Buku Pengurusan SKPP8(3) 2021

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA GURU
MATA PELAJARAN

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan mata

pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. Memahami dan mematuhi

pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta

menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai.

2. Mengemaskini RPH Online dari semasa ke semasa dengan sempurna.

3. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk

tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya

mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.

4. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar

dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan

murid kepada pengetua atau wakilnya untuk penyeliaan pada masa yang dikehendaki.

5. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada murid.

6. Menjalankan Strategi HEADCOUNT untuk mengesan kelemahan

pelajar dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan.

7. Menjalankan tugas sebagai ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi

dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

8. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan

oleh KPM/JPN dan PPD.

9. Memastikan keselamatan pelajar di makmal / bengkel / Padang serta mengawasi

penggunaan peralatan.

10. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang dianjurkan oleh pihak

KPM/JPN/PPD dan menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar mata

pelajaran yang sama.

11. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata

pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam P & P.

12. Melaporkan kepada KP mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran

untuk tindakan selanjutnya.

13. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan,

memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar secara meluas.

14. Menggunakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

15. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.

16. Bekerja secara berpasukan.

76

SENARAI GURU KELAS DAN PENYELARAS TAHUN

KELAS GURU KELAS PENYELARAS
1 ADIL TAHUN 1

Pn Suzuraini binti Elias Azrai

1 BESTARI Pn Rusnah binti Sabran Pn Suzuraini binti Elias Azrai

2 ADIL TAHUN 2
Pn Azleen binti Omar

2 BESTARI Pn Siti Dzalina binti Abd Wahab

2 CERGAS En Mohammad Afif bin Osman Pn Azleen binti Omar
2 DEDIKASI Pn Rokibah binti Muhamad Khatib

2 EFEKTIF Pn Salamah binti Abdul Wahid

2 HARMONI Pn Sarlina binti Sabdin

2 INTELEK Pn Noor Azura binti Embong

3 ADIL TAHUN 3 En Azlan binti Jali
En Azlan bin Jali

4 ADIL TAHUN 4 En Muhammad Zaki Husni bin
5 ADIL En Muhammad Zaki Husni bin Zakaria Zakaria

TAHUN 5 En Khairil Hasry bin Abdullah
En Khairil Hasry bin Abdullah

77

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS 2021

PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

• Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas,
Penolong Ketua Kelas dan sebagainya.

• Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
dengan penuh tanggungjawab dan amanah.

• Mengemaskini kehadiran Murid.
• Menandakan kedatangan harian murid selewat – lewatnya sebelum jam

8.30pagi.
• Memastikan semua maklumat yang dikehendaki ada di dalam kelas.
• Memastikan Buku Kawalan Kelas diisi oleh semua guru yang mengajar.
• Mengemaskinikan Buku Merit Demerit.
• Memastikan murid memakai Pas Kebenaran setiap kali keluar dari kelas.

PENGURUSAN SAHSIAH DAN AKADEMIK

• Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
• Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap

pembelajaran.
• Mempamerkan Hasil Kerja Murid.
• Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik,

kokurikulum dan fizikal murid dan Menyediakan slip kemajuan murid
kepada ibu bapa setiap kali selepas peperiksaan.

PENYELENGGARAAAN BILIK DARJAH

• Menentukan kawalan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan
baik dan selamat digunakan.

• Melaporkanperabotdanperalatanelektrikyang rosak.

78

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

SK Putrajaya Presint 8(3)

79

UCAPAN ALU-ALUAN PK HEM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

MOHAMAD IQBAL Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya dapatlah kita bertemu di
BIN KAMUDIN bawah ‘bumbung’ SK Putrajaya Presint 8(3) yang dikasihi ini. Belum terlewat
rasanya untuk saya mengucapkan ‘Selamat Berkenalan’ kepada semua warga
guru dan staf SK Putrajaya Presint 8(3).

