ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI MESYUARAT AGUNG PIBG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SETIA ALAM Jalan Setia Impian U13/3T 40170 Shah Alam Selangor Darul Ehsan NO PENDAFTARAN : SEL 1247 KALI KE - 14 SK SETIA ALAM DIRASMIKAN OLEH: SABTU DEWAN ALPHARD SK SETIA ALAM 23 MAC 2024 2 2 4 5 YDP PIBG SK SETIA ALAM 0
SENARAI KANDUNGAN PERKARA M/S Atur Cara Majlis 3 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 4 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-14 Sesi 2024/2025 9 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 Sesi 2023/2024 10 Laporan Kehadiran Mesyuarat PIBG Sesi 2023/2024 32 Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 35 Lampiran i. Borang Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 ii. Usul / Cadangan 36 37 Penghargaan 48
09:00 Pagi Ketibaan VIP Pentadbir AJK PIBG Sesi 2023/2024 09:15 Pagi Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa 09:30 Pagi Ucapan Guru Besar Ucapan dan Perasmian oleh YDP PIBG 09:45 Pagi Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-14 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Sesi 2023/2024 (berakhir 22 Mac 2024) Membahaskan Usul dan Cadangan Penyerahan Sijil Penghargaan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 Ucapan Penangguhan 11:00 Pagi Bersurai ATUR CARA MAJLIS 3
AJK INDUK PENASIHAT PENGERUSI NAIB PENGERUSI MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN (GURU BESAR) ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI (YANG DIPERTUA PIBG) HASHIM WAHDI BIN AHMAD SHAUKI (PK HAL EHWAL MURID) AHMAD SALEHEN BIN MOHAMED ALI (PK PENTADBIRAN) ROZITA BINTI TAIB (PK KOKURIKULUM) NOR’AIN BINTI AB RASHID (PK PENDIDIKAN KHAS) OSPURIAH BINTI MUSTAPHA (PK PETANG) SETIAUSAHA NURIN SYAFIQAH BINTI ABD HAMID BENDAHARI MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN HASNAN 4
5 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA: BIL AHLI JAWATANKUASA TUGASAN 1 JEMPUTAN MESYUARAT / PENGESAHAN KEHADIRAN & BORANG USUL RAIHAN BINTI MUSTAFA (K) NOR SAFIAH BINTI TAJUDIN SHAHIDAYATUL ERNA BINTI JASNI SITI NURUL HAIDAR BINTI ABDULLAH SAPIAN Menyediakan surat jemputan, pengesahan kehadiran dan borang usul dalam bentuk digital (Google Form). Mengumpul maklum balas selewat lewatnya pada 15/03/2024. Membuat pengumuman peringatan melalui medium yang sesuai dan mengumpul semua usul. Menaip usul yang diterima dan dibawa ke Mesyuarat Khas perbincangan usul pada 16/03/2024. Memasukkan usul yang lengkap bersama jawapan ke dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung. 2 BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG NURIN SYAFIQAH BINTI ABD HAMID (K) AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN WAN NURUL NADIAH BINTI WAN IBRAHIM BOH Mengumpul bahan-bahan untuk dimuat naik dalam buku program melalui aplikasi anyflip . Menyediakan buku program. Mencetak 20 naskhah buku program untuk diedarkan kepada VIP bagi kegunaan semasa mesyuarat, simpanan sekolah dan dokumentasi. 3 SLAID AKTIVITI PIBG ANIS NADIA BINTI ISMAIL (K) YUSFARHANA BINTI MOHD YUNUS NORNAJIHAH BINTI MD NOR CHONG KAH WEN Menyediakan slaid berkaitan semua program sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun 2023/2024. Menayangkan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2023/2024 sebelum mesyuarat bermula.
6 4 PA SYSTEM MUHAMMAD AFIQ BIN MAHMUD (K) MAHAYUDDIN THIPHANATH A/L SELVARAJOO Memastikan PA System berfungsi dengan baik. Bekerjasama dengan pengacara majlis bagi memastikan perjalanan mesyuarat berjalan lancar. 5 PERSIAPAN TEMPAT MUHAMMAD IZDIHAR BIN MUHAMMAD TERIDI (K) M.RAPI BIN DJAAFAR MUHAMMAD FADHIL BIN IDERIS MOHD AZLEY BIN CHE MAT KHAIZATUL HISYAM BIN MISWAN MAHADI BIN IBRAHIM MOHD AINUL MIZAN BIN SHARUDDIN NIK MUSTAPHA BIN NIK ABD MAJID Memastikan peralatan seperti kerusi, papan putih dan peralatan lain tersedia untuk digunakan sepanjang mesyuarat berlangsung. 6 PENGACARA MAJLIS MOHD NAZIM BIN NAJMUDDIN ZURINA BINTI JUSOH Menyediakan skrip yang sesuai dan mengikut protokol yang betul. Membuka acara dan menjelaskan latar belakang mesyuarat, susunan serta tatatertib mesyuarat. Mengacara majlis sehingga selesai. 7 BACAAN DOA ABDULLAH HILMI BIN SHAARI Membaca doa yang sesuai bagi memberkati majlis. 8 PENDAFTARAN ARYANA BINTI MOHD ALI (K) NORKHAIRANI AINI BINTI ZAINAL ABIDIN ASMAK BINTI SHIKH HALIM NUR HIDAYAH SYUHADAH BINTI MAT DAUD Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan guru dalam bentuk Google Form. Memuat naik borang kehadiran pada ruangan semasa permulaan Mesyuarat Agung berlangsung. Membuat pengumuman dari semasa ke semasa agar ibu bapa dan guru mengisi borang pendaftaran kehadiran sebagai bukti kehadiran. Menyediakan lapik meja untuk meja pendaftaran.
7 Memaklumkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru kepada Ketua JK Pencatat Minit. Mencetak 1 salinan kehadiran untuk simpanan fail PIBG. 9 PENCATAT MINIT MESYUARAT NUR AMIRAH BINTI JAZRY ZULKIFLI (K) NAJIHAH BINTI HUSSAIN @ DIN NOR HAFIZAH BINTI MD AYOB ROSEMARIENA BINTI ABDULLAH MAHERAN BINTI HUSIN Mencatat minit Mesyuarat Agung. Mendapatkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru daripada Aryana binti Mohd Ali. Menyerahkan minit mesyuarat lengkap bertaip kepada Setiausaha PIBG dalam masa 1 minggu selepas mesyuarat. 10 PENGERUSI SEMENTARA EN. MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN (Guru Besar) Mempengerusikan mesyuarat sementara lantikan dijalankan. Menyerahkan majlis kepada Pengerusi baharu yang dilantik setelah undian AJK selesai. 11 PENGIRA UNDI MUHAMMAD JALALUDDIN BIN JUSOH (K) TALIB NORHAZWANI BINTI ZULKAPLI NOOR AKMAR BINTI ISMAIL @ SAID Menyediakan borang catatan undian. Menyediakan papan putih untuk mencatat undian di Dewan Alphard. Mengira, mencatat undian dan memberikan keputusan undian kepada Pengerusi Sementara untuk diumumkan. 12 JURUFOTO SHAHARIL RIZA BIN ABDUL RAHMAN (K) TEOW SIEW KEM Mengambil gambar secara bersemuka di Dewan Alphard. Memuat naik gambar gambar di Telegram dan Google Drive. 13 DOKUMENTASI NIZARATH BINTI AZMI NUR AMANINA BINTI MOHD ASMORI AININ SOFIA BINTI AHMAD SUKRI Membuat laporan bertulis untuk dimasukkan dalam dokumentasi program. Mengumpul bahan bahan sepanjang perjalanan mesyuarat. Menyerahkan laporan bertulis kepada PK Kokurikulum dan Setiausaha PIBG 1 minggu selepas selesai mesyuarat. (2 set)
8 14 TUGAS TUGAS KHAS (USUL) NURIN SYAFIQAH BINTI ABD HAMID (K) MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN HASNAN ANIS NADIA BINTI ISMAIL NUR SUHAILAH BINTI KAHAR Bersedia pada mesyuarat perbincangan usul secara bersemuka. Menaip usul dan maklum balas pihak sekolah di dalam templat MS Word yang disediakan oleh Setiausaha PIBG. Menyerahkan semula salinan lembut usul dan maklum balas melalui e-mel Setiausaha PIBG. 15 KAIN RENTANG/LATAR PENTAS MARMI BINTI MOHAMED MAKHRUS (K) SURIANI BINTI MAHYIDDIN NURHIKMAH BINTI AHMAD SAZA AKALILI BINTI MOHD ZAINUDIN Mereka bentuk poster hebahan Mesyuarat Agung PIBG untuk diuar-uarkan di laman Facebook, Whatsapp Group KSIB dan kelas kelas. Menghias pentas dengan hiasan yang bersesuaian dengan program. 16 SIJIL PENGHARGAAN AZIMAH BINTI SAAD MARDAWIYAH BINTI HAMZAH NUR NABILAH BINTI KAMARUDDIN Menyediakan sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG sesi 2023/2024 dan barisan pentadbir. Memasukkan sijil ke dalam folder sijil yang disediakan. Menampal nama nama penerima sijil pada kulit depan folder. Menyerahkan sijil-sijil yang telah siap kepada Setiausaha PIBG. 17 CENDERAHATI PERASMI SERI PAWATI BINTI KASROL (K) SULIYATI BINTI OTHMAN Menyediakan cenderahati untuk perasmi. Menyediakan dulang untuk meletakkan cenderahati.
