SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN ENAM BADAN KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (BKGK) ______________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BKGK / TAHUN : 2022/2023 Tarikh : 16 MAC 2023 ( KHAMIS ) Masa : 8.30 PAGI Tempat : BILIK SEMARAK KASIH Pengerusi : En. Muhamad Khuzuan bin Awang Kehadiran : 1. En. Azril Sham bin Mohamed ( Guru Besar ) 2. Pn. Jamaliah@Juliye binti Abdul Hamid ( PKP ) 3. Pn. Nazilah binti Abdul Rahman ( PK Hem ) 4. Pn. Zaidah binti Aris ( PK Koku ) 5. Pn. Faiza binti Muhamad Halil ( PK Petang ) 6. En. Muhamad Khuzuan bin Awang ( Pengerusi) 7. Pn. Zariah binti Ibrahim (Naib Pengerusi ) 8. Pn. Nik Hanan binti Nik Daud ( Setiausaha ) 9. Pn Asma Diyana binti Abdul Aziz (Naib Setiausaha) 10. Pn. Izatul Shima binti Noordin ( Bendahari ) 11. Pn. Sarimah binti Sulaiman ( AJK ) 12. Pn. Zuhra binti Wardi ( AJK ) 13. En. Muhammad Nur Irfan bin Kamaruddin ( AJK ) 14.. Pn. Nur Hawa Hanis binti Abdullah ( AJK ) 15. En. Mohd Rozairi bin Zakaria ( AJK ) 16.. Pn. Farhana binti Anwar Ali Khan ( AJK ) 17. En. Muhammad Anas bin Hussain ( AJK ) 18. Siti Zunaida binti Yusop ( AJK ) 19. Pn. Siti Raudah binti Mohamed ( AJK ) 20. Pn. Haslinamurni binti Abdul Ghani ( AJK ) 21. Pn. Adik Siti Hadijah binti Abdul Salam ( AJK ) 22. Pn. Ernee Yusniza binti Karim ( AJK ) 23. Cik Siti Aishah binti Mohd Halim ( AJK ) 24. Pn. Norshima binti Senani ( AJK ) 25. Pn. Khairiah binti Mohamed ( AJK )
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 26. Cik Nurul Eizzasti binti Salmi (AJK) 27. Pn. Aini binti Roslan (AJK) 28. Pn. Nor Asyikin binti Abdullah (AJK) 29. En. Ahmad Nuruddin bin Abu Bakar (AJK) 30. En. Mohd Amri bin Zakaria 31. Pn Rahimie binti Shafiee 32. Pn Rozita binti Othman 33. Pn Noriah binti Nawawi @ Mat Said 34. Pn Nur Hidayah Ashita binti Abdullah @ Ashita 35. En. Adrian Abd. Rahman bin Zulkarnain 36. En. Ahmad Nadhirin bin Zakaria 37. Pn. Anis Fitriyyah binti Mohd Husni 38. Pn. Asmawati binti Mohamed 39. Pn. Haryatee Hidayu binti Hamzah 40. En. Hasbullah bin Busera 41. Pn. Haslina binti Abdullah 42. Pn. Isnani binti Wahab 43. En. Luqmanulhakim bin Mohd Hamidon 44. Pn. M. Jeyenthi A/P Marimuthu 45. Pn. Mariam binti Yunus 46. Pn. Mariam Jamilla binti Mohd Salleh 47. Datin Marziana binti Salikin 48. En. Mohd Jefry bin Mohd Asri 49. En. Muhammad Mujahiddin bin Othman 50. En. Nik Ahmad Tamimi bin Nik Ideris 51. Pn. Noor Latifah binti Omar 52. Pn. Noor Rasyidah binti Muhammad Saleh 53. Pn. Noor Suraya bin Md Zain 54. Pn. Nor Kasma binti Saman 55. Pn. Norashikin binti Khasim 56. Pn. Nur Azuwa binti Choh 57. Pn. Nur Fawwaz binti Abdullah 58. Pn. Nurul Qalbi binti Idris 59. Pn. Nurulhasanah binti Hussin 60. Pn. Salme binti Ishak 61. Pn. Sariah binti Omar 62. Pn. Siti Noor Hidayah binti Berahim 63. Pn. Suzilah binti Sidek 64. YM Tg. Muzni Huzaifah binti Tengku Semara 65. Pn. Ummi Salehah binti Hamzah 66. Cik Wahizah binti Ali Nordin 67. Cik Zaharah binti Sardi 68. Pn. Azlina Ali binti Suhaimi
