JAWATANKUASA DAN TENTATIF HARI ANUGERAH CEMERLANG NEW

HARI ANUGERAH CEMERLANG
SMK TAMAN INDERAWASIH

BUTIRAN PROGRAM

Tarikh : 22 Oktober 2022
Hari : Sabtu
Masa : 8:00 pagi - 12:00 tengah hari
Kumpulan Sasaran : Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5

Tempat Program Dijalankan : Dewan Tertutup SMKTI

JAWATANKUASA

Jawatankuasa Induk : TN. HJ. RAMLI BIN AHMAD.
Pengerusi : PN. NORZAKIAH BINTI HAMID
Naib Pengerusi : EN. ANTHONY SAMY A/L MUNIYANDI
Naib Pengerusi I : PN. RASHIDAH BINTI SIDEK
Setiausaha I : PN. DEVAKUNCHARI A/P SUBRAMANIAM
Setiausaha II

JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

JAWATANKUASA/NAMA TINDAKAN/GARIS PANDUAN BIDANG
TUGAS
BAHAGIAN A :
PENYELARAS PROTOKOL Mengadakan mesyuarat kecil atau
PN. WAN BASTHIAH BINTI ABDUL RAHMAN perbincangan
bersama unit AJK seperti yang telah
PENYAMBUT TETAMU ditetapkan.
PN. DEVAKUNCHARI A/P SUBRAMANIAM Berbincang dan memberi arahan kepada
PN. WAN BASTHIAH BINTI ABDUL RAHMAN ahli-ahli tentang
PN. ASIMAH BINTI SAAT tugas yang perlu dilaksanakan.
PN. ROSNAH BINTI OTHMAN Merancang bersama-sama ahli berkaitan
bentuk perasmian yang sesuai.
PENGACARA MAJLIS Menjadi perantara AJK kecil dengan
PN. NUR KHAIRINA BINTI ABD MANAF penyelaras majlis.
PN. NURA BINTI AHMAD
EN. KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL MANAF Menyambut tetamu di tempat pendaftaran
dan mengiringi ke tempat duduk.
Mendapatkan buku program dari
jawatankuasa berkaitan.
Menyelaras perjalanan majlis supaya
berjalan lancar
Lain-lain yang difikirkan perlu untuk
melancarkan lagi perjalanan majlis pada hari
tersebut.

Menyediakan skrip mengikut susunan
aturcara majlis.
Memastikan senarai penerima hadiah yang
dipanggil selaras dengan AJK Hadiah dan
AJK Pengawas Peserta.
Memastikan pembesar suara berfungsi dan
majlis berjalan dengan baik dan lancar.
Menyelaras perjalanan raptai.
Mengemas dan menghias meja pengacara.

1

BACAAN DOA Membaca doa di awal majlis.
EN. KHAIRUL ANUAR BIN RAMLI
TEKS UCAPAN / SALUTASI Menyediakan teks ucapan Perasmi.
Menyediakan teks ucapan YDP PIBG.
Perasmi : PN. NOORITA BINTI PAUZI Menyediakan teks ucapan Pengetua.
YDP PIBG : PN. QUAY KUAN NEO
Pengetua : PN. NOORAIDILA BINTI SAAID Mendapatkan senarai nama penerima
SURAT JEMPUTAN anugerah daripada SU dan Penolong SU
PN. NORMALA BINTI IBRAHIM Menyediakan surat jemputan
PN. NOR RIZAN BINTI ABDUL RAHIM Menghantar surat jemputan dan surat
maklum balas kehadiran daripada penerima
PERSIAPAN PENTAS/BACKDROP/KAIN anugerah
RENTANG Menyediakan backdrop.
EN. LAI NAM CHUN Keceriaan pentas dan susun atur
PN. LEE LENG LENG penerimaan hadiah.
PN. JAMILAH BINTI MOHAMAD NOOR Hiasan bunga dan yang berkaitan.
Mengemas pentas selepas majlis
PENDAFTARAN berlangsung.
PN. GOH BEE SIAN Menyediakan borang pendaftaran.
PN. CHEW SIEW MUN Menyediakan 2 kaunter(meja) pendaftaran.
PN. MARIANI BINTI EMBRAN Mencatat kehadiran ibu bapa.
Mengedarkan buku program kepada ibu
KEBERSIHAN DAN SUSUN ATUR DEWAN bapa yang hadir.
EN. MOHD RAHMAT BIN SHAHABUDIN
EN. PADANATHAN A/L NADASON Menyedia dan menyusun kerusi VIP, tetamu
PN. LAW MEE PENG dan ibu bapa
PN. SOFIAH BINTI HUSIN Memastikan kebersihan dewan dan
KONTRAKTOR KEBERSIHAN keperluan asas berfungsi.
Mengemas dan memulangkan semula
peralatan yang dipinjam atau digunakan ke
tempat asal.
Menyediakan susun atur settee (sofa),
permaidani dan berkaitan.

