BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 13

SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH JALAN PAHANG, 35000 TAPAH PERAK DARUL RIDZUAN ''PIBG SESTA Pemangkin Kecemerlangan Generasi Terbilang'' 5 JUN 2023 (ISNIN) 8.30 PAGI DEWAN SERI BITARA

BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ATUR CARA MAJLIS 1 2 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 2 3 AHLI JAWATANKUASA KERJA 3 4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-12 9 5 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN MESYUARAT PIBG 28 6 AKTIVITI / PROGRAM SEKOLAH 30 7 USUL-USUL / CADANGAN-CADANGAN 35 8 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 38 9 PROGRAM KECEMERLANGAN MURID 2023 39 10 PENYATA KEWANGAN 41 11 LAMPIRAN 43 12 CATATAN 53 13 PENGHARGAAN 54 ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH KE-13

ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH KE-13 MASA ATUR CARA 8.30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru-guru 9.00 pagi Bacaan doa Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG) Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahunan sesi 2022- 2023 Membentang dan menerima laporan tahunan sesi 2022-2023 Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir pada 28 Februari sesi 2022-2023. Membahaskan usul (tiada usul hanya cadangan) Membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2022-2023 Pemilihan jawatankuasa PIBG sesi 2023-2024 Hal-hal lain Ucapan penangguhan YDP PIBG 12.00 tengah hari Majlis bersurai 1

AHLI JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH SESI 2022/2023 Penasihat / Pengetua Encik Safarim bin Salim Yang Dipertua Encik Mohd Rafiee bin Adni Naib Yang Dipertua Puan Nik Sheryna binti Mohd Yusof Setiausaha Puan Siti Rahmah binti Sa’adon Naib Setiausaha Puan Nurul Hasna binti Hassan Bendahari Puan Fauzana binti Abd. Ghani Naib Bendahari Puan Lailatun Najwa binti Mohd Khairiri AJK (Ibu bapa) Encik Mahathir bin Hisham Encik Shahrul Affendi bin Baharudin Encik Sharulnizam bin Mohamed Tamizi Puan Aernie binti Othman Encik Abdul Razak bin Mat Taib AJK (Guru) Encik Mohd Izuddin bin Sazali Encik Marzuki bin Abdullah Puan Siti Nor Rahmah binti Zainal Abidin Encik Ahmad Fadzl bin Nor Azhari Juruaudit Dalaman 1 Puan Jazimah binti Samsudin Juruaudit Dalaman 2 Encik Mohd Najib bin Ahmad 2

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PENYELARAS 1 : PN. SAMSURINA BINTI MOHAMMAD SHAM 1.JEMPUTAN DAN SAMBUTAN En. Safarim bin Salim En. Mohd Rafiee bin Adni Pn. Nik Sheryna binti Mohd Yusof En. Mohd Ridzuan bin Mahad Pn. Murniza binti Md. Jidin En. Mior Mohd Fadzli bin Mohamed Yusof Pn. Samsurina binti Mohamad Sham En. Mohd Halmi bin Ab Halim Pn. Jazimah binti Shamdin @ Shamsuddin En. Mohd Hamdi bin Mohamad Yusoff Mengalu-alukan kehadiran ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG. 2. PENGACARA MAJLIS Cik Nur Alwani Syahirah binti Azmi En. Mohammad Faizol bin Mohamed Khan Menyediakan teks ucapan untuk mengacarakan majlis. Mengacarakan majlis sehingga mesyuarat dimulakan. Mengacarakan majlis semasa penutupan majlis. Memaklumkan tatacara@ etika semasa majlis sedang berlangsung. 3. PENYEDIA DRAF TEKS UCAPAN Pn. Nurul Hasna binti Hasan Pn. Nor Azlina Asyikin binti Othman En. Aiman Haziq bin Nazri Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua beserta slide mengikut susunan yang telah ditetapkan. Mendapatkan maklumat berkaitan ucapan daripada pengetua dengan mengabungkan segala maklumat berkaitan kurikulum, hem dan kokurikulum. Mendapatkan gambar-gambar yang sesuai untuk diletakkan dalam slide. Memastikan slide tidak berulang. AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH KE-13 AHLI JAWATANKUASA INDUK PENASIHAT : En. Safarim bin Salim PENGERUSI : En. Mohd Rafiee bin Adni TIMBALANPENGERUSI : Pn. Nik Sheryna binti Mohd Yusof NAIB PENGERUSI 1 : En. Mohd Ridzuan bin Mahad NAIB PENGERUSI 2 : Pn. Murniza binti Md. Jidin NAIB PENGERUSI 3 : En. Mior Mohd Fadzli bin Mohamed Yusof SETIAUSAHA : Pn. Siti Rahmah binti Sa’adon BENDAHARI : Pn. Fauzana binti Abd Ghani AHLI JAWATANKUASA KERJA 3

Menyediakan teks ucapan untuk Yang DiPertua PIBG secara salinan keras dan salinan lembut. Menyerahkan teks ucapan kepada Guru Kanan Bahasa untuk disemak. 4. BACAAN DOA En. Muhammad Izham Shahfizan bin Md Zuki Menyediakan teks doa. Memimpin bacaan doa sebelum mesyuarat dimulakan. 5. BUKU PROGRAM Cik Hajah Nurul Hidayah binti Azrol Pn. Nurul Ainaa binti Abdul Rashid Cik Siti Ruqaiah binti Md Nor. Pn. Hazwin binti Hamidon Pn. Siti Norhanisah binti Hamzah Pn. Jainatul Ain Sulehah binti Wildani Cik Nur Shahiirah binti Alias Cik Puteri Nur Awanis binti Muhammad Wong Cik Aqilah binti Firuz Dalili Merancang dan menyediakan buku program digital dan bercetak untuk tetamu. Menghasilkan buku program dalam bentuk flipbook dan menyerahkan link kepada unit multimedia dan JK Pendaftaran (menghasilkan QR CODE) bagi memudahkan ibu bapa. Mencetak dan menyerahkan 200 buah buku program untuk digunakan semasa mesyuarat untuk kegunaan JK PIBG. Menghantar buku program kepada pencetak syarikat luar(Rujuk Setiausaha ) Memastikan cetakan disiapkan sebelum Menyerahkan cetakan kepada JK Pendaftaran untuk diagihkan. Mendapatkan maklumat daripada setiausaha dan bendahari bagi menghasilkan buku program. Mendapatkan maklumat untuk laporan menerusi Info Sesta, Sesta SBT dan FB sejak Jun 2022 hingga kini. Menghantar buku program kepada setiausaha sebelum dihantar untuk pencetakan. Menyediakan slide khas berkaitan usul dan cadangan untuk tayangan semasa mesyuarat berlangsung. Menyerahkan slide yang sudah siap berkaitan usul kepada unit multimedia. Mengedarkan buku program,bekerjasama dengan JK Pendaftaran. (20 buah) mesyuarat bermula. 6. PERSIAPAN DEWAN SERI BITARA En. Muhammad Marzuki bin Abdullah En. Azuam Nizar bin M.Aznam En. Muhammad Sufyan bin Hassan En. Amirul Amin bin Hasmori Jk murid Menyediakan meja pendaftaran di luar pintu masuk dewan. (Rujuk JK Pendaftaran) Menyediakan meja mesyuarat (4 buah meja panjang) AJK PIBG 20 kerusi. Memastikan pentas dibersihkan sebelum Memastikan dewan sekolah dalam keadaan bersih. Memastikan 400 kerusi biasa untuk ibu bapa dan 60 kerusi banquet untuk gurudan selepas majlis. 4

Memastikan kipas angin tambahan disediakan untuk ibu bapa dan guruguru. Memastikan dewan dibersihkan sebelum dan selepas majlis tamat. guru disusun rapi. PENYELARAS 2 : EN. MOHD. HALMI BIN AB. HALIM 7.PENDAFTARAN KEHADIRAN DALAM SISTEM E-SARANA Pn. Siti Rahmah binti Sa’adon Mengisikan maklumat kehadiran dalam sistem e-sarana. 8. BANNER En. Dzul Najmi bin Sirozi En. Abdul Rahman bin Abdul Rahim Menyediakan 2 banner yang sesuai dengan majlis. Menempah banner. Memasang banner sebelum majlis bermula dan menurunkan semula sebaik majlis selesai. Menyerahkan banner yang telah digunakan kepada setiausaha. 9. KUDAPAN IBU BAPA Pn. Siti Nor Rahmah binti Zainal Abidin(K) Pn. Nur Aisyah binti Mustaffa Cik Nur Dalilah binti Khairuddin Jk murid Menentukan menu kudapan untuk ibu bapa. Menentukan dan menyiapkan tempat Memastikan semua tetamu mendapat Mengemas tempat mengedarkan makanan setelah selesai. mengedarkan makanan. makanan. 10. PENDAFTARAN Pn. Mahizatul binti Arshad @ Azit (K) Pn. Ainaa Nadzirah binti Mohd Fauzi Cik Nurnabila Natasya binti Yusry Jk murid Menyediakan borang pendaftaran untuk Pendaftaran guru boleh dibuat Mula mengambil pendaftaran pada pukul 8.30 pagi. Menentukan jumlah ahli PIBG yang hadir pada pukul 8.55 pagi untuk memulakan mesyuarat pada pukul 9.00. Mengedarkan buku program semasa Menyerahkan senarai nama ibu bapa dalam bentuk excel kepada setiausaha dan JK Pencatat Minit sebaik habis Mesyuarat Agung PIBG. guru-guru dan ibu bapa (mengikut nama anak dan kelas/tingkatan serta no.kp) menggunakan google form atau scan barkod. pendaftaran (membantu JK Buku Program). 11. MULTIMEDIA DAN SIAR RAYA En. Mohammad Fitri bin Badrul Hisham (K) En. Tajul Ahmar bin Abdul Hamid @ Maim En. Jesseri bin Fairus Loo Jk murid Menyedia, memasang dan mengendalikan peralatan sistem siar raya serta memastikannya sentiasa berfungsi pada sepanjang majlis. 5

Menyediakan 1 mikrofon meja pada Merekod dan merakam setiap perbincangan semasa Mesyuarat Agung. Mengendalikan slaid pembentangan (sekiranya ada). Menayangkan dan memantau bahan Menyediakan slide muka hadapan berkaitan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13. Menyediakan slide yang sama untuk digunakan oleh AJK PIBG. Menyediakan slide khas semasa proses Mendapatkan slide usul dan cadangan daripada unit buku program untuk ditayangkan semasa mesyuarat. rostrum, 1 mikrofon berkaki untuk pengacara majlis bersama ‘stand’, 3 mikrofon meja untuk meja mesyuarat dan 2 mikrofon kaki untuk ibu bapa. pembentangan / buku program sekiranya diperlukan. pencalonan berlangsung. PENYELARAS 3 : EN. MOHD. HAMDI BIN MOHAMAD YUSOFF 12. SIJIL Pn. Lailatun Najwa binti Mohd Khairiri(K) Pn. Nur Farrah Najihah binti Amir Menyediakan sijil penghargaan untuk semua AJK PIBG bagi tahun 2022/2023. Menyediakan sijil penghargaan untuk semua guru yang bertugas. Mencetak sijil di Bilik PIBG. Mendapatkan senarai nama, kertas sijil melalui setiausaha. Mendapatkan tandatangan pengetua. Menyerahkan sijil JK PIBG atau setiausaha. Menyerahkan sijil guru-guru. 13. PENCATAT MINIT Cik Suriani binti Khalipunlizan (K) Pn. Nor Jamiah binti Adnan Cik Syazwani binti Abdul Shukor Pn. Nursyahadah binti Ahmad Akher Pn. Nurul 'Ain Ashiqin binti Suhaimi Mencatat minit Mesyuarat Agung semasa Membahagikan tugas mencatat minit kepada ajk yang berkaitan. Menghantar minit Mesyuarat Agung PIBG yang lengkap kepada Setiausaha seminggu selepas mesyuarat. Menyemak minit mesyuarat berpandukan rakaman Mesyuarat Agung. Menyediakan papan putih dan pen marker semasa lantikan JK PIBG. Mengira bilangan guru dan ibu bapa yang mesyuarat. mengundi. 14. DOKUMENTASI Pn. Zaidatul Akma binti Zainal Abidin Menyediakan laporan lengkap atau OPR Menghantar dokumentasi penuh setelah seminggu selesai Mesyuarat Agung PIBG. Mesyuarat Agung PIBG dengan mendapatkan gambar daripada JK Gambar . 6

