คู่มือการทำเงินเดือนพนักงานรายวัน

คู่คู่ คู่ มื คู่ มื มื อ มื อ การคิคิ คิ ด คิ ดค่ค่ ค่ า ค่ าจ้จ้า จ้ า จ้ ง บริริริษัริษั ษั ท ษั ทสุสุ สุ ร สุ ราษฎร์ร์ ร์ร์ ซีซี ซีฟู้ซีฟู้ฟู้ดฟู้ส์ส์ ส์ส์ จำจำจำจำกักั กั ด กั ด

การทำทำ ทำทำ ค่ค่ ค่ า ค่ าแรงประจำจำจำจำวัวั วั น วั น ดึงสแกนหน้า และทำ กะงานวันปัจจุบัน การนำ กะงานเข้าโปรแกรม การ Print ใบรูดบัตรและใบ OT การทำ ค่าแรงประจำ วัน 1. 2. 3. 4.

3. คลิกที่ ช่องสี่เหลี่ยม เพื่อเลือกรับข้อมูลจากเครื่อง สแกนทุกเครื่อง 4. ไปที่ คำ สั่งเครื่อง คลิก 5. เลือก รับข้อมูลเวลาใหม่ (ทั้งหมด) การทำ ค่าแรงประจำ วัน เป็นการทำ ค่าแรงของพนักงานรายวัน ในทุกๆวันโดยจะมีขั้นตอนการทำ 4 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ทำ กะงานวันปัจจุบัน เพื่อนำ เข้าโปรแกรม Tiger Web Server Plus เข้าโปรแกรม Tiger Web Server Plus เพื่อดึงส แกนหน้าของพนักงาน ลงชื่อเข้าใช้โดยกรอก User name Password ไปที่"ข้อมูลการทำ งาน" เลือก ข้อมูลเครื่องสแกน 1. 2.

คลิก OK คลิก OK และพับหน้าจอ Tiger Web Server Plus เพื่อเข้าโปรแกรม Cyber Time Attendance เลือลืกโปรแกรม Cyber Time Attendance ลงชื่อชื่เข้าข้ใช้ โดยกรอก Username Password ไปที่ การประมวลผล การประมวลผลวันทำ งาน 1. 2. ในกรอบ"เลือกวันที่ประมวลผล" คลิก ประมวลผล ให้เลือกวันที่ เมื่อวาน ถึง วันนี้

เมื่อมื่มี หน้าน้ต่าต่ง คำ เตือตืน คุณ คุ ต้อต้งการที่จที่ะประมวลผลใช่หช่รือรืไม่ คลิกลิ YES จะมีหน้าต่าง ข้อความ ที่บอกเวลาที่ใช้ในการ ประมวล ให้ คลิก OK แล้ว โปรแกรมจะเริ่มทำ การประมวลผลวันทำ งานตามช่วง เวลาที่เราเลือก เมื่อมื่โปรแกรมประมวลผลวันวัทำ งานเสร็จ ร็ เรียรีบร้อร้ย จะมี หน้าน้ต่าต่งข้อข้ความขึ้นขึ้มา ให้ คลิกลิ OK รายงาน รายงานข้อมูลหลังการประมวลผลการทำ งาน รายงานแยกตามพนักงานแบบที่ 3 จากนั้นให้ไปที่ 1. 2. 3. เลือกช่วงวันที่ คลิก ภาพก่อนพิิมพ์ เลือกวันที่ วันนี้ ทั้ง สองช่อง

โปรแกรมก็จะแสดงผล รายงานข้อมูลหลังประมวลแยกตามพนักงาน Export เมื่อมี pop up Microsoft office outlook แสดงขึ้นมาให้คลิก OK เราต้องทำ การนำ ข้อมูลเข้าใน Microsoft Excel โดยการ คลิกไปที่ 1. 2. จะมี pop up ของการ Export แสดงขึ้นมา ช่อง Format ให้เลือก Excel 5.0 (XLS) ช่อง Destination ให้เลือก Application และ คลิก OK คลิก ในส่วนของ Column E ดูตรง นับจำ นวน แล้วนำ ตัวเลข + จำ นวน พนักงานรายเดือน แจ้งยอดทานข้าว แจ้งทาง รปภ. 708 เปิดไฟล์ Excel ที่เราได้ Export มา 1. 2. 3. ในไฟล์ Excel จะต้องลบส่วนที่ไม่ต้อการ ให้เหลือเเค่ ชื่อ (column A ) กะงานเมื่อวาน (column B) และ เวลาเข้างาน วันนี้ (column C)