2

BAHAGIAN B : PENYELARAS Mengadakan mesyuarat kecil dan
PENGURUSAN MURID perbincangan bersama
unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
PN. ROSNAH BINTI OTHMAN Menyenaraikan keperluan unit.
PN. DEVAKUNCHARI A/P SUBRAMANIAM Merancang bersama-sama dengan pengurus
penerima sijil dan hadiah.
PERSEMBAHAN Menjadi perantara AJK kecil dengan
PN. KOMATHY A/P GOPALAN penyelaras majlis.
PN. PARVEENDERJIT KAUR A/P MALJIT SINGH Mengurus raptai penuh majlis.
PN. IZEAN BINTI ABDUL WAHAB
Menyediakan persembahan anggaran 8-10
minit sebagai selingan antara ucapan dan
penyampaian hadiah.
Memilih dan melatih murid berkenaan mengikut
keperluan.
Menyediakan muzik iringan(kompang) semasa
ketibaan tetamu VIP. (Jika perlu)
Memastikan persembahan berjalan dengan
baik dan terkawal.

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Menyediakan persembahan multimedia
EN. MOHD NUHAIRI BIN ABD RAHMAN anggaran 8-10 minit sebagai selingan antara
EN. MOHD FIRDAUS BIN AZIZ ucapan dan penyampaian hadiah.
Memastikan persembahan berjalan dengan
PENYEDIA SENARAI NAMA PENERIMA baik
ANUGERAH DAN MENYEDIAKAN SIJIL
PN. 'ASRAH BINTI ABDUL HAMID Menyediakan senarai nama penerima
PN. NORAZNIEZA BINTI MOHD YUSOF anugerah
EN. MOHD ZAIMAN BIN ALI 1. Anugerah murid cemerlang mengikut
PN. NURHAZWANI BINTI JAMIL kedudukan
PN. ZAINON BINTI YAZID 2. Anugerah murid cemerlang mengikut mata
PN. EMILIA BINTI HAMZAH pelajaran
3. Anugerah murid dalam kokurikulum
HADIAH/SIJIL DAN CENDERAMATA 4. Anugerah murid kehadiran penuh
PN. PHUAH SIEW IMM 5. Tokoh Murid Cemerlang
PN. ROMAH BINTI HUSIN 6. Tokoh Murid Bersahsiah
CIK CHIN LEE HOON
PN. MUSLIZA BINTI MADI  Menyediakan sijil dan hadiah kepada
penerima anugerah
PENGAWAS PESERTA/KAWALAN MURID
EN. ZULKIFLE BIN HARUN Menyediakan senarai hadiah dan
PN. NUR RAIHAN BINTI AZMI cenderamata.
CIK TAN MEE HIANG Menyusun hadiah mengikut tatacara majlis.
Menghias meja hadiah.
Mengemas semula tempat hadiah selepas
majlis berakhir
Mengurus penerimaan hadiah waktu raptai.
Mengurus raptai penyampaian hadiah.
Memastikan disiplin dan keselamatan murid.
Melabel nama murid pada kerusi penerima
hadiah.
Memastikan kebersihantempat semasa majlis
berlangsung
Memastikan murid yang menerima hadiah
duduk di tempat yang telah ditetapkan dan
bersedia untuk menerima hadiah.(Selaraskan
dengan pengacara majlis)
Menyediakan pengganti sekiranya penerima
hadiah tidak hadir dan pastikan hadiah diambil
semula oleh guru dan disimpan.

3

BAHAGIAN C : PENYELARAS Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan
TEKNIKAL bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
Menyenaraikan keperluan unit
PN. ASIMAH BINTI SAAT Berbincang dengan AJK Penyediaan Slide dan
Montaj tentang konsep yang perlu dibuat sebagai
BUKU PROGRAM simbolik acara perasmian.
PN. RAHMAH BINTI ABDULLAH Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras
PN. SUZANA BINTI ISMAIL majlis
CIK FADHILAH BINTI SHAFEE
Menentukan kandungan buku progaram.
JAMUAN DAN KUDAPAN Mendapatkan senarai penerima hadiah
PN. NASIRAH BINTI MAT ISA daripada SU dan Penolong SU.
PN. MARLIZAM BINTI MD RAMLI Menyemak dan menyediakan buku
PN. MUTHULETCHUMI A/P KALYANA SUNDRAM program.
PN. SURAYA BINTI ABD SAMAD Menyerahkan kepada SU untuk
PN. RABA’YAH BINTI ABDUL WAHAB semakan terakhir.
Menyiapkan buku program sebelum
PA SISTEM raptai penuh.
EN. MOHD AMRAN BIN WAHAB Menyerahkan buku program kepada
EN. MUHAMAD RASIMI BIN MUHAMAD YUSUP AJK penyambut tetamu dan AJK
EN. ABU BAKAR B. ZAKARIA pendaftaran.

