BUKU_PENGURUSAN,_PENTADBIRAN_&_TAKWIM-converted

JA GKMP SAINS & 1. PN. SYAKIRAH BINTI MAT SAAD
DU MATEMATIK 2. PN. NOOR QUISTINA BT AHMAD
3. PN. HAMIDAH BT ARIFFIN
AL GKMP 4. PN. NORHANA BT TALHA
SE KEMANUSIAAN 5. PN. NUR FARHANA BT A. RAZAK
6. PN. NURUL QUTRUNNADA BT BAHARUDIN
MA PENYELARAS
PEND. KHAS 7. EN. LAI AN HEANG
KA
N 8. PN. SHAKINAH BT NOH
9. PN. SITI NOORUS SA`ADAH BT MD RAMLI
BU 10. PN. SITI NURSAHIDAH BT MOHD BAHARI
11. PN. FATIN FATIHA BT MD ZAIN
KU 12. PN. SITI ZAKIAH BINTI GHAZALI
13. PN. NOR AZIZAH BINTI AMIN
14. PN. SITI FATIMAH BINTI SIDEK
1. PN. YUSNOREMY BT YUNUS
2. PN. RAFIDAH BT MUHD NOOR
3. EN. RAHMAN BIN SUDIN

4. TN. HJ. ABU ZAKIAH BIN AB. JAFFAR

5. PN. RUBIAH BT SARHAM
6. PN. SHARIFFAH INTAN SAPURA BT ABDULLAH
7. PN. SITI NURAZMIRA BT YUSOFF
8. PN. SITI RAHIMAH BT BORHAN
9. PN. SITI HADIJAH BT ESMON
10. EN. SULAIMAN B. KASSIM
11. PN. SITI KHALIJAH BINTI SENIN
12. CIK SITI SYAFAWANI HANANI BINTI MOHD SHARIF
13. PN. NIK NOOR AMIRAH BINTI MOHAMED
1. PN. NORAZLINA BINTI ADAM
2. EN. YUNOS BIN OMAR
3. NOR MAZILA BT. YAACOB

LATIHAN (APRIL & JULAI)

BIL TINGKATAN PENTADBIR

1 TINGKATAN 5 PENGETUA
2 TINGKATAN 4 GKMP KEMANUSIAAN & BAHASA
3 TINGKATAN 3 GPK PENTADBIRAN
4 TINGKATAN 2 GPK KOKURIKULUM
5 TINGKATAN 1 GKMP SC & MATH & TEK & VOK

51 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PENGURUSAN &
PENTADBIRAN

SEKOLAH

52 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI

PENGETUA
Pn Hjh Salbiah Binti Ahmad

GPK PENTADBIRAN GPK TINGKATAN 6 GPK HEM GPK KOKURIKULUM PENYELARAS P.KHAS
En. Zulkifli Bin Hasan Pn. Marsyitah Abd. Rahim Pn. Hjh. Roslina Pn. Talizah Binti Tahir Cik Hjh. Azni Norzanee
Binti Deraman
Binti Mokhtar

GKMP BAHASA GKMP SAINS & GKMP GKMP TEKNIK & GURU
Pn. Hjh. Norhana MATEMATIK KEMANUSIAAN VOKASIONAL BIMBINGAN &
Pn. Hamizah Binti Datin Hjh. Hasnidar Binti KAUNSELING
Binti Yusof Pn. Norsaiyah Omar
Ibrahim Abdul Ghafar Pn.Hjh Umi
Kalthom Buang

GURU

STAF SOKONGAN

51 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

En. Zulkifli Bin Hassan

GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN
ENAM

Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim

UNIT PENTAKSIRAN UNIT KECEMERLANGAN UNIT PEPERIKSAAN UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM
BERASASKAN SEKOLAH Pn. Hjh. Sharifah binti Khamis Pn. Norhaniza Binti Nordin Pn. Munah Bin Sharif En. Ishak bin Abd. Manaf

(KERJA KURSUS)
Pn. Khairawati Binti Mohd

Dawood

GURU GURU
AKADEMIK AKADEMIK

MURID
PRA UNIVERSITI

52 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK SULTAN ALAUDDIN

PENGERUSI
Pn Hjh Salbiah Binti Ahmad

TIMBALAN PENGERUSI
En. Zulkifli Bin Hassan

PENYELARAS
Cik Hjh Azni Norzanee binti Mokhtar

PENOLONG PENYELARAS
Pn. Norazlina Binti Adam

Pn. Nor Mazila Binti Yaacob En. Yunos Bin Omar

Pn. Marlinda Binti Mohamed Noor Shila Binti Abd Shukor
PPM PPM

53 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

DASAR PENTADBIRAN & PENGURUSAN SEKOLAH

MOTO : "BERILTIZAM MENUJU KECEMERLANGAN"

1. Sebagai pegawai profesional, guru dikehendaki menunjukkan sikap dan peribadi yang baik iaitu
mempunyai ilmu pengetahuan yang sentiasa berkembang dari semasa ke semasa. Selain
mempunyai kepakaran dan kemahiran yang tinggi dalam tugas masing-masing, guru juga perlu
mahir dalam pedagogi dan menyampaikan ilmu dengan tekun, sabar dan efektif.

2. Sebagai pendidik, guru perlu mempunyai hubungan yang rapat dengan pelajarnya, bersikap
penyayang dan adil. Guru hendaklah menunjukkan teladan dan perwatakan yang baik dan bersopan
santun sepanjang masa dan sentiasa mewujudkan budaya penyayang dan cintakan ilmu
pengetahuan.

3. Kehadiran Guru

3.1 Guru-guru perlu berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya pukul 7.30 pagi dan
bersedia menjalankan tugas di kelas pada pukul 7.40 pagi. Guru-guru bertugas mingguan
perlu berada di sekolah selewat-lewatnya pukul 7.10 pagi. Guru dibenarkan balik dari
sekolah selepas pukul 2.40 petang.

3.2 Guru-guru perlu mendaftar nama dengan menggunakan thumb Print setiap hari
persekolahan begitu juga semasa waktu pulang. Ketepatan masa juga perlu dipatuhi oleh
guru untuk semua aktiviti tambahan yang dipertanggungjawab kepada mereka. Sila buat
persediaan awal supaya tidak mengganggu ketepatan masa.

3.3 Guru-guru perlu memasuki kelas pada masa yang ditetapkan. Lambat masuk ke kelas tanpa
sebab yang dibenarkan oleh pihak Pengetua adalah dianggap tidak hadir bertugas.
Mengajar adalah tugas utama guru dan pelajar-pelajar perlu dididik supaya menepati masa.

3.4 Guru-guru wajib hadir dalam semua aktiviti / program rasmi sekolah. Dalam perhimpunan
rasmi, guru perlu duduk di kerusi yang telah disediakan.

3.5 Guru-guru wajib hadir dan mengawasi aktiviti kokurikulum bagi memastikan keselamatan
pelajar di samping melaksanakan tanggungjawab membimbing dan membantu pelajar.

3.6 Guru-guru berkursus / menyertai aktiviti luar perlu mengisi borang relief di pejabat dan
menyediakan tugasan untuk pelajar sepanjang peninggalan berkursus.

4. Cuti

4.1 Seseorang guru yang tidak dapat hadir ke sekolah mestilah memberitahu Pengetua atau
GPK PENTADBIRAN selewat-lewatnya pukul 7.00 pagi. Sijil Sakit doktor hendaklah
diserahkan sendiri kepada Pengetua untuk membolehkan Pengetua peka akan taraf
kesihatan guru berkenaan dan ia tidak boleh diwakilkan kepada orang lain.

4.2 Jika seseorang guru itu bercuti lebih dari 2 hari, Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan
kepada GPK PENTADBIRAN. Segala tugas pengajaran yang tertinggal disebabkan oleh cuti
hendaklah diganti.

4.3 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh

54 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

doktor swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. Cuti sakit yang melebihi 90 hari
setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran
Malaysia dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.

5. Cuti Rehat Khas

5.1 Cuti ini hanya boleh diluluskan oleh Pengetua sahaja atas sebab-sebab kecemasan dan
upacara agama bagi tempoh tujuh hari dalam setahun. Cuti ini boleh dikumpulkan untuk
ganjaran wang tunai selepas pencen. Guru yang memohon Cuti Rehat perlu mengisi borang
7 hari lebih awal dan memberi sebab permohonan cuti tersebut. Guru yang bercuti tanpa
mendapat kebenaran daripada Pengetua dianggap sebagai tidak hadir bertugas.

5.2 Guru boleh memohon Cuti Rehat Khas satu hari dalam tempoh 2 bulan

6. Tugas Guru Dalam Penggal

7. Telefon: Hanya untuk panggilan rasmi sahaja. Catatkan dalam buku yang disediakan perkara berikut
: Nombor Telefon, Nama, Jawatan orang yang dipanggil, urusan untuk membolehkan pihak sekolah
mengesan perkara-perkara rasmi yang berlaku. Panggilan atas urusan peribadi TIDAK DIBENARKAN
langsung.

8. Merokok di kalangan guru dan staf sokongan tidak dibenarkan langsung di kawasan sekolah. Jika
mereka merokok, telah dianggap melanggar undang-undang. Tindakan tatatertib boleh diambil oleh
Pengetua.

9. Keselamatan dan Keluar – Masuk.

Perintah Am-Bab C (50(a) ” sebagai ganti cuti rehat, guru-guru adalah berkelayakan mendapat
cuti penggal sekolah dengan syarat bahawa Ketua Jabatan boleh memanggil guru-guru untuk
menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas-tugas mengajar biasa semasa percutian penggal
sekolah bagi masa yang TIDAK MELEBIHI SEPARUH DARIPADA CUTI PENGGAL SEKOLAH dalam
satu-satu tahun”.

9.1 Pintu pagar utama dan pintu pagar kedua perlu ditutup mulai 7.40 pagi. Pengawal
keselamatan hendaklah berada di pondok kecil di tepi pintu pagar utama setiap masa.

9.2 Semua pelawat hendaklah didaftar / direkodkan dalam Buku Pelawat dan di arah berjumpa
Pengetua / Pentadbir sekolah terlebih dahulu oleh pengawal keselamatan. Mereka tidak
dibenarkan masuk ke bilik guru/kelas. Semua urusan dengan guru/staf mesti dengan
kebenaran Pengetua.

9.3 Pelawat-pelawat yang memakai topi keledar, hendaklah menanggalkan dan meninggalkan
topi keledarnya di pondok pengawal. Pelawat-pelawat tidak dibenarkan membawa alat /
barang yang dianggap merbahaya seperti pisau, parang atau sebagainya.

