The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Paskah 2024 - Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Keuskupan Bogor

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by tjatoer, 2024-05-31 02:48:28

LPJ PANITIA PASKAH 2024

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Paskah 2024 - Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Keuskupan Bogor

[Year] [Document title] [DOCUMENT SUBTITLE] CATUR PUTRALAKSANA


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 1 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Mahakuasa karena atas kasih dan karuniaNya kami dapat melaksanakan tugas kami sebagai Panitia Paskah 2024 di Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari, Bogor. Sebagai bentuk pertanggungjawaban kami, maka laporan ini disusun. Dalam pelaksanaan tugas kepanitiaan, kami telah dibantu oleh berbagai pihak dan berikut kami sampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. RD Yustinus Dwi Karyanto, selaku Pastor Paroki yang telah memberikan kepercayaan kepada Wilayah Santo Antonius, Tajur, sebagai Panitia Paskah 2024 2. RD Albertus Aris Bangkit Sihotang, selaku Pastor pendamping Panitia Paskah 2024 Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari, Bogor 3. Para Ketua Wilayah di Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari, Bogor 4. Seluruh petugas liturgi : misdinar, lektor/lektris, pemazmur, pembaca passio, PLB, tim paduan suara, dan petugas TTK, yang telah membantu dalam pelaksanaan seluruh rangkaian perayaan ekaristi 5. Seluruh personil tim keamanan baik dari dalam maupun luar paroki 6. Seluruh anggota Panitia Paskah 2024 yang telah bekerja dengan baik demi kelancaran seluruh rangkaian acara. Akhir kata, kami mewakili seluruh panitia mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan baik yang disengaja maupun tidak disengaja, dalam menjalankan tugas-tugas kami sebagai Panitia Paskah 2024. Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan demi pelaksanaan yang lebih baik di masa mendatang. Semoga sesuai dengan tema Paskah 2024 Keuskupan Bogor, Berjalan Bersama Kristus yang bangkit membangun Gereja Sinodal membawa kita ke dalam kemuliaan Allah Bapa kini dan sepanjang masa. Tuhan memberkati. Laurentius Hardi Prasetyo Ketua Panitia Paskah 2024


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 2 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... 2 BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 3 1.1. Latar Belakang .............................................................................................................................. 3 1.2. Tujuan Kegiatan ........................................................................................................................... 3 1.3. Ruang Lingkup Kegiatan ............................................................................................................ 4 1.4. Manfaat Kegiatan ........................................................................................................................ 4 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ......................................................................................................... 5 2.1. Susunan Panitia Paskah .............................................................................................................. 5 2.2. Pelaksanaan Perayaan Ekaristi Paskah ................................................................................... 9 2.3. Persiapan Panitia Paskah ........................................................................................................... 10 2.4. Petugas Perayaan Ekaristi Paskah ........................................................................................... 11 BAB III LAPORAN KEUANGAN PANITIA PASKAH ............................................................................. 17 Laporan Keuangan Seksi Kesekretariatan................................................................................... 20 Laporan Keuangan Seksi Liturgi .................................................................................................... 22 Laporan Keuangan Seksi Perlengkapan ...................................................................................... 23 Laporan Keuangan Seksi Dokumentasi ....................................................................................... 24 Laporan Keuangan Seksi Konsumsi .............................................................................................. 25 Laporan Keuangan Seksi Keamanan ............................................................................................ 27 Laporan Keuangan Seksi Kebersihan ........................................................................................... 28 Laporan Keuangan Seksi Dekorasi ............................................................................................... 29 Laporan Keuangan Seksi Kesehatan ............................................................................................ 30 BAB IV LAPORAN DOKUMENTASI PANITIA PASKAH ..................................................................... 31 BAB V EVALUASI .......................................................................................................................................... 36 BAB VI PENUTUP .......................................................................................................................................... 39 LAMPIRAN ...................................................................................................................................................... 40 SK DPP Penunjukan Panitia Paskah 2024 ................................................................................... 40 Formulir Pencairan Dana ................................................................................................................. 41 Proposal Anggaran Panitia Paskah 2024 .................................................................................... 42 Proposal Anggaran Tambahan Panitia Paskah 2024 ................................................................ 45 Bukti Transaksi Seksi Kesekretariatan.......................................................................................... 47 Bukti Transaksi Seksi Liturgi .......................................................................................................... 57 Bukti Transaksi Seksi Perlengkapan ............................................................................................. 61 Bukti Transaksi Seksi Konsumsi ..................................................................................................... 69 Bukti Transaksi Seksi Keamanan ................................................................................................... 127 Bukti Transaksi Seksi Kebersihan .................................................................................................. 133 Bukti Transaksi Seksi Dekorasi ...................................................................................................... 136 Bukti Transaksi Seksi Kesehatan ................................................................................................... 159 Notulen Rapat ................................................................................................................................... 167 Menu, harga dan vendor catering ................................................................................................. 177 Timeline Kegiatan Panitia Paskah 2024 ....................................................................................... 181 Denah Perarakan Minggu Palma ................................................................................................... 182 Denah Kursi ........................................................................................................................................ 183 Surat-surat .......................................................................................................................................... 189 QRCODE DATA SOFTCOPY LPJ ............................................................................................................... 197


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 3 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perayaan Paskah merupakan puncak dari Kalender Liturgi Gereja Katolik, menandai momen kebangkitan Yesus Kristus dari kematian, yang diyakini sebagai dasar iman Katolik. Paskah dirayakan dengan penuh sukacita setelah periode Prapaskah yang meliputi empat puluh hari puasa, doa, dan pertobatan, dimulai dari Rabu Abu hingga Minggu Paskah. Perayaan ini memiliki makna teologis yang mendalam, karena kebangkitan Kristus dianggap sebagai kemenangan atas dosa dan kematian, membawa harapan hidup kekal bagi umat manusia. Dalam kalender liturgi, Pekan Suci mencakup peringatan Trihari Suci: Kamis Putih, memperingati Perjamuan Terakhir; Jumat Agung, mengenang penderitaan dan kematian Yesus Kristus di kayu salib; dan Malam Paskah, merayakan kebangkitan-Nya. Setiap tahapan ini diisi dengan ritus-ritus khusus yang kaya akan simbolisme, memperdalam penghayatan umat akan misteri keselamatan. Paskah juga berperan sebagai momen pembaruan iman bagi umat Katolik, mengingatkan mereka akan panggilan untuk hidup baru dalam Kristus. Kegiatan liturgis seperti Vigili Paskah dan Misa Paskah menegaskan pesan harapan dan kebangkitan, menginspirasi umat untuk menghadirkan kasih dan pengampunan dalam kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu, perayaan Paskah tidak hanya menjadi tradisi tahunan, tetapi juga sarana untuk memperbaharui komitmen spiritual dan moral umat Katolik di seluruh dunia. Paskah 2024 ini Keuskupan Bogor mengusung tema Berjalan Bersama Kristus yang bangkit membangun Gereja Sinodal, sehingga, pelaksanaan kegiatan Paskah 2024 ini menjadi sarana yang tepat untuk mendalami tema paskah sekaligus mempererat solidaritas umat. 1.2. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan Paskah 2024 adalah sebagai berikut: a. Memperingati wafat dan kebangkitan Yesus Kristus: Menyediakan momen refleksi dan peringatan atas wafat dan kebangkitan Kristus sebagai inti dari iman Katolik. b. Meningkatkan Kebersamaan dan Kekompakan Umat: Melalui berbagai kegiatan yang melibatkan seluruh umat, diharapkan dapat memperkuat hubungan kekeluargaan dan kerja sama. c. Meningkatkan Pemahaman Iman: Menyediakan pembelajaran dan renungan tentang arti penting paskah dalam kehidupan beriman sehari-hari.


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 4 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 1.3. Ruang Lingkup Kegiatan Kepanitiaan Paskah 2024 Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor menugaskan kepada Wilayah Santo Antonius Tajur sebagai panitia utama dan melibatkan beberapa umat dari wilayah lain untuk bergabung menjadi kepanitiaan lengkap, tugas tersebut tertuang dalam SK No. 001/SK-PASKAH/DPP/X/2023 (copy SK terlampir di hal 40). Kepanitiaan telah merencanakan kegiatan Paskah 2024 mencakup berbagai rangkaian ibadah yang dirancang untuk melibatkan seluruh lapisan umat, Ibadah dan Perayaan Liturgi mulai dari Rabu Abu, Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat Agung, Vigili Paskah dan Minggu Paskah sehingga dapat mewujudkan rangkaian ibadah paskah yang khidmat dan penuh makna. 1.4. Manfaat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Paskah 2024 diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut: a. Spiritual: Meningkatkan pemahaman dan penghayatan umat terhadap makna wafat dan kebangkitan Yesus Kristus, serta mendalami tema Paskah Keuskupan Bogor yaitu Berjalan Bersama Kristus yang bangkit membangun Gereja Sinodal. b. Sosial: Memperkuat rasa kebersamaan dan kepedulian antar umat. c. Komunitas: Membina dan mempererat hubungan antar umat melalui berbagai aktivitas kepanitaan untuk melayani dengan rendah hati Demikianlah pendahuluan dari laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Paskah 2024 Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor, sehingga diharapkan memberikan gambaran yang jelas mengenai dasar dan pentingnya kegiatan tersebut.