Dengan izinNya, Unit Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah
misi dan objektif pengurusan Hal Ehwal Murid bertunjang kepada kebajikan, keselamatan, akhlak serta
disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan
kepada bangsa, agama dan negara.

Akhir kata, marilah kita sama-sama bergerak sederap, berganding bahu, bersatu hati, berpadu
idea dan tenaga, serta sentiasa menjunjung teguh prinsip “KEBERSAMAAN” semasa melaksanakan
tugas serta turut sama-sama susah dan senang demi kemajuan anak-anak murid kita.

SEKIAN TERIMA KASIH

80

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA INDUK HEM SEKOLAH

81

OBJEKTIF UNIT HAL EHWAL MURID

1. Peningkatan akademik dan disiplin murid.
2. Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERIS.
3. Pelajar memiliki, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin kendiri,

berbudaya positif dan berketerampilan.
4. Menyumbang kepada kebajikan pelajar.
5. Mengadakan pemuafakatan dengan pihak tertentu bagi mengeratkan hubungan sekolah

dengan masyarakat.

NORMA DAN ETIKA KERJA
UNIT HAL EHWAL MURID

Kami berpegang teguh kepada ETIKA berikut :

⮚ SETIA - Warga sekolah yang setia dan sentiasa
mengenang budi,berterima kasih dan bersyukur

⮚ BERDISIPLIN - Mengutamakan disiplin diri dan tegas setiap masa
dengan tekun dan tabah

⮚ CEMERLANG - Sentiasa berusaha meningkatkan ilmu dan kemahiran
mengamalkan cara hidup sederhana, suci dan bahagia
untuk mengekalkan prestasi cemerlang bersikap positif
dan proaktif

82

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

VISI HEM

SK Putrajaya Presint 8(3) sentiasa cemerlang
sahsiah dan disiplin

MISI HEM

1. Berusaha menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang cemerlang ke arah melahirkan
modal insan yang berkualiti.

2. Mengembangkan potensi murid melalui kesungguhan kerja warga sekolah, ibubapa dan
komuniti setempat.

3. Menerapkan budaya hormat-menghormati dan disiplin yang tinggi dalam diri murid.

MOTO HEM

Guru Penyayang Murid Cemerlang

83

MATLAMAT HEM
Untuk membentuk murid yang berketerampilan, berakhlak mulia, berdisiplin dan
cemerlang dalam setiap bidang yang diceburi. Bagi mencapai matlamat di atas, pihak sekolah amat
memerlukan kerjasama para ibu bapa dan penjaga dalam perkara berikut :-

a) PERIBADI DAN SAHSIAH - Sentiasa menunjukkan disiplin yang tinggi pada setiap masa.

Berkelakuan baik dan menghormati diri, rakan, guru, ibu bapa dan semua ahli masyarakat.
Berpakaian kemas serta mengamalkan ETIKA BUDAYA PENYAYANG SEKOLAH.

b) KEHADIRAN - Ketepatan waktu iaitu murid mesti berada di sekolah 5 minit sebelum loceng

persekolahan dibunyikan. Jika tidak dapat hadir, sila bawa surat makluman pada hari keesokan
harinya.

c) KEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH - Semua murid diminta memberikan kerjasama

untuk menjaga kebersihan sekolah berdasarkan cogankata “SEKOLAH KITA,
TANGGUNGJAWAB KITA”

d) KESELAMATAN MURID - Membawa murid keluar untuk kegiatan luar dengan mengisi

“BORANG KEBENARAN IBU BAPA”. Ibu bapa perlu mengisi “BUKU KEBENARAN
MEMBAWA MURID BALIK AWAL” sekiranya mereka hendak membawa anak di bawah
jagaan mereka keluar dari sekolah di pejabat. Perkara di atas perlu dipatuhi demi menjamin
keselamatan murid

84

PIAGAM PELAGAM

☞ Sentiasa memberi layanan yang baik kepada ibubapa

dan sesiapa sahaja yang berurusan dengan sekolah.

