Laporan Tahunan 2020 Final S

8 Kerja-kerja menukar pintu cermin yang LONG ALUMINIUM 04/09/2020
telah retak di bangunan akademik & DECO 04/09/2020
04/09/2020
9 Kerja-kerja menukar tayar van bernombor KEDAI TAYAR DAN
RAA 6141 & RAB 3815 BATERI WAN TEAH 24/11/2020

10 Kerja-kerja menukar tayar kereta Toyota KEDAI TAYAR DAN
Camry bernombor RAA 8046 BATERI WAN TEAH

Kerja-kerja ubah suai di Dewan Kuliah 5, SRS UTAMA
11 Dewan Kuliah 6 dan Lot 5 Bangunan Enterprise

Pentadbiran

149

PUSAT ISLAM

150

1. CARTA ORGANISASI

PENGARAH
USTAZ ISMAIL HASSAN BATU BARA

PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM KANAN
(S44)

BAHBAAGHIAAGNIADNAKDWAAKHWA&H & BAHAGIAN pentadbiran BAHAGIAN PEMBANGUNAN BAHAGIAN HUBUNGAN
PENPGEUNRGUUSRAUNSAMNUMSOULSAOLA & kewangan WARGA KAMPUS & KOMUNITI LUAR & KORPORAT

PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM
BELUM DIISI MUHAMMAD SYAZUWAN BELUM DIISI BELUM DIISI
BIN AHMAD
PEN. PEGAWAI TADBIR PEN. PEGAWAI PEN. PEGAWAI TADBIR
BELUM DIISI PEN. PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM BELUM DIISI
HAL EHWAL ISLAM
BELUM DIISI
BELUM DIISI

2. LATAR BELAKANG JABATAN/ FAKULTI/ PUSAT

Pusat Islam, Kolej Universiti Islam Perlis ditubuhkan pada tahun 2014 dengan YBhg.Ustaz
Ismail bin Hasan Batu Bara dilantik sebagai Pengarah Pusat Islam yang pertama.
Sejak menjadi sebuah pusat tanggungjawab, Pusat Islam, KUIPs menjalankan
operasinya di Bangunan Pentadbiran Kampus KUIPs Unicity Alam,Sungai Chucuh. Di
samping itu, Pusat Islam juga diamanahkan untuk memantau aktiviti kerohanian
mahasiswa di Kolej Kediaman KUIPs Guar Nangka, Mata Ayer, Perlis. Kini, Pusat Islam giat
mengatur pelbagai aktiviti dan program kerohanian di peringkat kolej universiti bagi
mempertingkatkan kefahaman, penghayatan Islam dan ketaqwaan. Pusat Islam juga
turut memberi bimbingan dan khidmat nasihat kerohanian di samping mengurus aktiviti
dan program yang dapat memakmur kan penyertaan masyarakat persekitaran ke
musolla. Perubahan dari semasa, barisan pentadbiran Pusat Islam telah diamanahkan
bagi mengisi bahagian kerohanian utama bagi warga kampus. Barisan Pengarah
Pusat Islam terdiri daripada:

2014-2016 : Ustaz Ismail Bin Hasan Batu Bara.
Mei 2016 - Mei 2018 : Ustaz Mohd Roesfan Sazzerin Bin Mohd Sofi

151

Mei 2018 - Mei 2019 : Ustaz Mazlan Bin Mohd Ibrahim
Jun 2019 – Julai 2019 : En. Muhammad Syazuwan Bin Ahmad (Pemangku)
Ogos 2019 - Ogos 2020 : Ustaz Ismail Bin Hasan Batu Bara

Terdapat seorang pegawai d i Bahagian Pentadbiran dan Kewangan yang
bertanggungjawab menyelia urusan pentadbiran dan kewangan pusat, di samping
urusan pemangkuan Bahagian Dakwah & Pengurusan Musolla yang mengawal selia
pelbagai program mengimarahkan musolla dilakukan dengan penuh iltizam dan
tanggungjawab, Bahagian Pembangunan Warga Kampus dan Komuniti, yang
bertanggungjawab menguruskan aktiviti dan program kerohanian warga kampus dan
komuniti setempat, serta Bahagian Hubungan Luar dan Korporat yang bertanggung-
jawab memperluas jaringan hubungan antara Pusat Islam dan agensi luar seperti
Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM), Majlis Agama Islam & Adat Istiadat Melayu
Perlis (MAIPs) dan Jabatan Agama Islam Negeri Perlis (JAIPs) dalam usaha
membangunkan modal insan.

