MODUL 4 MICROSOFT EXCEL

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 1

• Microsoft Excel adalah aplikasi lembaran
kerja.

• Digunakan untuk pengiraan dan
penganalisaan data.

• Boleh menghasilkan pelbagai carta dari
data yang telah diproses.

• Jenis fail yang digunakan adalah .xlsx

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 2

TAB

TOOLBAR Page 3

LAJUR/ COLUMN
SEL
BARIS/ ROW

LEMBARAN KERJA/ WORKSHEET

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

TAMBAH WORKSHEET

MENU BAR/TAB

Home : Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing Page 4

Insert : Tables, Illustrations, Charts, Links, Text

Page Layout : Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options,
Arrange

Formulas : Function Library, Define Names, Formula Editing,
Calculation

Data : Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline

CRlicekvhieerewto:dPowronlooafdinthgis, pCowoemrpmoinet ntetmsp,laCteh:aGnrgeeensFloral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

View : Workbooks View, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

• Secara lalainya, dalam satu Microsoft Excel yang baru
dibina mempunyai tiga helaian lembaran kerja.

LEMBARAN KERJA/ WORKSHEET

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 5

LAJUR DAN BARIS

• Setiap helaian ini mempunyai lajur dan baris. Lajur diwakilkan
dengan huruf A sehingga Z dan akan bersambungan dengan
huruf AA, AB, AC, dan seterusnya.

• Manakala, baris pula terdiri daripada nombor 1 sehingga
1,048,576. Walau bagaimana pun, jumlah lajur dan baris yang
ada dalam komputer anda bergantung pada memori komputer

anda.Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 6

SEL

• Sel pula adalah kotak antara lajur dan baris.

• Untuk menentukan alamat sel adalah kombinasi
koordinat lajur dan koordinat baris.

NAME BOX

SEL

• Sel yang aktif tersebut berada pada lajur B dan baris ke
lima. Maka alamat bagi sel tersebut adalah B5. Alamat

Click sel tersebut juga andahere to download this powerpoint template : GreenbFlooralleFrhee PpoweerprooinlteTehmpladtearipada Name
Box.For more : Powerpoint Template Presentations

Page 7

FORMULA BAR

FORMULA
BAR

•

• Formula Bar digunakan untuk memasukkan
formula-formula pengiraan. Di dalam Formula bar
ini, anda boleh menggunakan formula yang
disediakan oleh Microsoft Excel atau formula yang

dicipta sendiri.Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 8

SHORTCUT EXCEL 2007 :

• 1. CTRL + ; TARIKH SEMASA

• 2. CTRL + SHIFT + : MASA SEMASA

• 3. SHIFT + F11 TAMBAH WORKSHEET
(LEMBARAN KERJA)

• 4. F7 SEMAK EJAAN

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

• 5. CTRL + S SIMPAN(SAVE)For more : Powerpoint Template Presentations

Page 9

LATIHAN 1

Bina jadual seperti yang ditunjukkan di bawah.

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 10

MENGUBAH SAIZ LAJUR

Tarik lajur ‘D’ untuk
membesarkan saiz

lajur

Rajah 1.1 : Saiz lajur yang tidak mencukupi bagi data yang dimasukkan

Click here to download this powerpoint template : Green AFlTorAal UFree Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 11

MENGUBAH SAIZ LAJUR DAN
BARIS

Rajah 1.2 : Klik kanan pada
kepala lajur

Rajah 1.3 : Masukkan nilai
Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powesrpaoiiznt Tlaemjuprlate
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 12

MENGUBAH SAIZ LAJUR

Tarik baris ‘4’ untuk
membesarkan saiz

baris

Rajah 1.4 : Ruangan pada lajur D cukup untuk data nama

Click here to download this powerpoint template : Green AFlTorAal UFree Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 13

MENGUBAH SAIZ BARIS

Klik kanan
pada kepala

baris

Klik baris
Height

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

Rajah 1.5 : Mengubah saiz ketinggian baris

Page 14

MENGUBAH SAIZ BARIS

Rajah 1.6 : Masukkan nilai

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template Page 15
For more : Powerpoint Template Presentations

Rajah 1.7 : Saiz baris 4 telah dibesarkan

MENAMBAH BARIS

Rajah 2.1 : Menambah baris
selepas jalur ‘3’

Klik kanan pada baris
‘3’, klik ‘Insert’

Rajah 2.2 : baris
baru terbina

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 16

MENAMBAH LAJUR

Rajah 2.1 : Menambah lajur
selepas lajur ‘Matrik’

Klik kanan pada
lajur ‘D’, kemudian

klik ‘Insert’

Rajah 2.2 : lajur
Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Templatbe aru terbina

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 17

MENGHAPUSKAN LAJUR

Rajah 2.3 :
Menghapuskan lajur

1. Klik kanan pada lajur
yang ingin dihapus

Rajah 2.4 : Menghapuskan
lajur

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations 2. Klik ‘Delete’

Page 18

MENYATUKAN/MENGGABUNGKAN SEL

Rajah 3.1:
Highlight/Hitamkan
sel yang hendak
disatukan/digabung
kan.

Rajah 3.2: Klik pada
button Merge & Center
Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Tempslaeteperti dalam rajah.