คลุมทั้งหมดเเล้ว เรียงลำ ดับ ตาม เวลาเข้างาน วันนี้ (column C) เลื่อนลงมา เมื่อเจอแถวที่เว้น ทำ การคลุม ไปจนถึง ประโยคนี้ของไฟล์ แล้ว เรียงลำ ดับ ตาม column A หลังเรียงตามลำ ดับเสร็จ ให้ ลบแถว ที่เป็นชื่อ แผนกออก คลิก column D หรือ column ที่ต้องการใส่กะใหม่ เปลี่ยน รูปแบบ เนื้อหา ให้เป็น ข้อความ การใส่กะงาน ต้อง ดูจาก column C เวลาเข้างาน ใส่กะงานวันนี้ ให้พนักงาน 1. 2. 3.

กะงาน มี 7 กะ เวลาเข้างาน สแกนหน้าเวลา กะงาน 5.06 - 5.30 น. 5.36 - 6.00 น. 6.06 - 6.30 น. 6.36 - 7.00 น. 7.06 -7.30 น. 7.36 -8.00 น. 8.06 - 8.30 น. 5.30 6.00 6.30 7.00 7.30 8.00 8.30 055 006 065 007 075 008 085*สำ หรับคนไม่มาทำ งาน เมื่อใส่กะงานให้พนักงานครบทุกคนแล้ว ให้ ทำ การ ลบ column ที่ไม่ต้องการออก ให้เหลือ แค่ column รหัสพนักงาน กับ column กะงาน ใหม่ คลุม column A และ B แล้วเรียงลำ ดับ ตาม column A copy เพื่อนำ ไปวางใน ไฟล์ กะงาน This PC > Google Drive (G:) > Shared drives > Human Resource > DataTAFF > 2. กะงาน เมื่อ วาง ส่วนที่ copy มา ให้ทำ การ check ว่ารหัส ตรงกันไหม

เมื่อ check แล้วว่ารหัสพนักงานตรงกัน ให้ copy กะงานใหม่ มา วาง ให้ตรงกับ column วันที่ ปัจจุบัน แล้ว กด save คลิก ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น > Shared drives > Human Resource > DataTAFF > 2. กะงาน > 2566 > CSV > เปลี่ยน นามสกุล ไฟล์ เป็น CSV (Comma delimited) > เปลี่ยน ชื่อ ไฟล์ เป็น วันที่ ปัจจุบัน > บันทึก

ขั้นตอนที่ 2 การนำ กะงาน เข้า โปรแกรม Cyber Time Attendance โปรแกรม Cyber Time Attendance > ข้อมูลการทำ งาน > บันทึกการตั้งกะงาน > นำ ตารางกะงานเข้าจาก Text File เมื่อมีหน้าต่าง นำ ตารางกะงานเข้าจาก Text File ให้ กด รับข้อมูลเข้า จะมีหน้าต่าง ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ นำ เข้า ให้เลือก กะงานวันปัจจุบัน > open โปรแกรมก็จะทำ การนำ เข้าข้อมูลกะงาน

เมื่อ เสร็จเรียบร้อย ให้กด OK แล้วจะมีหน้าต่าง Notepad ขึ้นมา ซึ่งจะมีข้อความว่า G:\Shared drives\Human Resource\DataTAFF\2. กะ งาน\2566\CSV\9.ก.ย\5-9- 66.csv========================== แสดงว่ากะงานที่ใส่ไปถูกต้อง แล้วกด ปิด หน้าต่าง ไปที่ การประมวลผล > การประมวลผลวันทำ งาน > เลือกวันที่ประมวลผล เมื่อวาน และวันนี้ > ประมวลผล หน้าต่าง คำ เตือน กด Yes หน้าต่าง ข้อความ กด OK รอจนกว่าโปรแกรมจะประมวลเสร็จ