15. TABUNG KSIB DAN TABUNG KEBAJIKAN MURID En. Saiful Adli bin Ismail Menyediakan dua buah tabung untuk derma KSIB SESTA/ kebajikan murid. Meletakkan tabung berkenaan di meja Menyerahkan tabung berkenaan kepada pendaftaran sebelum pendaftaran. Bendahari PIBG dan JK Kebajikan Sekolah selepas dikira jumlah derma tersebut selepas tamat majlis. 16. SUMBANGAN KHAS IBU BAPA / KSIB Cik Norsuhairizan binti Subli Pn. Noorulzuraini binti Ali Mendapatkan maklumat berkaitan sumbangan fizikal atau kewangan yang dilakukan oleh ibu bapa dan guru secara bergambar atau tidak untuk sekolah sumbangan sejak sesi 2022-2023 bermula Membuat slide khas atau video untuk ditayangkan sebelum mesyuarat bermula atau sebelum mesyuarat selesai. Mendapatkan gambar menerusi INFO SESTA (KSIB) , Sesta Dokumentasi dan FB SESTA . Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha PIBG. Menyerahkan slide kepada unit multimedia. bulan Jun 2022 hingga jun 2023. 17. TUGAS-TUGAS KHAS Cik Azfa Ilyana binti Ishak Pn. Fatihah binti Mohd Sani Cik Nur Shafinaz binti Mat Amin Membantu setiap penolong kanan dengan memberikan data atau maklumat berkaitan unit masingmasing. Menyerahkan maklumat kepada setiausaha dan jk penyedia draf teks. Mendapatkan gambar atau dokumentasi yang diperlukan. PENYELARAS 4 : PN. JAZIMAH BINTI SHAMSUDDIN 18. KESELAMATAN LALU LINTAS En. Muhammad Amin bin Shaharudin En. Mohamad Fitri bin Shazali Pengawal keselamatan Menjaga lalu lintas dan meminta ibu bapa parkir kereta di padang hoki. Memastikan keselamatan lalu lintas sebelum dan selepas majlis. Membenarkan JK PIBG ibu bapa parkir di kawasan sekolah. Mendapatkan nombor pendaftaran kenderaan daripada setiausaha. 19.JURUGAMBAR En. Fadzli Fariz bin Adnan Jk murid Menyediakan kamera yang sesuai. Mengambil gambar sepanjang Mengambil gambar ahli baru yang dilantik dengan segera. Meletakkan gambar yang diambil dalam berlangsungnya majlis. sesta dokumentasi 20. MAKANAN GURU DAN JK PIBG Pn. Rosmira binti Ramlee Pn. Noor Aisyahida binti Elmi Jk murid Menentukan menu jamuan untuk guruguru dan JK PIBG. Menentukan dan menyiapkan tempat jamuan. 7

Memastikan semua tetamu mendapat Mengemas tempat jamuan setelah selesai. Menyediakan makanan berbungkus untuk JK Murid. Mendapatkan bilangan JK Murid daripada jk yang terlibat. makanan. 21. CENDERAMATA JK PIBG Pn. Fauzana binti Abd Ghani Pn. Noor Syakilla binti Sharif Cik Thong See Wai Mendapatkan cenderamata untuk AJK PIBG berdasarkan anggaran bajet yang telah ditetapkan. Mendapatkan senarai bilangan ahli atau Menyerahkan kepada AJK PIBG semasa nama AJK PIBG menerusi Setiausaha PIBG. majlis atau diserahkan melalui anak-anak AJK PIBG. 22. PERSIAPAN PENTAS / MENGHIAS MEJA MESYUARAT Pn. Amilia binti Mahali Pn. Mazlina binti Muhamad Cik Eesvary a/p Munian Menghias pentas dan meja mesyuarat secara ringkas sahaja. Memastikan kebersihan dan kekemasan Mengemas semula pentas dan meja mesyuarat setelah majlis selesai. Menyediakan bunga, gula-gula dan minuman air mineral di atas meja mesyuarat. Menyediakan alas meja yang sesuai untuk diletakkan sebagai alas meja mesyuarat dan meja kopi. pentas. 23. KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN (3K) En.Mohd Faizal bin Abd Hamid En.Mohd Izzudin bin Sazali Memastikan semua tempat yang digunakan semasa majlis berlangsung berada dalam keadaan dibersihkan sebelum dan selepas majlis tamat. Memastikan keselamatan majlis berlangsung dengan baik. Memastikan keceriaan persekitaran kawasan sekolah terutama dewan. 24.ANALISIS KEPUTUSAN SPM2023 Pn. Saizatul Akmar binti Baharom Memberikan analisis keputusan peperiksaan SPM dalam bentuk slide kepada JK Penyedia Teks Ucapan. Memberikan analisis keputusan peperiksaan kepada JK Buku Program . Analisis ini diperlukan merujuk kepada Sekiranya keputusan keluar sebelum mesyuarat lalu keputusan ini akan dikongsikan bersama. keputusan peperiksaan diumumkan. 8

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-12 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 : 25 Jun 2022 : Sabtu : 9:30 pagi : Melalui Platform Zoom Nama Guru Encik Safarim bin Salim Encik Mohd Rafiee Encik Mohd Ridzuan Bin Mahad Puan Murniza Binti Md. Jidin Encik Mior Mohd Fadzli Bin Mohamed Yusof Samsurina Binti Mohamad Sham Jazimah Binti Shamdin @ Shamsuddin Mohd Halmi Bin Ab Halim Mohd Hamdi Bin Mohamad Yusoff Tajul Ahmar Bin Abdul Hamid @ Maim Amilia Binti Mahali Azfa Ilyana Binti Ishak Siti Rahmah Binti Sa'adon Mazlina Binti Muhamad Siti Azizah Binti Dazid @ Abd Aziz Fauzana Binti Abd Ghani Saizatul Akmar Binti Baharom Norazlina Binti Zakaria Eesvary Munian Nur Syahiirah Binti Alias Saiful Adli Bin Ismail Jawatan PENGETUA YDP PIBG PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKURIKULUM GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU 9

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Fatihah Binti Mohd Sani Amirul Amin Bin Hasmori Noor Aisyahida Binti Elmi Mohd Faizal Bin Abd Hamid Siti Norhanisah Bt Hamzah Azuam Nizar Bin M.Aznam Jesseri Bin Fairus Loo Zaidatul Akma Binti Zainal Abidin Norsuhairizan Binti Subli Nor Jamiah Binti Adnan Ahmad Fadzil Bin Nor Azhari Nurul Ainaa Binti Abdul Rashid Mohammad Fitri Bin Badrul Hisham Muhammad Amin Bin Shaharudin Jainatul Ain Sulehah Binti Wildani Nur Aisyah Binti Mustaffa Nor Ashikin Binti Mohamad Nadhirah Binti Ramli Thong See Wai Nurul 'Ain Ashiqin Binti Suhaimi Nurul Hasna Binti Hasan Mohd Izzudin Bin Sazali Nor Azlina Asyikin Binti Othman Dzul Najmi Bin Sirozi Rosmira Binti Ramlee Noorulzuraini Binti Ali Suriani Binti Khalipunlizan Nur Dalilah Binti Khairuddin Mohammad Faizol Bin Mohamed Khan Nurul Hidayah Binti Azrol Hazwin Binti Hamidon GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU 10

54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 Muhamad Marzuki Bin Abdullah Nur Farrah Najihah Binti Amir Siti Nor Rahmah Binti Zainal Abidin Ng Shi Hui Mohamad Fitri Bin Shazali Siti Ruqaiah Binti Md Nor Muhammad Sufyan Bin Hassan Noor Syakilla Binti Sharif Nor Azlin Ishak Fazillah Abdul Ghani Junaidah Mat Nayan Mohd Nazri Bin Shamsudin Rohaida Mohd Radzi Nor Ain Binti Abdul Samad Rafitah Othman Aernie Othman Mazlin Binti Hassan Saiful Azhar Bin Mahmud Mohd Hazwira Bin Ramli Zarina Binti Shariff Nor Mastura Binti Hasan Fitriyah Binti Mohd Roslan Siti Raudzah Bt Derani Noor Azimah Binti Md Noor Syafinazita Binti Osman Muhamad Nor Zaki Bin Muhamad Kamal Aini Izzah Binti Abdul Halim Kamaazila Binti Mat Isa Noor Shahrizal Bin Ibrahim Ruxiyana Bt Arsad Khairul Nizam Bin Kamaruddin GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU IBU IBU IBU BAPA IBU IBU IBU IBU IBU BAPA BAPA IBU IBU IBU IBU IBU IBU BAPA IBU IBU BAPA IBU BAPA 11

85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 Mohd Akmar Bin Rahim Noorshamsina Binti Shamsul Huzaimah Binti Jamaluddin Ahmad Nazri Mokhtar Rozihan Bt Ismail Noranida Binti Nasri Sy.Hanizan Fitri Syed Abdullah Wan Mat Bin Wan Mustapha Zuhayati Abdul Wahab Rogayah Abu Hassan @ Mohamad Mohd Shoib Bin Mukhtar Fauzi Bin Tarmizi Mohd Salleh Bin Yusof Azian Binti Zakaria Mohd Afizal Jaini Muhammad Mahdzan Omar Dr Nor Azlian Binti Abdul Manaf Suhaimi Bin Abdul Rahman Azizi Bin Zam Zuwaidah Mariani Bt Hassim Zaidi Bin Ahmad Siti Rohani Binti Mohsain Yisrizal Sakinah Binti Md Isa Nor Hashimah Binti Abdullah Hashim Aman Shah Bin Idris Nik Falisha Ruziyati Binti Mohamad Amran Bin Idris Zalina Binti Abdul Wahab BAPA IBU IBU BAPA IBU IBU IBU BAPA IBU IBU BAPA BAPA BAPA IBU BAPA BAPA IBU BAPA BAPA IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU BAPA IBU IBU BAPA IBU 12

