27 APRIL 2024 (SABTU) DEWAN TUNAS MUDA 8.30 PAGI BUKU PELAPORAN MESYUARAT PIBG SMK SUNGAI ARA KALI KE-44
1 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 8.30 PAGI PENDAFTARAN IBU BAPA DAN WARIS 8.45 PAGI MAJLIS BERMULA 8.50 PAGI BACAAN DOA USTAZ ADAM BIN ZAKARIA 8.55 PAGI CABUTAN BERTUAH 1 9:05 PAGI UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA PN HAJAH NOORALIZA BINTI NASRUDIN 9.10 PAGI CABUTAN BERTUAH 2 9.20 PAGI UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG EN. EMIZAM BIN ABU BAKAR PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-44 9.30 PAGI CABUTAN BERTUAH 3 9.40 PAGI MESYUARAT AGUNG 1.0 UCAPAN PENGERUSI 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-43 3.0 MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2023 4.0 MENERIMA PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 MAC 2024 5.0 MEMBAHAS USUL/ CADANGAN 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2024 7.0 PELANTIKAN AJK 2024/2026 8.0 HAL-HAL LAIN 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.45 PAGI CABUTAN BERTUAH 4 10. 50 PAGI PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA AJK PIBG 2023/2024 11.00 PAGI MESYUARAT DITANGGUHKAN
2 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 TAHUN 2023 27 APRIL 2024 (SABTU) Pengerusi Pn. Hajah Nooraliza Binti Nasrudin Yang Dipertua En. Emizam bin Abu Bakar Naib Yang Dipertua En. Asrul Akmal Bin Abdul Majid Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Zaiton Binti Ambrin Penolong Kanan Hem Pn. Noor Rosmawati Binti Abu Bakar Penolong Kanan Kokurikulum Pn Chiam Wei Ju Penolong Kanan Tingkatan 6 Cik Suriayati Binti Ismail Penolong Kanan Petang Pn Rusnani Binti Salleh Setiausaha Pn Siti Nor Izzati Binti Jafri Penolong Setiausaha Pn. N Mithira A/P Nadarajan Bendahari Pn. Pui Yee Hui Penolong Bendahari Pn. Syafawati Binti Azudin AJK Guru 1. Mohd Fadhil Bin Mohamad Bakri 2. Cik Nur Aida Binti Mat Nawi 4. Pn. Shafawati Binti Abd Malek 5. Encik Idris Bin Ismail AJK Ibu Bapa/Penjaga 1. Pn. Natasha Binti Mohamed 2. En. Fairus Bin Mohd Nor 3. Ridhwan Bin Mohamad 4. Anne Ruth A/P Nagamuthu 5. Muhamad Shafirol Bin Shafiee Juruaudit Dalaman Nur Fatehah Binti Yusof Juruaudit Luar En. Sallehuddin Bin Mohd Sufi AJK Dewan En. Mohd Rafiez Bin Ghazali
3 SENARAI JAWATANKUASA KERJA BIL JAWATANKUASA JUSTIFIKASI BIDANG TUGAS 1. JEMPUTAN/SURAT-MENYURAT Pn Siti Nor Izzati Binti Jafri (K) Pn. N Mithira A/P Nadarajan • Menyediakan Jawatankuasa pelaksana. • Menyedia dan menguruskan pengedaran Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG kepada ibu bapa/penjaga murid dan kepada tetamu-tetamu jemputan khas. 2. PENGUMPULAN BORANG USUL / CADANGAN Cik Siti Nur Atiqah Binti Azman (K) Pn Suzilawati Binti Abdullah Pn Aisyaturradhiah Binti Khazali Cik Mogana A/P Ranjandra Pn Mellisa Reeve Pn Rozianasuha Binti Zaidi • Mengumpul Borang Usul/Cadangan daripada guru tingkatan • Menyediakan usul/cadangan secara bertaip • Menyerahkan ‘salinan lembut’ usul/cadangan kepada Setiausaha PIBG 3. BUKU PELAPORAN PIBG Cik Ummi Bariroh Binti Sauid (K) Pn Nur Faizah Binti Sabri Pn. Syafawati Binti Azudin • Menyiapkan draf dan dihantar untuk semakan pentadbir • Mengenal pasti bilangan ibu bapa dan guru bagi mendapatkan jumlah cetakan • Menghantar buku pelaporan untuk cetakan • Menyerahkan buku pelaporan yang telah dicetak kepada AJK sehari sebelum mesyuarat PIBG. 4. JURUACARA MAJLIS Pn Nurul Hidayatul Farahin Binti Abd Razak (K) Pn Maizah Binti Mohamad Noor Pn Nur Asfa Binti Sarizal • Menyediakan teks yang bersesuaian dengan majlis • Mengawal perjalanan majlis supaya berjalan dengan lancar 5. BACAAN DOA Ustaz Adam Bin Zakaria (K) • Menyediakan teks bacaan doa. • Membaca doa yang bersesuaian dengan majlis 6. MULTIMEDIA En. Muhammad Ammar Bin Izmi (K) Pn Liew Wan Mey Pn Siti Nursufinah Binti Yusuf Pn. Marhamah Binti Kamaludin • Menyediakan paparan multimedia tentang aktiviti PIBG dan sekolah. • Menyediakan peralatan Teknologi Maklumat & Komunikasi (TMK) yang perlu untuk persembahan multimedia. • Memastikan segala peralatan berfungsi semasa majlis berlangsung. 7. PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Nurhaslinda Binti Jaafar (K) Pn. Wan Nur ‘Awatif Binti Mohd Kamil. Siti Nur Aishah Amaluddin • Mencatat minit sepanjang mesyuarat berlangsung • Menyerahkan minit yang telah dimurnikan
4 kepada Setiausaha. 8. FOTOGRAFI Encik Idris Bin Ismail (K) Cik Fatin Sahira Binti Mohd Hariff • Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung • Menyerahkan gambar kepada bahagian dokumentasi 9. DOKUMENTASI Pn Suriyani Binti Lamin (K) Pn Maizatul Natasya Ainin-Naim Nur Farah Hanim Binti Kamaruddin • Mengumpul semua maklumat berkaitan perjalanan majlis dan menyediakan dokumentasi. • Menghantar sesalinan dokumentasi kepada Setiausaha. 10. PENDAFTARAN Pn Rosy Avon a/p Irutayam Cik Nur Aida Binti Mat Nawi Saw Siew Kim • Menyediakan borang pendaftaran. • Memastikan semua ahli yang hadir mengikut SOP yang ditetapkan. • Mengira undi semasa pemilihan jawatankuasa diadakan 11. UCAPAN PENGETUA DAN YDP Pn Nurul Adila bin Md Isa (K) Pn. Nuryasmin Binti Syed Mohamed Shukor • Menyediakan teks ucapan pengetua • Menyediakan teks ucapan YDP PIBG 12. BANNER DAN PROMOSI Cik Faezah Binti Edros (K) Pn. Shafawati Binti Abd Malek • Membuat banner • Membuat promosi dan hebahan MAT PIBG kali ke-44 13. AJK BACKDROP Cik Nurul Anis Binti Hasseni (K) En Mohd Hazwan Bin Mohamad Pn Che Rabiah Binti Che Muhammad • Membuat Backdrop • Membuat persiapan pentas • Memastikan semua Backdrop disimpan kembali selepas selesai program. 14. AJK PERSIAPAN TEMPAT(SEBELUM) En Mohamad Fadhi Bin Mohamad Rahimi (K) En Sharul Rizan Bin Abdul Rahman En Wan Mohd Saiful Nizam Pn Suyanah Binti Suparmin • Menyediakan pelan susur atur kerusi dan meja di dalam dewan. • Memastikan kedudukan kerusi mengikut protokol. -Kerusi guru-guru -Kerusi Ibu bapa -Kerusi VIP • Menyusun meja dan mengikut keperluan majlis. - Meja dan kerusi untuk VIP. - Meja dan kerusi bagi AJK Pendaftaran. - Meja dan kerusi bagi pencatat minit. - Meja dan kerusi bagi AJK Makanan. - Meja dan kerusi pengacara majlis. - Meja dan kerusi bagi AJK Multimedia - Meja hadiah dan cenderamata. • Melabelkan semua tempat duduk di dalam
5 dewan. 15. AJK PERSIAPAN TEMPAT (SELEPAS) En Mohd Fadhil Bin Mohamed Bakri (K) En. Mohd Rafiez B Ghazali En Lim Yoke Peng • Memastikan semua kerusi dan meja disimpan seperti susunan asal • Memastikan semua peralatan disusun dan disimpan. 16. AJK MAKANAN DAN MINUMAN Cik Nor Farahain Binti Jamail (K) Pn Siti Rohaya Binti Ramli Pn Lok Chen Yin Pn Raja Noraini binti Raja Daud Rohani binti Hasan Pn Nur Hafizah Binti Abdull Raman Pn Siti Nor Bahyah Binti Ibrahim Cik Siti Nur Mardiah Cik Ummul Liyana Syahirah • Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menu. • Menguruskan pembelian makanan dan minuman. • Memastikan makanan dan minuman mencukupi. 17. AJK KEBERSIHAN Pn Thoo Ling Nee (K) Pn Tan Mooi Suan Cik Norfazila binti Md Ali • Memastikan dewan dalam keadaan bersih selepas majlis. • Menyediakan tempat untuk membuang sampah(plastik hitam). 18. AJK SIJIL DAN CENDERAMATA Pn Tan Yuke Yew (K) Pn Munierah Ainaa Binti Mukhtar Dr Koay Yin Yin Cik Ilyia Maisara • Menyediakan Sijil kepada AJK PIBG. • Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk hadiah dan cenderamata. • Menyediakan cenderamata yang mencukupi. • Menyelia acara penyampaian hadiah dan cenderamata. 19. AJK CABUTAN BERTUAH Pn Monaliza Binti Mohamed (K) Pn Nur Hidayah Binti Abdul Latif Pn Wong You Heong Pn Yusmaliza Binti Alias Pn Rauhah Binti Ramya@Abd Rahim • Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah • Mengendalikan cabutan bertuah semasa mesyuarat.