3. SENARAI AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2020

Bil Program Tarikh Tempat

1 Matan Ajrumiyyah Januari - Mac 2020. Musolla Pusat
Ustaz Muthiul Haqq Fatah Yasin Ogos 2020-Disember 2020 Islam, KUIPs

2 Kuliah Takmir (Subuh) (Selepas Asar-Rabu) Musolla Pusat
Ustaz Muthiul Haqq Fatah Yasin Islam, KUIPs
Januari - Mac 2020.
3 Kelas Al-Maher Bil-Qu'ran Ogos 2020-Disember 2020 Musolla Pusat
Dr. Amer Adel Mabrouk El-Dib Islam, KUIPs
Januari - Febuari 2020
4 Kuliah Harfiah Al-Quran (Selepas Maghrib Khamis) Musolla Pusat
Ustaz Saad Islam, KUIPs
Januari - Mac 2020.
5 Kuliah Zohor Setiap Malam Khamis Musolla Pusat
Ustaz Ahmad Yusairi Yusli Islam, KUIPs
(Selepas Isya)
6 Kuliah Maghrib Januari - Febuari 2020. Musolla Pusat
Sdr. Muhammad Syafiq Ishak (Selepas Zohor-Rabu) Islam, KUIPs

7 Kuliah Maghrib (Aqidah) Januari - Mac 2020. Musolla Pusat
Ustaz Ihsan Bin Idris Islam, KUIPs
Januari - Mac 2020. -
8 Syarah Matan Ajrumiyyah Setiap Malam Khamis Musolla Pusat
Dr. Abdel Rashid Olatunji (Selepas Isya) Islam, KUIPs

Januari - Mac 2020.
- Ogos 2020-Disember 2020

152

Program Tarikh Tempat

Kuliah Dhuha Perdana 03 Januari 2020 Musolla Pusat
9 Ustaz Abdul Kadir Bin Sahak 07 Febuari 2020 Islam, KUIPs

Kuliah Dhuha Perdana 13 Mac 2020 Musolla Pusat
10 Ustaz Muhammad Wafiq Bin Desa Islam, KUIPs

Kuliah Dhuha Perdana Musolla Pusat
11 Ustaz Ismail Bin Hasan Batu Bara Islam, KUIPs

12 Kuliah Dhuha Jab. Mufti September 2020 - Musolla Pusat
Ustaz Qarni Bin Idrus Disember 2020 Islam, KUIPs
Ustaz Mohd Zulhilmi Zainal Abidin
Ustaz Hanafy Zakaria Secara Langsung
Ustaz Nurul Faizah Yahaya

13 Kuliah Dhuha FPI KUIPs
Dr. Mohd Akram Bin Dato Dahlan

Ustaz Mohd Ihsan Idris Januari - Mac 2020.

Ustaz Mohd Roshimi Abdullah Ogos 2020-Disember 2020 Musolla Pusat

Dr. Mohd Dhiya'ul Hafidh Bin Fatah Yasin (Selepas Asar-Rabu) Islam, KUIPs

Ustaz Muhammad Muthiul Haqq Bin Fatah

Yasin

Ustaz Khalilullah Amin Bin Ahmad

Dr. Fathullah Alhaqq Asni

14 Kuliah Dhuha 22 Febuari 2020 Musolla Pusat
Dr. Muhmmad Luqman Bin Mat Sin Islam, KUIPs
06 Mac 2020
15 Kuliah Dhuha Perdana 14 Ogos 2020 Secara Musolla Pusat
En. Muhammad Syazuwan Bin Ahmad Islam, KUIPs
Langsung
16 Ceramah Perdana (AidilAdha) Musolla Pusat
Ustaz Muhammad Wafiq Bin Desa Islam, KUIPs

17 Kuliah Maghrib (Takmir) Januari - Mac 2020. Musolla Pusat
Bro. Zambri Vinoth - Ogos 2020-Disember 2020
Islam, KUIPs

18 Fiqh Muamalat 03 Januari 2020 Secara
Ustaz Azhan Taqiyaddin Arizan 07 Febuari 2020 Langsung (Zoom)

19 Kelas Fiqh Wasoya Mawarith Secara
Ustaz Azhan Taqiyaddin Arizan Langsung (Zoom)

20 Majlis Hari Raya AidilAdha 1441H 03-05 Ogos 2020 Auditorium
21 Majlis Aqiqah 08 Julai 2020 & KUIPs
22 Gerobok Makan 24 Disember 2020
Januari - Mac 2020. Auditorium
KUIPs

