirul Faisal b Ariffin
Sokongan : En. Hairul Anwar b Mohd Idris

Tindakan: Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

Tindakan: Makluman

4

4.0 PENGURUSAN PENTADBIRAN

4.1 Pengerusi memaklumkan berkaitan Hari Orientasi Tahun 1 iaitu pada 16 Januari 2021
mengikut perancangan sekiranya PKPB selesai.

4.2 Pengerusi memaklumkan tentang pemulangan buku teks Tahun 6 dan mengarahkan guru
menyediakan fail dan sijil yang berkaitan untuk diserahkan kepada murid. Buku teks
Tahun 1 hingga 5 akan dipulangkan tahun depan setelah sekolah dibuka.

4.3 Pengerusi mengarahkan guru untuk mengemas bilik guru.

4.4 Pengerusi memaklumkan tentang operasi sanitasi dan “fogging”. Encik Azizul Hakim akan
menguruskan operasi tersebut sebelum 20 Januari 2021. Begitu juga dengan kantin dan
kedai buku.

4.5 Pengerusi memaklumkan tentang operasi baik pulih dan naik taraf tandas cangkung
kepada tandas duduk, pemasangan kipas untuk keringkan lantai dan kurangkan bau
tandas, serta baik pulih bumbung blok A. Pn. Yazifah akan bawa PK HEM untuk pastikan
bilangan meja dan kerusi mencukupi.

4.6 Pengerusi memaklumkan tentang pembinaan surau. Surat permohonan telah diluluskan
dan kini dalam proses pemilihan kontraktor.

4.7 Pengerusi memaklumkan bahawa pelajar dibenarkan memakai kasut hitam dengan
syarat kasut dan sarung kaki adalah sama warna. Sarung kaki hitam bersama kasut
hitam atau sarung kaki putih bersama kasut putih.

4.8 Pengerusi memaklumkan tentang perancangan untuk mengadakan mesyuarat PIBG
bagi 2 tahun iaitu 2020 dan 2021 sekiranya PKPB tamat untuk memastikan maklumat
sampai kepada ibu bapa.

4.9 Pengerusi juga mengarahkan Ketua Panitia untuk membuat pemilihan buku kerja yang
bersesuaian dengan mengambil kira faktor kekangan kewangan ibu bapa sewaktu PKP.

4.10 Pengerusi memaklumkan bahawa pemakaian uniform kokurikulum adalah tidak wajib.

4.11 Pengerusi memaklumkan tentang buku pengurusan yang akan disiapkan sebelum 1
Januari 2021 kerana terdapat banyak perubahan tarikh dan belum mendapat
pengesahan KPM.

4.12 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada unit kewangan kerana mendapat Audit
Cemerlang untuk 2 tahun berturut.

4.13 Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada Pn. Norzita kerana berjaya mengadakan
mesyuarat Tahun 1 untuk sesi 2021 dan memaklumkan tentang kelas dan bilangan
murid Tahun 1 iaitu seramai 380 orang.

4.14 Pengerusi mengarahkan semua guru untuk melengkapkan semua kerja yang
tertangguh dan hantar RPH bagi yang masih belum hantar.

5

Tindakan: Semua guru tahap1&2

5.0 PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM

5.1 Penolong Kanan Pertadbiran mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana
telah melaksanakan PdPR dan dievidenkan dalam pelaporan PdPR “geraksel” serta
menjadi pengguna Google Classroom tertinggi bagi PPD daerah Petaling Perdana.
Penolong Kanan Pentadbiran juga mengingatkan semua guru untuk menghantar RPH
masing-masing.

5.2 Penolong Kanan Pentadbiran turut memaklumkan analisa PBD mengikut aliran Tahun 1
hingga 6. Data PBD akan dimasukkan dalam Google Classroom.

5.3 Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan tentang pelaporan Program Panitia. Fail
Panitia telah disemak dan Ketua Panitia telah kemaskini fail panitia.

5.4 Penolong Kanan Pentadbiran juga memaklumkan tentang Pelan Strategik Organisasi
(PSO). Setiap unit dalam pengurusan sekolah perlu ada objektif.

5.5 Penolong Kanan Pentadbiran juga mengingatkan semua guru untuk menghantar
dokumen akhir tahun seperti RPH, minit curai, minit mesyuarat, laporan program kursus
KSSR, borang keberhasilan PBPPP dan laporan program panitia.
Tindakan: Semua guru tahap 1&2

6.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM
6.1 Penolong Kanan Kokurikulum mengingatkan Ketua/Setiausaha unit untuk menyiapkan

semua laporan akhir tahun dan hantar melalui email.
6.2 Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa taklimat Pelan Strategik Organisasi

akan diadakan dengan Ketua/ Setiausaha Kokurikulum.
6.3 Berkaitan dengan PJASK, penyelaras diminta untuk masukkan data kelas untuk 4 Nyatuh.
6.4 Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan akan cuba memohon untuk mendapatkan

sumbangan bagi murid cemerlang Kokurikulum.

6

6.5 Penolong Kanan Kokurikulum mengingatkan semua Ketua/ Setiausaha unit untuk
melengkapkan Jadual 3. Jadual tersebut boleh diambil dalam fail di bilik Penolong Kanan
Kokurikulum dan pulangkan sebelum 18 Disember 2020.

7.0 PENGURUSAN SESI PETANG
7.1 Penolong Kanan Petang mengingatkan guru untuk melengkapkan RPH sehingga 18

Disember 2020.
7.2 Penolong Kanan Petang juga mengingatkan guru untuk melengkapkan PBD, borang

transit dan eviden. PBD yang telah dicetak perlu dimasukkan dalam fail peribadi murid.
7.3 Penolong Kanan Petang memaklumkan supaya membuat kemaskini APDM terutama

murid yang baru masuk sebelum PKPB.
Tindakan: Semua guru tahap 1&2

8.0 PENUTUP
8.1 Pengerusi memberi ucapan penagguhan mesyuarat.
8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari.

Setiausaha Mesyuarat Guru
SK Bukit Jelutong
Tarikh: 10/12/2020

7