BUKU ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD KALI KE-37 SESI 2022/2023 TARIKH : 23 JUN 2023 HARI : JUMAAT MASA : 10.20 PAGI – 12.20 TGH TEMPAT : DEWAN MERAK, SMK MERU “MENGGEMBLENG TENAGA, BERKONGSI LABA”
Kepada, Ahli Lembaga / Ahli Koperasi Sek Men Meru Klang Berhad ------------------------------------------------------------------------ Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD KALI KE - 37 SESI 2022/2023 Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Koperasi Sek Men Meru Klang Berhad akan mengadakan Mesyuarat Agung sebagaimana butiran berikut : Tarikh : 23 Jun 2023 Hari : Jumaat Tempat : Dewan Merak SMK Meru Klang Masa : 10.20 pagi - 12.20 tengahari 3. Agenda 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali ke-36 3.3 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Koperasi 2022/2023 3.4 Membentangkan Laporan Audit Bagi Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2022 3.5 Meluluskan Cadangan Pembahagian Keuntungan Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 3.6 Membentangkan dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahun 2023 3.7 Menetapkan dan Meluluskan had Maksimum Pelaburan Koperasi 3.8 Membubarkan Jawatan Ahli Lembaga Koperasisesi 2022/2023 3.9 Melantik Jawatan Ahli Lembaga Koperasi sesi 2023/2024 3.10 Melantik Juruaudit Dalaman 3.11 Melantik Juruaudit Luar 3.12 Membahaskan Usul-usul yang disampaikan kepada Setiausaha sekurang- kurangnya 7 hari sebelum Mesyuarat Agung 3.13 Ucapan Penangguhan 4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan Sekian, terima kasih. Yang menjalan tugas, ---------------------------------- ( ROSNAH BT ZAKARIA ) Setiausaha Koperasi Sk : Fail Koperasi : Suruhanjaya Koperasi Malaysia KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD D/A : SMK MERU, BATU 7 PEKAN MERU, 41050 KLANG SELANGOR No Tel : 03-33921035/0333921173(kedai koop) No Fax : 03-33926735 No Ahli : SR150 Ruj kami : koop sm meru/02/08/002 bil(07) Tarikh : 15 Mei 2023 1
ISI KANDUNGAN PERKARA M/S 1. NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 1 2. ISI KANDUNGAN 2 3. ATURCARA MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 3 4. AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA KALI KE-37 4 - 5 5. AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 6 6. AHLI LEMBAGA KOPERASI 2022/2023 7 7. MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-36 8 – 13 8. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 14 - 15 9. PENYATA KEWANGAN BERAUDIT 16 – 42 10. ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 2023 43 2