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 Ucapan Yang Dipertua PIBG Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Sesi 2023 / 2024 Membahaskan Usul dan Cadangan Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023 / 2024 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024 / 2025 Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan 9
10 SEKOLAH KEBANGSAAN SETIA ALAM Jalan Setia Impian U13/3T , 40170 Shah Alam MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-13 SESI 2023/2024 Tarikh : 13 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 9:00 pagi – 12:00 tengah hari Tempat : Dewan Alphard, SK Setia Alam Kehadiran : Ibu Bapa (126 orang) Guru (106 orang) Jumlah Kehadiran : 232 orang BIL NAMA JAWATAN 1 Mohamad Fadzli bin Abdul Rahman Guru Besar (Penasihat) 2 Ahmad Salehen bin Mohamed Ali Penolong Kanan Pentadbiran 3 Rosidah binti Darsan Penolong Kanan HEM 4 Rozita binti Taib Penolong Kanan Kokurikulum 5 Ospuriah binti Mustapha Penolong Kanan Petang 6 Nor’ain binti Ab Rashid Penolong Kanan PPKI 7 Abdullah Hilmi bin Shaari Guru 8 Ahmad Baihaqi bin Mohd Yussof Guru 9 Ainin Sofia binti Ahmad Sukri Guru 10 Anis Faqiah binti Othman Guru 11 Aryana binti Mohd Ali Guru 12 Asma’ binti Abdul Razak Guru 13 Najihah binti Hussain @ Din Guru 14 Vasanti a/p Rajahram Guru 15 Suhana binti Sabudin Guru 16 Nina Azlin binti Ishak Guru 17 Nur Amanina binti Mohd Asmori Guru 18 Heymahsri a/p Rajan Guru 19 Zurina binti Ismail Guru 20 Wan Ali bin Wan Ishak Guru 21 Letchumy a/p Solamuthu Guru 22 Putera Muhammad Mu'izz bin Mahayudin Guru 23 Norhafizah binti Mat Saari Guru 24 Hasliza binti Halep Guru 25 Rosmawati binti Othman Guru 26 Sivanaswari a/p Karuppiah Guru 27 Yuzurina binti Md Yusof Guru 28 Nurin Syafiqah binti Abd Hamid Guru 29 Nor Ilyana binti Ahmad Bustamam Guru 30 Yushidah binti Usulludin Guru 31 Muhamad Fadhil bin Ideris Guru 32 Norlela binti Samsuri Guru 33 Juliana binti Mokhtar Guru 34 Nizarath binti Azmi Guru 35 Nornajihah binti Md Nor Guru
11 36 Ellynoor Akmal binti Ahmad Kamal Guru 37 Norazlina binti Jaafar Guru 38 Siti Zuhaida binti Hashim Guru 39 Noratina binti Alias Guru 40 Saza Akalili binti Mohd Zainudin Guru 41 Zalina binti Zakaria Guru 42 Nur Hidayah Syuhadah binti Mat Daud Guru 43 Noor Diana binti Yahya Guru 44 Rahayu binti Mohd Said Guru 45 Seri Pawati binti Kasrol Guru 46 Nurul Atirah binti Abdullah Guru 47 Salwati binti Abdul Rahim Guru 48 Azimah binti Saad Guru 49 Rosemariena binti Abdullah Guru 50 Siti Asfizah binti Muhammed Juhari Guru 51 Teow Siew Kem Guru 52 Yusfarhana binti Mohd Yunus Guru 53 Ima Nadia binti A.Rahim Guru 54 Ashikin binti Salikin Guru 55 Norshahly binti Mohyedin Guru 56 Norzaimah binti Ngah Ibrahim Guru 57 Norkhairani Aini binti Zainal Abidin Guru 58 Nur Suhailah binti Kahar Guru 59 Zalina binti Ali Guru 60 Selvi a/p Manokaran Guru 61 Anis Nadia binti Ismail Guru 62 Norazmah binti Bahari Guru 63 Muhammad Jalaluddin bin Jusoh Guru 64 Muhammad Syauqi bin Isanuddin Guru 65 Mohd Ainul Mizan bin Sharuddin Guru 66 Nurul Huda binti Ramli Guru 67 Siti Syuhada binti Mohd Anis Guru 68 Asmak binti Shikh Halim Guru 69 Norfarhani binti Zari Guru 70 Nur Farhana binti Azhari Guru 71 Muhammad Hafizuddin bin Hasnan Guru 72 Muhammad Afiq bin Mahmud Guru 73 Maheran binti Husin Guru 74 Zurina binti Jusoh Guru 75 Naa’imah binti Binti Mat Sukri Guru 76 Raihan binti Mustafa Guru 77 Pranee a/p Iplot Guru 78 Hasniwatie binti Halim Guru 80 Maizun binti Ribuan Guru 81 Nursyazwani binti Hasim Guru 82 Siti Nurul Haidar binti Abdullah Sapian Guru 83 Rowena binti Abd Aziz Guru 84 Mumtaz Begam binti Meerasah Guru 85 Nor Safiah binti Tajuddin Guru 86 Syed Mohd Azizuddin bin Syed Omar Guru 87 Mohd Azley bin Che Mat Guru 88 Noorbazira binti Mohamad Guru 89 Nurul Amira binti Abdul Ruzaib Guru 90 Jamaiah binti Zakaria Guru
12 91 Norsyazana binti Mat Guru 92 Noor Idayu binti Khalid Guru 93 Azureen binti Zolkefli Guru 94 Anis Faqiah binti Othman Guru 95 Norhaida binti Dahalan Guru 96 Diana Irawati binti Abdullah Guru 97 Siti Raudhah binti Marwan Guru 98 Mazlinah binti Khamis @ Mohd Sa’at Guru 99 Suriani binti Mahyiddin Guru 100 Nik Muhammad Mustapha bin Nik Abdul Majid Guru 101 Muhammad Abul Ghida' bin Abdul Talib Guru 102 Hasrol Anuar bin Abdul Hamid Guru 103 Mahadi bin Ibrahim Guru 104 M Rapi bin Djaafar Guru 105 Mardawiyah binti Hamzah Guru 106 Nor Haida binti Md Yusof Guru 107 Zairul Ermady bin Mohd Shahali Ibu Bapa 108 Abdul Salam bin Khamsah Ibu Bapa 109 Dr. Thanamani a/p Mariappan Ibu Bapa 110 Elmi Hafiza binti Noorizan Ibu Bapa 111 Jayafuddin bin Abdul Jalil Ibu Bapa 112 Norhaslinda Muhamad Nor Ibu Bapa 113 Mohd Hafeez bin Hassan Basri Ibu Bapa 114 Mohd Razif bin Abd Halim Ibu Bapa 115 Mukrim bin Abdul Rashid Ibu Bapa 116 Muhammad Nasruddin bin Mustaffa Kamal Ibu Bapa 117 Ruhasni binti Abdullah Ibu Bapa 118 Farasafra Abdul Rahman Ibu Bapa 119 Mohd Faizulnizam bin Yaser