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 5 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 2.1. Susunan Panitia Paskah Kepanitiaan Paskah 2024 Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Sebagian besar terdiri atas umat dari Wilayah Santo Antonius Tajur, karena tahun 2024 ini Wilayah Santo Antonius Tajur mendapat kepercayaan dari paroki untuk bertugas dan tentunya di bantu dengan beberapa umat dari wilayah lainnya. Berikut susunan Panitia Paskah 2024 Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor yang ditetapkan pada tanggal 24 Januari 2024 : Penanggung Jawab : RD. Yustinus Dwi Karyanto Pendamping : RD. Albertus Aris Bangkit Sihotang Penasihat : Robertus Wiratno Ketua : Laurentius Hardi Prasetyo Wakil Ketua : Catur Putralaksana Bendahara : Ria Dharmanthi Sekretaris : Angelina Popie Tiawati Glenn Justine PIC Lilin & Buku : Fransiska Dini PIC Goodie Bag : Endang Yaning Humas : Fransiska Satriawan PIC KOORDINATOR SEKSI : 1. Laurentius Hardi Prasetyo (Sie Liturgi, Sie Dekorasi, Sie Konsumsi) 2. Catur Putralaksana (Sie Keamanan, Sie Perlengkapan, Sie Kebersihan, Sie Dokumentasi, Sie Kesehatan) SEKSI KEPANITIAAN 1. SEKSI LITURGI Koordinator : Agustinus Jumadi Claudia Christy Fidelia Intan Roslinda Misdinar : Victor Sutomo Linda Marlene Rafael Pascal Nataputra


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 6 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Lektor : Kornelia Lilies Sunarmi Lucia Yuniarti Prodiakon : Andreas Sumampauw Yohanes Ciptanto Koor : Sisilia Yuni Astuti Agnes Tri Rahayu Organis : Priska Secilia Susanti Inventaris Liturgi : Agustinus Jumadi TTK : Fransiska Mellywati Marietta Vincentia Jannah Dekorasi : Theresia Sri Pemazmur : Maria Yosephina Puspaningtyas Ashianti Stenny Winata 2. SEKSI DEKORASI Koordinator : Yuliana Manuela PIC. Altar & R.Michael : E. Theresia Sri Anna Maria Herlia Maria Theresia PIC. R.Antonius, Basement, Teras : Filipus Nano Heri Suryanto Purwoko Hari Darmasto Jeremi Abdulah Wariston Sidauruk 3. SEKSI KONSUMSI Koordinator : Dwi Hesti Meiliana Maria Meilia Fransisca Elisabeth Betty R da Silva Dea Oktovina Rita Dian A Atanasia Tri Handayani Maria Devy Lastdiana Bernadette Linda Ernie


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 7 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 4. SEKSI KEAMANAN Koordinator : Andreas Purwanto Bagian Dalam (TTK) : Andreas Didi Fransiska Mellywati Marietta Vincentia Jannah Bagian Luar : Andreas Purwanto Fransiskus Dwi Wahyudi Satriyo Sujatmiko Ronald Kurniawan Antonius Bernardus Dwi Andri Kurniawan Glenn Justine Dermawan Nuggie Kevin (OMK) Franky (OMK) Satpam MY Satpam Gereja Tenaga Parkir Lokal 5. SEKSI PERLENGKAPAN Koordinator : Robertus Nandy Windryatmoko Felix Kencana Bambang Budi Andreas Didi Suharno Suparno 6. SEKSI KESEHATAN Koordinator : Irene Sri Sumarni Aska Evriliyanti dr. Selamat Djaya


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 8 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 7. SEKSI KEBERSIHAN Koordinator : Damianus Hironimus Budiyatno Petrus Suherman Devita Sari Bibiana Endang Libertus Michael Rubiyo Rajum Tenaga kebersihan gereja 8. SEKSI DOKUMENTASI Koordinator : Andreas Dhanny Bagian Multimedia : Laurensius Herwin JB. Bisma Bagian Fotografer : Agustinus Sudarmanto Christian Devin


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 9 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 2.2. Pelaksanaan Perayaan Ekaristi Paskah Panitia Paskah 2024 memulai tugasnya dalam mempersiapkan Perayaan Ekaristi Paskah yang dilaksanakan di Gereja Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor, pada : Tanggal Acara Waktu Selasa, 13 Februari 2024 Perayaan Ekaristi Rabu Abu Pukul 19.00 Rabu, 14 Februari 2024 Pukul 06.00 Pukul 17.00 Sabtu, 23 Maret 2024 Perayaan Ekaristi Minggu Palma Pukul 17.00 Minggu, 24 Maret 2024 Pukul 06.30 Pukul 09.00 (Perarakan dimulai dari Sekolah MY) Pukul 17.00 Kamis, 28 Maret 2024 Perayaan Ekaristi Kamis Putih Pukul 17.00 Pukul 20.00 Tuguran setelah misa Pk.20.00 Jumat, 29 Maret 2024 Visualisasi Jalan Salib (Tablo) Pukul 09.00 Ibadat Jumat Agung Pukul 15.00 Pukul 19.00 Sabtu, 30 Maret 2024 Vigili Paskah Pukul 17.00 Pukul 20.30 Minggu, 31 Maret 2024 Perayaan Ekaristi Minggu Paskah Pukul 06.30 Pukul 09.00 (Paskah Anak) Pukul 17.00


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 10 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 2.3. Persiapan Panitia Paskah Perayaan Ekaristi Paskah yang merupakan puncak dari kalender liturgi Gereja Katolik memerlukan persiapan yang matang, oleh karena itu pada bulan Januari 2024 kepanitiaan inti telah terbentuk. Berikut ini roadmap persiapan-persiapan yang dilakukan oleh panitia. 1. Rapat Persiapan Paskah, yang dilaksanakan pada (Notulen terlampir) : a. Rabu, 17 Januari 2024, rapat perdana yang bertempat di pasturan lama pukul 19.00 dan dihadiri oleh Romo Paroki, DPP dan Panitia Inti. b. Rabu, 24 Januari 2024, rapat online panitia inti pukul 19.00 – Agenda penetapan Anggaran masing-masing seksi c. Sabtu, 27 Jan 2024, rapat pembahasan Anggaran dengan Romo, DPP, panitia inti d. Sabtu, 3 Februari 2024, rapat seluruh panitia bersama Romo Paroki, DPP, para Ketua Wilayah dengan agenda persiapan paskah dan permohonan bantuan para Ketua Wilayah. e. Jumat, 8 Maret 2024, rapat pemantapan secara online, cek kesiapan masing-masing seksi f. Kamis, 21 Maret 2024, rapat seluruh panitia pukul 18.30 bersama DPP di ruang St. Michael dengan agenda kesiapan H-7 2. Gladi Resik, dilaksanakan pada : a. Minggu, 10 Maret 2024 Pk. 11.00 GB Minggu Palma b. Minggu, 10 Maret 2024 Pk. 12.30 GB Kamis Putih c. Sabtu, 16 Maret 2024 Pk. 10.00 GB Hari Raya Paskah d. Minggu, 17 Maret 2024 Pk. 11.00 GB Jumat Agung e. Minggu, 17 Maret 2024 Pk. 12.30 GB Vigili Paskah 3. Pembekalan Calon Rasul, dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 6 Maret 2024 Pukul : 19.00 WIB Tempat : Ruang St. Michael Pembicara untuk pembekalan rasul oleh Romo Albertus Aris Bangkit Sihotang 4. Surat–surat Internal / Eksternal (terlampir)


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 11 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 2.4. Petugas Perayaan Ekaristi Paskah Mengingat jadwal perayaan ekaristi dalam sehari hari ada beberapa kali, maka untuk keperluan tersebut panitia menunjuk adanya PIC tiap seksi kepanitiaan di setiap jam perayaan ekaristi agar supaya pelayanan berjalan dengan baik dan maksimal. Selain itu juga mendata para petugas liturgi setiap jam perayaan 1. Petugas Protokoler Paskah : Acara Tanggal Waktu Petugas Perayaan Ekaristi Rabu Abu Selasa, 13 Februari 2024 19.00 Yuliana Yuni Krissanti Rabu, 14 Februari 2024 06.00 Vincentia Claudia Christy 17.00 Aloysius Nicodemus Affarell Perayaan Ekaristi Minggu Palma Sabtu, 23 Maret 2024 17.00 Glenn Justine Dermawan Minggu, 24 Maret 2024 06.30 Aloysius Nicodemus Affarell 09.00 Eusebius Martyn Chandra 17.00 Yustina Suryanti Perayaan Ekaristi Kamis Putih Kamis, 28 Maret 2024 17.00 Maria Seraphine Adya Djanti 20.00 Gabriella Estefania Tandean Ibadat Jumat Agung Jumat, 29 Maret 2024 15.00 Eusebius Martyn Chandra 19.00 Togu Raja Sitanggang Perayaan Ekaristi Vigili Paskah Sabtu, 30 Maret 2024 17.00 Maria Seraphine Adya Dyanti 20.30 Ignatius Andry Setianto Perayaan Ekaristi Minggu Paskah Minggu, 31 Maret 2024 06.30 Elisabeth Florentya Chandra 09.00 BIA 2. Petugas Kisah Sengsara Minggu Palma Tanggal Waktu Petugas Sabtu, 23 Maret 2024 17.00 Togu Martyn Minggu, 24 Maret 2024 06.30 Patrick Fafa 09.00 Andry Frans 17.00 Martyn FX. Dion


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 12 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 3. Petugas Para Rasul pada Perayaan Ekaristi Kamis Putih Waktu Wilayah Petugas 17.00 Wilayah Santo Agustinus Suryakencana Fabianus Michael Siddidjaja Stevanus Hauwdrianto Kurniawan Vincentius Iwan Kurniawan Anselmus Fransiskus Chandra Wijaya Wilayah Santo Michael Siliwangi 2 Innosensius Diaz Aldharaya Benedictus Nikko Anthanasius Yadi Nova Valentino Lambert Wilayah Santo Stefanus Cipaku Rafael Ivan Hendrayadi Mikael Budi Iktiarto Randy Adhitama Setiadi Christophorus Ray Winata Cadangan (Panitia) Laurensius Hardi Prasetyo Catur Putralaksana 20.00 Wilayah Santo Antonius Tajur Jonathan Heru Nugroho Stefanus Himawan Laksmana Benedict Erick Mutis Glenn Justine Wilayah Santa Maria Magdalena Pakuan Antonius Fransiskus Maria Anwar Kohar F.X. Agus Suyanto Hendricus Tjhin Song Fi Gregorius Buddy Gunawan Wilayah Santo Thomas Aquino Siliwangi 1 Oktavianus Wira Satyagraha Ignatius Danu Yoga Setyo Yulianto Felix Phoa Kim Eng Valery Damianus Henky Haryanto Cadangan (Panitia) Laurensius Hardi Prasetyo Catur Putralaksana


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 13 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 4. Petugas Pembawa Persembahan Acara Waktu Petugas Perayaan Ekaristi Minggu Palma 09.00 Laurensius Hardi Prasetyo F. A. Adhi Tirtarahardja Maria Hendrica Pendi Winata Widi Pramono Victor S Lydia F S Perayaan Ekaristi Kamis Putih 17.00 Theresia Sri Fransiska Mellywati Marietta V. Jannah Antonius Wahadi Vincentia Claudia Christy Anna Maria Ribka Eusebius Martyn Chandra 20.00 Angelina Popie Tiawati Dwi Hesti Meiliana Elisabeth Betty R Da Silva Fransisca Dini Maria Devy Lastidiana Ria Dharmanthi Yuliana Manuela Perayaan Ekaristi Vigili Paskah 17.00 Ricky Wowong Ibu Herryanti Anastasia Herlin Maria Bernadeth Dwi Christian Trianto Dominikus Andrean Marietta Vincentia Jannah 20.30 Sisilia Yuni Astuti Agnes Tri Rahayu Fidelia Intan Roslinda Andreas Sumampouw Ashianti Stenny Winata Priska Secilia Susanti F. Stefanus


