MANUAL BOOK BPMU

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 2
PENJELASAN UMUM
Aplikasi BPMU Provinsi Jawa Barat merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user dalam
melakukan perencanaan dana BPMU tahun anggaran hingga penyusunan laporan BPMU yg telah
disesuaikan dengan Peraturan yang berlaku. Sebelum melakukan login, anda harus memiliki
username serta password dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota di daerah sekolah terkait.
I. Login
Sebelum memasuki halaman Administrator, anda diharuskan login terlebih dahulu. Untuk
melakukannya, ikuti langkah berikut :
 Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet
Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.
 Ketikkan alamat URL Aplikasi BPMU Provinsi Jawa Barat
 Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses halaman Administrator akan tampil
seperti digambar.

Halaman Login
 Setelah tampil form login, isikan Username dan Password anda serta Tahun Anggaran.

Setelah itu klik Submit.
 Jika tidak ada kesalahan pada Username dan Password yang anda isikan pada form login,

maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard. Berikut tampilan dan
sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.

2

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 3

Tampilan Halaman Dashboard

Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman Dashboard :

A. Main Page : Halaman Utama / Pertama setelah Login

B. Menu Aplikasi

Terdiri dari 6 Menu, yaitu :

1.Master

- Pegawai

2.Penganggaran :

- RKAS/RAPBS

- Anggaran Kas

3.Penatausahaan :

- Daftar Notifikasi Transfer Dana BPMU

- Transaksi Bank

- Belanja Tunai

- SSP

- Aset BPMU

4.Pelaporan
- SPTJ

5. Laporan Aset
- Buku Penerima Barang BPMU
- KIB B
- KIB C
- EKSTRAKOM

6. Laporan BPMU
- Laporan RKAS
- Laporan RKA SKPD

3 - Laporan DPA SKPD
- Laporan Realisasi Anggaran
- Buku Kas Umum
- Buku Pembantu Kas

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 4

- Buku Pembantu Bank
- Buku Pembantu Pajak
- Buku Pembantu Rincian OBJEK
- Berita Acara Rekonsilliasi
- Lampiran Berita Acara Rekonsiliasi
- Laporan Realisasi Penggunaan Dana BPMU
7. Suplemen Laporan Keuangan
- Laporan LRA BPMU
- Laporan LO BPMU
- Laporan LPE BPMU
- Laporan Neraca BPMU

8.Utility : pada bagian ini admin dapat mengubah password.

C. Logout : Keluar dari Aplikasi BPMU PROVINSI JAWA BARAT.

4
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 5
A. DATA MASETER

I. Input Data Pegawai
Yang harus dilakukan admin diawal adalah input nama pegawai, yaitu Kepala Sekolah dan
Bendahara Dana BPMU. Caranya:
Klik Menu Pegawai yang ada di Menu Master.

1. Lihat Halaman setelah Klik menu Pegawai, lalu Klik Dinas Pendidikan pada Bagian Unit
Pemerintah.

2. Klik Nama Sekolah.
3. Klik Tambah pada Pegawai Sekolah.
4. Maka akan muncul seperti berikut ini :

5

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 6
5. Diisi data Kepala Sekolah dan Bendahara Dana BPMU Tahun Anggaran.
6. Setelah itu pilih Simpan.

Keterangan : Status menandakan Aktif atau Tidak Aktif pegawai tersebut.

CATATAN :

1. Jika mau mengubah atau menghapus data pegawai. Pilih pegawai yang mau diubah /
hapus. Klik nama pegawai lalu Klik tombol Ubah / Hapus.

2. Jika ada pegawai yang berhenti atau pindah tugas dari sekolah pada saat tahun

anggaran, bendahara harus memilih pegawai yang pindah/ berhenti lalu klik Ubah dan

hapus tanda ceklis di bagian status. Setelah itu klik Simpan. Selanjutnya

menambahkan data pegawai baru di tombol Tambah.

