สารบัญ
1. การ Import ฐานข0อมูล 1 1.1 ข0อมูลผู0ติดตWอ 1 1.2 ข0อมูลสินค0า 4 1.3 ข0อมูลสินทรัพยO 7
2. ข0อมูลเอกสารรายรับ 11 2.1 ใบแจ0งหนี้ / ใบกํากับภาษี 11 2.2 ใบสWงของ / ใบแจ0งหนี้ (งานบริการ, VAT ไมWถึงกําหนด) 15 2.3 ใบสWงของ / ใบกํากับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) 19
3. ข0อมูลเอกสารรายจWาย 24 3.1 ใบซื้อเชื่อ 24 3.2 ใบรับสินค0า (ซื้อสด) 28
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 34
1. การ Import ฐานข0อมูล
ค#ูมือการ Import ข2อมูล
1.1 ข%อมูลผ%ูติดต.อ
ข้ันตอนการเพ่ิมผู%ติดต.อใหม. (โดยการ Import Excel)
1.1.1 ให%กดไปที่ ผ%ูติดต.อ และไปท่ี Import Data ดังภาพท่ี 1
ภาพที่ 1 การ Import Data ข%อมูล 1.1.2 เมื่อกดเข%าไปแล%วจะได% ดังภาพท่ี 2
ภาพท่ี 2 หน%าจอImport Data ข%อมูล
1.1.3 หากเรามีข%อมูลท่ีเปXนไฟลZ Excel อยู.แล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดท่ี ดังภาพที่ 3
ภาพที่ 3 การ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 1
1.1.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลท่ีต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพที่ 4
ภาพที่ 4 การเลือกไฟลZ
1.1.5 หลังจากนั้นทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ ให%เรากด Close แล%วทาหน%าจอ จะแสดงผลการนําเข%า (ถ%าข%อมูลได%นําเข%าสมบูรณZ จะขึ้นสถานะ Complete) โดยจะแสดงตามภาพท่ี 5
ภาพท่ี 5 การนําเข%าข%อมูล
1.1.6 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปที่ เพ่ือนําเทมเพลตมากรอกข%อมูล ดังภาพที่ 6
ภาพที่ 6 การดาวนZโหลดเทมเพลต
1.1.7 เม่ือกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%วจะได%ไฟลZ Excel ท่ีมีช่ือว.า ให%ทําการกดเข%าไปเพื่อกรอกข%อมูลต.าง ๆ โดยเม่ือกดเข%าไปแล%วภายในจะแสดงข%อมูลดังน้ี
Company Code* รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 2
Organize Code* Email*
รหัส*
ช่ือบริษัท หรือ ช่ือบุคคล* เบอรOโทร
Email
TAX ID* รหัสสาขา* สาขา
ท่ีอยูW
ช้ัน
ห0อง
อาคาร หมWูบ0าน
ซอย
ถนน
ตําบล / แขวง อําเภอ / เขต จังหวัด ไปรษณียO PERSON* FAX
รหัสบริษัทท่ีเข%าใช%งาน อีเมลที่เข%าใช%งาน รหัสประจําตัวผ%ูติดต.อไว%ใช%งานในระบบ ช่ือของผู%ติดต.อ หมายเลขโทรศัพทZผ%ูติดต.อ อีเมลผู%ติดต.อ
รหัสประจําตัวผู%เสียภาษี 13 หลักของผู%ติดต.อ รหัสสาขาของผู%ติดต.อ
สาขาของผ%ูติดต.อ
ท่ีอยู.ของผู%ติดต.อ
ชั้นท่ีอย.ูของผู%ติดต.อ
ห%องที่อยู.ของผู%ติดต.อ
อาคารที่อยู.ของผ%ูติดต.อ หมู.บ%านที่อยู.ของผ%ูติดต.อ
ซอยท่ีอยู.ของผู%ติดต.อ
ถนนที่อย.ูของผู%ติดต.อ
ตําบล / แขวงที่อยู.ของผ%ูติดต.อ
อําเภอ / เขตท่ีอย.ูของผู%ติดต.อ จังหวัดท่ีอย.ูของผ%ูติดต.อ ไปรษณียZท่ีอยู.ของผ%ูติดต.อ ประเภทบุคคลธรรมดา (N) หรือ นิติบุคคล (Y) หมายเลขแฟกซZ
1.1.8 เม่ือทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามข้ันตอนที่ 1.1.3 หรือ ดังภาพที่ 7
ภาพที่ 7 การ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 3
1.2 ข%อมูลสินค%า
ขั้นตอนการเพ่ิมสินค%าใหม. (โดยการ Import Data) 1.2.1 การเพ่ิมสินค%าด%วยการ Import Data ดังภาพท่ี 8
ภาพท่ี 8 การ Import Data ข%อมูลสินค%า
1.2.2 เมื่อกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพท่ี 9 ให%สังเกตที่มุมซ%ายบนว.าเข%ามาถูกหรือไม.