6 SENARAI NAMA GURU YANG MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2023 1 HJH NOORALIZA BINTI NASRUDIN / E1 KUMARAVEL A/L SUBRAMANIAM / 2 ZAITON BINTI AMBRIN / E2 FAEZAH BINTI EDROUS B 3 NOOR ROSMAWATI BINTI ABU BAKAR / E3 GEORGE A/L ANTHONY / 4 ROHANA BINTI MAT / E4 HO SIEW AN / 5 MERYLIANAWATY BINTI ZULKIFLI / E5 IDRIS BIN ISMAIL / 6 NOOR ADILAH BINTI SAHRIR / E6 KOAY TEONG BEE / 7 CHIAM WEI JU / E7 LOK CHEN YIN HSO 8 NOOR ZALIMAH BINTI MD KASIM / E8 MOHD RAFIEZ BIN GHAZALI / 9 CHAN SEW FONG / E9 NIK HAMRI BIN NIK YAAKUB / 10 ASRIHAN BINTI ABDULLAH / E10 NOR FARAHAIN BINTI JAMAIL / 11 ADAM BIN ZAKARIA / E11 NUR HIDAYAH BINTI ABDUL LATIF / 12 HASLIZA BINTI MOHD HANAPIAH / E12 PUI YEE HUI / 13 LIEW WAN MEY B E13 RATIFAH BINTI MD TAIB / 14 LIM YOKE PENG / E14 ROSY AVON A/P IRUTAYAM / 15 MAGESWARY A/P KARUPPAN / E15 ROZIANASUHA BINTI ZAIDI MC 16 MAIZATUL NATASYA AININ-NAIM BINTI ABD / E16 SARAVANA SUNDARI A/P KRISHNASAMY / 17 MARHAMAH BINTI KAMALUDIN CB E17 SAW SIEW KIM / 18 MELLISA REEVE / E18 SITI ROHAYA BINTI RAMLI / 19 MENAGHA A/P RETENAM / E19 SURIAYATI BINTI ISMAIL / 20 MOGANA RANJANEE A/P RAJANDRA / E20 SURIYANI BINTI LAMIN B 21 MOHD HAZWAN BIN MOHAMAD / E21 SUYANAH BINTI SUPARMIN / 22 MONALIZA BINTI MOHAMED MC E22 TAN MOOI SUAN / 23 MUHAMMAD AMMAR BIN IZMI / E23 THOO LING NEE / 24 MUNIERAH AINA BINTI MUKHTAR / E24 VASUGI A/P A. ARUMUGAM / 25 NADIA ILANI BINTI SAMSURI / E25 YAM YIN PHENG / 26 NOR MAZIAH BINTI IBRAHIM MC E26 YUSMALIZA BINTI ALIAS / 27 NOREHAN BINTI AHMAD / E27 ZURITA BINTI OTHMAN / 28 NORFAZILA BT MD ALI / 29 NORIDAH BINTI EMBONG / 30 NUR AIDA BINTI MAT NAWI / 31 NUR 'AQILAH BINTI ABAS / JUMLAH 23 32 NUR SAIDATUL MIEZA BINTI MASREE / 33 NURHASLINDA BINTI JAAFAR / 34 RAUHAH BINTI RAMYA@ABD RAHIM CB 35 SHARUL RIZAN BIN ABDUL RAHMAN / 36 SITI AISYAH BINTI HASSIM / P1 RUSNANI BINTI SALLEH / 37 SITI AMENA BT MOHAMED NASSER / P2 SITI NOR BAHYAH BINTI IBRAHIM / 38 SITI MUNIRAH BINTI MOHAMADi NAWAWI / P3 AIMI BINTI AHMAD MC 39 SITI NOR IZZATI BINTI JAFRI / P4 AISYATURRADHIAH BINTI KHAZALI / 40 SITI NUR AFIFAH BINTI AZIZAN / P5 KOAY YIN YIN / 41 SITI NURSUFINAH BINTI YUSOP / P6 LEE SWEE YING / 42 SUHAILA BINTI SAARANI / P7 MAIZAH BINTI MOHAMAD NOOR / 43 SUHANA BT ISMAIL / P8 MANJIT KAUR A/P NAGINDER SINGH MC 44 SYUHAIMI BIN MUDA / P9 MOHD FADHIL BIN MOHAMED BAKRI / 45 TAN YUKE YEW / P10 N MITHIRA A/P NADARAJAN / 46 VIMALLE A/P KALIAPPAN / P11 NOR SUZILAWATI BINTI ABDULLAH /
7 47 WAN NUR 'AWATIF BINTI MOHD KAMIL / P12 NORSYAFIQ BIN MOHAMAD AHPANDI / 48 ZAHIDAH ATHIRAH BINTI ZAKARIA / P13 NUR FARAH HANIM BINTI KAMARUDDIN / 49 NUR FAIZAH BINTI SABRI / P14 NUR HAFIZAH BINTI ABDULL RAMAN / 50 NUR NATASHA BINTI ABD HALIM(USM) / P15 NURUL ADILA BINTI MD ISA / 51 PRAVEENTHIRAN A/L (USM) / P16 NURYASMIN BT SYED MOHAMED SHUKOR / 52 PRIEYANKKA A/P ELANGKAVAN (USM) / P17 RAJA NORAINI BT RAJA DAUD @ RAJA HUSIN / P18 ROHANI BINTI HASAN / JUMLAH 47 P19 SHAFAWATI BINTI ABD MALEK B P20 SITI NUR AISHAH BINTI AMALUDDIN / P21 SITI NUR ATIQAH BINTI AZMAN / P22 SITI NUR FATEHAH BINTI YUSUFF / P23 SYAFAWATI BINTI AZUDIN / P24 PARVATHY A/P GENGATHARAN (USM) / JUMLAH 21 JUMLAH KESELURUHAN 91
8 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / WARIS SECARA BERSEMUKA BIL. NAMA IBU BAPA / WARIS NAMA MURID KELAS 1 ZURINA BINTI ISMAIL NORSYAZWANI 1UM 2 HAMIDAH BINTI HARUN NORKHAIRUNNISA 1UM 3 ZALINA BINTI MAT ISA AISYAH HUMAIRAH 1UM 4 RASHID MAT SA’AD MUHD ASYRAF SYAFIQ 1UPM 5 MOHD REDZUAN BIN BUANG NUR QURRATUL ZAHIRAH 1UM 6 SITI ROHANI NUR DARINA DARWISYAH 1UM 7 SITI WAN ZALEHA YUSOF NUR AINA DAMIA 1UUM 8 SITI HAJAR BINTI CHE BAHAHAIM AHMAD HILMAN B. MAHAZHIR 1UM 9 NURULAIN IBRAHIM MUHAMMAD SHAHRIL HAIRYZAL 1USM 10 NURHAJARI SAMSUDIN IRFAN HAZIM B. IQBAL EFFENDY 1UM 11 WAN SITI SABARIAH PUTERI ALYA BATRISYA 1UM 12 AMIZAL BIN MAT SAAD MUHD BAZLY BIN AMIZAL 1UKM 13 NORHAZRIL BIN NORDIN NURAFRINA UMAIRAH 1UKM 14 NASRUL ARIANNA NUR 1USM 15 HAZRIL BIN HASSAN MUHAMAD ALIF FIRDAUS 1UKM 16 RUDDY ANAK TUJEN RICHELLE JOYCE JOHN 1UKM 17 AHMAD SABRI BIN NAWI MUHAMMAD AMIRUL ALIFF 1UIA 18 MARIAMMAH A/P K.THINAKARRAJ 1UM 19 ZURIYANA ISHAK ANIS ATHIRAH 1UUM 20 YAMURA JASRIAM THEVAAAN 1UTM 21 RIDHWAN BIN MUHAMMAD NUR AINA SAFIAH 1UUM 22 AHMAD NAJIB MOHAMAD HANNAH KHALISA 1UM 23 KHALITHASAN A/L TALIMALAI SANJIT A/L KHLITHASAN 1UPM 24 SARINI JAAFAR MUHAMMAD AKHMAL HISYAM 2USM 25 MOHAMAD NAZMI HAKIM BIN NAZRI UMMI HABIBAH 2UTM 26 YATI IBRAHIM NOR SYAFIQAH 2UM 27 CHUA SIU CHING ELLYZEHA OUI 2UM 28 RAHMAH NORDIN MOHAMMAD AMMAR RAYYAN 2UKM 29 HUZAINI BINTI ABD MALIK NURDALILI BINTI MOHAMMAD FITRI 2UM