9.4 Pelawat / Ibu bapa tidak dibenarkan bertemu dengan pelajar terus di dalam kelas. Ibu
bapa yang ingin bertemu pelajar / guru hendaklah menunggu di hadapan pejabat sekolah
(Pembantu Am Pejabat akan memanggil anak mereka ke pejabat).

55 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

9.5 Pintu pagar hendaklah sentiasa dikunci sepenuhnya selepas pukul 6.00 petang. Bagi mereka
yang tinggal di dalam kawasan sekolah urusan masuk hendaklah menerusi pengawal
keselamatan sekolah.

9.6 Pelajar-pelajar yang tinggal di asrama tidak dibenarkan berada di kawasan sekolah selepas
pukul 6.00 petang. Mereka mesti berada di kawasan asrama.

9.7 Ibu bapa tidak dibenarkan melawat pelajar asrama selepas jam 6.00 petang. Semua masalah
yang berkaitan dengan pelajar di asrama hendaklah melalui Warden Asrama.

10. Guru-guru dan kakitangan sekolah
10.1 Guru-guru dan staf sokongan tidak dibenarkan keluar minum pagi dan makan tengahari di
luar kawasan sekolah pada waktu kerja (7.40 pagi – 2.00 petang). Guru-guru dan
kakitangan perlu minum dan makan di kantin sekolah sahaja. Jika didapati melanggar
peraturan ini, mereka boleh dikenakan tindakan.
10.2 Semua guru dan kakitangan hendaklah sentiasa memerhatikan tingkah laku pelajar di dalam
dan di luar bilik darjah.
10.3 Guru dan kakitangan sekolah yang ingin keluar daripada kawasan sekolah atas urusan rasmi
perlu meminta keizinan daripada Pengetua / GPK Pentadbirandengan mengisi borang keluar
di pejabat sekolah.

56 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

1. JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Pn Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Naib Pengerusi
En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
AJK
Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Pn Talizah Binti Tahir - GPK KOKURIKULUM

Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6

Pn. Hjh Norhana Hj. Yusof - GKMP BAHASA

Pn. Hamizah Binti Ibrahim - GKMP SAINS & MATEMATIK

Pn. Nor Saiyah Binti Omar - GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

Datin Hasnidar Binti Abdul Ghafar -GKMP KEMANUSIAAN

Cik Hjh. Azni Norzanee Binti Mokhtar - PENDIDIKAN KHAS

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Penyelaras G10 akan menentukan mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 2 kali sebulan.
2. Guru Kanan Mata Pelajaran menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di

bawah bidang dan kawalannya.
3. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
4. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis

perangkaan yang berkaitan dengan bidang.
5. Membantu merancang takwim sekolah.
6. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
7. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
8. Membantu menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.
9. Menjaga dan menyemak stok inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan

dengan bidangnya.
10. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni berlaku di bilik darjah dan sekolah.
11. Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga

keceriaannya.
12. Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM)

sebagaimana yang dirancang.

57 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KHAS KEMENJADIAN MURID

\ Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua

Timb. Pengerusi En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Naib Pengerusi II Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim - GPK Tingkatan 6

Pn. Hamizah Binti Ibrahim - Kecemerlangan PT3

Pn. Norsaiyah Binti Omar - Kecemerlangan PT3

Pn. Siti Arfah Binti Safaruddin - Kecemerlangan PT3

En. Abdul Kahar Bin Kamarudin - Kecemerlangan PT3

Pn. Hjh. Norhana Hj. Yusof - Kecemerlangan SPM

Datin Hjh. Hasnidar Binti Abdul Ghafar - Kecemerlangan SPM

Pn. Hayati Binti Mawi - Kecemerlangan SPM

En. Sulaiman Bin Md Kassim - Kecemerlangan SPM

Tn. Hj. Baharuddin Dolmat - Kecemerlangan STPM

Pn. Hjh. Nor Safura Mohd Yusof - Kecemerlangan STPM

Ketua Projek Cik Norhaziah Binti Hussain - Kecemerlangan BI
Pn. Shakinah Binti Noh - Kecemerlangan Sains/ Nilam Sains

En. Lai An Heang - Kecemerlangan Math. Tambahan

Pn. Hjh. Sharifah binti Khamis - Pemantapan Pengawas

Pn. Norhayati Binti Kassim - Papan Kenyataan

En. Mohd Hidzir Bin Salleh - Inventori Sekolah

Pn. Hjh Hayati Binti Mawi - Koakademik

Pn. Azariah Binti Raya - Pusat Sumber

Pn. Noorliza Binti Mohd Noor - NILAM

En. Ishak Bin Abdul Manaf - Kecemerlangan MUET

En. Rahman Bin Sudin - Keceriaan 3K

En. Ahmad Bin Arshad - Sekolah Lestari / Eco School

Pn. Rubiah Binti Sarham - Kerohanian dan Kebajikan

Pn. Hjh. Sharifah Binti Khamis - Kecemerlangan STPM

Pn. Hjh Umi Kalthom Binti Buang - Pemantapan HEM

En. Mohd Faisal Bin Ruslan - Pemantapan HEM (Disiplin)

Pn. Norlaili Binti Bidin - Disiplin/Ponteng Sifar (SYOKNYA KE

SEKOLAH)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Jawatankuasa ini diwujudkan untuk membantu pihak pengurusan sekolah dalam memastikan proses
kemenjadian murid menjadi keutamaan.
2. Jawatankuasa ini akan mengetuai bidang tugas khas yang sedia ada di sekolah
3. Jawatankuasa ini bertanggungjawab memikirkan cara untuk melaksanakan program dan membuat nilai
tambah kepada kejayaan unit yang dipimpinnya.
4. Diharapkan jawatankuasa ini dapat membantu memberikan idea dan percambahan fikiran untuk proses
penambahbaikan..
5. Memastikan jawatankuasa di bawah unit masing-masing berfungsi dengan baik dan sentiasa bergerak
untuk mencapai kejayaan.

58 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

3. AJK PENGURUSAN KEWANGAN DAN ASET SEKOLAH ( JPKA )

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Naib Pengerusi II Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Setiausaha Pn. Marzita Binti Shuib - K.P.T Kewangan

Cik Hjh Azni Norzanee Binti Mokhtar - Penyelaras Pendidikan Khas

Semua GKMP

Pn. Azariah Binti Raya - Penyelaras Pusat Sumber Sekolah

Pn. Siti Haziah Binti Zaiton - Setiausaha Kokurikulum

En. Mohamad Azli Bin Ismail - Setiausaha Sukan

AJK En. Razali Abd. Samad - Penyelia Asrama

Pn. Suhaila Binti Siron - Audit Wang Kerajaan

Pn. Fazilawati Binti Ab Rahman - Audit Wang SUWA

Pn. Nor Farhana Binti Ahmad - Audit Wang Asrama

Pn. Hjh Umi Kalthom Binti Buang - GBKSM

Pn. Badariah Binti Johan - Makmal Sains

Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memeriksa dan menyemak buku tunai pada setiap hujung bulan.
2. Memeriksa dan menyemak buku stok enam bulan sekali.
3. Menandatangi buku tunai dan buku stok setiap kali menyemaknya.
4. Membaca laporan dan teguran audit tahunan.

4. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN STAF / LADAP

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Naib Pengerusi II Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Setiausaha Pn. Zahurin Binti Sarbini

Penolong Setiausaha En. Mohd. Syahrul Bin Jainal

Pengerusi Kelab Staf

AJK Pn. Aini Munirah Binti Zakaria

Pn. Norsalwa Binti Alias

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memberi masa dan sumber yang mencukupi dalam latihan perkhidmatan untuk warga sekolah
untuk memastikan supaya tidak berlaku keganasan di sekolah.

2. Melibatkan orang awam, pegawai penguatkuasa, kesihatan, bomba dan agensi-agensi
kecemasan dalam latihan di sekolah tersebut.

3. Mengekalkan kesedaran secara berterusan kepada warga sekolah dalam memainkan peranan
masing-masing dalam menghadapi sebelum dan selepas krisis.

4. Program orientasi kepada staf baru tentang polisi, prosedur dan tanggungjawab ke arah sekolah
selamat.

5. Mengadakan latihan untuk memastikan keberkesanan tindakan plan krisis sekolah dilaksanakan.

59 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

5. AJK KAJIAN TINDAKAN & INOVASI

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
AJK Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

En. Yunos Bin Omar

Semua GKMP

Semua Ketua Panitia

En. Abd Kahar Bin Kamaruddin

En. Sulaiman Bin Kassim

Pn. Normah Binti Mansor

Pn. Junainah Binti Jananat @ Jumaat

Pn. Norlyda Binti Baharudin

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan menjalankan inovasi kecemerlangan akademik sekolah.
2. Bertanggungjawab menyediakan modul pengajaran dan pembelajaran.
3. Membuat kajian tindakan matapelajaran berkaitan dengan akademik.
4. Membentangkan hasil kajian tindakan dalam mesyuarat guru.
5. Sekurang-kurangya dapat menyediakan satu kajian tindakan dalam setahun.