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 14 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 5. Petugas Koor a. Perayaan Liturgi Minggu Palma, Sabtu 23 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 17.00 Petugas Koor : St. Thomas Aquino Bacaan dan Usulan Lagu : Bacaan Perarakan : Yes. 50 : 4-7; Flp. 2:6-11; Mat. 26: 14-27 : 66 b. Minggu, 24 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 06.30 Petugas Koor : Madeleine Archie Bacaan dan Usulan Lagu : Usulan Lagu : PS 491 ( pembukaan ), PS 492, 493 c. Minggu, 24 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, Pukul 09.00 Petugas Koor : St. Ursula Bacaan dan Usulan Lagu : Usulan lagu : 494, 495 ( perarakan palma ); PS 480, 481 d. Minggu, 24 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 17.00 Petugas Koor : St. Caecilia Bacaan dan Usulan Lagu : Usulan Lagu : 482, 483, 484, 487, 488 ( Perayaan Ekaristi ) ; MT 019 BPI 965 e. Perayaan Kamis Putih, 28 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 17.00 Petugas Koor : St. Maria Magdalena Bacaan dan Usulan Lagu : Usulan Lagu PS 496, 497, 498, 499, 660, 661, 662, 685, 686 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 20.00 Petugas Koor : Vox Luvenis Bacaan dan Usulan Lagu : Perarakan Sakramen : PS 501, 502 ; Tuguran : PS 500, 503 ; MT 021 BPI 965 f. Perayaan Jumat Agung, 29 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 15.00 Petugas Koor : St. Fransiskus Bacaan dan Usulan Lagu : PS 480, 482 ( Liturgi Sabda / Selingan kisah ) ; PS 504 / 505, 506, 507


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 15 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 19.00 Petugas Koor : St. Petrus Bacaan dan Usulan Lagu : PS 508, 509, 510, 512 ( Penghormatan Salib ) ; PS 512, ( Madah Syukur ) ; MT 022 BPI 966 g. Perayaan Vigili Paskah, 30 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 17.00 Petugas Koor : St. Theresia Bacaan dan Usulan lagu : PS 513 / 513A ( Upacara Cahaya Perarakan Lilin Paskah ) ; PS 514 ( Pujian Paskah ); • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 20.30 Petugas Koor : Lauda Sion Bacaan dan Usulan Lagu : PS 591, 592, 594 ( Liturgi Baptis ) ; PS 520, 521, 523, 524 ( Liturgi Ekaristi ) ; MT 023, 026, 030, 032 h. Perayaan Hari Raya Paskah Minggu, 31 Maret 2024 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 06.30 Petugas Koor : St. Thomas Aquino Bacaan dan Usulan Lagu : Bacaan : Kis 10 : 34a, 37 – 43 ; Kol. 3: 1-4 • Gereja Santo Fransiskus Asisi , pukul 09.00 Petugas Koor : SD Mardi Yuana Bacaan dan Usulan Lagu : 1 Kor. 5 : 6b – 8 ; Yoh. 20 : 1-9 • Gereja Santo Fransiskus Asisi, pukul 17.00 Petugas Koor : Wanita Katolik Bacaan dan Usulan Lagu : PS 516, 521, 523, 524, 525, 526, 527 ; Madah Sekuensia PS 518, ; MT 033 BPI 959


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 16 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Berikut list detail Panitia yang bertugas di setiap jam perayaan Ekaristi: Sabtu 17.00 Minggu 06.30 Minggu 09.00 Minggu 17.00 17.00 20.00 Tablo 09.00 15.00 19.00 17.00 20.30 06.30 09.00 17.00 8 9 56 7 71 70 12 72 69 77 71 6 42 7 4 4 10 3 8 8 7 6 8 6 2 6 3 1 Ria Ria Hardi Catur Hardi Hardi Catur Hardi Ria Hardi Catur Ria Hardi Catur 2 Poppie (Buku) Poppie (Buku) Ria (Daun) Glenn Catur Catur Ria Poppie Ria Irene (Buku) Poppie Catur Ria 3 Dian Lestari (Buku) Yuliana Manuela (Buku)Poppie (Daun) Ria Ria Ria Poppie Irene (Buku) Poppie (Buku) Metadewi (Buku) Ria (goodie bag) Poppie 4 Glenn (Protokoler) Herlia (Buku) Maria Theresia (Buku) Poppie Poppie Metadewi (Buku) Endang Yaning (Buku) Dian Lestari (Buku) Dini (Buku) Poppie (goodie bag) 5 Anis (Buku) Irene (Buku) Metadewi (Buku) Dian Lestari (Buku) Prissy (Buku) Herlia (Buku) Susi MY (Buku) Endang Yaning (goodie bag) 6 Bibiana Endang (Buku) Dini (Buku) Yuliana Manuela (Buku) Bibiana Endang (Buku)Susi MY (Buku) Aska (Buku) Maria Theresia (Buku) Herlia (goodie bag) 7 Susi MY (Buku) Dian Lestari (Buku) Maria Theresia (Buku) Dini (Buku) Bibiana Endang (Buku) 8 Devy (Daun) Endang Yaning (Buku) Aska (Buku) Glenn 9 Lia (Daun) 10 Glenn (TTK OMK) 0 0 0 0 4 5 4 5 5 4 0 2 0 11 Ibu Linda Ibu Maria Ibu Maria Ibu Devi Ibu Devi Ibu Maria Ibu Devi 12 Ibu Devi Ibu Dian Ibu Dian Ibu Linda Ibu Linda Ibu Dian Ibu Lia 13 Ibu Anis Ibu Dhea Ibu Dhea Ibu Anis Ibu Anis Ibu Dhea 14 Ibu Lia Ibu Betty Ibu Betty Ibu Lia Ibu Lia Ibu Endang 15 Ibu Endang Ibu Endang Ibu Betty 0 0 11 0 10 10 10 10 10 10 0 2 0 16 Irene Irene Aska Aska Irene Irene Aska Irene 17 Aska Dokter 1 Dokter 1 Dokter 1 Dokter 1 Dokter 1 Dokter 1 Dokter 18 Dokter 1 Dokter 2 Dokter 2 Dokter 2 Dokter 2 Dokter 2 Dokter 2 19 Dokter 2 Nakes Poli 1 Nakes Poli 1 Nakes Poli 1 Nakes Poli 1 Nakes Poli 1 Nakes Poli 1 20 Nakes Poli 1 Nakes Poli 2 Nakes Poli 2 Nakes Poli 2 Nakes Poli 2 Nakes Poli 2 Nakes Poli 2 21 Nakes Poli 2 Nakes Poli 3 Nakes Poli 3 Nakes Poli 3 Nakes Poli 3 Nakes Poli 3 Nakes Poli 3 22 Nakes Poli 3 Nakes Poli 4 Nakes Poli 4 Nakes Poli 4 Nakes Poli 4 Nakes Poli 4 Nakes Poli 4 23 Nakes Poli 4 Nakes Poli 5 Nakes Poli 5 Nakes Poli 5 Nakes Poli 5 Nakes Poli 5 Nakes Poli 5 24 Nakes Poli 5 Nakes Poli 6 Nakes Poli 6 Nakes Poli 6 Nakes Poli 6 Nakes Poli 6 Nakes Poli 6 25 Nakes Poli 6 Nakes Poli 7 Nakes Poli 7 Nakes Poli 7 Nakes Poli 7 Nakes Poli 7 Nakes Poli 7 26 Nakes Poli 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 29 30 31 2 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2 2 2 2 32 Fidelia Intan Roslinda Vincentia Claudia ChristyFidelia Intan Roslinda Agustinus Jumadi F. Stefanus Wiwi Andreas Sumampouw Andreas Sumampouw Fidelia Intan Roslinda Fidelia Intan Roslinda F. Stefanus Wiwi Agustinus Jumadi Fidelia Intan Roslinda Andreas Sumampouw 33 F. Stefanus Wiwi Agustinus Jumadi Vincentia Claudia Christy Andreas SumampouwVincentia Claudia ChristyFidelia Intan Roslinda Agustinus Jumadi Vincentia Claudia ChristyVincentia Claudia Christy Agustinus Jumadi F. Stefanus Wiwi Vincentia Claudia Christy Agustinus Jumadi 34 35 36 0 0 2 0 2 2 0 2 2 2 2 0 2 0 37 Damianus Vita Damianus Hary Damianus Rubiyo Damianus Damianus 38 Agus Bibiana Endang Herman Iwan Jeremy Michael Rajum Amir Michael 39 40 41 0 1 8 0 8 6 6 8 5 9 6 1 7 0 42 Catur Herwin Agustinus Sudarmanto Herwin Herwin Herwin Catur Herwin Herwin Catur Agustinus Sudarmanto 43 Bisma Stefany Wijaya Bisma Bisma Bisma Christian Devin Hendricus Bisma Herwin 44 Nico Deri Henriawan Patrick Alfonsus Chelsea Olivia Inka Maria Stiffani Patrick Alfonsus Christian Devin Bisma 45 Christian Devin Herwin Kristiana Caroline Kristiana Caroline Mervin Glenn Inka Kristiana Caroline Nico 46 Patrick Alfonsus Nico Karyna Andreas Dhanny Maria Stiffani Andreas Dhanny Yuliana Krissanti Glenn Christian Devin 47 Chelsea Olivia Chelsea Olivia Andreas Dhanny Karyna Estefao Kristiana Caroline Andreas Dhanny Patrick Alfonsus 48 Kristiana Caroline Maria Stiffani Karyna Chelsea Olivia Andreas Dhanny 49 Karyna Andreas Dhanny Andreas Dhanny Karyna 50 Andreas Dhanny 2 2 7 2 6 6 6 6 6 6 6 1 6 2 51 Suparno Felix Nandy Bambang Didi Nandy Nandy Suparno Felix Suharno Bambang Suparno Nandy Didi 52 Suharno Didi Catur Suparno Suharno Didi Didi Bambang Suparno Felix Felix Bambang Felix 53 Suparno Nandy Suharno Suharno Felix Bambang Suparno Suparno Felix 54 Suharno Suparno Suparno Suparno Nandy Nandy Nandy Nandy Suparno 55 Felix Felix Felix Felix Didi Didi Didi Didi Suharno 56 Didi Bambang Bambang Bambang Suharno Suharno Bambang Suharno Didi 57 Bambang 58 59 60 0 0 16 0 31 31 0 33 33 35 35 0 15 0 61 Andreas Purwanto Andreas Purwanto Andreas Purwanto Andreas Purwanto Andreas Purwanto Andreas Purwanto Andreas Purwanto Andreas Purwanto 62 Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan Ronald Kurniawan 63 Bernadus Dwi Bernadus Dwi Bernadus Dwi Bernadus Dwi Bernadus Dwi Bernadus Dwi Bernadus Dwi Bernadus Dwi 64 Pak Frans Pak Frans Pak Frans Pak Frans Pak Frans Pak Frans Pak Frans Pak Frans 65 Satpam Gereja 1 Satpam Gereja 1 Satpam Gereja 1 Pak Satrio Pak Satrio Pak Satrio Pak Satrio Satpam Gereja 1 66 Satpam Gereja 2 Satpam Gereja 2 Satpam Gereja 2 Pak Anton Pak Anton Pak Anton Pak Anton Satpam Gereja 2 67 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 1 Satpam Gereja 1 Satpam Gereja 1 Satpam Gereja 1 Satpam Gereja 3 68 Satpam Gereja 4 Satpam Gereja 4 Satpam Gereja 4 Satpam Gereja 2 Satpam Gereja 2 Satpam Gereja 2 Satpam Gereja 2 Satpam Gereja 4 69 Satpam Gereja 5 Satpam Gereja 5 Satpam Gereja 5 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 3 Satpam Gereja 5 70 Satpam Bumiputera Satpam MY 1 Satpam MY 1 Satpam Gereja 4 Satpam Gereja 4 Satpam Gereja 4 Satpam Gereja 4 Satpam Bumiputera 71 Parkir Luar 1 Satpam MY 2 Satpam MY 2 Satpam Gereja 5 Satpam Gereja 5 Satpam Gereja 5 Satpam Gereja 5 Aparat 1 72 Parkir Luar 2 Satpam MY 3 Satpam MY 3 Satpam MY 1 Satpam MY 1 Satpam MY 1 Satpam MY 1 Aparat 2 73 Parkir Luar 3 Satpam MY 4 Satpam MY 4 Satpam MY 2 Satpam MY 2 Satpam MY 2 Satpam MY 2 Aparat 3 74 Parkir Luar 4 Satpam MY 5 Satpam MY 5 Satpam MY 3 Satpam MY 3 Satpam MY 3 Satpam MY 3 Aparat 4 Parkir Luar 5 Satpam MY 6 Satpam MY 6 Satpam MY 4 Satpam MY 4 Satpam MY 4 Satpam MY 4 Aparat 5 75 Parkir Luar 6 OMK 1 OMK 1 Satpam MY 5 Satpam MY 5 Satpam MY 5 Satpam MY 5 76 OMK 2 OMK 2 Satpam MY 6 Satpam MY 6 Satpam MY 6 Satpam MY 6 77 OMK 3 OMK 3 OMK 1 OMK 1 OMK 1 OMK 1 78 OMK 4 OMK 4 OMK 2 OMK 2 OMK 2 OMK 2 79 OMK 5 OMK 5 OMK 3 OMK 3 OMK 3 OMK 3 80 OMK 6 OMK 6 OMK 4 OMK 4 OMK 4 OMK 4 81 OMK 7 OMK 7 OMK 5 OMK 5 OMK 5 OMK 5 82 Satpam Bumiputera Satpam Bumiputera OMK 6 OMK 6 OMK 6 OMK 6 83 Parkir Luar 1 Parkir Luar 1 OMK 7 OMK 7 OMK 7 OMK 7 84 Parkir Luar 2 Parkir Luar 2 Satpam Bumiputera Satpam Bumiputera Satpam Gereja Kristus Satpam Gereja Kristus 85 Parkir Luar 3 Parkir Luar 3 Parkir Luar 1 Parkir Luar 1 Satpam Pelangi Kasih Satpam Pelangi Kasih 86 Parkir Luar 4 Parkir Luar 4 Parkir Luar 2 Parkir Luar 2 Satpam Bumiputera Satpam Bumiputera 87 Parkir Luar 5 Parkir Luar 5 Parkir Luar 3 Parkir Luar 3 Parkir Luar 1 Parkir Luar 1 88 Parkir Luar 6 Parkir Luar 6 Parkir Luar 4 Parkir Luar 4 Parkir Luar 2 Parkir Luar 2 89 Parkir Luar 7 Parkir Luar 7 Parkir Luar 5 Parkir Luar 5 Parkir Luar 3 Parkir Luar 3 90 Parkir Luar 8 Parkir Luar 8 Parkir Luar 6 Parkir Luar 6 Parkir Luar 4 Parkir Luar 4 91 Parkir Luar 7 Parkir Luar 7 Parkir Luar 5 Parkir Luar 5 92 Parkir Luar 8 Parkir Luar 8 Parkir Luar 6 Parkir Luar 6 93 Parkir Luar 7 Parkir Luar 7 94 Parkir Luar 8 Parkir Luar 8 PETUGAS PANITIA PASKAH 2024 No. MINGGU PALMA MISA KAMIS PUTIH IBADAT JUMAT AGUNG MISA VIGILI PASKAH MISA MINGGU PASKAH Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sie Konsumsi Sie Konsumsi Sie Konsumsi Sie Konsumsi Sie Konsumsi Sie Kesehatan Sie Kesehatan Sie Kesehatan Sie Kesehatan Sie Kesehatan Sie Dekorasi Sie Dekorasi Sie Dekorasi Sie Dekorasi Sie Dekorasi Sie Liturgi Sie Liturgi Sie Liturgi Sie Liturgi Sie Liturgi Sie Kebersihan Sie Kebersihan Sie Kebersihan Sie Kebersihan Sie Kebersihan Sie Keamanan Sie Dokumentasi Sie Dokumentasi Sie Dokumentasi Sie Dokumentasi Sie Dokumentasi Sie Perlengkapan Sie Perlengkapan Sie Perlengkapan Sie Perlengkapan Sie Perlengkapan Sie Keamanan Sie Keamanan Sie Keamanan Sie Keamanan