Ibu Bapa 120 Mohd Shahril bin Mohd Yusof Ibu Bapa 121 Akmal Akram Abu Bakar Ibu Bapa 122 Shahril Irwan bin Sulaiman Ibu Bapa 123 Ryiana Yanti Hussin Ibu Bapa 124 Muhamad Aidil Syufi bin Mustafa Ibu Bapa 125 Mohd Faris bin Hamzah Ibu Bapa 126 Dzulfikar bin Mohammad Adam Kamil Ibu Bapa 127 Mohd Bukhari bin Ismail Ibu Bapa 128 Faridah binti Mohd Hamdan Ibu Bapa 129 Mohd Afiq Zarif bin Baharom Ibu Bapa 130 Muhamad Firdaus bin Ali @ Ghazali Ibu Bapa 131 Mohd Faizie bin Mat Yagin Ibu Bapa 132 Ahmad Fikry bin Abdul Razak Ibu Bapa 133 Marzaitul Akmam binti Awang Ibu Bapa 134 Nurizzati binti Razali Ibu Bapa 135 Muhamad Firdaus bin Ab Rahman Ibu Bapa 136 Jeffri bin Abdul Rashid Ibu Bapa 137 Mohd Nizam Duaji Ibu Bapa 138 Azlinor bin Zabidin Ibu Bapa 139 Mohamad Hafizal Mansor Ibu Bapa 140 Siti Nurfadillah Ibu Bapa 141 Md Jaafar bin Md Jani Ibu Bapa 142 Haryaty Sua Liya binti Sukimin Ibu Bapa 143 Kamaliah binti Hamsani Ibu Bapa 144 Benbella bin Marzahan Ibu Bapa
13 145 Syafriza binti Syafril Ibu Bapa 146 Siti Sheliana Azlan Ibu Bapa 147 Masthura binti Abdul Rahim Ibu Bapa 148 Mohd Aimran bin Suaid Ibu Bapa 149 Nurul Farhana binti Mohd Rasdi Ibu Bapa 150 Azwani binti Mohamad Ibu Bapa 151 Shaiful Rizhuan bin Ismail Ibu Bapa 152 Ahmad Fazili bin Abdul Hamid Ibu Bapa 153 Fadhlin Ismail Ibu Bapa 154 Muhammad bin Abdullah Ibu Bapa 155 Noor Ain binti Isaak Ibu Bapa 156 Arnem binti Ariffin Ibu Bapa 157 Nur Qaizatu Faslika binti Mohd Zin Ibu Bapa 158 Nur Atirah binti Abdullah Ibu Bapa 159 Norfarahim binti Jamian Ibu Bapa 160 Muhammad Farhan bin Tahir Ibu Bapa 161 Mohd Khuzaieri bin Mudzamer Ibu Bapa 162 Fairuz Azreen binti Kamsury Ibu Bapa 163 Suzanawati binti Ibrahim Ibu Bapa 164 Siti Nur Mahirah binti Ahmad Nashidi Ibu Bapa 165 Geetha Ganesan Ibu Bapa 166 Noormaya binti Othman Ibu Bapa 167 Muhammad Ammar bin Mohd Imran Ibu Bapa 168 Mohamad Termizi bin Azman Ibu Bapa 169 Nurul Jumaah binti Zainun Ibu Bapa 170 Sanusi bin Omar Ibu Bapa 171 Intan Sari Abdul Latif Ibu Bapa 172 Muhammad Firdaus bin Ismail Ibu Bapa 173 Muhammad Zulhilmi bin Awang Saad Ibu Bapa 174 Efendi bin Ali Ibu Bapa 175 Mohammad Yahiz bin Mohd Kashim Ibu Bapa 176 Nor Rafidah binti Sulaiman Ibu Bapa 177 Muhammad Saiful bin Ariffin Ibu Bapa 178 Amran Abdul Aziz Ibu Bapa 179 Shahriman Hafiz bin Abdul Rashid Ibu Bapa 180 Intan Farhana binti Abd Hamed Ibu Bapa 181 Noor Azlina Mohd Nor Azmi Ibu Bapa 182 Norhana Zaini Ibu Bapa 183 Syafian Hadi bin Sahaharudin Ibu Bapa 184 Nur Azura Che Azami Ibu Bapa 185 Mohd Izam Azwar bin Sarffudin Ibu Bapa 186 Nur Hafizah binti Hussain Ibu Bapa 187 Muhammad Afiq bin Nor Azham Ibu Bapa 188 Nur Zarith Sofia binti Rozali Ibu Bapa 189 Nur Sa'adah Alinda binti Abdullah Boh Ibu Bapa 190 Izlin Idayu binti Misa Ibu Bapa 191 Muhamad Nasrullah bin Badarudin Ibu Bapa 192 Salina Mohd Salleh Ibu Bapa 193 Ahmad Mokri Ramli Ibu Bapa 194 Mohd Izzuddin bin Shaari Ibu Bapa 195 Mohamad Zahan bin Abu Bakar Ibu Bapa 196 Atiqah binti Zalfakhar Ibu Bapa 197 Mohd Shaifudin bin Mat Hussin Ibu Bapa 198 Ayadhurai Senaapan Ibu Bapa
14 199 Muhd Al Syafiq bin Muhamad Kamil Ibu Bapa 200 Mohd Salehudin bin Hashim Ibu Bapa 201 Muhammad Zakuan bin Zull Baharin Ibu Bapa 202 Nor Azidah binti Abd Ghafar Ibu Bapa 203 Azli Ismail Ibu Bapa 204 Ezharezza bin Mohd Khairudden Ibu Bapa 205 Mohd Mohsien bin Adnan Ibu Bapa 206 Rohaiza binti Sabtu Ibu Bapa 207 Nurain binti Noh Ibu Bapa 208 Azli bin Nasri Ibu Bapa 209 Abdul Rahman bin Abd Aziz Ibu Bapa 210 Siti Norulhuda binti Rozali Ibu Bapa 211 Muhammad Hafiz bin Norizan Ibu Bapa 212 Rajaamah Sinnappa / Sivaperumal Nambiappan Ibu Bapa 213 Suriana Amaludin Ibu Bapa 214 Nor Idayu binti Abd Rahman Ibu Bapa 215 Muhammad Helmi bin Hamdan Ibu Bapa 216 Norhayati Sakiran Ibu Bapa 217 Mohd Khairul bin Md Harun Ibu Bapa 218 Muhd Syafiq bin Hamzahtulhikmal Ibu Bapa 219 Juliyana Seali Ibu Bapa 220 Fawaz Irfan bin Ahmad Farus Ibu Bapa 221 Amir Arizon bin Amir Nordin Ibu Bapa 222 Mohd Ridzuan bin Mat Zin Ibu Bapa 223 Iqmal Md Jeni Ibu Bapa 224 Hamizatul Akmal binti Abd Hamid Ibu Bapa 225 Abdul Hafidz bin Mohamad Shabri Ibu Bapa 226 Siti Norasrikin binti Sharif Ibu Bapa 227 Mohd Ikhwan bin Saupi Ibu Bapa 228 Amirah binti Kashrin Ibu Bapa 229 Nur Dania Farhana binti Mohd Khairul Anwar Ibu Bapa 230 Sahir bin Sarifdin Ibu Bapa 231 Parman bin Ambo Upa Ibu Bapa 232 El Badlis bin Mohd Marzudin Ibu Bapa Urus Setia Mesyuarat : Cik Nurin Syafiqah binti Abd Hamid Setiausaha PIBG 1.0 PERUTUSAN 1.1 PENASIHAT PIBG 1.1.1 Mengalu-alukan kehadiran YDP PIBG, ahli jawatankuasa PIBG, guru penolong kanan, guru-guru dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 setelah 2 tahun dilaksanakan secara dalam talian. 1.1.2 Menjelaskan tentang tatacara bermesyuarat kepada semua ibu bapa yang hadir sebelum memulakan mesyuarat. Ibu bapa diminta menjaga adab ketika melontarkan soalan dan memberikan pandangan untuk kebaikan anak-anak dan pihak sekolah.