6. AJK INVENTORI/PERABOT DAN PENYELENGGARAAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Naib Pengerusi II Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Ketua Projek En. Mohd Hidzir Bin Mohd Salleh

Setiausaha En. Nor Yusmadi Bin Abdul Malek

Penolong Setiausaha En. Mohd Asrul Bin Ishak

Pn. Marzita Binti Shuib ( KPT )

AJK Penyelia Asrama

Penyelaras & Guru Kelas Tingkatan 1-6

Penyelia Pembersihan Bangunan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Membaikpulih kerusi-meja pelajar serta perabot yang rosak.
2. Menggantikan cermin tingkap yang rosak.
3. Mengumpul rekod inventori setiap kelas dan bilik khas pada setiap akhir tahun.
4. Menyimpan stok inventori dan perabot sekolah dengan lengkap, teratur dan sistematik dan

diletakkan di pejabat.
5. Melabel setiap perabot dan membuat inventori baru bagi perabot baru

60 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

7. AJK PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Penyelaras
Setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
P. Setiausaha
Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6
AJK
Semua GKMP

En. Lai An Heang ( OPMEN )

Pn. Norain Binti Mastari ( Penyelaras ICT / SPS )

Pembantu Tadbir

Semua Ketua Panitia

Pn. Nuraini Binti Haris ( Kewangan )

Pn. Norhaniza Binti Nordin ( Pendaftaran STPM &MUET )

Pn. Rafidah Binti Muhamad Noor ( Pendaftaran & Kerja Kursus SPM )

Pn. Siti Nursahidah Binti Mohd Bahari ( Pendaftaran & Kerja Kursus

PT3 )

Pn. Nurul Sima’a Binti Ismail ( Pendaftaran & Kerja Kursus PAV /

PVMA)

Pn. Nurul Hamizah Binti Mahat ( Data Pep. Dalaman )

Pn. Ku Azmiza Binti Ku Bahadon ( Maklumat Disiplin / SSDM )

Pn. Nur Farhana Binti Ab Razak (APDM)

Pn. Norain Binti Mastari (Guru Laman Web)

Cik Hjh Azni Norzanee Binti Mokhtar (Pendidikan Khas)

Pn. Siti Rahimah Binti Borhan ( Asrama)

Pn. Siti Haziah Binti Zaiton (Setiausaha Kokurikulum & SEGAK)

En. Mohammad Azli Bin Ismail ( Setiausaha Sukan)

Pn. Shariffah Intan Sapura Binti Abdullah (PAJSK)

Pn. Siti Hadijah Binti Esmon ( Chrome Book)

Pn. Fatin Fatiha Binti Md Zain ( Vle Frog )

GBKSM (Psikometrik)

Pembantu Guru

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memasukkan data dan maklumat bagi semua guru dan kakitangan yang berada di sekolah.
2. Menghantar data dan maklumat baru bagi guru dan kakitangan JPN.
3. Sentiasa peka dan mengemaskinikan data maklumat dari semasa ke semasa.

61 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

8. AJK – PIBG (PERINGKAT SEKOLAH)/ SARANA SEKOLAH
(KSIB)

Penasihat Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Pengerusi
Naib Pengerusi En. Nor Hairee Hariss Bin Ab Jalil
Setiausaha
Penolong setiausaha Pn. Saadah Binti Hashim
Bendahari
AJK Ibu bapa Pn. Asmahani Binti Hussein

AJK Guru Pn. Norhayati Binti Mohd Kassim

Ex - Officio Pn. Faridah Binti Ahmad Kamal

Pemeriksa kira-kira En. Abd Rashid Tang Bin Abdullah

En. Zakaria Bin Mohd Yusoff

En. Yusrikarami Bin Yunan

Pn. Normaziana Binti Baharum

Pn. Aszrina Binti Ahmad Suhaimi

Pn. Chong Kwee Yau

En. Mohd Faisal Bin Ruslan -GBKSM

En. Mohd Hidzir Bin Salleh

Pn. Siti Rahimah Binti Borhan

Pn. Sumathy A/P Samy

En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Cik Azni Norzanee Binti Mokhtar - Penyelaras Pendidikan Khas

Semua GKMP

Pn. Azariah binti Raya (guru)

En. Ajmain bin Abd. Ghafar (Ibu bapa)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.
2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkankemudahan di

sekolah
3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan

antara sekolah dengan masyarakat setempat.
4. Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif

bagimenjayakan program dan aktiviti pendidikan.

62 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

10. AJK SIARAYA

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
AJK
Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

En. Rashid Bin Kassim

En. Mohd Faisal Bin Ruslan

En. Mohd Syahrul Bin Jainal

Tn. Hj Rosli Bin Jamari

Pengawas Siaraya

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem P.A sekolah berfungsi dengan sempurna dan
disimpan di tempat yang selamat.

2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain
yang dibuat melalui P.A sistem sekolah.

3. Bertanggungjawab membuat pengumuman dan memantau penggunaan siaraya oleh pihak lain.
4. Menyedia dan mempamerkan jadual giliran bertugas guru dan AJK pelajar siaraya.
5. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
6. Menguruskan segala permohonan peminjaman alat-alat P.A oleh unit kokurikulum sekolah serta

memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
7. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem P.A berfungsi dengan

baik dan berkesan.
8. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
9. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
10. Memastikan kesemua pengumuman dibuat melalui borang yang disediakandan pengumuman

hanya boleh dibuat pada awal pagi, waktu rehat dan 15 minit sebelum masa balik. Jika ada
pengumuman yang hendak dibuat selain masa di atas perlu mendapat kebenaran pihak pentadbir.

63 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

11. AJK DOKUMENTASI

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
AJK
Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Pn. Siti Hadijah Binti Esmon

Pn. Suzanah Binti Othman (Kurikulum)

Pn. Norhana Binti Talha (Kurikulum)

Pn. Shakinah Binti Noh (HEM)

Pn. Munah Binti Sharif (HEM)

Pn. Shariffah Intan Sapura Binti Abdullah (Sukan)

Pn. Nor Salwa Binti Alias (Kokurikulum)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengenalpasti program / projek / aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah seperti program
daripada unit Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Bimbingan Kaunseling tahun ini
daripada Pengerusi / Setiausaha.

2. Mengumpulkan brosur, kertas kerja, bahan-bahan seperti ceramah dan lain-lain berkaitan ke dalam
fail putih setelah tamat sesuatu program (maksimum tiga hari selepas program).

3. Serahkan kepada Pengetua / GPK PENTADBIRAN untuk semakan dan pengesahan, seterusnya
meletakkan fail tersebut di Bilik Gerakan.

12. AJK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA ( SKPM )

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Penolong setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

AJK Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

En. Lai An Heang – Guru Data

Pn. Shariffah Intan Sapura Binti Abdullah

Semua GKMP

Setiausaha Peperiksaan PT3, SPM dan STPM

Guru Disiplin – Pn. Ku Azmiza Binti Ku Bahadon

Setiausaha Kokurikulum – Pn. Siti Haziah Binti Zaiton

Setiausaha Sukan – En. Mohammad Azli Bin Ismail

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Menyediakan salinan Aspek/TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing.
2. Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan slinan Aspek /TUMS dan

mengembalikan hasil
penilaian yang telah ditandatangani oleh PPS kepada JKSS.
3. Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK masing-
msing.
4. Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada guru Dataa dan guru ICT untuk dimasukkan
(key-in) ke portal.

64 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

13. JAWATANKUASA SURAU

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
AJK
Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

En. Ahmad Za’im Bin. Abd Rahim

Pn. Siti Rahimah Binti Borhan

En. Rashid Bin Kasim

Cik Siti Syafawani Hanani Binti Mohd Shariff

Pn. Norul Aizam Binti Ibrahim

Pn. Siti Nurazmira Binti Yusoff

Pn. Noraziah Binti Abd. Aziz

Tn. Hj Rosli Bin Jamari

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Menjaga keselamatan harta benda dan peralatan yang terdapat di surau sekolah.
2. Memastikan surau sentiasa berada dalam keadaan bersih.
3. Meningkatkan keceriaan surau dari semasa ke semasa.
4. Merancang dan mengadakan program kerohanian untuk memantapkan ketakwaan pelajar kepada
Allah.
5. Membentuk dan mempamerkan carta organisasi surau sekolah.

14. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Ketua Projek
Kurikulum Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
Pentadbiran
Setiausaha Kokurikulum Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6
Setiausaha Sukan
Peperiksaan Pn. Norhayati Binti Kasim

Pn. Suzanah Binti Othman

Pn. Ibtisam Binti Idris

Pn. Siti Haziah Binti Zaiton

En. Mohammad Azli Bin Ismail

SU Peperiksaan – PT3 / SPM / STPM / MUET

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Membuat bancian dan menentukan papan kenyataan bagi setiap unit / panitia.
2. Memastikan papan kenyataan berada dalam keadaan baik dan selamat.
3. Memastikan papan kenyataan diisi dengan maklumat yang terkini dan tepat.
4. Mengadakan pertandingan papan kenyataan tercantik dan bermaklumat.

65 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

15. JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT IBNU SINA

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

AJK Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

En. Ishak Bin Abdul Manaf

Pn. Nurul Qutrunnada Binti Baharudin

Pn. Norhaniza Binti Nordin (SU STPM)

Pn. Rafidah Binti Mohamad Noor (SU SPM)

Pn. Siti Nursahidah Binti Mohd Bahari (SU PT3)

Pn. Nurul Hamizah Binti Mahat (Pep. Dalaman)

Pn. Siti Haziah Binti Zaiton (SU Kokurikulum)

Pn. Nor Mazila Binti Yaacob (Pendidikan Khas)

Pn. Norlaili Binti Bidin – GBKSM

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan semua carta organisasi bagi setiap unit disediakan dan ditampal di Bilik Gerakan.

2. Mengemaskinikan carta organisasi di Bilik Gerakan dan maklumat-maklumat mengenai pencapaian
kurikulum dan kokurikulum pelajar dari semasa ke semasa.

3. Memastikan Bilik Gerakan sentiasa bersih, ceria dan kemas.

16. JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

AJK Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Pn. Norain Binti Mastari

Pn. Fatin Fatiha Binti Md Zain

En. Abdul Kahar Bin Kamaruddin

Pn. Siti Hadijah Binti Esmon

Pn. Rohaizad Binti Adan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan semua carta organisasi bagi setiap unit disediakan dan ditampal di makmal
Komputer dari

semasa ke semasa.
2. Memastikan makmal komputer sentiasa bersih, ceria dan kemas.
3. Mengemaskinikan carta organisasi di Makmal komputer dan maklumat-maklumat tentang
makmal

komputer.

66 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

17. JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Ketua Projek
Penyelaras Bestari/ Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
Makmal Komputer
Penyelaras Portal dan Blog Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6
Penyelaras Virtual
Learning Environment Tn. Hj Baharudin Bin Dolmat
(VLE)
Penyelaras SSQS/STS Pn. Norain Binti Mastari
AJK
Pn. Fatin Fatiha Binti Md Zain
En. Abdul Kahar Bin Kamaruddin

Pn. Rohaizad Binti Adan
Semua GKMP
Semua Ketua Panitia

18. JAWATANKUASA HEBAT, TIMSS DAN PISA

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Penyelaras I Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Penyelaras II
Setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

AJK Pn. Hamizah Binti Ibrahim

Pn. Hjh. Norhana Hj. Yusof

Pn. Rohaizad Binti Adan

Ketua Panitia BM, BI

Ketua Panitia Matematik/MT

Ketua Panitia Sains, Fizik, Kimia, Biologi

Pn. Norain Binti Mastari (ICT)

Pn. Siti Haziah Binti Zaiton (JU BM)

Pn. Norhaziah Binti Hussain (JU BI)

Pn. Hamidah Binti Ariffin (JU SAINS)

En. Abdul Kahar Bin Kamarudin (JU Matematik)

67 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

19. JAWATANKUASA TAMAN SAINS

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

AJK Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK Ting. 6

Pn. Hamidah Binti Ariffin

Pn. Siti Nursahidah Binti Mohd Bahari

Guru Penasihat Sains dan Matematik

Semua Ahli Panitia Sains

Semua Ahli Panitia Biologi

Semua Pembantu Makmal

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1. Mereka bentuk Taman Sains. kepada warga
2. Menyelaras Tugas Penyelenggaraan Taman Sains.
3. Memastikan Taman Sains sentiasa kemas dan ceria.
4. Menjadikan Taman Sains sebagai satu tempat yang boleh memberi manfaat
sekolah.