9 30 HASLIZA MOHD HANAPIAH MUHAMMAD DANNISH UQAIL 2UUM 31 SALLEHUDDIN BIN MOHD SUFI NURUL FATIHAH SHUHADA 3UM 32 NORAZIZAH HASSAN NUR QISTINA BATRISYIA FAIZAL 3UKM 33 SITI WAN ZALEHA YUSOF MUHAMMAD NASRULLAH 3UIA 34 NURULAINI HAMZAH NUR RAISAH AFIQAH 3UM 35 HASLITA RAMLI NUR AZRA FARISYA 3UM 36 WAN SITI SABARIAH PUTERA ALIF HAIKAL 3UUM 37 LISA GOH ALVIANA HASNISA 3UUM 38 MIMEE MASLINA BINTI CHE DIN NUR AIN HAZIRAH MOHD ROSLAN 3USM 39 ZALINA ABDULLAH ALISYA SHAKELLA BINTI SHAHRIL NIZAM 3UUM 40 LIZAWATI NUR SAFFA LIANA 3UKM 41 MUHAMMAD ASRUL AKMAL MUHAMMAD AIMAN HAFIZ 3UTM 42 SITI NURSUFINAH MUHAMMAD MIFDAR SAIFULLAH 3UIA 43 NORULAINI IBRAHIM MUHAMMAD SHAHRIL HAFIZZUDDIN 4MPED 44 SYAFTIAH BINTI TAHIRUDDIN NUR NABILA UMAIRAH BINTI AHMAD NAZRI 4KSI1 45 MOHD AZMAN BIN MOHD ISA MUHAMMAD HAZIM 4ST 46 JURAIMI BIN ISMAIL NUR DANIA QISTINA BINTI ABDULLAH 4KSI1 47 NUR AIMI ATHIRAH BINTI ROSLAN NUR AIMI NAJIHAH BINTI ROSLAN 4ST 48 SITI NOR BINTI ISMAIL MUHAMAD DANIAL RAFIQ BIN HAZRIL 4MPED 49 RAHMAH NORDIN NUR RAUDHAH SAFFFIYA 4KSI1 50 PECHE AMMAL TATINARAJ 4ST 51 KUSMAWATI M.KHUSSHAIRI 4KSI1 52 AZIZZUDDIN ALEEYA QISTINA 4KSI1 53 AHMAD NAJIB MOHAMAD HANI KARMILA 4KSI2 54 NOR IFAHRIZAN BINTI ARIFIN ALIAH NUR 5PVMA 55 MAGESWARY A/P KARUPPAN RISHITAR A/L SANARASEGARAN 5ST 56 NORSILAWATI MOHD FAKHRUL 5KSI4 57 ZURINA BINTI ISMAIL NURUL AZIEMAH 5ST 58 UMMI HABIBAH NURELIANA NATASHA BINTI NAZRI 5KSI3 59 ZURAIDAH BINTI OMAR MUHD IRFAN HAZRIE B. MOHD FAIRUZ 5ST 60 SITI NOOR BAIZURA HANIS SYUHADA 5KSI2 61 NORULAINI IBRAHIM MUHAMMAD SYAHRIL HAFIYZY 5ST 62 NORHAPIDAH NUR FARISHA 5ST
10 63 NORAINI ADAM HAIKAL 5ST 64 HASLITA RAMLI ADAM IRFAN 5KSI2 65 NATASYA BINTI MOHAMMAD NURSYAHIRA ISMAIL 5KSI4 66 ANNE RUTH ALYSSA ANN 5ST 67 NOOR AZAH NURIN EDRIANA 5KSI3 68 UMMU SAFIAH NOR ISWANI 5KSI2 69 LIZAWATI SITI AMINAH 5KSI2 70 RIDHWAN MUHAMMAD MUHAMMAD AFIQ HAKIMI 5KSI5 71 PECHE AMMAL JAYENTHIRAAN 5KSI4 72 NORAINI ADAM HAIKAL 5ST 73 SITI HAWA SITI HAWA 5KSI1 74 SAFARINA MUHAMMAD HARITH SAIFULLAH 6 GEO2 75 KOSIDAH ZAHRAH MUZHIRAH BINTI ZAINUDDIN 6 SEJ 2 KEHADIRAN SECARA BERSEMUKA GURU : 91/103 IBU BAPA : 75
11 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI ARA KALI KE – 43 TARIKH :10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8:30 PAGI TEMPAT : DEWAN DATO’ HAJI ISMAIL HASHIM PENGERUSI : EN. EMIZAM BIN ABU BAKAR 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat pada kali ini. 1.2 Pengerusi menyatakan dengan usaha guru-guru dan ibu bapa yang memberi sokongan, pihak sekolah akan lebih berjaya menghasilkan murid yang cemerlang. Pengerusi sangat menghargai sokongan ibu bapa dan guru dalam memastikan kemenjadian murid dalam zaman serba moden ini. 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-42 2.1 Setiausaha meminta para waris untuk merujuk muka surat 13 hingga 18 buku laporan Mesyuarat Agung kali ke-42. 2.2 Setiausaha memaklumkan kepada semua ibu bapa dan waris yang hadir mengenai 10 perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat. Setiausaha meminta semua ibu bapa dan waris untuk merujuk muka surat 15 hingga 16 buku laporan Mesyuarat Agung ke-42. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ARA, PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH, 11900 BAYAN LEPAS, PULAU PINANG Tel : 04-6434557/Fax : 04-6441653
12 2.3 Setiausaha memaklumkan kepada semua ibu bapa dan waris yang hadir untuk merujuk muka surat 17 buku laporan Mesyuarat Agung ke-42 bagi melihat Ahli Jawatan Kuasa bagi tahun 2022/2023. Pengesahan Minit Mesyuarat Cadangan: Pn. Siti Nursufinah binti Yusop Sokongan: Cik. Suhaila binti Saarani 3.0 MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2022 3.1 Pengerusi meminta hadirin untuk merujuk muka surat 20 sehingga muka surat 24 untuk melihat mesyuarat AJK yang dijalankan sepanjang tahun (Rujuk buku laporan Mesyuarat Agong ke-43) 3.2 Pengerusi PIBG meminta para hadirin untuk merujuk muka surat 21 (Rujuk buku laporan mesyuarat Agong ke-43) untuk melihat sumbangan PIBG dalam aktiviti sekolah. 4.0 MENERIMA PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 30 APRIL 2023 4.1 Bendahari PIBG, Puan Pui Yee Hui meminta hadirin untuk merujuk muka surat 24 (Rujuk buku laporan mesyuarat Agong ke-43). 4.2 Bendahari meminta para hadirin untuk merujuk nota 1 pada muka surat 24 untuk melihat sumbangan PIBG kepada pihak sekolah sepanjang tahun 2022/2023. 4.3 Bendahari menyatakan bahawa terdapat sebanyak 13 kelas yang telah berjaya mengutip sumbangan PIBG sebanyak serratus peritus (Rujuk muka surat 26) 4.4 Baki tabung kutipan PIBG dan akaun Dewan DHIH pada 31 April 2023 adalah berjumlah sebanyak RM 65, 942.72 (Rujuk muka surat 25)
13 5.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL ATAU CADANGAN 2023 Usul 1 Keselamatan murid apabila melintas jalan di hadapan sekolah Daripada Zarina binti Ramlee Waris Siti Nur Syafiqah binti Zamree (1UKM) Cadangan Meletakkan pengawal keselamatan semasa murid-murid melintas jalan waktu datang ke sekolah dan pulang dari sekolah. Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat. Usul 2 Pengubahsuaian tandas Daripada Adam Shah Raja Mohamed Waris Aryan Shah (1UKM) Cadangan Memandangkan pada zaman sekarang kebanyakan rumah dilengkapi dengan tandas duduk, jadi anak-anak lebih selesa menggunakan tandas duduk. Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat. Usul 3 Harga makanan mahal dan tidak masuk akal Daripada 1. Mohd Razuwan Badri 2. Zuliza Bt Zulkifli 3. Omar bin Md Yusof Waris 1. Aisar Asyraf (1UPM) 2. Nur Rania Safiya Bt Farizan (3UKM) 3. Muhammad Azim bin Omar (4MPED)