Musolla Pusat
Islam, KUIPs

153

Program Tarikh Tempat

23 Akademi Saidatina Aishah RA Januari - Mac 2020. Musolla Pusat
24 Jawlah Baitul Hannan 16 Febuari 2020. Islam, KUIPs
Januari - Mac 2020. Baitul Hannan
25 Generation Ulul Albab (GOAL) Mac - Disember 2020
Musolla Pusat
26 Usrah Nahnu Kal Maa (NAKAMA) 14-Apr-20 Islam, KUIPs
27 Kelas Khas Ramadan SPI 2020
April - Mei 2020 Secara
28 Program Tahsin Al-Quran (Ramadan) Langsung (Zoom)
En. Muhammad Syazuwan Bin Ahmad
Secara
Langsung (Zoom)

Secara
Langsung (Zoom)

4. STATISTIK PROGRAM PUSAT ISLAM

154

155

JABATAN KESELAMATAN

156

1. CARTA ORGANISASI

PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN/KETUA KESELAMATAN
ABD RAHMAN BIN ABDULLAH @SAID

PEMBANTU TADBIR
ASHRINA BINTI AKASHAH

PENGAWAL PENGAWAL PENGAWAL
NAZIRAH BINTI SAAD SYAHRUL HASHIMI BIN ROSLI SUHAIMI BIN ABD AZIZ

PENGAWAL PENGAWAL PENGAWAL
MOHD ANUAR BIN ANI SABLI BIN ADNAN MOHD HAFIZ BIN AB HALIM

PENGAWAL PENGAWAL
(KOSONG) (KOSONG)

2. PENGENALAN

Jabatan Keselamatan telah ditubuhkan pada bulan Oktober 2014 di Kampus KUIPs
Sungai Chuchuh yang di anggotai oleh seorang Ketua Keselamatan dan seorang
Pengawal Keselamatan. Pengambilan Pengawal Keselamatan secara berperingkat
bermula bulan November 2014. Seramai 3 orang Pengawal Keselamatan ditugaskan
untuk mengawal di pos asrama KUIPs yang terletak di asrama Guar Nangka
bersebelahan Pusat Koreksional Perlis.

157

3. OBJEKTIF DAN FUNGSI JABATAN

a) Menentukan semua aspek keselamatan melibatkan staf dan pelajar.
b) Menentukan keselamatan harta benda KUIPs dalam keadaan baik dan terkawal
c) Menentukan semua keselamatan pejabat-pejabat KUIPs terjamin selamat daripada

sebarang pencerobohan.
d) Menentukan semua aspek keselamatan pelajar dan asrama terjamin.
e) Menentukan keselamatan kampus dan asrama dari pencerobohan sebilang masa.

f) Menentukan semua pengawal keselamatan dalam keadaan siap siaga.
g) Bertindak segera mengikut arahan yang dikeluarkan oleh Pihak Atasan KUIPs dengan

kadar segera.
h) Melaksanakan arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh Pihak Atasan KUIPs.
i) Bekerja mengikut arahan dari Pihak atasan KUIPs.

4. SENARAI AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2020

Bil Program Tarikh Tempat

1 Majlis Pentup SUKIPs 04/01/2020 Pusat Bowling
28/2/2020 Kangar
2 Program Bual Bicara Bersama Cik Hawa Rizwana 6/3/2020
11/3/2020 Auditorium
3 Pendaftaran pelajar baru ambilan Februari 2019/2020 30/3/2020 K.KUIPs
(ambilan ke-2) 8/7/2020
15/7/2020 Auditorium
4 Majlis Lafaz Ikrar Bebas Rasuah
4/8/2020 Cafe KUIPs
5 Majlis Penyampaian Sumbangan Makanan MAIPs kepada Pelajar 7/9/2020 Auditorium
KUIPs berikutan PKP 9/9/2020
10/9/2020 K.KUIPs
6 Majlis Aqiqah Dr. Luqman Auditorium

7 Lawatan Persekitaran oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan K.KUIPs
Pekerjaan Negeri Perlis Auditorium

