SMK (L) BUKIT BINTANG | SESI 2023/2024 169 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB BEST SOLUTION | Struktur Organisasi Lawatan Sambil Belajar Kelab Pelancongan Dan Kelab Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan (Laki-Laki) Bukit Bintang PENAUNG : PENASIHAT : PENGERUSI : NAIB PENGERUSI : SETIAUSAHA : BENDAHARI : AHLI JAWATANKUASA KECIL : Tentatif Program Lawatan Sambil Belajar Kelab Pelancongan Dan Kelab Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan (Laki-Laki) Bukit Bintang MASA AKTIVITI CATATAN 7.00 pg - 7.30 pg Semua murid berkumpul di sekolah. 7.30 pg - 7.40 pg Guru mengambil kehadiran murid. 7.40 pg - 8.00 pg Guru memberi taklimat kepada murid. i. Disiplin dan peraturan semasa lawatan. ii. Destinasi lawatan. iii. 8.00 pg Bertolak dari sekolah ke destinasi lawatan. i. Lapangan Terbang KLIA. ii. Kilang Roti High Five. iii. 4.00 ptg Bertolak semula ke sekolah. 5.00 ptg Sampai di sekolah dan guru mengambil kehadiran murid. 5.10 ptg Bersurai.
SMK (L) BUKIT BINTANG | SESI 2023/2024 170 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB BEST SOLUTION | Carta Aliran Tuntutan Dapatkan sebut harga barang atau perkhidmatan Jumpa Pembantu Tadbir dapatkan borang dan isi notaminta Dapatkan Tandatangan Penolong Kanan Kokurikulum /Ketua Bidang (semak baki duit) Tiada Ada Dapatkan Tandatangan Pengetua Tidak Lulus / Lulus Isi Local Order (LO) Dapatkan barang / perkhidmatan Dapatkan invois bayaran daripada pembekal Masuk stok barang Hantar invois asal dan local order untuk pembayaran
SMK (L) BUKIT BINTANG | SESI 2023/2024 171 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB BEST SOLUTION | Contoh Surat Permohonan Pengecualian Aktiviti Kokurikulum Nama Ibubapa / Penjaga ............................................... ............................................... ............................................... Penolong Kanan Kokurikulum SMK (L) Bukit Bintang Jalan Utara, 46200, Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan Tarikh: Tuan MEMOHON PENGECUALIAN DARIPADA AKTIVITI KOKURIKULUM Perkara diatas dirujuk. 2. Memaklumkan bahawa saya, ...........................................,ibubapa / Penjaga kepada anak saya ..................................................................Tingkatan ...................memohon pelepasan supaya anak saya dikecualikan daripada menjalankan akiviti kokurikulum kerana ......................................................................................................................... 3. Saya juga memahami bahawa ketidakhadiran ini akan memberi kesan kepada markah pencapaian anak saya dalam bidang kokurikulum. 4. Sehubungan dengan itu saya tidak akan mengambil tindakan atas ketidakpuasan tentang perkara berkaitan. Sekian, terima kasih. Yang benar,
SMK (L) BUKIT B 172 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB PENGURUSAN STAF SOKONGAN Carta Organisasi Sta PENG DR TS HJ SHANU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENOLONG KANAN P EN MOHD NAS GKMP MATEMA EN LAWRENCE A PEMBANTU MAKMAL C22/C17 1. SALAWATI BINTI HASSAN 2. MARIYATON BINTI MD RAUSTI 3. KHAIRUL ANUAR BIN ISMAIL 4. MUHAMAD ZAKI BIN MUHAMAD NUR
BINTANG | SESI 2023/2024 BEST SOLUTION | af Sokongan 2023/2024 PEMBANTU OPERASI N14/N11 AZMI BIN MUSTAFA ETUA USI BIN HJ AHMAD PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID SIR BIN AYOB PN AZURA BT ISMAIL ATIK & SAINS A/L RAYAPPEN PEMBANTU TADBIR N19 NOR AIN ATIKA BINTI ABDUL RAHMAN AZMI BIN MUSTAFA PEMBANTU OPERASI N11
SMK (L) BUKIT BINTANG | SESI 2023/2024 173 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB BEST SOLUTION | Jawatankuasa Pengurusan Staf Sokongan Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha: Pn Nor Ain Atika bt Abdul Rahman Ahli En Azmi bin Mustafa Pn Salawati Binti Hassan Pn Mariyaton Binti Md Rausti En Khairul Anuar Bin Ismail En Muhamad Zaki Bin Muhamad Nur JAWATAN SENARAI TUGAS Pembantu Tadbir (Kew): 1. Menyediakan : i. Biasiswa ii. Tuntutan Bantuan Per Kapita iii. Pembayaran bil-bil 2. Mengemaskini: i. Buku tunai Akaun Kerajaan Akaun Suwa 3. Mengurus i. Cek-cek ii. Kira-kira yuran khas pelajar dan slip bank iii. Pesanan barang-barang keperluan pejabat iv. BKP,Yakin,Yapeim,Bantuan Kebajikan dan lain-lain 4. Hapuskira barangan pejabat 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari semasa ke semasa. Pembantu Tadbir (Pentadbiran Perkhidmatan): 1. Mengurus: i. Pertukaran guru dan staf sokongan ii. Pengesahan jawatan.Pencen,peperiksaan kerajaan dan kursus induksi iii. Surat-surat dan rekod cuti guru dan staf sokongan iv. Data pelajar/guru/staf sokongan v. Tuntutan gaji vi. Tuntutan elaun lebih masa pekerja vii. Pengisytiharaan harta 1. Borang perubahan gaji 2. Baucer 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran dari semasa ke semasa.