14 Usul 4 Kekurangan kipas di dewan terbuka Daripada Omar bin Md Yusof Waris Muhammad Azim bin Omar (4MPED) Cadangan Menambahkan kipas di dewan terbuka Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat. Usul 5 Coway tidak mencukupi Daripada Issahak bin Md Kalif Waris Nurul Afiqah (4MPED) Cadangan Menambahkan Coway Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat. Usul 6 Beg berat kerana banyak buku dan barang perlu dibawa dari rumah setiap hari Daripada Suzita Binti Yusof Waris Ameena Azra Bt Zainam (2UUM) Cadangan Menyediakan locker atau tempat untuk murid menyimpan barang di sekolah Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat. Cadangan 1. Ada murid yang tidak dapat makan kerana kekurangan duit belanja. Cadangan agar pihak sekolah dapat membuat tinjauan terhadap harga makanan yang ditetapkan kepada murid. 2. Kuantiti hidangan perlu setimpal dengan harga yang dijual. 3. Menurunkan harga makanan di kantin Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat.
15 Usul 7 Usul Tambahan Daripada Suriadi Bin Karia Waris Nuramyra Fadhila Binti Suriadi (5KSI2) Cadangan Usul Tambahan Semasa Mesyuarat Agung PIBG Dilangsungkan Catatan Waris kepada murid berikut tidak hadir ke mesyuarat. Usul 8 Penalti kepada murid yang membawa telefon bimbit ke sekolah. Daripada Pihak sekolah Cadangan Murid yang membawa telefon bimbit: Kali Pertama: Telefon akan dirampas dan akan dipulangkan sekiranya waris membuat tuntutan dengan bayaran denda RM 20.00. Kali Kedua: Telefon akan dirampas dan akan dipulangkan selepas 1 bulan dari tarikh rampasan serta bayaran RM 20.00 Catatan Mesyuarat sebulat suara telah bersetuju Usul 9 Penalti kepada murid yang tidak mematuhi etika pemotongan rambut sekolah. Daripada Pihak sekolah Cadangan Mengenakan denda berupa wang RM 2.00 bagi murid yang tidak mematuhi etika pemotongan rambut berserta dengan surat amaran. Catatan Mesyuarat sebulat suara telah bersetuju Usul 10 Sumbangan waris anak-anak SPM dan STPM Daripada Pihak sekolah Cadangan Kutipan duit sumbangan tambahan kepada murid: 1. Murid tingkatan 1 hingga tingkatan 4 a. Majalah sekolah= RM 20.00 b. Hari Keusahwanan = RM 15.00
16 Jumlah= RM 35.00 2. Murid tingkatan 5 dan tingkatan 6 a. Majalah sekolah= RM 20.00 b. Hari keusahawanan= RM 15.00 c. Majlis Apresiasi= RM 60.00 d. Program Kecemerlangan Akademik= RM 100.00 Jumlah: RM 195.00 Catatan Mesyuarat sebulat suara telah bersetuju
17 6.0 PELANTIKAN AJK BAGI TAHUN 2023 Ex-Officio Pn. Nooraliza Binti Nasrudin Yang Dipertua En. Emizam bin Abu Bakar Naib Yang Dipertua En. Asrul Akmal Bin Abdul Majid Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Zaiton binti Ambrin Penolong Kanan Hem Pn. Noor Rosmawati binti Abu Bakar Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Rohana Binti Mat Penolong Kanan Tingkatan 6 En. Kumaravel A/L Subramaniam Penolong Kanan Petang Pn. Rusnani binti Salleh Setiausaha Pn Siti Nor Izzati Binti Jafri Penolong Setiausaha Pn. N Mithira A/P Nadarajan Bendahari Pn. Pui Yee Hui Penolong Bendahari Pn. Syafawati Binti Azudin AJK Guru 1. Mohd Fadhil Bin Mohamad Bakri 2. Cik Nur Aida Binti Mat Nawi 3. Pn. Ho Siew An 4. Pn. Shafawati Binti Abd Malek 5. Encik Idris Bin Ismail AJK Ibu Bapa/Penjaga 1. Pn. Natasha Binti Mohamed 2. En. Fairus Bin Mohd Nor 3. Ridhwan Bin Mohamad 4. Anne Ruth A/P Nagamuthu 5. Muhamad Shafirol Bin Shafiee Juruaudit Dalaman Pn. Siti Nur Fatehah Binti Yusuff Juruaudit Luar En. Sallehuddin Bin Mohd Sufi AJK Dewan En. Mohd Rafiez Bin Ghazali
18 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Encik Rashid waris kepada Muhammad Asyraf mencadangkan agar pihak sekolah menjimatkan perbelanjaan dari segi penyediaan mesin Coway. Hal ini demikian kerana Encik Rashid dapat mengenalpasti satu syarikat yang dapat menyediakan bekalan mesin air dengan harga yang lebih murah berbanding dengan mesin Coway. Encik Emizam Bin Abu Bakar menyatakan bahawa pihak sekolah akan mempertimbangkan perkara tersebut dengan lebih mendalam. 7.2 Selain itu, Encik Rashid juga turut menyatakan pandangannya mengenai isu beg murid yang berat di mana Encik Rashid mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan loker dengan mengupah kontraktor dari syarikat tertentu di mana Encik Rashid meminta agar pihak sekolah menyediakan ruangan khas yang luas untuk tujuan tersebut. Encik Rashid juga turut meminta persetujuan daripada ibu bapa yang hadir pada hari tersebut untuk membayar harga sewaan loker dengan harga RM 20.00 setahun. Dan hasilnya, perkara tersebut akan dibincangkan secara lanjut dalam mesyuarat AJK PIBG. 7.3 YDP PIBG mencadangkan agar yuran PIBG pada tahun ini dikekalkan seperti tahun lepas iaitu RM 50.00 dan Ibu bapa yang hadir pada mesyuarat tersebut telah sebulat suara bersetuju dengan cadangan yuran PIBG tersebut. 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Puan Pengetua mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang hadir dalam mesyuarat agung pada kali ini. 8.2 YDP PIBG berharap agar ibu bapa lebih aktif berhubung dengan pihak sekolah bagi membantu anak-anak untuk meningkatkan prestasi dalam pembelajaran. 8.3 Ucapan terima kasih kepada pihak PIBG yang menyalurkan sumbangan kepada pihak sekolah. 8.4 YDP PIBG merayu agar ibu bapa untuk terus memberi sumbangan kepada pihak sekolah tidak kira dari aspek wang ringgit mahupun sebaliknya. Kerjasama yang baik ibu bapa dan pihak sekolah mampu membantu anak-anak mencapai kecemerlangan.