15 1.1.3 Memaklumkan bahawa semua program yang dijalankan adalah untuk kecemerlangan murid-murid. Ibu bapa merupakan sahabat baik kepada pihak sekolah dalam membantu kelangsungan program sekolah. 1.1.4 Mengucapkan terima kasih kepada pengerusi PIBG atas sumbangan penapis air CUCKOO kepada pihak sekolah. Ia sangat membantu muridmurid terutamanya dalam cuaca panas sekarang. 1.1.5 Menjemput semua ibu bapa untuk turut serta dalam Jamuan Hari Raya selepas Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 hari ini. 1.1.6 Mengucapkan terima kasih kepada barisan Ahli Jawatankuasa PIBG yang telah memberikan pelbagai sumbangan dalam menjayakan setiap program sekolah. 1.1.7 Melahirkan rasa kagum dan syukur kerana mempunyai ibu bapa yang sangat prihatin terhadap kecemerlangan prestasi murid-murid. Penasihat berharap AJK yang bakal dilantik kelak dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan jayanya. Makluman 1.2 YDP PIBG 1.2.1 Mengalu-alukan kehadiran warga sekolah dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13. YDP PIBG mengingatkan bahawa tujuan penubuhan Persatuan Ibu Bapa dan Guru adalah untuk menambah dana bagi membantu melaksanakan aktiviti sekolah. Ia juga adalah untuk meningkatkan PdPC dan menjaga kebajikan murid. 1.2.2 Menyatakan terdapat 7 teras KPM dan antaranya ialah berkaitan sumbangan daripada PIBG, ibubapa dan pihak swasta. Selain itu, ia meliputi bidang pembangunan bahan akademik, penglibatan dalam koakademik, membantu guru di dalam kelas, pembangunan sahsiah dan disiplin murid serta pembangunan kokurikulum dan sukan. 1.2.3 Pihak PIBG tidak boleh campur tangan dalam urusan pengurusan sekolah tetapi boleh berbincang dan menyampaikan cadangan dan pendapat. Pihak PIBG perlu mempunyai persefahaman dalam kalangan pentadbir, AJK PIBG, ibu bapa dan pihak sekolah. 1.2.4 Merasmikan Mesyuarat PIBG Kali Ke-13 pada hari ini. Makluman
16 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 YDP PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-12. Pencadang Pengesahan : Dr. Thanamani a/p Mariappan Penyokong Pengesahan : En. Mukrim bin Abdul Rashid Makluman 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Rujuk Borang Maklum Balas Makluman 4.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG 4.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 11 Mei 2023. Baki akaun semasa PIBG ialah sebanyak RM 38 266.56. (Rujuk Lampiran) Pencadang Pengesahan : En. Muhammad Nasruddin bin Mustaffa Kamal Penyokong Pengesahan : En. Mohd Hafeez bin Hassan Basri Makluman 5.0 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI 1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 2 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 3 Pembiayaan Elaun Perkhidmatan RELA 4 Sumbangan Hari Raya Keluarga Asnaf 5 Sumbangan Pembinaan Surau Baharu 6 Ziarah Cakna 7 Sumbangan Bantuan Hari Raya Keluarga Asnaf SKSA 2023 8 Program Keceriaan dan Baik Pulih Tandas Murid 9 Karnival Hari Keusahawanan dan Kerjaya 10 Majlis Terbuka Hari Raya Aidilfitri Makluman 6.0 PENGURUSAN JAWATANKUASA PIBG 6.1 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6.1.1 Pengerusi membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dan membuat pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024. Makluman
17 6.2 Pelantikan Pengerusi Sementara 6.2.1 Penasihat dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk mengendalikan mesyuarat. Makluman 6.3 Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 6.3.1 Cadangan mengekalkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023. Pencadang : Encik M Rapi bin Djaafar Penyokong : Puan Nor Safiah binti Tajuddin 6.3.2 Cadangan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024. 1) Abdul Salam bin Khamsah Pencadang : Dr. Thanamani a/p Mariappan Penyokong : Puan Zurina binti Jusoh Makluman 6.4 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Penasihat : Mohamad Fadzli bin Abdul Rahman Yang Dipertua PIBG : Zairul Ermady bin Mohd Shahali Naib Yang Dipertua : Abdul Salam bin Khamsah Setiausaha : Nurin Syafiqah binti Abd Hamid Bendahari : Muhammad Hafizuddin bin Hasnan Ahli Jawatankuasa : Ibu Bapa Thanamani a/p Mariappan Elmi Hafiza binti Noorizan Mohd Razif bin Abd Halim Mukrim bin Abdul Rashid Norhaslinda binti Muhamad Nor Ahli Jawatankuasa : Guru Zurina binti Jusoh Muhammad Afiq bin Mahmud Pranee a/p Iplot Nur Suhailah binti Kahar Juruaudit : Mohd Hafeez bin Hassan Basri (Ibu Bapa) Muhammad Izdihar bin Muhammad Teridi (Guru) Makluman
18 7.0 PERKARA-PERKARA BAHARU 7.1 Kadar Sumbangan PIBG 7.1.1 Cadangan mengekalkan sumbangan PIBG Sesi 2023/2024. Pencadang : Encik Zairul Ermady bin Mohd Shahali Penyokong : Encik Abdul Salam bin Khamsah Makluman 7.2 Pembentangan Usul dan Cadangan BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. TANDAS • Sumbangan daripada ibu bapa/penjaga yang berkemampuan kepada pihak sekolah untuk menyediakan pekerja mencuci tandas untuk menjaga kebersihan tandas. • Tubuhkan tabung membaiki dan mencantikkan tandas • Pemantauan terhadap keadaan tandas, menaik taraf dan menyelenggara tandas dari semasa ke semasa. • Sediakan notis untuk tandas yang rosak • Mohd Iskandar bin Ismail • Nurul Amalina • Diyana binti Jaafar • Mohd Rushdan bin Ab Halim • Aza Azmima Anuar • Sedang berlangsung dan telah melaksanakan keceriaan tandas. • Kenaikan RM20.00 yuran PIBG bagi mencantikkan dan membersihkan tandas • Sudah ditubuhkan jawatankuasa memantau keadaan tandas • Sudah disediakan notis bagi tandas yang rosak
19 • Kedudukan sinki yang agak tinggi bagi murid yang berbadan kecil. • Keadaan tandas yang kotor • Hanisah Zakaria • Nur Afidah • Ahmad Fikry bin Abdul Razak • Nor Azlizah binti Jamin • Siti Khadijah Jamaludin • Manograran a/l Tannabalan • Hanisah Zakaria • Nurul Amalina • Sudah ditambah ‘stool’ di sinki • Ketetapan JKR • Kekerapan penggunaan tandas 2. KELAS • Penambahan pemasangan kipas dinding di setiap kelas • Penggunaan locker dan jadual buku yang lebih tersusun • Kemudahan locker bagi murid tahun 3 kerana kelas berada di tingkat paling atas dan beg berat • Penambahbaikan kelengkapan bilik darjah • Mohd Iskandar bin Ismail • Mohamad Zahan bin Abu Bakar • Amirul Farid bin Yatim Mustafa • Nik Jazztine • Syarina Yahaya • Ahmad Fikry Bin Abdul Razak • Perlu kelulusan JKR • Sudah melakukan jadual anjal selaras dengan ketetapan KPM • Mengikut kemampuan kewangan PIBG • Telah dilaksanakan dari semasa ke semasa
20 3. BEG BERAT • Pencerahan lebih terang tentang buku yang perlu dibawa bagi murid tahun 1 • Siti Rahmah Othman • Mohd Dahlan Mohd Noor • Telah disampaikan kepada guru setiap subjek 4. KEDAI BUKU • Guru kelas beri list buku yang digunakan pada tahun berikutnya pada hujung tahun semasa. • Tukar khidmat syarikat kedai buku • Penambahbaikan sistem pembelian buku secara online perlu lebih efisien dan sistematik. • Mohon sekolah menyediakan perkhidmatan ‘debit card’. • Lencana, tali leher dan buku yang tidak mencukupi stok perlu diperbaiki. • Nur Aisyah Hoe binti Abdullah • Nur Aisyah Hoe binti Abdullah • Saharuddin bin Ahmad • Nur Syaniza binti Abdul Rasid • Norinah binti Parman • Nur Syaniza binti Abdul Rasid • Nurul Farhana binti Mohd Rasdi • Isu penerbit • Berkaitan kontrak • Tambah baik akan dilaksanakan • Telah disediakan • Akan dimaklumkan kepada pengusaha kedai buku 5. KANTIN • Memperbaiki sistem di kantin supaya tiada murid menolak satu sama lain semasa membeli • Muzayyanah • Waktu rehat 3 sesi • Kaunter pembelian ditambah