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD SESI 2022/2023 10.05 PAGI : PENDAFTARAN PERWAKILAN KOPERASI 10.20 PAGI : UCAPAN PENGACARA MAJLIS 10.25 PAGI : BACAAN DOA 10.30 PAGI : UCAPAN PENGERUSI KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD 10.40 PAGI : UCAPAN PEGAWAI SKM DAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 10.45 PAGI : MONTAJ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 10.50 PAGI : MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD KALI KE 37 SESI 2022/2023 BERMULA 12.00 TGH : UCAPAN PENANGGUHAN OLEH PENGERUSI KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD 12.05 TGH : PENYAMPAIAN CENDERAHATI 12.10 TGH : PENGAGIHAN ELAUN KEPADA SEMUA PERWAKILAN 12.25 TGH : MAJLIS BERSURAI 3
TARIKH : 23 JUN 2023 HARI : JUMAAT TEMPAT : DEWAN MERAK MASA : 10.20 PAGI – 12.20 TGH PENYERTAAN : GURU – GURU DAN PERWAKILAN MURID SMK MERU AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE - 37 SESI 2022/2023 PENGERUSI : PN SITI DINAR BT HAMID NAIB PENGERUSI : PN ARBAIAH BT MOKHTAR SETIAUSAHA : PN ROSNAH BT ZAKARIA PEN. SETIAUSAHA : PN JUHANA BT AB WAHAB BENDAHARI : PN NOR AZLINA BT MD YAAKUB PEN. BENDAHARI : PN NORASHIKIN BT ABD RASAK BUKU ATURCARA : PN RUHAILI BT RAMLI (K) PN ZAHRA BT TALIB 1. NUREEN QHALEEDA BT HAMMIDI (4G) 2. NUR AFIFAH BINTI MOHAMMAD AMRIN (2K) PENCATAT MINIT : 1. SITI HANIM INSYIRAH BT HASANBASRI (5D) 2. FARA NURALIYA SYAFIQAH BT MOHD NORIZAM (5D) PN ROSNAH BT ZAKARIA PENDAFTARAN : PN NOR HAFIZA BT MD AMIN (K) CIK NUR ADILAH BT HARUN 1. ANIS SOFIYYA BT MAZLAN (4G) 2. SITI NUR NABIHAH BT MOHD AZZIMAN (3F) 3. FATIMAH AZ-ZAHRAH BT MOHD AMIN (4B) 4. MUHAMMAD IRFAN BIN KHALID (5E) 5. MUHAMMAD LUQMAN ALIF BIN MUHD ZAWANI (5E) PEMBAHAGIAN ELAUN : PN NOR AZLINA BT MD YAAKUB (K) PN NORASHIKIN BT ABD RASAK 1. SITI HANIM INSYIRAH BT HASANBASRI (5D) 2. FARA NURALIYA SYAFIQAH BT MOHD NORIZAM (5D) 3. NURUL FARZANA NAZURA BT RIZAISHAM (5C) 4. MUHAMMAD AIMAN HAIQAL BIN MOHD FAUZI (3C) 5. MUHAMAD HAIKAL FAUZI BIN MUHAMAD RAZIF(5D) KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD D/A : SMK MERU, BATU 7 PEKAN MERU, 41050 KLANG SELANGOR No Tel : 03-33921035/0333921173 (kedai koop) No Fax : 03- 33926735 No Ahli : SR150 4
PENYELARAS BORANG USUL : PN JUHANA BT ABD WAHAB (K) PN NOR HAFIZA BT MD AMIN 1. RAFIQIE ALZAM BIN RAZALI (3B) 2. DANIAL ZAFRI BIN MOHD JAIS (3C) JURUACARA : MUHAMMAD IRFAN BIN KHALID (5E) (USTAZ MOHD FIRDAUS BIN ZAINUL) BACAAN DOA : MUHAMMAD LUTH BIN ALMALIK MAHRUS (2G) (USTAZ MOHD FIRDAUS BIN ZAINUL) PA SISTEM , MONTAJ DAN : EN AHMAD NIDZAMUDDIN BIN NAJIB FOTOGRAFI : EN ZAMSARI BIN SULAIMAN 1. MUHAMMAD IQBAL HAKIMI BIN ADZAMAN (4F) 2. ILLYAS ISKANDAR BIN MOHAMMAD ISA (2D) PERSIAPAN MENGEMAS, : PN NOR AZURAH BT SENI (K) BACKDROP DAN KEBERSIHAN EN ZAMSARI BIN SULAIMAN DEWAN 1. UMMAR AMSYAR DANISH BIN AMANSAH (20) 2. MOHAMAD RAFIQI HAZIQ BIN MOHAMAD ROSMADI (2E) 3. MUHAMMAD MUQRI UQAIL BIN MAHATHIR (2L) 4. AQEEF NIFAEL BIN NADZRI (2C) HADIAH DAN SIJIL : CIK NUR ADILAH BT HARUN (K) PN ROSNAH BT ZAKARIA 1. NUR QISTINA BATRISYA BT MOHD ZAHURIN (3I) 2. NURUL FATIN AINA BT NOOR ISKANDAR (30) 3. NURUL HUDA BT MOHD SHAFRIL (2B) 4. NURUL ELYANA BT ZULKIFLI (3I) JAMUAN MURID DAN GURU : PN ZAHRA BT TALIB (K) PN NOR AZURAH BT SENI 1. MUHAMMAD DENIAL QU’SHYAIRIE (5F) 2. ANIS SOFFIYA BT MAZLAN (3I) 3. NUR ALYA BATRISYIA BINTI MOHD KHAIRUL (2X) 4. SAFI SYAHZANANI BINTI MOHD SHAIFFUL (2G) DOKUMENTASI : PN SALINAH BT OTHMAN (K) PN ZALILAWATI BT HARUN 1. NUR ZUHAIRA AIMAN BT AZANI (3C) 2. PUTERI NUR DARWISYAH BT MUHAMMAD FIRDAUS (2E) Disediakan oleh, 5