ภาพท่ี 9 หน%าจอ Import Data ข%อมูลสินค%า
1.2.3 หากเรามีข%อมูลที่เปXนไฟลZ Excel อยู.แล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดท่ี ดังภาพที่ 10
ภาพท่ี 10 การImport Data ข%อมูลสินค%า
1.2.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลท่ีต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพที่ 11
formatImport_STD_for_Nexto_product
ภาพที่ 11 การเลือกไฟลZ
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 4
1.2.5 หลังจากนั้นทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ จะแสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพท่ี 12
formatImport_STD_for_Nexto_product.csv
ภาพที่ 12 การนําเข%าข%อมูล
1.2.6 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปที่ ดังภาพที่ 13
ภาพท่ี 13 การดาวนZโหลดเทมเพลต
ให%เรากด Close แล%วทางหน%าจอ
เพื่อนําเทมเพลตมากรอก ข%อมูล
1.2.7 เมื่อกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%วจะได%ไฟลZ Excel ท่ีมีช่ือว.า ให%ทําการกดเข%าไปเพื่อกรอกข%อมูลต.าง ๆ โดยเมื่อกดเข%าไปแล%วภายในจะแสดงข%อมูลดังนี้
Company Code* Organize Code* Email*
ประเภท
รหัสสินค0า* รหัสสาขา*
ชื่อสินค0า (ภาษาไทย)* ช่ือสินค0า (ภาษาอังฤษ) กลWุมสินค0า* ต0นทุนสินค0า* ราคาขายสินค0า* หนWวยนับซ้ือ
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทที่เข%าใช%งาน
อีเมลที่เข%าใช%งาน
ประเภทสินค%า 1 = สินค%า 2 = วัตถุดิบ 3 = บริการ รหัสสินค%าท่ีใช%ในระบบเพ่ือจัดหมวดหมู. รหัสบารZโค%ด (บารZโคyด ไม.มีไม.ต%องใส.)
ช่ือสินค%า เปXนภาษาไทย
ช่ือสินค%า เปXนภาษาอังกฤษ กลุ.มสินค%าที่ใช%ในระบบเพ่ือความรวดเร็วในการเลือก ราคาต%นทุนสินค%า ณ วันที่ซ้ือเข%ามา
ราคาขายสินค%า
หน.วยนับ ณ วันที่ซ้ือสินค%าเข%ามา
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 5
หนWวยนับขาย ผู0ซ้ือผู0ขาย
รายละเอียด
หน.วยนับ ณ ตอนท่ีขายสินค%า
ผ%ูซื้อผู%ขาย 1 = สําหรับชื้อ 2 = สําหรับขาย 3 = สําหรับซ้ือและขาย 4 = สําหรับเช.า รายละเอียดของสินค%า
1.2.8 เมื่อทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนที่ 1.2.3 หรือ ภาพที่ 10
ภาพที่ 14 การ Import Data ข%อมูลสินค%า
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 6
1.3 ข%อมูลสินทรัพยZ
ขั้นตอนการเพ่ิมสินทรัพยZ (โดยการ Import Excel)
1.3.1 การคํานวณค.าเส่ือมนั้นสามารถทําได%โดยการไปท่ีแถบด%านบนกดคําว.า
แล%วให%กดไปที่คําว.า “Import Data” ตามภาพท่ี 15
ภาพท่ี 15 การ Import Data ข%อมูลสินทรัพยZ
1.3.2 เมื่อกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพที่ 16 ให%สังเกตที่มุมซ%ายบนว.าเข%ามาถูกหรือไม.
ภาพที่ 16 หน%าจอ Import Data ข%อมูลสินทรัพยZ
1.3.3 หากเรามีข%อมูลที่เปXนไฟลZ Excel อยู.แล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดท่ี ดังภาพท่ี 17
เมื่อกดเข%าไป
ภาพที่ 17 การ Import Data ข%อมูลสินทรัพยZ
1.3.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลที่ต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพที่ 18
ภาพท่ี 18 การเลือกไฟลZ
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 7
1.3.5 หลังจากนั้นทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ ทางหน%าจอจะแสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพที่ 19
ภาพท่ี 19 การนําเข%าข%อมูล
1.3.6 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปท่ี ดังภาพท่ี 20
ภาพที่ 20 การดาวนZโหลดเทมเพลต
ให%เรากด Close แล%ว
เพ่ือนําเทมเพลตมากรอกข%อมูล
1.3.7 เมื่อกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%วจะได%ไฟลZ Excel ที่มีช่ือว.า ให%ทําการกดเข%าไปเพื่อกรอกข%อมูลต.างๆ โดยเมื่อกดเข%าไปแล%วภายในจะแสดงข%อมูลดังนี้
Company Code* Organize Code* Email*
ประเภท รหัสสินค0า*
รหัสา*
ชื่อสินค0า (ภาษาไทย)* ชื่อสินค0า (ภาษาอังฤษ) กลุWมสินค0า* ต0นทุนสินค0า* ราคาขายสินค0า*
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทที่เข%าใช%งาน
อีเมลท่ีเข%าใช%งาน
ประเภทสินค%า 1 = สินค%า 2 = วัตถุดิบ 3 = บริการ รหัสสินค%าที่ใช%ในระบบเพื่อจัดหมวดหม.ู รหัสบารZโค%ด (บารZโคyด ไม.มีไม.ต%องใส.)
ชื่อสินค%า เปXนภาษาไทย
ช่ือสินค%า เปXนภาษาอังกฤษ กล.ุมสินค%าท่ีใช%ในระบบเพ่ือความรวดเร็วในการเลือก ราคาต%นทุนสินค%า ณ วันที่ซื้อเข%ามา
ราคาขายสินค%า
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 8
หนWวยนับซ้ือ หนWวยนับขาย ผู0ซื้อผ0ูขาย
รายละเอียด Company Code* Organize Code* CUACC* รหัสสินทรัพย*O ช่ือสินทรัพยO (ภาษาไทย)*
ช่ือ (ภาษา 2) กลWุมสินทรัพยO* ช่ือกลุWมสินทรัพยO* ประเภท*
หน.วยนับ ณ วันที่ซื้อสินค%าเข%ามา หน.วยนับ ณ ตอนที่ขายสินค%า
ผู%ซ้ือผู%ขาย 1 = สําหรับช้ือ 2 = สําหรับขาย 3 = สําหรับซื้อและขาย 4 = สําหรับเช.า รายละเอียดของสินค%า
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01) รหัสบริษัทท่ีเข%าใช%งาน
อีเมลที่เข%าใช%งาน รหัสสินทรัพยZที่ใช%ในระบบเพ่ือจัดหมวดหมู. ช่ือสินทรัพยZตัวนั้นภาษาไทย
ชื่อสินทรัพยZตัวนั้นเปXนภาษา 2 กลุ.มสินทรัพยZท่ีใช%ในระบบเพื่อความรวดเร็วในการเลือก ชื่อกล.ุมของสินทรัพยZน้ัน
ประเภทสินทรัพยZ ใส.ตัวเลขเท.านั้น
1 = สินทรัพยZถาวรอื่น 2 = อะไหล.