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 19

MENYUSUN KEDUDUKAN TEXT DALAM SEL

2. Klik pada button
‘Bottom Align’

3. Klik pada button
‘Center’

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

1.Highlight/Hitamkan sel

Rajah 4.1: Menyusun kedudukan text seperti dalam rajah. Page 20

MENYUSUN KEDUDUKAN TEXT
DALAM SEL

Click here to download tRhisapjoawherp4o.in2t:teTmeplxattey: aGnregenteFlloarahl FdreiesPaomwearpkoainnt Tekmepdlautedukan

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 21

MENAMBAH BORDER/GARISAN
PADA SEL

Click here to downloRadathjaishpo5we.1rpo:inGt teemlaplpatke a: nGredeantFaloryaal Fnrege hPoewnedrpaoiknt Tdeimjapdlaitekan jadual

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 22

MENAMBAH BORDER/ GARISAN
PADA SEL

Klik pada ‘Borders’

Rajah 4.2 : Pilih All Borders

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 23

MENAMBAH BORDER/ GARISAN
PADA SEL

Rajah 4.3 : Jadual telah terbentuk

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 24

MENYUSUN KEDUDUKAN DATA DAN
MENAPIS DATA

Rajah 5.1 :
1.Gelapkan/Highlight
pada data yang
hendak disusun

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

2. Klik pada ‘Sort &Page 25
Filter

MENYUSUN KEDUDUKAN DATA

Rajah 5.2 : Klik pada
Sort Largest to Smallest

- untuk menyusun data secara menaik

ATAU

Sort Smallest to Largest
- untuk menyusun data secara menurun

Rajah 5.3 : Data
telah disusun
Clicsk ehecreatroadomwnelonaud rthuisnpowerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

Page 26

Daripada jadual,

• Tambah lajur untuk “Ujian 1” pada lajur E, “Ujian 2” pada
lajur F, dan “TOTAL” pada lajur G.

• Taipkan perkataan “Markah Tertinggi” pada sel D10.

• Taipkan perkataan “Markah Terendah” pada sel D11.

• Taipkan perkataan “Jumlah Markah” pada sel D12.

• Taipkan perkataan “Purata Markah” pada sel D13.

• Taipkan perkataan “Jumlah Data” pada sel D14

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 27

• Bina satu Jadual seperti dalam rajah di
bawah.

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 28

FORMULA ‘total’

2. Masukkan
formula

1. Klik pada kotak
jawapan

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

3. Selepas masukkan formula, tekan “ENTER”

Page 29

FORMULA

• Pastikan anda memasukkan tanda sama
dengan (=)

• Kenalpasti sel yang hendak dimasukkan
formula

• Masukkan tanda operasi yang betul

TANDA PENGGUNAA CONTOH
OPERASI N

+ Tambah, jumlah =B1+B2

- Tolak =B1-B2

Click here tPoodwoewrnplooiandt Ttheims pploawt*eePrproeisnetntetamtiopnlaste : GreeDnaFrloarabl Free Powerpoint Tem=pBlat1e *B2
For more :

/ Bahagi =B1/B2 Page 30

MENGGUNAKAN AUTOSUM

2. Pilih ‘Max’ untuk
nilai tertinggi

1. Klik pada kotak
jawapan

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 31

MENGGUNAKAN AUTOSUM

3. Highlight semua sel yang
mengandungi markah Ujian

1

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template

For more : Powerpoint Template Presentations

4. Tekan “ENTER”

Page 32

MENGGUNAKAN AUTOSUM

AUTOSUM PENGGUNAAN CONTOH

Sum Jumlah keseluruhan =SUM(B1:B10)

Average Purata =AVERAGE(B1:B10
)

Count Numbers Bilangan data =COUNT(B1:B10)

Max Nilai tertinggi =MAX(B1:B10)

Min Nilai terendah =MIN(B1:B10)

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 33

OPERASI UJIAN 1 UJIAN 2

SUM(TAMBAH) =SUM(E5:E8) =SUM(F5:F8)

MAX (TERTINGGI) =MAX(E5:E8) =MAX(F5:F8)

MIN(TERENDAH) =MIN(E5:E8) =MIN(F5:F8)
=AVERAGE(F5:F8)
Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template =COUNT(F5:F8)

For more : Powerpoint Template PresentaAtiVonEsRAGE(PURATA) =AVERAGE(E5:E8) Page 34

COUNT(BIL.DATA) =COUNT(E5:E8)

MEMBINA GRAF

1. Highlight semua
sel yang

mengandungi Nama,
markah Ujian 1 dan

Ujian 2

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 35

Membina graf

2. Klik pada ‘Insert’

3. Klik anak panah
seperti dalam rajah

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template 4. Klik pada graf
For more : Powerpoint Template Presentations seperti yang

ditunjukkan pada
rajah dan klik ‘OK’

Page 36

Membina graf

Graf yang telah siap
dibina

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 37

MEMINDAHKAN CARTA 1. Klik pada graf

kemudian klik pada
tab ‘Design’

2. Klik pada ‘Move
Chart’

3. Klik pada ’New

sheet’ kemudian

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Temtpalaipte ‘Graf’, Klik ‘OK’
For more : Powerpoint Template Presentations

Page 38

MEMINDAHKAN CARTA

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template Page 39
For more : Powerpoint Template Presentations

Graf yang telah berjaya dipindahkan

MEMASUKKAN TAJUK GRAF

1. Klik

pada
‘Layout’,

kemudian
klik ‘Chart

Title’

2. Klik

pada
‘Above
Chart’

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template Page 40
For more : Powerpoint Template Presentations

3. Taip tajuk graf seperti berikut ‘ GRAF MARKAH PELAJAR’

MEMASUKKAN TAJUK GRAF

Click here to download this powerpoint template : Green Floral Free Powerpoint Template Page 41
For more : Powerpoint Template Presentations

Graf yang telah dimasukkan tajuk.