116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 Rosshimah Binti Mat Rashid Yahaya Bin Mohammad Ab Rahman Bin Md Amrom Rosazlan Bin Mohammad Nor Fauzi B Tarmizi Mohamad Rawee Bin Deraman Idrus Bin Daud Zarqo' Binti Ahmad Mustakim Rosshimah Binti Mat Rashid Muhamad Kamail @ Muhmad Kamil Bin Mamat Zabidah Bt Muda Mastura Binti Mohd Aznan Shahril Izwan Bin Mokhtar Rosshimah Binti Mat Rashid Anita Binti Abdul Samad Normala Ahmad Mohd Kamil Bin Abdul Hamid Siti Hajar Binti Zainon Mohamad Tarmizi Hassan Sakinah Binti Md Isa Razak Malek B Taharim Mohd Sayufi Bin Mohd Yusof Sakinah Binti Md Isa Noor Hanim Marbawi Azmi B8n Abu Othman Norhaizan Binti Muhamad Zin Khairul Hisham Norhaslinda Abdul Rahim Azlina Binti Ibrahim Mohd Faisal Bin Tahuk Arifin Hasriyadi Bin Hassan IBU BAPA BAPA BAPA BAPA BAPA BAPA IBU IBU BAPA IBU IBU BAPA IBU IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU BAPA BAPA IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU BAPA BAPA 13

147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 Umi Lailatin Binti Imam Mohd Asmawi Ilias Nor Asikin Binti Othman Basir Fazidah Bt Abu Bakar Bahari Mohd Masaruddin Mohd Danial B Ismuel Ahmad Faizal Bin Mohd Ghawi Razriyani Binti Razali Musa Bin Ahmad Serbaini Norhayati Bt Hamzah Maznah Binti Hamzah Noor Ezyanty Bt Zainal Abidin Nor Asikin Rasyida Ayu Binti Ahmad Rashidi Mohd Fauzy Bin Mohd Nor Shahrina Hasnieza Binti Abd Halim Mohammad Nasir B. Abdul Rahman Siti Aishah Binti Mahmud Kharizan B Kamaruddin Suhaila Binti Mohamad Kesnan Noraslina Bt Bahari Mohd Nizam Bin Hambri Nurul Aini Binti Arifin Siti Saharah Binti Muhamad Yusoff Azrul Bin Ahmad Zainuddin Noor Fazlin Binti Mohamed Noor Huzakiah Binti Razalli Nor Rosilawati Kassim Nor Ashikin Rahman Zuri Nor Ziana Binti Che Manan Syed Naseer Bin Sayed Abdullah IBU BAPA IBU IBU BAPA BAPA BAPA IBU BAPA IBU IBU IBU IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU BAPA IBU BAPA BAPA IBU IBU IBU IBU IBU BAPA 14

178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 Nadrah Arfizah Arifin Nurul Sazwani Bt Ahmad Razali Rohayani Bt Hamizi Zakiyatul Fadzilah Zawari Mohd Affendy Bin Ibrahim Amir Idris Azril Normi Binti Hamdan Mohd Safadi Bin Saaidi Taquddin B Abd Mukti Azyah Abu Bakar Ku Mohammad Shah Bin Ku Mansor Noor Azlina Binti Ahmad Md Sa'at B Mohd Yunus Shahrul Affendi Bin Baharudin Mohd Ramzi Bin Shah Ku Mohammad Shah Bin Ku Mansor Rozana Binti Baharuddin Karsinah Binti Osman Nik Lailatul Fawiza Binti Mohd Yusof Amarjit Kaur Rosnani Binti Musa Elina Ahmad Daud Yusnia Binti Yunani Nik Rosmawati Binti Nik Yaacob Haziah Binti Mat Isah Noraina Shah Minan Muhamad Harris Bin Alias Norhasnani Arif Hadlishah Abdul Satar Abdul Baser Bin Mohd Tajuri Zuriadah Binti Adali IBU IBU IBU IBU BAPA BAPA IBU BAPA BAPA IBU BAPA IBU BAPA BAPA BAPA BAPA IBU IBU BAPA BAPA IBU IBU IBU IBU IBU IBU BAPA IBU BAPA BAPA IBU 15

209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 Sy Hanizan Fitri Syed Abdullah Widawati Nawi Asni Bin Anuar Natasha Binti Khalil Azmi Bin Yahya Syahromsyah Bin Majid Ahmad Azmi B Zaki/Norashikin Bt Kamaruzaman Sharizan Binti Shafie Norman Bin Ramli Jasmin Bin Mohamad Dari Norhasliza Binti Yahya Asni Bin Anuar Amri Bin Mohd Zaki Afzainiza Ishak Norkhaizan Binti Mohamed Bandi Hamizan Binti Hamdan Mazuin Binti Ahmad Diana Norlin Binti Mohamad Redhuan Mohd Faizal Bin Salim Norehan Binti Harun Rosli Bin Bakar Rosmawati Shaari Mohd Nor Azam Bin Abd Rahman Noor Aslina Ludin Norazira Binti Jamaludin Norashikin Binti Mohamed Israuha Binti Mohamad Yanhafizie Bin Ridzuan Noor Laila Binti Naranathkunhahamad Intan Zuhaila Binti Pathi Nurul Farzilla Binti Abdul Wahid IBU IBU BAPA IBU BAPA BAPA IBU DAN BAPA IBU BAPA BAPA IBU BAPA BAPA IBU IBU IBU IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU IBU IBU BAPA IBU IBU IBU 16

240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 Norfariza Binti Nazarudin Marzitah Binti Yusof Mas Idayu Binti Abdul Mutalid Roslinaliza Binti Mohd Zuhudin Zahafidz Bin Othman Sulianidiana Bt Yusof Norizan Binti Hashim Siti Aisah Binti Ahmad Nik Sheryna Binti Mohd Yusof Rosalina Hasan Basri Hairyanti Nani Binti Ahmad Zunaida Siti Mashsitoh Bt Md Hashim Jalalludin Bin Ahmad Nuri Rozita Binti Mohd Ghazali Shahrizal Bin Hamdan / Zarina Binti Shamuli Suhaila Binti Abusairi Khumaini Bin Md Zaini Mohd Yusnal Bin Sarmean Mohd Kamal Norazurawati Bt Husain Norhafiza Bt Jusoh Kamaliah Bt Mior Ahmad Hasdina Binti Muhayidin Khatta Bin Jamaluddin Norazura Binti Misran Siti Elyna Nurul Shahinaz Binti Amiruddin Anees Zainol Bin Abdul Jalil Ezelin Elinda Kamal IBU IBU IBU IBU BAPA BAPA IBU IBU IBU IBU IBU IBU IBU BAPA IBU IBU DAN BAPA IBU BAPA BAPA IBU IBU IBU IBU IBU BAPA IBU IBU IBU IBU BAPA IBU 17

271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 Mahiyuddin Bin Zakariya Nor Zakaria Bin Wahi Mahiyuddin Bin Zakariya Norhazali Bin Muhammad Yusof Rubi Binti Abu Bakar Hakim Bin Yahaya Norwati Yusof Rubi Binti Abu Bakar Noorashikin Binti Abd Karim Rubi Binti Abu Bakar Mohd Shah Bin Md Nor Aziawati Binti Ridzuan Zainin Bidin Norhafiza Hamdan Jamaliah Bt Shahani Kamarulzaman Yahaya Tohar Besah Ruzila Bt Mohd Radzi Nik Lailatul Fawiza Binti Mohd Yusof Ahmad Sabri Bin Mohd Yusof Mazli Bin Masduki Husrul Nizam Bin Husin @ Husain Rohaya Binti Montak Azizah Bt Abu Bakar Norlela Binti Hussan Mohamed Johari Bin Mohamed Abdullah BAPA BAPA BAPA BAPA IBU BAPA IBU IBU IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU BAPA BAPA IBU IBU BAPA BAPA BAPA IBU IBU IBU BAPA 18

297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 Norazana Binti Ahmed Hashim Fauzilah Bt Ahmad Sadri Rahimah Bt Razali Mohd Noor B Hamzah Zurina M Yassin Mohd Azlan Bin Mohamad Noor Fadzlina Idayu Binti Razali Habibah Binti Jaafar Ezmel Bin Ghazali Suraya Binti Mohd Dan Nazri Bin Muhammad Kyairul Hasopy Bin Haron Nor Reza Mohd Tarmizi Yahaya Jamaiyah Binti Abd Rahman Mohd Noor B Hamzah Rohaya Bt Md Desa Nur Baizura Binti Mohamad Yusof Zarqo' Ahmad Mustakim Siti Zubaidah Binti Mamat Abdul Razak Bin Mat Taib/Nor Nafizah Bt M.Noor Nur Azura Bt Ahmad Zahiri Marninawati Bt Makin @ Ma'in Mohd Kamarul Ariff Bin Illyas Mohamad Fahame Amizahanum Adam IBU IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU IBU IBU BAPA BAPA BAPA BAPA IBU BAPA IBU IBU BAPA IBU BAPA IBU IBU BAPA BAPA IBU 19

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 Siti Aishah Binti Selbi Husarizal Bin Hussin Mohd Hasraf Md Rouse Mohd Rusli B Abdul Khalid Hoslan Bin Hussain Jumiyah Binti Mohd Salleh Nor Aini Mohd Noor Rabiatul Adawiyah Bt Jamaluddin Idris Ismail Abdul Razak Bin Che Embi Azzahra Nurul Azman Azrul Nezam IBU BAPA BAPA BAPA BAPA IBU IBU IBU BAPA BAPA IBU BAPA Ucapan alu-aluan YDP PIBG Ucapan alu-aluan penasihat PIBG Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahunan sesi 2021-2022 Membentang dan menerima laporan tahunan sesi 2021-2022 Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2021- 2022 Membahaskan usul Membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021-2022 Pemilihan jawatankuasa PIBG sesi 2022-2023 Hal-hal lain Ucapan penangguhan 1.1 YDP PIBG Encik Mohd Rafiee mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir dan menjayakan mesyuarat agung PIBG secara di atas talian. 1.2 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat agung ini merupakan suatu usaha murni di antara ibu bapa dan guru untuk mencapai kata sepakat dan menyelesaikan permasalahan dan kekangan yang dihadapi oleh pihak sekolah di dalam usaha untuk memartabatkan pendidikan yang berkualiti di kalangan pelajar. 1.0 AGENDA MESYUARAT: UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA (YDP) PIBG SESI 2021-2022 20