3 = ท่ีดิน
4 = อาคาร
5 = อุปกรณZสํานักงาน
6 = เครื่องจักร
7 = งานระหว.างก.อสร%าง
8 = เคร่ืองตกแต.งสํานักงาน 9 = ยานพาหนะ
10 = ซอฟแวรZ
11 = สินทรัพยZไม.มีตัวตน 12 = ลิขสิทธ์ิ
13 = เคร่ืองมือเครื่องใช% 14 = คอมพิวเตอรZ
15 = ส.วนปรับปรุงอาคาร 16 = ส.วนปรับปรุงที่ดิน 17 = ระบบสาธาณุปโภค 18 = ทรัพยZสินส.วนกลาง
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 9
ราคาที่ซ้ือหรือได0มา มูลคWาสินทรัพยO วันที่ซ้ือ
วันที่เริ่ม
วิธีการ
ความถ่ี
อัตราคWาเส่ือม ราคาซาก คํานวณคWาเส่ือมแบบหัก ราคาซากไหม คWาเสื่อมสะสมกWอนวัน เร่ิมคํานวณ
19 = อุปกรณZฟตเนต
ราคา ณ วันท่ีซื้อหรือได%สินทรัพยZมา
มูลค.าของสินทรัพยZคงเหลือ
วันท่ีซื้อสินทรัพยZมา
วันที่เริ่มคิดค.าเส่ือมของสินทรัพยZ
มี 3 วิธี 1.เส%นตรง, 2.ลดน%อยถอยลง, 3.ผลรวมจํานวนปÅ ใส.ค.าเปXนตัวเลข เท.าน้ัน
ความถี่ในการคํานวณความถี่ M=เดือนละครั้ง Y=ปÅละครั้ง อัตราค.าเสื่อมบริการเปXน ร%อยละต.อปÅ
ราคาขายของสินค%า หรือ บริการ
N = ไม.หักราคาซาก Y = หักราคาซาก ยอดยกมาค.าเส่ือมราคาสะสม ก.อนวันท่ีเร่ิมระบบ
1.3.8 เมื่อทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนท่ี 1.3.3 หรือ ภาพที่ 17
ภาพที่ 21 การ Import Data ข%อมูลสินทรัพยZ
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 10
2. ข0อมูลเอกสารรายรับ
2.1 ใบแจ%งหน้ี / ใบกํากับภาษี
ขั้นตอนการเพิ่มข%อมูลใบแจ%งหน้ี / ใบกํากับภาษี (โดยการ Import Excel)
2.1.1 ให%กดไปที่ รายรับ เลือกใบแจ%งหนี้ / ใบกํากับภาษี และไปที่ Import Data ดังภาพท่ี 22
ภาพที่ 22 การ Import Data ข%อมูลใบแจ%งหน้ี / ใบกํากับภาษี 2.1.2 เม่ือกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพที่ 23
ภาพที่ 23 หน%าจอ Import Data ข%อมูล
2.1.3 หากเรามีข%อมูลท่ีเปXนไฟลZ Excel อยู.แล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดที่ ดังภาพที่ 24
ภาพที่ 24 การ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 11
2.1.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลท่ีต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพท่ี 25
ภาพท่ี 25 การเลือกไฟลZ
2.1.5 หลังจากน้ันทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ จะแสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพท่ี 26
ภาพที่ 26 การนําเข%าข%อมูล
2.1.6 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปท่ี ดังภาพที่ 27
ภาพที่ 27 การดาวนZโหลดเทมเพลต
ให%เรากด Close แล%วทาหน%าจอ
เพ่ือนําเทมเพลตมากรอกข%อมูล
2.1.7 เม่ือกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%วจะได%ไฟลZ Excel ท่ีมีช่ือว.า การกดเข%าไปเพ่ือกรอกข%อมูลต.างๆ โดยเมื่อกดเข%าไปแล%วภายในจะแสดงข%อมูลดังนี้
Company Code* Organize Code* Email* รหัสเอกสาร ลําดับ*
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทท่ีเข%าใช%งาน
อีเมลท่ีเข%าใช%งาน
สําหรับการ Import ใบแจ%งหนี้ / ใบกํากับภาษี ใส.เปXน SIM จัดลําดับข%อมูลรายละเอียดสินค%า/บริการ ถ%าเปXนเอกสารเดียวกันให%ใช% ลําดับเดียวกัน
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 12
ให%ทํา
วันที่เอกสาร* วันท่ีย่ืนภาษี* วันที่ครบกําหนด*
เลขที่อ0างอิงเลขที่ใบกํากับ ภาษี
รหัสลูกค0า *
เลขผ0ูเสียภาษีของลูกค0า* รหัสสาขาของลูกค0า ช่ือสาขาองลูกค0า เครดิตเทอมของลูกค0า สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน ประเภทภาษ*ี
รูปแบบภาษ*ี สWวนลดเปvนจํานวนเงิน มูลคWาสินค0าไมWรวม VAT* ประเภท* รหัสบารOโค0ดสินค0า รหัสสินค0า*
ช่ือสินค0า*
จํานวน* ราคาตWอหนWวย* หนWวยนับ* สWวนลดแตWละรายการ รายละเอียดสินค0า หมายเหตุ ประเภทภาษี
มูลคWา VAT
วันที่เอกสาร ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY (เช.น 26/10/2023) วันท่ีย่ืนภาษี ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY (เช.น 26/10/2023) วันที่ครบกําหนด ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY
(เช.น 26/10/2023)
เลขที่เอกสารที่ใช%อ%างอิงข%อมูล
กรอกรหัสลูกค%า ถ%าต%องการให%เปXนไม.ระบุ ต%องใส. 0 13ตัว (‘0000000000000)
กรอกเลขผ%ูเสียภาษีที่มีอย.ูในระบบ เพ่ือจับคู.ข%อมูลลูกค%ากับเอกสาร รหัสสาขาของลูกค%า (00000)
ช่ือสาขาองลูกค%า
เครดิตเทอมของลูกค%า
สกุลเงินที่ต%องการใช%ในเอกสาร THB=1 USD=2
