MINIT MESYUARAT HEM AKHIR TAHUN 2020-converted

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID KALI KE 3 2020

TARIKH : 7 DISEMBER 2020
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : BILIK GERAKAN SMK LURAH BILUT

KEHADIRAN : PENGETUA
( PK HEM )
PN NORAINI BINTI MOHAMAD
PN NOOR RABA’IAH BT ABD RAHMAN ( S/U HEM )
PN NORAZMA

TIDAK HADIR :

AGENDA1 : UCAPAN PENGERUSI

- Pk Hem Pn Noor Raba’iah mengucapkan terima kasih diatas kehadiran semua guru.
Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih di atas segala sumbangan dan usaha
semua AJK HEM yang telah melaksanakan tugas dan tanggungjawab terhadapunit
masing-masing sepanjang tahun 2020.

AGENDA 2 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS
Pencadang :
Sokong :

AGENDA 3 : MAKLUM BALAS MESYUARAT LEPAS
3.1. APDM – Masih terdapat ralat pada data murid. Alamatsertapenjaga utama

murid mestilah mempunyai pendapatan.
3.2. Ziarah Cakna – Program sudah berjalan mengikut keperluan dari masa ke

semasa.

AGENDA4 : LAPORAN UNIT HEM
- Ketua unit diminta untuk memberikan laporan perkembangan dan perjalanan
program unit masing-masing.

3.1 DATA HEM ( APDM )

- Urusan pendaftaran murid keluar dan masuk tidak ada masalah.
- Pengemaskinian data murid di dalam kelas dilakukan oleh guru tingkatan,
masih terdapat sedikit masalah ralat, akan cuba diselesaikan secepat
mungkin.

3.2 DISIPLIN & PENGAWAS

- Program yang dijalankan adalah :-
i. Taklimat Disiplin
ii. Sifar Ponteng
iii. Program Sekolah Selamat

- Hanya satu program yang tidak dijalankan iaitu Kem Kepimpinan yang
sepatutnya di adakan di Cameron Highlands dibatalkan akibat COVID19

- Jawatankuasa Pengawas untuk tahun 2021 sudah dibincangkan.
- Temuduga untuk pengambilan baru pengawas sessi 2021 telah diadakan

pada 2hb Disember 2020 bersamaan hari Selasa.

- PK HEM memberi maklum balas tentang
beberapa perkara :-
-

i. SSDM merupakan di bawah tanggungjawab semua guru kelas. Minta
pastikan guru – guru mengisi / merekodkan amalan baik murid di dalam
SSDM.

ii. Watikah pelantikan dan juga Kem Kepimpinan pengawas untuk tahun hadapan
minta diperawalkan.

3.3 KANTIN

- Agihan tugasan guru menjaga kantin semasa rehat.
- Program meja angkat diteruskan

- Program mencantikkan serta keceriaan kantin sekolah pada tahun hadapan
dapat dipertingkatkan supaya kantin lebih ceria serta lebih berinformasi pada
tahun hadapan.

3.4 KWAPM

- Pelaksanaan Kwapm bagi tahun ini sedikit lewat disebabkan penundaan
pengumuman penerima Yayasan Pahang ( YP ). ( ini adalah kerana
dibimbangi penerima KWAPM dan YP adalah orang yang sama )

- .Pembayaran telah selamat dilakukan pada bulan Julai

- Teguran dari Audit : Pemilihan penerima KWAPM mestilah dipilih serta
disertai oleh 2 wakil ibubapa yang anaknya tidak terlibat dalam bantuan
KWAPM

3.5 KESIHATAN

- Program yang dilaksanakan sepanjang tahun 2020 berjalan dengan
lancar.
i. Pemeriksaan kesihatan
ii. Pemeriksaan gigi
iii. Suntikan Imunisasi

-Hanya satu program sahaja yang tidak berjaya dilaksanakan atas sebab-sebab
yang tidak dapat dielakkan iaitu Program Anti Rokok ( Intimate ).

3.6 KEBERSIHAN & KECERIAAN

- Program kebersihan & keceriaan kelas hanya untuk beberapa bulan sebelum
penutupan sekolah akibat COVID19 .

3.7 BIMBINGAN & KAUNSELING

- Semua program berjalan dengan baik. Antaranya ialah :-
i. Ziarah Cakna
ii. Kaunseling individu dan kelompok
iii. Program guru penyayang
iv. Mentor Mentee
v. Rehat minda

3.8 KEBAJIKAN MURID

- Semua urusan kebajikan murid untuk tahun 2020 berjalan dengan baik.
- Antara aktiviti yang dilakukan :

i) Kutipan untuk murid yang kematian ibu / bapa
ii) Bantuan barang keperluan asas kepada murid yang terpilih
- Duit tabung masih mempunyai baki.

❖ PK HEM memaklumkan sekolah bernasib baik terpilih menerima
sumbangan zakat dari Bank Rakyat sebanyak RM4,700 ( diagihkan kepada
47 murid terpilih iaitu anak yatim / piatu dan kesempitan hidup )
- PK HEM juga memaklumkan ada menerima sumbangan ikhlas dari
orang perseorangan pada bulan November sebanyak RM500 untuk
diagihkan kepada murid yang terjejas COVID19. Bagi pihak sekolah
sekalung ucapan terima kasih diucapkan.

3.9 KESELAMATAN

- En Mohamad Rodzi melaporkan tiada program untuk tahun
2020,memandangkan latihan kawad kebakarantidakdapat
dilaksanakan kerana sekolah telah pun diberi cuti akibat COVID19.

3.10 PERHIMPUNAN

- Program yang telah dijalanan :-
i) Murid mesti membawa buku peraturan bersama setiap kali
perhimpunan
ii) Semua murid akan diwajibkan mempunyai buku catatan semasa
perhimpunan.

3.11 SPBT

3.11.1 Bekalan buku teks terbaru sudah sampai
3.11.2 Agihan buku teks akan diadakan dimaklumkankemudian
3.11.3 Spot check buku teks yang tidak dibalut juga sempat diadakan

sebelum sessi persekolahan ditangguhkan.

AGENDA5 : PERANCANGAN 2021

- PK HEM meminta semua ketua unit supaya :-

❖ Setiap program yang hendak diadakan hendaklah dibuat kertas kerja dan hantar
awal.

❖ Sila hantar perancangan unit masing-masing untuk dimasukkan ke dalam takwim
unti HEM.

❖ Dan jika ia melibatkan sumber kewangan, hendaklah dirujuk terlebih
dahulu kepada Pn Noriah untuk melihat peruntukkan yang ada.

AGENDA6 : HAL – HAL LAIN

❖ Laporan / dokumentasi semua program yang telah dilaksanakan
hendaklah disiapkan.

❖ Kemaskini fail unit masing-masing sebelum berakhirnya persekolahan.

- PK HEM berharap agar semua AJK dapat terus bekerjasama dan memberi sokongan
terhadap beliauuntuksama-sama meningkatkan dan memantapkan program
terutamanya di dalam unit HEM.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi dengan bacaan tasbih kaffarah dan surah
Al Asr.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( NORAZMA BINTI IBRAHIM ) ( NOOR RABA’IAH BT ABD RAHMAN )
S/U HEM PK HEM