20. JAWATANKUASA KECERIAAN TANDAS

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan –GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman – GPK HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn. Talizah Binti Tahir –GPK Kokurikulum
AJK
Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim - GPK Tingkatan 6

Pn. Siti Khalijah Binti Senin

Pn. Siti Hadijah Binti Esmon

En. Abdull Halim Bin Busno

En. Rahman Bin Sudin

Pn. Nur Fazrina Binti Kamarudin

68 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

21. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

Penasihat Pn. Hjh. Salbiah Binti Ahmad
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari

AJK

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan
yuran / sumbangan guru.

2. Menjadi perantara antara staf dan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengeluarkan sumbangan kepada staf dan keluarga mereka kerana

kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
6. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ berpencen

dan menyambut staf baru.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru Penolong Kanan dan

Badan Disiplin Sekolah.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan riadah untuk ahli.
9. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan Sambil Belajar untuk

meningkatkan profesionalisme keguruan.
10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf

22. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkiffli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim - GPK Tingkatan 6

En. Mouswari Bin Mustafa

Pn. Siti Noorus Sa’adah Binti Md Ramli

69 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PENGURUSAN PROGRAM PRAUNIVERSITI

1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN PROGRAM
PRAUNIVERSITI

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

AJK Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Pn. Hjh Sharifah Binti Khamis

En. Ishak Bin Abd Manaf

Pn. Rozihan Binti Abu Samah

Hjh.Norsafura Binti Mohd Yusof

Pn. Norhaniza Binti Nordin

Pn. Hjh.Rohanah Binti Abu Hassan

Pn. Munah Binti Sharif

Tn. Hj. Baharudin Bin Dolmat

Pn. Khairawati Binti Mohd Dawood

Pn. Norlyda Binti Baharudin

Pn. Norhayati Binti Kassim

Pn. Nurul ‘Ain Binti Zailan

Pn. Noorliza Binti Mohd Noor

En. Abdull Halim Bin Busno

GBKSM

2. UNIT KECEMERLANGAN STPM

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Ketua Unit
Setiausaha Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
AJK
Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum
Pengerusi
Timb Pengerusi Hjh. Sharifah Binti Khamis
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Hjh. Nor Safura Binti Mohd Yusof
Naib Pengerusi III
Ketua Unit Semua Guru Akademik Tingkatan 6
Setiausaha
AJK GBKSM

3. UNIT PEPERIKSAAN

Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua

Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6

En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran

Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM

Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Hjh. Rohanah Binti Abu Hassan

Pn. Norhaniza Binti Nordin

Semua Guru Akademik Tingkatan 6

GBKSM

70 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

4. UNIT KEBAJIKAN

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Ketua Unit
Setiausaha Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
AJK
Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Pn. Norhayati Binti Kassim

Pn. Munah Binti Sharif

Semua Guru Akademik Tingkatan 6

GBKSM

5. UNIT KOKURIKULUM

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Ketua Unit
Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
Setiausaha
AJK Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

En. Ishak Bin Abdul Manaf

(Penyelaras Kokurikulum Ting 6)

En. Abdull Halim Bin Busno

Semua Guru Akademik Tingkatan 6

GBKSM

6. UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (KERJA KURSUS)
(STPM)

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING. 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Ketua Unit
Setiausaha Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
AJK
Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Pn. Rozihan Binti Abu Samah

Pn. Khairawati Binti Dawood

Semua Guru Akademik Tingkatan 6

GBKSM

71 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

7. UNIT DISIPLIN

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Ketua Unit
Setiausaha Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
AJK
Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

En. Mohd Hidzir Bin Salleh

Pn. Norlyda Binti Baharudin

Semua Guru Akademik Tingkatan 6

GBKSM

8. UNIT PENYELIDIKAN

Pengerusi Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad - Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim - GPK TING 6
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Zulkifli Bin Hassan - GPK Pentadbiran
Ketua Unit
Setiausaha Pn. Roslina Binti Deraman - GPK HEM
AJK
Pn. Talizah Binti Tahir - GPK Kokurikulum

Tn. Hj. Baharudin Bin Dolmat

Pn. Nurul ‘Ain Binti Zailan

Semua Guru Akademik Tingkatan 6

72 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PENGURUSAN
KURIKULUM

MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI

73 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

Pengerusi
Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad

Naib Pengerusi I
En. Zulkifli Bin Hassan

Naib Pengerusi II
Pn. Hjh. Roslina binti Deraman

Setiausaha
Pn. Suzanah binti Othman

GKMP BAHASA GKMP SAINS & GKMP KEMANUSIAAN GKMP TEKNIK &
MATEMATIK VOKASIONAL
Pn. Hjh. Norhana Pn. Hamizah binti Datin Hjh Hasnidar Pn. Norsaiyah
binti Hj. Yusof binti Ab. Ghafar binti Omar
Ibrahim
- KP BAHASA - KP SEJARAH - KP GKT,
MELAYU - KP MATEMATIK - KP GEOGRAFI - KP SRT
- KP BAHASA - KP MATEMATIK - KP PEND. ISLAM - KP PVMA
INGGERIS TAMBAHAN - KP PEND. MORAL - KP EKONOMI
- - KP BAHASA - KP SAINS - KP PSK - KP
ARAB - KP SAINS - KP PEND. JASMANI PERNIAGAAN
- KP KES. - KP FIZIK & KESIHATAN - KP PRINSIP
MELAYU - KP KIMIA - KP PEND. SENI AKAUN
- - KP BAHASA - KP BIOLOGI - KP ASK
CINA VISUAL - KP RBT
- KP SAINS SUKAN - KP PAV

Unit Bimbingan Pendidikan Pusat Sumber
& Kaunseling Khas Sekolah

74 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

DASAR KURIKULUM SEKOLAH
MOTO : "ALAUDDIN TERBILANG"

Pentadbiran
1. Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kurikulum diadakan minggu pertama persekolahan dan

perlu diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Mesyuarat Panitia mata pelajaran kali pertama pada minggu kedua (selepas Mesyuarat

Induk Kurikulum) dan seterusnya mengikut jadual / takwim yang telah disediakan sebanyak
lima kali setahun.
3. Minit mesyuarat panitia hendaklah dihantar kepada GPK PENTADBIRAN, 3 hari selepas
mesyuarat dan minit mesyuarat tersebut perlu diedarkan kepada semua guru panitia yang
terlibat.
4. Guru dibenarkan mengajar tidak melebihi 4 subjek berlainan dalam 1 masa, bagi
mengurangkan beban.
5. Jumlah waktu mengajar maksimum adalah bergantung kepada jumlah bilangan guru dan
subjek yang ditawarkan. Jumlah ini tidak mungkin melebihi 30 waktu seminggu.
6. Pentadbir (G8) perlu menjalankan pencerapan terhadap guru supaya setiap guru dapat
diselia oleh pentadbir sekurang-kurangnya sekali setahun. Buku Kerja / rampaian pelajar
hendaklah diperiksa oleh guru mata pelajaran dan diikuti oleh semakan oleh pentadbir.

Penilaian Kecemerlangan Akademik
1. Ujian pengesanan dan mock up akan diadakan sebanyak empat kali setahun.
2. Markah ujian / peperiksaan hendaklah dimasukkan oleh guru subjek ke dalam sistem Q

Net/ SAPS/ PBS Atas Talian dalam masa yang telah ditetapkan selepas setiap ujian /
peperiksaan berakhir.
3. Sekiranya guru tingkatan bercuti panjang adalah menjadi tanggungjawab penyelaras
tingkatan memproses dan menyediakan analisis ujian.
4. Guru Tingkatan bertanggungjawab menyediakan buku rekod kemajuan murid dan
marksheet kelas masing-masing dan seterusnya, menyerahkan kepada pentadbir untuk
ditandatangani sebelum diserahkan kepada ibu bapa / penjaga.
5. Setiap hujung tahun, penyelaras tingkatan bertanggungjawab membuat penyusunan
semula pelajar bagi sesi tahun yang akan datang mengikut merit dan kesesuaian kumpulan
mata pelajaran.

Program Kecemerlangan Akademik
1. Program kecemerlangan dan pengukuhan perlu dijalankan untuk semua kelas berdasarkan

program perancangan Peningkatan Akademik Tahunan. Perancangan program akademik

2. Perlulah mengambil kira aspek kualiti dan kuantiti serta dengan tahap murid iaitu
cemerlang,

sederhana dan lemah. Semua guru walaupun tidak mengajar kelas atau subjek peperiksaan
adalah bertanggungjwab memastikan kecemerlangan akademik sentiasa berada pada tahap
yang cemerlang.

75 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

3. Guru perlu memberi latihan bertulis kepada pelajar dengan secukupnya dan memastikan
pelajar membuat kerja kelas dan kerja rumah dengan sebaik-baiknya. Selain itu guru-guru
hendaklah memeriksa semua kerja pelajar dengan teliti sehingga objektif yang dirancang
tercapai.

4. Setiap pengajaran hendaklah dirancang dengan baik untuk mencapai objektifnya. Nazir
sekolah, Pengarah dan wakilnya, Pengetua dan Penolong Kanan, GKMP berhak membuat
pemantauan dan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran dalam kelas pada bila-bila masa.
Guru seharusnya menerima teguran yang konstruktif dengan rela dan terbuka dari pihak
pentadbiran sekolah.

Buku Persediaan Mengajar
1. Buku Persediaan Mengajar adalah dokumen rasmi dan hendaklah sentiasa dikemaskini.