ใส.อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันท่ีเอกสาร (กรณีเลือกเปXนสกุลเงินท่ีไม.ใช. THB) ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% X=vatitem
รูปแบบภาษี แยกภาษี = N รวมภาษี = Y ส.วนลดกรอกข%อมูลเปXนจํานวนเงิน ท่ีเปXนยอดรวมของท้ังเอกสาร มูลค.าสินค%าไม.รวม VAT เปXนยอดรวมของทั้งเอกสาร
ประเภทของสินค%า / บริการ สินค%า = 1 บริการ = 3
รหัสบารZโค%ดสินค%า เปXนตัวเลขที่อยู.ด%านล.างของบารZโค%ด(ถ%ามี) รหัสของสินค%าที่ได%เพิ่มไว%ในฐานข%อมูลสินค%า ชื่อสินค%าท่ีได%เพิ่มไว%ในฐานข%อมูล
จํานวนของสินค%า / บริการ
ราคาต.อหน.วยของสินค%า/บริการ
หน.วยนับของสินค%าหรือบริการ (ช้ิน, คร้ัง)
ส.วนลดแต.ละรายการสินค%า ใส.เปXนจํานวนเงิน
รายละเอียดของสินค%า
หมายเหตุท่ีแสดงบนหัวเอกสาร
ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% (กรณีที่สินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
มูลค.า VAT (เปXนยอดรวมVAT ของสินค%ารายการนั้น จําเปXนต%องใส.ค.าให%ด%วย) (กรณีที่สินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 13
2.1.8 เมื่อทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนที่ 2.1.3 หรือ ภาพที่ 24
ภาพที่ 28 การImport Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 14
2.2 ใบส.งของ / ใบแจ%งหนี้ (งานบริการ, VAT ไม.ถึงกําหนด)
ขั้นตอนการเพิ่มข%อมูลใบส.งของ / ใบแจ%งหนี้ (งานบริการ, VAT ไม.ถึงกําหนด) (โดยการ Import
Excel)
2.2.1 ให%กดไปที่ รายรับ เลือกใบส.งสินค%า / บริการและไปท่ี Import Data ดังภาพท่ี 29
ภาพที่ 29 การ Import Data ข%อมูลใบส.งของ/ใบแจ%งหน้ี (งานบริการ, VAT ไม.ถึงกําหนด) 2.2.2 เมื่อกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพที่ 30
ภาพท่ี 30 หน%าจอ Import Data ข%อมูล
2.2.3 หากเรามีข%อมูลที่เปXนไฟลZ Excel อย.ูแล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดที่ ดังภาพท่ี 31
ภาพท่ี 31 การ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 15
2.2.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลที่ต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพที่ 32
ภาพที่ 32 การเลือกไฟลZ
2.2.5 หลังจากน้ันทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ จะแสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพที่ 33
ภาพที่ 33 การนําเข%าข%อมูล
2.2.6 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปท่ี ภาพที่ 34
ให%เรากด Close แล%วทางหน%าจอ
เพื่อนําเทมเพลตมากรอกข%อมูลดัง
ภาพที่ 34 การดาวนZโหลดเทมเพลต
2.2.7 เม่ือกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%วจะได%ไฟลZ Excel ที่มีช่ือว.า ใ ห% ทําการกดเข%าไปเพ่ือกรอกข%อมูลต.างๆ โดยเม่ือกดเข%าไปแล%วภายในจะแสดงข%อมูลดังนี้
Company Code* Organize Code* Email*
ลําดับ*
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทที่เข%าใช%งาน
อีเมลที่เข%าใช%งาน
จัดลําดับข%อมูลรายละเอียดสินค%า/บริการ ถ%าเปXนเอกสารเดียวกันให%ใช% ลําดับเดียวกัน
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 16
รหัสเอกสาร
วันท่ีเอกสาร* วันที่ย่ืนภาษี* วันท่ีครบกําหนด*
เลขที่อ0างอิงเลขท่ีใบกํากับภาษี รหัสลูกค0า *
เลขผู0เสียภาษีของลูกค0า* รหัสสาขาของลูกค0า ช่ือสาขาองลูกค0า เครดิตเทอมของลูกค0า สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน
ประเภทภาษ*ี
รูปแบบภาษ*ี สWวนลดเปvนจํานวนเงิน มูลคWาสินค0าไมWรวม VAT* ประเภท* รหัสบารOโค0ดสินค0า รหัสสินค0า*
ช่ือสินค0า*
จํานวน* ราคาตWอหนWวย* หนWวยนับ* สWวนลดแตWละรายการ รายละเอียดสินค0า หมายเหตุ
ประเภทภาษี
สําหรับการ Import ใบส.งของ/ใบแจ%งหนี้ (งานบริการ, VAT ไม.ถึงกําหนด) ใส.เปXน SVM
วันที่เอกสาร ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023) วันที่ย่ืนภาษี ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023) วันที่ครบกําหนด ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023)
เลขที่เอกสารที่ใช%อ%างอิงข%อมูล
กรอกรหัสลูกค%า ถ%าต%องการให%เปXนไม.ระบุ ต%องใส. 0 13ตัว (‘0000000000000)
กรอกเลขผู%เสียภาษีที่มีอย.ูในระบบ เพ่ือจับค.ูข%อมูลลูกค%ากับเอกสาร รหัสสาขาของลูกค%า (‘00000)
ชื่อสาขาองลูกค%า
เครดิตเทอมของลูกค%า