1.3 Selain itu, beliau turut menekankan bahawa ibu bapa perlu mengambil pendekatan yang sesuai bagi memastikan penglibatan ibu bapa secara langsung atau tidak langsung dengan pihak sekolah. 1.4 Encik Mohd Rafiee juga menyarankan agar ibu bapa terlibat secara aktif dan peka dengan setiap program yang dijalankan oleh sekolah di dalam memastikan kejayaan pelajar-pelajar. 1.5 Beliau sekali lagi memohon agar ibu bapa sentiasa berkomunikasi di dalam platform komunikasi seperti Telegram bagi mengusulkan apa jua cadangan dan penyelesaian secara berhemah. Makluman 2.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG 2.1 Tuan pengetua Encik Safarim bin Salim mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG, AJK PIBG serta para guru atas komitmen yang telah diberikan sehingga kita dapat mengadakan mesyuarat PIBG pada hari ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama ibu bapa untuk hadir ke mesyuarat melalui platform Zoom. 2.2 Menurut beliau, melalui perjumpaan secara musyawarah dengan ibu bapa akan dapat mendekatkan hubungan yang baik khususnya antara ibu bapa dan guru, dan sekolah secara amnya. 2.3 Selain itu, beliau turut memaklumkan bahawa SM Sains Tapah berkongsi pencapaian GPS 1.99 dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia 2021 serta memuji usaha yang bersungguh-sungguh dan komitmen hebat oleh guru-guru dan pelajar-pelajar yang mempelbagaikan kaedah PdPc & PdPR kerana masih lagi menghadapi cabaran menghadapi Covid-19. 2.4 Menurut beliau lagi, pihak sekolah telah menambah baik banyak kemudahan dan prasarana di sekolah sepanjang tahun 2021 dan 2022 bagi memastikan keceriaan, keselamatan, dan kebersihan di kawasan sekolah dan asrama terjamin. 2.5 Oleh hal yang demikian, setinggi-tinggi penghargaan di atas penglibatan dan usaha murni ibu bapa melalui PIBG di dalam membantu pihak sekolah merealisasikan setiap program yang dirancang. 2.6 Menurut beliau juga, masih terdapat kekangan daripada segi kewangan terhadap proses pembaikpulihan prasarana sekolah terutama keadaan cuaca yang tidak menentu terutama sewaktu hujan dan kelajuan angin yang kencang. Ini telah mengakibatkan SESTA dilanda musibah dengan kerosakan peralatan dan bebeapa kemudahan yang telah musnah disebabkan ribut yang berlaku baru-baru ini. Pihak sekolah berusaha sedaya upaya mencari dana selain bantuan kewangan daripada PIBG. 2.7 Encik Safarim bin Salim turut menyatakan cabaran-cabaran pembelajaran yang perlu dihadapi oleh guru dan murid selepas pengumuman status ENDEMIK oleh pihak kerajaan namun negara kita masih lagi dilanda wabak COVID-19. Menurut beliau juga penularan wabak COVID-19 barubaru ini telah menjadikan sekolah diisyhtihar sebagai kluster Covid-19. 2.8 Di samping itu, beliau juga turut berkongsi kejayaan yang telah dikecapi oleh SESTA dalam bidang kurikulum. Menurutnya, berdasarkan keputusan SPM 2021, Seramai 26 orang pelajar SESTA berjaya mendapat semua 9A dalam semua subjek. Mereka telah berjaya melanjutkan pelajaran ke peringkat tertinggi. Manakala seramai 16 orang calon memperoleh 8A, 13 orang calon memperoleh 7A, 14 orang calon mendapat 6A, 30 calon memperoleh 5A, 22 orang calon memperoleh 4A dan 12 orang calon memperoleh 3A. Gred purata sekolah pula ialah 1.99 sedikit merosot berbanding tahun 2020 iaitu 1.95. 2.9 Encik Safarim bin Salim selaku penasihat PIBG turut membentangkan pelbagai program yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah dalam memastikan kejayaan pelajar-pelajar SESTA. Antara beberapa program tersebut adalah seperti Dialog Prestasi Tingkatan 5 Bersama Pengetua, Kelas Bestari untuk pelajar tingkatan 3 dan 5 dan Klinik Pakar untuk pelajar tingkatan 1, 2 dan 4. Selain itu, program lain yang turut dilaksanakan ialah Program Sentuhan Bestari, Perkampungan Ilmu 1, Perkampungan Ilmu 3, Pecutan Akhir dan Sentuhan Terakhir. Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAKA) akan diadakan pada sama ada di dalam bulan September atau Oktober. 21

2.10 Menurut beliau lagi, antara beberapa kejayaan dalam bidang kokurikulum pula ialah Johan Pertandingan Video Kreatif Keselamatan Siber Peringkat Negeri Perak, Silver Award dalam International Research Invention and Exhibition (I-RIE 2021) Research, Bronze Award untuk M120 Potential of Citrus Sinensis as Cleaning Agent, Johan Pertandingan Bicara Buku (Bahasa Melayu) dan Tempat Ketiga Pertandingan Bicara Buku (Bahasa Inggeris) Peringkat Negeri Perak. Selain itu, SESTA juga berjaya meraih Johan bagi Pertandingan Kuiz Online Peringkat Daerah Batang Padang. Di samping itu, SESTA juga berjaya mendapat Johan Pidato Sains anjuran Universiti Sains Malaysia (USM) selain turut mendapat Anugerah Tokoh NILAM Bahasa Melayu Peringkat Daerah Batang Padang. SESTA juga berjaya meraih Sijil Kebangsaan dan Negeri dalam E-Pertandingan Kuiz STEM DECAHLON dan mendapat Naib Johan bagi Pertandingan MQSS – Peringkat Negeri Perak, E-Tarannum Siber Peringkat Daerah. 2.11 Pengetua turut memaklumkan beberapa program yang telak dilaksanakan oleh Unit HEM. Antaranya Sambutan Hari Guru, Program Minggu Sillaturrahim Tingkatan 1, Program Kemenjadian Murid Tingkatan 2, Program Kem Islah Remaja Tingkatan 3 dan sebagainya. Menurut beliau lagi Unit Hem SESTA telah melaksanakan program tersebut dengan kerjasama dan bantuan semua pihak termasuk ibu bapa dan PIBG SESTA. 2.12 Akhir kata, beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa menghadiri mensyuarat kali ini. Beliau turut menzahirkan penghargaan terhadap semua sumbangan kecil apatah lagi yang besar daripada ibu bapa yang sangat prihatin terhadap keselesaan pelajar-pelajar bagi menjamin kecemerlangan secara berterusan. Makluman 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 3.1 Puan Siti Rahmah binti Sa’adon selaku Setiausaha PIBG 2021/2022 membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 dari muka surat 8 hingga 29 seperti yang terkandung dalam buku program. 3.2 En. Hafizal mencadangkan supaya minit mesyuarat tersebut disahkan manakala En. Roslan bin Husin menyokong cadangan tersebut. Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 4.1 Puan Siti Rahmah binti Sa’adon selaku Setiausaha PIBG 2021/2022 membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG seperti yang terkandung di muka surat 30 hingga 35 dalam buku program. 4.2 Tuan Haji Takiyudin mencadangkan supaya laporan aktiviti PIBG tersebut disahkan manakala Puan Nor Azlina binti Azahari menyokong cadangan tersebut. Makluman 5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 5.1 Puan Fauzana binti Abd. Ghani selaku Bendahari PIBG membentangkan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan serta Kunci Kira-kira berakhir pada 31 Disember 2021 masing-masing tertera di muka surat 54 hingga 63 dalam buku program. Puan Fauzana turut menjelaskan bahawa penyata kewangan tersebut telah diaudit oleh Zahar and Associates Sdn. Bhd. 5.2 Encik Mohamad Kamarul Ariff bin Illyas mencadangkan laporan penyata kewangan diterima manakala Puan Norizan binti Hashim mencadangkan supaya laporan disahkan. Makluman 22

6.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL 6.1 Encik Mohamad Kamarul Ariff bin Illyas mencadangkan usul supaya memperuntukkan sebahagian daripada sumbangan tahunan PIBG untuk kerja pembaikan infrastruktur sekolah yang rosak khususnya berkaitan kemudahan asas. Nilai peratusan daripada sumbangan tahunan PIBG akan ditentukan semasa mesyuarat ahli jawatankuasa. 6.2 Beliau menyedari bahawa hanya RM50 sahaja yang akan disumbangkan kepada pihak sekolah, manakala baki RM200 diperuntukkan untuk program kecemerlangan. Keadaan ini akan menyukarkan kerja-kerja pembaikan kerana jumlah yang kecil sahaja diperuntukkan untuk sekolah. Beliau memohon pendapat ibu bapa sama ada baki RM200 boleh digunakan untuk kerja–kerja pembaikan atau tidak. 6.3 Encik Shahrizal Bin Hamdan tidak bersetuju dengan cadangan menggunakan baki RM200 yang diperuntukkan untuk program kecemerlangan untuk kerja-kerja pembaikan. Beliau mencadangkan supaya pihak sekolah mendapatkan sumbangan daripada pihak kementerian atau sumbangan lain daripada ibu bapa. 6.4 Tuan pengetua menjelaskan kesukaran pihak sekolah untuk mendapatkan bantuan daripada pihak SBP untuk membaik pulih kerosakan yang berlaku di kawasan sekolah terutama di blok akademik, kawasan asrama, kawasan kuarters guru dan staf adalah kerana tidak ada wang yang diperuntukkan untuk kerja-kerja pembaikan tersebut. Pihak sekolah juga telah menghantar suratkepada Yang Berhormat Ahli Dewan Undangan Negeri bagi mendapatkan sumbangan namun sehingga kini tiada lagi peruntukkan yang turun kepada pihak sekolah. 6.5 Dr. Yusofbin Ismail mencadangkan supaya pihak sekolah perlu proaktif untuk mendapatkan sumbangan pihak luar terutama ahli korporat, ahli politik, syarikat dan sumbangan-sumbangan lain disebabkan kesukaran mendapatkan peruntukan daripada kementerian. 6.6 Tuan pengetua turut memaklumkan Yang Berhormat Ahli Undangan Negeri Air Kuning telah memberi sumbangan sebanyak RM 10 000 untuk membeli peralatan siar raya di dewan bagi kegunaan pelajar SPM yang akan menghadapi ujian lisan mendengar dan bertutur Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Selain itu, beliau telah memberi sumbangan sebanyak RM 9000 yang akan digunakan oleh pihak sekolah untuk membeli meja-meja plastik di dewan bagi memberi keselesaan kepada anak-anak semasa program-program akademik diadakan. Seterusnya, pihak sekolah juga telah meminta sumbangan kerusi plastik daripada ahli politik tetapi kerusi tersebut akan diagihkan kepada dewan orang ramai terlebih dahulu dan bakinya akan diberikan kepada sekolah. Pihak sekolah juga telah meminta sumbangan untuk meletakkan tar di kawasan dataran bagi menambahkan kecerian di hadapan aspura dan aspuri daripada Pegawai Daerah Tapah. Anggaran bajet di kawasan aspura RM 40 000 dan di kawasan aspuri adalah sebanyak RM 60 000 dan lebihan wang tersebut akan digunakan untuk menampal jalan-jalan yang berlubang. 6.7 Encik Mohamad Kamarul Ariff bin Illyas mencadangkan peruntukkan untuk usul yang telah dicadangkan akan ditentukan dalam mesyuarat ahli jawatankuasa PIBG yang akan datang. 6.8 YDP memaklumkan bahawa ibu bapa boleh merujuk buku program untuk setiap cadangan yang telah diajukan kepada pihak sekolah. 6.9 YDP menyatakan penasihat memaklumkan seramai 24 orang ibu bapa telah menghantar pelbagai. Namun, setelah perbincangan dilakukan, tidak semua perkara dijadikan usul atas sebabsebab tertentu. Bagi menjimatkan masa mesyuarat ini, pihak sekolah telah mendapatkan jalan penyelesaian iaitu setiap perkara dan kekangan yang dihadapi oleh pihak sekolah telah diketahui dan dibincangkan sedalam-dalamnya semasa mesyuarat AJK PIBG kali kedua baru-baru ini. Oleh itu, YDP berharap semua ahli PIBG bersetuju dan berpuas hati dengan setiap tindakan yang ulasan yang diberikan oleh pihak sekolah. Ibu bapa boleh merujuk segala permasalahan pada bahagian tindakan dan ulasan dalam buku program yang disediakan (rujuk lampiran Buku Program). 6.10 Memandangkan pihak sekolah telah memanfaatkan sumbangan PIBG dengan menyediakan pelbagai kemudahan kepada pelajar, YDP mengusulkan agar jumlah bayaran sumbangan PIBG pada tahun 2022/2023 dikekalkan. Sumbangan PIBG sebanyak RM50 adalah sama bagi setiap pelajar keluarga (perkeluarga) kecuali sumbangan untuk program kecemerlangan akademik yang berbeza bagi setiap tingkatan (rujuk rajah di bawah). YDP meminta ahli mesyuarat mencadangkan agar jumlah sumbangan PIBG ini diterima dan disahkan. 23