เมื่อมีหน้าต่าง ข้อความ ประมวลผลวันทำ งานเสร็จเรียบร้อย ขึ้นมา กด OK Check ความถูกต้องของกะงาน รายงาน > รายงานผิดปกติ > รายงานสาย/ออกก่อน > วันนี้ หากกะงานถูกต้อง รายงาน จะขึ้นหน้าเปล่าตามภาพนี้ แต่ถ้าหาก กะงาน ที่ใส่ไปผิด จะมีข้อมูลแสดงขึ้นมา ให้แก้โดยการ แก้กะงาน ในไฟล์ Excel กะงาน แล้วทำ การ นำ เข้าข้อมูลกะงาน ใหม่ ขั้นตอนที่ 3 การ Print ใบรูดบัตร และ ใบคำ ร้องขอทำ โอที Print ใบรูดบัตร รายงาน > รายงานข้อมูลดิบ > รายงานข้อมูลดิบ แสดงวันที่ทุกวันที่ไม่ได้รูดบัตร/วัน เลือกช่วง วันที่ เมื่อวาน > ขึ้นหน้า กลุ่มใหม่ > ภาพก่อนพิมพ์ ใบรูดบัตรและใบคำ ร้องขอทำ โอที เมื่อ Print เสร็จ ให้นำ ไปวางไว้ในตะกร้าในไลน์ผลิต พร้อม แนบ ใบโทรลางาน ให้กับทุกแผนก ภายใน เวลา 09.00 น.

กด Print ที่นี่ Printer : Suratseafoods เลือก หน้า 1 -20 ( แผนก รับวัตถุดิบ คัดกุ้ง บรรจุ เตรียมวัตถุดิบ เตรียมวัตถุดิบ 1 กุ้งต้ม ซูชิ ซูชิ 1 จัดซื้อ วัตถุดิบ ควบคุมคุณภาพ ห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ คนสวน บริการ สนับสนุนคนพิการ) และกด OK แผนก วิศวกรรมบริการ ห้องเย็น และสโตร์ จะต้องส่งใบรูดบัตร ผ่าน Email กด Printer Setup Name : Foxit Reader PDF Printer Size : A4 > OK กด Print ที่นี่ เลือก หน้า 21- 23 (แผนกวิศวกรรมบริการ ห้องเย็น และสโตร์ ) > OK

This PC > Google Drive G: > Shared drives > Human Resource > DataTAFF > 1. taff BB > รูดบัตรA > 2566 > เลือก เดือน > เปลี่ยนชื่อ > save มีหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้บันทึก รายงาน ใน รูดบัตรและใบคำ ร้องขอทำ โอที จะต้องบันทึกใน Print ใบคำ ร้องขอทำ โอที รายงาน > รายงานใบคำ ร้องขอโอที > รูปแบบ ที่ 2 (เวลาการมาทำ งาน) เลือกช่วงวันที่ วันนี้ > ขึ้นหน้ากลุ่ม ใหม่ > ภาพก่อนพิมพ์ ขั้นตอนการ Print ใบคำ ร้องขอทำ โอที มีขั้นตอนการ Print แบบเดียวกับ ใบรูดบัตร ต่างกัน ตรงที่ ใบคำ ร้อง ขอทำ โอที เลือกหน้า 1-14 และ 16-19 ในส่วนของการส่งใบคำ ร้องขอทำ โอทีผ่าน Email มี ขั้นตอนแบบเดียวกับ ใบรูดบัตร เช่นกัน Send Email To : [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Subject : Time& OT

ขั้นตอนที่ 4 การทำ ค่าแรงประจำ วัน การทำ ค่าแรงประจำ วัน ของทุกๆ วัน จะต้องเช็คเวลา เข้า-ออก เวลาทำ งานของพนักงาน ซึ่ง พนักงานทุกคนจะต้องมีเวลา เวลาเข้า-ออก หากพนักงานคนใด ลืมรูดบัตร จะต้องทำ การเพิ่มเวลา เเละเปลี่ยนกะให้ถูกต้องกับเวลาเข้างาน พร้อมทั้ง หักลากิจ พนักงานคนนั้น 0.5 ชั่วโมง/ ครั้ง เมื่อได้ใบรูดบัตร เเละใบคำ ร้องขอทำ โอที จากใน ไลน์ผลิตกลับมา ให้ทำ การตรวจสอบว่าพนักงานทุก คนมีเวลาเข้าออกหรือไหม โดยพนักงาน จะต้องมีเวลาเข้า-ออก ตามภาพ กรณีที่พนักงานไม่มีเวลา สแกนหน้าเข้า - ออก จะต้องทำ การเพิ่มเวลา ให้กับพนักงานคนนั้น ขั้นตอนการเพิ่มเวลา ให้กับพนักงานที่ลืมสแกนหน้า โปรแกรม Cyber Time Attendance > การประมวลผล > ตรวจสอบข้อมูลหลังการประมวลผลวันทำ งานแยกตามพนักงาน เลือก รหัสพนักงาน คนนั้น > คลิก ขวา ตรงช่อง เวลาที่ ว่าง > เพิ่มเวลา

