SLIDE MESYUARAT HEM BIL 1 2021

MESYUARAT HEM
BIL 1/2021

TARIKH : 15 JANUARI 2021 (JUMAAT)

M AS A : 8.30 PAGI – 12.30 T E NGAH HARI Dipengerusikan oleh

Pn. Khalilah binti Za’aba
Pengetua
SMKRS

TEMPAT : MAKMAL BAHASA

SMKRS Mara Berilmu Sekolahku Maruahku

AGENDA MESYUARAT
JAWATANKUASA HEM BIL 1/2021

1. Ucapan Aluan Pengerusi 6. Perancangan HEM 2021
6.1 Jawatankuasa HEM 2021
2. Imbasan HEM 2020 6.2 KPI HEM 2021
6.3 Enrolmen Murid 2021
3. Pembentangan dan Pengesahan 6.4 Takwim HEM 2021
Minit Mesyuarat HEM Bil 4/2020
7. SOP Pembukaan Sekolah

4. Perkara Berbangkit 8. Senario Hari Pertama
Persekolahan 2021

5. Pengurusan Unit HEM 2021 9. Hal- hal Lain





TAHNIAH

2018 2019 2020

Bil Jenis Kes Jumlah Kes Peratus Jumlah Kes Peratus Jumlah Kes Peratus

1 Ringan 20 8.70 107 31.37 148 98.01
2 Sederhana 175 76.09 217 63.64 3 1.99
3 Berat 35 15.21 17 4.99 0
230 100.00 341 100.00 0
Jumlah 151 100.00

2018 2019 2020

250
217

200 175

148
150

107
100

50 3 35 0
20 17
Sederhana
0 Berat
Ringan



PROGRAM Mengalu-alukan kehadiran pelajar ke sekolah
TARIKH
HARI MASA TEMPAT
Sepanjang Tahun
Setiap hari 7.00 – 7.30 pagi Pintu Pagar

Pn. Khalilah Binti Za’aba (Pengetua),En. Zaherieh Bin
Rahmat (Tim. PPD Pembangunan Murid) , PK Kokurikulum

dan guru-guru bertugas.

IMBASAN UNIT HEM 2020 AKTIVITI PEMERIKSAAN MENGEJUT (SPOTCHECK) MINGGUAN
TARIKH
5 MAC 2020 HARI MASA TEMPAT

KHAMIS 7.30 PAGI DATARAN SETIA

NAMA PROGRAM : PROGRAM JOM KE SEKOLAH DAN IKON KETERAMPILAN 2020
TARIKH : 17 FEBRUARI 2020(ISNIN)
MASA : 7.30 - 8.30 PAGI
SASARAN : SEMUA PELAJAR
PERASMI : KOPERAL ZUHER BIN MOHD SALIH

PROGRAM BACAAN YASIN DAN SELAWAT SEMPENA SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 2020/1442H
Tarikh : 30.10.2020 (JUMAAT)
Masa : 7.30 - 8.15 pagi

Sasaran: semua pelajar dan guru Islam
Tempat: Dataran Setia dan kelas masing-masing

Nama program : Program Jiwa Murni (Hiasan Tahun Baru Cina)
Tarikh : 10 Januari 2020
Guru Bertugas : Pn. Lee Lang Shan dan semua guru jiwa murni

Hasil hiasan Tahun Baru Cina sempena tahun tikus Aktiviti Buat hiasan Tahun Baru Cina
oleh pelajar. diperkenalkan oleh Pn. Lee.

AKTIVITI MAJLIS PENYERAHAN WATIKAH PELANTIKAN BADAN KEPIMPINAN

TARIKH PENGAWAS
24 FEB 2020
HARI MASA TEMPAT

ISNIN 7.30 PAGI DATARAN SETIA

1. Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan Badan Kepimpinan Pengawas dirasmikan oleh Tuan Salman bin Salleh, Ahli Lembaga Pengarah
Yayasan Perak dan hadir bersama En.Afif Zulhilmi YDP PIBG SMK Rapat Setia.

2. Majlis tersebut juga diadakan bersama penyerahan mock cheque bernilai RM 2 000 kepada pihak sekolah oleh Yayasan Perak.

AKTIVITI MISI KEMANUSIAAN COVID-19 SMK RAPAT SETIA (FASA 1)
TARIKH
29 MAC 2020 HARI/MASA TEMPAT
KUMPULAN SASARAN
AHAD (1.00 – 3.00) PETANG SMK RAPAT SETIA

KELUARGA PELAJAR SMK RAPAT SETIA YANG TERPUTUS BEKALAN MAKANAN
SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19

Barisan guru bersama Puan Pengetua dan suami
bersama-sama menyiapkan bungkusan bantuan
sebelum diedarkan dan mengedarkan bantuan berupa

barangan dapur dengan menjaga penjarakan.