19 8.5 YDP PIBG berharap ibu bapa atau waris kepada murid dapat hadir ke Program Gotong-Royong PIBG pada 22 Julai 2023 dari jam 8:00 pagi sehingga 12:00 tengah hari. Program tersebut dijalankan bertujuan untuk membersihkan persekitaran Kawasan sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.20 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ………………………………….. ………………………………. (SITI NOR IZZATI BINTI JAFRI) (EMIZAM BIN ABU BAKAR) Setiausaha PIBG Yang DIPERTUA PIBG SMK Sungai Ara SMK Sungai Ara Sesi 2023 Sesi 2023
20 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS SESI 2023/2024 Ex-Officio Pn. Nooraliza Binti Nasrudin Yang Dipertua En. Emizam bin Abu Bakar Naib Yang Dipertua En. Asrul Akmal Bin Abdul Majid Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Zaiton binti Ambrin Penolong Kanan Hem Pn. Noor Rosmawati binti Abu Bakar Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Rohana Binti Mat Penolong Kanan Tingkatan 6 En. Kumaravel A/L Subramaniam Penolong Kanan Petang Pn. Rusnani binti Salleh Setiausaha Pn Siti Nor Izzati Binti Jafri Penolong Setiausaha Pn. N Mithira A/P Nadarajan Bendahari Pn. Pui Yee Hui Penolong Bendahari Pn. Syafawati Binti Azudin AJK Guru 1. Mohd Fadhil Bin Mohamad Bakri 2. Cik Nur Aida Binti Mat Nawi 3. Pn. Ho Siew An 4. Pn. Shafawati Binti Abd Malek 5. Encik Idris Bin Ismail AJK Ibu Bapa/Penjaga 1. Pn. Natasha Binti Mohamed 2. En. Fairus Bin Mohd Nor 3. Ridhwan Bin Mohamad 4. Anne Ruth A/P Nagamuthu 5. Muhamad Shafirol Bin Shafiee Juruaudit Dalaman Pn. Siti Nur Fatehah Binti Yusuff Juruaudit Luar En. Sallehuddin Bin Mohd Sufi AJK Dewan En. Mohd Rafiez Bin Ghazali PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ARA, PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH, 11900 BAYAN LEPAS, PULAU PINANG. Tel : 04-6434557/Fax : 04-6441653
21 LAPORAN TAHUNAN DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 1.0 PENGENALAN PIBG SMK Sungai Ara memainkan peranan penting dalam membantu pihak sekolah untuk mencapai kecemerlangan. Persatuan ini merupakan satu platform untuk warga sekolah dan ibu bapa berkomunikasi, berbincang, bekerjasama, saling memberi pendapat, dan idea serta membantu antara satu sama lain dalam usaha untuk memberikan pendidikan berkualiti kepada para murid. PIBG juga menyediakan sarana sekolah agar persekitaran yang kondusif dapat diwujudkan supaya murid dapat belajar dalam persekitaran yang selesa dan menggembirakan. Visi SMK Sungai Ara (SMKSA) ialah Menjadi Sekolah Cemerlang Di Peringkat PPD Barat Daya Menjelang Tahun 2025. Misi SMKSA pula ialah Melaksanakan Pendidikan Abad 21 Bagi Melahirkan Murid-murid Yang Menguasai Kemahiran Aras Tinggi Dengan Aspirasi Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Anjakan ke-9 Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025, memantapkan peranan PIBG melalui Sarana Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta (PIBKS). Hal ini dikatakan demikian kerana telah terbukti bahawa sokongan PIBKS dalam pendidikan memberikan kesan positif. Lantaran itu, pihak PIBG sentiasa akan membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah demi kebaikan dan kecemerlangan bersama. 2.0 MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 2.1 Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali bagi sesi 2023/2024 seperti jadual di bawah: AJK / TARIKH 12/07/23 8/11/23 16/04/24 Pn Nooraliza Binti Nasruddin (Ex-Officio) ✓ ✓ ✓ En. Emizam Bin Abu Bakar (YDP) ✓ ✓ ✓ En. Asrul Akmal Bin Abdul Majid (NYDP) THB ✓ THB Pn Siti Nor Izzati Binti Jafri (Setiausaha) ✓ ✓ ✓ Pn.N Mithira Nadarajan (Pen Setiausaha) ✓ THB ✓ Pn. Pui Yee Hui (Bendahari) THB ✓ ✓ Pn Syafawati Binti Azudin (Pen Bendahari) ✓ ✓ ✓ En. Mohd Fadhil Bin Mohamed Bakri (Guru) ✓ ✓ THB Cik Nur Aida Binti Mat Nawi (Guru) ✓ THB ✓ Pn. Ho Siew An (Guru) THB ✓ THB Pn Shafawati Binti Abd Malek (Guru) THB ✓ ✓ En Idris B Ismail (Guru) ✓ THB THB Pn. Natasha Binti Mohamed (Ibu bapa) THB THB THB En. Fairus Bin Mohd Nor (Ibu bapa) ✓ THB THB En. Ridhwan Bin Mohamad (Ibu bapa) THB ✓ THB Pn. Anne Ruth A/P Nagamuthu (Ibu bapa) ✓ THB THB En. Muhamad Shafirol Bin Shapiee (Ibu bapa) THB THB THB Cik Siti Nur Fatehah Binti Yusuff (Juruaudit dalam) ✓ THB ✓ En. Sallehuddin Bin Mohd Sufi (Juruaudit luar) THB THB ✓ Catatan : √- Hadir THB - Tidak Hadir Bersebab
22 2.2. Perkara-perkara yang dibincangkan: 2.2.1 Membincangkan cadangan untuk menarik lebih ramai kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. 2.2.2 Mencadangkan larian Fun Run (selepas raya) pada bulan Jun 2024 yang melibatkan semua pihak sekolah dan luar. 2.2.3 Mencadangkan penambahan Coway di kantin 2.2.4 Memaklumkan sekolah memerlukan bantuan dana untuk menambah LCD memandangkan hampir 60% mengalami kerosakan. 2.2.5 Membincangkan agar masalah ‘VAPE’ dapat ditangani dengan kerjasama pelbagai pihak kerana pihak sekolah telah mengeluarkan surat makluman tentang kesalahan berkaitan ‘VAPE’ dan tindakan yang akan diambil. . 2.2.6 Memaklumkan sekolah telah menyediakan tong sampah besar kepada sekolah. 2.2.7 Memaklumkan tentang pemakaian baju sukan ke sekolah kerana cuaca panas. 2.2.8 Memaklumkan permohonan untuk menyediakan zebra crossing atau papan tanda kanak-kanak melintas bagi tujuan keselamatan telah diluluskan. 