21 • Pemantauan oleh guru bertugas kerana ada isu “paw” dalam kalangan murid tahun 1. • Menjual/menambah menu berkhasiat dan elakkan menjual makanan segera. Mematuhi panduan makanan sihat oleh KKM • Kurangkan jualan minuman yang manis dan tidak menyihatkan • Memantau harga makanan di kantin dan mengikuti standard KPM • Menjaga kebersihan kantin • Sinki yang lebih rendah di kawasan kantin • Tukar pengusaha kantin yang lebih baik. • Pastikan perkhidmatan kad debit berjalan lancar kerana kerap menerima aduan kad tidak dapat digunakan. • Syarina Yahaya • Noor Fazren binti Musa • Ahmad Fikry bin Abdul Razak • Mohd Hafiz bin Mohd Rosli • Rosidah binti Abd Salam • Nor Azlziah binti Jamin • Norlina Mohd Noor • Siti Rahimah binti Ahmad • Jothy Malar • Nor Azlziah binti Jamin • Syafriza binti Syafril • Mohd Naim bin Mohamed Kholil • Noradillah binti Abdullah • Aika Alias • Nur Dayana binti Martin Abdullah • Ibu bapa maklumkan kepada murid untuk memaklumkan kepada guru disiplin/bertugas • Mesyuarat bersama pengusaha kantin telah dilakukan dari semasa ke semasa • Telah ada jawatankuasa yang memantau harga dan penyediaan makanan kantin • Ketetapan JKR tetapi akan meletakkan stool di sinki • Berkaitan kontrak dan perlu melalui prosedur yang sepatutnya • Boleh hubungi pihak bank jika kad debit bermasalah
22 • Kantin ditutup pada bulan puasa untuk melatih anak-anak berpuasa • Mohd Naim bin Mohamed Kholil • Arahan KPM tidak boleh ditutup 6. KOKURIKULUM • Penyediaan padang yang lebih baik dan bermutu untuk menarik minat pelajar dalam menceburi bidang sukan • Aktiviti kokurikulum perlu menerapkan aktiviti fizikal untuk memupuk jiwa kental dan semangat kerjasama sesama murid • Mohd Iskandar bin Ismail • Norlina Mohd Noor • Akan dinaiktaraf • Memerlukan kos yang besar • Kawasan yang sempit 7. PPKI • Cadangan untuk meletakkan cermin cembung jalan ataupun convex mirror di selekoh jalan menuju ke blok PPKI untuk membantu penglihatan semasa pemanduan. • Nor Hayati binti Abdul Rahman • Setuju 8. AKADEMIK – KURIKULUM • Diminta guru kelas untuk menyediakan kedudukan dalam kelas bagi mengetahui prestasi anak dalam kelas semasa sesi Hari Terbuka bersama ibu bapa. • Noor Fazren binti Musa • Melanggar ketetapan KPM
23 9. LAIN-LAIN • Mengadakan hari keluarga bagi mengumpulkan seluruh warga sekolah dan warga ibu bapa bersama dalam 1 hari. • Kesesakan yang teruk semasa menghantar anak. Mohon pihak sekolah untuk menjarakkan waktu sekolah sesi pagi balik dan sesi petang masuk ke sekolah. • Memberi kelonggaran memakai tshirt/baju sukan ketika musim panas. • Mohon kurangkan aktiviti outdoor ketika cuaca panas. • Jaga barisan parking dengan meletakkan kon ‘IN’ & ‘OUT’. • Besarkan parking untuk ibu bapa mengantar dan menjemput anak. • Laluan parking dibuat line supaya double parking menjadi lebih teratur • Jejantas dari sekolah ke Setia Impian 3 • Cadangan kepada JKR untuk pembinaan sebuah jejantas untuk menyeberangi pintu C. • Mohd Iskandar bin Ismail • Siti Nurul Ain binti Roslan • Mohd Redhuan bin Alias • Nurul Fadhlin Che Ismail • Nur Aisyah Hoe binti Abdullah • Muhammad Hazeeq • Norlina Mohd Noor • Rosinah • Mohd Hafiz bin Mohd Rosli • Asruziana binti Isa • Akan dilaksanakan • Waktu persekolahan tertakluk kepada KPM • Telah dilaksanakan • Tiada ruang mencukupi selain tempat yang telah disediakan • Kawasan diluar pagar tertakluk kepada MAJLIS dan PBT • Telah dimaklumkan kepada PBT (MBSA dan MPK)
24 • Mohon pihak sekolah mengusulkan kepada MBSA untuk memasang palang ketinggian kenderaan supaya lori tidak boleh melalui kawasan sekolah • Mohon pihak sekolah mengambil inisiatif untuk mengadakan perbincangan dengan pihak PBT, Ahli parlimen untuk tidak membenarkan kenderaan berat terutama treler melalui jalan tersebut contoh jam 12:00 tengahari hingga 1 petang. • Sediakan pondok menunggu untuk menunggu ibu bapa atau bas • Menambah baik Dewan Alphard • Mohon pengurangan yuran PIBG • Memberi 1 waktu untuk murid-murid ke surau • Mempercepatkan pembinaan SK Setia Alam 2 • Siti Rahimah binti Ahmad • Nurul Nadila • Noor Fazren binti Musa • Nur Aisyah Hoe binti Abdullah • Belum mendapat persetujuan dan kata putus dari MBSA dan MPK • Bukan bidang kuasa pihak sekolah dan akan dipanjangkan kepada PBT dan JKR • Dalam perancangan • Akan diusulkan dalam mesyuarat • Akan menganggu jadual waktu • Diluar bidang kuasa sekolah
25 • Memastikan longkang di tepi luar pagar sekolah tempat kaki lima pelajar berjalan kaki ditutup dengan sempurna. Pastikan kaki lima sentiasa bersih daripada debu untuk mengelakkan masalah kesihatan. • Tutup lubang besar di pagar A. • Penambahan Rela di pintu pagar A pada waktu kemuncak • Mohon disediakan STOP ‘sign’ untuk rela • Pihak sekolah mempertimbangkan permohonan pelajar baru untuk masuk ke SKSA bagi tahun 1 walaupun bukan dari daerah Shah Alam • Cikgu mata pelajaran PSV memberi harapan palsu pada anak-anak. Suruh bawa barang seni tapi tidak digunakan. • Dapatkan pengajar untuk chess club • Noor Ain binti Isaak • Teh Hooi Ping • Siti Khadijah binti Sulaiman • Wira Wahyudi bin Ahmad Wasil • Nik Nurul Farhana • Nik Nor Hidayu • Balamurali Mathialagan • Kawasan luar sekolah diluar bidang kuasa sekolah • Kekangan kewangan • Setuju • Perlu ada ‘tenancy agreement’ menyatakan duduk di Setia Alam • Sudah memberi nasihat kepada guru tersebut • Akan dipertimbangkan
26 • Mohon untuk wujudkan docket/ruang sumbangan buku atau peralatan digital untuk perpustakaan bagi mendapatkan perlepasan cukai. (Letak buku sumbangan ke sekolah, isi google form bagi deklarasi penyerahan buku berserta nilai, PIBG/Sekolah sahkan penerimaan buku) • Menjalankan kolaborasi dengan Kolej Komuniti Shah Alam/Klang untuk menghantar pelajar ke kemahiran digital dan kemahiran hidup. (Cadangan kursus, Powerpoint, Words dan kursus bakery) • Penjanaan Ekonomi PIBG dengan mewujudkan pertanian bandar menggunakan system Pertanian Komuniti. • Menganjurkan program untuk mengenali dan memahami masalah disleksia di kalangan murid dan orang dewasa • Pemakaian tali leher pada hari Isnin sahaja. • Muhammad Nasruddin • Nor Asmah binti Abdul Manap • Ashok Kumar • Haryaty Sua Liya binti Sukiman • Sudah dilaksanakan • Boleh dilaksanakan sebagai ‘one off activity’ • Akan dipertimbangkan • Akan diusahakan • Akan diselitkan dalam program • Keseragaman pemakaian sekolah
27 • Mohon pihak sekolah membuat taklimat setiap tahun kepada pelajar/ibu bapa tahun 6 tentang permohonan ke tingkatan 1 agar pelajar/ibu bapa lebih peka tentang proses serta pilihan yang ada. • Mohon tukarkan pagar dawai di Pagar C kepada anti climb fence. • Mohon cikgu untuk berhenti menyuruh murid untuk berjalan jauh untuk masuk ke pagar sekolah • Safry Ezan • Wira Wahyudi bin Ahmad Wasil • Nurul Amalina • Akan dilaksanakan jika berkeperluan • Kekangan kewangan • Tujuan untuk mendisiplinkan murid 7.3 Usul-usul Lain BIL USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. • Penjualan minuman yang tinggi gula dan makanan ringan yang dijual di kantin. • Muhammad Firdaus bin Ali @ Ghazali • Air manis yang dibenarkan dijual di kantin hanya air buah. • Air yang tidak dibenarkan dijual di kantin ialah air isotonik dan air bikarbonat.