6.11 Puan Mariani binti Hasyim mencadangkan supaya sumbangan PIBG bagi tahun 2022/2023 dikekalkan seperti tahun lepas manakala Encik Hafizal menyokong cadangan tersebut. Makluman 7.0 MEMBUBARKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 7.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa AJK PIBG sesi 2021-2022 telah dibubarkan dan beliau menyerahkan kepada Encik Mohd Ridzuan bin Mahat sebagai pengerusi sementara. 7.2 Encik Mohd Ridzuan bin Mahat merakamkan setinggi ucapan terima kasih dan penghargaan terhadap sumbangan kedua-duanya, iaitu mantan YDP PIBG dan AJK Ibu Bapa 2021-2022. Makluman 8.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 8.1 Encik Khalid bin Saat mencadangkan agar penetapan tempoh AJK yang terpilih sebagai AJK PIBG memegang jawatan untuk tempoh dua penggal. Selepas tamat dua penggal, lantikan baharu akan diadakan. 8.2 Encik Mohd Ridzuan membuka undian dalam talian untuk mendapatkan persetujuan jawatankuasa dikekalkan dan dilantikan semula dan tempoh perkhidmatan AJK yang dilantik sama ada satu atau dua penggal. 8.3 Hasil undian mendapati AJK PIBG lama dikekalkan dengan peratusan undi sebanyak 86.1 peratus. Manakala 13.0 peratus sahaja yang tidak setuju AJK lama dikekalkan. Manakala bagi tempoh penggal pula, majoriti menyokong penetapan tempoh AJK selama dua penggal iaitu sebanyak 73.3 peratus. Manakala yang menyokong satu penggal sahaja sebanyak 26.7 peratus sahaja. 8.4 Mohd Shaiful Nizam Bin Amir menyatakan bahawa perkhidmatan dua penggal bertentangan dengan perlembagaan. Sekiranya ingin melaksanakan dua penggal, perlembagaan perlu digubal. 8.5. Encik Mohd Ridzuan bin Mahad memaklumkan bahawa tempoh pelantikan AJK PIBG hanya satu penggal sahaja setelah merujuk perlembagaan. Makluman 8.6 Berikut merupakan ahli jawatankuasa baharu bagi menggantikan ahli jawatankuasa lama. Terdapat ahli jawatankuasa lama yang masih dikekalkan dalam jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. 24

1. Yang Dipertua : Encik Mohd Rafiee bin Adni 2. Naib Yang : Puan Nik Sheryna binti Mohd Yusof 3. Setiausaha : Puan Siti Rahmah binti Sa’adon 4. Naib Setiausaha : Puan Nurul Hasna binti Hassan 5. Bendahari : Puan Fauzana binti Abd. Ghani 6. Naib Bendahari : Puan Lailatun Najwa binti Mohd Khairiri 7. AJK (Ibu bapa) : Encik Mahathir bin Hisham 8. AJK (Ibu bapa) : Encik Shahrul Affendi bin Baharudin 9. AJK (Ibu bapa) : Encik Sharulnizam bin Mohamed Tamizi 10. AJK (Ibu bapa) : Puan Aernie binti Othman 11. AJK (Ibu bapa) : Encik Abdul Razak bin Mat Taib 12. AJK (Guru) : Encik Mohd Izuddin bin Sazali 13. AJK (Guru) : Encik Marzuki bin Abdullah 14. AJK (Guru) : Puan Siti Nor Rahmah binti Zainal Abidin 15. AJK (Guru) : Encik Ahmad Fadzl bin Nor Azhari 16. Juruaudit Dalaman 1 : Puan Jazimah binti Samsudin 17. Juruaudit Dalaman 2 : Encik Mohd Najib bin Ahmad Makluman 8.7 Encik Ridzuan menyerahkan majlis kepada Encik Rafie selaku YDP baharu PIBG Sesi 2022/2023. 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 YDP mengucapkan terima kasih kerana masih diberi peluang untuk memegang jawatan ini. YDP seterusnya menjemput Puan Sherina untuk menyampaikan sepatah dua kata. 9.2 Puan Sherina juga mengucapkan terima kasih kerana masih diberi kepercayaan untuk menerajui barisan kepimpian PIBG SESTA. Beliau juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli. 9.3 Dr. Yusuf bertanya tentang bantuan yang boleh disalurkan kepada pihak sekolah. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah amat menyokong bantuan untuk membantu kebajikan anakanak sama ada bantuan dari segi kewangan, tenaga kerja, kemahiran, ceramah dan lain-lain. 9.4 Dr. Yusuf bertanya tentang bantuan yang boleh disalurkan kepada pihak sekolah untuk meningkatkan penyertaan murid dalam pertandingan Inovasi dan Robotik. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah amat menyokong bantuan untuk membantu kebajikan anakanak sama ada bantuan dari segi kewangan, tenaga kerja, kemahiran, ceramah dan lain-lain. Pihak yang ingin menyumbang dalam program Robotik ini boleh berhubung terus dengan PK Kokurikulum melalui pelbagai medium (panggilan telefon, Whatsapp, Telegran dan lain-lain). 9.5 Encik Khalid Bin Saad mengucapkan tahniah kepada YDP dan TYDP. Beliau turut bertanya tentang cara atau saluran untuk ibu bapa menyumbang kepada PIBG untuk menjayakan program atau majlis yang diadakan di SESTA. 9.6 Puan Sherry memaklumkan bahawa penubuhan badan yang mengendalikan sumbangan ibu bapa telah dirancang. Penjelasan dan makluman terkini akan dimaklumkan dalam Kumpulan Telegram Santai Bersama PIBG. Beliau amat mengharapkan sumbangan dan bantuan untuk menjayakan kemenjadian anak-anak SESTA. 9.7 Encik Ikhwan Idris bertanya tentang Hibah bagi tahun 2021. YDP memaklumkan bahawa pihak bank masih belum memberikan sebarang makluman kepada PIBG menyebabkan hibah tidak dapat diberikan kepada ahli PIBG. Bendahari PIBG akan mendapatkan maklumat daripada pihak bank. 25

9.8 Encik Muhammad Johari bertanya tentang status mesin basuh dan mesin pengering di asrama dan memaklumkan bahawa ada baiknya perkhidmatan dobi diberikan kepada pihak luar kerana anak-anak lebih berfokus untuk menjalani kehidupan mereka untuk belajar. 9.9 Pengetua memaklumkan bahawa pengurusan dobi luar ini tidak dapat diadakan kerana faktor keselamatan anak-anak dan kemungkinan berlaku kes kehilangan pakaian. Jadi, pihak sekolah mencadangkan supaya pihak PIBG mengupah pekerja di aspura dan aspuri (melalui Koperasi) untuk membantu mencuci pakaian anak-anak menggunakan mesin di dobi asrama semasa anakanak ke sekolah. Anak-anak boleh mengambil pakaian masing-masing selesai sesi persekolahan atau riadah. 9.10 Encik Rizal bertanya tentang isu ebank mesin di SESTA. Pengetua memaklumkan bahawa sejak 2014 pihak sekolah memohon untuk mesin ATM di sekolah namun tidak diluluskan. Puan Amilia turut memaklumkan permohonan ini ditolak kerana pihak BSN memerlukan 5000 transaksi ke atas untuk memasang mesin ATM di sesebuah kawasan. Beliau turut memaklumkan bawasa kini anak-anak boleh mengeluarkan duit melalui koperasi tanpa masalah dan caj tambahan. 9.11 Cikgu Hazwin selaku Bendahari Koperasi memaklumkan bahawa murid-murid boleh mengeluarkan duit melalui Koperasi kerana talian telefon yang diperlukan untuk urusan ebank ini telah berjaya diselesaikan dengan bantuan Cikgu Jesseri. 9.12 Encik Irwan Bakri memohon penjelasan tentang prosedur murid yang dihantar ke hospital untuk mendapatkan rawatan. Murid yang ke hospital tidak dibekalkan dengan rekod kesihatan menyebabkan pihak hospital tidak mendapat sebarang maklumat tentang kesihatan murid tersebut. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan membaharui sistem pengurusan kesihatan anak-anak. Ibu bapa turut diingatkan supaya memberikan maklumat penting berkaitan kesihatan anak-anak kepada PK Hal Ehwal Murid. 9.13 Mohd Hazmira bertanya tentang pencapaian SPM 2021. Pencapaian bagi subjek Elektif sangat berbeza dengan pencapaian cemerlang subjek Teras. Beliau mencadangkan supaya program untuk meningkatkan pencapaian subjek Elektif diadakan dengan lebih giat. Pengetua memaklumkan bahawa guru-guru di SESTA sangat mementingkan pembahagian kelas untuk Tingkatan 5 terutama bagi subjek Teras dan Elektif. Pelbagai program untuk peningkatan subjek Elektif akan diadakan termasuk kerjasama dengan guru-guru daripada sekolah luar. 10.0 UCAPAN YDP PIBG DAN UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 YDP mengucapkan terima kasih kerana sudi melantik beliau sebagai YDP yang baharu. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada rakan-rakan baharu dan lama yang telah dilantik sebagai AJK bagi sesi 2022/2023. 10.2 YDP berharap agar semua AJK yang dilantik dapat memberikan komitmen yang terbaik dan memberikan kerjasama kepada sekolah bagi sama-sama membantu kecemerlangan pelajar-pelajar SESTA. Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.55 tengah hari. 26

Pencatat 1 ……………………………… ( NOR JAMIAH BINTI ADNAN) Pencatat 2 ……………………………… (ALWANI SYAHIRAH BINTI AZMI) Pencatat 3 ………………………………. (SURIANI BINTI KHALIPUNLIZAN) Pencatat 4 ………………………………. (NOR AZLINA ASYIKIN BT OTHMAN) Pencatat 5 ………………………………… (NURUL ‘AIN ASHIQIN BINTI SUHAIMI) Disediakan oleh, ……………………………………... (SITI RAHMAH BINTI SA’ADON) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru SM Sains Tapah Disahkan oleh, ……………………………………... (MOHD RAFIEE BIN ADNI) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SM Sains Tapah 27

BIL PERKARA TARIKH BILANGAN HADIR 1 Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 11 September 2022 Kehadiran : 10/16 2 Mesyuarat AJK PIBG kali kedua 19 Januari 2023 Kehadiran : 12/16 3 Mesyuarat AJK PIBG kali ketiga 26 Jun 2023 Kehadiran : 12/16 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN MESYUARAT PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH SESI 2022/2023 A. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG B. SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG BIL NAMA 11/09/2022 19/01/2023 26/06/2023 1 En.Mohd Rafiee bin Adni (YDP) ✓ ✓ ✓ 2 Pn. Nik Sheryna binti Mohd Yusof (NYDP) ✓ ✓ ✓ 3 Pn. Siti Rahmah binti Saadon (Setiausaha) ✓ ✓ ✓ 4 Pn.Fauzana binti Abd.Ghani (Bendahari) X ✓ ✓ 5 Pn. Nurul Hasna bt Hassan (Naib Setiausaha) ✓ ✓ ✓ 6 Pn.Lailatun Najwa binti Mohd Khairiri (Naib Bendahari) ✓ X ✓ 7 Pn. Siti Nor Rahmah binti Zainal Abidin (AJK Guru) X ✓ ✓ 8 En.Mohd Izzuddin bin Sazali (AJK Guru) ✓ ✓ X 9 En. Muhamad Marzuki bin Abdullah (AJK Guru) X X ✓ 28