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 17 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor BAB III LAPORAN KEUANGAN PANITIA PASKAH Diskusi mengenai proposal keuangan Panitia Paskah dimulai sejak pertemuan pertama antara panitia inti dan Dewan Pastoral Paroki (DPP) pada tanggal 17 Januari 2024. Pada pertemuan tersebut dibicarakan lingkup kerja untuk proposal keuangan panitia yaitu Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat Agung, Vigili Paskah dan Minggu Paskah Anak. Pada kesempatan tersebut, DPP juga menyampaikan bahwa pengelolaan goodie bag anak pada saat Misa Minggu Paskah Anak akan dilakukan oleh Panitia Paskah dan pengelolaan keuangan harap dapat dilakukan dengan hemat dan bijaksana. Proses pembuatan proposal diajukan oleh masing-masing seksi dalam kepanitiaan Paskah ini dan dipresentasikan di dalam zoom meeting kepada seluruh panitia pada tanggal 24 Januari 2024. Proposal anggaran dana juga didiskusikan dengan intensif antara koordinator seksi, panitia inti dan DPP pada tanggal 27 Januari 2024 di Ruang Antonius dan disetujui tanggal 31 Januari 2024 dan revisi penambahan anggaran seksi perlengkapan disetujui pada tanggal 3 Februari 2024 sehingga total anggaran dana dari Paroki berjumlah Rp 133,995,500. Proposal Keuangan yang telah disetujui dapat dilihat pada lampiran (Lampiran hal 42 ). Pencairan dana pertama sejumlah Rp 75,000,000 dilakukan pada tanggal 13 Februari 2024. Sebelum anggaran dana ini turun, panitia sempat menalangi beberapa pengeluaran seperti konsumsi rapat dan dana tersebut dikembalikan setelah pencairan dana paroki pertama. Pencairan dana kedua dari paroki sejumlah Rp 58,995,500 dilakukan pada tanggal 10 Maret 2024. Agar keuangan panitia Paskah dapat tertib dan tercatat dengan baik, panitia sepakat untuk menjalankan beberapa prosedur keuangan antara lain sebagai berikut: 1. Permintaan dana ke Bendahara Panitia merujuk pada anggaran yang disetujui DPP dengan mengisi formulir permintaan dana dan disetujui oleh koordinator seksi. 2. Setiap dana yang dikeluarkan untuk keperluan rangkaian kegiatan Paskah 2024 wajib memiliki nota pembelian dari vendor/toko terkait. Untuk pemberian tanda kasih/pembayaran jasa wajib memiliki bukti pemberian tanda kasih. 3. Dana di luar/melebihi anggaran yang disetujui DPP harus diketahui Bendahara Panitia dan disetujui Ketua Panitia. 4. Setiap seksi setelah selesai acara wajib mengirimkan laporan keuangan lengkap yang berisi seluruh daftar pembelian berikut tanggal, deskripsi pembelian,


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 18 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor jumlah (kuantitas barang), harga satuan, total pembayaran, nama vendor serta melampirkan nota pembayaran asli dan dokumen pendukung. Dalam pelaksanaannya, kami mendapatkan berbagai dukungan berupa donasi uang maupun barang. Donasi berupa uang yang terkumpul adalah Rp 3,850,000 sedangkan donasi berupa barang jika diuangkan dengan harga pasar saat ini terkumpul sejumlah Rp 4,894,600. Kami juga mendapatkan pemasukan dari sumbangan parkir (asrama IPB) dari umat sejumlah Rp 710,000 yang kemudian atas ijin DPP diserahkan kepada OMK yang membantu keamanan parkir selama masa Paskah. Selain mendapatkan berbagai pemasukan lain selain dari paroki, kami juga melakukan berbagai penghematan dan berusaha menggunakan dana dengan bijaksana. Misalnya melalui penghematan konsumsi dilakukan dengan system pendataan kehadiran di setiap rapat/gladiresik/acara dan pengeluaran dari seksiseksi lainnya dilakukan dengan bijaksana yang sedapat mungkin menyesuaikan dengan anggaran di proposal dan kebutuhan di lapangan. Namun dalam pelaksanaannya, beberapa pengeluaran besar tidak terduga di lapangan, tidak dapat kami hindari seperti pengeluaran kursi tambahan, terpal tambahan dan kain putih penutup terpal sambungan gereja demi kenyamanan umat yang hadir. Dalam laporan keuangan kegiatan Paskah 2024, tercatat bahwa dari total rencana anggaran, panitia mampu menghemat anggaran sebesar 2%. Efisiensi ini dicapai melalui kerjasama seluruh panitia dengan pengelolaan yang optimal dalam berbagai komponen pengeluaran dan bantuan tambahan berupa donasi uang maupun barang. Dalam laporan pertanggungjawaban ini, kami juga menyajikan bukti-bukti transaksi keuangan dan laporan transaksi bank yang dapat dilihat pada lampiran (Lampiran hal 47). Barang-barang inventaris dari pembelian barang yang mengunakan dana panitia antara lain berupa handsfree HT, box/tempat HT, name tag, payung, senter sudah diserahkan kepada sekertariat.


