UIT 1111 Kertas Penerangan Modul 4

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 1 drpd 21

INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN

KERTAS PENERANGAN

KOD DAN NAMA UIT 1111 TEKNOLOGI MAKLUMAT 1
SUBJEK

TAHAP SATU (1)

NO. DAN TOPIK 04 : PENGENALAN KEPADA PEMPROSESAN LEMBARAN KERJA
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

04.01 Pengenalan Lembaran Kerja

NO. DAN SUB TOPIK 04.02 Aturmuka Microsoft Excel
04.03 Aplikasi Asas dengan menggunakan Microsoft Excel

OBJEKTIF Objektif utama topik ini adalah untuk memperkenalkan kepada pelajar
PENCAPAIAN dengan perisian lembaran kerja.
PIAWAIAN
Di akhir topik ini, pelajar seharusnya boleh :
TUJUAN
 Memahami terma-terma dalam lembaran kerja.
 Membina fail lembaran kerja.
 Mengetahui kaedah-kaedah memasukkan data dan pengolahan

data.
 Menambah, menghapuskan, mengubah suai lajur dan kolum
 Menyatukan beberapa sel menjadi satu sel
 Menyusun data dan menapis data
 Membina formula dan menggunakan formula yang sedia ada
 Membina carta

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 2 drpd 21

PENERANGAN :

PENGENALAN KEPADA PEMPROSESAN LEMBARAN KERJA MENGGUNAKAN
MICROSOFT EXCEL

4.1 PENGENALAN LEMBARAN KERJA

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi dalam Microsoft Office. Ia merupakan satu
program aplikasi lembaran yang memanipulasi aksara dan angka dalam baris dan
lajur. Ia boleh digunakan sebagai program pengiraan dan penghasilan graf. Perisian ini
juga boleh digunakan untuk membuat formula dan kiraan secara berkumpulan.
Helaian dalam program ini dipanggil lembaran kerja (Workbook). Dengan ini, Excel
boleh digunakan untuk membuat laporan kewangan, grafik, diagram, rumus-rumus
kewangan, matematik, senarai nama dan sebagainya.

4.2 ATUR MUKA MICROSOFT EXCEL
Untuk memulakan Microsoft Excel anda dikehendaki membina dahulu fail tersebut. Klik
pada ikon Microsoft Excel pada skrin komputer anda dan satu tetingkap seperti Rajah 1.1 di
bawah akan kelihatan.

Tab Ribbon Title
Bar

Name Box Kumpulan
Baris Formula Bar
Lajur

Sel

Zoom Slider

Helaian Lembaran kerja Scroll

View Mode

Rajah 1.1 : Paparan awal tetingkap lembaran kerja Microsoft Excel

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 3 drpd 21

4.3 APLIKASI ASAS DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

a. Memilih Item di dalam Excel Lajur

Sekumpulan Sel
Sel
Baris Kepala Lajur

Kepala baris Kumpulan sel
tidak berturut

Rajah 1.2 : Item di dalam Microsoft Excel

Untuk Memilih Tindakan

Satu Sel Klik Sel

Sekumpulan sel Klik pada sel pertama dalam kumpulan
dengan tetikus dan tarik hingga ke sel
terakhir sebelah kanan dalam kumpulan

Sel/ Kumpulan Sel tidak berturut Klik pada sel pertama dengan mouse dan
tekan pada <<Ctrl>> di keyboard dan pilih
sel/kumpulan sel seterusnya

Seluruh baris /lajur Klik pada kepala baris/lajur

Banyak baris/ lajur Klik pada kepala baris/lajur pertama dan
tekan <<Ctrl>> untuk memilih baris/lajur
seterusnya

Teks di dalam sel 1. Dwi-klik sel yang mengandungi teks
2. Pilih teks di dalam sel

Objek Klik sempadan objek

Secara lalainya, dalam satu Microsoft Excel yang baru dibina mempunyai tiga helaian
lembaran kerja. Setiap helaian ini mempunyai kolum dan lajur. Kolum diwakilkan dengan
huruf A sehingga Z dan akan bersambungan dengan huruf AA, AB, AC, dan seterusnya.
Manakala, lajur pula terdiri daripada nombor 1 sehingga 1,048,576. Walau bagaimana pun,
jumlah kolum dan lajur yang ada dalam komputer anda bergantung pada memori komputer
anda.

