Buku Saku Panduan Diklat dan Tugas Belajar

Buku Saku

Panduan Pengajuan
Diklat dan Tugas
Belajar

Badan Pemeriksa Keuangan
Perwakilan Provinsi Sulawesi Utara

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa.
Limpahan rahmat dan hidayah-Nya selalu menaungi langkah
kita setiap hari sehingga Panduan Pengajuan Diklat dan
Tugas Belajar ini dapat diselesaikan di Lingkungan BPK RI
Perwakilan Provinsi Sulawesi Utara.
Buku ini merupakan panduan pengajuan diklat dan tugas
belajar, baik untuk keperluan internal BPK RI Perwakilan
Provinsi Sulawesi Utara, maupun dalam peningkatan
kompetensi terkait pengajuan tugas belajar dengan pihak
lain di luar lingkungan BPK RI Perwakilan Provinsi Sulawesi
Utara.
Penyusunan buku panduan ini bertujuan untuk menciptakan
efektivitas penyampaian informasi tertulis dalam lingkup
pengajuan diklat dan tugas belajar. Dengan demikian,
berbagai kendala seperti salah tafsir dan tangkap informasi
mengenai diklat dan tugas belajar di Lingkungan BPK RI
Perwakilan Provinsi Sulawesi Utara dapat dihindari.
Semoga buku panduan ini memberikan manfaat bagi
seluruh pegawai BPK RI Perwakilan Provinsi Sulawesi Utara
dan turut menunjang kemajuan langkah BPK RI di masa yang
akan datang. Tidak lupa saya mohon masukkan dan koreksi
sekiranya buku panduan ini perlu disempurnakan.

Manado, Juni 2022
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................. ii
BAB I DIKLAT
A. Dasar Hukum Diklat ........................................................ 1
B. Jenis-jenis Diklat .............................................................. 2
C. Persyaratan Pengajuan Diklat ........................................ 3
D. Alur Pengajuan Diklat ..................................................... 4
BAB II TUGAS BELAJAR
A. Tugas Belajar ................................................................... 5
B. Persyaratan Tugas Belajar .............................................. 6
C. Alur Pengajuan Tugas Belajar ........................................ 8

BAB III LAMPIRAN............................................................ 9

ii

Dasar Hukum Diklat

Pemeriksa diharuskan memenuhi kewajiban
pendidikan profesi berkelanjutan paling rendah
80 (delapan puluh) jam setiap 2 (dua) tahun.
Pemenuhan kewajiban tersebut dilaksanakan
paling sedikit 40 (empat puluh) jam dalam 1
(satu) tahun (SPKN atau Standar Pemeriksaan
Keuangan Negara)

Standar jam pelatihan bagi non pemeriksa paling
tidak 20 jam pendidikan dalam 1 tahun (UU 5
2014)

1

Jenis-jenis Diklat

Diklat di Badiklat PKN
lingkungan menyelenggarakan
aktivitas pengembangan
BPK apa kompetensi berupa
saja ya? pendidikan dan pelatihan
(diklat) antara lain

berupa:

Diklat Kepemimpinan
Diklat Kepemimpinan merupakan diklat yang diselenggarakan untuk
mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan aparatur pemerintahan
sesuai dengan jabatan struktural.

Diklat Fungsional
Diklat Fungsional merupakan diklat yang diselenggarakan untuk mencapai
persyaratan kompetensi yang sesuai dengan jenjang jabatan fungsional
masing-masing.

Diklat Teknis
Diklat Teknis merupakan diklat yang diselenggarakan untuk mencapai
persyaratan kompetensi teknis yang sesuai dengan jenis dan jenjang
jabatan masing-masing.