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 69. Pn. Aminkhairah binti Mohd Noor 70. Pn. Anis Suhana binti Suhaimi 71. Pn. Aznin binti Hamdan 72. Pn. Nor Sharidatul Anim binti Abidin 73. En. Hafizullah bin Mohd Hussin 74. Pn. Haslina binti Shaari 75. Pn. Hazelin binti Mohd Pauzi 76. En. Mohamad Fazli bin Jaafar 77. Pn. Nor Hamizah binti Ab Bakar 78. En. Noranizam bin Othman 79. Pn. Norsaidah Nafishah binti Abdul Mufti 80. Pn. Rizamila binti Razak 81. Cik Siti Nor ‘Azimah binti Mohd Sulaiman 82. Pn. Suhaila binti Hassan 83. Pn. Yasni binti Ismail 84. Pn. Shamsida binti Mohd Taib@Abd Hamid 85. Pn. Nurul Huda binti Mat Nawi 86. En. Azwan Shah bin Ismail 87. Cik Maznida binti Mustapha 88. Pn. Farah Adibah binti Azme 89. Pn. Katyjah binti Ahmad 90. Pn. Marliley binti Othman 91. Pn. Mazuin binti Nasir 92. En. Mohamed Amirul Ashraf bin Muhammad Zameri 93. En. Mohd Yusri bin Mat Rawi 94. En. Muhammad Fauzan bin Anuar 95. Pn. Noor Ayuziella binti Ramli 96. Pn. Nor Masjalina binti Maslan 97. Pn. Noredayu binti Nuri 98. Pn. Nor Amalina Nabilah binti Azmi 99. Pn. Nur Idayu Hanimi binti Azmi 100. Pn. Rafidah binti Mohamed Jadi 101. Pn. Rohana binti Abdul Rahman 102. Pn. Rosilawati binti Ismail 103. Pn. Rosmaliza binti Ismail 104. Pn. Siti Maisarah binti Ruzmi 105. Pn. Siti Razilah binti Md Noh 106. Pn. Suriani binti Jusoh 107. Pn. Suryani binti Muhammad 108. En. Wan Ahmad Faiz Marzuki bin Wan Hassan 109. Pn. Zariah binti Ibrahim 110. Pn. Hasliza binti Shukri 111. Pn. Hamizah binti Bujairomi
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 112. Pn. Siti Farah binti Berhim 113. Pn. Wan Nuha Zakiyyah binti Wan Fuad 114. Pn. Musliza binti Mustafa 115.Pn. Aminah binti Mohamad 116. Pn. Nurhafizah binti Ramlee 117. Pn. Sakilawati binti Maad Tidak Hadir Bersebab 1. Pn. Rohayati binti Ismail (AJK) 2. Pn. Nur Adilah binti Kamaruddin (AJK) 3. Pn. Siti Hajar binti Zarawi ( AJK ) 4. Pn. Musyrifah binti Ismail 5. En. Mohd Shammuhizam bin Hassan 6. Pn. Durratul ‘Izzah binti Isa 7. Pn. Zarina binti Zohdi 8. En. T. Theven A/L Tarmalingam 9. En. Mohd Zuhdie bin Kamaruddin 10. En. Mohd Rizal bin Ramli 11. En. Mohd Suhaimi bin Anuar 12. En. Muhammad Fauzan bin Anuar 13. Pn. Rohani binti Awang@Yaacob 14. Pn. Noraizah binti Sidol Urus Setia/Setiausaha : Pn. Nik Hanan binti Nik Daud 1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab Al Fatihah dan kata – kata aluan dari pengerusi. 1.2 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua guru ke Mesyuarat Agung Tahunan Badan Kebajikan Guru dan Kakitangan SK Jalan Enam untuk sesi 2022/2023. 1.3.Pengerusi juga memaklumkan mesyuarat ini diadakan untuk melaporkan segala aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2022/2023 dan juga rombakan barisan AJK BKGK bagi sesi 2022/2023 bagi memberi laluan untuk pemilihan barisan AJK baru untuk sesi 2023/2024. Tindakan: Makluman