☞ Menerapkan nila-nilai murni kepada warga sekolah

berlandaskan slogan Cekap, Amanah, Mesra dan Betul.

☞ Sentiasa bersikap terbuka dan peka dengan masaalah

yang

dihadapi oleh pelanggan.

☞ Mewujudkan suasana persekitaran tempat kerja yang

Kondusif, Mesra dan Harmoni bersama pelanggan.

☞ Memberi pertimbangan dan kepuasan kepada

permintaan ibubapa.

☞ Kepuasan anda Kecemerlangan Kami.

85

BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

PENGERUSI : PN. ZAMZURIAH BINTI MD DESA (GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI : EN. MOHAMAD IQBAL BIN KAMUDIN (PK HEM)
: PN. NORHAYATI BINTI ABDULLAH (PK AKADEMIK)
: PN. SAMSIAH BINTI YUSOF (PKKO)

SETIAUSAHA : EN. NASROMNIZAN BIN ZULKIFLI

AHLI JAWATANKUASA

1. FAIL PERIBADI : PN. NORHASLINA BINTI MORAD

2. UNIT DISIPLIN : PN. AZLEEN BT OMAR

3. UNIT PENGAWAS : EN. MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN

4. UNIT SPBT : PN. SITI DZALINA BINTI ABD WAHAB

5. UNIT PERHIMPUNAN : PN. SALAMAH BINTI ABDUL WAHID

6. UNIT 3 K : EN. MUHAMAD ZAKI HUSNI B ZAKARIA

7. UNIT KEBAJIKAN & BAITULMAL : PN. NUR HANUM BINTI HARUN

8. UNIT KEDAI BUKU : PN. RUSNAH BT SABRAN

9. UNIT KANTIN : EN. AZLAN BIN JALI

10. UNIT PPDa : EN. KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH

11. UNIT SAMBUTAN & PERAYAAN : PN. NOOR AZURA BT EMBONG

12. UNIT DENGGI : PN. SUZURAINI BINTI ELIAS AZRAI

13. UNIT BIMBINGAN : PN. NUR HANUM BINTI HARUN

14. APDM : EN. MOHD BAIHAQI BIN MOHD ADENAN

15. SSDM : EN. NASROMNIZAN BIN ZULKIFLI

86

JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2021

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA
HAL EHWAL MURID 2021

Bidang Tugas

⮚ Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan

yang telah ditetapkan oleh PP. JK HEM hanya bermesyuarat untuk
menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan

○ dasar HEM / Sahsiah KPM
○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan

Pentadbiran (PP).

⮚ JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat

○ selepas Mesyuarat (PP)
○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun
○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

⮚ Fungsi SU HEM

○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat
○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah

unit HEM.

⮚ Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail

○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM dan untuk Guru Bersara
dan rekod

⮚ Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada Guru

Besar

87

FAIL PERIBADI MURID

KETUA : PN. NORHASLINA BINTI MORAD
AJK : PN. SALAMAH BINTI ABDUL WAHID

Bidang Tugas:
1. Menerima kemasukan murid baru dan Tahun Satu dari pejabat dan GPK HEM.
2. Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran untuk mendapatkan nombor pendaftaran
dan guru kelas bertindak melengkapkan maklumat murid dalam buku tersebut.
3. Memaklumkan kepada guru yang berkaitan mengenai bantuan yang murid terima.
4. Membuat tempahan tanda nama (name tag) murid.
5. Mengurus pendaftaran dan penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dengan bantuan
Pembantu Tadbir Rendah.
6. Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat
mengelaskan fail tersebut mengikut murid kelas semasa.
7. Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai
mengumpul fail peribadi murid- murid mereka.

UNIT DISIPLIN

KETUA : PN. AZLEEN BT OMAR
AJK : EN. MOHD BAIHAQI BIN MOHD ADENAN

Bidang Tugas:
1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diputuskan bersama-sama.

2. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.

3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.

4. Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah.

5. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid.

6. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar kepadanya.

7. Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ke
tahap minima.

8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin
murid.

88

UNIT PENGAWAS

KETUA : EN. MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN
AJK : PN. AZLEEN BT OMAR

Bidang Tugas:

1. Melantik Pengawas mengikut prosedur yang betul.

2. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah
kepada pengawas.

3. Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda.

4. Menyediakan jadual bertugas pengawas, memberi kefahaman tentang tugas pengawas dan
memastikan pengawas menjalankan tugas mengikut jadual.

5. Menguruskan bilik disiplin dan pengawas.

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

KETUA : PN. SITI DZALINA BINTI ABD WAHAB
AJK : EN. MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN

Bidang Tugas:

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.

2. Mengagihkan buku teks kepada murid di awal tahun dan mengumpul semula borang G

mengikut jadual.

3. Mengedar, mengisi dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.

4. Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks ( BTBT 190 dan BTBT 170 ).

5. Menerima buku dari pembekal - pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima sama
dengan SAP/Invois dan borang BTBTR 460 – buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan

nombor kodnya.
6. Mengurus rekod dan dokumen – mengemaskinikan fail, buku stok dan menyimpan rekod

buku hapuskira, pelupusan rosak dan hilang.

7. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli buku

gantian.

8. Memasukkan maklumat buku teks ke dalam program sisteks.

89

UNIT PERHIMPUNAN

KETUA : PN. SALAMAH BINTI ABDUL WAHID

AJK : EN. MUHAMAD ZAKI HUSNI B ZAKARIA

Bidang Tugas:

1. Menguruskan dan memastikan sesi perhimpunan hari Isnin dan setiap pagi serta selepas

rehat berjalan lancar.

2. Menyenaraikan nama guru bertugas mingguan.

3. Memastikan setiap guru bertugas, bertugas sewaktu perhimpunan.

4. Memastikan buku laporan perhimpunan mingguan ditulis dan dicatat dengan lengkap

UNIT 3K

KETUA : EN. MUHAMAD ZAKI HUSNI B ZAKARIA (Keselamatan)
AJK : PN. ROKIBAH BINTI MOHAMAD KHATIB (Kebersihan)
: PN. NOOR AZURA BT EMBONG (Kesihatan)
Bidang Tugas:

1. Memastikan sekolah dalam keadaan bersih, selamat dan ceria.

2. Mengenalpasti dan melabelkan kawasaan yang merbahaya kepada murid dan

memaklumkan kepada pentadbir untuk tindakan susulan.

3. Mengadakan kempen keselamatan kepada murid supaya mereka sentiasa peka terhadap

keselamatan persekitaran.

4. Mengadakan program gotong-royong menceriakan persekitaran sekolah sekurang-

kurangnya 4 kali setahun.

90

UNIT 3K - KESELAMATAN

Bidang Tugas:
1. Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta aliran
elektrik bangunan.
2. Membuat pelan / laluan keselamatan keluar dari kelas, makmal dan pusat sumber jika
berlaku kebakaran.
3. Mengadakan latihan kebakaran / kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4. Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang bahaya.
5. Menerangkan kepada murid-murid langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil
ketika berlaku kecemasan.
6. Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan demonstrasi pencegahan
kebakaran.
7. Memastikan premis sekolah dalam keadaan terurus dan selamat.

UNIT 3K - KEBERSIHAN

Bidang Tugas:
1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria dan teratur.
2. Memastikan pokok-pokok di kawasan sekolah dalam keadaan baik dan tersusun.
3. Memastikan keadaan kelas sentiasa bersih dan teratur.
4. Menyenaraikan nama guru bertugas untuk mengadili pertandingan kebersihan kelas.
5. Memastikan pemenang bagi pertandingan kebersihan kelas mingguan dan keseluruhan pada

akhir tahun.