Setiap bahagian hendaklah diisi menurut kehendak-kehendak yang ditetap iaitu :
i. Melengkapkan butir-butir diri guru, cuti am dan penggal persekolahan, jadual waktu
kelas dan persendirian sekiranya ada perubahan.
ii. Yuran-yuran khas, kertas ujian / peperiksaan, MSSM, majalah, insuran, PIBG (untuk
guru tingkatan sahaja).
iii. Sukatan pelajaran bagi setiap kelas yang diajar.
iv. Rancangan pelajaran setiap semester dan setiap mata pelajaran yang diajar
difailkan.
vii. Rekod penilaian murid – lengkapkan nama dan markah bagi semua kelas yang diajar.
viii. Rekod penilaian setiap penggal / semester
ix. Mencatat tindakan sebagai guru ganti iaitu :
• Catatkan tarikh, masa, kelas, mata pelajaran dan aktiviti yang dijalankan.
• Laksanakan bahan yang dibekalkan oleh guru mata pelajaran.
• Jika tiada bahan dibekalkan, guru ganti diminta merancang aktiviti mengikut
keupayaan guru.
• Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan tanpa pengawasan guru ganti
dan elakkan amalan budaya buat kerja kamu sendiri.

2. Buku Persediaan Mengajar hendaklah dihantar ke pejabat sekolah pada hari Jumaat waktu
akhir untuk disemak dan guru boleh mengambil semula di pejabat setelah disemak oleh
pentadbir.

76 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PENGURUSAN KURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb pengerusi
Naib pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Setiausaha
Pen. Setiausaha I Pn. Talizah binti Tahir
Pen. Setiausaha II
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
AJK
Pn. Suzanah binti Othman

Pn. Norhana binti Talha

Pn. Hjh. Nor Safura binti Mohd Yusof

Semua Guru Kanan Matapelajaran

Semua Ketua Panitia

SU Peperiksaan Dalaman : Pn. Nurul Hamizah binti Mahat

SU KK STPM : Pn. Khairawati binti Dawood

SU Peperiksaan PT3 : Pn. Siti Nursahidah binti Mohd Bahari

SU Peperiksaan SPM : Pn. Rafidah binti Muhamad Noor
SU Peperiksaan STPM : Pn. Norhaniza binti Nordin
SU PAJSK : Pn. Shariffah Intan Sapura binti Abdullah
Penyelaras Pusat Sumber : Pn. Azariah binti Raya
Guru Bimbingan Kaunseling : Pn. Hjh. Umi Kalthom binti Buang (PT3)
: Pn. Hjh. Norlaili binti Bidin (SPM & STPM)
Penyelaras KAA : En. Mohd Faisal bin Ruslan (PAV & PVMA)
: Pn. Siti Rahimah binti Borhan (MA)
: En. Ahmad Za’im bin Abd Wahid (MR)

Penyelaras PAV : Cik Siti Syafawani Hanani binti Mohd Sharif (MR)
: En. Mohd Asrul bin Ishak

Pendidikan Khas : Cik Azni Norzanee binti Hj. Mokhtar

SU Kecemerlangan PT3 : Pn. Noorakhmar binti Ridzuan

SU Kecemerlangan SPM : Pn. Hjh. Sarina binti Mohamad Yusof

SU Kecemerlangan STPM : Pn. Hjh. Nor Safura binti Mohd Yusof

Penyelaras Makmal Komputer : Pn. Norain binti Mastari

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan dan lain-lain

yang berkaitan dengan bidangnya.
2. Mempengerusikan mesyuarat atau meminpin panitia mata pelajaran di bawah bidang masing-

masing.
3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
4. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna dan diselenggara dengan berkesan.
5. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan,pemulihan dan pengayaan.
6. Membantu merancang program dan menyelaras kegiatan (Kurikulum)yang dijalankan oleh

sekolah,Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
7. Membantu pemilihan buku teks,bahan pusat sumber,alat pandang dengar dan bahan-bahan

pendidikan lain.
8. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh

Pengetua.
9. Membantu menjalankan kursus,taklimat,penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks

perkembangan staf.
10. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan

pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.
11. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan

Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum.
12. Mengenalpasti masalah dan kelemahan pelajar serta mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

77 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

2. KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

Bahasa Melayu (MA) Pn. Hayati binti Mawi
Bahasa Melayu (MR) Pn. Nurul Aini binti Razali
Bahasa Inggeris (MA) Pn. B. Leela A/P Balakrishnan
Bahasa Inggeris (MR) En. Ahmad bin Arshad
Bahasa Arab Pn. Nurulhuda binti Ab Rahman
Bahasa Cina Pn. E Yang Mei
Sejarah (MA) Pn. Yusnoremy binti Yunus
Sejarah (MR) Pn. Nurul Hamizah binti Mahat
Geografi Pn. Chong Kwee Yau
Pendidikan Islam (MA) Pn. Noraziah binti Abdul Aziz
Pendidikan Islam (MR) En. Rosli bin Jamari
Pendidikan Moral Cik Norramlah binti Ali
Pendidikan Seni Pn. Siti Khalijah binti Senin
Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Pn. Shariffah Intan Sapura binti Abdullah
Sains Sukan Pn. Talizah binti Tahir
Sains (MA) Pn. Rohaizad binti Adan
Sains (MR) Pn. Nor Azizah binti Amin
Fizik Pn. Syakirah binti Mat Saad
Kimia Pn. Asmahani binti Hussein
Biologi Pn. Shakinah binti Noh
Matematik (MA) Pn. Nurul Qutrunnada binti Baharudin
Matematik (MR) Pn. Siti Zakiah binti Ghazali
Matematik Tambahan Pn. Nur Farhana binti Abd Razak
Perniagaan Pn. Nor Farhana binti Ahmad
Prinsip Perakaunan Pn. Norhafidzah binti Kasim
Ekonomi Pn. Suhaila binti Siron @ Baharom
Kesusasteraan Melayu Pn. Hjh. Norhana binti Yusof
Sains Rumahtangga Pn. Nur Fazrina binti Kamarudin
Pendidikan Asas Vokasional (PAV) En. Mohd Asrul bin Ishak
Pend. Sivik & Kewarganegaraan Pn. Normah binti Mansor
PVMA En. Nor Yusmadi bin Abdul Malek
Grafik Komunikasi Teknikal (GKT) Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Reka Bentuk Teknologi (RBT) Pn. Norsalwa binti Alias
Asas Sains Komputer (ASK) Pn. Norain binti Mastari
Pengajian Am (Ting. 6) Pn. Norlyda binti Baharudin
Bahasa Melayu (Ting. 6) Pn. Nurul ‘Ain binti Zailan
Sejarah (Ting. 6) Pn. Munah binti Sharif
Kesusasteraan Melayu Komunikatif (Ting. 6) Pn. Rohanah binti Abu Hassan
MUET (Ting. 6) En. Ishak bin Abdul Manaf
Ekonomi (Ting. 6) Pn. Rozihan binti Abu Samah
Pengajian Perniagaan (Ting. 6) Pn. Hjh. Nor Safura binti Mohd Yusof
Seni Visual (Ting. 6) En. Halim bin Busno

78 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

3. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman

Setiausaha Pn. Talizah binti Tahir

Pn. Marsyitah binti Abd Rahim

Peperiksaan Dalaman - Pn. Nurul Hamizah binti Mahat (Ting 1,2 dan 4)

- Pn. Noor Quistina binti Ahmad
- Pn. Nurul Sima’a binti Ismail (PAV/PVMA)

Peperiksaan PT3 - Pn. Siti Nursahidah binti Mohd Bahari
- En. Ahmad bin Arshad

Peperiksaan SPM - Pn. Rafidah binti Muhamad Noor
- Pn. Siti Nurazmira binti Yusoff

Peperiksaan STPM - Pn. Norhaniza binti Nordin

4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
(PBS)

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Setiausaha
Pn. Talizah binti Tahir
Penyelaras
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
AJK
Pn. Aisyah binti Mohd Jalil

GKMP (Latihan) - Pn. Norsaiyah binti Omar

GKMP (Penyelarasan) - Pn. Hjh Norhana binti Yusof

GKMP (Pementoran) - Datin Hjh Hasnidar binti Ab. Ghafar

GKMP (Pemantauan) - Pn. Hamizah binti Ibrahim

PT3 - Pn. Siti Nursahidah binti Mohd Bahari

PBD (MR) - Pn. Aini Munira binti Zakaria

PBD (MA) - Pn. Norfarhana binti Ahmad

PAJSK - Pn. Shariffah Intan Sapura binti Abdullah

SEGAK - Pn. Siti Haziah binti Zaiton

Psikometrik - Pn. Hjh Norlaili binti Bidin

Semua Ketua Panitia

79 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

5. AJK JADUAL WAKTU

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Naib Pengerusi II Pn. Talizah binti Tahir
Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Penyelaras Semua GKMP
Setiausaha En. Abdul Kahar bin Kamarudin
Pen. Setiausaha Pn. Siti Zakiah binti Ghazali
AJK Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Membantu menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Membantu menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Membantu pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan dan membuat

pindaan jika perlu.
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman

semua.

6. AJK KELAS ALIRAN AGAMA

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Naib Pengerusi II Pn. Talizah binti Tahir
Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Pn. Siti Rahimah binti Borhan – Penyelaras KAA (MA)
Setiausaha En. Ahmad Za'im bin Abd Wahid - Penyelaras KAA (MR)
Cik Siti Syafawani Hanani binti Mohd Sharif - Penyelaras KAA (MR)
AJK Guru Tingkatan 1 – 5 (KAA)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Merancang dan melaksanakan Program kecemerlangan pelajar KAA.
2. Merancang dan melaksanakan program peningkatan sahsiah pelajar KAA.
3. Memantau dan melaporkan kepada pengetua dan JPN prestasi pelajar.

80 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

7. JAWATANKUASA PENYELARASAN PROGRAM BIMBINGAN – PROBIM

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Naib Pengerusi II Pn. Talizah binti Tahir
Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Setiausaha I Tn. Hj. Abu Zakiah bin Ab Jaffar - Bahasa Melayu
Setiausaha II Tn. Hj. Azman bin Che Long - Matematik
Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 1
AJK Pn. Hjh. Umi Kalthom binti Buang (GBKSM)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Mengenalpasti pelajar yang belum menguasai membaca.
2. Mengenalpasti pelajar yang belum menguasai Asas mengira
3. Merancang dan menjalankan program bimbingan.
4. Membuat laporan berkala kepada pengetua .