AKTIVITI MISI KEMANUSIAAN COVID-19 SMK RAPAT SETIA (FASA 2)

TARIKH HARI/MASA TEMPAT
2 APRIL 2020
KHAMIS(10.00 – 11.30) PAGI SMK RAPAT SETIA

BANTUAN KEPADA KELUARGA PELAJAR SMK RAPAT SETIA YANG TERPUTUS BEKALAN MAKANAN
SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19 (FASA 2)

Antara video montaj hari guru yang telah dihantar
oleh pelajar

Kad ucapan divideokan dan kad ucapan hari guru
yang dihantar kepada guru penyelaras

AKTIVITI PROGRAM INFAQ RAMADAN SINARI FITRI (PENYERAHAN ZAKAT)

TARIKH HARI/MASA TEMPAT
19 MEI 2020 SELASA (11.00 PAGI) SMK RAPAT SETIA

KUMPULAN SASARAN KUMPULAN PELAJAR ASNAF

Penyerahan sumbangan zakat oleh Pengetua
kepada pelajar yang perlu dibantu semasa
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) dalam bentuk

keperluan Dapur dan wang tunai.

AKTIVITI PEMILIHAN JAWATANKUASA TERTINGGI PENGAWAS SEKOLAH TAHUN
2020/2021
TARIKH
21 Sept 2020 HARI MASA TEMPAT

PENGENALAN ISNIN 1.30 ptg BILIK PENGAWAS
KEPADA PROGRAM

MENCARI BARISAN
EXCO TERTINGGI
YANG TERBAIK
DENGAN PENYEDIAAN
MODUL-MODUL
KREATIF DAN
BERFOKUS OLEH PN
KARTINA SELAKU GURU
PENGAWAS

AKTIVITI SUMBANGAN IKHSAN KELAB KEBAJIKAN
TARIKH
JAN - NOV 2020 HARI/MASA TEMPAT

BILA-BILA MASA BERKENAAN SMK RAPAT SETIA

AKTIVITI PROJEK RINTIS 'HAND WASHING KIOSK' DI SMK RAPAT SETIA SUMBANGAN MERCY MALAYSIA.
TARIKH
24 JUN 2020 HARI/MASA TEMPAT

RABU (11.30 PAGI) SEKITAR KAWASAN SEKOLAH SMK RAPAT SETIA

Wakil kumpulan Mercy
Malaysia berbincang dengan
PK HEM dan beberapa orang
guru SMKRS berkaitan dengan
gerak kerja projek rintis yang

akan dilaksanakan.

Kumpulan Mercy Malaysia
menyatakan hasrat mereka
untuk melaksanakan projek rintis
“Hand Washing Kiosk” di SMKRS
kepada Pengetua dan PK HEM.



MAJLIS PELANCARAN “HAND WASHING KIOSK “DAN PENYERAHAN PLAK
TARIKH : 18 OGOS 2020

TEMPAT : SMK TASIK DAMAI, IPOH

NAMA PROGRAM Pemantauan oleh Pegawai PPD ke SMKRS Sempena Pembukaan Sekolah Pasca PKP Covid 19.

TARIKH 25 Jun 2020 (Khamis)
MASA 7.30 pagi
KUMPULAN SASARAN Kawasan Sekitar SMKRS
PENGLIBATAN 1. Pn. Jumaayah bt Ibrahim (Pen PPD Pendidikan Swasta)2. Pn. Suria bt Mustafa (Pen PPD
Pentaksiran dan Peperiksaan)

NAMA PROGRAM : KECERIAAN SEKOLAH
TARIKH : 7 OKTOBER 2020 (RABU)
MASATEMPAT : 1.30 PTG – 3.00 PTG: MERCU TANDA LOGO SEKOLAH

Mercu tanda logo SMKRS yang telah siap dinaik
taraf keceriaannya oleh En. Qusairi dibantu
Pn. Hasni dan Pn Rohani.

NAMA PROGRAM : TAMAN MINI AL FIRDAUS
TARIKH : 15 OGOS 2020 (SABTU)
MASATEMPAT : 8.30 PAGI – 1.00 PTG: BERHADAPAN SURAU AL FIRDAUS

Landskap taman mini Pn. Hasni sedang menanam
Al Firdaus yang telah siap. bunga dan menyusun atur
pasu-pasu bunga sebagai
hiasan landskap taman.