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 19 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor PEMASUKAN PENGELUARAN DONASI BARANG Deskripsi Sumber Tanggal Jumlah Pencairan dana paroki tahap 1 Paroki 13-Feb-24 75,000,000 Pencairan dana paroki tahap 2 Paroki 10-Mar-24 58,995,500 Donasi Konsumsi 1 Ibu Lystia 4-Feb-24 1,000,000 Donasi Konsumsi 2 Ibu Maria 28-Mar-24 350,000 Donasi Goodie Bag Ibu Irma 1-Mar-24 500,000 Donasi Cash NN 9-Mar-24 2,000,000 Lain-lain 823,305 TOTAL 138,668,805 Paroki Donasi Total 1 Sekretariat 8,595,000 1,200,000 9,795,000 9,201,570 593,430 6% 2 Liturgi 1,975,000 - 1,975,000 1,968,700 6,300 0% 3 Perlengkapan 35,950,000 1,075,000 37,025,000 38,542,000 (1,517,000) -4% 4 Dokumentasi 180,000 - 180,000 - 180,000 100% 5 Konsumsi 66,744,000 1,575,000 68,319,000 66,100,500 2,218,500 3% 6 Keamanan 10,500,000 - 10,500,000 10,275,000 225,000 2% 7 Kebersihan 920,000 - 920,000 923,500 (3,500) 0% 8 Dekorasi 8,631,500 - 8,631,500 8,633,955 (2,455) 0% 9 Kesehatan 500,000 - 500,000 79,600 420,400 84% 10 Lain-lain - 823,305 823,305 732,660 90,645 11% TOTAL 133,995,500 4,673,305 138,668,805 136,457,485 2,211,320 2% No. Deskripsi Realisasi Anggaran 2024 Selisih % Rencana Anggaran 2024 NAMA BARANG SUMBER JUMLAH UNIT /UNIT * TOTAL* Bengbeng untuk goodie bag anak PSE Paroki SFA 600 Pcs 1,400 840,000 Telur untuk goodie bag anak JAPFA 1,200 butir 2,000 2,400,000 Telur cadangan untuk goodie bag anak @telorindonesia 200 butir 2,000 400,000 ENERGEN IBU IKA 28 PCS 2,500 70,000 KOPI GOO DAY IBU IKA 10 PCS 2,000 20,000 KOPI INDOCAFE COFEMIX IBU IKA 18 PCS 1,500 27,000 TISSU MAKAN IBU IKA 3 BKS 10,000 30,000 GELAS CUP KOPI IBU IKA 143 PCS 200 28,600 TEH SARIWANGI (ISI 100) IBU IKA 100 PCS 100 10,000 KOPI CAP TEKO IBU IKA 24 PCS 1,000 24,000 AIR GALON CI IKA (DONATUR) IBU IKA 4 GLN 20,000 80,000 AIR GALON IBU RENI (DONATUR) IBU RENI 15 GLN 18,000 270,000 NUTRI SARI RASA IBU DIAN (DONATUR) IBU DIAN 30 PCS 1,500 45,000 KONSUMSI PANITIA REBUS TELUR GOODIE BAG ALAS DAUN DJAWA 10 PORSI 20,000 200,000 TAMBAHAN REBUSAN DI RUANG PANITIA PANITIA 39 PORSI 11,667 450,000 TOTAL* 4,894,600 *) Harga barang donasi hanya perkiraan berdasarkan harga pasar saat ini - tanpa bukti keuangan


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 20 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI KESEKERTARIATAN Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total 1.1 General Sekertariat 1,095,000 1,016,200 78,800 Kertas HVS Paperone 75gr 2 40,000 80,000 2 42,500 85,000 (5,000) Bukti 1, sisa masuk inventaris Amplop Paperline 1 20,000 20,000 1 23,500 23,500 (3,500) Bukti 1, sisa masuk inventaris Tinta printer 1 80,000 80,000 1 82,000 82,000 (2,000) Bukti 1 LPJ 2 200,000 400,000 1 200,000 200,000 200,000 Bukti 24 Name tag 100 5,000 500,000 530,000 (30,000) Print name tag 100 4,000 Bukti 2 Plastik dan tali nametag 100 1,300 Bukti 3 Kupon makan 15 1,000 15,000 - 15,000 Fotocopy & print warna 20,000 (20,000) Bukti 4, 5, 6, 7 Gunting dan cutter 75,700 (75,700) Bukti 8, 9, sisa masuk inventaris 1.2 Buku & Lilin 1,500,000 1,460,500 39,500 Tatakan lilin (cetak & cutting) 1,500 1,000 1,500,000 1,460,500 39,500 Tatakan lilin (cetak) 1,500 500 Bukti 10, Buku dan Lilin dari DPP Tatakan lilin (cutting) 1 200,000 Bukti 10, Buku dan Lilin dari DPP Print A3 warna untuk tambahan tatakan lilin 67 5,500 Bukti 11, sisa masuk inventaris Pembelian karton untuk cadangan tatakan lilin 142 1,000 Bukti 12, sisa masuk inventaris 1.3 Goodie bag Paskah anak 6,000,000 1,200,000 6,724,870 475,130 Goodie bag Paskah anak 600 10,000 6,000,000 600 2,000 1,200,000 6,724,870 475,130 Thinwall 600 1,300 Bukti 13 Stiker 600 1,000 Bukti 14 Susu 1 4 110,200 Bukti 15 Susu 2 2 114,600 Bukti 16 Susu 3 9 130,000 Bukti 17 Biskuit Regal 1 42 9,500 Bukti 15, 18, 19 Biskuit Regal 2 18 9,115 Bukti 20, 21 Biskuit Malkis 1 1 (12) 105,000 Bukti 22 Biskuit Malkis 2 48 9,100 Bukti 18 Roti coklat 600 4,000 Bukti 23 TOTAL 8,595,000 1,200,000 9,201,570 593,430 Rencana Anggaran 2024 Paroki Donasi Keterangan No Deskripsi Realisasi Anggaran 2024 Selisih


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 21 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor DONASI BARANG *) Harga barang donasi hanya perkiraan berdasarkan harga pasar saat ini - tanpa bukti keuangan NAMA BARANG JUMLAH SUMBER UNIT /UNIT TOTAL Bengbeng untuk goodie bag anak 600 PSE Paroki SFA Pcs 1,400 840,000 Telur untuk goodie bag anak 1,200 JAPFA butir 2,000 2,400,000 Telur cadangan untuk goodie bag anak 200 @telorindonesia butir 2,000 400,000 TOTAL 3,640,000


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 22 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI LITURGI Jumlah Biaya Total Jumlah Harga Satuan Total 2.1 Inventaris Liturgi 175,000 218,700 Jeruk nipis 1 25,000 25,000 - - - 25,000 Brasso 2 25,000 50,000 2 30,000 60,000 (10,000) Bukti 1 Arang dan Briket untuk Vigili Paska 1 50,000 50,000 50,000 Dupa, gaharu, kemenyan 1 100,000 100,000 (100,000) Bukti 2 Minyak, Sumbu, Pewarna, pelampung untuk lilin tuguran 1 50,000 50,000 1 58,700 58,700 (8,700) Bukti 3 & 4 2.2 Kor 1,300,000 1,250,000 Fotocopy Teks Lagu Minggu Palma Perarakan Meriah (untuk umat) 2,000 500 1,000,000 2,000 600 1,200,000 (200,000) Bukti 5, 4 halaman Fotocopy Teks Tuguran (untuk umat) 600 500 300,000 50 1,000 50,000 250,000 Bukti 6, 11 halaman 2.2 Tanda kasih untuk koster 500,000 500,000 Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat Agung, Malam Paskah & Paskah 5 100,000 500,000 5 100,000 500,000 - Bukti 7 TOTAL 1,975,000 1,968,700 6,300 Realisasi Anggaran 2024 Balance No Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Keterangan


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 23 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI PERLENGKAPAN Jumlah Harga satuan Hari Total Jumlah Harga satuan Hari Total Jumlah Harga satuan Hari Total 35,100,000 975,000 37,592,000 (1,517,000) 3.1.1 Tenda 6 x 6 area halaman gereja (total 6 x 30 m) 180 22,000 3 11,880,000 180 22,000 3 11,880,000 - Bukti 1a 3.1.2 Sewa lampu tenda 5 40,000 3 600,000 5 40,000 3 600,000 - Bukti 1a 3.1.3 Cooling Fan 4 500,000 3 6,000,000 4 500,000 3 6,000,000 - Bukti 2 3.1.4 Tenda tim keamanan 3 x 6 m 1 500,000 3 1,500,000 1 450,000 3 1,350,000 150,000 Bukti 1a 3.1.5 Tips bongkar pasang 1 200,000 2 400,000 - - - - 400,000 Ganti dengan makan 3.1.6 Payung besar untuk lalu lalang umat 4 125,000 500,000 12 28,333 340,000 160,000 Bukti 11 3.1.7 Kursi Chitose 800 4,000 3 9,600,000 800 3,000 3 7,200,000 2,400,000 Bukti 2 3.1.8 Jas hujan plastik 30 5,000 150,000 70 5,000 350,000 (200,000) Bukti 4a dan 4b 3.1.9 Lakban merah 5 20,000 100,000 2 20,000 40,000 60,000 Bukti 5 3.1.10 Rafia roll 1 20,000 20,000 1 18,000 18,000 2,000 Bukti 6 3.1.11 Lampu tembak parkiran 1 100,000 3 300,000 - - - - 300,000 Free 3.1.12 Tirai belakang tenda 30 30,000 3 2,700,000 30 30,000 3 2,700,000 - Bukti 1a 3.1.13 Terpal sepanjang tenda (sambungan ke gedung gereja) 30 15,000 3 1,350,000 30 15,000 3 1,350,000 - Bukti 1a 3.1.14 Pylox merah + Selotip 41,000 1 41,000 41,000 (41,000) Bukti 7 3.1.15 Pylox Putih 33,000 1 52,000 52,000 (52,000) Bukti 8 3.1.16 Kursi Chitose tambahan 150 4,000 3 1,800,000 (1,800,000) Bukti 3 3.1.17 Design dan ongkos cetak tulisan payung 50,000 1 50,000 50,000 (50,000) Bukti 9 3.1.18 Biaya kirim payung 56,000 56,000 56,000 (56,000) Bukti 11 3.1.19 Biaya transfer 22,000 22,000 (22,000) Bukti 12 3.1.20 Tambahan terpal samping 36 15,000 3 1,620,000 (1,620,000) Bukti 1a 3.1.21 Kain putih untuk terpal bawah sambungan ke gereja 30 15,000 3 1,350,000 (1,350,000) Bukti 1a 3.1.22 Terpal Tambahan basement 240,000 2 40,000 3 240,000 (240,000) Bukti 1b 3.1.23 Handsfree HT 248,000 9 27,556 248,000 (248,000) Bukti 13 3.1.24 Tempat HT 180,000 9 20,000 180,000 (180,000) Bukti 14 3.1.25 Banner parkir 105,000 1 105,000 105,000 (105,000) Bukti 15 850,000 100,000 950,000 (100,000) 3.2.1 Jasa Genset untuk percetakan Grafika 1 250,000 3 750,000 1 250,000 3 750,000 - Bukti 10 3.2.2 Partisipasi kas PDPKK, peminjaman sound untuk tenda 1 100,000 1 100,000 100,000 1 200,000 1 200,000 (100,000) Bukti 14 TOTAL 35,950,000 1,075,000 38,542,000 (1,517,000) Selisih Rencana Anggaran 2024 Paroki 3.1 Perlengkapan Umum 3.2 Sound System, Live Streaming, Listrik, CCTV Deskripsi No Donasi Realisasi Anggaran 2024 Keterangan