คลิก เพิ่ม > ช่องเวลา : กรอก เวลา เข้า หรือ ออก ของพนักงาน > สถานะ : ลืมรูดบัตร > ปิด > X คลิก ขวา > ใบลางาน > หัก ลากิจ ครั้ง 0.5 ชั่วโมง ของวันที่ ไม่ได้สแกนหน้า > ออกไปที่ หน้าหลัก โปรแกรม การประมวลผล > การประมวลผลวันทำ งาน เลือกวันที่ประมวลผล : เลือก วันที่ เมื่อวาน ทั้ง สองช่อง > ประมวลผล หน้าต่าง คำ เตือน : Yes

เลือกช่วงวันที่ : เลือกวันที่เมื่อวาน ทั้งสองช่อง > ยกเลิก ออกจาก ช่อง > ภาพก่อนพิมพ์ หน้าต่าง ข้อความ : OK *รอจนโปรแกรม ประมวลผลเสร็จเรียบร้อย หน้าต่างข้อความ : OK รายงาน > รายงานการทำ โอที > รายงานสรุป ค่าแรงพนักงาน เมื่อ รายงานแสดงขึ้นมา ให้ทำ การ Export แบบ เดียวกับ การ Export กะงาน

ไฟล์ Excel : คลุม Column G H และ I > แทนที่ : เป็น . และเทนที่ .3 เป็น .5 โทรแจ้ง ชม.รวม ให้ กับ หัวหน้า แผนก กุ้งต้ม จากนั้นทำ การคลุม Column F ถึง L > copy > นำ ไปวางที่ ไฟล์ ค่าแรงประจำ วัน ที่อยู่ Google Drive G: > Shared drives > Human Resource > DataTAFF > 3. ค่าจ้าง ประจำ วัน Tiger > เลือก เดิือน ในไฟล์ ค่าแรงประจำ วัน : นำ ข้อมูลมาวาง > เปลี่ยนวันที่ ช่องรวมวันลาป่วย ด้านล่าง ของไฟล์ ค่าแรงประจำ วัน นำ มาจาก ใบเช็คขอใบลา ของวันเดียวกันกับค่าแรง > บันทึก > ส่ง Email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

การทำ เงินเดือน พนักงานรายวัน

การทำทำ ทำทำ เงิงิน งิ น งิ เดืดื ดื อ ดื อนพนันัก นั ก นั งาน 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ประมวลผลวันทำ งาน (ช่วงเวลาตามงวด) การตรวจสอบ การลา การรูดบัตร กะงาน บันทึกรายได้อื่นของพนักงาน ตั้งงวดการจ่ายค่าจ้าง การนำ ข้อมูลส่งระบบเงินเดือน การแจ้งยอดประมาณการ การดึงรายงานค่าแรงประจำ งวด การสร้างรายงานค่าแรงประจำ งวด ส่งบัญชี การ Print Slip เงินเดือน พนักงาน