2.2.9 Memaklumkan Pihak sekolah telah mendapat kelulusan untuk memasang kipas gergasi di Dewan Tunas Muda. 3.0 SUMBANGAN PIBG DALAM AKTIVITI-AKTIVITI SEKOLAH 3.1 Sumbangan Dana/Wang Saku Menyertai Kejohanan Olahraga MSSM 2023 3.2 Sumbangan Fogging Gotong-royong Mega 2023 3.3 Sumbangan Gotong Royong Mega 2023 3.4 Sumbangan Hadiah Persaraan Guru 2023 3.5 Sumbangan Hari Sukan Negara 2023 3.6 Sumbangan Hari Terbuka PPD Baraat Daya Pulau Pinang 2023 3.7 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa 2023 3.8 Sumbangan Kejohanan Sukan Tahunan 2023 3.9 Sumbangan Kos Perawat 2023 3.10 Sumbangan Lawatan Penanda Aras Ke Johor 2023 3.11 Sumbangan Majlis Aku Janji dan Penetapan Target SPM 2023 3.12 Sumbangan Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang dan Hari Kualiti SeMesRa 2023 3.13 Sumbangan Majlis Apresiasi Pengawas 2023 3.14 Sumbangan Majlis Apresiasi SPM dan STPM 2023 3.15 Sumbangan Membeli Alat Memanah bagi tahun 2023 3.16 Sumbangan Pendingin Hawa Bilik Disiplin 2023 3.17 Sumbangan Perkhemahan Kokurikulum Tahunan 2023 3.18 Sumbangan Program Aku Janji dan Muzakarah Tingkatan 6 2023/2024 3.19 Sumbangan Program Karnival Kokurikulum, Keusahawanan dan Hari Koperasi SeMeSra 2023 3.20 Sumbangan Program Kem Kecemerlangan Akademik 2023 3.21 Sumbangan Program KKA Bersama Waris SPM 2023 3.22 Sumbangan Program Kolaboratif Intelek 2023 3.23 Sumbagan Program Munajat SPM dan STPM 2023 3.24 Sumbangan sSambutan Hari Guru dan Hari Raya 2023 3.25 Sumbangan Skuad Bola Sepak SMK Sungai Ara 2023 3.26 Sumbangan Tong Air pada tahun 2023
23 3.27 Sumbangan Button Badge Kehadiran Penuh 2023 3.28 Sumbangan Coffee Corner SPM 2023 3.29 Sumbangan Pengangkutan ke Pertandingan Mural 2024 3.30 Sumbangan Kumpulan Nasyid Sempena Mahrajan Al-Quran 2024 3.31 Sumbangan Langsir Kelas 2024 3.32 Sumbangan Majlis Berbuka Puasa "Iftar Jamaie" 2024 3.33 Sumbangan Majlis Penutup Ihya Ramadhan dan Lambaian Syawal 2024/1445H 3.34 Sumbangan Aktiviti Team Building Dan Jamuan Makan Tengah Hari Kelab Warga SeMeSra 3.35 Sumbangan Kad Pengawas SeMeSra 2024/2025 3.36 Sumbangan Hari Suai Mesra Tingkatan 1 2024/2025 4.0 AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2023/2024 4.1 Gotong-royong Mega 2023 4.2 Gotong-royong Fasa 1 2024 5.0 SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH 5.1 Sarana Ibu Bapa bermaksud : “Suatu alat untuk digunakan oleh ibu bapa bagi membangunkan, memantapkan, dan memperkasakan penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak” 5.2 Objektif Sarana Ibu Bapa : Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak di dalam dan di luar sekolah 5.3 Sarana Sekolah bermaksud : “Alat yang digunakan oleh sekolah untuk meningkatkan kerjasama antara sekolah, ibu bapa, dan komuniti bagi menggalakkan ibu bapa, dan komuniti lebih terlibat dalam pembelajaran murid”. 5.4 Objektif Sarana Sekolah : Meningkatkan kerjasama antara ibu bapa, komuniti, dan pihak sekolah dalam menyediakan 6 elemen yang menyokong pembelajaran bagi membantu murid mencapai kecemerlangan holistik. 6 SUKARELAWAN DALAM KELAS (SdK) 6.3 Konsep Ibu bapa atau penjaga atau komuniti yang secara sukarela bersedia Untuk membantu guru mata pelajaran semasa proses PdPc yang dilaksanakan secara pilihan iaitu pihak sekolah tidak diwajibkan untuk melaksanakannya, tetapi bergantung kepada kesesuaian dan keperluan sekolah. Pelaksanaan SdK bermula dari peringkat prasekolah, rendah serta menengah, termasuk pendidikan khas dan program inklusif. SdK melibatkan pengintegrasian sumbangan dari segi kepakaran bidang masing-masing namun masih tertakluk kepada etika profesionalisme keguruan semasa proses PdPc.
24 6.4 Syarat-syarat Pelibatan Sukarelawan di dalam SdK 1. Melepasi proses pemilihan oleh Jawatankuasa PIBG. 2. Memahami objektif PdPc yang hendak dicapai dan mendukung matlamat tersebut. 3. Mematuhi had dan batasan yang ditetapkan dalam garis panduan sedia ada pada setiap masa. 4. Hanya dibenarkan berada di dalam kelas dengan kehadiran guru mata pelajaran pada masa yang ditetapkan. 5. Mematuhi peraturan sekolah pada setiap masa berdasarkan kepada semua Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan yang sedang berkuat kuasa. 6. Bebas daripada isu-isu sensitif (fahaman ekstremis, dadah, perkauman, politik, agama dan sebagainya). 7. Perkongsian sebarang bentuk dokumen, gambar, rakaman, dan audio visual perlu mendapatkan kebenaran PGB. 8. Bebas daripada kepentingan peribadi. 9. Penglibatan adalah sukarela tanpa mengenakan sebarang caj atau bayaran. 10. Menghormati pengurusan pentadbiran sekolah. 7 PENGHARGAAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH 7.3 Pihak PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada Puan Pengetua, guru-guru, kakitangan sekolah dan ibu bapa yang telah menyumbangkan tenaga, masa, dan sarana dalam melancarkan dan memantapkan pentadbiran dan pengurusan PIBG sesi 2022/2023. 7.4 Jawatankuasa PIBG juga merakamkan jutaan terima kasih atas sumbangan yang diberikan dalam bentuk material, kewangan, dan perkhidmatan kepada: 6.2.1 Jabatan Pelajaran Negeri 6.2.2 Pejabat Pendidikan Daerah 6.2.3 Koperasi Tunas Muda Sungai Ara Berhad 6.2.4 2 RAMD Kem Sungai Ara 6.2.5 Tenaga Nasional Berhad 6.2.6 Jabatan Kerja Raya 6.2.7 Semua Ibu Bapa 6.2.8 Pengetua SMK Sungai Ara 6.2.9 Guru-guru dan kakitangan SMK Sungai Ara 6.2.10 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) 6.2.11 Agensi-agensi Kerajaan 6.2.12 Syarikat-syarikat Swasta 6.2.13 Orang perseorangan 6.2.14 Gerakan Belia 4B
25 8 PENUTUP Pihak PIBG SMK Sungai Ara 2023/2024 mengucapkan terima kasih atas sumbangan yang diberikan dalam aktiviti-aktiviti anjuran PIBG. Sesungguhnya sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan telah membantu pihak sekolah dalam meningkatkan kualiti pendidikan dan suasana pembelajaran abad ke-21. Disediakan oleh, ……………………………. (SITI NOR IZZATI BINTI JAFRI) SETIAUSAHA PIBG SMK SUNGAI ARA
26 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS SESI 2023/2024 Ex-Officio Pn. Nooraliza Binti Nasrudin Yang Dipertua En. Emizam Bin Abu Bakar Naib Yang Dipertua En. Asrul Akmal Bin Abdul Majid Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Zaiton binti Ambrin Penolong Kanan HEM Pn. Noor Rosmawati binti Abu Bakar Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Chiam Wei Ju Penolong Kanan Tingkatan 6 Cik Suriayati Binti Ismail Penolong Kanan Petang Pn. Rusnani binti Salleh Setiausaha Pn. Siti Nor Izzati Binti Jafri Pen. Setiausaha Pn N Mithira A/P Nadarajan Bendahari Pn. Pui Yee Hui Penolong Bendahari Pn Syafawati Binti Azudin AJK Guru 1. Mohd Fadhil Bin Mohamed Bakri 2. Cik Nur Aida Binti Mat Nawi 3. Pn. Ho Siew An 4. Pn. Shafawati Binti Abd Malek 5. En. Idris B Ismail AJK Ibu Bapa/penjaga 1. Pn. Natasha Binti Mohamad 2. En. Fairus Bin Mohd Nor 3. En. Ridhwan Bin Mohamad 4. Pn. Anne Ruth A/P Nagamuthu 5. En. Muhamad Shafirol Bin Shapiee Juruaudit Dalaman Pn. Siti Nur Fatehah Binti Yusuff Juruaudit Luar En Sallehuddin Bin Mohd Sufi AJK Dewan En. Mohd Rafiez Bin Ghazali