Diklat Sertifikasi
1.Profesi: Dibuktikan dengan sertifikat profesional yang diterbitkan oleh

lembaga yang berwenang atau dokumen lainya yang menyatakan
keahlian
2. Peran: Terkait peralihan peran (misal Anggota tim Senior menjadi
Ketua Tim)
3. Jabatan: Terkait pengembangan SDM serta memenuhi kompetensi
untuk jenjang Jabatan selanjutnya

2

Persyaratan Diklat

Badiklat PKN melakukan seleksi calon
peserta dengan memperhatikan hal-hal
berikut:
a. Kesesuaian kriteria*
b. Jumlah akumulasi Jam Pelatihan (JP)
dari calon peserta
c. Kapasitas kelas
d. Proporsi peserta dari setiap satuan
kerja

*Tergantung diklat yang ingin diikuti

3

Alur Pengajuan Diklat

Badiklat mengirimkan kalender diklat triwulan

SDM Perwakilan menshare jadwal tersebut
melalui grup Whatsapp

Nota Dinas Kasubaud/Kasetlan kepada kepala
Perwakilan perihal usulan peserta Diklat
(tembusan Kasubbag SDM)

SDM Perwakilan membuat Nota Dinas Kepala
Perwakilan kepada Kepala Badiklat PKN Kalibata

perihal usulan peserta Diklat

Setelah terdapat peserta yang ingin mengajukan
diklat maka akan diseleksi oleh Badiklat pusat, yang
terpilih akan dipanggil menggunakan nota dinas ke
perwakilan

Jika yang bersangkutan terpilih dan sedang tidak ada
penugasan, maka SDM Perwakilan akan mengirimkan

nota dinas balasan ke Badiklat bahwa yang
bersangkutan siap mengikuti diklat

4

Tugas Belajar

Pendidikan Gelar merupakan salah satu cara atau
metode untuk meningkatkan dan/atau mempertahankan
pengetahuan dan keahlian pegawai yang dilakukan melalui
proses belajar mengajar secara formal akademis dalam
kurun waktu tertentu dengan suatu bidang tertentu dan
mempunyai jenjang yang jelas, serta mendapatkan gelar
pendidikan. Pelaksanaan program Pendidikan Gelar
dilakukan melalui program pendidikan tugas belajar (TB)
untuk program pendidikan Diploma IV (DIV), Strata 1
(S1), Strata 2 (S2), dan Strata 3 (S3).

Berdasarkan pembiayaannya, sumber dana untuk
program TB dapat diperoleh dari anggaran BPK atau dari
luar anggaran BPK (Sponsor yang bekerja sama dengan
BPK dan Sponsor yang tidak bekerja sama dengan BPK).

5

Persyaratan
Tugas Belajar

(Luar Negeri)

PERSYARATAN UMUM

1.Ijazah dan transkrip nilai akademik S1 atau D-IV berbahasa Inggris
2.Sertifikat TOEFL/IELTS yang masih berlaku dengan ketentuan skor

minimal sebagai berikut: 500-550 (TOEFL ITP®) atau 68-80 (TOEFL iBT®)
atau 6.0-6.5 (IELTS™)*
3.Masa kerja di Badan Pemeriksa Keuangan minimal 2-3 tahun*
4.Resume atau Daftar Riwayat Hidup dalam Bahasa Inggris
5.Rencana studi atau penelitian dalam Bahasa Inggris
6.Sehat secara fisik dan mental
7.Mendapatkan rekomendasi dari dosen di universitas saat menempuh S1
atau atasan di kantor/organisasi minimal Eselon II
8.Lolos Clearance untuk memastikan bahwa calon peserta seleksi bebas
dari hukuman disiplin dan pelanggaran kode etik
9.Belum pernah menempuh program pendidikan dengan jenjang yang
sama dengan jenjang pendidikan yang dituju/dilamar
10.Tidak sedang melakukan pendaftaran atau mengikuti pendaftaran untuk
program beasiswa lainnya
11.Tidak akan mengundurkan diri apabila telah dinyatakan diterima
sebagai kandidat

PERSYARATAN KHUSUS*

1.Formulir Seleksi Program yang telah diisi lengkap dan ditandatangani.
2.Formulir pemeriksaan fisik orang asing (Physical Examination Record

for Foreigner)

*Bersifat Tentative/tergantung beasiswa yang didaftar

6

Persyaratan
Tugas Belajar

(Dalam Negeri)

PERSYARATAN UMUM

1.PNS dengan masa kerja di Badan Pemeriksa Keuangan minimal 2 tahun
sejak ditetapkan sebagai CPNS;