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 4 drpd 21

Sel pula adalah kotak antara kolum dan lajur. Untuk menentukan alamat sel adalah
kombinasi koordinat kolum dan koordinat lajur. Contohnya, seperti pada Rajah 1.3, sel yang
aktif tersebut berada pada kolum B dan lajur ke lima. Maka alamat bagi sel tersebut adalah
B5. Alamat sel tersebut juga anda boleh peroleh daripada Name Box.

Name Box Formula Bar

Rajah 1.3: Menentukan alamat sel
Bersebelahan dengan Name box adalah Formula Bar. Formula Bar digunakan untuk
memasukkan formula-formula pengiraan yang akan dipelajari dalam sub bab seterusnya. Di
dalam Formula bar ini, anda boleh menggunakan formula yang disediakan oleh Microsoft
Excel atau formula yang dicipta sendiri.

b. Membina Dokumen Baru
Langkah 1 Klik << File >> dan pilih << New>>
Langkah 2 Pilih <<Blank Document>> atau templat excel yang lain dan Klik pada

<<Create>>

Blank Document
Untuk lembaran kerja
kosong

TOPIK 04-Kertas Penerangan Office.com Templates <<create>>
Templat dalam bentuk excel Butang digunakan
yang disediakan oleh untuk membina
Microsoft Office dokumen baru

Rajah 1.4: Membina dokumen baru 2016 (Versi 1)

Cawangan Pembangunan Kurikulum

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 5 drpd 21

I) RIBBON HOME

Tampal Potong Untuk
menformatkan/mengaturkan teks

Salin Papan Klip Untuk mengatursusun isi
kandungan dalam sel
Salinan
berformat Untuk menambah, mengurang
dan menformatkan sel
Untuk mengatur jenis data yang
dimasukkan dalam sel

Untuk mengatur stail sel-sel excel Untuk mengatur data dan membuat
kiraan dengan data yang
dimasukkan

c. Memasukkan Data

Langkah 1 : Pilih sel yang anda ingin memasukkan data dan klik kanan dengan
menggunakan tetikus. Data yang anda masukkan akan ditunjukkan dalam
<<Formula Bar>>. Biasanya, data yang anda masukkan adalah dalam bentuk
teks. Anda juga boleh menukar jenis data anda kepada Bentuk nombor,
pecahan, nombor perpuluhan, masa atau tarikh

Langkah 2: Klik kanan pada tetikus dan dari tetingkap yang wujud, pilih <<Format
Cells…>>

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 6 drpd 21

Langkah 3: Tetingkap berikut akan wujud, pilih <<Category>> data

Dari kolum <<category>> anda boleh memilih jenis data yang anda ingin mengisikan.

General (umum) – Untuk data yang umum seperti ayat, huruf dan lain-lain tanpa
sebarang perubahan

Number (Nombor) – Untuk data jenis nombor seperti nombor perpuluhan (0.213), atau
integer

Currency (Mata Wang) dan Accounting (Perakaunan) – Untuk data yang melibatkan
mata wang

Date (Tarikh) – untuk memasukkan data dalam bentuk tarikh

Time (Masa) – untuk memasukkan data dalam bentuk masa

Percentage (Peratusan) – untuk memasukkan data dalam bentuk peratusan. Contohnya,
25 %

Fraction (Pecahan) – Untuk memasukkan data dalam bentuk pecahan. Contohnya, ⅗

Scientific - Untuk memasukkan data dalam bentuk formula scientifik. Contohnya H2O

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 7 drpd 21

Selain daripada cara ini, anda juga boleh menggunakan kumpulan <<Number>> di ribbon
home untuk mengeditkan data yang anda masukkan.

Untuk memasukkan unit Untuk mengaturkan jenis
mata wang data yang dimasukkan

Untuk peratusan Untuk mengatur supaya data
dalam bilangan tempat
Untuk accounting perpuluhan yang diperlukan

d. Wrap Text dan Merge Sel

Wrap Text

Apabila ukuran sel lebih kecil dibanding ukuran data teks yang kita masukkan ke dalamnya,
maka secara automatik teks tersebut akan terpotong ke sel di tepinya (atau tidak dapat
dilihat secara penuh). Wrap text digunakan untuk mengeditkan data yang dimasukkan
dalam sel supaya keseluruhan data dalam sel dapat dibaca dan muat dalam sel tersebut

Merge sel

Merge sel digunakan untuk memperluaskan sel supaya data-data yang dimasukkan dapat
ditunjukkan sepenuhnya dalam sel. Secara amnya, merge sel boleh menukar beberapa sel
kepada satu sel untuk data.