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 2. UCAPAN PENASIHAT / GURU BESAR 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah hadir pada Agung Tahunan BKGK bagi sesi 2022/2023. 2.1.1 Berkaitan dengan kehadiran guru – guru pada setiap kali mesyuarat atau taklimat, guru – guru yang sakit atau mempunyai kecemasan perlulah menyerahkan surat cuti sakit ataupun surat tunjuk sebab yang telah diendos oleh Guru Besar untuk rekod pihak sekolah. 2.2 Guru Besar juga telah mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan AJK BKGK sesi 2022/2023 kerana telah berjaya melaksanakan program – program yang telah dirancang dengan jayanya. 2.3 Guru Besar juga memaklumkan, pemilihan AJK baru akan dilaksanakan pada penghujung sesi mesyuarat ini jika semua ahli bersetuju untuk membuat pemilihan. Jika ada yang bersetuju untuk mengekalkan barisan AJK sedia ada, barisan AJK akan dikekalkan. 2.4 Bagi perancangan aktiviti untuk sesi 2023/2024, Guru Besar memohon supaya lebih banyak diadakan program yang akan memberikan impak / yang boleh meningkatkan prestasi guru – guru dalam profesionalisme. Program yang dapat merapatkan ukhuwah dikalangan guru – guru juga adalah digalakkan. 2.4.1 Antara cadangan aktiviti yang boleh dijalankan untuk sesi 2023/2024: (i) “Team Building” – boleh dijalankan di luar sekolah. - Akan dikira sebagai LADAP dalam SPLKPM (ii) “Le Tour to Kundasang” – Lawatan ke Kundasang diinspirasikan dari lawatan Guru Besar ke Kundasang bersama MGB. - Lawatan ke sebuah sekolah di Kundasang yang telah menerima anugerah dari UNESCO. - Terbuka kepada semua guru tetapi tiada paksaan. 2.5 Guru Besar juga berharap agar transformasi bilik guru akan dapat direalisasikan pada tahun ini untuk menaiktaraf bilik guru SK Jalan Enam. 2.6 Guru Besar juga mengingatkan supaya persiapan majlis persaraan Cikgu Yusri dimulakan dari sekarang. Perancangan untuk memilih tarikh dan tempat perlulah dijalankan dari sekarang. 2.7 Pembayaran yuran keahlian BKGK perlulah diperbaiki. Guru Besar mengharapkan tiada lagi guru – guru yang membayar yuran pada akhir tahun. Tindakan: Pengerusi 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 3.1 Tiada penegesahan minit mesyuarat kerana minit mesyuarat AGM sesi 2021 tidak diperolehi. Tindakan: Makluman
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 4. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada – minit mesyuarat AGM yang lepas tidak diperolehi. Tindakan : Makluman 5. PERKARA – PERKARA BAHARU 5.1 Pembentangan laporan kewangan BKGK : 5.1.1 Baki kewangan BKGK berakhir pada Jun 2022 adalah RM1539.97. Pengambil alihan urusan kewangan BKGK oleh bendahari sesi 2022/2023 adalah pada Julai 2022 setelah selesai diaudit oleh juruaudit BKGK. 5.1.2 Jumlah pendapatan yang diperolehi oleh BKGK daripada yuran ahli dan juga individu/syarikat adalah sebanyak RM43,245.67. Manakala jumlah perbelanjaan yang dibelanjakan oleh BKGK untuk program -program yang telah dilaksanakan ialah sebanyak RM36,269.15. 5.1.3 Baki kewangan BKGK berakhir pada Februari 2023 adalah sebanyak RM6976.52. 5.1.4 Jumlah yuran tahunan bagi guru adalah sebanyak RM180 setahun, manakala bagi AKP pula, yuran tahunan adalah sebanyak RM120 setahun. Bagi sesi 2022/2023, Semua guru dan AKP telah selesai menbayar yuran ahli masing – masing. 5.2 Senarai aktiviti/ program yang telah dijalankan oleh BKGK sepanjang sesi 2022/2023: 5.2.1 Dilampirkan senarai aktiviti yang telah dijalankan oleh BKGK sepanjang sesi 2022/2023. Bil. Aktiviti Tempat/ Tarikh 1. LADAP – Integriti dan Protokol Hotel Chasement, Cheras 23 Julai 2022 Telah dilaksanakan 2. Gotong Royong Perdana SK Jalan Enam 30 Julai 2022 Telah dilaksanakan 3. Majlis Persaraan - Pn Noraziah, Pn Fatimah dan Pn Zubaidah Foyer SK Jalan Enam 27 Januari 2023 Telah dilaksanakan 4. Majlis Persaraan - Pn Noraziah, Pn Fatimah dan Pn Zubaidah Azue Bridal Hall 28 Januari 2023 Telah 5. Majlis Apresiasi SK Jalan Enam dilaksanakan 6. Jamuan Akhir BKGK Sesi 2022/23 Tindakan : Makluman