10 En. Ahmad Fadzil bin Nor Azhari (AJK Guru) ✓ ✓ X 11 En.Mahadhir bin Hisham ( AJK Ibu bapa) ✓ ✓ ✓ 12 En.Sharulnizam bin Mohamed Tamizi (AJK Ibu bapa) ✓ ✓ ✓ 13 Encik Abdul Razak bin Mat Taib (AJK Ibu bapa) X ✓ ✓ 14 Pn. Aernie binti Othman (AJK Ibu bapa) ✓ ✓ ✓ 15 En. Shahrul Affendi bin Baharudin (AJK Ibu bapa) X X X 16 En. Mohd Najib bin Ahmad (Juruaudit Luar) X X X Hadir Bersama: i. En. Safarim bin Salim (Penasihat PIBG / Pengetua) – Mesyuarat 1,2 &3 ii. En.Mohd Ridzuan bin Mahad (Penolong Kanan) – Mesyuarat 1,2 &3 iii.Pn.Murniza binti Md.jidin (Penolong Kanan HEM)- Mesyuarat 1,2&3 iv.En.Mior Mohd Fadzli bin Mohamed Yusof (Penolong Kanan Kokorikulum) –Mesyuarat 1,2&3 29

BIL TARIKH AKTIVITI 2022 1 1 Jun 2022 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 2022 2 3 Jun 2022 Festival Kesenian Islam Sekolah-Sekolah (FKISS) Daerah Batang Padang 2022 3 4 Jun 2022 Pertandingan Program Pembangunan Adab dan Nilai (PADNI) 2022 (Mahrajan Kesenian Islam Sekolah-Sekolah (MQSS) dan Ihtifal Lughawi Sekolah-Sekolah (ILSS) Daerah Batang Padang 2022) 4 15 Jun 2022 Majlis Bacaan Yasin Secara Atas Talian Sempena Keputusan SPM 2021 5 16 Jun 2022 Keputusan Peperiksaan SPM 2021 Majlis Perpisahan Jsamu Dikenang – Encik Muhammad Hanif bin Che Hanafi (Guru Panitia Pendidikan Islam) 6 17-19 Jun 2022 Kem Pembangunan Sahsiah SESTA SUPER STUDENT Tingkatan 2 2022 7 13-20 Jun 2022 Ujian Selaras Tingkatan 1 hingga 5 8 21 Jun 2022 Pentaksiran Kemasukan Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 3 9 22-30 Jun 2022 Latihan Rumah Sukan 2022 Kejohanan Boling Tenpin MSSD Batang Padang 2022 10 25 Jun 2022 Mesyuarat Agung PIBG Ke 12 2022 Program Akademik SPM ‘Bengkel Raja Bio @ SESTA’ 11 29 Jun 2022 Latihan Pengungsian Bangunan Siri 1.0 12 4 Julai 2022 Sukantara Murid Perempuan SESTA 13 6-7 Julai 2022 Kejohanan Bola Jaring MSSD Batang Padang 2022 AKTIVITI/PROGRAM SEKOLAH TAHUN 2022-2023 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH 30

14 8 Julai 2022 Kejohanan Catur MSSD Batang Padang 2022 15 12 Julai 2022 Acara Awal Sukan Tahunan SESTA 16 13-14 Julai 2022 Kejohanan Kriket Bawah 12 Tahun dan Bawah 18 Tahun MSS Daerah Batang Padang 2022 17 15 Julai 2022 Kejohanan Sukan Tahunan SESTA Kali Ke -11/2022 18 21 Julai 2022 Kejohanan Memanah MSS Daerah Batang Padang 2022 19 22 Julai 2022 Petandingan Debat Persahabatan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 2022 20 2 Ogos 2022 Libat urus Bersama Semua Ibu bapa SESTA Bersama Tuan Pengetua En Safarim bin Salim 21 9 Ogos 2022 Pertandingan Bahas Piala Perdana Menteri Pusingan Awal Kebangsaan Zon A 22 10 Ogos 2022 Pertandingan Mara Lasak Kor Kadet Polis 23 11 Ogos 2022 10th Malaysia International Young Inventors Olympiad 2022 24 19-21 Ogos 2022 Kejohanan Kriket SBP Zon Utara 2022 Kem Jati Diri Tingkatan 1 dan Tingkatan 3 (ambilan One-Off) 25 22 Ogos 2022 Pelancaran Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah 2022 26 25-28 Ogos 2022 Kejohanan Bola Jaring SBP Zon Utara 2022 27 26-29 Ogos 2022 Pertandingan Bahas Piala Perdana Menteri Pusingan Akhir 28 13-18 September 2022 Pameran Kemerdekaan dan Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan Penang Yosakoi Parade 2022 (Best Costume) 29 28 September 2022 Program Libat Urus Ibu Bapa Murid Murid Tingkatan 5 2022 30 8 Oktober 2022 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Kali Ke-9 Hari Sukan Negara 2022 31

31 1 Oktober 2022 Karnival Pendidikan Dan Kerjaya SBP Zon Utara 32 9-10 Oktober 2022 Sambutan Maulidul Rasul 1444H 33 11-12 Oktober 2022 Ujian Tilawah Al-Quran Dan Hadith (UTQH) SPM 2022 34 19 Oktober 2022 Eelectromagnet Showcase SESTA In Collaboration With Batang Padang District Education Office 35 20 Oktober 2022 Program Konferensi Bersama Waris Tingkatan 1-5 36 27 Oktober 2022 Kejohanan E-Sport Championship MSSPK 37 10 Ogos 2022 Pertandingan Mara Lasak Kor Kadet Polis 38 4 November 2022 Program Malam Kesenian Islam Anjuran Panitia Pendidikan Islam dan BADAR 39 9 November 2022 Pertandingan Kawad Kaki Formasi Unit Beruniform SESTA 40 Sepanjang Tahun Program-Program Kecemerlangan Akademik 41 Sepanjang Tahun Program-Program Kecemerlangan Hal Ehwal Murid 42 Sepanjang Tahun Program-Program Kecemerlangan Kokurikulum BIL TARIKH AKTIVITI 2023 1 26 Januari 2023 Majlis Pemasyhuran BAKTI Badan Kepimpinan Tertinggi Murid 2023/2024 2 27-29 Januari 2023 Karnival Bahasa Antarabangsa Sekolah Berasrama Penuh Peringkat Kebangsaan Kali Ke-3 2022 Sambutan Ulang Tahun Ke-60 Sekolah Antarabangsa Perancis 3 3 Februari 2023 Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Restu Ilmu SPM 4 7-9 Februari 2023 Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM 2022 32

5 11 Februari 2023 Festival Yosakoi 6 16 Februari 2023 Libat Urus Ibu Bapa Murid Murid Tingkatan 5 2022 7 4-5 Mac 2023 Gotong Royong Perdana SESTA 8 20-24 Mac 2023 Program Santai Ceria SESTA 9 21 Mac 2023 Ceramah Buli oleh PDRM, Gotong Royong kelas, Perjumpaan Sistem Rumah Pendaftaran Asrama Murid Tingkatan 2 hingga 5 SESTA Libat Urus Bersama Ibu Bapa Penjaga Tingkatan 5 Bersama Pengetua SESTA 10 27 Mac 2023 Pendaftaran Murid Baharu Tingkatan 1 dan 4 Pelancaran Majlis Ihya’ Ramadan 2022 Aktiviti dan Pertandingan Semarak Ramadan 11 7 April 2023 Majlis Penutupan Minggu Silaturrahim Tingkatan 1 dan 4 2023/2024 12 14-16 April 2023 Majlis Berbuka Puasa Perdana, Ceramah Nuzul AlQuran, Quran Hour, Qiyamullail dan Tadabbur Alquran 13 18 April 2023 Majlis Khatam Al-Quran dan Majlis Penutupan Ihya Ramadan 14 28-30 April 2023 Alumni SBP Community Outreach SESTA/SAINA 15 2 Mei 2023 Pendaftaran Murid Baharu Tingkatan 1 dan 4 Ambilan Kedua 2023 16 3 Mei 2023 Masyuarat Agung BB/KP/SP (1) 17 1-6 Mei 2023 Alumni SBP Community Outreach SESTA/SAINA 18 4-5 Mei 2023 Program Proper Hijab Anjuran Bakti Rumah Presto dan BADAR 19 6 Mei 2023 Program Sambutan Hari Raya Citrawarna Aidil Fitri SESTA 20 9 Mei 2023 Usrah Nuqaba’ 33

21 10 Mei 2023 Perjumpaan Badan Beruniform/Sukan A (2) Latihan Merentas Desa 22 11 Mei 2023 Usrah Unit 23 12-14 Mei 2023 Kem Islam Tingkatan 2 24 15 Mei 2023 Libat Urus Bersama Ibu Bapa Murid Tingkatan 5 Sesi Persekolahan 2023/2024 Bersama Tuan Pengetua SESTA 25 16 Mei 2023 Sambutan Hari Guru 1 26 17 Mei 2023 Perjumpaan Kelab/Persatuan.Sukan B (2) Kejohanan Merentas Desa 27 8-20 Mei 2023 Kuliah Maghrib Bulanan Kursus Imam dan Bilal 28 22-23 Mei 2023 Pelancaran Program Mentor Mentee 2023 Sukantara 29 24-25 Mei 2023 Perjumpaan Badan Beruniform/Sukan (A)(3) Sukantara 30 25-27 Mei 2023 Perkampungan Ilmu I 31 6-10 Jun 2023 Usrah Nuqaba’ Usrah Unit Sukan Awal Perjumpaan Kelab/Persatuan/Sukan A(3) Bengkel Resume Mock Interview Smart Solat Kejohanan SukanTahunan SESTA 32 7-12 Jun 2023 Ujian Selaras 1 Bacaan Yasin Kuliah Maghrib Bulanan 33 8 Jun 2023 Keputusan Peperiksaan SPM 2022 34 16-18 Jun 2023 Pertandingan Pusingan Awal Bahas Piala Perdana Menteri Sekolah-sekolah Berasrama Penuh Peingkat Kebangsaan Zon Utara 35 17 Jun 2023 Fizik/Pendidikan Islam-Moral 36 20 Jun 2023 Usrah Nuqaba’ 34

Bil DARIPADA CADANGAN TINDAKAN / ULASAN 1 Suraya binti Mohd Dan Semua program dan aktiviti yang telah dirancang oleh pihak sekolah sepanjang tahun dibincangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG. Semua program akan dibentangkan oleh pengetua merangkumi bidang kurikulum, HEM dan Kokurikulum pada setiap tahun. 2 Norliza Mohon pihak guru memaklumkan kepada ibu bapa berkenaan pembelian buku latihan tambahan lebih awal. Hal ini kerana anak hanya dibenarkan membawa sebanyak RM50 sahaja ke sekolah. Saya risau kerana dengan duit itu juga digunakan untuk membeli tiket bas balik BBM dengan masalah pengeluaran duit di koperasi sekolah yang selalu ada masalah. Ibu bapa boleh sahaja memasukkan duit dalam akaun Bank Simpanan Nasional di sekolah. Pihak sekolah menekankan bahawa duit yang berada di dalam tangan jangan melebihi RM20. Sekiranya duit tersebut hampir habis, boleh sahaja dikeluarkan duit yang terdapat dalam simpanan. Sekiranya tidak boleh keluar duit melalui ebank, koperasi akan mengeluarkan duit menggunakan cashless mesin. Namun, caj akan dikenakan. 1. 2. 3 Farah Izyan Mohd Ghazalli Pemandangan di pintu masuk hadapan sekolah sangat bersemak samun, tidak indah dan ditambah pula dengan rumput yang panjang. Secara tidak langsung perkara ini menunjukkan imej sekolah bahkan boleh menjadi first impression kepada kenderaan yang lalu lalang. Berkaitan rumput panjang yang terdapat di luar pintu pagar sekolah adalah merupakan tanggungjawab kontraktor pembersihan jalan. Namun pihak sekolah masih lagi meminta pekerja pembersihan untuk memotong rumput-rumput tersebut tidak sampai ke tepi jalan. Pihak sekolah juga akan membuat aduan kepada pihak berwajib. 4 Khairil Khaizuran M.Radzi Cadangan untuk mewujudkan koperasi PIBG atau dengan bergabung dengan koperasi sekolah yang sedia ada bertujuan mencari dana PIBG melalui perniagaan. Tidak perlu kerana koperasi SESTA di bawah SKM dan diwujudkan untuk mendidik warga sekolah berurusniaga dengan keuntungannya dikembalikan kepada sekolah. Koperasi yang sedia ada sudah cukup memenuhi keperluan anak-anak SESTA. 1. 2. USUL-USUL/CADANGAN-CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH KE-13 35