8 Majlis Ibadah Korban KUIPs D.kuliah

9 Pendaftaran pelajar baru ambilan sept 2020
Taklimat Kesalahan oleh Organisasi Komersial Seksyen 17A Akta

10 SPRM 2009
11 Sesi Temuduga Calon Jawatan Pengawal Keselamatan

158

Bil Program Tarikh Tempat

12 Forum Pengajian Al-Quran dan Sunnah 10/9/2020 Auditorium
13 Pendaftaran Masuk Pelajar Baru Sesi 2 24-28/9/2020
14 Majlis Anugerah Pekerja Cemerlang (APC) K.KUIPs
15 Seminar Warisan Nabawi kali Ke-7 Tahun 2020 (SWAN 2020) 29/9/2020 Auditorium
16 Program Mental Health Wellbeing 29/10/2020 Auditorium
17 Majlis Perasmian Fakulti Al-Quran & Sunnah
18 Gotong royong memasak bersama Fakulti Al-Quran & Sunnah 4/11/2020 Auditorium

26/11/2020 Auditorium

24/12/2020 Auditorium

159

JABATAN PEMASARAN

160

1. CARTA ORGANISASI

REKTOR
PROFESOR DATO’ KAYA BAKTI DR. MOHD RADZI BIN HAJI OTHMAN

PENGARAH
MOHD ZAKI AB RAHMAN (N41)

BAHAGIAN PENTADBIRAN BAHAGIAN JUALAN BAHAGIAN PROMOSI
PEGAWAI TADBIR N41 (BELUM DIISI) PEGAWAI TADBIR N41 (BELUM DIISI)
UNIT BAHAN PERCETAKAN
& BAHAN PAMERAN UNIT BAHAN PERCETAKAN UNIT PENGIKLANAN
& BAHAN PAMERAN & PENJENAMAAN
SYAFIQAH BT SHAHIDAN RAMLI
(N17) MAS EMILIA LAZIM (N27) MAS EMILIA LAZIM (N27)
HASHIM BIN BAHARIN (N17)
UNIT MEDIA SOSIAL &
UNIT SEKOLAH DAN PAMERAN PROMOSI DIGITAL
AZZIR BIN MOHD ISMAIL (N27)
SYAFIQAH BT SHAHIDAN RAMLI (N17) MOHD ZAKI AB RAHMAN (N41)

UNIT PERHUBUNGAN LUAR
& ANTARABANGSA

AZZIR BIN MOHD ISMAIL (N27)

2. PENGENALAN

Jabatan Pemasaran adalah satu jabatan dibawah Pejabat Rektor yang bertanggungjawab
untuk menjalankan fungsi mempromosi dan kemasukan pelajar baharu bagi Kolej Universiti
Islam Perlis (KUIPs) di peringkat dalam dan luar negara. Aktiviti promosi digerakkan ke seluruh
negara juga di peringkat antarabangsa untuk menaikkan jenama KUIPs dan menjadi pilihan
pelajar untuk menyambung pengajian.

161

3. JADUAL PROMOSI & KARNIVAL SEPANJANG TAHUN 2020

Bil. Perkara Tarikh Tempat Anjuran
"Jom 29/2 -1/3
Februari 2020 Tinggi Taman Tasik Kementerian

1 Karnival Pengajian Darulaman,Jitra Pengajian Tinggi
Masuk IPT 2020"

Mac 2020 Tinggi "Jom 7-8 Mac Sabah Kementerian
International Pengajian Tinggi
1 Karnival Pengajian Convertion
Masuk IPT 2020" Centre

Julai 2020 Kelantan & Jabatan Pemasaran
Terengganu bersama FQS
1 Jelajah Promosi FQS ke Kelantan & 15-17
Terengganu (Kolej Universiti Darul Julai
Quran Islamiyah-KUDQI, Kolej Quran
Terengganu-KQT, Kolej Islam Sultan
Ismail Petra-KIAS,Yayasan Islam
Kelantan-YIK)

Ogos 2020 Kota Jabatan Pemasaran
Bharu,Kelantan bersama FPSP
1 Jelajah Promosi FPSP ke Kelantan 24-26
(Kolej Teknologi Darul Naim) (Institut Ogos Ipoh,Perak Jabatan Pemasaran
Dakwah Islam Perkim-IDIP) bersama FQS

1 Jelajah Promosi FQS ke Perak (Darul 18-19
Quran Wal Hadith, Institut Tadbiran Ogos
Islam Negeri Perak)

Sep-20 Selangor, W.P Jabatan Pemasaran
Kuala Lumpur & bersama FQS
1 Jelajah Promosi FQS ke 7-9 Sept Putrajaya
Selangor,Kuala Lumpur & Putrajaya
(Sekolah Kiblah,Pondok Moden Al
Abaqirah MAIWP,Akademi Darul
Tauhid, Darul Quran JAKIM Kuala
Kubu)