NAMA PROGRAM : LUKISAN DOODLE
TARIKH : 22 OGOS 2020 (SABTU)
MASATEMPAT : 8.30 PAGI – 5.00 PTG: KANTIN SEKOLAH

Lukisan doodle yang menarik dan kreatif bertemakan
makanan sihat di sekitar dinding kantin,di pintu masuk dan

dalam ruangan bilik makan guru

NAMA PROGRAM : PROJEK MENGHIAS SINKI (4 buah sinki)
TARIKH : 12 SEPTEMBER 2020
HARI : SABTU (3.00 PTG – 5.00 PTG)
TEMPAT : ARAS 1 & ARAS 2 BLOK C

EMPAT BUAH SINKI DISEDIAKAN HASIL
USAHA PUAN PENGETUA BAGI
MELENGKAPKAN KEPERLUAN SINKI UNTUK
MEMASTIKAN AMALAN MENCUCI
TANGAN KERAP DILAKUKAN PELAJAR
DALAM USAHA MENCEGAH PENULARAN
COVID-19

NAMA PROGRAM PERPADUAN KAUM: SAMBUTAN TAHUN BARU CINA PERINGKAT SEKOLAH 2020
TARIKH : 21 JANUARI 2020 (SELASA)
MASA : 7.30 PAGI – 8.15 PAGI

KUMPULAN SASARAN : SEMUA WARGA SEKOLAH
PERASMI : PK HEM

En. Shaharuddin Bin Sani menyempurnakan gimik
perasmian Tahun Baru Cina bersama Cik Wong Mei

Woon dan Pn. Wong Wei Teng.







PENGURUSAN KELAS

q GURU KELAS MEMASTIKAN BILANGAN KERUSI DAN MEJA
MENCUKUPI MENGIKUT BILANGAN PELAJAR.
q GURU KELAS BOLEH MELANTIK JAWATANKUASA KELAS
YANG TERDIRI DARIPADA :

a) Ketua Kelas dan Penolong kelas
b) Bendahari dan AJK

q GURU KELAS HENDAKLAH MENYELARAS PERKARA BERIKUT :

a) Carta Organisasi Kelas f) Inventori kelas
b) Jadual Waktu g) Visi & Misi Sekolah
c) Jadual bertugas kebersihan. h) Alatan Pembersihan
d) Pelan Kedudukan Pelajar
e) Bilangan kehadiran i) Pelan Laluan Kebakaran
j) Sudut Bacaan

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

• E-KEHADIRAN (APDM)
- Diisi sebelum pukul 9.00 pagi oleh Guru Kelas / Penyelaras
- Disahkan setiap bulan oleh guru kelas.

• Pelajar dianggap ponteng jika tidak hadir tanpa surat sakit/
surat daripada ibu bapa

• Surat tidak hadir sekolah kerana bimbang COVID 19 diterima
valid 1 minggu

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

DASAR PENGURUSAN DISIPLIN
PONTENG SEKOLAH

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak
Amaran I 3 hari berturut-turut Berterusan
10 hari

Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I

Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II

Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III

Jumlah 31 hari 60 hari
Keseluruhan

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

APDM

Maklumat murid
dalam APDM
perlu dikemaskini
oleh ibu bapa

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

ØPENDAFTARAN MURID BARU
-Penyelaras masukkan data murid baru (Ting. 2 - 5)
dalam Buku Agung.
-Guru kelas masukkan data murid Ting 1

- Pelajar yang hadir hari pertama persekolahan mesti
didaftarkan dalam Buku Agung

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

• FAIL PENGURUSAN KELAS (FPK)
q Guru kelas diminta melengkapkan

fail dan mengemaskini maklumat
pelajar dari semasa ke semasa

q Anugerah Fail Pengurusan Kelas
Terbaik akan diadakan setiap
tahun.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

vPengedaran BKK dibuat oleh MKT
setiap pagi dan memulangkannya
ke Bilik Pengawas sebelum balik

vGuru matapelajaran diminta mengisi
maklumat dalam buku tersebut setiap
kali masuk kelas

vDenda RM5 akan dikenakan jika BKK
hilang

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

DISIPLIN

SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN

vPastikan semua murid dan guru wajib memiliki Buku
Peraturan Sekolah dan membawanya setiap hari

vKes kesalahan ringan ditangani oleh guru secara
berhemah dan mengikut prosedur

vKes kesalahan berat mesti dimaklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin/PK HEM/Pengetua