6
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 7
B. PENGANGGARAN
I. RAPBS/RKAS
a. Input Penerimaan di RAPBS/ RKAS
Setelah input data pegawai, selanjutnya membuat RAPBS / RKAS tahun anggaran yang ada di
Menu Perencanaan

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

3. Klik tombol di Jenis, lalu pilih Penerimaan.
4. Setelah itu Klik Tombol Tambah.

7
5. Pilih Salah Satu Program, Sisa Tahun Lalu atau, Bantuan Pendidikan Menengah
Universal
6. Pilih Sub Program

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 8

7. Komponen sudah otomatis, jangan di rubah-rubah
8. Isi keterangan
9. Klik Simpan
10. Lalu klik Data Penerimaan yang sudah dibuat di APBD.
11. Lalu Klik Tombol Tambah Pada APBD Detail. Untuk lebih jelas lihat gambar.

2. Klik data penerimaan yang sudah
tersimpan

1. Klik data penerimaan yang sudah
tersimpan

Maka akan muncul penjabaran rekening anggaran sekolah dalam 1 (satu) tahun
anggaran.

12. Klik tombol untuk menentukan kode rekening yang sesuai dengan penerimaan.

- Pilih dan Klik Kode Rekening Penerimaan

- Setelah itu klik Pilih.

8

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 9

- Setelah itu isi Uraiannya.
- Volume/ Satuan: Otomatis
- Harga Satuan : Otomatis

13. Jika data sudah diinput dengan benar Klik Simpan.

b. Penginputan Pengeluaran di RAPBS/ RKAS.
Setelah selesai input data di Jenis Penerimaan, bendahara input Jenis Pengeluaran
berdasarkan kegiatan dan anggaran Sekolah untuk 1 ( satu ) tahun anggaran.
1. Klik Tombol di Jenis dan pilih Pengeluaran.
2. Klik Tombol Tambah di bagian APBD.

9
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 10
3. Maka akan muncul tabel tambah RAPBS.

Keterangan Tabel Tambah RAPBS :

- Kegiatan : menambah kegiatan sekolah yang akan terjadi selama tahun anggaran

- Program : menjelaskan asal sumber dana dari kegiatan

- Sub Program : menjelaskan asal sumber dana dari program

- Komponen : muncul otomatis sesuai dengan kegiatan yang dipilih berdasarkan Juknis

Kemendikbud 2019 atau terbaru.

- Keterangan : Menjelaskan tujuan kegiatan

4. Selanjutnya klik tombol untuk menambah kegiatan sekolah.

Maka muncul tampilan berikut ini.

10 Keterangan :
 Untuk mencari kegiatan ada 2 pilihan :
1. Memilah berdasarkan Program dan Sub Program
2. Ketik nama kegiatan di kolom pencarian

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 11
 Ada Jumlah Kegiatan Sekolah yang tercatat di sistem
5. Pilih kegiatan dan komponen akan muncul otomatis.
6. Input data untuk sumber dana dan keterangan, setelah data di input dengan benar klik
Simpan.

Pastikan data sudah diinput dengan benar sebelum klik Simpan.
7. Setelah data APBD di buat, sekolah harus membuat nilai anggaran untuk kegiatan di tabel

APBD Detail.
8. Klik Kegiatan yang sudah dibuat di data APBD.

9. Klik Tambah di APBD Detail
10. Muncul Tabel penjabaran rekening anggaran.
11

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 12

 Rekening : Klik untuk memilih rekening pengeluaran

Ada beberapa Kode Rekening yang ada di sistem

 Uraian : Ketik Nama Barang Yang mau di anggarkan

 Volume/ Satuan : Dirinci jumlah satuan dan harga satuan

 Harga Satuan : Isi Harga Satuan

11. Setelah data sudah di input dengan benar, klik Simpan.

12. Jika ada kegiatan yang baru, langsung klik tambah di table APBD

12
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 13
II. Anggaran Kas

Setelah Penginputan data di RAPBS/ RKAS sudah selesai, selanjutnya menginput anggaran di
menu Anggaran Kas yang nilainya di bagi perbulan atau pertriwulan sesuai kebutuhan
sekolah.
1. Klik Menu Anggaran Kas.