สกุลเงินท่ีต%องการใช%ในเอกสาร THB=1 USD=2 ใส.อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันท่ีเอกสาร (กรณีเลือกเปXนสกุลเงินที่ไม.ใช. THB)
ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10%X=vatitem
รูปแบบภาษี แยกภาษี = N รวมภาษี = Y ส.วนลดกรอกข%อมูลเปXนจํานวนเงิน ท่ีเปXนยอดรวมของท้ังเอกสาร มูลค.าสินค%าไม.รวม VAT เปXนยอดรวมของทั้งเอกสาร ประเภทของสินค%า/บริการ สินค%า = 1 บริการ = 3 รหัสบารZโค%ดสินค%า เปXนตัวเลขท่ีอยู.ด%านล.างของบารZโค%ด(ถ%ามี) รหัสของสินค%าท่ีได%เพ่ิมไว%ในฐานข%อมูลสินค%า ช่ือสินค%าท่ีได%เพ่ิมไว%ในฐานข%อมูล
จํานวนของสินค%า/บริการ
ราคาต.อหน.วยของสินค%า/บริการ
หน.วยนับของสินค%าหรือบริการ (ชิ้น, ครั้ง) ส.วนลดแต.ละรายการสินค%า ใส.เปXนจํานวนเงิน รายละเอียดของสินค%า
หมายเหตุที่แสดงบนหัวเอกสาร
ประเภทภาษี 1=7%, 2=1.5%,3=0%, 4=ไม.มีVAT, 5= 10% (กรณีท่ีสินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 17
มูลคWา VAT
มูลค.า VAT (เปXนยอดรวมVAT ของสินค%ารายการนั้น จําเปXนต%องใส.ค.า ให%ด%วย) (กรณีท่ีสินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
2.2.8 เม่ือทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนที่ 2.2.3 หรือ ภาพท่ี 31
ภาพท่ี 35 การ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 18
2.3 ใบส.งของ / ใบกํากับภาษี /ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด)
ขั้นตอนการเพิ่มข%อมูลใบส.งของ / ใบกํากับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) (โดยการ Import Excel) 2.3.1 ให%กดไปที่ รายรับ เลือกใบกํากับภาษี / ขายสด และไปท่ี Import Data ดังภาพที่ 36
ภาพที่ 36 การ Import Data ข%อมูลใบส.งของ / ใบกํากับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) 2.3.2 เม่ือกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพที่ 37
ภาพที่ 37 หน%าจอ Import Data ข%อมูล
2.3.3 หากเรามีข%อมูลที่เปXนไฟลZ Excel อยู.แล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดท่ี เลือก เปXนไฟลZ เอกสารรายการขายสด และ เลือกเปXนไฟลZการชําระเงิน จะมีข%อความขึ้นดังภาพท่ี 38
12
ภาพท่ี 38 การเอาไฟลZเข%าระบบก.อนกด Import Data
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 19
2.3.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลท่ีต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพท่ี 39
ภาพที่ 39 การเลือกไฟลZ
2.3.5 เมื่อกดเลือกไฟลZเสร็จแล%วให%กด ดังภาพที่ 40
ภาพที่ 40 หลังมีการเอาไฟลZเข%าระบบ และกด Import Data
2.3.6 หลังจากนั้นทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ ให%เรากด Close แล%วทาง หน%าจอจะแสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพที่ 41
ภาพที่ 41 การนําเข%าข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 20
2.3.7 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปที่ เพื่อนําเทมเพลตมากรอกข%อมูล ดังภาพที่ 42
ภาพที่ 42 การดาวนZโหลดเทมเพลต
2.3.8 เมื่อกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%ว จะได%ไฟลZ Excel ที่มีช่ือว.า
และ ให%ทําการกดเข%าไปเพื่อกรอกข%อมูลต.างๆ โดยเมื่อกดเข%าไปแล%วภายในจะ แสดงข%อมูลดังนี้ (กรณีไฟลZที่ดาวนZโหลดมา มีแค.ไฟลZเดียวให%ทําตามข%อที่ 2.3.10 ภาพท่ี 44 - 45)
ไฟลZเอกสารขายสด
Company Code* Organize Code* Email*
ลําดับ*
รหัสเอกสาร
วันท่ีเอกสาร* วันท่ียื่นภาษี* วันท่ีครบกําหนด*
เลขท่ีอ0างอิงเลขที่ใบกํากับ ภาษ*ี
รหัสลูกค0า *
เลขผ0ูเสียภาษีของลูกค0า* รหัสสาขาของลูกค0า ช่ือสาขาองลูกค0า
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทท่ีเข%าใช%งาน
อีเมลที่เข%าใช%งาน
จัดลําดับข%อมูลรายละเอียดสินค%า / บริการ ถ%าเปXนเอกสารเดียวกันให%ใช% ลําดับเดียวกัน
สําหรับการ Import ใบส.งของ/ใบกํากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) ใส. เปXน SRM
วันที่เอกสาร ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY (เช.น 26/10/2023) วันท่ีย่ืนภาษี ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY (เช.น 26/10/2023) วันท่ีครบกําหนด ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY (เช.น 26/10/2023)
เลขท่ีเอกสารที่ใช%อ%างอิงข%อมูล
กรอกรหัสลูกค%า ถ%าต%องการให%เปXนไม.ระบุ ต%องใส. 0 13ตัว (‘0000000000000)