3. Penubuhan PIBG bukan berteraskan perniagaan. Tetapi PIBG boleh sahaja berniaga sekiranya ada karnival atau program di sekolah yang membenarkan perniagaan dijalankan. 5 Azizi bin Zam Penggunaan kad bagi pembayaran yang dilakukan di koperasi. Ini dapat mengelakkan kehilangan duit dan perbelanjaan anak akan dapat diawasi. Koperasi sekolah ada menyediakan cashless. Oleh itu, apa sahaja kad ATM boleh digunakan. 6 Israuha bt Mohamad Pelantikan mana-mana jawatan ibu bapa di dalam PIBG/KSIB - Ahli yang dilantik perlu memahami skop dan tanggungjawab. Ini bagi membantu jawatan yang disandang itu memberikan impak yang positif kepada sekolah dan murid. Jawatan tertinggi pastinya datang dengan tanggungjawab yang besar dan kepercayaan ibu bapa. Jawatan ibu bapa di sekolah adalah kerjaya sukarela yang pastinya tidak memberikan apa-apa keuntungan peribadi. Pihak sekolah amat bersetuju sekiranya ahli-ahli PBIG dan KSIB yang dilantik tahu akan peranan dan fungsi PIBG yang sebenar. Hal ini demikian kerana PIBG sendiri berperanan membantu pihak sekolah. Jadi kerjasama antara ibu bapa dan pihak sekolah perlu diseimbangkan. 7 Ahmad Asfanizam bin Mohamad Mencadangkan agar semua perbelanjaan untuk pembelian buku / modul / program atau apa-apa sahaja terus dimaklumkan kepada ibu bapa. Pada awal sesi persekolahan nanti pihak sekolah akan menyenaraikan jumlah perbelanjaan untuk pembelian buku kerja atau buku modul. 8 Zainul Abidin Sani bin Ahmad Mohon guru kelas dan guru mata pelajaran menyenaraikan buku aktiviti tambahan yang perlu dibeli di awal sesi persekolahan bagi membolehkan ibu bapa merancang kewangan lebih awal seperti sesi persekolahan tahun ini. Pada awal sesi persekolahan nanti pihak sekolah akan menyenaraikan jumlah perbelanjaan untuk pembelian buku kerja atau buku modul. 36

9 Mohd Hazwira bin Ramli Cadangan untuk murid diberikan rawatan atau pemeriksaan di klinik / hospital swasta kerana tempoh menunggu sangat lama di Klinik Kesihatan Kerajaan. Menyediakan kemudahan rawatan ke klinik swasta untuk pelajar khususnya pada waktu malam. Tindakan ini boleh mempercepatkan waktu untuk mendapatkan rawatan berbanding di Klinik Kesihatan. Pihak sekolah akan membawa murid untuk mendapatkan rawatan di Poliklinik Damai terlebih dahulu. Namun sekiranya ada permintaan daripada ibu bapa dan ibu bapa sanggup mengeluarkan kos untuk klinik swasta, guru atau warden yang bertugas akan membawa murid tersebut. 10 Norainah Abdul Rashi Saya mengusulkan pihak sekolah dgn kerjasama PIBG dan pihak kesihatan (kementerian / swasta) menganjurkan pemberian vaksin influenza kepada murid melalui sekolah. Ibu bapa boleh memilih untuk menyertai dan bayaran daripada pihak ibu bapa yang bersetuju. Sekiranya ada yang memerlukan bantuan, boleh diadakan kutipan bagi yang mempunyai rezeki lebih asalkan pihak ibu bapa bersetuju. Pihak sekolah tidak merasakan kewajipan untuk mengambil vaksin influenza ini. Hal ini memandangkan sekolah ini tidak dikategorikan terdedah dengan jangkitan ILI. Namun sekiranya ada ibu bapa yang merasakan anak mereka sepatutnya mengambil vaksin tersebut boleh diteruskan dengan mengambilnya di klinik swasta. Memandangkan kos vaksin tersebut mencecah RM80.00 seorang untuk tempoh setahun. PIBG boleh membantu untuk uruskan sahaja. Ibu bapa perlu "ditawarkan", bukan atas dasar paksa, sebab ianya akan melibatkan kos yg perlu dibayar oleh ibu bapa sendiri. Kemudian, ibu bapa perlu tandatangan borang persetujuan untuk vaksin influenza melalui PIBG ni. Mereka yang mahukannya perlu bersetuju untuk membebaskan pihak sekolah dan PIBG dari tanggungjawab untuk kesan sampingan yang mungkin ada (walaupun jarang akan berlaku). Mereka yang bersetuju perlu faham yang PIBG dan sekolah hanya pemudahcara untuk bantu ibu bapa yang mungkin tidak sempat untuk bawa anak sendiri ke klinik untuk ambil vaksin influenza ini. 1. 2. 37

AHLI JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH SESI 2023/2024 Penasihat / Pengetua Encik Safarim bin Salim Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Puan Siti Rahmah binti Sa’adon Naib Setiausaha Puan Nurul Hasna binti Hassan Bendahari Puan Mazlina binti Muhamad Naib Bendahari Puan Lailatun Najwa binti Mohd Khairiri AJK (Ibu bapa) 1. 2. 3. 4. 5. AJK (Guru) Encik Muhammad Marzuki bin Abdullah Encik Mohd Izuddin bin Sazali Puan Jainatul Ain Sulehah binti Wildani Encik Abdul Rahman bin Abdul Rahim Juruaudit Dalaman 1 Puan Fauzana binti Abd Ghani Juruaudit Dalaman 2 38

BIL NAMA PROGRAM PERLAKSANAAN 1 Kelas Bestari, Klinik Pakar dan Guru Muda Mulai Mei-September 2 Kelas Purnama Mulai Mei - September 3 Kelas Dinihari SebelumwaktuPDPCbermula 4 KelasSenja SelepasPercubaanSPM 5 ProgramPanitia Mei–Januari2024 6 PerkampunganIlmu1 24–27Mei2023(4hari) 7 Karnival SESTA 4.0 (Ceramah Motivasi) 4 Ogos 2023/5 Ogos 2023 (1 hari) 8 Perkampungan Ilmu 2 26 Ogos – 30 Ogos 2023 atau 30 Ogos – 3 September 2023 (5 hari) 9 Program Sentuhan Bestari 29 Julai-31 Julai 2022 (3 hari) 10 Prapecutan Awal (Jadual Anjal) 18 November – 8 Disember 2023 11 Perkampungan Ilmu 3 18 November – 8 Disember 2023 12 Immersions SESTA dan SAINA 18 Jun – 23 Jun 2023 13 Immersions SESTA dan SGS 28 Julai – 30 Julai 2023 14 Immersions SESTA dan SASER 28 Julai – 30 Julai 2023 15 Immersions SESTA - IGOP 21-25 0gos 2023 16 Motivasi Ganjaran 17 Pecutan Akhir (Jadual Anjal) 11Disember2023–11Februari2024 PROGRAM KECEMERLANGAN MURID SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH TAHUN 2023 39

18 SentuhanTerakhir 12Februari–4Mac2024 19 MajlisAnugerahKecemerlangan(MAKA) 9September2023 20 KonferensiWaris 27Oktober2023 (SelepasPeperiksaanPertengahanTahun 21 Solat Hajat,Bacaan Yasin dan Restu Ilmu 15 Disember 2023 22 Dialog Prestasi Antara 8 Januari – 12 Januari 2024 23 Program Belaian Jiwa 12 Februari – 4 Mac 2024 40

PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH BERAKHIR PADA 28 FEBUARI 2023 41

42

21/11/2022 09/12/2022 03/02/2023 07/02/2023 14/02/2023 24/02/2023 21/01/2022 16/01/2023 20/01/2023 13/02/2023 26/01/2023 26/01/2023 30/01/2023 30/01/2023 3 58 63 77 77 77 77 70 71 77 70 71 70 70 43 9 1 7 17 23 ACCOUNT NO. : 9002/00 0 DATE BATCH 21/01/2022 3 13 15 63 1 11 ACCOUNT NO. : 9003/00 0 DATE BATCH 20/01/2022 3 11 79 3 85 87 1823 1834 1854 1864 1861 1668 1839 1852 REF. 1667 REF. 1666 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH ACCOUNT NO. : 9001/000 DATE BATCH REF. 07/11/2022 58 351817 TUNAI DI TANGAN BENGKEL RESUME TUNAI DI BANK FOTOSTST UASA PROGRAM KURIKULUM DESCRIPTION Solat hajat dan Bacaan Yaasin air mineral untuk murid Mencari Redhamu kismis dan alat tulis Fotostat UASA PROGRAM KO-KURIKULUM DESCRIPTION Kejohanan Bola Sepak Antara rumah PROGRAM HEM DESCRIPTION TUNAI DI BANK KEM BINA KARISMA TUNAI DI BANK UNIT KESIHATAN (KIT UJIAN DAN UBATAN) TUNAI DI BANK PROGRAM TAHUNAN PRESTO TUNAI DI BANK KEM PEPIMPINAN BAKTI (PRS) TUNAI DI BANK MAJLIS BACAAN YAASIN DAN SOLAT HAJAT TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH HEM - AJK SIJIL TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH HEM - AJK PERSEMBAHAN TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH KOKU - AJK PENTAS TUNAI DI TANGAN PASUKAN HOKI MSPPk TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH KOKU - AJK MAKANAN TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH KOKU - AJK HADIAH (GURU) 950.00 500.00 200.00 DEBIT 444.00 323.00 150.00 487.20 300.00 200.00 696.00 DEBIT 1,500.00 2,365.50 1,500.00 1,000.00 52,496.50 3,626.00 5,030.20 DEBIT 2,400.00 2,575.00 CREDIT CREDIT CREDIT 0.00 0.00 31/05/20 23 PAGE : 44 52,496.50 5,030.20 BALANCE 45,981.00 48,346.50 49,846.50 50,846.50 51,796.50 52,296.50 52,496.50 4,070.00 4,393.00 4,543.00 5,030.20 BALANCE 2,400.00 2,700.00 2,900.00 3,596.00 6,171.00 BALANCE 444.00 GENERAL LEDGER LAMPIRAN 43