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD KALI KE - 37 SESI 2022/2023 1. UCAPAN PENGERUSI KOPERASI 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KE - 36 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SESI 2022/2023 4. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAUDIT BAGI KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 5. MELULUSKAN CADANGAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 6. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN 2023 7. MENETAP DAN MELULUSKAN HAD MAKSIMUM PELABURAN KOPERASI 8. MEMBUBARKAN JAWATAN AHLI LEMBAGA KOPERASI SESI 2022/2023 9. MELANTIK JAWATAN AHLI LEMBAGA KOPERASI SESI 2023/2024 10. MELANTIK JURUAUDIT DALAMAN 11. MELANTIK JURUAUDIT LUAR 12. MEMBAHASKAN USUL-USUL 13. UCAPAN PENANGGUHAN 6
BIL NAMA JAWATAN PEKERJAAN 1 PN SITI DINAR BT HAMID PENGERUSI PENGETUA 2 PN ARBAIAH BT MOKHTAR NAIB PENGERUSI PK KOKURIKULUM 3 PN ROSNAH BT ZAKARIA SETIAUSAHA GURU 4 PN JUHANA BT AB.WAHAB PEN.SETIAUSAHA GURU 5 PN NOR AZLINA BT MD YAAKUB BENDAHARI GURU 6 EN ZAMSARI BIN SULAIMAN PENGURUS JUALAN GURU 7 EN AHMAD NIDZAMUDDIN BIN NAJIB PEN.PENGURUS JUALAN 1 GURU 8 PN ZAHRA BT TALIB PENGURUS BELIAN GURU 9 PN NOR HAFIZA BT MD AMIN PENGURUS SAHAM GURU 10 PN ZALILAWATI BT HARUN PEN.PENGURUS SAHAM GURU 11 PN SALINAH BT OTHMAN PENGURUS STOK GURU 12 MUHAMMAD IRFAN BIN KHALID ALK MURID MURID 13 AHMAD HADIF AQIL BIN MARHALIM ALK MURID MURID 14 MUHAMMAD SYAZWAN SYAKIR BIN NORMAZWAN ALK MURID MURID 15 ALYA BATRISYIA BT MOHD FIRDAUS ALK MURID MURID BIL NAMA JAWATAN PEKERJAAN 1 PN NORASHIKIN BT ABD RASAK PEN.BENDAHARI GURU 2 EN MOHD FIRDAUS BIN ZAINUL PEN.PENGURUS JUALAN 2 GURU 4 PN RUHAILI BT RAMLI PEN.PENGURUS BELIAN GURU 5 PN NOR AZURAH BT SENI PEN.PENGURUS STOK GURU BI L NAMA JAWATAN PEKERJAAN 1 CIK NUR ADILAH BT HARUN JAD GURU GURU 2 SITI HANIM INSYIRAH BT HASANBASRI JAD MURID MURID 3 NURUL FARZANA NAZURA BT RIZAISHAM JAD MURID MURID AHLI LEMBAGA KOPERASI SESI 2022/2023 PENOLONG PENGURUS ALK GURU DAN PELAJAR JURUAUDIT DALAMAN 7
8
9
10
11
12
13
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SEK MEN MERU KLANG BERHAD SESI 2022 / 2023 Keahlian : Jumlah ahli koperasi sehingga 31 Disember 2022 seramai 3293 orang 1. Aktiviti : Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali ke - 36 Tarikh : 17 Jun 2022 (Jumaat) Tempat : Dewan Merak SMK Meru Penyertaan : Guru – guru Koperasi , Semua Juru jual dan Semua Perwakilan Guru dan Pelajar SMK Meru 2. Aktiviti : Temuduga Jurujual Baru Fasa 2 Tarikh : 18 – 21 Julai 2022 (Isnin - Khamis) Tempat : Kedai Koperasi Penyertaan : Murid Tingkatan 1 & 2 yang berminat & Pengurus Jualan 3. Aktiviti : Taklimat Jurujual Baru Tingkatan 1 & 2 