2. Tampilannya sebagai berikut.

Keterangan :
- Penerimaan : Sisa Tahun Lalu / Saldo Awal = Input di Bulan Januari

Bantuan Pendidikan Menengah Universal = Persemester
- Pengeluaran : Sesuai kebutuhan sekolah perbulan
3. Klik angka 0 (nol) di kolom bulan untuk isi nominalnya.

4. Ketik jumlah yang mau diisi
5. Nilai RKAS dan Total Harus Sama, kalau sudah sama berubah menjadi warna hitam

 Nilai Penerimaan dan Belanja di RKAS dan Anggaran Kas harus SAMA.

 Jika angka masih MERAH di koClo. m RKAS artinya angka di Anggaran Kas belum

SAMA. D.

6. Setah isi penerimaan lanjut isi pengeluaran, cara pengisian sama seperti mengisi nilai
penerimaan.

7. Nilai anggaran kas, akan berpengaruh saat melakukan penginputan belanja

13

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 14
E. PENATAUSAHAAN

I. Daftar Notifikasi Dana BPMU
Dimenu ini adalah pencatatan penerimaan dana BPMU yang bersumber dari transfer dana
BPMU Dari Provinsi

Setelah data penerimaan di impor ke aplikasi dengan status Berhasil Menunggu Konfirmasi

(warna kuning) , maka user sekolah melakukan update notifikasi
dengan cara :

- Klik data yang mau di update
- Klik update status
- Maka akan muncul table isian seperti dibawah ini

- Pilih tanggal rekening koran yang ada di rekening sekolah
- Pilih tanggal konfirmasi
- Isi keterangan
- Klik Diterima, maka otomatis data yang sudah diterima akan masuk ke menu
14 penerimaan pendapatan yang ada di transaksi bank.

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 15
II. Transaksi Bank

Jika ada penerimaan ke rekening sekolah, maka bendahara input data di Transaksi Bank.
i) Penginputan Saldo awal

Penginputan ini dilakukan jika ada sisa dana BPMU tahun lalu dan menjadi saldo awal di
tahun berikutnya.

Klik Tambah
Akan muncul tampilan berikut ini.

Keterangan

a. Nomor : Muncul otomatis

b. Tanggal : Saldo awal otomatis tanggal 1 januari tahun anggaran

c. Jenis Transaksi : Pilih Penerimaan – Pendapatan

d. Kegiatan : Untuk Penerimaan tidak bisa memilih Kegiatan

e. Program : Pilih 1. Sisa Tahun Lalu

f. Sub Program : Pilih 4. Sisa BPMU

15 g. Komponen : Otomatis Administrasi kegiatan sekolah
h. Rekanan :-

i. Bank : Dana BPMU yang masuk ke rekening sekolah melalui bank apa

j. No. Bukti : Sesuaikan dengan no bukti yang ada di rekening koran sekolah

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 16

k. Jenis Belanja : Untuk Penerimaan tidak bisa memilih Jenis Belanja

l. Jumlah : Jumlah dana di saldo awal tahun anggaran

m. Keterangan : Ketik “Sisa saldo BPMU Tahun 2021”

n. Rekening : Pilih Rekening Pendapatannya di tombol dan pilih rekening

Pendapatannya : setelah itu Pilih.

o. Setelah data isi dengan benar, klik SIMPAN.

ii) Penginputan Penerimaan Pendapatan

(1) untuk penerimaan pendapatan tahun berjalan tidak perlu di input

(2) data otomatis tampil setelah user update status di menu notifikasi transfer dana BPMU dari

berhasil menunggu konfirmasi ke Diterima sekolah

iii) Penginputan Belanja Non Tunai.
Setelah dana BPMU masuk kerekening sekolah, sekolah sudah bisa melakukan penginputan
belnaja Non Tunai Dengan cara :
(1) Klik Tambah di Menu Transaksi Bank, setelah itu muncul tampilan berikut ini