09/02/2022 27/05/2022 31/05/2022 31/05/2022 03/06/2022 27/06/2022 28/06/2022 13/07/2022 15/07/2022 19/07/2022 20/07/2022 22/07/2022 28/07/2022 28/07/2022 05/08/2022 05/08/2022 05/08/2022 08/08/2022 16/08/2022 01/09/2022 14/09/2022 8 23 23 23 28 28 28 33 33 33 33 33 33 33 38 38 38 38 36 43 43 5 9 21 23 41 53 57 39 45 47 49 53 55 61 93 95 97 99 3 21 31 1674 1721 1714 1719 1724 1733 1736 1740 1728 1743 1744 1749 1750 1751 1757 1753 1752 1758 1768 1769 1770 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH ACCOUNT NO. : 9003/000 DATE BATCH REF. 31/01/2023 70 93 DEBAT HKSBP KEJOHANAN HOKI PASUKAN IVOVASI KOMPUTER RIBA YURAN MIYIO - STF PA SISTEM ASTAKA MIYIO - STF (PASUKAN 2) TUNAI DI BANK KEJOHANAN BOLA SEPAK TUNAI DI BANK ECO RUN TUNAI DI BANK ARENA JUARA TUNAI DI BANK MIYIO TUNAI DI BANK KEM JATI DIRI TUNAI DI BANK DEBAT AKHIR HKSBP TUNAI DI BANK KADET BOMBA Peralatan Bantuan Awal BSMM Eco Run yuran dan air mineral TUNAI DI BANK Kejohanan Merentas Desa Pertandingan Bola Jaring MSSD bola, jersey, yuran Kejohanan Sukan Tahunan Pertandingan Boling Sirkit remaja KEJOHANAN MEMANAH MSSD, MSSPK PROGRAM KO-KURIKULUM DESCRIPTION TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH KOKU - AJK BANNER MAJLIS ANUGERAH KOKURIKULUM DEBIT 300.00 500.00 618.00 250.00 300.00 912.00 250.00 500.00 250.00 560.00 300.00 6,200.00 1,000.00 2,006.00 1,085.00 8,140.00 2,400.00 3,000.00 1,422.00 1,500.00 1,500.00 2,900.00 CREDIT 31/05/20 23 PAGE : 45 BALANCE 6,471.00 12,671.00 13,171.00 13,789.00 14,789.00 16,795.00 17,880.00 26,020.00 28,420.00 31,420.00 31,670.00 31,970.00 32,882.00 34,304.00 34,554.00 36,054.00 36,554.00 38,054.00 38,304.00 41,204.00 41,764.00 42,064.00 GENERAL LEDGER 44

14/10/2022 17/10/2022 17/10/2022 31/10/2022 01/11/2022 07/11/2022 07/11/2022 22/11/2022 29/11/2022 30/11/2022 07/12/2022 08/12/2022 27/02/2023 08/04/2022 11/11/2022 17/02/2023 48 48 48 48 58 58 58 58 58 58 63 63 77 18 58 77 19 25 27 41 25 29 33 45 49 51 21 23 27 ACCOUNT NO. : 9004/00 0 DATE BATCH 31/03/2022 13 27 5 37 21 1802 1754 1791 1811 1798 1816 1820 1830 1832 1827 1868 1705 1819 1866 REF. 1701 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH ACCOUNT NO. : 9003/000 DATE BATCH REF. 29/09/2022 43 391788 ting 1 TUNAI DI BANK DARWISYAH TUNAI DI BANK KEJOHANAN PING PONG KEJOHANAN HOKI MSPPK PEMULANGAN SUMBANGAN DESCRIPTION ting 1 KEJOHANAN BOLA JARING SBP PROGRAM KO-KURIKULUM DESCRIPTION TUNAI DI BANK RAGBI SENTUH KURSUS KENAIKKAN PANGKAT KRS TUNAI DI BANK Ragbi SM KIng Edward TUNAI DI BANK Majlis Penutupan BOMBA TUNAI DI BANK PERTANDINGAN KAWAD KAKI TUNAI DI BANK KEJOHANAN RAGBI TUNAI DI BANK KEJOHANAN HOKI MSSPK TUNAI DI BANK BOLA SEPAK B16 TUNAI DI BANK BOLA SEPAK PIALA PENGETUA TUNAI DI BANK YURAN PENYERTAAN YOSAKOI TUNAI DI BANK MAJLIS ANUGERAH KOKU-AJK HADIAH(MURID) 200.00 384.00 500.00 300.00 400.00 300.00 300.00 300.00 500.00 500.00 725.00 DEBIT 543.00 543.00 253.00 290.00 DEBIT 1,500.00 1,000.00 2,560.00 51,533.00 1,629.00 CREDIT CREDIT 0.00 0.00 31/05/20 23 PAGE : 46 51,533.00 1,629.00 BALANCE 43,564.00 43,764.00 44,148.00 44,648.00 44,948.00 45,348.00 45,648.00 46,648.00 46,948.00 47,248.00 47,748.00 48,248.00 48,973.00 51,533.00 1,086.00 1,339.00 1,629.00 BALANCE 543.00 GENERAL LEDGER 45

01/03/2022 01/03/2022 01/03/2022 01/03/2022 03/03/2022 04/03/2022 07/03/2022 08/03/2022 10/03/2022 11/03/2022 18/03/2022 21/03/2022 07/06/2022 07/06/2022 20/06/2022 28/06/2022 28/07/2022 16/08/2022 16/08/2022 12/09/2022 01/11/2022 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 28 28 28 28 33 36 38 43 58 1 3 5 7 9 13 17 79 81 19 21 23 43 45 51 55 57 1 109 29 23 1682 1683 1684 1688 1690 1692 1693 1691 1725 1726 1731 1734 1747 1779 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH ACCOUNT NO. : 9005/000 DATE BATCH REF. 12/01/2023 70 61 Dinner T5 PENAPIS AIR Sumbangan makan - Roti Sumbangan Makan SPM sumbangan makan - ubatan sumbangan makan - ubatan Pengeluaran sumbangan luar Pemasangan TV kelas Pengeluaran sumbangan luar Pemasangan TV kelas Pengeluaran sumbangan luar Pemasangan TV kelas Sumbangan Makan SPM Pengeluaran sumbangan HEM TUNAI DI BANK Peralatan Siaraya Dewan TUNAI DI BANK Peralatan Siaraya Dewan TUNAI DI BANK Majlis Penyerahan slip SPM 21 Pengeluaran Perkhemahan Koku Sumbangan makan - Petugas SPM TUNAI DI BANK SAMBUTAN KEMERDEKAAN TUNAI DI BANK program fizik sumbangan makan - minggu ketiga TUNAI DI BANK YURAN PERKHEMAHAN TING 1 TUNAI DI BANK PENGELUARAN WANG TUMPANG DESCRIPTION Papan putih kelas 900.00 950.00 DEBIT 5,700.00 9,000.00 9,000.00 8,800.00 2,000.00 2,544.00 2,780.00 1,630.00 1,000.00 1,500.00 3,976.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,560.00 4,765.00 6,300.00 2,100.00 2,300.00 1,410.00 CREDIT 31/05/20 23 PAGE : 47 BALANCE 5,700.00 6,600.00 15,600.00 24,600.00 33,400.00 35,400.00 37,944.00 38,894.00 41,674.00 43,304.00 44,304.00 45,804.00 49,780.00 54,780.00 59,780.00 64,780.00 70,340.00 75,105.00 81,405.00 83,505.00 85,805.00 87,215.00 GENERAL LEDGER 46

09/12/2022 09/12/2022 13/02/2023 14/02/2023 04/03/2022 29/04/2022 30/05/2022 06/07/2022 12/08/2022 02/09/2022 28/10/2022 02/12/2022 02/12/2022 63 63 77 77 13 18 23 33 38 43 48 63 63 5 7 13 15 ACCOUNT NO. : 9006/00 0 DATE BATCH 25/02/2022 8 83 11 17 17 37 107 23 37 1 3 ACCOUNT NO. : 9007/00 0 DATE BATCH 14/07/2022 33 41 1812 1813 1862 1863 1685 1708 1722 1739 1761 1776 1805 1829 1831 REF. REF. 1735 SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH ACCOUNT NO. : 9005/000 DATE BATCH REF. 06/12/2022 63 151833 Mei April JUN TELEKOM DESCRIPTION TUNAI DI BANK JAN Feb TUNAI DI BANK NOV TUNAI DI BANK DIS TUNAI DI BANK JULAI TUNAI DI BANK OGOS SEPT, OKTOBER MESYUARAT AGUNG PIBG DESCRIPTION Mesyuarat Agung Pibg PENGELUARAN WANG TUMPANG DESCRIPTION TUNAI DI BANK PERKAMPUNGAN ILMU 3 TUNAI DI BANK KERUSI PLASTIK TUNAI DI BANK KERUSI PLASTIK TUNAI DI BANK PENGELUARAN SOLAT HAJAT DAN RESTU ILMU TUNAI DI BANK PENGELUARAN RAGBI DEBIT 369.95 739.90 369.95 369.95 369.95 369.95 369.95 739.90 369.95 369.95 DEBIT 5,400.00 9,000.00 8,500.00 1,300.00 2,000.00 4,439.40 DEBIT 1,220.00 1,220.00 113,415.00 CREDIT CREDIT CREDIT 0.00 0.00 0.00 31/05/20 23 PAGE : 48 113,415.00 4,439.40 1,220.00 BALANCE 92,615.00 101,615.00 110,115.00 111,415.00 113,415.00 1,109.85 1,479.80 1,849.75 2,219.70 2,589.65 2,959.60 3,699.50 4,069.45 4,439.40 BALANCE 1,220.00 BALANCE 369.95 GENERAL LEDGER 47

24/02/2022 16/11/2022 27/02/2023 25/01/2023 31/01/2023 28/02/2022 31/03/2022 29/04/2022 31/05/2022 30/06/2022 31/07/2022 31/08/2022 30/09/2022 31/10/2022 30/11/2022 31/12/2022 28/02/2023 8 8 58 77 70 70 13 18 23 28 33 36 43 53 58 63 77 13 39 25 ACCOUNT NO. : 9011/00 0 DATE BATCH 31/01/2022 3 19 73 91 17 89 19 25 59 65 15 43 27 53 41 29 1680 1822 1835 REF. SEKOLAH MENENGAH SAINS TAPAH ACCOUNT NO. : 9009/000 DATE BATCH REF. 24/02/2022 8 111679 Jun mei Feb JULAI SANITACT DESCRIPTION Sanitact 2021 CAJ BANK DESCRIPTION Januari Sanitact jan 2022 TUNAI DI BANK mei April TUNAI DI BANK OGOS TUNAI DI BANK SEPTEMBER TUNAI DI BANK TUNAI DI BANK NOV TUNAI DI BANK TUNAI DI BANK FEB TUNAI DI BANK CHEQUE STAMP DUTY TUNAI DI BANK TUNAI DI BANK FEB, MAC, APRIL, MEI TUNAI DI BANK JUN - NOV DEBIT 4.50 6.00 4.50 5.00 6.50 5.00 8.50 8.00 8.50 7.50 6.00 7.00 768.00 30.00 15.00 10.50 132.50 DEBIT 4,032.00 2,688.00 3,840.00 11,328.00 CREDIT CREDIT 0.00 0.00 31/05/20 23 PAGE : 49 11,328.00 132.50 BALANCE 4,032.00 4,800.00 7,488.00 11,328.00 BALANCE 4.50 34.50 40.50 45.00 60.00 65.00 71.50 76.50 85.00 93.00 101.50 112.00 119.50 125.50 132.50 GENERAL LEDGER 48