- untuk menukar aturan data supaya ia fix kepada sel dan berada
di tengah sel tersebut.

- Untuk mengaturkan data supaya ia fix ke sebelah kanan sel
tersebut.

- Untuk mergekan sel
- Untuk unmergekan sel yang telah dimergekan

e. Masuk dan Hapus Sel

Masuk lajur dan baris

Untuk memasukkan lajur atau baris,

1. Klik pada ribbon <<Home>> dan pilih <<Insert>>

2. Tetingkap seperti sebelah akan wujud

3. Pilih

<<Insert cells >> untuk memasukkan sel
<<Insert Sheet Rows>> untuk memasukkan baris di atas
baris terpilih
<<Insert Sheet Columns >> untuk memasukkan lajur
disebelah kiri lajur terpilih

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 8 drpd 21

Menghapuskan lajur dan baris
Untuk menghapuskan lajur atau baris

1. Klik pada ribbon <<Home>> dan pilih <<Delete>>

2. Tetingkap seperti sebelah akan wujud

3. Pilih

<< Delete cells>> Untuk menghapuskan sel
<<Delete Sheet Rows>> untuk menghapuskan baris
terpilih
<< Delete Sheet Columns>> untuk menghapuskan lajur
terpilih

f. Mengatur Lebar dan Tinggi Sel

Biasanya, lebar dan tinggi sel adalah sangat kecil untuk menampung data yang panjang.
Apabila data yang anda masukkan melebihi ukuran sel tempat data itu, maka anda perlu
menyelaraskan sel tersebut supaya semua data yang dimasukkan dalam sel tersebut dapat
dibaca dan dilihat kemas.

Mengatur lebar sel

Untuk mengatur lebar sel, anda mempunyai 2 opsyen

Opsyen 1 : Gunakan <<Column Width>>

1. Klik pada ribbon <<Home>> dan pilih <<Format>>

2. Tetingkap seperti di kanan akan muncul

3. Pilih <<Column width>> dan tetingkap kecil seperti
berikut akan muncul

4. Masukkan ukuran kolum di <<Column Width>>dan klik
pada <<OK>>

Opsyen 2: Gunakan AutoFit Column Width

AutoFit column width akan mengaturkan kelebaran sel secara automatik supaya fix dengan
isi kandungan dalam sel

1 . Klik pada ribbon <<Home>> dan pilih <<Format>>

2. Tetingkap seperti di kanan akan muncul

3. Pilih <<AutoFit Column width >> dan sel akan menyelaraskan

secara automatik

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 9 drpd 21

Default Width – Untuk menyelaraskan semua ukuran lajur supaya sama dengan ukuran
yang diselaraskan

Mengatur Tinggi Sel
Sama seperti mengatur lebar sel, anda juga mempunyai 2 opsyen untuk mengatur tinggi sel
Opsyen 1 : Gunakan <<Row Width>>
Klik pada ribbon <<Home>> dan pilih <<Format>>
2. Tetingkap seperti di kanan akan muncul
3. Pilih <<Row Height>> dan tetingkap kecil seperti berikut akan muncul

4. Masukkan ukuran kolum di << Row Height >>dan klik pada
<<OK>>

Opsyen 2: Gunakan <<AutoFit Row Height>>

AutoFit Row Height akan mengaturkan ketinggian sel secara automatik supaya fix dengan
isi kandungan dalam sel

1 . Klik pada ribbon <<Home>> dan pilih <<Format>>
2. Tetingkap seperti di kanan akan muncul
3. Pilih << AutoFit Row Height >> dan sel akan menyelaraskan secara automatik

g. Menyalin Dan Memindahkan Kandungan Sel
Menyalin kandungan sel (Kaedah Copy dan Paste)
1. Pilih sel/ kumpulan yang hendak disalin
2. Klik butang
3. Pilih sel penempatan dan klik butang

Menyalin Kandungan Sel (Kaedah Drag dan Drop)- untuk semua isi kandungan
yang berlain

1. Pilih sel/kumpulan sel yang hendak disalin

2. Gerakkan penunjuk tetikus ke sempadan pilihan. Penunjuk tetikus berubah ke
bentuk

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 10 drpd 21

3. Tekan kekunci <<CTRL>> sambil seret pilihan anda ke lokasi yang anda ingin letak
salinan

4. Salinan anda akan muncul pada lokasi baru pilihan anda.

Menyalin kandungan sel – dengan isi kandungan yang sama di bawah/tepi sel
terpilih