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 6. HAL – HAL LAIN 6.1 Cadangan pengemaskinian bilik guru untuk proses transformasi bilik guru SEJALEN : 6.1.1 Pembersihan dijalankan sebanyak 2 kali seminggu. 6.1.2 BKGK membuat kutipan untuk pembelian ‘storage’ tertutup bagi mengelakkan barang – barang di bilik guru kelihatan tidak tersusun. 6.1.3 Menyediakan rak / cabinet 3 lapis bagi meletakkan buku – buku tugasan murid yang dipungut oleh guru untuk penandaan. 6.1.4 Komputer dan pencetak yang sedia ada di bilik guru perlulah diuruskan sebaiknya Memandangkan tempat telah disediakan. 6.1.5 Semua maklumat berkaitan dengan guru, jadual bertugas guru, carta organisasi BKGK, takwim BKGK dan jadual pembayaran yuran BKGK perlulah diletakkan pada papan kenyataan di bilik guru. 6.2 BKGK merupakan satu badan besar yang menguruskan guru di sekolah. 6.3 Bilik guru perlulah diimarahkan semula supaya semua guru dapat berada di bilik guru, bukannya di bilik – bilik khas yang tidak digazetkan sebagai tempat duduk guru – guru. 6.4 Bilik solat juga perlu diuruskan dan dikelolakan dengan baik, terutama sekali bagi guru – guru di sesi petang. 6.5 Bilik – bilik khas juga perlu diuruskan dengan baik dan jangan disalahgunakan fungsi bilik – bilik khas tersebut. Guru – guru juga tidak dibenarkan untuk membuat jamuan di bilik – bilik khas kecuali hanya di bilik guru. 6.6 Guru Besar SK Jalan Enam telah dicalonkan sebagai Guru Besar Cemerlang dan bilik guru merupakan salah satu kriteria untuk pemilihan. BKGK dan semua guru perlulah bekerjasama dalam menjayakan bilik guru supaya menjadi satu tempat yang dapat merapatkan ukhuwah guru – guru SK Jalan Enam. 6.7 Pemilihan AJK BKGK yang baharu bagi sesi 2023/2024: 6.7.1 Berikut dilampirkan senarai AJK Tertinggi BKGK bagi sesi 2023/2024 hasil dari proses pemilihan yang telah dijalankan malalaui undian: Jawatan Nama guru Penaung En. Azril Sham bin Mohamed ( Guru Besar) Pengerusi En. Noranizam bin Othman Naib Pengerusi Pn. Nurul Qalbi binti Idris Setiausaha Pn. Siti Noor Hidayah binti Berahim Naib Setiausaha En. Mohd Shammuhizam bin Hassan Bendahari Pn. Salme binti Ishak Juruaudit Pn. Haslina binti Abdullah AJK En. Ahmad Nadhirin bin Zakaria Pn. Rahimi binti Shafiee Pn. Nurulhasanah binti Hussin Pn. Maryam Jamilla binti Mohd Salleh
SPSK PK 07/3 No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 31 MAC 2015 00 00 15 APRIL 2015 Cik Siti Nor ‘Azimah binti Mohd Sulaiman En. Muhammad Mujahiddin bin Othman AJK En. Ahmad Nuruddin bin Abu Bakar En. Azwan Shah bin Ismail Pn. Sakilawati binti Maad (AKP) En. Ruzaini bin Fadzir (AKP) Pn. Hamizah binti Bujairomi (AKP) Pn. Noor Azua binti Mohamed (AKP) Tindakan : AJK Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.40 pagi.