โปรแกรม Cyber Time Attendance เงินเดือนพนักงานรายวัน แบ่งเป็น 2 งวด งวดที่ 1 ช่วงวันที่ 23 -7 เงินเข้าบัญชี วันที่ 15 งวดที่ 2 ช่วงวันที่ 8-22 เงินเข้าบัญชี สิ้นเดือน ประมวลผลวันทำ งาน > เลือกช่วงเวลาของค่าแรงงวดนั้น > ประมวลผล > ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่1 ประมวลผลวัวั วั นวั นทำทำ ทำทำงาน (ช่ช่ช่วช่งเวลาตามงวด) โปรแกรม Cyber Time Attendance > ประมวลผล > ตรวจการลาเต็ต็ ต็ ม ต็ มวัวั วั นวั นและ การรูรู รู ด รู ดบับั บั ตบั ตร > เลืลื ลื อลื อก วัวั วั นวั นที่ที่ ที่ที่ตามงวด > ! > หากมีมี มีมีข้ข้ ข้ อ ข้ อมูมู มู ล มู ลแสดงขึ้ขึ้ขึ้นขึ้มา จะต้ต้ ต้ อ ต้ องทำทำทำทำการ แก้ก้ ก้ไก้ขวัวั วั นวั นลา > หากไม่ม่ม่มีม่มี มีข้มีข้ ข้ อ ข้ อมูมู มู ล มู ลขึ้ขึ้ขึ้นขึ้แสดงว่ว่ว่าว่เรีรี รี ยรี ยบร้ร้ ร้ อ ร้ อย ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่2 การตรวจสอบ การลา การรูรู รู ด รู ดบับั บั ตบั ตร กะงาน มี 5 ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอน 1.

2. รายงาน > รายงานผิดปกติ > สาย/ออกก่อน > เลือกช่วงเวลาตามงวด > ตรวจ สอบข้อมูล > หากมีข้อมูลแสดงขึ้นมา ให้ตรวจสอบ กะงานในโปรแกรม ใบลา และ กะงานใน Excel > ตรวจสอบ จนกว่าไม่มีข้อมูลแสดงขึ้นมา 3. รายงาน > รายงานผิดปกติ > รายงานสรุปผลการทำ งานแบบที่ 1 > เลือกช่วง เวลาตามงวด > ภาพก่อนพิมพ์ > Check ช่องวันที่ไม่ได้บันทึกเวลา เข้า-ออก หาก มีข้อมูลขึ้นมา ให้ทำ การ Check เวลา เข้า-ออก หรือชั่วโมงการลา ของพนักงานคน นั้น > ตรวจสอบจนกว่าไม่มีข้อมูลแสดงขึ้นมา 4. รายงาน > รายงานผิดปกติ > รายงานการขาดงาน (เฉพาะที่ไม่รูดทั้งเข้าและออก) > เลือกช่วงเวลาตามงวด > ภาพก่อนพิมพ์ > ตรวจเช็คข้อมูล ให้เหลือเฉพาะรายชื่อ คนลาออก และคนลาป่วย โดย check จาก ใบโทรลางาน รายงานใบรูดบัตร หรือ หัวหน้าแผนก 5. การประมวลผล > ตรวจสอบข้อมูลหลังการประมวลผลวันทำ งานแยกตามวัน > เลือกวันที่ตามงวด > ! > Export Excel > เรียงเวลาเข้า-ออก > check เวลา เข้า-ออกของพนักงาน > หากพนักงานคนใด ไม่มีเวลาเข้า-ออก ให้เพิ่มเวลา โดย check จากใบรูดบัตร