27 NOTA 1 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SUNGAI ARA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2024 PENERIMAAN PEMBAYARAN RM RM RM RM Baki pada 1 Mei 2022: 1 Bank 25059.27 1 Mesyuarat Agung PIBG 1009.20 2 Tunai 1018.45 2 Sumb. PIBG kpd Sekolah (Nota 1) 38380.26 4 Caj bank 33.50 5 Mesyuarat AJK PIBG 415.00 6 Coway 1616.00 7 Penyelenggaran Dewan DHIH 7200.00 26077.72 48653.96 Baki pada 31 Mac 2024: 1 Kutipan Tabung PIBG 2023 42150.00 1 Bank 19993.11 2 Kutipan Tabung PIBG 2022 650.00 2 Tunai 230.65 42800.00 68877.72 68877.72 Simpanan Tetap RM8891.25 Disediakan oleh: (PUI YEE HUI) Bendahari PIBG Kami telah mengaudit Penyata Penerimaan dan Pembayaran PIBG SMK Sungai Ara bagi tahun berakhir 31 Mac 2024 di atas dan telah menerima segala keterangan yang dikehendaki. Pada pendapat kami, penyata tersebut telah disediakan dengan sempurna dan menunjukkan dengan jelas kedudukan kewangan yang sebenar. (SITI NURFATEHAH BINTI YUSUFF) (SALLEHUDDIN BIN MOHD SUFI) Juruaudit Dalaman Juruaudit Luar
28 BIL BUTIRAN JUMLAH (RM) 1 Aktiviti Team Building Dan Jamuan Makan Tengah Hari Kelab Warga SeMeSra 2000.00 2 Button Badge Kehadiran Penuh 800.00 3 Coffee Corner SPM 2023 2500.00 4 Dana/Wang Saku Menyertai Kejohanan Olahraga MSSM 400.00 5 Fogging 650.00 6 Gotong Royong Mega 1000.00 7 Hadiah Persaraan Guru 400.00 8 Hari Suai Mesra Tingkatan 1 2024/2025 1200.00 9 Hari Sukan Negara 344.00 10 Hari Terbuka PPD Baraat Daya Pulau Pinang 100.00 11 Kad Pengawas SeMeSra 2024/2025 850.00 12 Kejohanan Merentas Desa 550.00 13 Kejohanan Sukan Tahunan 1540.00 14 Kos Perawat 350.00 15 Kumpulan Nasyid Sempena Mahrajan Al-Quran 300.00 16 Langsir Kelas 5000.00 17 Lawatan Penanda Aras Ke Johor 1000.00 18 Majlis Aku Janji dan Penetapan Target SPM 2023 300.00 19 Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang dan Hari Kualiti SeMesRa 3119.00 20 Majlis Apresiasi Pengawas 2023 300.00 21 Majlis Apresiasi SPM dan STPM 2023 500.00 22 Majlis Berbuka Puasa "Iftar Jamaie" 2024 1000.00 23 Majlis Penutup Ihya Ramadhan dan Lambaian Syawal 2024/1445H 1000.00 24 Membeli Alat Memanah 1000.00 25 Pengangkutan ke Pertandingan Mural 1000.00 26 Pendingin Hawa Bilik Disiplin 430.00 27 Perkhemahan Kokurikulum Tahunan 2023 1000.00 28 Program Aku Janji dan Muzakarah Tingkatan 6 2023/2024 550.00 29 Program Karnival Kokurikulum, Keusahawanan dan Hari Koperasi SeMeSra 2023 1000.00 30 Program Kem Kecemerlangan Akademik 1725.00 31 Program KKA Bersama Waris SPM 2023 400.00 32 Program Kolaboratif Intelek 612.26 33 Program Munajat SPM dan STPM 2023 800.00 34 Sambutan Hari Guru dan Hari Raya 3000.00 35 Skuad Bola Sepak SMK Sungai Ara 1100.00 36 Tong Air 560.00 38380.26 NOTA 2 SUMBANGAN PIBG KEPADA SEKOLAH BAGI TAHUN 2023/2024
29 NOTA 3 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2023/2024 Bil Kelas Guru Tingkatan Jumlah murid Jumlah bayar % Bayar Jumlah (RM) 1 1UM Nuryasmin 32 22 68.8 1100 2 1USM Syafawati Bt Abd Malek 32 24 75.0 1200 3 1UKM Nurul Adila Bt Md Isa 32 23 71.9 1150 4 1UTM Aisyaturradhiah 33 23 69.7 1150 5 1UPM Manjit Kaur 34 26 76.5 1300 6 1UIA Nur Farah Hanim 32 14 43.8 700 7 1UUM Lee Swee Ying 31 24 77.4 1200 8 2UM Nor Suzilawati 34 30 88.2 1500 9 2USM Siti Nur Aishah 32 10 31.3 500 10 2UKM Raja Noraini 34 30 88.2 1500 11 2UTM Siti Nur Atiqah 33 24 72.7 1200 12 2UPM Maizah Bt Mohdmad Noor 34 18 52.9 900 13 2UIA Siti Nur Fatehah 34 14 41.2 700 14 2UUM Syafawati Bt Azudin 34 21 61.8 1050 15 3UM Wan Nur' Awatif 33 28 84.8 1400 16 3USM Maizatul Natasya 31 28 90.3 1400 17 3UKM Muneirah Aina 33 21 63.6 1050 18 3UTM Rauhah 32 14 43.8 700 19 3UPM Mithira 32 18 56.3 900 20 3UIA Siti Nur Afifah 32 23 71.9 1150 21 3UUM Zahidah Athiah 30 12 40.0 600 22 4ST Nadia Ilani 22 14 63.6 700 23 4KSI1 Siti Aisyah Bt Hassim 20 15 75.0 750 24 4KSI2 Syuhaimi B Muda 36 22 61.1 1100 25 4KSI3 Nur Saidatul Mieza 35 28 80.0 1400 26 4KSI4 Liew Wan Mey 29 11 37.9 550 27 4KSI5 Nur 'Aqilah 27 10 37.0 500 28 4MPED Siti Nor Izzati 23 18 78.3 900 29 4PVMA Menagha 11 9 81.8 450 30 5ST Nor Maziah 17 13 76.5 650 31 5KSI1 Monaliza 23 17 73.9 850 32 5KSI2 Siti Amena 31 27 87.1 1350 33 5KSI3 Nurhaslinda 30 28 93.3 1400 34 5KSI4 Mogana 34 21 61.8 1050 35 5KSI5 Mageswary 29 17 58.6 850 36 5MPED Tan Yuke Yew 18 14 77.8 700 37 5PVMA Siti Nursufinah 11 10 90.9 500 38 6SNS2/3 - 0 0 0 0 39 6GEO2/3 Saravana Sundari 8 8 100 400 40 6AKN2/3 Rozianasuha 5 5 100 250 41 6SEJ2/3 Rosy Avon 19 19 100 950 42 6KMK2/3 Nor Farahain 20 20 100 1000
30 43 6SVL2/3 Mohd Rafiez 10 1 10.0 50 44 6SNS1 Thoo Ling Nee 4 4 100 200 45 6GEO1 Nur Hidayah 11 10 90.9 500 46 6AKN1 Saw Siew Kim 4 7 175 350 47 6SEJ1 Lok Chen Yin 34 31 91.2 1550 48 6KMK1 Suyanah 27 4 14.8 200 49 6SVL1 Faezah 19 13 68.4 650 Jumlah 1241 843 42150