2.Memiliki pangkat paling rendah Penata Muda (III/a).
3.Usia maksimum pelamar adalah 40 (empat puluh) tahun.*
4.Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun sejak menyelesaikan program

sarjana atau sarjana terapan.
5.Belum pernah menempuh program pendidikan magister.
6.Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) S1 atau D-IV sebagai berikut:

≥ 2,50 dalam skala 4, untuk pelamar lulusan program studi terakreditasi A;
≥ 2,75 dalam skala 4, untuk pelamar lulusan program studi terakreditasi B;

atau
≥ 3,00 dalam skala 4, untuk pelamar lulusan program studi terakreditasi C.
7. Menyampaikan fotokopi ijazah
dan transkrip S1 atau D-IV yang
dilegalisasi oleh intitusi penerbit ijazah.
8. Memiliki hasil tes potensi akademik dan kemampuan Bahasa Inggris
dengan ketentuan sebagai berikut: Sertifikat TPA masih berlaku dengan
skor minimal 550; Sertifikat TOEFL/IELTS masih berlaku dengan skor
minimal 500 (TOEFL ITP®) atau 61-79 (TOEFL iBT®) atau 6 (IELTS™).*
9. Mendapatkan rekomendasi Eselon II dari Unit Kerja yang bersangkutan
(melalui SISDM).
10. Mengisi, menyetujui, dan menandatangani Formulir Pendaftaran
Beasiswa BPK.
11. Membuat esai/tulisan tentang rencana studi pada program gelar
S2 pilihan.

*Bersifat Tentative/tergantung beasiswa yang didaftar

7

Alur Pengajuan Tugas Belajar

1

Pelamar melakukan login SISDM

2 Setelah login, pelamar dapat melihat
3 pengumuman di laman penawaran tugas

4 belajar
5
6 Pelamar melengkapi dan mengunggah semua
dokumen persyaratan serta dokumen
pendukung pada laman pendaftaran

Pelamar menyimpan informasi dan
dokumen pendaftaran (klik Simpan)

Pejabat Eselon II dari Unit Kerja yang
bersangkutan memberikan rekomendasi

melalui SISDM pada submenu
Rekomendasi

Pelamar melakukan Submit pendaftaran 8
sebelum batas waktu pendaftaran
(klik Submit)

FAQ

(Frequently Asked Questions)

Jika sudah terpilih untuk mengikuti diklat tetapi yang bersangkutan
berhalangan hadir bagaimana ?
Badiklat akan meminta penggantian peserta diklat, karena kalau tidak
dicarikan pengganti maka BPK perwakilan tidak akan mendapatkan kuota lagi
untuk diklat sejenis kedepannya

Jika jam diklat minimal belum terpenuhi di akhir tahun bagaimana ?
Akan berpengaruh ke penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dimana PNS
diwajibkan untuk menyusun SKP sebagai dasar penilaian prestasi kerja
pegawai, serta IKU 12 (Indikator Kinerja Utama) Perwakilan, jika IKU Perwakilan
tidak Hijau maka kinerja manajemen dianggap kurang

Berapa lama maksimal waktu tugas belajar yang diberikan?
Jangka waktu tugas belajar dapat diperpanjang paling banyak 2 (dua)
semester atau 1 (satu) tahun. Perpanjangan diberikan berdasarkan kriteria:

perubahan kondisi sistem studi/perkuliahan
keterlambatan penerimaan dana biaya tugas belajar, atau
penyelesaian tugas akhir membutuhkan tambahan waktu karena terdapat
situasi dan kondisi di luar kemampuan PNS yang sedang menjalani tugas
belajar

Apakah boleh mendaftar beasiswa di luar dari yang ditawarkan di
SISDM?
Boleh, asalkan persyaratan sudah lengkap dan mendapatkan izin dari atasan

9

Lampiran

Contoh Daftar Usulan Peserta Pelatihan

10

Kalender Diklat

Triwulan III

Pelatihan Fungsional

Pelatihan Teknis Kelembagaan

11

Contoh Rencana Studi

12

Contoh Formulir Pendaftaran

13

Contoh Surat Pernyataan Kesediaan Melengkapi Persyaratan
14