1. Klik Tanggal saat terjadi transaksi atau belanja

2. Klik Pegawai yaitu Bendahara Dana BPMU

3. Klik Kepala Sekolah

16 4. Jenis Transaksi : dipilih Pengeluaran Belanja Non Tunai

5. Klik dan Pilih Kegiatan berdasarkan laporan RKAS

6. Klik Program 3. Bantuan Pendidikan Menengah Universal

7. Klik Sub Program 04. BPMU

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 17

8. Klik Komponen sudah otomatis menyesuaikan Kegiatan yang terpilih

9. Klik Rekanan –

10. Klik Bank sesuaikan tiap sekolah

11. No Bukti didapat dari bukti pembelian, kuitansi dan SPK

12. Klik Jenis Belanja sesuai dengan kegiatan yang dipilih ; Lalu Pilih Rekening

13. Klik pilih rekening belanja yang muncul ; maka akan muncul besar anggarannya

14. Saldo Bank : Sisa Saldo di Bank

15. Anggaran : Nilai anggaran yang di dapat dari inputan Anggaran Kas

16. Lalu isi Jumlah yang mau dibelanjakan / dibayar

17. Atas Nama diisi dengan nama penyedia/ perorang yang menerima uang

18. NPWP wajib diisi jika dikenai pajak, khususnya penyedia barang/ jasa di Sekolah

19. Alamat diisi

20. Keterangan harus diisi

Yang Perlu Di perhatikan ketika menginput Belanja

 Jika belanja dengan ada pajaknya, nilainya diisi sudah inklud dengan pajak

- Contoh Harga Pembelian = 2.700.000

- Nilai Pajak = 300.000

- Dan nilai yang harus di input adalah totalnya yaitu : 3.000.000

 Setelah itu input lagi nilai pajaknya 300.000 di kolom potongan

17
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 18
iv) Penginputan Pengeluaran – Tarik Tunai

Untuk sekolah yang melakukan transaksi belanja tunai harus input data di menu Transaksi
Bank dan bendahara wajib input data di aplikasi sebelum melakukan tarik tunai di Bank.
(1) Klik Tambah di Menu Transaksi Bank, setelah itu muncul tampilan berikut ini.

(2) Pilih tanggal pada saat transaksi tarik tunai Sisa Tahun Lalu atau Dana BPMU
(3) Jenis Transaksi Pilih Pengeluaran – Tarik Tunai
(4) Klik Program 3. Bantuan Pendidikan Menengah Universal
(5) Klik Sub Program 04. BPMU
(6) Komponen sudah otomatis
(7) Klik Rekanan –
(8) Klik Bank berdasarkan Dana BPMU masuk ke Rekening Sekolah
(9) No Bukti didapat dari Rekening Koran/ Cek Bank
(10)Ketik Jumlah dana yang mau dicairkan dari rekening bank
(11)Keterangan diketik dan menjelaskan tujuan penarikan dana
(12)Jika sudah diisi dengan benar, klik

18

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 19
III. Belanja Tunai

Setelah melakukan input data untuk pengeluaran - tarik tunai di menu Transaksi Bank dan jika
ada belanja, maka bendahara input data di menu Belanja Tunai.

Gambar : Dashboard Belanja Tunai
Panduan penginputan belanja di Tunai adalah laporan RKAS yang telah dibuat oleh Sekolah.

Klik Tambah di Menu Belanja Tunai
Maka muncul tampilan sebagai berikut

19 01. Klik Tanggal saat terjadi transaksi atau belanja
02. Klik Pegawai yaitu Bendahara Dana BPMU
03. Klik Kepala Sekolah