vSaman 3 : 5 : 8 masih diguna pakai





Bil Bidang TOV ETR

1 Kehadiran Murid 86% 90%

2 Disiplin (Kes Berat) 0% 0%

3 Disiplin(Kes Salah 148 80 orang
Laku Ringan) orang

4 Pelibatan PIBK 75.52% 95%

KELAS JMLH BESAR L P LPLPLPLPLPLP

1 PKKR (BERLIAN)

1 PKKS (ZAMRUD)

2 PKKS (DELIMA)

3 PKKS (MUTIARA)

JUMLAH 28 22 6

1 DELIMA 30 14 16 9 16 3 - 2 - - -

1 ZAMRUD 30 14 16 11 14 1 1 2 1 - -

1 BERLIAN 30 19 11 16 11 2 - 1 - - -

1 MUTIARA 30 20 10 13 7 2 - 5 3 - -

1 BAIDURI 30 20 10 17 9 2 - 1 1 - -

JUMLAH 150 87 63 66 57 10 1 11 5

2 DELIMA 26 18 8 15 6 1 1 2 1 - -

2 ZAMRUD 25 17 8 14 6 - - 2 - 1 2
2 BERLIAN 22
2 MUTIARA 25 12 10 11 9 1 - - 1 - -
2 BAIDURI 24
JUMLAH 122 13 12 13 8 - 1 - 3 - -
3 DELIMA 26
3 ZAMRUD 24 17 7 13 6 1 - 2 1 1 -
3 BERLIAN 21
3 MUTIARA 26 77 45 66 35 3 2 6 6 2 2
3 BAIDURI 24
JUMLAH 121 16 10 13 7 3 1 - 1 - -
4 ST 18
4 ICT 15 16 8 7 7 7 1 2 - - -
4 PSV 20
4 PA 22 11 10 9 9 2 1 - - - -
4 PE 14
4 TS 13 17 9 11 7 2 - 3 2 1 -
4 SK 7
JUMLAH 109 17 7 14 6 2 1 1 - - -
5 ST 14
5 ICT 13 77 44 54 36 16 4 6 3 1
5 PSV 19
5 PA 13 5 13 5 12 - - - 1 - -
5 PE 19
5 TS 22 13 2 12 2 1 - - - - -
5 SK 10
JUMLAH 110 13 7 8 7 4 - 1 - - -

JUMLAH BESAR 640 11 11 6 8 3 - 2 3 - -

11 3 11 3 - - - - - -

11 2 11 2 - - - - - -

0 7 -4- - -3- -

64 45 53 38 8 - 3 7 - -

3 11 3 10 - - - 1 - -

9 4 731 -11 - -

11 8 8 4 2 3 1 1 - -

9 4 542 -1 -1 -

14 5 9 3 2 0 3 1 0 1

13 9 7 7 5 1 1 - 1 - - 1 - 1

0 10 - - 9 - 1 - - - - - - -

59 51 39 31 21 4 8 4 2 1 1 1

386 254 278 197 58 11 34 25 5 1 1 1







PENGURUSAN PELAJAR WAKTU AKHIR

o 5 MINIT SEBELUM BALIK GURU MATA PELAJARAN PADA
WAKTU AKHIR MENGARAHKAN PELAJAR
UNTUK BERGERAK KE TEMPAT BERKUMPUL MENGIKUT JENIS
PENGANGKUTAN MASING-MASING.

o GURU MENGIRINGI PELAJAR KE TEMPAT BERKUMPUL YANG
TELAH DITETAPKAN.

o GURU SENTIASA MENGINGATKAN PELAJAR UNTUK MEMATUHI
SOP DAN MENJAGA JARAK.

CARA PERGERAKAN PELAJAR WAKTU BALIK

JENIS PENGANGKUTAN PELAJAR KE TEMPAT BERKUMPUL
SEKOLAH
TERUS BERGERAK KELUAR DARI SEKOLAH
BERJALAN KAKI, BERBASIKAL DAN
BERMOTOSIKAL DEWAN GEMILANG
LALUAN PEJALAN KAKI PINTU MASUK B
MENAIKI BAS DAN VAN

DIHANTAR IBU BAPA

SOP : 1. GURU BERTUGAS BERADA DI PINTU PAGAR A ,PINTU PAGAR B.
SERTA TEMPAT BERKUMPUL PELAJAR

2. PERHUBUNGAN MELALUI WALKIE TALKIE OLEH GURU BERTUGAS DI PINTU
PAGAR A MEMAKLUMKAN KEBERADAAN BAS DAN KEHADIRAN IBU BAPA

3.