5.2. เงินเดือน ค่าจ้าง

การจัดทาข้อกาหนดและออกแบบกระบวนงาน แบบฟอรม์ ที่ 1

1. การจดั ทาข้อกาหนดท่ีสาคัญของแต่ละกระบวนงาน .
กระบวนงาน เงินเดอื น/ค่าจา้ ง ลาดับความสาคัญ

ประเด็นข้อกาหนดท่ีสาคัญ รายละเอียด 2
5
ผูร้ ับบรกิ าร (ลูกคา้ ) - บุคลากรภายใน สป.กษ. 1
ผมู้ ีส่วนไดส้ ่วนเสยี - หน่วยงานภายใน สป.กษ. (ผูบ้ รหิ าร กองการเจ้าหน้าท่)ี - กรมบญั ชีกลาง
กฎหมาย/ระเบียบ 4
- พระราชกฤษฎกี าการจา่ ยเงินเดอื น เงนิ ปี บาเหน็จ บานาญ และเงินอ่นื ในลกั ษณะ 5
ปญั หาจากระบบงานภายใน เดยี วกนั พ.ศ. 2535 และทีแ่ ก้ไขเพม่ิ เติม 3
- ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการเบิกจา่ ยเงินเดือน เงินปี บาเหน็จ บานาญ เงินประจา 6
ประสิทธภิ าพของกระบวนงาน ตาแหนง่ เงินเพิ่มและเงินอ่นื ในลักษณะเดยี วกนั พ.ศ. 2550 -
สอดรบั กับแผนปฏิบัติราชการ ระยะ 5 ปี - ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าด้วยการจ่ายค่าจ้างลูกจา้ งของส่วนราชการ พ.ศ. 2526
(พ.ศ. 2566 - 2570) - ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยพนกั งานราชการ พ.ศ.2547 และทีแ่ กไ้ ขเพิ่มเตมิ
ตัวช้ีวัดกระบวนงาน
เทคโนโลย/ี นวตั กรรมทส่ี นบั สนุนกระบวนงาน - ข้อมูลในระบบจ่ายตรงยังมีข้อผิดพลาด เน่ืองจากกองการเจา้ หน้าที่ ซึง่ เปน็ หน่วยงาน
ทีต่ อ้ งบันทึกข้อมลู เบ้ืองตน้ มิได้มีการตรวจสอบความถกู ต้องก่อน

- ผูป้ ฏิบตั งิ านมีความรเู้ กย่ี วกับกฎ ระเบยี บทเี่ กี่ยวขอ้ งและมีความรอบคอบในการ
ปฏบิ ตั งิ าน
- ด้านการเพมิ่ ศกั ยภาพการขับเคลื่อนภารกจิ ดา้ นการเกษตร

- ระยะเวลาเฉลยี่ ในการจัดทาข้อมูลเงนิ เดอื น/คา่ จ้าง และค่าตอบแทน

-

20

แบบฟอรม์ ที่ 1

2. การออกแบบแต่ละกระบวนงาน

1) การวเิ คราะห์ห่วงโซคณุ ค่าของแต่ละกระบวนงาน
(กาหนดรูปแบบของห่วงโซ่คุณค่าของการปฏบิ ัติงานในแต่ละกระบวนงานให้เป็นมาตรฐานเดยี วกนั โดยจัดกลุ่มกิจกรรมทีต่ ่อเนื่องใน 5 ประเด็น)

วิเคราะห์ปัจจยั นาเขา้ วางแผนและออกแบบ บริหารจดั การ ติดตาม รายงาน ควบคุม สรปุ ผลการดาเนนิ การ
กระบวนการ/การบรกิ าร และประเมนิ ผล และปรบั ปรงุ แกไ้ ข
กระบวนงาน

ขัน้ ตอนที่ 1 ข้นั ตอนท่ี 2 ขัน้ ตอนท่ี 3 – 6 ขน้ั ตอนที่ - ขนั้ ตอนที่ -

2) การเขยี นผังกระบวนงาน

ขนั้ ตอนการทางาน ผังงาน ระยะเวลา หน่วยงานทเ่ี กยี่ วขอ้ ง จุดควบคุม/ความเสี่ยง*
(Work Flow) (Flow Chart) 20 นาที
กลุม่ การเงนิ /
1. รบั คาสง่ั ต่างๆ จากกองการเจ้าหนา้ ท่ที ีด่ าเนนิ การบนั ทึกขอ้ มลู 1 วนั ฝา่ ยบรหิ ารทัว่ ไป
ในระบบจ่ายตรงของกรมบัญชกี ลาง คา่ ตอบแทนพนกั งานราชการ 5 วัน
และเอกสารการขอเบิกคา่ จ้างเหมาบริการ กลมุ่ การเงิน
2. คดั แยกคาสั่งและคานวณเงินตกเบิก หรือเงนิ เรียกคนื ตาม
ระยะเวลาที่กาหนดในคาสัง่ ของข้าราชการ / ลูกจา้ งประจา กลุ่มการเงิน ระเบยี บ หลักเกณฑ์ และ
3. ดาเนนิ การเพอ่ื ขอเบกิ เงนิ เดือน/คา่ จา้ ง และค่าตอบแทน แนวทางปฏบิ ัตติ า่ ง ๆ ที่
เก่ยี วขอ้ งในการเบิกจา่ ย
3.1 เงินเดือน/คา่ จ้างประจา
ตรวจสอบความถูกต้องของอัตราเงนิ เดอื น/คา่ จ้าง เงนิ อนื่ ที่จา่ ยพร้อม
เงินเดือนและจานวนเงนิ ตกเบิก ระหวา่ งรายละเอียดการจ่ายเงินเดอื น
ทบี่ นั ทกึ จากระบบกรมบัญชกี ลางกบั รายละเอยี ดทจ่ี ัดทาในระบบ excel