วิวิวิธีวิธี ธี กธี การบับับันบั ทึทึทึกทึ เงิงิงินงิ เกษีษี ษี ยษี ยณอายุยุ ยุยุ > ข้ข้ข้อข้มูมู มู ล มู ลการทำทำทำทำงาน > คำคำคำคำนวณเงิงิงินงิชดเชย > เพิ่พิ่พิ่มพิ่ > ใส่ส่ส่รส่หัหัหัสหัพนันันักนังาน > วัวัวันวั ที่ที่ ที่ อที่ ออก : วัวัวันวั ที่ที่ ที่ที่1 ของเดืดื ดื อดื อนถัถัถัดถัไป > ใส่ส่ส่ส่จำจำจำจำนวนวัวัวันวัชดเชย > คลิลิลิกลิ คำคำคำคำนวณ > บับับันบั ทึทึทึกทึ > ส่ส่ส่งส่ รายการราย ได้ด้ด้ด้/ รายการหัหัหักหั > เลืลื ลื อลื อก เดืดื ดื อดื อนที่ที่ ที่ จที่ จะจ่จ่จ่าจ่ย > เลืลื ลื อลื อก งวด > ติ๊ติ๊ติ๊กติ๊ทั้ทั้ทั้งทั้ 2 ช่ช่ช่อช่ง > โอนข้ข้ข้อข้มูมู มู ล มู ล > บับับันบั ทึทึทึกทึ เข้าโปรแกรม Cyber Payroll > ข้อมูลการทำ งาน > บันทึกรายได้ รายหัก > รายได้-รายหัก แต่ละคน > บันทึกรายการ > แก้ไข > เลือก ปี เดือน งวด > เลือก รายได้/รายหัก > ตามเอกสารที่ต้องการบันทึก > คลิก แสดง > เลือก ชื่อพนักงาน ตามเอกสาร > ใส่จำ นวนเงิน > ตรวจสอบยอดในระบบและเอกสาร > บันทึก หมายเหตุ : หากมีวันหยุดประจำ ปี อยู่ในระหว่างวันตัดงวด ให้ check พนักงานที่ ลาออกก่อนจะถึงวันหยุดประจำ ปีนั้น เพื่อที่จะบันทึก ไม่จ่ายวันหยุดประจำ ปี ให้ แก่พนักงานที่ลาออกก่อน ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่3 บับั บั นบั นทึทึทึกทึรายได้ด้ ด้ อื่ ด้ อื่ อื่ นอื่ นของพนันั นักนังาน งวดที่ที่ ที่ที่1 ประกอบไปด้ด้ ด้ ว ด้ วย Incentive จัจั จั บจั บกุ้กุ้ กุ้ ง กุ้ ง ค่ค่ค่าค่ทำทำทำทำงานห้ห้ ห้ อ ห้ องเย็ย็ ย็ น ย็ น โฟล์ล์ ล์ ค ล์ คลิลิลิฟลิท์ท์ ท์ท์ ค้ค้ ค้ า ค้ างจ่จ่จ่าจ่ย หัหั หักหั กยศ. งวดที่ที่ ที่ที่2 ประกอบด้ด้ ด้ ว ด้ วย เกษีษี ษี ยษี ยณอายุยุ ยุยุ จัจั จั บจั บกุ้กุ้ กุ้ ง กุ้ ง ค้ค้ ค้ า ค้ างจ่จ่จ่าจ่ย หัหั หักหั กยศ > ข้อมูลการทำ งาน > บันทึกพนักงานที่ไม่จ่ายวันหยุดประจำ ปี > แก้ไข > เลือกพนักงาน > ออก > วันหยุดประจำ ปีที่จะไม่จ่าย

ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่4 ตั้ตั้ ตั้ งตั้ งงวดการจ่จ่จ่าจ่ยค่ค่ค่าค่จ้จ้ จ้ า จ้ าง > การติดตั้งค่า > ตั้งค่าบริษัท > ตั้งงวดการจ่ายเงิน > เพิ่ม > 2 งวด ใน 1 ครั้ง > การติดตั้งค่า > ตั้งค่าบริษัท > งวดการจ่ายเงิน > คลิก แก้ไข ใส่ปี ค.ศ. *** ตั้งงวดการจ่ายค่าจ้าง สามารถ copy ได้ *** ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่5 การนำนำ นำนำข้ข้ ข้ อ ข้ อมูมู มู ล มู ลส่ส่ส่งส่ ระบบเงิงิงินงิ เดืดื ดื อดื อน > การประมวลผล > การประมวลผลวันทำ งานส่งระบบเงินเดือน > เลือก > งวด > หากแสดงงวดขึ้นมา แสดงว่าได้ตั้งวดเเล้ว > คลิก ประมวลผล การนำ เวลาเข้าโปรแกรม การประมวลผล > ประมวลผล > เลือก ปี เดือน งวด > ดึง > ดึงเสร็จออก การประมวลผล > ประมวลผล > เลือกปี เดือน งวด > เลือกตาราง > คลิก แสดง *** check ค้างจ่าย ค่าทำ งานห้องเย็น หรือค่าต่างๆ ที่ key ไป *** > คลิกประมวลผลด้านล่าง > ประมวล

ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่6 การแจ้จ้ จ้ ง จ้ งยอดประมาณการ ยอดประมาณการควรแจ้งหลังจากวันตัดงวด ประมาณ 1-2 วัน โดยการแจ้งยอด จะต้องแจ้งผ่าน Email ประมวลผล > ตรวจสอบข้อมูลหลังการประมวลผล (แยกตามปี/เดือน/งวด) > เลือกปี เดือน งวด > คลิก แสดง > คลิก OK ซ้ำ ๆ ไปจนกว่าขึ้นหน้ารายงาน > เมื่อหน้ารายงานแสดงขึ้น ให้ลงล่างสุด เลื่อนไปขวาสุด *** แจ้งยอดช่องสุทธิ พร้อม ทั้งเผื่อยอดแจ้งไว้ประมาณ 50,000 บาท *** ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่7 การดึดึดึงดึรายงานค่ค่ค่าค่แรงประจำจำ จำจำงวด ส่ส่ส่งส่บับั บัญบั ชีชีชีชี รายงาน > รายงานการจ่ายเงินเดือนสร้างเอง > เลือก ปี เดือน งวด > วันที่จ่ายเงิน : งวด 1 จ่ายวันที่ 15 งวด 2 จ่ายวันที่สิ้นเดือน > กรอก วันที่เริ่มงวดวันที่สิ้นสุดงวด > ช่อง การจัดการกลุ่มข้อมูล เลือก รหัสพนักงาน > ช่อง รูปแบบ รายงาน เลือก 001 รายงานการจ่ายเงินเดือน > เลือก รายละเอียด > ส่งออก Excel

ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่8 การสร้ร้ ร้ า ร้ างรายงานค่ค่ค่าค่แรงประจำจำ จำจำงวด ส่ส่ส่งส่บับั บัญบั ชีชีชีชี ปะหน้า บัญชี ต้นฉบับ รายงาน กรมบังคับคดี รับเงินสด คนออก กยศ. ธนาคาร สลิป รายงานค่าแรงประจำ งวด แบ่งออกเป็น 10 sheet ประกอบด้วย 1. เข้า file รายงานจ่ายค่าจ้าง ไปที่ Google Drive G: > Shared drives > Human Resource > DataTAFF > 5. รายงานจ่ายค่าจ้าง > 2566 2. Sheet ต้นฉบับ นำ รายงานที่ดึงมาจากขั้นตอนที่ 6 Copy ลงใน sheet *** แต่ก่อนจะ Copy ให้ทำ การ รวมผลลัพธ์ Column L (เงินเดืิอน) ไปจนถึง Column CD (ประจำ ปี จ่าย)

3. Sheet รายงาน แก้ไขจาก file ที่ดึงมา ในขั้นตอนที่ 6 > ตัด Column วันมาทำ งาน แล้วนำ ไป แทรก หลัง Column ชื่อ > ลบ Column ที่มีค่าเท่า 0 ออกทั้งหมด > เพิ่ม Column รวบรับ หน้า Column ประกันสังคม (รวมรับ = ประกันสังคม + กยศ.+ รายได้สุทธิ) > Copy รายงานที่แก้ไข ไป Paste ใน Sheet รายงาน > เรียบเรียง ข้อมูล ตาม ฝ่าย และ แผนก แต่ละฝ่ายจะต้องมีการรวมรายได้สุทธิ ทั้งที่เป็นรายได้ และรายหัก *** รวมทั้งหมดใน Sheet จะต้องตรงกับ รวมทั้งหมดของต้นฉบับ ทุกช่อง *** ผลิต ( รับวัตถุดิบ คัดกุ้ง บรรจุ เตรียมวัตถุดิบ และกุ้งต้ม ) ซูชิ จัดซื้อ ประกันคุณภาพ ( ควบคุมคุณภาพ ห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ ) ทรัพยากรบุคคล ( คนสวน บริการ สนับสนุนคนพิการ ) วิศวกรรม ห้องเย็น สโตร์ ค่าจ้างแรงงาน (เงินเดือน ค่าหมวก คนสวน ค้างจ่าย ) OT คนงาน ( โอที 1 โอที 1.5 โอที 2 ) เดินทางรายวัน INCENTIVE ( INCENTIVE 1 และ INCENTIVE 2) จับกุ้ง เกษียณอายุ โอทีค้างจ่าย หักประกันสังคม หัก กยศ 4. Sheet บัญชี จะเป็นการลงข้อมูลโดยแบ่งตามฝ่าย ยกเว้น ฝ่ายโลจิสติกส์ จะแบ่งตามแผนก จะประกอบด้วยรายการ ดังนี้

