) ) ) ) ) ) ) ) ) BBUUKKUU SSAAKKUU BBUUKKTTII TTRRAANNSSAAKKSSII INDRASTUTI RISTIYANI ,S.Pd,M.Pd ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Bukti transaksi adalah dokumen atau rekaman yang menyediakan bukti konkret atau dokumentasi mengenai suatu transaksi keuangan atau bisnis yang terjadi antara dua pihak atau lebih. Bukti transaksi digunakan untuk menyimpan catatan dan bukti yang dapat digunakan untuk membuktikan adanya transaksi yang telah terjadi PENGERTIAN ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) TUJUAN Sebagai media yang berisikan data informasi keuangan Sebagai dasar pencatatan akuntansi Untuk mengetahui pihak-pihak yang bertanggungjawab atas timbulnya suatau transaksi Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau kekeliruan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan Untuk menghindari terjadinya duplikasi pengumpulan data keuangan Memastikan keabsahan transaksi
) ) ) ) ) ) ) ) ) In t r o M e r e k a m k ej a dia n e k o n o mi a t a u t r a n s a k si s e c a r a fo r m al Memulai pemrosesan t r a n s a k si sesuai dengan siklus akuntansi Sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal umum, jurnal khusus maupun buku pembantu ) ) ) ) ) ) ) ) ) T U J U A N
) ) ) ) ) ) ) ) ) K L A S I F I K A S I D o k u m e n s u m b e r D o k u m e n p e n d u k u n g P e n g ola h D a t a A k u n t a n si In t e r n al Ekternal Sumber ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN INTERNAL Bukti Internal Memo adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk berkomunikasi secara internal di dalam suatu organisasi atau perusahaan. Memo internal sering digunakan untuk mengirim pesan, instruksi, pemberitahuan, atau komunikasi penting lainnya antara departemen, divisi, atau anggota tim di dalam organisasi ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN INTERNAL Bukti kas masuk adalah tanda bukti transaksi bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau secara tunai atas pelunasan piutang atau atas penjualan tunai. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN INTERNAL Bukti kas keluar adalah tanda bukti transaksi bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Invoice atau Faktur adalah sebuah pernyataan tertulis mengenai barang yang telah dijual, baik dalam jumlah dan harganya ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Kwitansi merupakan merupakan sebuah bukti dari transaksi pada saat penerimaan sejumlah uang. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak). ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Nota Kredit adalah sebuah bukti transaksi penerimaan barang yang telah dijual atau pengambilan barang. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Cek bisa diartikan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek tersebut. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) DOKUMEN EKSTERNAL Bilyet Giro adalah sebagai surat perintah untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda). ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Contoh Kasus 1 : PT ABC adalah sebuah perusahaan ritel yang menjual produk-produk elektronik. Mereka menerima sebuah faktur dari pemasok mereka, XYZ Electronics, yang memuat detail pembelian beberapa unit televisi LED. Sebagai bagian dari proses analisis transaksi, tim keuangan PT ABC perlu melakukan identifikasi keabsahan fisik bukti transaksi. ANALISA BUKTI TRANSAKSI ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Tim keuangan PT ABC memeriksa faktur tersebut untuk memastikan keaslian dokumen. Mereka memeriksa tanda tangan pemasok, cap perusahaan, dan keberadaan nomor faktur yang sesuai dengan kebijakan XYZ Electronics. Tim keuangan PT ABC memeriksa apakah faktur tersebut lengkap dengan informasi yang diperlukan, seperti nomor faktur, tanggal transaksi, jumlah unit televisi yang dibeli, harga per unit, dan total harga pembelian. 1. Memeriksa keaslian dokumen: 2. Memastikan kelengkapan informasi: LANGKAH ANALISA BUKTI TRANSAKSI ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Tim keuangan PT ABC memastikan bahwa pembelian televisi tersebut sesuai dengan kebijakan perusahaan. Mereka memeriksa apakah pembelian tersebut sesuai dengan anggaran yang ditetapkan dan apakah ada persetujuan manajemen yang diperlukan. Tim keuangan PT ABC membandingkan informasi dalam faktur dengan data lain yang ada. Mereka memeriksa apakah jumlah unit televisi yang tercantum dalam faktur sesuai dengan pesanan yang mereka buat sebelumnya. Mereka juga memeriksa apakah harga per unit yang tertera konsisten dengan harga yang disepakati dengan XYZ Electronics. 3. Verifikasi kesesuaian dengan kebijakan perusahaan: 4. Membandingkan dengan data lain: LANGKAH ANALISA BUKTI TRANSAKSI ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Terakhir, tim keuangan PT ABC memeriksa konsistensi internal dalam faktur tersebut. Mereka membandingkan total harga yang tertera dalam faktur dengan hasil perhitungan mereka sendiri berdasarkan rincian harga per unit dan jumlah unit televisi yang dibeli 5. Memeriksa konsistensi internal: LANGKAH ANALISA BUKTI TRANSAKSI ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) TThhaannkk YYoouu TI D AK A D A TIND AKAN SEKECIL APAPUN YANG PERNAH D ISIASIAKAN TI D AK A D A TIND AKAN SEKECIL APAPUN YANG PERNAH D ISIASIAKAN