21

ขัน้ ตอนการทางาน ผงั งาน ระยะเวลา แบบฟอรม์ ท่ี 1
(Work Flow) (Flow Chart)
หนว่ ยงานทเี่ กีย่ วข้อง จุดควบคมุ /ความเสี่ยง*
- กรณีท่มี กี ารเปล่ยี นแปลงรายการลดหย่อนหรือเลขท่ีบัญชเี งนิ
ฝากธนาคาร ให้แก้ไขก่อนการส่ังคานวณเงินเดือน/คา่ จ้างในระบบจ่ายตรง 1 วนั กลมุ่ การเงิน

- ส่ังคานวณเงินเดอื น/คา่ จา้ งในระบบจา่ ยตรงและตรวจสอบ
จานวนอตั ราขา้ ราชการ/ลูกจ้างประจาว่าถูกต้องหรือไม่

- แกไ้ ขจานวนเงนิ ที่ไม่ถูกต้อง เช่น เงนิ เดือนตกเบกิ เงนิ เพม่ิ
ค่าครองชพี ชวั่ คราว และเงินอื่นๆ ให้ถกู ต้อง

- หกั หนี้สินตา่ ง ๆ โดยการนาข้อมลู ที่ได้รับจากเจ้าหนแี้ ต่ละ
แหง่ เช่น สหกรณอ์ อมทรัพย์ ฌาปนกจิ ธนาคารตา่ งๆ เงนิ ประกัน
ชีวิต เป็นต้น นาเข้าระบบเพ่ือหกั จากเงินเดือน/ค่าจ้างของข้าราชการ
ลกู จ้างประจาแตล่ ะราย

3.2 การจา่ ยค่าจ้างเหมาบริการเอกชน
- ตรวจสอบเอกสารและคานวณภาษหี ัก ณ ท่ีจา่ ย หรอื คา่ ปรบั
- จัดทารายละเอยี ดเพื่อโอนเงนิ ค่าจ้างเหมาบริการเข้าบญั ชี

รายบุคคล
- จัดทาแบบ ภงด.3 เพอ่ื นาเงนิ ภาษีหัก ณ ทีจ่ ่าย ส่งกรมสรรพากร

3.3 ค่าตอบแทนพนักงานราชการ
- จดั ทารายละเอยี ดเงินคา่ ตอบแทน ภาษี เงนิ ประกันสงั คม
- หักหนี้สินต่าง ๆ โดยการนาข้อมลู ที่ไดร้ ับจากเจ้าหน้ีแต่ละ

แหง่ เช่น สหกรณอ์ อมทรัพย์ ฌาปนกจิ ธนาคารต่าง ๆ เปน็ ตน้
- วางฎีกาขอเบกิ ค่าตอบแทนพนักงานราชการ และเงินสมทบ

ประกันสังคม
4. จดั ทาหนังสอื ถงึ อธบิ ดกี รมบัญชกี ลาง เพ่ือส่งรายละเอียดการแจง้
รายการขอเบกิ เงินเดือน/คา่ จ้างประจาและเสนอผ้มู ีอานาจลงนาม

22

ขั้นตอนการทางาน ผังงาน ระยะเวลา หน่วยงานท่ีเกย่ี วข้อง แบบฟอร์มที่ 1
(Work Flow) (Flow Chart) 3 วนั กลมุ่ การเงิน
จุดควบคุม/ความเสี่ยง*
5. กอ่ นวนั ส้นิ เดือน 3 วันทาการ กรมบญั ชีกลางจะโอนเงินสุทธเิ ขา้
บญั ชีขา้ ราชการ/ลกู จ้างประจารายบุคคล สว่ นเงนิ ค่าตอบแทน 10 นาที กลุ่มการเงิน
พนักงานราชการ และเงนิ ชาระหนี้บุคคลทส่ี ามเข้าบญั ชี สป.กษ.
เพื่อดาเนนิ การสงั่ จ่ายให้หน่วยงานตา่ ง ๆ ผา่ นระบบ KTB
Corporate Online หรือสง่ั จา่ ยเปน็ เชค็ แลว้ แตก่ รณีต่อไป

6. จัดส่งเอกสารทจ่ี า่ ยหน้ีเรียบรอ้ ยแล้วใหก้ ล่มุ บัญชี

3) การกาหนดมาตรฐานคณุ ภาพงาน
มาตรฐานคุณภาพงาน (ภาพรวมกระบวนงาน) : เพื่อให้ขา้ ราชการ ลูกจ้างประจา และเจ้าหน้าที่ ไดร้ ับเงินเดือน/ค่าจ้าง ตามเวลาท่ีกาหนดอย่างถูกต้อง

4) ผ้รู ับผิดชอบกระบวนงาน เบอรต์ ิดตอ่ : 02 2815955 ตอ่ 126
ผ้รู ับผดิ ชอบหลัก : 1.) นางสาวธนิดา ภูษณะพงษ์ เบอรต์ ิดตอ่ : 02 2815955 ตอ่ 126
2.) นางสาวจารวุ รรณ เพชรรัตน์ เบอร์ตดิ ตอ่ : 02 2815955 ตอ่ 126
3.) นางสาวสิรพิ ร แตงโสภา เบอร์ติดต่อ : 02 2815955 ตอ่ 344
ผ้สู นับสนุนการปฏิบตั ิงาน : นางสาวกันตินนั ท์ ไทยสทิ ธิพงศ์

23