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 24 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI DOKUMENTASI Jumlah Harga satuan Total Jumlah Harga Satuan Total 4.1 Baterai A2 2 40,000 80,000 0 0 0 80,000 4.2 Cadangan 1 100,000 100,000 0 0 0 100,000 180,000 - - - 180,000 Realisasi Anggaran 2024 Keterangan TOTAL Balance Deskripsi No Rencana 2024


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 25 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI KONSUMSI Jumlah Harga satuan Total Jumlah Harga satuan Total Jumlah Harga satuan Total 5.1 RAPAT 3,343,000 0 3,041,000 302,000 RABU 17/01/24 13.00 WIB RAPAT PANITIA INTI 8 17,875 143,000 8 17,875 143,000 0 Bukti 1 & 2 Pak Hardi SABTU 27/01/24 18.30 WIB RAPAT ANGGARAN 25 20,000 500,000 25 20,000 500,000 0 Bukti 3 Catering 26 SABTU 03/02/24 18.30 WIB RAPAT PANITIA FULL TEAM 45 20,000 900,000 71 18,000 1,278,000 -378,000 Bukti 4 Catering 26 KAMIS 21/03/24 18.30 WIB RAPAT H - 7 PEKANSUCI 45 20,000 900,000 40 18,000 720,000 180,000 Bukti 5 Catering 26 MINGGU 19/05/24 11.00 WIB RAPAT EVALUASI DAN PENUTUPAN 45 20,000 900,000 20 20,000 400,000 500,000 5.2 LATIHAN 8,275,000 532,500 8,422,500 385,000 6 X MISDINAR 210 25,000 5,250,000 192 25,000 4,800,000 450,000 Bukti 6-11 Kopi Kehidupan MINGGU 11/02/24 11.00 WIB LEKTOR, PEMAZMUR 30 15,000 450,000 37,500 21 12,500 262,500 225,000 Bukti 12, Lektor saja Kedai Nau MINGGU 18/02/24 11.00 WIB LEKTOR, PEMAZMUR 30 15,000 450,000 105,000 33 10,000 330,000 225,000 Bukti 13, Lektor saja Kedai Nau MINGGU 25/02/24 11.00 WIB LEKTOR, PEMAZMUR 30 15,000 450,000 112,500 45 12,500 562,500 0 Bukti 14 Ibu Endang MINGGU 03/03/24 11.00 WIB LEKTOR, PEMAZMUR 30 15,000 450,000 127,500 55 10,500 577,500 0 Bukti 15 Ibu Betty SABTU 09/03/24 18.30 WIB CALON RASUL 40 25,000 1,000,000 40 24,000 960,000 40,000 Bukti 16 Catering 26 MINGGU 10/03/24 11.00 WIB LEKTOR, PEMAZMUR 15 15,000 225,000 150,000 40 15,000 600,000 -225,000 Bukti 17 Catering 26 MINGGU 17/03/24 PEMAZMUR 22 15,000 330,000 -330,000 Bukti 18 Mella Catering 5.3 GLADI BERSIH 8,845,000 0 6,570,000 2,275,000 MINGGU 10/03/24 11.00 WIB MINGGU PALMA 85 15,882 1,350,000 40 15,000 600,000 750,000 Bukti 19 Catering 26 MINGGU 10/03/24 12.30 WIB KAMIS PUTIH 145 16,345 2,370,000 130 15,000 1,950,000 420,000 Bukti 19 Catering 26 SABTU 16/03/24 10.00 WIB HARI RAYA PASKAH 67 15,000 1,005,000 67 15,000 1,005,000 0 Bukti 20 Sazibu MINGGU 17/03/24 11.00 WIB JUMAT AGUNG 124 16,573 2,055,000 79 15,000 1,185,000 870,000 Bukti 21 Mella Catering MINGGU 17/03/24 12.30 WIB VIGILI PASKAH 124 16,653 2,065,000 122 15,000 1,830,000 235,000 Bukti 21 Mella Catering 5.4 PEKAN SUCI 39,090,000 817,500 41,865,000 -1,957,500 KAMIS 28/03/24 17.00 WIB KAMIS PUTIH 301 20,000 6,020,000 313 20,000 6,260,000 -240,000 Bukti 22-23 Cat. 26 + Sazibu KAMIS 28/03/24 20.00 WIB KAMIS PUTIH 195 20,000 3,900,000 197 20,000 3,940,000 -40,000 Bukti 24-25 K. Nau + Mella KAMIS 28/03/24 20.00 WIB KAMIS PUTIH (SNACK KEAMANAN) 50 15,000 750,000 50 13,000 650,000 100,000 Bukti 26 Catering 26 KAMIS 28/03/24 20.00 WIB KAMIS PUTIH (SNACK PANITIA) 2 75,000 150,000 -150,000 Bukti 27 Kedai Nau JUMAT 29/03/24 15.00 WIB JUMAT AGUNG 236 20,000 4,720,000 298 20,000 5,960,000 -1,240,000 Bukti 28-29 Cat. 26 + K. Nau JUMAT 29/03/24 18.30 WIB JUMAT AGUNG 230 20,000 4,600,000 182 20,000 3,640,000 960,000 Bukti 30-31 Sazibu + Mella JUMAT 29/03/24 15.00 WIB JUMAT AGUNG (SNACK KEAMANAN) 50 15,000 750,000 50 13,000 650,000 100,000 Bukti 32 Catering 26 JUMAT 29/03/24 15.00 WIB JUMAT AGUNG (SNACK PANITIA) 2 75,000 150,000 -150,000 Bukti 33 Kedai Nau SABTU 30/03/24 17.00 WIB VIGILI PASKAH 292 25,000 7,300,000 304 25,000 7,600,000 -300,000 Bukti 34-35 Cat. 26 + K. Nau SABTU 30/03/24 20.30 WIB VIGILI PASKAH 186 25,000 4,650,000 188 25,000 4,700,000 -50,000 Bukti 36-37 Sazibu + Mella SABTU 30/03/24 20.30 WIB VIGILI PASKAH (SNACK KEAMANAN) 50 15,000 750,000 50 13,000 650,000 100,000 Bukti 38 Catering 26 SABTU 30/03/24 20.30 WIB VIGILI PASKAH (SNACK PANITIA) 2 75,000 150,000 -150,000 Bukti 39 Kedai Nau SABTU 30/03/24 20.30 WIB SNACK UNTUK TAMU 1 90,000 90,000 -90,000 Bukti 40 Kedai Nau MINGGU 31/03/24 10.00 WIB HARI RAYA PASKAH 226 25,000 5,650,000 253 25,000 6,325,000 -675,000 Bukti 41-42 Cat. 26 + K. Nau KAMIS 28/03/24 REBUSAN DI RUANG PANITIA (3 HARI) 467,500 3 200,000 600,000 -132,500 Bukti 43 Rebus sendiri KAMIS 28/03/24 ROTI RUANG PANITIA DAN MISDINAR (3 HARI) 100 3,500 350,000 100 3,500 350,000 0 Bukti 44 5.5 KEBERSIHAN GEREJA 1,000,000 225,000 1,025,000 200,000 KAMIS 16/03/23 09.00 WIB BERSIH-BERSIH ALAT LITURGI 10 25,000 250,000 10 20,000 200,000 50,000 Bukti 45 Sazibu KAMIS 16/03/23 09.00 WIB KEBERSIHAN AREA GEREJA 30 25,000 750,000 30 20,000 600,000 150,000 Bukti 45 Sazibu SABTU 23/03/23 10.00 WIB KEBERSIHAN AREA PARKIR ASRAMA IPB 15 15,000 225,000 15 15,000 225,000 0 Bukti 46 Alas Daun Djawa 5.6 DEKORASI GEREJA 2,800,000 0 2,670,000 130,000 SABTU 23/03/24 09.00 WIB DEKORASI MINGGU PALMA 35 20,000 700,000 25 24,500 612,500 87,500 Bukti 47- 48 Catering 26 RABU 27/03/24 09.00 WIB DEKORASI KAMIS PUTIH 35 20,000 700,000 35 24,500 857,500 -157,500 Bukti 49-50 Catering 26 & Michelle SABTU 30/03/24 09.00 WIB DEKORASI SABTU SUCI 35 20,000 700,000 35 20,000 700,000 0 Bukti 51-52 Michelle SENIN 1/4/2024 09.00 WIB PEMBONGKARAN DEKORASI 35 20,000 700,000 25 20,000 500,000 200,000 Bukti 53 Catering 26 5.7 MULTI MEDIA 200,000 0 200,000 0 SABTU 23/03/24 09.00 WIB PERSIAPAN MINGGU PALMA 5 20,000 100,000 5 20,000 100,000 0 Bukti 54 Catering 26 RABU 27/03/24 09.00 WIB PERSIAPAN TRI HARI SUCI 5 20,000 100,000 5 20,000 100,000 0 Bukti 55 Catering 26 5.8 PERLENGKAPAN 750,000 0 763,800 -13,800 RABU 27/03/24 PEMASANGAN TENDA 15 25,000 375,000 28 20,850 583,800 -208,800 Bukti 56-59 Sazibu, RM Mulyasari, Indomaret, RM Nasi Kapau SENIN 01/04/24 PEMBONGKARAN TENDA 15 25,000 375,000 10 18,000 180,000 195,000 Bukti 60 Sazibu 5.9 MINUMAN: KOPI, GULA DAN LAIN-LAIN 2,441,000 - 1,543,200 897,800 Bukti 61 - 76 TOTAL 66,744,000 1,575,000 66,100,500 2,218,500 Selisih Keterangan Vendor Rencana Anggaran 2024 Paroki Donasi Deskripsi Realisasi Anggaran 2024