162

163

JABATAN AUDIT DALAM

164

1. CARTA ORGANISASI

LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI (LPU)

REKTOR JAWATANKUASA AUDIT DALAM
PROFESOR DATO’ KAYA BAKTI
DR. MOHD RADZI BIN HAJI OTHMAN DIPENGERUSIKAN OLEH YBRS.
DR.NIDZAMUDDIN BIN ZAKARIA

KETUA UNIT DALAM
-BELUM DIISI-

JURUAUDIT DALAM
MUHAMMAD IZZAT BIN MUHYADDIN

2. LATAR BELAKANG JABATAN/ FAKULTI/ PUSAT

Pada 29 Ogos 2016 Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs)
telah bersetuju supaya penubuhan Seksyen Audit Dalam dan pelantikan Ketua Seksyen
Audit Dalam dan Juruaudit Dalam dilakukan. Bagaimanapun, Jabatan Audit Dalam ini
mula beroperasi sepenuhnya pada 2 Mac 2020 dengan dianggotai oleh seorang kakitan-
gan sahaja.

3. VISI

Jabatan Audit Dalam adalah menjadi entiti yang cemerlang dan sumber rujukan dengan
memberikan perkhidmatan pengauditan dan khidmat nasihat selaras dengan misi KUIPs.

4. MISI

Melakukan pemeriksaan dan penilaian yang bebas dan objektifnya ialah kearah
meningkatkan kualiti di dalam semua lapisan pengurusan berdasarkan peraturan-peratur-
an yang ditetapkan.

165

5. OBJEKTIF & FUNGSI

Perkara Keterangan
Objektif
Membantu pihak pengurusan melaksanakan tugas
Fungsi dengan lebih cekap dan berkesan, dengan cara
megemukakan Laporan Hasil Kajian dan Pemeriksaan
yang mengandungi analisa yang tepat, jujur dan bebas

Jabatan Audit Dalam bertanggungjawab menjalankan
pengauditan pengurusan kewangan dan prestasi.
Pengauditan pengurusan kewangan merangkumi
pemeriksaan terhadap sistem kewangan, kawalan
dalaman dan rekod kewangan untuk menentukan sama
ada pendapatan, perbelanjaan, aset dan iventori telah
diurus mengikut undang-undang, peraturan dan arahan
yang berkaitan. Pengauditan prestasi pula merangkumi
penilaian terhadap aktiviti sesebuah organisasi untuk
menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber
digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan.

166

JABATAN BENDAHARI

167

1. CARTA ORGANISASI

BENDAHARI PENTADBIRAN
MAZLAN ZOLKIFLI CA(M) KEKOSONGAN

PENGURUSAN EKSEKUTIF

TIMBALAN BENDAHARI
KEKOSONGAN

KETUA PEN. BENDAHARI KANAN
KEKOSONGAN

BHG. PENGURUSAN AKAUN BHG. PENGURUSAN HASIL BHG. PENGURUSAN ASET BHG. PENGURUSAN
& KAWALAN KEWANGAN & KEWANGAN PELAJAR & PEROLEHAN PENTADBIRAN & SEKRETARIAT
PENGAWAI TADBIR/(KANAN)
PEN. BENDAHARI/(KANAN) PEN. BENDAHARI/(KANAN) PEN. BENDAHARI /PEG. TADBIR /
(KANAN) KEKOSONGAN
SITI ZAWANI SAID HAPIZAH IDRIS
MUHAMMAD ATIF AIZAT HASRAN

PENOLONG AKAUNTAN & PENOLONG AKAUNTAN & PENOLONG KEWANGAN/PEGAWAI PENOLONG PEGAWAI &
PEMBANTU AKAUN PEMBANTU AKAUN & PEMBANTU KEWANGAN /PEGAWAI PEMBANTU PEGAWAI

1. KEKOSONGAN 1. KEKOSONGAN 1. KEKOSONGAN 1. KEKOSONGAN
2. AHMAD SAFWAN SHAHABUDDIN 2. MOHD YUSRI ZUBAIR 2. MUHAMMAD AZWAN 2. KEKOSONGAN
3. KEKOSONGAN 3. KEKOSONGAN 3. NURA' INAA ABDUL RAZAK
ZAINOL ABIDIN
3. KEKOSONGAN
4. KEKOSONGAN

Seksyen Seksyen Bajet Seksyen Seksyen Seksyen Seksyen Seksyen Seksyen
Akaun & & Hasil & Kawalan Pengurusan Perolehan Pentadbiran Penggajian
Kewangan Kewangan & Sekretariat
Kawalan Pelajar Kredit Aset
Tunai

168

2. VISI
Pemangkin kepada pengurusan kewangan di dalam mendokong aspirasi Institusi

3. MISI
Menyediakan pusat pengurusan kewangan yang utuh menerusi perkhidmatan kewangan
dan perakaunan lestari, berkualiti serta berteknologi.