DOKUMENTASI / FOTOGRAFI Menentukan menu dan persiapan tempat.
PN. HAFIZAH BINTI RASLAN Menguruskan hidangan VIP,tetamu serta ibu
PN. RAHMAS BINTI MOHAMAD SHOROIN bapa.
EN. MOHAMAD SHAFAWI BIN ISMAIL Mengurus kudapan murid-murid(penerima
hadiah,persembahan & pembawa bunga
manggar)
Menyediakan gelas & air mineral untuk
tetamu VIP,pengacara majlis dan AJK
bertugas.

Menyediakan mikrofon mengikut keperluan.
Memastikan PA sistem berfungsi dengan
baik.
Menyediakan lagu Negaraku untuk
permulaan majlis.
Menyediakan muzik iringan(gamelan)
semasa penerimaan hadiah.
Memulangkan semula peralatan yang
dipinjam ke tempat asal.

Merakamkan gambar sepanjang majlis
berjalan mengikut kesesuaian dan keperluan
sekolah.
Mengambil gambar penerima anugerah
Gambar yang telah dirakam hendaklah
diserahkan kepada SU untuk tujuan laporan
program.

4

TENTATIF PROGRAM

TENTATIF MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR 2012

SEKOLAH KEBANGSAAN PAGAR MUSEH

MASA AKTIVITI/ACARA TINDAKAN
8:00 pagi
8:15 pagi Pendaftaran
8:30 pagi
8:45 pagi Dua kaunter dibuka untuk pendaftaran. AJK Pendaftaran & Buku
8:50 pagi
Ibubapa dan tetamu yang hadir mencatat kehadiran di Program.
9:45 pagi
meja pendaftaran sebelum masuk ke dewan untuk
10:00 pagi
mengambil tempat.

Penyerahan Buku Program Majlis. AJK Makanan/Kudapan

(Ibu bapa diberikan makanan)

Hadirin mengambil tempat di dalam dewan. AJK Penyambut tetamu.

Ketibaan tetamu kehormat diiringi oleh Guru Besar dan AJK Penyambut
AJK Penyambut tetamu. tetamu/Guru Besar &
Pemakaian rosette (cadangan) dan penyerahan Buku barisan penolong
Program VIP. kanan/AJK
Dua orang murid memegang bunga manggar mengiringi Persembahan dan muzik
tetamu kehormat. iringan.
Pengacara majlis mengumumkan ketibaan tetamu
kehormat dan meminta hadirin berdiri sebagai Ustaz
menghormati tetamu kehormat. Pengacara majlis.
Nyanyian lagu Negaraku dengan iringan muzik.
AJK Persembahan.
Majlis dimulakan dengan bacaan doa. AJK Persembahan.

- Pengacara menjemput YDP PIBG
memberikan ucapan.

- Pengacara Guru Besar memberikan ucapan.
- Pengacara majlis menjemput perasmi

memberikan
ucapan seterusnya merasmikan majlis.
(Murid untuk persembahan bersedia di
belakang pentas)

Pengacara mengumumkan acara persembahan murid.
Persembahan murid dimulakan.

(Selepas persembahan murid-murid menerima makanan) AJK Makanan/Kudapan

(Muzik gamelan dipasang sepanjang majlis penyampaian AJK Hadiah/AJK
hadiah) Persembahan/ muzik
iringan.
Majlis diteruskan dengan penyampaian Hadiah
Akademik(Tingkatan 1,2 & 3
(Murid-murid penerima hadiah menerima makanan
sejurus selepas naik keatas pentas menerima hadiah.)

10:30 pagi Pengacara mengumumkan acara persembahan murid. AJK
10:40 pagi Persembahan murid dimulakan. Persembahan/muzik
iringan
(Murid untuk persembahan bersedia di belakang pentas)
(Selepas persembahan murid-murid menerima makanan)

Majlis diteruskan dengan penyampaian Hadiah Akademik AJK Pengawas
Tingkatan 4,5 & 6 Peserta/Kawalan Murid

Penyampaian hadiah kepada Tokoh Kokurikulum

5

Penyampaian hadiah kepada Tokoh murid bersahsiah AJK Makanan &
Penyampaian hadiah kepada murid cemerlang SPM 2021 Kudapan

11:30 pagi (Murid-murid penerima hadiah menerima makanan
11:40 sejurus selepas naik keatas pentas menerima hadiah.)
11:45 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada
tetamu yang hadir dan menjemput tetamu untuk menjamu
selera di kantin sekolah.

Majlis bersurai.

AJK Persiapan Tempat memastikan kebersihan dewan, AJK Persiapan Tempat
mengemas dan memulangkan semula peralatan yang & Pekerja Sekolah
dipinjam atau digunakan ke tempat asal.

Disahkan Oleh:

6