1. Klik pada sel yang ingin disalin

1. Dekatkan tetikus ke kotak hitam dekat hujung kanan sel dan satu
symbol

2. Klik pada kotak tersebut dan tarik sehingga bahagian yang anda ingin membuat
salinan

Memindahkan Kandungan Sel (Kaedah Cut and Paste)

1. Pilih sel/kumpulan yang ingin dipindah

2. Klik pada butang <<Cut>>

3. Pilih lokasi yang anda ingin letak data anda dan klik pada sel tersebut. Lokasi baru
boleh terletak di lembaran kerja(worksheet)yang sama, berbeza atau buku kerja
yang berbeza,

4. Klik pada <<Paste>> ATAU klik kanan dengan mouse dan pilih <<Paste>>.

Memindahkan kandungan sel (Kaedah Drag dan Drop)

1. Pilih sel/kumpulan sel yang anda ingin memindah

2. Gerakkan penunjuk tetikus ke sempadan pilihan. Penunjuk tetikus berubah ke
bentuk

3. Klik dan seret pilihan ke lokasi yang dikehendaki

h. Menggunakan Auto Fill
Auto Fill digunakan untuk mengisikan senarai terutamanya senarai yang melibatkan nombor

1. Masukkan nombor pertam di sel
2. Klik pada sel pertama dan tarikkan ke bawah/atas/kiri/kanan

ATAU Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

TOPIK 04-Kertas Penerangan

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 11 drpd 21

3. Pada tepi sel yang diisikan, ikon akan wujud, klik pada ikon tersebut dan
tetingkap seperti berikut akan muncul

- Untuk salinan data yang sama bagi setiap sel
yang dipilih

- Untuk mengisikan siri-siri nombor

- Untuk menyalin format font, font size dan style
tulisan sahaja

- Salin data tanpa sebarang format

*untuk siri dalam bentuk text seperti bulan akan diisikan secara automatik apabila sel

tersebut ditarik

i. Menyusunkan senarai

Untuk menyusun senarai mengikut turutan alphabet dan turutan nombor. Untuk menyusun
menurut susunan alphabet , ia dapat menyusun mengikut turutan A ke Z dan sebaliknya.
Untuk susunan mengikut nombor pula, ia boleh menyusun secara meningkat (dari nombor
tertinggi ke nombor terendah) dan secara menurun.

Langkah-langkah untuk menyusun turutan:

1. Pilih julat yang hendak disusun.Baris teratas tidak akan termasuk dalam senarai
susunan sebab ia merupakan baris pengepala (header row) untuk kolum tersebut

2. Pilih dan tetingkap kecil seperti berikut akan muncul

3. Pilih Sort A to Z untuk turutan secara menaik ,Sort Z to A untuk turutan secara
menurun atau Custom Sort untuk arahan yang lebih lanjut

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 12 drpd 21

4. Pilih yang mana-mana berkenaan dan data-data anda berkenaan atau pilih
<<Custom Sort>> untuk arahan yang lebih lanjut

Custom Sort

Untuk isikan kolum yang ingin Untuk menentukan cara Untuk jenis penyususnan

disusun membezakan selepas disusun

* Untuk penyusunan yang melibatkan data selain daripada data dalam kolum terpilih, anda
dikehendaki untuk memilih semua data berkenaan sebelum menyusun mengikut turutan.

j. Memasukkan Border
1. Hitamkan sel yang dihendaki

2. Klik pada ikon border
3. Tetingkap kecil seperti berikut akan muncul

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 13 drpd 21

Bahagian untuk
menyelaraskan garis
bingkai

untuk melukis garisan
border secara manual

untuk memadamkan
garis border

untuk memilih warna untuk memilih jenis
garis untuk border garis untuk border

4. Border akan dimasukkan mengikut arahan ke dalam sel terpilih

k. Fungsi Matematik kegunaan Arahan (Contoh)
Fungsi-fungsi Am
SUM untuk mengirakan jumlah =SUM ( A1: A15)
COUNT
MIN untuk mengira bilangan =COUNT (A1:A28)
MAX
AVG (AVERAGE) Untuk mencari nilai terendah =MIN (A1:A38)
+
- untuk mencari nilai tertinggi =MAX(A1:A20)
*
/ Untuk mencari purata =AVERAGE(A1:A15)

Tambah nilai =A1 + B4

Tolak nilai = B4 – C4

Darab nilai =B2* B4

Bahagi nilai =C2/B2

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 14 drpd 21

Cara-cara untuk menggunakan fungsi matematik
1. Masukkan semua nilai-nilai terlebih dahulu
2. Klik pada sel yang anda ingin masukkan hasil pengiraan

