2023/2024 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024 Tarikh Kemaskini : 10 NOVEMBER 2023 Disediakan oleh: Bahagian Pendidikan Islam (BPI) Kementerian Pendidikan Malaysia
1 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2023 1 ISI KANDUNGAN GARIS MASA PENGUMPULAN DATA PELAPORAN PENCAPAIAN MURID PROGRAM j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024.........................................................................................................................2 KEPERLUAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF...................................................................3 TUGASAN 01: MUAT TURUN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF.........................................4 TUGASAN 02: KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH DAN MUAT TURUN DATA SEKOLAH..............5 TUGASAN 03: MUAT TURUN DATA MURID (ALIRAN PERDANA & SKPK), KELAS KHAS RENDAH (PPKI & SKPK) DARIPADA SISTEM APDM........................................................................6 TUGASAN 04: SETTING MICROSOFT OFFICE ACCESS.................................................................7 TUGASAN 05: PASANG (INSTALL) SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF ..............................8 TUGASAN 06: IMPORT DATA SEKOLAH DAN APDM DALAM SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF....................................................................................................................................................9 TUGASAN 07: KEMASKINI MAKLUMAT MURID DALAM SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF ...........................................................................................................................................................10 TUGASAN 08: KEMASKINI DATA PROGRAM j-QAF........................................................................10 TUGASAN 09: EXPORT DATA PROGRAM j-QAF ............................................................................11 TUGASAN 10: UPLOAD (MUAT NAIK) DATA PROGRAM j-QAF KE PORTAL ejQAFBPI ................11 TUGASAN 11: KEMASKINI MAKLUMAT KUALITI BACAAN AL-QURAN PADA PORTAL ejQAFBPI ...........................................................................................................................................................12 TUGASAN 12: MENCETAK SIJIL PROGRAM j-QAF DALAM SISTEM ePELAPORAN ...................13
2 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2023 2 SENARAI SEMAK PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024 GARIS MASA PENGUMPULAN DATA PELAPORAN PENCAPAIAN MURID PROGRAM j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024
3 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2023 3 KEPERLUAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF 1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows SAHAJA; Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang kosong cakera keras) minima 5GB; 2. Microsoft Office Access 2010 ke atas; 3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768 piksel; 4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini; 5. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Program j-QAF Atas Platform Macintosh @ Mac Os X Sistem ini hanya boleh dioperasikan jika Windows digunakan seperti berikut: a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop (dalam persekitaran Mac OS X); atau b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot). c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.
4 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2023 4 TUGASAN 01: MUAT TURUN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF Bil Tugasan ( √ ) 1. Log masuk ke Portal ejQAFBPI di https://epelaporanbpi.edu.my ID User: Kod Sekolah (HURUF BESAR) Katalaluan: TQHTju 2. Muat Turun Sistem ePelaporan Bersepadu Program j-QAF 2023 ➢ Klik Pelan Operasi (SOP) Sila Pilih untuk Muat Turun Installer yang bersesuai dengan Microsoft Office Access komputer @ laptop anda:- ➢ ePelaporan_32bit.exe (Bersesuaian dengan Microsoft Office 32bit) @ ➢ ePelaporan_64bit.exe (Bersesuaian dengan Microsoft Office 64bit) Fail Installer akan dimuat turun dalam Folder DOWNLOADS
5 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2023 5 TUGASAN 02: KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH DAN MUAT TURUN DATA SEKOLAH Bil Tugasan ( √ ) 1. Kemaskini Maklumat Sekolah Dan Pentadbir ➢ Klik Kemaskini Maklumat Sekolah ➢ Kemaskini Maklumat Asas ➢ Maklumat Pentadbir ➢ Klik SIMPAN MAKLUMAT ➢ Pop up “Kemaskini Berjaya” >> Klik “OK” 2. Muat Turun Data Sekolah (JQAFSekolah.txt) ➢ Klik MUAT TURUN DATA ➢ klik JQAFSekolah.txt Peringatan: 1. Fail yang diMuat Turun biasa akan diletakkan di dalam Folder DOWNLOADS dalam komputer.