SMK (L) BUKIT BINTANG | SESI 2023/2024 174 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB BEST SOLUTION | Pembantu Operasi: 1. Menaip i. Surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan 2. Mengurus i. Rekod Kehadiran Guru/Staf Sokongan (berkomputer) 3. Mencetak i. Soalan-soalan ujian/peperiksaan ii. Siaran-siaran 4. Mengambil/merekod/mengagihkan surat-surat kepada guru 5. Sijil-sijil PT3/PBS dan SPM 6. Menjaga keselamatan kunci-kunci pejabat 7. Mengemas kini sistem fail 8. Mengemas pejabat 9. Menjaga kaunter pertanyaan dan menjawab telefon 10. Mengecop dan merekodkan buku persediaan mengajar guru 11. Mengurus surat pekeliling 12. Mengepos dan mengambil surat 13. Membantu PT dalam urusan bank 14. Membantu Penolong Kanan dalam urusan pentadbiran Takaful Murid/Tabung Ihsan Guru dan Kakitangan 15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh GK Teknik dan Vokasional berkaitan dengan kerja di bengkel-bengkel kemahiran hidup 16. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari semasa ke semasa Staf Sokongan Makmal (Pembantu Makmal dan Pembantu Rendah Makmal) Tugas Harian: 1. Bertugas tidak kurang daripada 8 jam (termasuk waktu makan) pada hari persekolahan. Penyusunan jadual bertugas adalah terserah kepada pihak sekolah. 2. Membuka pintu dan tingkap makmal pada awal pagi hari persekolahan (7.30 pagi) danmenutupnya mengikut masa yang telah ditetapkan oleh guru mata pelajaran sains. 3. Memastikan keadaan makmal sentiasa bersih, ceria dan selamat. 4. Menyediakan alatan dan bahan sains seperti yang dipesan oleh guru dalam buku pesanan/borang pesanan. 5. Memastikan semua alatan dan bahan sains adalah berfungsi sebelum kerja amali dimulakan. 6. Sentiasa berada di Bilik Persediaan supaya dapat dihubungi apabila diperlukan. 7. Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja amali. 8. Melaksanakan semua aspek keselamatan dalam mengendalikan alatan dan bahan sains. 9. Mengambil tindakan sewajarnya jika berlaku sebarang kecemasan seperti kebakaran dan kecederaan. 10. Setelah selesai setiap kerja amali, staf sokongan makmal bertanggungjawab i. Membersih serta menyimpan alatan dan bahan sains.
SMK (L) BUKIT BINTANG | SESI 2023/2024 175 | BB THE BEST, THE BEST FOR BB, BB BEST SOLUTION | ii. Mereka juga bertanggungjawab membersihkan meja makmal, papan tulis, sinki dan menutup paip gas, air, kipas dan lampu elektrik. 11. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas. 12. Mengawas dan membantu murid mendapatkan alatan dan bahan sains semasa amali. 13. Selepas kerja amali yang terakhir pada setiap hari, kakitangan makmal dikehendaki: i. Membersihkan makmal ii. Menutup bekalan gas, air dan elektrik iii. Menutup tingkap, pintu makmal, mengunci bilik makmal dan menyimpan kunci mengikut arahan Pengetua. 14. Mengambil tindakan sewajarnya dan melapor dengan segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran kepada pentadbir sekolah. Tugas Khas Semasa Cuti Sekolah: 1. Mengecat permukaan meja makmal dan alatan sains jika perlu. 2. Menyemak dan mengemaskini stok makmal 3. Membantu Guru Kanan Sains dalam kerja hapus kira dan pelupusan 4. Membersih dan menceriakan bilik makmal