8. JAWATANKUASA TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi En. Zulkifli Bin Hassan
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Naib Pengerusi II Pn. Talizah binti Tahir
Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Penyelaras Datin Hjh Hasnidar binti Ab. Ghafar
Semua GKMP
AJK Cik Hjh. Azni Norzanee binti Mokhtar
Pn. Nur Fazrina binti Kamarudin
Pn. Norhana binti Talha (Kurikulum)
Pn. Nurul 'Ain binti Zailan (HEM)
Pn. Siti Haziah binti Zaiton (Kokurikulum)
Pn. Fatin Fatiha binti Md Zain
PT Rintis

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :
1. Merancang dan menyediakan takwim pengurusan data sekolah.
2. Menyelaraskan aktiviti pengisian, penyemakan, pengemaskinian, penganalisaan dan pengesahan data

sekolah.
3. Memastikan penyimpanan, keselamatan dan kerahsiaan data.
4. Mematuhi tarikh aktiviti pengisian maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
5. Memastikan data dan maklumat yang diisi adalah tepat, sahih dan terkini.
6. Memastikan laporan statistik dan maklumat pendidikan dihasilkan.
7. Memastikan guru data dilantik (sekiranya berlaku kekosongan) berdasarkan prosedur yang ditetapkan.

81 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

9. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Naib Pengerusi II Pn. Talizah binti Tahir
Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Ketua Penyelaras Pn. Hjh. Norhana binti Yusof
Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Pn. Azariah binti Raya
Penyelaras BBM/Bilik Tayang/Bilik Rujukan Pn. E Yang Mei
Penyelaras Program NILAM Pn. Noorliza binti Mohd Noor
Penyelaras NILAM BM Pn. Siti Khalijah binti Senin
Penyelaras NILAM BI Pn. Siti Arfah binti Safaruddin
Penyelaras Bestari ICT Pn. Rafidah binti Mohamad Nor
AJK NILAM Semua Guru Mata Pelajaran BM dan BI
Pembantu Tadbir (N17) PT Rintis

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merangka, merancang, mengurus dan melaksana program pembangunan PSS dalam aspek berikut:
i Fizikal
ii Pengisian (koleksi bahan bacaan, BBM dan sebagainya)
Iii Pengoperasian (pengurusan perpustakaan, pembangunan staf dan sebagainya
iv Melaksanakan mesyuarat JKPSS sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun

10. JAWATANKUASA VLE FROG

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Penyelaras
Ketua Projek Pn. Talizah binti Tahir
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Marsyitah binti Abd Rahim

AJK Pn. Norsaiyah binti Omar

En. Abdul Kahar bin Kamarudin

Pn. Fatin Fatiha binti Md Zain (Yes Alt. & 1GOVUC)

Pn. Norain binti Mastari (eRPM)

Semua GKMP
Semua Penyelaras Tingkatan
Pn Siti Hadijah binti Esmon (Chrome Book)
Pn. Nurul Aini binti Razali (eRPM - Bahasa)
Pn. Siti Nursahidah binti Mohd Bahari (eRPM - Matematik)
Pn. Siti Khalijah binti Senin (eRPM - Kemanusiaan)
Pn. Rohaizad binti Adan (eRPM - Sains)
Pn. Noorakhmar binti Ridzuan (eRPM - Teknikal)
Cik Norramlah binti Ali (BLOG)
Pn. Hayati binti Mawi (BLOG)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Merancang dan melaksanakan penggunaan VLE FROG dalam PdP.
2. Merancang dan melaksanakan perluasan program kepada warga sekolah dan ibubapa.

82 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

11. JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN PT3

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman

Ketua Projek Pn. Talizah binti Tahir

Setiausaha Pn. Marsyitah binti Abd Rahim

AJK Pn. Hamizah binti Ibrahim
Pn. Norsaiyah binti Omar

Pn. Noorakhmar binti Ridzuan

Semua GKMP
Semua Ketua Panitia Menengah Rendah
Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 3
Kaunselor – Pn. Hjh. Umi Kalthom binti Buang

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan data dan maklumat pencapaian murid tingkatan 3 mengikut kumpulan cemerlang,
sederhana dan lemah.

2. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti.
3. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan

yang telah ditetapkan.
4. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan

dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian
5. Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi

kelemahan atau mempertingkatkan pencapaian.

12. JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN SPM

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman

Ketua Projek Pn. Talizah binti Tahir

Setiausaha Pn. Marsyitah binti Abd Rahim

AJK Pn. Hjh. Norhana binti Yusof
Datin Hjh. Hasnidar binti Ab. Ghafar

Pn. Hjh. Sarina binti Mohamad Yusof

Semua GKMP
Semua Ketua Panitia Menengah Atas
Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 5
Kaunselor – Pn. Hjh Norlaili binti Bidin

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan data dan maklumat pencapaian murid tingkatan 5 mengikut kumpulan cemerlang,
sederhana dan lemah.

2. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti.
3. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan

yang telah ditetapkan.
4. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan

dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian
5. Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi

kelemahan atau mempertingkatkan pencapaian

83 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

13. JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN STPM

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Naib Pengerusi II Pn. Talizah binti Tahir
Naib Pengerusi III Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Ketua Projek Pn. Hjh. Sharifah binti Khamis
Setiausaha Pn. Hjh. Nor Safura binti Mohd Yusof
Semua guru Mata Pelajaran Tingkatan 6
AJK Kaunselor – Pn. Hjh Norlaili binti Bidin

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan data dan maklumat pencapaian murid tingkatan 6 mengikut kumpulan cemerlang,
sederhana dan lemah.

2. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti.
3. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan

yang telah ditetapkan.
4. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan

dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian
5. Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi

kelemahan atau mempertingkatkan pencapaian

Pengerusi 14. AJK PENGAGIHAN TINGKATAN 4 (PAKEJ)
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Naib Pengerusi II En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Setiausaha Pn. Talizah binti Tahir
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
AJK Pn. Hjh. Norlaili binti Bidin
Semua GKMP
Semua Kaunselor

Pengerusi 15. AJK PENGAGIHAN TINGKATAN 1
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Naib Pengerusi II En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Setiausaha Pn. Talizah binti Tahir
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
AJK Pn. Hjh. Umi Kalthom binti Buang
Semua GKMP
Semua Kaunselor
Guru Penyelaras Tingkatan 1
Semua Guru Kelas Tingkatan 1
SU Kokurikulum
SU Sukan

84 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

16. AJK PEMBELAJARAN ABAD KE-21 & ITHINK

Pengerusi Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Penyelaras
Ketua Projek Pn. Talizah binti Tahir
Setiausaha
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
AJK
Semua GKMP

Pn. Nurulhuda binti Abdul Rahman
Pn. Siti Noorus Sa’adah Binti Md Ramli

Pn. Nurul Aini binti Razali (Bahasa)
Pn. Syakirah binti Mat Saad (Sains & Matematik)
Pn. Norhafidzah binti Kasim (Teknikal)
En. Sulaiman bin Md Kassim (Kemanusiaan)
En. Mohd Faisal bin Ruslan (GBKSM)
Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan melaksanakan program membudayakan PAK-21 & I-THINK
2. Menjadi mentor kepada rakan
3. Melaksana, memantau, membuat dokumentasi dan menilai hasil pdp

Pengerusi 17. JAWATANKUASA PVMA/PAV
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Naib Pengerusi II En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Penyelaras Pn. Talizah binti Tahir
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
Ketua Panitia Pn. Norsaiyah binti Omar
En. Nor Yusmadi bin Abdul Malek (PVMA)
Setiausaha En. Mohd Asrul bin Ishak (PAV)
Pn. Nurul Sima’a binti Ismail
AJK En. Mohd Faisal bin Ruslan (GBKSM)
Semua Guru Matapelajaran Teras

Pengerusi 18. JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn. Hjh. Salbiah binti Ahmad
Naib Pengerusi II En. Zulkifli bin Hassan
Naib Pengerusi III Pn. Hjh. Roslina binti Deraman
Penyelaras Pn. Talizah binti Tahir
Pn. Marsyitah binti Abd Rahim
AJK Cik Hjh. Azni Norzanee binti Mokhtar
Pn. Nor Mazila binti Yaacob
Pn. Norazlina binti Adam
En. Yunus bin Omar
En. Mohd Faisal bin Ruslan (GBKSM)

85 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 – 2019

BIL NAMA PAKEJ NAMA SUBJEK DITAWAR CATATAN
. KELAS 11MP
4KAAS SUBJEK TERAS SUBJEK ELEKTIF
1. STEM & 9MP
PENGAJIAN 4ST1 1. BM 1. FIZIK 9MP
ISLAM 4ST2 2. BI 2. KIMIA 10MP
4AI 3. MM 3. BIOLOGI
2. STEM 4. SEJARAH 4. MAT. TAMBAHAN 9MP
4PA 5. BAHASA ARAB TINGGI 8MP
3. PENGAJIAN 1. BM 6. PEND. AL-QURAN SUNNAH 8MP
ISLAM DAN 4SS 2. BI 7. PEND. SYARIAH ISLAMIAH 7MP
SASTERA 4SRT 3. MM 1. FIZIK
IKHTISAS 4. SEJARAH 2. KIMIA
4PVMA 3. BIOLOGI
4. KEMANUSIAAN & PAI/P.MORAL 4. MAT. TAMBAHAN
SASTERA 1. BM
IKHTISAS 2. BI 1. FIZIK
3. MM 2. KIMIA
4. SEJARAH 3. GRAFIK KOMUNIKASI
5. PAI/P.MORAL
1. BM TEKNIKAL
2. BI 4. MAT. TAMBAHAN
3. MM 1. BAHASA ARAB
4. SEJARAH 2. PEND. AL-QURAN
5. SAINS
SUNNAH
1. BM 3. PEND. SYARIAH
2. BI
3. MM ISLAMIAH
4. SEJARAH 4. PRINSIP AKAUN
5. SAINS 5. EKONOMI
6. PAI/P.MORAL 1. PRINSIP AKAUN
1. BM 2. EKONOMI
2. BI 3. MAT. TAMBAHAN/PSV
3. MM
4. SEJARAH 1. SAINS
5. SAINS SUKAN/PERNIAGAAN
6. PAI/P.MORAL 2. PEND. SENI VISUAL
1. BM
2. BI 1. SAINS
3. MM RUMAHTANGGA/SASTERA
4. SEJARAH
5. SAINS 2. PEND. SENI VISUAL
6. PAI/P.MORAL
1. BM 1. AUTOMOTIF (PVMA)
2. BI
3. MM
4. SEJARAH
5. SAINS
6. PAI/P.MORAL

* Nota Tambahan : Pend. Sivik & Kewarganegaraan dan PJK harus diambil oleh semua tingkatan

86 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 6 BAWAH – 2019

PPU2 EKONOMI PPU2 PERNIAGAAN PPU2 SASTERA / SENI

PENGAJIAN AM PENGAJIAN AM PENGAJIAN AM
BAHASA MELAYU BAHASA MELAYU BAHASA MELAYU

SEJARAH SEJARAH SEJARAH
EKONOMI PENGAJIAN PERNIAGAAN SENI VISUAL /
KESUSASTERAAN
MUET MUET MELAYU KOMUNIKATIF

MUET

87 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

PENGURUSAN
HEM

MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI

88 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID

PENGETUA
Pn. Hjh. Salbiah Binti Ahmad

GPK HEM
Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman

SETIAUSAHA
Pn. Nurul ‘Ain Binti Zailan

Badan Disiplin Asrama Pencegahan
Jenayah

Badan Pengawas Biasiswa/ Perkhidmatan
Bantuan Bimbingan &
Kaunseling

SPBT Kebajikan Insurans

Kantin Pengurusan Murid Bencana Alam
Kesihatan/PBSS Tercicir

Kebersihan, Kerohanian Pentadbiran Kelas
Kesihatan &
Keselamatan -3K

89 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

DASAR HAL EHWAL MURID
MOTO: “MESRA, PRIHATIN, PENYAYANG”

1. Pengurusan Disiplin Murid Catatan
 Semua guru ialah guru disiplin. : Bertanggungjawab menegur, menasihat atau melapor.
 Kawalan disiplin mematuhi SPI.
 Pendekatan mesra, sayang dan prihatin. : Integriti tidak dipersoal oleh ibu bapa dan masyarakat.