4. TAGLINE
MEMACU KELESTARIAN KEWANGAN INSTITUSI

5. POLISI
Beriltizam bagi memberi pengurusan kewangan Kolej Universiti yang berintergriti dan
berkualiti kepada pelanggan di dalam mengimbangi nilai terurus, telus dan menepati
nilai-nilai Islam.

6. OBJEKTIF KUALITI
● Memastikan 80% daripada pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan pengurusan

kewangan yang diterima.
● Memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan 100% selaras dengan standard

perakaunan dan prosedur yang ditetapkan.
● Mengendalikan sekurang-kurangnya 90% sistem belanjawan / bajet yang dapat memastikan

sumber kewangan Kolej Universiti ditadbir secara umum.
● Memastikan 80% proses pembayaran disiapkan dalam tempoh 14 hari bekerja tertakluk

kepada dokumen yang lengkap diterima.

169

7. PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

AKAUN AKAUN

BERAUDIT 2020 (RM) BERAUDIT 2019 (RM)

PENDAPATAN HASIL

Hasil Yuran 8,475,079 7,160,245
Sumbangan Daripada MAIPs 440,488 3,032,350
Hasil Lain 750,928
JUMLAH PENDAPATAN 390,237
9,666,495 10,582,832

PERBELANJAAN OPERASI DAN PENTADBIRAN (OPEX) 6,000,767
209,783
Emolumen & Statutori 8,013,809 30,561
Lain-Lain Staf Kos 245,107 764,046
Elaun Lembaga Pengarah 55,948 488,950
Perbelanjaan Pejabat 620,013 139,990
Sewaan Bangunan dan Peralatan 540,908 102,456
Promosi, Pemasaran dan Komunikasi 193,087 297,577
Yuran Profesional 99,396 1,580
Pembaikan dan Penyelenggaraan 351,375 12,910
Sistem Pengkomputeran 1,846 55,335
Caj Kewangan dan Bank 17,178 -
Perbelanjaan Kenderaan 41,145 556,685
Insurans - 191,911
Perbelanjaan Perjalanan 640,865 55,340
Perbelanjaan MQA / ISO 185,192 232,798
Aktiviti Kolej 64,629 85,577
Aktiviti Pelajar 263,886 643,764
Fakulti/ Akademik/ Bahagian 73,633 3,013
Perbelanjaan Pelajar KUIPs 648,400
Perbelanjaan Lain 730 9,873,043

JUMLAH KOS OPERASI 12,057,147 709,789

KEUNTUNGAN /(KERUGIAN) (2,390,652)

170

8. KOLEJ UNIVERSITI ISLAM PERLIS (KUIPs SDN BHD) PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN
PADA 31 DIS 2020

ASET TETAP 2020 2019
(RM) (RM)
Hartanah, Loji dan Peralatan
Pelaburan Dalam Syarikat Subsidiari 3,165,067 2,671,324
Jumlah Aset Tetap 2 2
ASET SEMASA
Penghutang Perdagangan dan Pelbagai 3,165,069 2,671,326
Tabung Amanah - Syarikat Induk
Tunai Di Bank Dan Di Tangan 7,124,194 5,645,647
Pendahuluan Kepada Syarikat Subsidiari - 9,165,746
Jumlah Aset Semasa 1,589,501
5,838,975
JUMLAH ASET 15,231 15,231
16,416,125
EKUITI 12,978,400
19,087,451
Modal Saham 16,143,469
Kerugian Terkumpul 20,000,000
Ekuti Diagihkan Kepada Syarikat 20,000,000 (3,929,363)
(6,274,040) 16,070,637
LIABILITI SEMASA 13,725,960
191,911
Pemiutang Perdagangan dan Pelbagai 2,417,509
Jumlah Liabiliti Semasa 55,340
2,417,509
Jumlah Liabiliti Semasa 19,087,451
16,143,469
JUMLAH EKUITI DAN LIABILITI