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 26 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor DONASI BARANG *) Harga barang donasi hanya perkiraan berdasarkan harga pasar saat ini - tanpa bukti keuangan NAMA BARANG JUMLAH SUMBER UNIT /UNIT TOTAL ENERGEN 28 IBU IKA PCS 2,500 70,000 KOPI GOO DAY 10 IBU IKA PCS 2,000 20,000 KOPI INDOCAFE COFEMIX 18 IBU IKA PCS 1,500 27,000 TISSU MAKAN 3 IBU IKA BKS 10,000 30,000 GELAS CUP KOPI 143 IBU IKA PCS 200 28,600 TEH SARIWANGI (ISI 100) 100 IBU IKA PCS 100 10,000 KOPI CAP TEKO 24 IBU IKA PCS 1,000 24,000 AIR GALON CI IKA (DONATUR) 4 IBU IKA GLN 20,000 80,000 AIR GALON IBU RENI (DONATUR) 15 IBU RENI GLN 18,000 270,000 NUTRI SARI RASA IBU DIAN (DONATUR) 30 IBU DIAN PCS 1,500 45,000 KONSUMSI REBUS TELUR GOODIE BAG 10 ALAS DAUN DJAWA PORSI 20,000 200,000 TAMBAHAN REBUSAN DI RUANG PANITIA 39 PANITIA PORSI 11,667 450,000 TOTAL 1,254,600


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 27 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Kamis Putih Jumat Agung Sabtu Vigili Minggu Paskah 6.1 Polisi Kapolsek Bogor 1 500,000 500,000 1 1 500,000 500,000 - Wakapolsek 1 1 300,000 300,000 (300,000) Kanit Intel Polsek 1 300,000 300,000 1 1 2 200,000 400,000 (100,000) Anggota Polisi 7 200,000 1,400,000 3 5 4 3 15 100,000 1,500,000 (100,000) Babinkantibmas 1 300,000 300,000 1 1 1 1 4 100,000 400,000 (100,000) 6.2 TNI Danramil 1 500,000 500,000 1 1 500,000 500,000 - Babinsa 1 300,000 300,000 1 1 1 1 4 100,000 400,000 (100,000) Anggota TNI 2 2 3 1 8 100,000 800,000 (800,000) 6.3 Banser NU Anggota Banser 6 6 7 19 75,000 1,425,000 (1,425,000) 6.4 Kelurahan Anggota Kelurahan 1 1 1 3 100,000 300,000 (300,000) 6.5 Satpam MY Anggota 3 300,000 900,000 6 6 6 18 100,000 1,800,000 (900,000) 6.6 Satpam Gereja Anggota 5 300,000 1,500,000 5 5 5 15 100,000 1,500,000 - 6.7 Keamanan Luar Anggota 2 2 2 6 75,000 450,000 (450,000) 6.8 Lain-lain Koramil 5 200,000 1,000,000 1,000,000 Intel Polsek 3 300,000 900,000 900,000 Intel Kodim 1 300,000 300,000 300,000 Intel Korem 1 300,000 300,000 300,000 Kanit Reskrim 1 300,000 300,000 300,000 Kanit Lantas 1 300,000 300,000 300,000 DLLAJ 4 200,000 800,000 800,000 Polresta 3 100,000 300,000 300,000 Intel Provost 2 300,000 600,000 600,000 TOTAL 41 10,500,000 30 31 30 6 97 10,275,000 225,000 Balance Realisasi Anggaran 2024 Total Personel Rencana Anggaran 2024 Nilai Total Jumlah Nilai Total Jumlah Personel Deskripsi No LAPORAN KEUANGAN SEKSI KEAMANAN


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 28 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Jumlah Harga satuan Hari Total Jumlah Harga satuan Hari Total 7.1 Cairan pembersih 1 20,000 20,000 1 45,000 45,000 (25,000) Bukti 1, Sisa masuk inventaris 7.2 Sapu 3 20,000 60,000 3 18,500 55,500 4,500 Bukti 2, Sisa masuk inventaris 7.3 Plastik sampah 2 20,000 40,000 1 23,000 23,000 17,000 Bukti 2, Sisa masuk inventaris 7.4 Tanda kasih petugas kebersihan gereja 2 100,000 4 800,000 2 100,000 4 800,000 - Bukti 3 & 4 920,000 923,500 (3,500) TOTAL No Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Realisasi Anggaran 2024 Keterangan Selisih LAPORAN KEUANGAN SEKSI KEBERSIHAN


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 29 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI DEKORASI Jumlah Satuan Harga Satuan Total Jumlah Satuan Harga Satuan Total 8.1 Minggu Palma 3,506,500 2,642,500 864,000 Daun palma untuk dekorasi only 1,000 lembar 1,500 1,500,000 1,000 lembar 1,500 1,500,000 - Bukti 1 Janur 5 ikat 15,000 75,000 3 ikat 30,000 90,000 (15,000) Bukti 2 Rafia besar 1 gulung besar 30,000 30,000 1 18,000 18,000 12,000 Bukti 3 Bunga balon 5 ikat 25,000 125,000 - 125,000 Kawat kotak2 1 gulung 17,500 17,500 2 meter 25,000 50,000 (32,500) Bukti 3 Kawat roll 1 gulung besar 60,000 60,000 - 60,000 Bukti 3 Kawat no 20 0.5 kg 32,000 16,000 (16,000) Bukti 3 Kawat no 24 0.5 kg 34,000 17,000 (17,000) Bukti 3 Kabel tis 3 pak 20,000 60,000 1 17,500 17,500 42,500 Bukti 3 Lakban bening dan lakban hitam 3 gulung 18,000 54,000 2 gulung 11,000 22,000 32,000 Bukti 3 Oasis 3 dus 160,000 480,000 3 dus 150,000 450,000 30,000 Bukti 4 Pohon palem kipas 4 pohon kecil 150,000 600,000 - 600,000 Plastik kresek utk bungkus semua oasis 3 pak 10,000 30,000 2 pak 15,000 30,000 - Bukti 5 Sewa 1 pick up dan bawa besi2 pemberat dll 1 orang 100,000 100,000 - 100,000 Jasa 1 crew dekor (laki2) buat bantu pasang2 palma di pohon2 & yg tinggi2 1 orang 250,000 250,000 1 orang 150,000 150,000 100,000 Bukti 6 Sewa 1 pick up (dari surken - gereja) 1 orang 125,000 125,000 1 100,000 100,000 25,000 Bukti 7 Lem fox 1 22,000 22,000 (22,000) Bukti 8 Daun juntai (Pandorea III & I) 5 ikat 32,000 160,000 (160,000) Bukti 9 8.2 Kamis Putih 1,810,000 1,500,000 310,000 Bongkar dekor 15 orang Bunga potong (aster, krisan kuning, putih) 7 gabung 150,000 1,050,000 1 set 1,000,000 1,000,000 50,000 Bukti 10 Daun pilo 2 gabung 60,000 120,000 - 120,000 Pikok putih 2 gabung 120,000 240,000 - 240,000 Daun pakis 10 ikat 20,000 200,000 - 200,000 Salib 1 200,000 200,000 - 200,000 Dekorasi Pentahtaan Hati Kudus Yesus 1 set 500,000 500,000 (500,000) Bukti 11 8.3 Sabtu Suci 1,815,000 2,711,200 (896,200) Bongkar dekor 20 orang (17 orang + 3 MY) Bunga 800,000 1 set 1,150,000 1,150,000 (350,000) Bukti 12-14 Bunga potong krisan merah 4 gabung 150,000 600,000 - 600,000 Bunga ginger, honje 1 set 150,000 150,000 - 150,000 Andong merah / ijo 1 gabung 50,000 50,000 - 50,000 Akar utk membentuk telor (akar manon) 4 ikat 35,000 140,000 3 24,567 73,700 66,300 Bukti 15 1 crew dekor untuk pembuatan telor paskah 2 hari 250,000 500,000 2 hari 225,000 450,000 50,000 Bukti 16 Tusuk sate kasar 1 ikat 10,000 10,000 - 10,000 Cat tembok 2 kaleng 100,000 200,000 1 kg 22,500 22,500 177,500 Bukti 17 Cat tembok 1 kg 45,000 45,000 (45,000) Bukti 18 Kuas 2 buah 5,000 10,000 1 7,000 7,000 3,000 Bukti 17 Amplas 10 lembar 7,000 70,000 2 5,000 10,000 60,000 Bukti 17 Kuas 1 6,000 6,000 (6,000) Bukti 18 Lem styrofoam 1 Botol 50,000 50,000 1 52,000 52,000 (2,000) Bukti 19 Bunga artificial kecil - 15 ikat 2,500 37,500 (37,500) Bukti 20 Bunga artificial sedang 5 ikat 6,000 30,000 (30,000) Bukti 20 Bunga artificial 25 27,500 687,500 (687,500) Bukti 20 Jarum Pentul 2 10,000 20,000 (20,000) Bukti 20 Pita untuk gantung 2 gulung besar - 2 12,500 25,000 (25,000) Bukti 20 Lem Astero 1 15,000 15,000 (15,000) Bukti 20 Gentong air 2 40,000 80,000 (80,000) Bukti 21 Tinner 1 botol 35,000 35,000 - 35,000 8.4 Persembahan bunga + buah 1,500,000 1,780,255 (280,255) Bunga Minggu Paskah Anak 1 keranjang 75,000 75,000 (75,000) Bukti 28 Buah Minggu paskah anak 1 keranjang 200,000 200,000 (200,000) Bukti 29 8,631,500 8,633,955 (2,455) TOTAL No Deskripsi Realisasi Anggaran 2024 Rencana Anggaran 2024 Selisih Keterangan


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 30 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAPORAN KEUANGAN SEKSI KESEHATAN LAPORAN KEUANGAN LAIN-LAIN Jumlah Biaya Total Jumlah Harga satuan Total 9.1 Cadangan 1 500,000 500,000 - - - 500,000 9.1 Tolak Angin 4 19,900 79,600 (79,600) Bukti 1 TOTAL 500,000 79,600 420,400 Keterangan Selisih No Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Realisasi Anggaran 2024 Jumlah Biaya Total Jumlah Harga satuan Total 10.1 Hasil parkir asrama IPB untuk OMK 1 710,000 710,000 1 710,000 710,000 - Bukti 1 10.2 Bunga bank 113,305 - 113,305 Bukti 2 10.3 Pajak bank 22,660 (22,660) Bukti 2 TOTAL 823,305 732,660 90,645 Keterangan No Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Realisasi Anggaran 2024 Selisih


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 31 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor BAB IV LAPORAN DOKUMENTASI PANITIA PASKAH Kami menyajikan beberapa dokumentasi foto yang mewakili beberapa acara Paskah. Dokumentasi berupa foto yang lebih lengkap kami sajikan dalam bentuk softcopy, link softcopy kami sertakan di akhir laporan ini. Pemaparan Persiapan Perayaan Paskah 2024 bersama DPP dan Ketua Wilayah Rabu Abu


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 32 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Minggu Palma Kamis Putih


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 33 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Jumat Agung Vigili Paskah


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 34 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Minggu Paskah Anak Slide Rapat Pemantapan H-7


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 35 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Slide Rapat Evaluasi Logo Identitas Panitia Paskah 2024