กรอกเลขผู%เสียภาษีท่ีมีอยู.ในระบบ เพ่ือจับคู.ข%อมูลลูกค%ากับเอกสาร รหัสสาขาของลูกค%า (‘00000)
ช่ือสาขาองลูกค%า
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 21
เครดิตเทอมของลูกค0า สกุลเงิน อัตราแลกเปล่ียน ประเภทภาษ*ี
รูปแบบภาษ*ี สWวนลดเปvนจํานวนเงิน มูลคWาสินค0าไมWรวม VAT* ประเภท* รหัสบารOโค0ดสินค0า รหัสสินค0า*
ช่ือสินค0า*
จํานวน* ราคาตWอหนWวย* หนWวยนับ* สWวนลดแตWละรายการ รายละเอียดสินค0า หมายเหตุ ประเภทภาษี
มูลคWา VAT
ไฟลZการชําระเงิน
Company Code* Organize Code* Email* รหัสเอกสาร
เลขที่อ0างอิงท่ีใบกํากับ ภาษี* ประเภทชําระเงิน*
เครดิตเทอมของลูกค%า
สกุลเงินที่ต%องการใช%ในเอกสาร THB=1 USD=2
ใส.อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันท่ีเอกสาร (กรณีเลือกเปXนสกุลเงินท่ีไม.ใช. THB) ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% X=vatitem
รูปแบบภาษี แยกภาษี = N รวมภาษี = Y ส.วนลดกรอกข%อมูลเปXนจํานวนเงิน ที่เปXนยอดรวมของท้ังเอกสาร มูลค.าสินค%าไม.รวม VAT เปXนยอดรวมของท้ังเอกสาร
ประเภทของสินค%า / บริการ สินค%า = 1 บริการ = 3
รหัสบารZโค%ดสินค%า เปXนตัวเลขท่ีอย.ูด%านล.างของบารZโค%ด(ถ%ามี) รหัสของสินค%าท่ีได%เพิ่มไว%ในฐานข%อมูลสินค%า ช่ือสินค%าที่ได%เพ่ิมไว%ในฐานข%อมูล
จํานวนของสินค%า / บริการ
ราคาต.อหน.วยของสินค%า / บริการ
หน.วยนับของสินค%าหรือบริการ (ช้ิน, ครั้ง)
ส.วนลดแต.ละรายการสินค%า ใส.เปXนจํานวนเงิน
รายละเอียดของสินค%า
หมายเหตุที่แสดงบนหัวเอกสาร
ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% (กรณีท่ีสินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
มูลค.า VAT (เปXนยอดรวมVAT ของสินค%ารายการน้ัน จําเปXนต%องใส.ค.าให% ด%วย) (กรณีที่สินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทท่ีเข%าใช%งาน
อีเมลท่ีเข%าใช%งาน
สําหรับการ Import ใบส.งของ/ใบกํากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) ใส.เปXน SRM
เลขที่เอกสารท่ีใช%อ%างอิงข%อมูล
Cash = เงินสด, Transfer = โอนเงิน, CreditCard = ชําระด%วยบัตร เครดิต
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 22
หมายเลขบัตร หรือ
หมาย เลขบัญชี
ยอดเงินที่ตัดชําระ ใส.ยอดเงินที่ตัดชําระรวมทั้งเอกสาร
ให%กรอกข%อมูลในกรณีที่เปXนการโอนเงิน หรือ ชําระด%วยบัตรเคดิต
2.3.9 เมื่อทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนที่ 3.2.3 หรือ ภาพท่ี 43
ภาพท่ี 43 การImport Data ข%อมูล
2.3.10 กดไปที่ และเลือก การตั้งค.าเว็บไซตZ (Site setting) เลือกหัวข%อ “ปòอปอัปและการ เปลี่ยนเส%นทาง” และ “เนื้อหาที่ไม.ปลอดภัย” เปลี่ยนข%อมูลส.วนด%านหลังให%เปXน อนุญาต และกด ดังภาพที่ 44
ภาพที่ 44 การต้ังค.าหน%าเว็บไซตZ
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 23
3. ข0อมูลเอกสารรายจWาย
3.1 ใบซื้อเชื่อ
ข้ันตอนการเพิ่มข%อมูลใบซ้ือเช่ือ (โดยการ Import Excel)
3.1.1 ให%กดไปที่ รายจ.าย เลือก ซื้อเช่ือ และไปที่ Import Data ดังภาพท่ี 45
ภาพท่ี 45 การ Import Data ข%อมูลใบซ้ือเช่ือ 3.1.2 เมื่อกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพท่ี 47
ภาพที่ 46 หน%าจอ Import Data ข%อมูล
3.1.3 หากเรามีข%อมูลท่ีเปXนไฟลZ Excel อย.ูแล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดที่ ดังภาพที่ 47
ภาพที่ 47 การ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 24
3.1.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลท่ีต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพที่ 48
ภาพที่ 48 การเลือกไฟลZ
3.1.5 หลังจากนั้นทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ หน%าจอจะ แสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพท่ี 49
ภาพที่ 49 การนําเข%าข%อมูล
3.1.6 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปที่ ภาพที่ 50
ให%เรากด Close แล%วทาง
เพื่อนําเทมเพลตมากรอกข%อมูลดัง
ภาพท่ี 50 การดาวนZโหลดเทมเพลต
3.1.7 เมื่อกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%วจะได%ไฟลZ Excel ท่ีมีช่ือว.า ให%ทําการกดเข%าไปเพื่อกรอกข%อมูลต.างๆ โดยเม่ือกดเข%าไปแล%วภายในจะแสดงข%อมูลดังนี้
Company Code* Organize Code* Email* รหัสเอกสาร
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทที่เข%าใช%งาน