91

UNIT 3K - KESIHATAN
UNIT 3K - KESIHATAN
Bidang Tugas:
1. Mengumpul, menyusun dan mengemaskini Buku Rekod Kesihatan dan Kad Gigi murid
2. Menyediakan tempat yang bersesuaian untuk rawatan murid.
3. Menyelia perjalanan pemeriksaan kesihatan yang dijalankan di sekolah.
4. Menguruskan murid yang sakit di sekolah.

UNIT DENGGI

KETUA : PN. SUZURAINI BINTI ELIAS AZRAI
AJK : PN. NORHASLINA BINTI MORAD
: PEKERJA KEBERSIHAN SEKOLAH

Bidang Tugas:
1. Memeriksa kawasan sekolah setiap minggu bagi mengesan takungan air.
2. Melupuskan bekas-bekas takungan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk
aedes.
3. Meletakkan abate ke dalam bekas takungan air dan membuat pemantauan setiap tiga
bulan sekali.
4. Membuat laporan aedes didalam buku laporan dan menghantar sebulan sekali ke Pejabat
Kesihatan Putrajaya dan JPWPP.

92

UNIT KEBAJIKAN & BAITULMAL

KETUA : PN. NUR HANUM BINTI HARUN
AJK : PN. SITI DZALINA BINTI ABD WAHAB

Bidang Tugas
1. Mendapatkan maklumat murid yang memerlukan bantuan.
2. Menyenaraikan nama murid anak yatim dan murid miskin.
3. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
4. Menyediakan penyata kewangan tabung.
5. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.
6. Mengenal pasti murid yang layak mendapat BAP, KWAPM.
7. Mengagih dan memungut borang permohonan .
8. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
9. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat BAP, KWAPM.
10. Mengurus majlis penyampaian BAP, KWAPM.

UNIT KEDAI BUKU

KETUA : PN. RUSNAH BT SABRAN
AJK : PN. ROKIBAH BINTI MOHAMAD KHATIB

Bidang Tugas:
1. Memastikan pihak pengusaha kedai buku mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang
ditetapkan.
2. Memastikan kebersihan kedai buku diberi perhatian.
3. Memastikan murid beratur semasa membeli barangan di kedai buku.
4. Menceriakan kawasan kedai buku.
5. Memastikan barangan jualan di kedai buku sesuai untuk dijual kepada murid.
6. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kedai Buku.

93

UNIT KANTIN

KETUA : EN. AZLAN BIN JALI
AJK : PN. RUSNAH BT SABRAN

Bidang Tugas:
1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang
ditetapkan.
2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi
perhatian.
3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
4. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan di kantin .
5. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin (guru dan murid).
6. Menceriakan kawasan kantin dan kedai buku.
7. Mengisi maklumat dan menghantar laporan kepada JPWPP.
8. Memastikan murid RMT mendapat peruntukan makanan yang sihat.
9. Menyediakan sudut merasa makanan untuk mengelakkan keracunan makanan.
10. Memastikan barangan jualan makanan sesuai untuk dijual kepada murid.
11. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin.

UNIT PPDa

KETUA : EN. KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH
AJK : PN. SUZURAINI BINTI ELIAS AZRAI

Bidang Tugas:
1. Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan

kepada murid.
2. Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah.
3. Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran.
4. Mencari dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah dalam kawasan sekolah.

94

UNIT SAMBUTAN DAN PERAYAAN

KETUA : CIK ALYA AQILAH BINTI MOHD NASRUDIN
AJK : EN. AZLAN BIN JALI

Bidang Tugas:
1. Membantu pihak sekolah mengendalikan setiap sambutan dan perayaan yang diadakan.
2. Memastikan setiap sambutan dan perayaan yang diadakan berjalan lancar.