28 2. • Mencadangkan kerjasama bersama Kolej Komuniti KOSAS untuk melatih kemahiran murid-murid. Bayaran dikenakan hanya RM5. • Muhammad Nasruddin bin Mustaffa Kamal • Memerlukan persetujuan daripada PPD dan jika tidak memerlukan kos yang tinggi boleh meminta persetujuan ibu bapa dan PIBG. 3. • Memaksimumkan penggunaan buku tulis supaya tidak membazir. • Mencadangkan untuk menggunakan semula buku tulis sekiranya masih banyak tidak digunakan. • Ahmad Fadzli bin Abdul Hamid • Guru perlu memaklumkan buku yang digunakan. • Boleh digunakan semula buku tulis sekiranya masih boleh digunakan. 8.0 HAL - HAL LAIN 8.1 Cadangan Pembayaran Sumbangan PIBG Melalui e-Wallet. 8.2 Pertanyaan Tentang Pelepasan Cukai Pendapatan Apabila Membayar Sumbangan PIBG (Encik Muhammad Nasruddin bin Mustaffa Kamal) 8.3 Pertanyaan Tentang Peruntukan PPD Untuk Urusan Penyelenggaraan Sekolah (Encik Khuzaieri bin Mudzamer) 8.4 Pertanyaan Tentang Tatacara Atau Proses Pembelian Untuk Projek-projek dan Penyelenggaraan Sekolah (Encik Azlinor bin Zabidin) Tindakan: Pentadbir Sekolah 9.0 PENUTUP 9.1 YDP PIBG Sesi 2023/2024 mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baharu dilantik dan mengharapkan sokongan yang jitu dan bantuan ibu bapa serta seluruh warga sekolah dalam menjayakan program yang dirancang.
29 9.2 Menjemput semua ibu bapa memeriahkan Jamuan Hari Raya Perdana yang akan dijalankan sehingga pukul 4:00 petang ini. 9.3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-13 ditangguhkan pada jam 11:45 pagi. Urus Setia Setiausaha PIBG SK Setia Alam Tarikh: 13 Mei 2023
30 LAMPIRAN
31 BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT PERKARA : MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SESI 2023/2024 TARIKH : 13 MEI 2023 TEMPAT : DEWAN ALPHARD, SK SETIA ALAM M/S PARA PERKARA UNIT TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/ ULASAN 20 8.1 Cadangan Pembayaran Sumbangan PIBG Melalui e-Wallet. Pentadbir Sekolah Pentadbir sekolah telah mengambil maklum dan masih dalam perancangan. 20 8.2 Pertanyaan Tentang Pelepasan Cukai Pendapatan Apabila Membayar Sumbangan PIBG (Encik Muhammad Nashruddin bin Mustaffa Kamal) Tidak memperoleh pelepasan cukai pendapatan. 20 8.3 Pertanyaan Tentang Peruntukan PPD Untuk Urusan Penyelenggaraan Sekolah (Encik Khuzaieri bin Mudzamer) Peruntukan PPD berdasarkan keperluan bajet yang diturunkan. 20 8.4 Pertanyaan Tentang Tatacara Atau Proses Pembelian Untuk Projek-projek dan Penyelenggaraan Sekolah (Encik Azlinor bin Zabidin) Dilaksanakan melalui sebut harga. Disediakan oleh: Setiausaha PIBG SK Setia Alam Tarikh: 13 Mei 2023 SPSK PK 07/3
LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT PIBG 32 2 0 2 3 / 2 0 2 4
ANALISIS KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 33 2 0 2 3 / 2 0 2 4
2 0 2 3 / 2 0 2 4 AKTIVITI PIBG Mesyuarat Agung PIBG Pembiayaan Elaun Perkhidmatan RELA Pengurusan dan Pentadbiran PIBG Ziarah Cakna Keceriaan dan Baik Pulih Tandas Murid Majlis Perasmian Surau SK Setia Alam Sesi Penggambaran Hari Graduasi Tahun 6 Jualan Hari Sukaneka dan Hari Kejohanan Sukan SK Setia Alam Program “Give and Care” 34
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 35 SESI 2023/2024
SENARAI AJK PIBG SESI 36 2024/2025
37 BIL USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1 KELAS • Diminta pihak sekolah adakan rombakan kelas, supaya anak-anak ada semangat / sifat daya saing dalam pembelajaran. • Menyediakan tempat simpan buku / barang (loker) untuk semua peringkat murid (tidak hanya tertumpu kepada pelajar Tahap 1 - Tahun 1 dan 2 semata-mata), tetapi lebih menyeluruh kepada semua pelajar Tahun 1 - 6. Jika tiada peruntukan khusus, dicadangkan sedikit peruntukan sumbangan PIBG dan juga kutipan dana daripada ibu bapa/murid sebagai projek rintis guna sama. NUR SYAHKILA BINTI AHMAD MUSTAFA NORIZAN BINTI MD NOH • Tiada kebenaran daripada KPM. • Akan dipertimbangkan sekiranya kedudukan kewangan mengizinkan. • Rujuk jadual anjal. 2 KEDAI BUKU • Baju t-shirt sekolah atau sukan dijual sentiasa di kedai buku kerana saiz anak kadang-kadang tidak sama awal tahun dan akhir tahun terutamanya anak perempuan tahun 4-6. Baju akan ketat apabila akhir tahun. Lagipun memudahkan ibu bapa untuk membeli kelengkapan awal dan bajet jika baju telah tersedia ada di kedai buku. NORILYA AFIRINA BINTI ISMAIL • Akan memaklumkan kepada kedai buku untuk menyediakan stok dan membolehkan pembelian secara dalam talian. USUL / CADANGAN IBU BAPA
38 • Waktu dan tempat pembelian buku sekolah dipertingkat (ruang, kakitangan pekerja dan lain) • Adalah lebih baik jika ada satu sahaja supplier untuk menguruskan tempahan baju sukan dan baju PJK. Kualiti baju PJK 2 tahun berturut-turut pada pandangan saya adalah kurang memuaskan. Kalau perlu bantuan cari yg kualiti, saya sedia membantu. • Guru besar harus turun padang, pengusaha kedai buku harus mencontohi SMKSA cara pengagihan buku. Keadaan yang amat memalukan ibubapa terpaksa berbaris panjang hingga ke tempat parking. MOHD SYAFIQ B KAMARUDDIN NUR IYLIA QAWEEM BINTI AHMAD DAUD CHERRY PASAREBU RAHIM BIN AWANG • Waktu yang diperuntukkan telah memadai. • Pemilihan supplier adalah di bawah pengurusan kedai buku sepenuhnya. • Guru besar sentiasa memantau keadaan di kedai buku dari semasa ke semasa. • Kedai buku di SMK diusahakan oleh pengurusan koperasi, berbeza dengan SK. 3 TANDAS • Mohon pihak sekolah memandang berat isu tandas sekolah. Masalah yg sering dihadapi; tak boleh flush, tandas kotor, lampu rosak dan seumpamanya. Baiki semua tandas anak murid yang rosak terutamanya pam tandas dan pintu, asbab pintu yang rosak mengakibatkan anak murid terkunci di dalam tandas sehingga terpaksa menendang pintu tandas. FAZLINA AHMAD SITI HASNI BINTI BAKRI NORIZAN BINTI MD NOH HAZRINA BINTI ABDUL WAHAB NAZATUL FAIRUZ • Kerja-kerja baik pulih sentiasa dijalankan sepanjang masa mengikut keperluan. • Pekerja pembersihan mencuci tandas 3 kali sehari. • Kapasiti murid terlalu ramai.