171

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

172

1. CARTA ORGANISASI

PEJABAT PENOLONG REKTOR

PTM (F43)
BELUM DIISI

PTM (F41) PTM (F41) WEBMASTER (F29)
PN. ZAHIRAH SHADIN BELUM DIISI BELUM DIISI

BAHAGIAN PENGURUSAN BAHAGIAN PENGURUSAN BAHAGIAN
SISTEM MAKLUMAT DAN INFRA STRUKTUR , PEMBANGUNAN LAMAN WEB
PUSAT DATA
KESELAMATAN DAN RANGKAIAN

PTM (F41) UNIT PENGURUSAN KOMPUTER, UNIT KESELAMATAN ICT
PN. NOR HAFIZAH MD DESA PERISIAN, ASET DAN PELUPUSAN DAN RANGKAIAN

PTM (F41) JK (FT17) JK (FT17)
CIK WAN NORAZLIN EN.AHMAD SAFWAN BELUM DIISI

WAN AZMAN ABDULLAH

PTM (F41)
BELUM DIISI

UNIT BACKUP,
RECOVERY DAN HELPDESK

UNIT OPERASI
SERVER DAN EMEL

UNIT PANGKALAN
DATA DAN STORAN

173

2. OBJEKTIF

Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi memainkan peranan sebagai peneraju
kepada Kolej Universiti yang berteknologi dan berinovasi dengan mengaplikasikan perkara
-perkara berikut:
● Membangunkan dan menyelenggara sistem aplikasi.
● Membangunkan serta menguruskan helpdesk.
● Menyediakan dan menyelenggara infrastruktur dan infostruktur ICT.
● Mengurus aset dan inventori ICT.
● Memberi khidmat nasihat ICT kepada lain-lain jabatan.
● Mengurus rangkaian dan keselamatan ICT.

PENGURUSAN AKADEMIK
● Bertanggungjawab terhadap sistem maklumat pelajar Kolej Universiti untuk

kegunaan Bahagian Akademik.

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
● Bertanggungjawab terhadap sistem maklumat staf dan pentadbiran Kolej Universiti.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
● Bertanggungjawab terhadap aktiviti pelajar dan bekas pelajar Kolej Universiti.

PENGURUSAN APLIKASI MOBILE
● Bertanggungjawab terhadap teknologi seperti kad pintar, ip camera dan lain-lain

teknologi yang digunakan di Kolej Universiti.

PENGURUSAN KEWANGAN DAN ASET
● Bertanggungjawab terhadap sistem maklumat kewangan Kolej Universiti untuk

kegunaan pihak kewangan.

PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
● Bertanggungjawab terhadap sistem maklumat perpustakaan Kolej Universiti

174

PENGURUSAN WEB DAN MEDIA SOSIAL
● Bertanggungjawab mengurus dan menyelenggara laman web Kolej Universiti, juga

media sosial untuk aktiviti rasmi Kolej Universiti.

PENGURUSAN KOMPUTER, PERISIAN, ASET DAN PELUPUSAN
● Memberi bantuan teknikal dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan serta

menyediaan spesifikasi perkakasan komputer dan peralatan sokongan serta perisian
untuk penilaian teknikal.
● Penyelenggaraan komputer secara berjadual.
● Menyediakan perkhidmatan pinjaman komputer.
● Memberi perkhidmatan instalasi perisian dan memantau pelaksanaan projek
penyelenggaraan komputer dan peralatan sokongan hak milik penuh Kolej Universiti.

PENGURUSAN KESELAMATAN ICT DAN RANGKAIAN
● Memberi khidmat nasihat teknikal mengenai pengkabelan (LAN/Wireless) yang sedia

ada atau baru.
● IP Address, penyediaan spesifikasi teknikal dan pemantauan projek berkaitan untuk

keperluan Kolej Universiti.
● Menyelenggara serta mentadbir rangkaian dan telekomunikasi.
● Melaksanakan kerja-kerja operasi keselamatan maklumat yang meliputi telekomunikasi

dan rangkaian, pusat data, pangkalan data, aplikasi dan kawalan akses ke
maklumat Kolej Universiti.
● Menggubal Dasar Keselamatan ICT.

UNIT PANGKALAN DATA DAN STORAN
● Mereka bentuk pangkalan data.
● Membangun dan melaksanakan pengurusan pangkalan data Kolej Universiti.
● Membuat analisis keberkesanan pengurusan pangkalan data.

UNIT BACKUP, RECOVERY DAN HELPDESK
● Menjalankan kerja-kerja pengurusan kesinambungan bisnes termasuk Pemulihan

Bencana (Disaster Recovery).
● Menguruskan operasi Helpdesk.