3. Pilih di ribbon <<Home>>

4. Senarai seperti di bawah akan muncul

5. Hitamkan baris/lajur yang ingin dikira
6. Formula yang anda masukkan boleh dirujuk di <<Formula Bar>> anda. Klik

<<enter>> dan computer akan kira nilai yang diarahkan

l. Fungsi-Fungsi Pengiraan Lain
Fungsi pengiraan lain dapat ditunjuk di ribbon <<Formulas>>. Selain aripada pengiraan
asas, excel juga membekalkan formula pengiraan yang lain seperti dalam perakaunan,
matematik dan sebagainya.

Fungsi matematik yang lain

Untuk menyelaraskan opsyen
kiraan

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 15 drpd 21

ii) Insert (Masukkan)

Untuk memasukkan Untuk Untuk memasukkan kotak
grapik seperti gambar memasukkan teks tambahan, header dan
dan bentuk links footer, seni perkataan,
symbol dan sebagainya

Untuk memasukkan jadual Untuk memasukkan carta

a. Membinakan Carta

Langkah-langkah memasukkan carta

1. Memasukkan data-data dalam sel-sel

2. Hitamkan kumpulan data yang ingin digunakan untuk membina carta

3. Pilih jenis data yang ingin dilukis pada kumpulan <<Charts>>

Biasanya, carta jenis column dan bar digunakan untuk menunjukkan nilai yang
dikumpul supaya pembaca boleh membuat analysis atas perbezaan nilai

Untuk carta line, biasanya ia digunakan untuk menganalysis pretasi sesuatu
keputusan, misalnya prestasi jualan tahunan

Carta pie digunakan untuk menunjukkan peratusan pencapaian sesuatu keadaan

4. Dalam setiap jenis carta, ia akan menunjukkan sub-pilihan supaya anda dapat
memilih bentuk carta yang anda sukai.Klik pada pilihan anda dan carta anda akan
wujud di dalam lembaran kerja anda. Anda boleh menggerakkan carta anda ke
tempat yang sesuai atas di dalam satu lembaran kerja tunggal.

5. Selepas carta anda dibina, pada tab ribbon akan muncul lagi 3 ribbon, iaitu
<<Design>>, <<Layout>> dan <<Format>>

Design

Di ribbon <<Design>>, anda boleh menyelaraskan carta anda. Anda boleh

mengubahkan warna carta anda dan juga menukar jenis carta yang digunakan.

Anda juga boleh menukar posisi data dalam carta anda.

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 16 drpd 21

Layout

Dalam <<Layout>>, anda boleh(seperti yang ditunjuk anak panah):
1. memasukkan tajuk untuk carta anda
2. Memasukkan Legend
3. Melabelkan data
4. Menyelaraskan axis (Untuk carta yang mempunyai paksi-x dan paksi y)
5. Memasukkan gambar, bentuk dan textbox

Format
Dalam <<Format>>, anda boleh menyelaraskan jenis font, font saiz, warna bingkai dan
kesan-kesan untuk carta tersebut.

iii)Page Layout

Seperti di Microsoft word, page layout di Excel digunakan untuk menetapkan opsyen-opsyen
lembaran kerja sebelum ia dicetak.

Ikon Fungsi

digunakan untuk menetapkan ukuran tepi dokumen

Digunakan untuk menetapkan cara paparan dokumen
Potrait – Menegak
Landscape – melintang

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 17 drpd 21

digunakan untuk menetapkan ukuran dan jenis kertas yang digunakan
dalam dokumen

untuk menetapkan kawasan yang akan dicetak

untuk memasukkan latar belakang untuk lembaran kerja

iv) View

Untuk menunjukkan cara paparan lembaran kerja

Tab lembaran Kerja Untuk menambah lembaran
kerja baru

Untuk menukarkan nama/rename lembaran kerja

1. Gerakkan kursor anda ke tab lembaran kerja dan klik kanan pada lembaran kerja
yang ingin ditukarkan nama

2. Pilih <<Rename>> dan lembaran kerja tersebut akan dihitamkan. Taipkan nama
dan tekan <<Enter>

Untuk memasukkan lembaran Untuk menyalin/ mengerakkan
kerja baru lembaran kerja ke tempat lain
dalam lembaran kerja yang
Untuk menghapuskan lembaran sama atau ke lembaran kerja
kerja lain

Untuk menamakan lembaran Untuk menyorok lembaran kerja
kerja

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 18 drpd 21

Menyimpan dokumen

Terdapat beberapa cara untuk anda menyimpankan dokumen anda. Di antaranya ialah:
1. Klik pada tab <<File>> dan kotak dialog berikut akan muncul.