6 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 6 TUGASAN 03: MUAT TURUN DATA MURID (ALIRAN PERDANA & SKPK), KELAS KHAS RENDAH (PPKI & SKPK) DARIPADA SISTEM APDM Bil Tugasan ( √ ) 1. Dapatkan data APDM murid Tahun 5 dan Tahun 6 dalam Format FailText atau (txt) daripada Guru Data sekolah masing-masing. 2. Seterusnya dapatkan Fail APDM dalam Folder Muat Turuns 3. RENAME fail APDM Tahun 5 ➢ Klik Kanan pada Mouse kemudian Klik RENAME Contoh fail: murid_tahun_D5_2023-11-09-09-13-07.txt kepada D5.txt 4. Ulangi Proses di atas untuk RENAME fail APDM Tahun 6 Contoh fail: murid_tahun_D6_2023-11-09-09-13-48.txt kepada D6.txt. Serta RENAME fail APDM PPKI & SKPK KELAS KHAS Contoh fail: murid_tahun_KHAS_2023-11-10-11-22-58.txt kepada D7.txt. Peringatan:- Data murid yang TERKINI diambil daripada APDM
7 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 7 TUGASAN 04: SETTING MICROSOFT OFFICE ACCESS 1. Sila rujuk buku PANDUAN_PENGURUSAN_SISTEM_e_PELAPORAN.pdf muka surat 9 hingga 14. Boleh muat turun daripada portal eJQAFBPI.
8 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 8 TUGASAN 05: PASANG (INSTALL) SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF Bil Tugasan ( √ ) 1. Install atau pasang Sistem ePelaporan ➢ Sila Klik Dua kali Installer (ePelaporan_32bit.exe @ ePelaporan_64bit.exe) 2. ➢ Dipaparkan pop pup >> klik “NEXT” >> klik “NEXT” >> klik “NEXT” >> klik “START” >> klik “NEXT” >> klik “EXIT” 3. ➢ Setelah selesai ICON Sistem akan dipapar di DEKSTOP komputer. Peringatan: 1. Pada tahun ini, Sistem ePelaporan boleh beroperasi dalam Microsoft Office Access versi 32bit dan versi 64bit.
9 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 9 TUGASAN 06: IMPORT DATA SEKOLAH DAN APDM DALAM SISTEMePELAPORAN PROGRAM j-QAF Bil Tugasan ( √ ) 1. Import Data JQAFSekolah.txt pada Sistem ePelaporan ➢ Klik IMPORT GABUNG DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH ➢ pilih Import Data ePelaporan >> klik TERUSKAN ➢ klik PILIH LOKASI IMPORT >> pilih lokasi fail JQAFSekolah.txt >> Klik OK ➢ Klik IMPORT DAN GABUNG DATA >> Proses Selesai >> Klik OK 2. Convert Data Murid (APDM) ke dalam Sistem ePelaporan. ➢ Log In ke dalam sistem ePelaporan (Kata laluan pengguna : bpijqaf) ➢ Klik Convert Data Murid (APDM) >> klik BROWSE (pilih lokasi Folder fail APDM D5.txt @ APDM D6.txt @ APDM D7.txt) >> klik “OK” ➢ klik butang contoh APDM – D5 >> keluar paparan Proses Selesai >> klik “OK”. ➢ Ulangi proses di atas untuk proses import data murid APDM D6 @ APDM D7. 3. ➢ Bilangan murid Tahun 5, Tahun 6 atau Khas akan dipaparkan selepasproses ini selesai.
10 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 10 TUGASAN 07: KEMASKINI MAKLUMAT MURID DALAM SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF Bil Tugasan ( √ ) • KEMASKINI MAKLUMAT MURID ➢ Klik Kemaskini Maklumat Murid >> pilih Darjah (D5 @ D6 @ KHAS) dan Kelas >> • ➢ Klik PROFIL MURID • ➢ Data yang perlu dikemaskini ✓ KETERLIBATAN PROGRAM JQAF (PILIH YA – untuk murid yang boleh diuji sahaja) ✓ KAUM (PILIH KOD YANG BERKENAAN) ✓ KCJ (PILIH YA @ TIDAK) ✓ BAHASA PILIHAN untuk PERDANA @ KHAS Pilih TIDAK ✓ STATUS MURID (PILIH KOD 3 HINGGA KOD 8 SAHAJA untuk PERDANA @ (PILIH ANTARA KOD 32 HINGGA KOD 38 SAHAJA untuk KHAS)) ✓ KATEGORI MURID BERKEPERLUAN KHAS (PILIH TB) ✓ STATUS MASALAH (PILIH 00 – TIDAK BERKENAAN (PERDANA) atau PILIH MENGIKUT KATEGORI KHAS (PPKI) ✓ KOD KSSR (PILIH TB – TIDAK BERKENAAN (PERDANA) @ PILIH MENGIKUT KSSR (KHAS) • ➢ Setelah selesai, klik KEMASKINI KELAS LAIN untuk kemaskini maklumat kelas lain. • Sila rujuk buku PANDUAN PENGURUSAN SISTEM ePELAPORAN.pdf Boleh muat turun daripada portal eJQAFBPI. TUGASAN 08: KEMASKINI DATA PROGRAM j-QAF Bil Tugasan ( √ ) 1. Data Murid yang perlu dikemaskini adalah seperti berikut:- ✓ Jawi (berdasarkan TP PBD) – Perdana sahaja ✓ Data Al-Quran (Status Bacaan Sebenar Murid) ✓ Data Bahasa Arab (berdasarkan TP PBD) Perdana sahaja ✓ Data Wudhuk ✓ Data Solat (Pelakuan) ✓ Data Solat (Bacaan) Sila rujuk buku PANDUAN PENGURUSAN SISTEM ePELAPORAN.pdf Boleh muat turun daripada portal eJQAFBPI.