39 • Jadualkan pembersihan tandas pada cleaner sekolah untuk membersihkan tandas 3x sesi pagi & 3x sesi petang sehari kerana anak murid yang terlalu ramai di SKSA menyebabkan tandas terlalu kotor sehinggakan anak murid terpaksa menahan kencing seharian di sekolah yang boleh mengakibatkan masalah urinari tract infection juga batu karang, mohon isu ini didahulukan, sekian terima kasih. FAZLINA AHMAD MELISSA PIT • Pekerja pembersihan dibekalkan seramai 6 orang sahaja. • Pembersihan dilakukan secara berkala. 4 INFRASTRUKTUR SEKOLAH • Persekitaran dan landskap sekolah yang lebih kondusif dan menarik perhatian. Hal ini dapat menjadikan suasana pembelajaran di sekolah lebih bermotivasi dan mewujudkan persekitaran yang bersih lagi ceria. • Menaik taraf pusat sumber, makmal sekolah, surau dan makmal rekabentuk/seni dengan kemudahan guna sama smart tv board. • Padang tidak rata, berlopak bila hujan, berbatu batan bila kering. Guru besar harus pro-aktif memikir memasang subsoil drain & menimbun tempat yang lekuk. • Bina dewan tertutup untuk sekolah. HUSNA MAHIRAH BINTI HASAN MUHAMMAD NASRUDDIN BIN MUSTAFFA KAMAL RAHIM BIN AWANG MARZIATUN NUR KHAMBIAH • Mengalu-alukan jalinan kerjasama dengan rakan strategik / pihak berwajib / pihak korporat / swasta. • Masih dalam perancangan. • Telah diambil tindakan iaitu penyelenggaraan padang. • Ruang tidak mengizinkan.
40 • Tambah tukang bersih untuk tandas dan kantin. • Rela untuk pantau trafik depan pra. Kon atau tape line untuk laluan kenderaan supaya tidak di parking merata tempat. TEH HOOI PING HAZEEQ HAMDI • Ketetapan KPM mengikut saiz sekolah. • Kekangan kewangan untuk mengupah RELA tambahan. 5 PROGRAM SEKOLAH • Majlis penghargaan dan apresiasi (Hari Anugerah Akademik & Hari Graduasi) kepada murid yang menunjukkan peningkatan PBD di dalam kelas perlu diadakan. KPM tidak menghalang pihak sekolah untuk mengadakan majlis yang menghargai usaha murid selagi ianya boleh memberi impak kepada peningkatan pembelajaran di sekolah secara positif. Ini boleh menjadi motivasi kepada mereka dan kenangan buat anak-anak Tahun 6. Sekolah lain menghargai murid yang perform dalam Pendidikan dan dalam masa yang sama dapat suntik semangat rakan kelas lain. • Aktiviti Minggu Panitia yang diadakan tidak hanya tertumpu kepada pertandingan di dalam kelas sahaja. Panitia boleh menganjurkan Kem Kecemerlangan Pembelajaran Panitia seperti program English Writing, how to write excellent. Math-All student love math dan lain-lain lagi. HUSNA MAHIRAH BINTI HASAN ROSIDAH BINTI ABD SALAM SITI HASNI BINTI BAKRI CEMALIA BINTI AHMAD ZAIMI MOHD SHAH AHMAD TAMRIN BIN HANAFIAH HUSNA MAHIRAH BINTI HASAN • Kekangan kewangan. • Kapasiti murid terlalu ramai. • Mengambil kira permuafakatan daripada MGB, PPD dan KPM. • Dilaksanakan sepanjang masa.
41 • Mewujudkan “market place” untuk memudahkan urusan jual beli atau “giveaway” peralatan dan keperluan sekolah. • Pengumpulan barangbarang terpakai untuk pelajar yang kurang kemampuan seperti baju sekolah, kasut dan beg yang masih elok digunakan. • Solat berjemaah pagi dan petang pada waktu zohor dan asar. Mengamalkan sesi bacaan yasin pada setiap pagi sebelum memulakan sesi pembelajaran, ini dapat menambah baik untuk pelajar itu sendiri, dari segi ingatan mereka, dan nilai fokus pembelajaran di dalam kelas. • Guru besar harus berfikir, hari pelaporan harus dibuat serentak bagi kedua2 sesi. Ini memudahkan kehadiran ibu bapa yang mempunyai anak di dua sesi. • Permintaan untuk meneliti semula kadar bayaran untuk penyertaan ke perkhemahan dan kursus yang terlalu tinggi (RM280) seperti di tahun 2023. Membebankan sekiranya lebih daripada seorang anak. AZURA AZAMI NORIZAN BINTI MD NOH NURULHUDA CHE DAUD NORIZAN BINTI MD NOH RAHIM BIN AWANG RUZANNA MOHD YUSOF • Kekangan pengurusan sekiranya dilakukan secara dalam talian namun telah diusahakan melalui program Give and Care. • Dilaksanakan sepanjang tahun. • Kawalan murid agak sukar. • Waktu PdPc terjejas. • Kapasiti murid terlalu ramai menyebabkan kesesakan di dalam dan sekitar sekolah. • Bayaran dikenakan berdasarkan pihak pengurusan program. • Tiada paksaan.
42 6 SUKAN • Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah perlu diadakan lebih awal bagi sesi persekolahan semasa. Takwim Unit Kokurikulum diharap dapat menyusun jadual latihan dan kejohanan supaya dapat dilaksanakan lebih awal seperti Julai - September agar tidak berlaku pertindihan dengan ujian penting yang lain seperti Tahun 5 dengan persiapan UPKK dan tahun 6 perlu fokus untuk ujian-ujian khas MRAM/SBP dan PSRA. • Mencadangkan agar sukaneka tahap 1 melibatkan semua murid. Sukan tahap 1 di sekolah sahaja bukan di stadium. • Acara sukan sekolah bagi tahap satu dipelbagaikan. Tidak hanya fokus kepada acara sukaneka. Contoh acara yang boleh ditambah; olahraga lari 50 meter. Untuk jimat masa dan tenaga, murid yang sudah sertai olahraga tidak perlu lagi sertai sukaneka. • Saya mohon jasa baik pihak sekolah untuk sesi persekolahan semasa bulan Ramadhan diberi kelonggaran kepada murid untuk memakai pakaian sukan atas faktor cuaca yang panas. HUSNA MAHIRAH BINTI HASAN CEMALIA BINTI AHMAD ZAIMI EMILIA BINTI ROZILAN MOHD EUSREE BIN MOHD NAZIR SITI HASNI BINTI BAKRI SITI AISHAH BINTI ADNAN NUR SYANIZA BINTI ABDUL RASID • Bergantung kepada tarikh lapang stadium. • Disesuaikan mengikut takwim akademik semasa. • Kekangan kewangan. • Akan dipertimbangkan. • Kekangan masa dan kewangan. • Pakaian sukan mengikut ketetapan KPM 3:2 atau 2:3.