2. Pilih <<Save>> ATAU <<Save As>>

 <<Save>> digunakan untuk menyimpan semula dokumen yang telah
dimodifikasikan. Namun begitu ia juga boleh digunakan semasa simpanan
pertama dokumen

 <<Save As>> digunakan semasa simpanan pertama dokumen. Ia juga boleh
berfungsi untuk membuat simpanan dokumen yang sama atas nama yang lain.

3. Kotak Dialog berikut akan muncul

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 19 drpd 21

4. Pilih Tempat storan dokumen anda dan namakan dokumen anda.

5. Seterusnya, pilih jenis format yang anda ingin menyimpan seperti gambarajah di
bawah.

Jenis format Fungsi
Excel 97-2003 Workbook - Bentuk lembaran kerja yang boleh dibuka dalam

Excel Workbook semua versi excel

Excel Template - Singkatan untuk versi ini ialah .xls
PDF
OpenDocument - Bentuk lembaran kerja dalam versi baru
Spreadsheet
- Singkatan untuk versi ini ialah .xlsx

Bentuk lembaran kerja sebagai template untuk
digunakan masa depan

Bentuk lembaran kerja dalam bentuk PDF

Bentuk lembaran kerja dalam bentuk OpenDocument
untuk digunakan dalam Open Office

6. Akhirnya, klik <<Save>> untuk menyimpan lembaran kerja tersebut

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 20 drpd 21

Mencetakkan Dokumen

1. Klik pada tab <<File>> dan kotak dialog berikut akan muncul.

2. Pilih <<Print>> dan aturmuka seperti di bawah akan ditunjuk

cetak Untuk menentukan bilangan
salinan yang dicetak

Kolum Print Preview

Digunakan untuk membuat Digunakan untuk memilih jenis
pengaturan yang lebih teliti printer yang digunakan

Untuk memilih bahagian
lembaran kerja yang ingin dicetak

Pemilihan mukasurat yang ingin
dicetak
Penyusunan dokumen

Untuk Orientasi dokumen
menyelaraskan Jenis kertas yang digunakan untuk dokumen
margin
dokumen

Untuk menyelaraskan orientasi,

margin dan saiz sebelum dicetak

Rajah 1.13 : Menamakan dan menyimpan fail

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)

Kod Kertas UIT1111/T04/KP01 Muka surat : 21 drpd 21

3. Klik <<Print>> untuk mencetak lembaran kerja

Uji Kefahaman:

1. Taip data seperti berikut di dalam lembaran kerja (Pastikan keluasan lajur
bersesuaian dengan data, semua data mengikut formatnya, data berada di tengah
jadual, serta border untuk maklumat dihasilkan

Bil Nama Umur Tarikh Lahir Jantina
1 Fauziah Bt Mohamad 18 12/6/1985 Perempuan
2 Yogeswaran Bala 20 11/1/1983 Lelaki
3 Angalamah A/P Kumar 19 15/5/1984 Perempuan
4 Saiful Hisyam Bin Muhamad 18 23/5/1985 Lelaki
5 Wee Seng Tee 17 24/1/1986 Lelaki

2. Susunkan data di atas mengikut turutan

3. Tambahkan lajur di sebelah lajur jantina untuk memasukkan maklumat di bawah:

Bil Nama Markah Sejarah Markah Matematik Markah Geografi

3 Angalamah A/P Kumar 66 44 67

1 Fauziah Bt Mohamad 78 85 56

4 Saiful Hisyam Bin Muhamad 80 57 78

5 Wee Seng Tee 56 67 94

2 Yogeswaran Bala 45 65 86

4. Sediakan satu lajur untuk mengira jumlah markah, cari markah minimum dan
maksimum untuk setiap subjek dan akhirnya kira markah purata untuk setiap
pelajar.

5. Sediakan satu carta yang sesuai untuk menunjukkan markah purata setiap pelajar

RUJUKAN :

1. Sherry Kinkoph Gunter, Microsoft Office 2010 Visual Quick Steps, Read Less-
Learn More, Wile, John Wiley & Sons, Inc.

2. Jubilee Enterprise, Cara Cepat Menguasai MS Excel.2010, Synergy Media

TOPIK 04-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)