31 NOTA 4 KUTIPAN WANG MAJALAH SEKOLAH Bil Kelas Guru Tingkatan Jumlah murid Jumlah bayar Jumlah (RM) 1 1UM Nuryasmin 32 17 340 2 1USM Syafawati Bt Abd Malek 32 27 540 3 1UKM Nurul Adila Bt Md Isa 32 26 520 4 1UTM Aisyaturradhiah 33 17 340 5 1UPM Manjit Kaur 34 26 520 6 1UIA Nur Farah Hanim 32 11 220 7 1UUM Lee Swee Ying 31 27 540 8 2UM Nor Suzilawati 34 31 620 9 2USM Siti Nur Aishah 32 12 240 10 2UKM Raja Noraini 34 30 600 11 2UTM Siti Nur Atiqah 33 23 460 12 2UPM Maizah Bt Mohdmad Noor 34 12 240 13 2UIA Siti Nur Fatehah 34 2 40 14 2UUM Syafawati Bt Azudin 34 21 420 15 3UM Wan Nur' Awatif 33 9 180 16 3USM Maizatul Natasya 31 20 400 17 3UKM Muneirah Aina 33 3 60 18 3UTM Rauhah 32 14 280 19 3UPM Mithira 32 18 360 20 3UIA Siti Nur Afifah 32 7 140 21 3UUM Zahidah Athiah 30 1 20 22 4ST Nadia Ilani 22 9 180 23 4KSI1 Siti Aisyah Bt Hassim 20 11 220 24 4KSI2 Syuhaimi B Muda 36 9 180 25 4KSI3 Nur Saidatul Mieza 35 16 320 26 4KSI4 Liew Wan Mey 29 4 80 27 4KSI5 Nur 'Aqilah 27 3 60 28 4MPED Siti Nor Izzati 23 9 180 29 4PVMA Menagha 11 1 20 30 5ST Nor Maziah 17 10 200 31 5KSI1 Monaliza 23 10 200 32 5KSI2 Siti Amena 31 25 500 33 5KSI3 Nurhaslinda 30 28 560 34 5KSI4 Mogana 34 7 140 35 5KSI5 Mageswary 29 6 120 36 5MPED Tan Yuke Yew 18 15 300 37 5PVMA Siti Nursufinah 11 2 40 38 6SNS2/3 - 0 0 0 39 6GEO2/3 Saravana Sundari 8 8 160 40 6AKN2/3 Rozianasuha 5 0 0 41 6SEJ2/3 Rosy Avon 19 19 380 42 6KMK2/3 Nor Farahain 20 400
32 43 6SVL2/3 Mohd Rafiez 10 0 0 44 6SNS1 Thoo Ling Nee 4 4 80 45 6GEO1 Nur Hidayah 11 0 0 46 6AKN1 Saw Siew Kim 4 2 40 47 6SEJ1 Lok Chen Yin 34 25 500 48 6KMK1 Suyanah 27 0 0 49 6SVL1 Faezah 19 0 0 Jumlah 597 11940 USUL PIBG DARIPADA IBUBAPA/WARIS 2023/2024 Usul 1 : Cat baru bangunan sekolah Daripada : 1. Norizan binti Abdul Rahman Waris : 1. Puteri Fareesya Davinea (2UM) Cadangan : 1. Mengecat bangunan sekolah dengan cat yang lebih ceria. Usul 2 : Penyelesaian bagi isu beg sekolah berat kerana perlu membawa buku teks dan buku latihan yang banyak. Daripada : 1. Rozana binti Abu Bakar 2. Puspasari Bt Mustafa Waris : 1. Nur Dini Nabihah binti Ismail (2UTM) 2. Muhd Aryan (1USM) Cadangan : 1. Mengurangkan bilangan mata pelajaran dalam jadual waktu. 2. Sediakan loker atau kotak berkunci untuk buku-buku murid. Usul 3 : Penjimatan kertas dan Kempen Go Green Daripada : 1. Rashid bin Mat Sa’ad Waris : 1. Muhammad Asyraf Syafiq (2UPM) Cadangan : 1. Penggunaan google form bagi menggantikan kertas untuk borang jawapan. Penggunaan google form boleh mengelakkan keciciran borang jawapan.
33 Usul 4 : Penyediaan tong sampah Daripada : 1. Ahmad Sabri bin Nawi Waris : 1. Muhammad Amirul Aliff (2UIA) Cadangan : 1. Daripada pemerhatian didapati bilangan tong sampah di sekolah adalah sedikit. Dicadangkan supaya bilangan tong sampah ditambah supaya persekitaran menjadi lebih bersih. Usul 5 : Pelbagai menu minuman baru di kantin Daripada : 1. Norizan binti Abdul Rahman Waris : 1. Puteri Fareesya Davinea (2UM) Cadangan : 1. Menambah air minuman berperisa di kantin. Usul 6 : Tingkatan 6 tidak perlu terlibat dengan Majlis Apresiasi kerana sudah ada majlis perpisahan bagi mengurangkan beban bayar dua kali. Daripada : 1. Salmah Binti Thomas Waris : 1. Lyiana Marlina Binti Abdul Aziz (6SNS2) Cadangan : 1. Pihak sekolah mengasingkan Majlis Apreasiasi Tingkatan 5 dengan Tingkatan 6. Usul 7 : Membina jejantas atau menyediakan sukarelawan Daripada : 1. Jannatul Emylia Binti Juaspizi 2. Nor Kamsinar Bt Che Rus Waris : 1. Siti Emilysya Binti Ahmad Helmi Ridhuan (4ST) 2. Nur Irdina Hani bt idris (5KSI3) Cadangan : 1. Membina jejantas atau sukarelawan untuk menjaga lalu lintas. 2. Membuat garisan melintas jalan di lampu isyarat.
34 Usul 8 : Meningkatkan keberkesanan pengajaran Matematik dan Sains untuk menarik minat murid-murid. Daripada : 1. Che Wa binti Hashim Waris : 1. Muhammad Daniel Farish (3UM) Cadangan : 1. Menganjurkan lawatan ke universiti agar pandangan murid lebih terbuka dalam pemilihan aliran ke Tingkatan 4 nanti. Usul 9 : Bilik darjah dalam keadaan panas Daripada : 1. Siti Sumirah binti Abdullah 2. Mahani binti Mohd Amin 3. Juliana bt Abd Halim Waris : 1. Ahmad Dhani (1USM) 2. Muhd Iman Danish (1USM) 3. Muhammad Zariff bin Abdullah (1UUM) Cadangan : 1. Bekalkan penyaman udara 2. Menambahkan bilangan kipas dalam bilik darjah memandangkan musim panas, ibu bapa boleh berkongsi duit mengikut kelas. Usul 10 : Sekolah satu sesi sahaja Daripada : 1. Roslan binti Zali Waris : 1. Muhamad Danish Danial bin Roslan (1USM) Cadangan : 1. Semua murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 bersekolah sesi pagi sahaja Usul 11 : Penggunaan No Cash dekat kantin Daripada : 1. Zalina bt Zakaria Waris : 1. Zulaikha Mohammad Sukri (1UUM) Cadangan : 1. Kembalikan penggunaan cash di kantin kerana tak semua ibu bapa ada kewangan yang tetap untuk anak dan pembukaan akaun bank masih tidak boleh dibuat lagi. Ibu bapa juga tidaklah berasa susah nak memasukkan duit ke dalam akaun bank anak-anak.
35 Usul 12 : Kekurangan kipas di Dewan Tunas Muda Daripada : 1. Juliana bt Abd Halim 2. Siti Naaimah bt Ismail Waris : 1. Muhammad Zariff bin Abdullah (1UUM) 2. Qoid Ahmad Naim (1UUM) Cadangan : 1. Meletakkan kipas lebih banyak di Dewan Tunas Muda 2. Membuat kutipan daripada ibu bapa dam guru bagi menambahkan kipas di ruang solat murid lelaki sesi petang (Dewan Tunas Muda) Usul 13 : Peralatan kebesihan kelas tidak mencukupi Daripada : 1. Juliana bt Abd Halim Waris : 1. Muhammad Zariff bin Abdullah (1UUM) Cadangan : 1. Menambahkan peralatan kebersihan kelas Usul 14 : Bahaya mengambil dan menghantar anak di hadapan sekolah Daripada : 1. Suresh Kumar Derai Raj Waris : 1. Sanjhey Khumar Sik (1UTM) Cadangan : 1. Membuat laluan tambahan di sekolah atau menggunakan pintu kedua dengan menyediakan pengawal keselamatan yang secukupnya bagi menjaga keselamatan murid. 2. Sekolah harus menyediakan ruang atau membina tambahan jalan seperti SMK Raja Tun Uda yang membuat laluan khas untuk menghantar dan mengambil anak di sekolah. Usul 15 : Kekalkan seluar tracksuit sedia ada Daripada : 1. Yusmar bin Shaik Ismail Waris : 1. Khalish Al-Zakwan bin Yusmar (5KSI1) Cadangan : 1. Hitamkan atau hilangkan logo atau tulisan pada seluar sedia ada dengan apa cara sekalipun.
36 SEKALUNG BUDI Setinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-44 tahun 2024/2025 kepada : • YDP PIBG • AJK PIBG • Pengetua dan Pentadbir SeMeSra • Guru-guru Ibu bapa/waris/penjaga