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KETUA : PN. NOR HANUM BINTI HARUN
AJK : GURU PENYELARAS TAHUN

Bidang Tugas:
1. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.
2. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi
bimbingan dan kauseling dijalankan:
a. Latar belakang dan peribadi murid
b. Murid yang bermasalah
3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing murid yang bermasalah
4. Merancang dan melaksanakan majlis/hari orientasi tahun satu.
5. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,
pemimpin unit/kelab dan persatuan dan kursus kemahiran membuat keputusan.
6. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang
berkaitan dengan kerjaya,risalah poster, buletin sekolah,IMfree dan sebagainya.
7. Perkhidmatan mencegah penggunaan rokok ,vape dan inhalen.
8. Melengkapkan sistem fail,rekod dan dokumentasi.
9. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit
bimbingan dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.

95

UNIT APDM

KETUA : EN. MOHD BAIHAQI BIN MOHD ADENAN
AJK : EN. KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH

Bidang Tugas:
1. Mengedar dan mengumpul Borang Maklumat Murid.
2. Memfailkan Borang Maklumat Murid mengikut tahun dan kelas.
3. Menyemak maklumat murid yang telah dimasukkan oleh guru kelas dalam sistem APDM.
4. Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat.
5. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betul/ tidak lengkap.
6. Memastikan guru-guru memasukkan data kehadiran dalam system APDM.

UNIT SSDM

KETUA : EN. NASROMNIZAN BIN ZULKIPLI

Bidang Tugas:
1. Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan disiplin dan dimasukkan ke

dalam SSDM.

2. Mengeluarkan surat amaran kepada murid dan surat makluman ibu bapa.

3. Menyimpan data berkaitan salah laku murid dan merit dimerit.

96

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

SK PUTRAJAYA PRESINT 8(3)
PENGERUSI

PN. ZAMZURIAH BINTI MD DESA
(GURU BESAR)

TIMB PENGERUSI

EN. MOHAMAD IQBAL BIN KAMUDIN
(PK HEM)

NAIB PENGERUSI

EN. NASROMNIZAN BIN ZULKIFLI
(SU HEM)

SETIAUSAHA

PN. NOR HANUM BINTI HARUN
( GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING )

AJK

SEMUA GURU PENYELARAS

97

SENARAI TUGAS JAWANKUASA PENYAYANG

1. Memantau pelaksanaan program penyayang di sekolah.
2. Memastikan terdapat guru yang bertugas sewaktu datang dan pulang sekolah untuk

menyambut kedatangan murid dan mengucapkan selamat jalan kepada murid.
3. Melibatkan diri dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.
4. Mewujudkan program mentor-mentee.
5. Mengadakan sambutan hari lahir murid di tapak perhimpunan mengikut bulan kelahiran.

JADUAL GURU BERTUGAS

KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 KUMPULAN 3
KHAIRIL HASRY BIN MOHD BAIHAQI BIN
IMRAN BIN ISMAIL (K) MOHD ADENAN (K)
ABDULLAH (K) MOHAMMAD AFIF BIN
MUHAMAD ZAKI HUSNI
B ZAKARIA AZLAN BIN JALI OSMAN

NORAINI BINTI PUTEH NASROMNIZAN BIN AZLEEN BT OMAR
ZULKIFLI
RUSNAH BT SABRAN ROKIBAH BINTI
NORHASLINA BINTI MOHAMAD KHATIB
SITI DZALINA BINTI ABD MORAD
WAHAB SARLINA BT SABDIN
SALAMAH BINTI ABDUL
NO0R AZURA BT WAHID SUZURAINI BINTI ELIAS
EMBONG AZRAI
SUZITA BINTI
ALYA AQILAH BINTI SAMSUDIN
MOHD NASRUDIN

98

TUGAS YANG PERLU DILAKUKAN
1. PERHIMPUNAN
2. KEBERSIHAN
3. PAGAR
4. REHAT

MINGGU BERTUGAS
KUMPULAN 1 : 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31, 34, 37, 40
KUMPULAN 2 : 2, 5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29, 32, 35, 38, 41
KUMPULAN 3 : 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42

99

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana
senyap, licin dan teratur

2. Semasa perhimpunan , salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan
apa juga aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid.