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 36 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor BAB V EVALUASI Hasil evaluasi kegiatan Paskah 2024 menunjukkan bahwa acara tersebut secara keseluruhan berjalan dengan sukses dan memenuhi tujuan yang telah ditetapkan, yakni memperingati wafat dan kebangkitan Yesus Kristus dengan penuh hikmat serta mempererat kebersamaan antar umat. Partisipasi aktif dari seluruh umat dan kontribusi yang signifikan dari para donatur serta panitia menjadi faktor kunci dalam kelancaran acara. Meskipun ada beberapa kendala teknis yang dihadapi, seperti masalah tenda bocor karena debit hujan yang besar, area parkir tambahan di IPB yang kurang kondusif dan beberapa masalah teknis lainnya, semua masalah tersebut dapat diatasi dengan baik tanpa mengurangi kualitas perayaan. Evaluasi ini juga mencatat beberapa area untuk perbaikan gedung, termasuk perlunya peningkatan koordinasi dan komunikasi antar tim, yang akan menjadi perhatian utama dalam penyelenggaraan kegiatan mendatang. Secara detail hasil evaluasi kami sajikan dalam bentuk notulen sebagai berikut : NOTULENSI RAPAT EVALUASI PANITIA PASKAH 2024 Waktu : 19 Mei 2024 pk 11.30-13.30. Tempat : Ruang Mikael, Gereja St. Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor. Moderator : Catur. Peserta : Hardi, Ria, Ika, Lia, Irene, Yuliana, Andreas Purwanto, Melly, Jannah, Damianus, Agustinus Jumadi, Nandy, Herwin, Ronald. 1. Doa Pembukaan – Agustinus Jumadi. 2. Pengantar Ketua Panitia Paskah 2024 – Laurentius Hardi Prasetyo. Tak ada gading yang tak retak – Menyusun laporan pertanggungjawaban Mengevaluasi diri – agar menjadi Pelajaran kedepannya untuk diri sendiri dan panitia yg akan datang. Ungkapkan kenyataan.


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 37 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor 3. Laporan dan Evaluasi tiap Seksi Keuangan - Perlengkapan: Cooling fan harga subcontract 500rb padahal harga vendor langsung bisa 350rb. Sekarang punya kontak langsung vendor Cooling Fan (Bahar Rental Blower: 0812 8820 2834. Catat nomornya di LPJ. - Konsumsi: kirim ke bu ika soft copy laporan keuangan & bukti keuangan. Keamanan - Jika mau menggunakan parkiran IPB, tanah harus diratakan (tambah supaya tidak becek) - Jarak antar misa harap diperpanjang (terutama Ibadat Jumat Agung, kemarin pk 15 dan 18). - Penyebaran titik-titik konsumsi sie keamanan dilihat lagi jumlahnya. - Setelah misa diumumkan kepada umat untuk segera meninggalkan area gereja. Liturgi - Rabu Abu, Pengakuan Dosa: apakah mau jadi satu kesatuan panitia dg panitia paskah? - Pengaturan goodie bag: terima langsung dari romo, agak crowded. BIA tidak boleh dibagi di dalam karena makanan tidak boleh dibagikan dalam gereja. Jadi memang agak crowded. - Penciuman salib: mengikuti PLB. TTK tidak menarik PLB, tp ternyata - Lap cium salib ada yg missed. - Konsumsi untuk misdinar/TTK: sama. - Konsumsi TTK hari H: dipastikan dari awal. - SK dari DPP seharusnya Rabu Abu, Minggu Palma, pengakuan dosa (40 hari). - Misa Minggu biasanya tidak makan. TTK tidak tahu dapat. Masalah komunikasi. - Rabu Abu: pemilu. Membludak di rabu sore. Karena libur, di sekolah masing-masing ga ada misa. Jadi membludak di rabu sore. - Jadwal kebersihan alat liturgi: masih mencari-cari kebutuhan kebersihannya. Dekorasi - Bunga kurang meriah → lebih baik jika budget lebih untuk pembelian bunga. - Pemilihan daun yg cepat layu. Daun diambil dari teman dekor (bukan beli). Perlengkapan - Setting teras depan – tidak ada lubang air. - Kursi di lap yg baru datang - Tenda bocor di bagian belakang - Tempat payung tidak praktis untuk simpan dan ambil payung. - Salah pasang terpal di area parkir gereja – seharusnya di sisi luar. Kesehatan - Sabtu palma tidak ada yg tugas. - Jauh-jauh dibagi berapa dokter yg bertugas. - Ketersediaan air gallon lebih diperhatikan. - TTK untuk Kesehatan. Jumlah pasien selama Paskah: Sabtu Palma Misa sore: 3 orang Minggu Palma Misa 1: 2 orang Misa sore: 1orang Kamis Putih Misa 1: 4 orang Misa 2: 1 orang Jumat Agung Ibadat 1: 3 orang Vigili Paskah Misa 1: 2 orang Misa 2: 4 orang Minggu Paskah Misa sore: 1


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 38 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Kebersihan - Jumat agung: karpet darurat. - Simpan payung jangan di pintu gereja. Tapi sebelum tangga gereja agar tidak licin. - Perawatan gereja: Plafon gereja (dekat AC) bagian kiri bocor, bocor depan teras dekat MY. Dirawat & diperhatikan dari jauh2 hari. - Toilet: kamper & sabun selalu ditambah. Dokumentasi - Gangguan pada saat Ibadat Jumat Agung. Kendala pada alat (kabel). Alternatif koneksi/cadangan alat. - Personel kurang. Sekertariat - Missed komunikasi harga buku. Belum tahu harga pasti dari grafika. - Tatakan lilin tipis, jumlah tatakan kurang. - Kegiatan paskah (penambahan buku &tatakan lilin) dikerjakan oleh sekertariat. Konsumsi - Jumlah konsumsi untuk setiap petugas seksi (terutama petugas liturgi), mohon didata secara akurat pada saat pembuatan proposal (data dari bawah ke atas). - Double petugas. Petugas persembahan = petugas TTK. Konsumsi otomatis berkurang. - Vendor: keterlambatan kedatangan, kualitas makanan. - Input Pak Dami: Makanan sisa yang tidak dimakan dikumpulkan untuk diberikan ke ternak:. 4. Diskusi: - Panitia sebaiknya berkumpul untuk berdoa bersama sebelum melaksanakan tugas. - Pengurus Gereja (DPP/DKP) punya check list setiap kegiatan di setiap misa. Misal: Kamis Putih perlu apa saja, Jumat Agung perlu apa saja, Sabtu Suci perlu apa saja, etc. SOP tugas panitia. Contoh misal : pemasangan karpet merah mulai Rabu malam, dll - Prosedur pencarian dana donatur bukan karena terpaksa. Sie Konsumsi kalau ada masalah bisa team up dengan yang lainnya, bisa tanya ke Bendahara atau Ketua Panitia. - Peminjaman sound ke PDPKK hanya untuk minggu palma sesuai tanggal di surat. Jadi saat mau pinjam sound untuk Paskah, tidak boleh. Input Ci Ika: seharusnya langsung menghubungi Wakil Dewan. 5. Doa Penutup - Andreas Purwanto.


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 39 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor BAB VI PENUTUP Dengan berakhirnya rangkaian kegiatan Paskah 2024, kami, Panitia Paskah, menyampaikan rasa syukur yang mendalam atas kelancaran dan kesuksesan seluruh acara. Perayaan Paskah tahun ini telah berhasil dilaksanakan dengan penuh hikmat dan sukacita, mencerminkan kebersamaan dan semangat iman yang kuat di antara seluruh umat. Setiap tahapan kegiatan, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan, dapat berjalan sesuai dengan rencana berkat dukungan dan partisipasi aktif dari berbagai pihak. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada para donatur dan seluruh umat yang telah memberikan kontribusi baik dalam bentuk dana, tenaga maupun doa. Tanpa dukungan umat, perayaan ini tidak akan mencapai keberhasilan yang diharapkan. Tidak lupa, apresiasi yang tinggi kami sampaikan kepada seluruh panitia yang telah bekerja keras dan berkomitmen dalam mewujudkan Perayaan Ekaristi Paskah ini. Selama pelaksanaan kegiatan, kami menyadari masih terdapat kekurangan dan kendala yang dihadapi. Oleh karena itu, kami menerima segala masukan dan kritik yang membangun untuk perbaikan di masa mendatang. Kami berharap pengalaman ini dapat menjadi pembelajaran berharga agar kegiatan serupa di tahun-tahun berikutnya dapat diselenggarakan dengan lebih baik. Akhir kata, kami berharap semangat tema Paskah 2024 Berjalan Bersama Kristus yang bangkit membangun Gereja Sinodal, yang telah kita rayakan bersama dapat terus memberikan inspirasi dan motivasi bagi kita semua dalam menjalani kehidupan sehari-hari, penuh dengan kasih, pengampunan dan pelayanan kepada sesama. Semoga Tuhan senantiasa memberkati setiap langkah dan usaha kita. Terima kasih Tuhan Yesus Memberkati, Panitia Paskah 2024


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 40 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor LAMPIRAN Lampiran SK DPP menunjuk Wilayah Santo Antonius Tajur sebagai Panitia Paskah 2024


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 41 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Lampiran Formulir Pencairan Dana


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 42 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Lampiran Proposal Anggaran (beberapa file penting saja)


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 43 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 44 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 45 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Lampiran Proposal Anggaran Tambahan (beberapa file penting saja)


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 46 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 47 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Lampiran Bukti Transaksi Keuangan BUKTI KEUANGAN SEKSI KESEKERTARIATAN Bukti #1 Untuk pembayaran: Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Kertas HVS Paperone 75gr 2 40,000 80,000 2 42,500 85,000 (5,000) Amplop Paperline 1 20,000 20,000 1 23,500 23,500 (3,500) Tinta printer 1 80,000 80,000 1 82,000 82,000 (2,000) TOTAL 180,000 - 190,500 (10,500) Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Realisasi Anggaran 2024 Balance Paroki Donasi


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 48 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Bukti #2 dan #3 Untuk pembayaran: Bukti #2 Bukti #3 Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Name tag 100 5,000 500,000 Print name tag 100 4,000 400,000 Plastik dan tali nametag 100 1,300 130,000 TOTAL 500,000 - 530,000 (30,000) Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Realisasi Anggaran 2024 Balance Paroki Donasi


LPJ - Laporan Pertanggungjawaban 49 | H a l Panitia Paskah 2024 – Paroki Santo Fransiskus Asisi, Sukasari Bogor Bukti #4, #5, #6, #7 Untuk pembayaran: Bukti #4 Bukti #5 Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Jumlah Harga Satuan Total Fotocopy & print warna 20,000 (20,000) TOTAL - - 20,000 (20,000) Deskripsi Rencana Anggaran 2024 Realisasi Anggaran 2024 Balance Paroki Donasi


Click to View FlipBook Version