175

UNIT SERVER DAN EMAIL

● Bertanggungjawab terhadap sistem server Kolej Universiti.
● Menguruskan penggunaan email Kolej Universiti.

3. FOKUS

a. FOKUS 1: SISTEM c. FOKUS 3: TEKNIKAL DAN SIARAYA

i. PENGURUSAN AKADEMIK i. PENYEDIAAN ALATAN TEKNIKAL

ii. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN UNTUK PROGRAM

iii. PENGURUSAN KEMASUKAN PELAJAR ii. MENGEMASKINI KINI ALATAN

iv. PENGURUSAN PELAJAR TEKNIKAL

b. FOKUS 2: INFRA iii. MENGAWAL PERGERAKAN ALATAN

i. INFRA P & P (PENTADBIRAN, TEKNIKAL

PERPUSTAKAAN, AKADEMIK) iv. PEMERIKSAAN ALATAN TEKNIKAL

ii. KOMPUTER, PENCETAK v. MENDAPATKAN SLAID UNTUK

iii. TELEFON DITAYANGKAN MENGIKUT ACARA

iv. PELAYAR PROGRAM

v. SISTEM RANGKAIAN DAN KOMUNIKASI

vi. INTERNET

vii. PANGKALAN DATA

KATEGORI SISTEM SENARAI SISTEM PERATUS SISTEM
PENGURUSAN KUIPs MANAGEMENT SYSTEM (KMS) 65%
AKADEMIK SISTEM PENGURUSAN RMIC 70%
PENGURUSAN SISTEM CUTI
DAN SISTEM KEDATANGAN DAN GPS 45%
PENTADBIRAN SISTEM BEKERJA DARI RUMAH
SISTEM SURAT ARAHAN BEKERJA
PENGURUSAN COVID-19 HOME ASSESMENT TOOLS
KEMASUKAN DAN SISTEM EBOARD
REKOD PELAJAR SISTEM KUIPs MYSEJAHTERA
PENGURUSAN SISTEM KEWANGAN
PELAJAR SISTEM E-AKREDITASI
SISTEM STUDENT ADMISSION SYSTEM
(SAS)

PORTAL PELAJAR 45%
7 PILLARS
SISTEM E-CONVO
SISTEM PERPUSTKAAN (OLMS)

176

5. EVOLUSI PLATFORM SISTEM DI KUIPs 2019 SAS
• 7 Pillars
2013 - 2014 • Website
• Manual pentadbiran • Sistem Cuti
• KMS • Sistem Kedatangan Dan Gps
• Sistem Bekerja Dari Rumah
2015-2017 • Sistem Surat Arahan Bekerja
• Sistem Kewangan (Payroll dan Sage 50) • Covid-19 Home Assesment Tools
• Sistem Perpustakaan (OLMS) •
2020 Sistem RMIC
2018 • Sistem eBoard
• E-convo • Sistem E-Akreditasi
•
6. FOKUS INFRA
d) PELAYAR
a) INFRA P & P (PENTADBIRAN, e) SISTEM RANGKAIAN DAN KOMUNIKASI
PERPUSTAKAAN, AKADEMIK) f) INTERNET
g) PANGKALAN DATA
b) KOMPUTER, PENCETAK
c) TELEFON

7. PERKARA YANG BERJAYA DILAKUKAN

1. SISTEM RANGKAIAN DAN KOMUNIKASI
a. Hampir 99.9% infra rangkaian di semua fasiliti telah dapat digunakan.
b. Tahap capaian pengguna untuk sistem aplikasi dan emel telah mencapai
sekurang-kurangnya 97.7% selama setahun.

2. KOMPUTER, PENCETAK
a. Tahap penyelenggaraan komputer dan mesin pencetak telah mencapai
97.7% untuk sepanjang tahun.

3. INTERNET
a. Penaiktarafan capaian internet dari plan Streamyx, kepada plan Unifi untuk
asrama pelajar lelaki dan asrama pelajar perempuan (fasa pertama)

8. FOKUS TEKNIKAL /SIARAYA

Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi akan menyediakan peralatan teknikal
untuk setiap program yang dijalankan. Peralatan teknikal akan disediakan mengikut
spesifikasi program dan pihak jabatan akan memastikan supaya program berjalan
dengan lancar.

177

KOLEJ UNIVERSITI ISLAM PERLIS

TAMAN SEBERANG JAYA FASA 3,
02000 KUALA PERLIS,
PERLIS
+6 (04) 9851 867

+6 (04) 9851 825
www.kuips.edu.my