5. Sheet ปะหน้า จะดึงมาจาก Sheet หน้าบัญชี แต่ในส่วนของ หัวข้อ จำ นวนคน จ่ายวันที่ จำ นวนวันทำ งาน 6. Sheet กรมบังคับคดี ในกรณี ที่มีพนักงานรายวัน ต้องส่งเงินให้กับกรมบังคับคดี จะต้องมีการบันทึกราย ได้ / รายหัก เเต่ละคน ในโปรแกรม Payroll 7. Sheet รับเงินสด สำ หรับพนักงานเข้าใหม่ ที่ยังไม่ได้ทำ การเบิดบัญชี ธนาคาร 8. Sheet คนออก สำ หรับคนที่ลาออก หรือคนที่ถูกคัดออก โดยที่ไม่ได้เขียนใบลาออก 9. Sheet กยศ. ในกรณี ที่มีพนักงานรายวัน ต้องส่งเงินให้กับ กยศ. จะต้องมีการบันทึกรายได้ / รายหัก เเต่ละคน ในโปรแกรม Payroll 10. Sheet ธนาคาร เข้าโปรแกรม Payroll > รายงาน > รายงานนำ ส่งธนาคาร > เอกสารนำ ส่ง ธนาคาร > เลือก ปี เดือน งวด > ช่อง การจัดกลุ่มพนักงาน : รหัสพนักงาน > ส่งออก Excel เมื่อได้รายงานเป็นไฟล์ Excel ให้ทำ การ เช็คคน เช็คเลขบัญชี เช็คจำ นวนเงิน โดย ลบ คนรับเงินสด คนออก คนไม่มีรายได้ ลบฝ่ายและแผนกออก > copy วางใน sheet ธนาคาร

เมื่อได้ File ธนาคารแล้ว ให้นำ ข้อมูล เข้า File ไปที่ Google Drive G: > Shared drives > Human Resource > DataTAFF > 12.scb การแก้ไข File > copy File เดือนเก่า > ทำ การแก้ไขไฟล์ 1. sheet payment Info > เปิดการแก้ไขเนื้อหา > คลิก Clear Form > copy เนื้อหา จาก รายงานค่าจ้าง หน้า sheet ธนาคาร มาวาง > ในส่วนของช่องที่ เหลือ ให้ทำ การเลือก ชื่อธนาคาร และ ทำ การ Key N ในช่อง หักค่าธรรมเนียมจาก ผู้รับ และ .00 ช่อง ค่าธรรมเนียม ***ข้อมูล 3 ช่องนี้ ห้ามทำ การดึง แต่ให้ใช้ การ Copy วางได้ 2. sheet company Info > แก้แหล่งเก็บข้อมูล > click Brown > เลือก เเหล่งจัดเก็บ คือ folder SCB เดือนนั้นๆ > เก็บข้อมูลเสร็จ > ไปที่ sheet payment > เปลี่ยนวันที่ > ปิด File Excel อื่นๆที่เปิดค้างอยู่ > Click Here > รอจน ประมวลผลเสร็จ > จะเด้งไปหน้า sheet Report 3. sheet Report > click Print Summary 11. Sheet สลิป ทำ การ copy sheet รายงาน > นำ เนื้อหาใส่ลงใน sheet slip > ช่องรหัส พนักงาน ด้านหลัง ให้ตัดเลข เอาเฉพาะเลข 3 ตัวหลัง หรือ 4 ตัวหลัง

ขั้ขั้ ขั้ นขั้ นตอนที่ที่ ที่ที่9 การ Print Slip เงิงิงินงิ เดืดื ดื อดื อนให้ห้ ห้ พ ห้ พนันั นักนังาน เข้าโปรแกรม > รายงาน > รายงานสลิปเงินเดือนสร้างเองแบบใหม่ > เลือก ปี เดือน งวด วันที่ จ่ายเงิน > ช่อง จัดกลุ่มข้อมูล : รหัสพนักงาน > ช่อง รูปแบบรายงาน : สลิปรายวัน > ภาพก่อนพิมพ์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ : statement : A5 : Landscape

จัด จั ทำ โดย เจ้า จ้ หน้า น้ ที่ จัด จั ทำ โดย เจ้า จ้ หน้า น้ ที่ ที่ คิดค่าจ้า จ้ ง ที่ คิดค่าจ้า จ้ ง