อีเมลที่เข%าใช%งาน
สําหรับการ Import ใบแจ%งหน้ี / ใบกํากับภาษี ใส.เปXน SIM
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 25
ลําดับ*
วันท่ีเอกสาร* วันท่ียื่นภาษี* วันที่ครบกําหนด* เลขท่ีอ0างอิงเลขท่ีใบกํากับ ภาษี
รหัสลูกค0า *
เลขผ0ูเสียภาษีของลูกค0า* รหัสสาขาของลูกค0า ช่ือสาขาองลูกค0า เครดิตเทอมของลูกค0า สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน ประเภทภาษ*ี
รูปแบบภาษ*ี สWวนลดเปvนจํานวนเงิน มูลคWาสินค0าไมWรวม VAT* ประเภท* รหัสบารOโค0ดสินค0า รหัสสินค0า*
ช่ือสินค0า*
จํานวน* ราคาตWอหนWวย* หนWวยนับ* สWวนลดแตWละรายการ รายละเอียดสินค0า หมายเหตุ ประเภทภาษี
จัดลําดับข%อมูลรายละเอียดสินค%า / บริการ ถ%าเปXนเอกสารเดียวกันให%ใช% ลําดับเดียวกัน
วันท่ีเอกสาร ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023) วันท่ีย่ืนภาษี ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023) วันท่ีครบกําหนด ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023)
เลขท่ีเอกสารที่ใช%อ%างอิงข%อมูล
กรอกรหัสลูกค%า ถ%าต%องการให%เปXนไม.ระบุ ต%องใส. 0 13ตัว (‘0000000000000)
กรอกเลขผู%เสียภาษีที่มีอยู.ในระบบ เพื่อจับค.ูข%อมูลลูกค%ากับเอกสาร รหัสสาขาของลูกค%า (‘00000)
ชื่อสาขาองลูกค%า
เครดิตเทอมของลูกค%า
สกุลเงินท่ีต%องการใช%ในเอกสาร THB=1 USD=2
ใส.อัตราแลกเปล่ียน ณ วันที่เอกสาร (กรณีเลือกเปXนสกุลเงินท่ีไม.ใช. THB) ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% X = vat item
รูปแบบภาษี แยกภาษี = N รวมภาษี = Y ส.วนลดกรอกข%อมูลเปXนจํานวนเงิน ที่เปXนยอดรวมของท้ังเอกสาร มูลค.าสินค%าไม.รวม VAT เปXนยอดรวมของทั้งเอกสาร ประเภทของสินค%า/บริการ สินค%า = 1 บริการ = 3
รหัสบารZโค%ดสินค%า เปXนตัวเลขท่ีอยู.ด%านล.างของบารZโค%ด(ถ%ามี) รหัสของสินค%าที่ได%เพ่ิมไว%ในฐานข%อมูลสินค%า ช่ือสินค%าท่ีได%เพ่ิมไว%ในฐานข%อมูล
จํานวนของสินค%า/บริการ
ราคาต.อหน.วยของสินค%า/บริการ
หน.วยนับของสินค%าหรือบริการ (ชิ้น, ครั้ง)
ส.วนลดแต.ละรายการสินค%า ใส.เปXนจํานวนเงิน
รายละเอียดของสินค%า
หมายเหตุท่ีแสดงบนหัวเอกสาร
ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% (กรณีที่สินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 26
มูลคWา VAT มูลค.า VAT (เปXนยอดรวมVAT ของสินค%ารายการนั้น จําเปXนต%องใส.ค.าให% ด%วย) (กรณีท่ีสินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
3.1.8 เมื่อทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนที่ 3.1.3 หรือ ภาพท่ี 47
ภาพท่ี 51 การImport Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 27
3.2 ใบรับสินค%า (ซ้ือสด)
ข้ันตอนการเพิ่มข%อมูลใบส.งของ / ใบกํากับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) (โดยการ Import Excel) 3.2.1 ให%กดไปท่ี รายรับ เลือกใบรับสินค%า (ซ้ือสด) และไปที่ Import Data ดังภาพที่ 52
ภาพท่ี 52 การ Import Data ข%อมูลใบรับสินค%า (ซื้อสด) 3.2.2 เม่ือกดเข%าไปแล%วจะได%ดังภาพที่ 53
ภาพที่ 53 หน%าจอ Import Data ข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 28
3.2.3 หากเรามีข%อมูลที่เปXนไฟลZ Excel อย.ูแล%วสามารถนําเข%าข%อมูลได% โดยกดที่ เลือก เปXนไฟลZ เอกสารรายการขายสด และ เลือกเปXนไฟลZการชําระเงิน จะมีข%อความขึ้นดังภาพท่ี 54
12
ภาพที่ 54 การเอาไฟลZเข%าระบบก.อนกด Import Data
3.2.4 เมื่อกดเข%าไปแล%วให%ทําการเลือกไฟลZข%อมูลที่ต%องแล%วทําการกด OPEN ดังภาพที่ 55
ภาพท่ี 55 การเลือกไฟลZ
3.2.5 เม่ือกดเลือกไฟลZเสร็จแล%วให%กด ดังภาพที่ 56
ภาพท่ี 56 หลังมีการเอาไฟลZเข%าระบบ และกด Import Data
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 29
3.2.6 หลังจากน้ันทางหน%าจอจะแสดงรูปภาพ จะแสดงผลการนําเข%าโดยจะแสดงตามภาพที่ 57
ภาพที่ 57 การนําเข%าข%อมูล
3.2.7 หากเราไม.มีข%อมูลให%ทําการกดไปที่ ดังภาพที่ 58
ภาพท่ี 58 การดาวนZโหลดเทมเพลต
ให%เรากด Close แล%วทางหน%าจอ
เพื่อนําเทมเพลตมากรอกข%อมูล
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 30
3.2.8 เม่ือกดดาวนZโหลดเทมเพลตเรียบร%อยแล%ว จะได%ไฟลZ Excel ท่ีมีชื่อว.า แ ล ะ ให%ทําการกดเข%าไปเพื่อกรอกข%อมูลต.างๆ โดยเมื่อกดเข%าไปแล%วภายในจะ
แสดงข%อมูลดังนี้ (กรณีไฟลZท่ีดาวนZโหลดมา มีแค.ไฟลZเดียวให%ทําตามข%อที่ .....)