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 20

04. Klik dan Pilih Kegiatan berdasarkan laporan RKAS

05. Klik Program 3. Bantuan Pendidikan Menengah Universal

06. Klik Sub Program 04.BPMU

07. Klik Komponen sudah otomatis menyesuaikan Kegiatan yang terpilih

08. Klik Rekanan –

09. Klik Bank sesuaikan tiap sekolah

10. No Bukti didapat dari bukti pembelian, kuitansi dan SPK

11. Klik Jenis Belanja sesuai dengan kegiatan yang dipilih ; Lalu Pilih Rekening

12. Klik pilih rekening belanja yang muncul ; maka akan muncul besar anggarannya

13. Lalu isi Jumlah yang mau dibelanjakan / dibayar

14. Atas Nama diisi dengan nama penyedia/ perorang yang menerima uang

15. NPWP wajib diisi jika dikenai pajak, khususnya penyedia barang/ jasa di Sekolah

16. Alamat diisi

17. Keterangan harus diisi

18. Potongan : Sebelum simpan, pastikan apakah belanja tersebut yang dikenai pajak atau
tidak. Jika ada, pajak diisi di kolom potongan.

19. Setelah data diisi dengan benar, klik

20
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 21
IV. SSP

Bendahara terlebih dahulu menginput pajak sebelum penyetoran pajak ke dalam aplikasi di menu
SSP.

Klik Menu SSP.

Klik Tambah di Menu SSP, akan muncul form isian untuk SSP
1. Tanggal : tanggal harus sesuai pada saat setor pajak
2. Atas Nama : Pilih Sekolah
3. Nama WP : Diisi nama sekolah
4. NPWP : Diisi NPWP Sekolah
5. Alamat : Diisi Alamat Sekolah
6. Rekening : Pilih Pajak yang mau disetor/ dibayar

Setelah data pajaknya muncul, pilih pajak yang mau disetor dengan cara di klik tanda
ceklist maka jumlah pajak akan terisi di jumlah
7. Jenis setoran : disesuaikan dengan jenis pajak apa yang akan disetor
8. Bulan : Disesuaikan pada saat setor pajak
9. Jumlah : Sudah muncul otomatis ( lihat no. 6 rekening)
10. Pemotong : diisi siapa yang memotong pajak
11. Uraian : sesuaikan dengan pajak yang akan disetorkan
12. Jika sudah sesuai, klik Simpan.

21

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 22
V. ASET BPMU

Dalam hal pelaporan aset, SIPBPMU PROVINSI JAWA BARAT merupakan aplikasi yang
mempermudah dan menyederhanakan kewajiban pelaporan aset untuk sekolah dengan efektif,
efisien
1. Setelah melakukan login, klik Menu Aset.

Maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
1) Akan muncul otomatis ketika ada di Menu Transaksi Bank dan Kwitansi dengan jenis

belanja : Belanja Modal (Aset, Ekstrakom dan BHP) dengan Kode Rekening 5.2.3.xx.xx.
NB : 1 Transaksi Aset dianggap selesai jika Selisih sudah 0 dan Total ada nominal aset.
2) Transaksi : dana yang digunakan sekolah untuk belanja aset dan Aset merupakan
sumber daya yang dimiliki oleh sekolah. Aset akan muncul nilainya ketika telah dicatat/
dirinci. Jumlah Transaksi dan Aset harus SAMA.
3) Menampilkan banyak transaksi belanja modal yang terjadi.
4) No Halaman di Menu ASET.

22

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 23

2. Input Aset.
Cara penginputannya adalah dengan cara :
A. Klik data yang mau di buat rincian asetnya
B. Klik tambah

2. Klik data Belanja Modal

1. Klik Tambah

Selisih muncul karena penginputan aset belum dibuat
Maka akan muncul tabel tambah aset.

Keterangan :

23 Data Transaksi/ Kwitansi :
- Nomor : Berdasarkan no urut transaksi di menu ‘Transaksi Bank / Kwitansi’

- Tanggal: Tanggal Transaksi

- Rekening : Kode Rekening Belanja Modal

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 24
- Jumlah : Total Belanja dalam 1 jenis kode rekening belanja modal
- Keterangan : Penjelasan pada saat transaksi terjadi di menu ‘Transaksi Bank /

Kwitansi’.
NB : “ Keterangan ” WAJIB diisi di menu ‘Transaksi Bank/ Kwitansi’, Agar bisa tersimpan
pada saat penginputan aset.