Tarikh : 2 Ogos 2022 (Selasa) Tempat : Kedai Koperasi Penyertaan : Jurujual Baru & Pengurus Jualan 4. Aktiviti : Program Gotong Royong Tarikh : 21 September 2022 (Rabu) Tempat : Kedai dan Stor Koperasi Penyertaan : Semua Jurujual Koperasi dan Guru - guru Koperasi 5. Aktiviti : Pengiraan Stok Tarikh : 3 – 4 Oktober 2022 (Isnin – Selasa) Tempat : Kedai dan Stor Koperasi Penyertaan : Jurujual Koperasi & Pengurus Stok 6. Aktiviti : Temuduga Jurujual Baru Fasa 3 Tarikh : Awal Novemebr 2022 Tempat : Kedai dan Stor Koperasi SM Meru Klang Berhad Penyertaan : Murid Tingkatan 4 yang berminat & Pengurus Jualan 7. Aktiviti : Mesyuarat ALK kali 1 2022/2023 Tarikh : 22 November 2022 (Selasa) Tempat : Bilik Kenari SMK Meru Penyertaan : Guru – guru Koperasi & ALK murid 8. Aktiviti : Jualan “Back to School” (BTS) Peringkat 1 ( jualan buku tulis ting 2 – 5) Tarikh : 11 Januari - 17 Februari 2023 Tempat : Kedai Koperasi Penyertaan : Semua Jurujual dan Guru koperasi 14
9. Aktiviti : Mesyuarat ALK kali 2 2022/2023 Tarikh : 18 Januari 2023 (Rabu) Tempat : Bilik Kenari SMK Meru Penyertaan : Semua Guru Koperasi & ALK murid 10. Aktiviti : Lawatan Sambil Belajar Tarikh : 11 – 12 Februari 2023 (Sabtu – Ahad) Tempat : PETROSAINS KLCC & MASJID PUTRAJAYA Penyertaan : 44 orang ( Semua Jurujual & Guru Koperasi) 11. Aktiviti : Gotong Royong untuk Jualan “Back to School” (BTS) Peringkat 2 Tarikh : 2 - 3 Mac 2023 Tempat : 2 Kelas Kabin , Stor dan Kedai Koperasi Penyertaan : Semua Guru Koperasi dan Jurujual 12. Aktiviti : Jualan Buku Kerja “Back to School” (BTS)Ting 1 – 5 (Peringkat 2) Tarikh : 6 – 17 Mac 2023 Tempat : Kedai Koperasi dan 2 Kelas Kabin Penyertaan : Semua Guru Koperasi dan Jurujual 13. Aktiviti : Mesyuarat Agung Negeri (MAN) Selangor Tarikh : 13 Mac 2022 Tempat : ANGKASA (atas talian Tele Conferencing Zoom Meeting) Penyertaan : Pn Rosnah Bt Zakaria (Setiausaha) 14. Aktiviti : Temuduga Jurujual Baru Tingkatan 1 2023 Tarikh : Sepanjang bulan Mei 2023 Tempat : Kedai Koperasi Penyertaan : Pengurus Jualan , Pengurus Belian dan 11 orang jurujual Berjaya dalam sesi temuduga 15. Aktiviti : Mesyuarat ALK kali 3 2022/2023 Tarikh : 10 Mei 2023 Tempat : Bilik Koperasi Penyertaan : Guru – guru Koperasi dan ALK Murid 16. Aktiviti : Jamuan Hari Raya Koperasi Tarikh : 19 Mei 2023 Tempat : Kedai Koperasi Penyertaan : Semua Guru Koperasi dan Juru jual 15
HARI INI LEBIH BAIK DARI SEMALAM DAN ESOK ADALAH YANG TERBAIK KUNCI KEPADA REZEKI ADALAH KESUNGGUHAN DAN KOMITMEN DALAM MEMBURU CITA-CITA JALAN MENUJU KELAPANGAN DAN MURAH REZEKI IALAH KERAJINAN DAN USAHA REDHA SERTA SYUKUR DENGAN REZEKI YANG DIKURNIAKAN MERUPAKAN FAKTOR UNTUK ALLAH MENAMBAHKAN LAGI NIKMAT DAN REZEKI SESEORANG HAMBA ITU PEKERJA CEMERLANG BUKANLAH YANG MENEWASKAN ORANG LAIN TETAPI YANG MENANDINGI PRESTASI DIRI SENDIRI
PENYATA KEWANGAN BERAUDIT & ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 2023
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43