ไฟลZเอกสารขายสด
Company Code* Organize Code* Email*
ลําดับ*
รหัสเอกสาร
วันที่เอกสาร* วันท่ีย่ืนภาษี* วันที่ครบกําหนด*
เลขที่อ0างอิงเลขที่ ใบกํากับภาษี* รหัสลูกค0า *
เลขผู0เสียภาษีของลูกค0า* รหัสสาขาของลูกค0า ช่ือสาขาองลูกค0า เครดิตเทอมของลูกค0า สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน ประเภทภาษ*ี
รูปแบบภาษ*ี สWวนลดเปvนจํานวนเงิน มูลคWาสินค0าไมWรวม VAT* ประเภท* รหัสบารOโค0ดสินค0า
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทที่เข%าใช%งาน
อีเมลที่เข%าใช%งาน
จัดลําดับข%อมูลรายละเอียดสินค%า/บริการ ถ%าเปXนเอกสารเดียวกันให%ใช% ลําดับเดียวกัน
สําหรับการ Import ใบส.งของ/ใบกํากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) ใส. เปXน BRM
วันที่เอกสาร ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023) วันที่ยื่นภาษี ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023) วันท่ีครบกําหนด ต%องใช%เปXน Format DD/MM/YYYY ( เช.น 26/10/2023)
เลขท่ีเอกสารที่ใช%อ%างอิงข%อมูล
กรอกรหัสลูกค%า ถ%าต%องการให%เปXนไม.ระบุ ต%องใส. 0 13ตัว (‘0000000000000)
กรอกเลขผู%เสียภาษีที่มีอยู.ในระบบ เพ่ือจับคู.ข%อมูลลูกค%ากับเอกสาร รหัสสาขาของลูกค%า (‘00000)
ชื่อสาขาองลูกค%า
เครดิตเทอมของลูกค%า
สกุลเงินที่ต%องการใช%ในเอกสาร THB=1 USD=2
ใส.อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เอกสาร (กรณีเลือกเปXนสกุลเงินที่ไม.ใช. THB) ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% X=vatitem
รูปแบบภาษี แยกภาษี = N รวมภาษี = Y ส.วนลดกรอกข%อมูลเปXนจํานวนเงิน ที่เปXนยอดรวมของทั้งเอกสาร มูลค.าสินค%าไม.รวม VAT เปXนยอดรวมของทั้งเอกสาร ประเภทของสินค%า/บริการ สินค%า = 1 บริการ = 3
รหัสบารZโค%ดสินค%า เปXนตัวเลขที่อย.ูด%านล.างของบารZโค%ด(ถ%ามี)
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 31
รหัสสินค0า* ชื่อสินค0า*
จํานวน* ราคาตWอหนWวย* หนWวยนับ* สWวนลดแตWละรายการ รายละเอียดสินค0า หมายเหตุ ประเภทภาษี
มูลคWา VAT
ไฟลZการชําระเงิน
Company Code* Organize Code* Email* รหัสเอกสาร
เลขที่อ0างอิงเลขที่ใบกํากับ ภาษ*ี ประเภทชําระเงิน*
หมายเลขบัตร หรือ หมายเลขบัญชี ยอดเงินท่ีตัดชําระ
รหัสของสินค%าท่ีได%เพิ่มไว%ในฐานข%อมูลสินค%า ชื่อสินค%าท่ีได%เพิ่มไว%ในฐานข%อมูล
จํานวนของสินค%า/บริการ
ราคาต.อหน.วยของสินค%า/บริการ
หน.วยนับของสินค%าหรือบริการ (ช้ิน, คร้ัง) ส.วนลดแต.ละรายการสินค%า ใส.เปXนจํานวนเงิน รายละเอียดของสินค%า
หมายเหตุที่แสดงบนหัวเอกสาร
ประเภทภาษี 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม.มี VAT, 5 = 10% (กรณีที่สินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
มูลค.า VAT (เปXนยอดรวมVAT ของสินค%ารายการน้ัน จําเปXนต%องใส.ค.า ให%ด%วย) (กรณีท่ีสินค%ามีอัตรา VAT ไม.เท.ากัน)
รหัสบริษัท (ให%ใส. @01)
รหัสบริษัทที่เข%าใช%งาน
อีเมลท่ีเข%าใช%งาน
สําหรับการ Import ใบส.งของ/ใบกํากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) ใส. เปXน BRM
เลขที่เอกสารที่ใช%อ%างอิงข%อมูล
Cash = เงินสด, Transfer = โอนเงิน, CreditCard = ชําระด%วยบัตร เครดิต
ให%กรอกข%อมูลในกรณีท่ีเปXนการโอนเงิน หรือ ชําระด%วยบัตรเคดิต ใส.ยอดเงินที่ตัดชําระรวมท้ังเอกสาร
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 32
3.2.9 เมื่อทําการกรอกข%อมูลครบถ%วนแล%วให%ทําการเซฟไฟลZ Excel แล%วกลับไปทําตามขั้นตอนท่ี 3.2.5 หรือ ภาพที่ 59
ภาพที่ 59 การImport Data ข%อมูล
3.2.10 กดไปที่ และเลือก การตั้งค.าเว็บไซตZ (Site setting) เลือกหัวข%อ “ปòอปอัปและการ เปลี่ยนเส%นทาง” และ “เนื้อหาที่ไม.ปลอดภัย” เปล่ียนข%อมูลส.วนด%านหลังให%เปXน อนุญาต และกดดังภาพที่ 60
ภาพที่ 60 การตั้งค.าเว็บไซตZ
NEXTTO (เน็กซ-ทู) 33