3. Penginputan di tabel Tambah Aset
a. No Register akan terisi Otomatis setelah Memilih Kode Rekening yang sesuai dengan aset
Pilih Rekening.

b. Klik Tombol di bagian Rekening.

24 Keterangan :
- Ada 12.222 Kode Rekening Aset dan 123 Halaman.
- Cari nama aset di kolom pencarian sesuai dengan keterangan atau rekening di data
transaksi atau kwitansi.

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 25

- Jika tidak ketemu, maka cari secara manual berdasarkan : golongan, bidang,

kelompok, rincian kelompok, sub rincian kelompok dan sub rincian obyek.

c. Jika sudah nama aset yang sesuai, klik Kode Rekening lalu klik ..

d. Setelah itu pilih jenis barang : Biasa, Buku, Barang Kesenian dan Hewan/ Tumbuhan

e. Pilih Jenis Belanja : Aset, Ekstrakom dan BHP.

Jenis Belanja Harga Satuan Manfaat

Aset Lebih dari Rp 1000.000,- Lebih dari 12 Bulan

Ekstrakom Kurang dari Rp 1000.000,- Lebih dari 12 Bulan

BHP Kurang / Lebih dari Rp 1000.000,- Kurang dari 12 Bulan

f. Untuk Spesifikasi Barang/ Aset bisa dilihat pada saat melakukan pemesanan pada

Penyedia.

g. Jumlah Barang wajib dirinci per satuan.

h. Harga diisi dengan harga satuan Bukan Total Pembelian.

i. Keterangan wajib diisi.

j. No. Referensi bisa Bukti Pembelian seperti faktur, nota, kuitansi dan bukti pembelian

lainnya

k. Setelah itu klik tombol

4. Copy dan Paste.

a. Dalam 1 transaksi aset ada jumlah barang lebih dari 1, maka klik data yang sudah
dibuat.

b. Selanjutnya klik tombol Copy dan ketik berapa jumlah barang dalam 1 transaksi dan
dikurangi 1 yang telah dibuat.

c. Setelah itu klik Paste.
d. Maka akan otomatis menyamakan dengan data yang pertama kali dibuat.

- No Register akan berurutan secara otomatis.
- Display menampilkan jumlah barang yang sudah dirinci.
25

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 26
F. PELAPORAN

I. SPTJM
Klik menu SPTM, setelah di klik akan muncul tampilan sebagai berikut.

Laporan SPTJ dan SPTMH dilaporkan per semester di akhir semester. Laporan SPTMH bisa
dicetak pada saat data SPTJ sudah ada.
Cara membuat laporan SPTJ & SPTMH
1. Klik Tambah di menu SPTM

26
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 27

2. Tanggal : Tanggal SPTJ
3. Penandatangan : Pilih Kepala Sekolah
4. Bulan : Pilih
5. Penerimaan : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis

6. Pengeluaran : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis

7. Setelah itu Klik

Cetak Laporan SPTJ

1. Klik data SPTJ yang sudah dibuat

2. Klik untuk cetak laporan SPTJ

27
Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 28
II. LAPORAN BPMU

Gambar Dashboard Laporan SE Mendagri / Permendagri
Cara mencetak laporan BPMU
1. Klik jenis laporan BPMU yang mau di cetak
2. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
3. Pilih Pegawai penandatanganan
4. Pilih sekolah yang mau di cetak
5. Pilih seting periode cetakan
6. Klik tombol pdf atau Excel

28

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal

Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBPMU Provinsi Jawa Barat 29
III. LAPORAN ASET

Dashboard Laporan Aset
Cara mencetak laporan aset
1. Klik jenis laporan aset yang mau dicetak
2. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
3. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
4. Pilih Pegawai penandatanganan
5. Pilih sekolah yang mau di cetak
6. Pilih seting periode cetakan
7. Klik tombol pdf atau Excel

29

Sistem Informasi Pengelolaan Bantuan Pendidikan Menengah Universal