 Rekod disiplin kemaskini. : Tegas tetapi mesra, sayang dan prihatin (Elak suasana
 Mendapat sokongan ibu bapa / penjaga. tegang antara guru dan murid).

 Mendapat sokongan anggota masyarakat. : Sistem rekod sistematik dan mudah dicapai.

: Pelanggaran disiplin dimaklumkan dan hubungan
dengan ibu bapa / penjaga dua hala.

: Wujud hubungan baik / kerjasama dengan PIBG,
agensi-agensi kerajaan dan masyarakat sekitar.

2. Perhimpunan Catatan
 Pelajar berbaris dalam tingkatan masing- : Mengikut tanda / panduan di tapak perhimpunan.

masing diketuai oleh ketua tingkatan. : Perhimpunan rasmi – mulai 7.15 pagi
 Hari Isnin : Program NILAM (BM & BI) / Program Bahasa (BM,BI,
 Hari Selasa
BA, BC, dan BT)
 Hari Rabu : Perhimpunan aktiviti kokurikulum dan Hal Ehwal Murid

 Hari Khamis (kendalian Unit Kokurikulum dan Unit HEM)
 Hari Jumaat : Program Sains dan Matematik
: Perhimpunan aktiviti Pembinaan Modal Insan

Cemerlang dan Kerohanian (Kendalian Jawatankuasa
Pembangunan Sahsiah Diri dan Moral serta Program
Panitia Pendidikan Islam)

3. Rekod Profil Murid Catatan
: Kaunselor (GBKSM)
 Disimpan dalam Bilik Rekod Pelajar
- Sentiasa dikemaskini
-Mudah diakses

4. Buku Jadual Kedatangan Catatan

 Data murid lengkap, kemas kini : Sah dan tepat. Dokumen yang berkenaan difailkan

dengan kemas dan sistematik.

 Kehadiran ditanda dan ekehadiran dikemaskini : Jadual kedatangan berada di pejabat sebelum 9.00
sebelum 9.00 pagi setiap hari pagi.

 Prosedur Catatan murid ponteng dan tidak hadir : Ditampal di bahagian belakang jadual kedatangan.

sekolah dikepil.

5. Kehadiran Pelajar Ke Sekolah Catatan

 Sampai / berada di sekolah sebelum 7.15 pagi : Sentiasa menepati masa

 Beratur di tapak perhimpunan dan menyanyikan : Setiap hari persekolahan

lagu-lagu patriotik dan berdoa.

76.. UBPPaacukkadaapaiiayaanannSsmdaeaulknaromiKdlae/lheksel(eaKmlkaaiamsdsiahaatnnmspDeeeijsrarirehaMmt)euprrauidan mengikut :: BDeiurcpaapnkdaunkkeeppaaddaaSgPuIrduaCC, nraaattBkaauattaanknnudaKnecpiel lPaewraatt.uran
 Bpeerragteurraakndkaelmamenbtaerriisaanndkaentiskeakboelarhg.erak antara : SBeekraotluarhdi luar bilik darjah sebelum bergerak dan
 bdJbiaiikllniiakkbbdkehearrrasbjsaoa.hnju,gmkmoaekkl.amyaul /pmeralukmbearlskaommppinut(edriadtaaluam) : dHiakreitJuuami oalaethdkaentumaatjilnisgktearttaenn.tu.
 bmBamPkaaeaatjkruksiavaumtiiTutakia)rn.klddokuiiboknlueumitanrprbiakurebutripleluuiarknmkaidaft.oaiarrudmjaabrhyiilaiaakntwagkauhlleampnsaaggskkeimabdpaeillh(u/bamurikan :: SPaetdealashetdiaibpehnaarrikRanaboule. h guru

 Menghormati dan sedia membantu tetamu. : Memberi salam dan bersedia membantu.

90 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

 Menghormati orang / rakan yang lebih tua dan : Bertegur sapa, peramah dan senyum.
menyayangi mereka yang muda.
: Mengawal tutur kata dan perbuatan.
 Bersopan santun dan berhemah. : Sedia membantu yang lemah / kurang dan bertolak
 Berbelas kasihan dan bertimbang rasa.
ansur.
8. Budaya Kelas (Sentiasa Bersih) Catatan
 Mengamalkan nilai kebersihan, keceriaan dan
: Melaksanakan tugas mengikut jadual tugas.
selamat.
 Kerusi, meja, peralatan dalam kelas mencukupi : Tidak ada vandalisme dan dibaiki jika berlaku
kerosakan.
dan dijaga
 Di setiap meja dihiasi dan ditampal kata-kata : Visi / Misi Sekolah dan Misi / cita-cita diri.

hikmat. : Sayang kepada kelas dan ada sikap kepunyaan.
 Pertandingan antara kelas. : Dipaparkan carta organisasi sekolah, tingkatan dan
 Papan maklumat lengkap.
peraturan sekolah.

9. Budaya Sayang Sekolah (Jati Diri) Catatan
 Bangunan sekolah cantik dan ceria. : Dinding dan tembok tidak di conteng.
 Peralatan dan kemudahan sekolah sentiasa
: Menjaga secara bersama, saling nasihat menasihati
baik dan boleh digunakan. dan melaporkan kepada guru pelaku yang
merosakkannya.
 Buku teks dijaga rapi dan tidak ditinggalkan
dalam kelas. : Buku dibalut dan sentiasa dibawa balik ke rumah.

10. Budaya Ingin Tahu (Proaktif) Catatan

 Peka kepada apa yang berlaku di sekolah dan : Sentiasa mendapat / merujuk maklumat terkini.

persekitaran.

 Sedia melengkapkan diri dengan pengetahuan : Sentiasa menambah pengetahuan sama ada melalui

terbaru. bacaan, maklumat internet atau latihan kemahiran.

11. Semua guru adalah dianggap ‘guru disiplin’. Sebarang pelanggaran disiplin oleh pelajar hendaklah diambil

Catatan segera. Pelanggaran disiplin yang serius hendaklah dilaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM

dengan segera.
12. Setiap guru hendaklah membuat catatan dalam buku kawalan kelas mengenai kedatangan pelajar dalam kelas

yang diajar. Semua kes ponteng hendaklah dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM / Guru Disiplin dengan segera

untuk diambil Catatan yang sewajarnya.
13 Guru yang mendapati seseorang pelajarnya sakit atau cedera hendaklah mengambil Catatan segera untuk diberi

rawatan.
14. Jadual Kedatangan

• Jadual ini adalah dokumen rasmi. Ia digunakan oleh Kementerian untuk mengira Perkapita Grant / Kemahiran
Hidup / Sains / Perpustakaan dan lain-lain. Ia digunakan oleh pihak mahkamah untuk kes juvana (mengesan

ponteng dan menguatkan kes dan lain-lain). Guru tingkatan yang tidak hadir, kedatangan pelajar tingkatannya

hendaklah dicatatkan oleh penyelaras tingkatan. Guru Jadual kedatangan akan memastikan butir dalam buku
ini sentiasa lengkap, kemas dan terkini.

• Tandakan ‘ O ’ sekiranya pelajar tidak hadir tanpa sebab. Sekiranya pelajar lewat tandakan ‘ L ’ di dalam
bulatan pada masa rehat.

• Semua butir-butir dan maklumat dalam jadual kedatangan hendaklah dilengkapkan dan dikemaskinikan oleh
guru tingkatan.

• Setiap pembetulan hendaklah ditandatangan (‘ initial ’). Penggunaan ‘Liquid Paper’ adalah dilarang sama
sekali.

• Jadual Kedatangan hendaklah ditutup pada hari terakhir persekolahan setiap bulan. Pastikan butiran yang
dicatat adalah betul dan tepat.

• Sekiranya guru tingkatan tidak hadir kerana berkursus atau masalah kesihatan, tugas menanda kehadiran
murid , mengemaskini jadual kedatangan dan menutup jadual kedatangan adalah tanggungjawab penyelaras

tingkatan.

HAL EHWAL MURID

91 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad
Timb. Pengerusi : : Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman
Naib Pengerusi I : En. Zulkifli Bin Hassan
Naib Pengerusi II : Pn. Talizah Binti Tahir
Naib Pengerusi III : Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim
Setiausaha : Pn. Nurul ‘Ain Binti Zailan
Penolong Setiausaha : Pn. Shakinah Binti Noh
Pn. Munah Binti Sharif
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Tn. Hj. Mohd Akhir Bin Ab. Wahab (Badan Disiplin)
Pn. Hjh Sharifah Bin Khamis (Badan Pengawas)
Pn. Junainah Binti Jananat @ Jumaat (SPBT)
Pn. Rozihan Binti Abu Samah (Keceriaan Kantin)
Pn. Siti Rahimah Binti Borhan (Asrama)
Pn. Rohaizad Binti Adan (Bantuan Sekolah)
En. Rahman Bin Sudin (Program 3K)
Pn. Chong Kwee Yau (Kebersihan)
Pn. Hjh Nor Safura Binti Mohd Yusof (Keselamatan & Kebakaran)
Pn. Rubiah Binti Sarham (Kerohanian)
En. Mohd Faisal Bin Ruslan (Pencegahan Dadah)
Cik Nor Hazalida Binti Ab Ghani (Pencegahan Jenayah)
Tn. Hj Abu Zakiah Bin Ab Jaffar (Rawatan & Kesihatan)
Pn. Nur Farhana Binti Abd Razak (APDM)
Pn. Hjh. Ummi Kalthom Binti Buang (Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling )
Pn. Nor Mazila Binti Yaacob (Insurans)
Pn. Siti Arfah Binti Safaruddin (Pentadbiran Kelas)

92 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

2. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : En. Zulkifli Bin Hassan
Ketua Projek
Setiausaha I : Pn. Talizah Binti Tahir
AJK
: Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim

: Pn. Hjh. Sharifah Binti Khamis

: Pn. Syakirah Binti Mat Saad

: Pn. Noorakmar Binti Ridzuan
En. Ahmad Bin Arshad
Pn. Noraziah Binti Abd. Aziz
Pn. Nurul Qutrunnada Binti Baharudin
En. Lai An Heang
Pn. Nurul Sima’a Binti Ismail
Pn. Norhana Binti Talha
Pn. Hayati Binti Mawi
Pn. Asmahani Binti Hussein
Pn. Fatin Fatiha Binti Md Zain
Pn. Shariffah Intan Sapura Binti Abdullah

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
2. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
3. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.
4. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil Catatan yang sewajarnya.
5. Memperkasakan badan pengawas.
6. Kursus kepimpinan awal badan pengawas.
7. Kursus dalaman unit pengawas.