43 7 KANTIN • Tahap kebersihan kantin sekolah perlu dipertingkatkan lagi. Pengusaha kantin harus peka dengan tahap kebersihan kantin. • Change the food cause kid doesn't like. • Minta pihak sekolah memantau kualiti dan harga makanan di kantin sekolah. Minta kantin operator tidak menyediakan makanan proses yang tak berkhasiat, dan lebihkan makanan-makanan yang berkhasiat sesuai untuk diet dan tumbesaran anakanak. • Sistem waktu rehat pembelian makanan murid2 perlu pertingkatkan lagi. NUR IYLIA QAWEEM BINTI AHMAD DAUD PUNITHA A/P CHENNU AHMAD AZMIE AZLIE AFANDI BIN CHE ALI IQMAL BIN MD JENI MUHAMMAD ILHAM BIN SUKIR MOHD SYAFIQ B KAMARUDDIN • Dilaksanakan sepanjang masa. Kantin dicuci setiap kali selepas sesi rehat. • Bawa bekal dari rumah. • AJK Kantin sentiasa memantau pengurusan kantin pada setiap hari dan ada pelaporannya. • Sistem sedia ada sudah memadai. 8 LUAR SEKOLAH • Mohon pihak sekolah menghalang aktiviti penjualan aiskrim & makanan ringan pada murid sekolah di kawasan perkarangan sekolah oleh warga asing yang menjaja secara haram. • Jalan berpalang mengelakkan kenderaan berat melalui kawasan sekolah semasa waktu puncak. NORAZLINDA BINTI AZMI SAZALI BIN SAMEON • Ibu bapa juga boleh mengambil tindakan dengan membuat laporan terus. • Di luar bidang kuasa sekolah.
44 • Situasi pintu A, untuk menghantar anak waktu pagi, ibu bapa jangan lah parkir secara masuk ke kiri, sebaliknya secara tegak, sebab hanya dropoff anak sahaja, kena “reverse” untuk keluar parkir juga ambil masa • Laluan pintu C sebelah bilik pencawang elektrik tu ada air keluar, menyebabkan kawasan pejalan kaki tu sentiasa bergenang air, bahaya kanak² jln licin jatuh MOHD EUSREE BIN MOHD NAZIR • Akan memaklumkan dalam kumpulan Whatsapp KSIB. • Laporan telah dibuat, sedang menunggu tindakan daripada pihak berwajib. 9 DISIPLIN • Ibu bapa, guru lebih peka dgn aktiviti anak-anak di sekolah agar tidak terlibat gejala buli. MUHAMMAD ZAHEERUDIN BIN ESA • Telah diambil tindakan. Program anti buli telah dilaksanakan. 10 AKADEMIK • Guru2 berkongsi “report” harian subjek yang diajar di dalam kelas supaya ibu bapa dapat membantu murid2 ulangkaji di rumah (hantar gambar whiteboard) terutama yang perlu di salin dalam buku tulis/ buku nota panjang kerana terdapat murid2 yang sukar untuk tulis dengan pantas. • Guru2 seni dapat memberitahu alatan/ bahan seminggu sebelum supaya ibu bapa dapat sediakan bahan2. NUR RAHMATUL SOLEHAH BINTI RAHMAT • Akan menambah tugas guru. • Peringatan akan diberikan kepada guru-guru.
45 • Sediakan jadual buku2 yang perlu dibawa lebih terperinci supaya murid2 tidak terbeban membawa buku yang terlalu banyak untuk satu hari. • Guru besar harus berfikir fokus kedepan, berusaha jadikan SKSA sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan. • Guru besar harus mencari solusi untuk menaikkan band sekolah. • Tambah bilangan guru yang mengajar subjek pilihan seperti subjek mandarin. • Berdasarkan taklimat pihak sekolah bagi sesi 2024, peperiksaan UASA adalah bertumpu kepada 5 subjek utama iaitu BM, Math, Eng, Science dan Sejarah maka saya berharap pihak sekolah dapat mengolah jadual pembelajaran dengan lebih mengutamakan subjek-subjek ini. Contoh, jadual pembelajaran tahun 6 Gemilang - subjek matematik yang memerlukan latihan yang lebih hanya diagihkan 2 kali sahaja seminggu tetapi matapelajaran moral hampir setiap hari. Walaupun pelajaran agama/ulum/tas /moral itu penting namun matapelajaran lain terutama yang melibatkan UASA juga patut diberikan keutamaan juga. RAHIM BIN AWANG MOHD SHAH ARYA SARAVANAKUMAR • Rujuk jadual anjal. • Tiada lagi pengelasan Sekolah Kluster mahupun SBT. • Peruntukan daripada pihak KPM. • Jumlah waktu subjek tertakluk kepada garis panduan KPM.
46 • Improve aktiviti pembelajaran i. Brainstorm cara kembalikan excitement anak-anak dalam menuntut ilmu. ii. Pelbagaikan aktiviti pembelajaran, banyakkan pembelajaran secara menarik dan interaktif, galakkan murid buat discussion, pembentangan, beri peluang murid-murid yang pemalu untuk kedepan bina keyakinan diri. iii. (where applicable) bawa murid belajar di luar, contoh subjek Sains belajar tentang tumbuhan, bawa mereka lihat, sentuh dan kenal pasti karakter tumbuhan secara fizikal. SITI ASMAK AB TALIB • Aktiviti dilaksanakan dalam sesi PdPc. 11 LAIN-LAIN • Mewujudkan sistem untuk pelaporan seperti “lookerstudio”. • Mewujudkan dana bersama perolehan mesin 3D printer di makmal reka bentuk serta pakej latihan guru rekabentuk; Perolehan 4 unit mesin reka bentuk asas dan pembelajaran membina 3d model berasaskan software blender (open source-web based) • SKSA berada di kawasan elit, jangan jadikan sekolah tohmahan. AZURA AZAMI MUHAMMAD NASRUDDIN BIN MUSTAFFA KAMAL RAHIM BIN AWANG • Perlu kajian lebih terperinci. • Akan dipertimbangkan untuk pendedahan kepada murid Tahap 2. • Sebarang isu, mohon terus berjumpa Guru Besar.
47 • Kasta cikgu2 (atau sejawat dengannya) yang ada anak2 murid di dalam kelas harus elakkan dari bersikap pilih kasih. Harus tumpu memupuk adil saksama sebagai teladan. • Dapat membina sekolah baharu dengan cepat. Mohon pihak PIBG untuk buat surat permohonan cadangan pembinaan sekolah kedua, yang telah diluluskan bajet untuk dibina di setia taipan, cukuplah 1 sekolah di lokasi sekarang tak perlu sampai 2 sekolah untuk jarak yang sangat dekat. Lokasi terbaru yang saya dengar ialah berdekatan nursery (berdepan pusat servis Honda). • Pemilihan pengawas sekolah perlu diteliti, tidak pada satu orang sahaja dari tahun satu sampai tahun 3 (bagaimana dengan pelajar lain?) MOHD SYAFIQ BIN KAMARUDDIN SHARIFAH NURUL FATIHAH AHMAD FIKRY BIN ABDUL RAZAK MOHD SHAH • Murid-murid dinilai selayaknya secara profesional. • Di luar bidang kuasa sekolah. • Memang dilaksanakan sepanjang masa.
JawatankuasaPelaksana Mesyuarat AgungPIBG Kali Ke - 14 merakamkan ucapan penghargaan dan ribuan terimakasih kepada; ENCIK ZAIRUL ERMADYBIN MOHD SHAHALI YDPPIBG2023/2024 ENCIK MOHAMAD FADZLIBIN ABDUL RAHMAN GURU BESAR SK SETIA ALAM Parapentadbir, semuaguru, AJK PIBGSK Setia Alam, Ibu bapadan semua warga SK Setia Alam PENGHARGAAN TERIMA KASIH