11 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 11 TUGASAN 09: EXPORT DATA PROGRAM j-QAF Bil Tugasan ( √ ) 1. Proses Eksport Data daripada Sistem ePelaporan ➢ Klik IMPORT GABUNG DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH ➢ klik pilih Eksport Data ➢ klik PIlih Lokasi Eksport (butang ini boleh diklik setelah semuadata diisi, sekiranya sebaliknya sila pastikan semua data dikemaskini) ➢ pilih lokasi eksport contoh “Dekstop” >> Klik “OK” 2. ➢ Klik Butang EKSPORT DATA >> Klik OK 3. ➢ Dua fail akan wujud iaitu JQAFSekolah.txt dan JQAFMurid.txt. TUGASAN 10: UPLOAD (MUAT NAIK) DATA PROGRAM j-QAF KE PORTAL ejQAFBPI Bil Tugasan ( √ ) 1. UPLOAD (MUAT NAIK) DATA PROGRAM j-QAF KE PORTAL ejQAFBPI ➢ Log in @ masuk ke Portal ejQAFBPI di https://epelaporanbpi.edu.my ID User dan Kata Laluan seperti di TUGASAN PERTAMA ➢ Klik UPLOAD DATA >> pilih Fail JQAFMurid.txt ➢ klik UPLOAD DATA Peringatan: 1. Hanya data JQAFMurid.txt yang perlu dimuat naik. 2. Masa Upload Data mengikut jadual yang telah disediakan oleh pihak BPI KPM.
12 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 12 TUGASAN 11: KEMASKINI MAKLUMAT KUALITI BACAAN AL-QURAN PADA PORTAL ejQAFBPI Bil Tugasan ( √ ) 1. Kemaskini Maklumat Kualiti Bacaan Al-Quran ➢ Log in @ masuk ke Portal ejQAFBPI di https://epelaporanbpi.edu.my 2. ➢ Klik DASHBOARD 3. ➢ Pilih KEMASKINI KUALITI AL-QURAN 4. ➢ Klik PILIH KUALITI (Cemerlang @ Baik @ Lemah) 5. ➢ Ulangi proses di atas untuk murid lain
13 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF TAHUN 2022 13 TUGASAN 12: MENCETAK SIJIL PROGRAM j-QAF DALAM SISTEM ePELAPORAN Bil Tugasan ( √ ) 1. Mencetak Sijil Program j-QAF dalam Sistem ePelaporan. ➢ Log In ke dalam sistem ePelaporan (Kata laluan pengguna : bpijqaf) ➢ Klik Cetakan Lampiran / Sijil / Borang ➢ Isi Maklumat berikut:- ✓ NEGERI ✓ DAERAH ✓ SEKOLAH ✓ DARJAH ✓ NAMA KELAS ➢ Klik 2 kali pada Program j-QAF – Sijil Pencapaian Individu (Penuh) 2. ➢ Pilih Print >> pilih jenis Printer 3. ➢ >> pilih Print Range sama ada pilihan ALL (semua muka surat sekaligus) atau Pages (muka surat tertentu) 4. ➢ Klik “OK” 5. ➢ Ulangi proses di atas untuk proses cetakan bagi kelas lain Peringatan: 1. Pastikan setting margin maklumat pada sijil sesuai dengan kertas sijil. 2. Cetak satu sijil contoh untuk mengelakkan pembaziran.