93 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

Pengerusi 3. JAWATANKUASA DISIPLIN / E - DISIPLIN
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman
Naib Pengerusi III : En. Zulkifli Bin Hassan
Ketua Projek : Pn. Talizah Binti Tahir
Setiausaha : Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim
Pen Setiausaha : Tn. Hj. Mohd Akhir Bin Ab. Wahab
AJK Disiplin : Tn. Hj Rosli Bin Jamari

Pn. Ku Azmiza Binti Ku Bahadon
: Semua Guru Kanan Matapelajaran

Semua Kaunselor
En. Ishak Bin Abd Manaf
Pn. Nur Fazrina Binti Kamarudin
Pn. Siti Hadijah Binti Esmon
Tn. Hj. Azman Bin Che Long
En. Rashid Bin Kassim
Pn. Norhaniza Binti Nordin
En. Abu Zakiah Bin Ab. Jaffar
Pn. Nurul ‘Ain Binti Zailan
En. Mohamad Azli Bin Ismail
Cik Norhazalida Binti Ab Ghani

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin perlu menyediakan Carta Organisasi Unit Disiplin di Bilik Disiplin dan
memastikannya kemaskini.

2. Membantu merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Surat Pekeliling
Ikhtisas dan Jabatan Pelajaran.

3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

4. Membantu Badan Disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh
membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975. Setiausaha Badan
Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai disiplin.

4. JAWATANKUASA TAPAK PERHIMPUNAN

94 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

Penasihat : : Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : En. Zulkifli Bin Hassan
Ketua Projek
Setiausaha : Pn. Talizah Binti Tahir
Pen. Setiausaha
AJK : Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim

: Pn Khairawati Binti Mohd Dawood

: Cik Norhaziah Binti Hussain

: En Yunos Bin Omar

: Guru Pengawas

Guru Disiplin

Guru Tingkatan - Kehadiran Murid

Guru Bertugas 1 (Ketua) - Kawalan Bengkel PAV / Automotif

Guru Bertugas 2 - Aturcara Majlis

Guru Bertugas 3 - Laporan Perhimpunan

Guru Bertugas 4 - Kawalan Murid/ Perhimpunan Harian

Guru Bertugas 5 - Kawalan Pagar Depan

Guru Bertugas 6 - Kawalan Murid/ Perhimpunan Harian

En. Rashid Bin Kassim - P.A Sistem

En. Mohd Shahrul Bin Jainal - P.A. Sistem

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Berhubung dengan pihak pengurusan untuk menentukan hari perhimpunan
2. Membuat siaraya / hebahan bila perhimpunan akan diadakan.
3. Mengurus perjalanan pelajar ke tapak perhimpunan.
4. Memastikan kerusi guru di pentas mencukupi.
5. Memastikan semua peralatan perlu –- mikrofon, tiang pemegang mikrofon, amplifier dan speaker berfungsi dan tersedia

sebelum perhimpunan diadakan.
6. Memastikan pelajar bersedia dan menghayati lagu kebangsaan, lagu negeri dan lagu sekolah.
7. Menyusun jadual tugas pengacara majlis dan aturcara perhimpunan sekolah.
8. Memastikan pelajar berada dalam keadaan teratur ketika berlangsungnya perhimpunan mingguan / khas.
9. Bekerjasama dengan guru disiplin dan guru bertugas mingguan memantau dan mengawal disiplin pelajar semasa

perhimpunan.
10. Mencatat kehadiran dalam Buku Laporan Perhimpunan dan membuat laporan kepada PK HEM.
11. Menyediakan minit perhimpunan dalam Buku Laporan Perhimpunan.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

Pengerusi 5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

: Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad

95 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman
Naib Pengerusi I : En. Zulkifli Bin Hassan
Naib Pengerusi II : Pn. Talizah Binti Tahir
Ketua Projek : En. Sulaiman Bin Md Kassim
Setiausaha : Pn. Junainah Binti Jananat @ Jumaat ( SPBT )
Pen. Setiausaha : Pn. Nurul Aini Binti Razali
AJK : En. Ahmad Bin Arshad (Tingkatan 1)

Puan Aini Munirah Binti Zakaria (Tingkatan 2)

En. Mohd. Shahrul Bin Jainal (Tingkatan 3)
Pn. Suhaila Binti Siron (Tingkatan 4)
Pn. Nurul Hamizah Binti Mahat (Tingkatan 5)
Pn. Nor Mazila Binti Yaacob (Pendidikan Khas)
Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan Carta Organisasi Unit SPBT dan dipamerkan diruang tertentu di Bilik SPBT.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa Buku Teks sekurang-kurangnya 2 kali iaitu di awal dan akhir tahun.
Selain itu, memastikan taklimat untu guru, pembahagian tugas pentadbiran, buku stok ( mengikut tingkatan ),
pengedaran / pengumpulan, buku rosak / hilang dan menubuhkan “ Pasukan Petugas” SPBT ( pelajar ).

3. Borang Permohonan SPBT

3.1. Mengedarkan borang kepada setiap pelajar

3.2. Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT.

4. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

4.1. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi menentukan
pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

5. Keputusan Permohonan Pelajar

5.1. Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.

6. Membuat Pesanan Buku

6.1. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro buku Teks.

6.2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun ( jika perlu ).

6.3. Membuat anggaran buku yang tepat pada tahun berikutnya.

6.4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar ke jabatan berkenaan mengikut jadual.

6.5. Membuat pesanan buku teks bagi menggantikan buku teks pelajar yang hilang secara bekerjasama
dengan Koperasi Sekolah.

7. Pengedaran Buku

7.1. Pengedaran buku adalah mengikut tingkatan. Guru SPBT perlu menentukan tarikh pengedaran buku,
mengesan kelancaran pengedaran. Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/ atau bertukar
sekolah, mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk, memastikan borang SPBT telah
dihantar ke sekolah pelajar yang baru bertukar, memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku

96 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

pinjaman kepada semua pelajar yang layak, memastika semua guru tingkatan telah melengkapkan
borang pinjaman SPBT/ Borang G mengikut jadual.
8. Rekod
8.1. Menguruskan rekod dokumen, menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis, rekod buku stok
yang kemaskini ( mengikut tingkatan ), menyediakan senarai tugas guru pengedaran/ pengumpulan,
penyimpanan rekod buku, hapuskira, buku rosak dan buku hilang.
9. Keselamatan Buku
9.1. Memastikan keselamatan buku dan bilik khas SPBT, mengurus bilik SPBT, memastikan pelajar membalut
buku SPBT dengan pembalut plastik.
10. Pemulangan Buku
10.1. Menguruskan pemulangan buku SPBT, menentukan tarikh pemulangan buku mengikut tingkatan,
menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh tingkatan, melaporkan kepada Pengetua/
Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan, peratus buku yang rosak/ hilang, guru bertugas,
hapus kira dan kekurangan/ lebihan buku.
11. Inventori
11.1. Menguruskan Stok dan Inventori SPBT, surat menyurat kepada Biro Buku Teks Kementerian Pelajaran
Malaysia dan Jabatan Pelajaran, menyimpan invois, bil pengesahannya, melengkapkan buku stok dan
menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat, mengemaskinikan inventori SPBT, mengisi borang
maklumat kekurangan/ lebihan buku ke Pejabat Pelajaran Daerah.
12. Buku Bacaan Tambahan
12.1. Memcadangkan buku bacaan tambahan, mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/ Guru Kanan Mata
Pelajaran, merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan, memaklumkan kepada Pengetua/
Penolong Kanan HEM.
13. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak layak.

97 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019

6. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Penasihat : Pn. Hjh Salbiah Binti Ahmad

Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Roslina Binti Deraman

Naib Pengerusi I : En. Zulkifli Bin Hassan

Naib Pengerusi II : Pn. Talizah Binti Tahir

Naib Pengerusi III : Pn. Marsyitah Binti Abdul Rahim

Ketua Projek : Pn. Rozihan Binti Abu Samah

Setiausaha : Pn. Aini Munirah Binti Zakaria

Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Sima’a Binti Ismail

AJK : En. Abdull Halim Bin Busno (Isnin)

Siti Nursahidah Binti Mohd Bahari (Selasa)

Pn. Sumathy A/P Samy (Rabu)

En. Sulaiman Bin Kasssim (Khamis)

Pn. Norsalwa Binti Alias (Jumaat)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan carta organisasi untuk Kafeteria Sekolah dan dipamerkan di Kafeteria Sekolah.

2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran/ Kesihatan.

3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga
hendaklah dipamerkan.

5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi ( lard ), makanan yang
menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.

6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit
untuk mengambil makanan.

7. Memastikan keadaan dalam dan luar kafeteria sentiasa bersih, kemas dan ceria.

8. Memastikan semua pekerja kafeteria telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang
sah.

9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kafeteria sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan
kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan Malaysia.

10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ kain maslin/ disimpan dalam bekas tertutup

11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.

12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.

13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.

14. Membuat laporan mingguan di dalam buku/ borang laporan kafeteria.

15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang prestasi kafeteria.

16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa cafeteria 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.

17. Memastikan perkhidmatan dan layanan kepada pelanggan cepat dan mesra.

18. Menjadi Penasihat : warden kafeteria ( sekolah berasrama ).

98 | Pengurusan, Pentadbiran & Takwim 2019