3. Hendaklahn berada di kawasan sekolah sekurang-kurangya 15 minit lebih awal daripada
waktu belajar dan balik lewat daripada guru-guru yang lain.Tujuannya ialah untuk
memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas.

4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan
(termasuk hari persekolahan Sabtu jika ada).

5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan
pada minggu yang berikut.

6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat yang ditetapkan
untuk mengawasi murid-murid dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang
disediakan.

7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah
dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM /Penolong Kanan 1/Guru Besar.

8. Semasa ujian lisan,atau peperiksaan bertulis dijalankan,guru-guru bertuugas hendaklah
membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.

9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu)
10. Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya

terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau busuk,tandas tidak di cuci dan
sebagainya,tindakan serta merta perlulah di ambil untuk mengatasi masalah tersebut.
11. Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah
yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang
berkenaan.
12. Menyediakan laporan lengkap setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan
menyerahkan kepada Penolong Kanan HEM untuk disemak dan di ambil tindakan
segera.Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas
berkenaan.
13. Membantu guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:
14. Pelajar datang lewat
15. Pertukaran Kelas
16. Perilaku pelajar semasa perhimpunan,waktu balik dan waktu rehat.
17. Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin
18. Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk
Pengajaran dan Pembelajaran.

100

PENGURUSAN
KO-KURIKULUM

SK Putrajaya Presint 8(3)

101

UCAPAN ALU-ALUAN PK KO-KURIKULUM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

SAMSIAH BINTI Alhamdulillah bersyukur kita kehadrat Ilahi kerana masih diberi ruang
YUSOF untuk menjalankan tugas sebagai seorang guru. Sesungguhnya cabaran seorang
guru kini semakin hebat. Pelbagai cabaran perlu dihadapi . Tahun 2020 merupakan
tahun yang amat mencabar dan menguji kita semua. Khususnya dalam mendepani
pandemik Covid-19. Pada tahun 2021 normal baharu diteruskan, terima kasih atas
kebersamaan warga SKPP 8 (3) dalam menangani cabaran ini dengan mengambil
langkah-langkah strategik untuk mencegah penularan Covid-19 di sekolah selaras
dengan SOP yang telah ditetapkan oleh KPM dan KKM.

Guru perlu sentiasa bersedia sama ada dari segi mental mahupun fizikal. Dalam dunia siber
yang penuh cabaran ini, bidang pengurusan juga tidak dapat lari daripada menuntut ke arah sistem
pengurusan lebih berkesan dan sistematik. Oleh yang demikian perlulah satu perancangan yang
didokumentasi agar memudahkan pihak yang berkaitan menjalankan urusan lebih sempurna. Dengan
lahirnya buku Pengurusan ini diharapkan pihak pengurusan dan guru-guru dapat merancang
pengurusan kokurikulum lebih baik dan sistematik dari semasa ke semasa berdasarkan penjadualan
tugasan , takwim serta lain-lain dokumentasi berkaitan. Seterusnya matlamat program kokurikulum
yang dirancang pada tahun ini dapat dicapai pada tahap cemerlang.

Sebagai seorang pendidik sudah sewajarnya mempunyai tanggungjawab yang begitu besar
untuk memastikan anak didik kita berada dilandasan yang betul. Kita harus bersikap positif dan ikhlas
dalam melaksanakan apa jua tugasan yang telah diamanahkan kepada kita. Visi dan misi sekolah SKPP
8 (3) akan menjadi kenyataan sekiranya setiap warga sekolah dapat memberikan komitmen yang tinggi
terhadap tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan.

Oleh itu saya berharap, semua guru mampu keberjasama demi memastikan segala perancangan dapat dilaksanakan dengan baik. Segala
permasalahan diharap dapat diselesaikan secara berhemah tanpa ada pihak yang terguris. Akhir kata saya mengharapkan guru-guru lebih
komited dan berdaya saing demi memastikan kemenjadian murid terutama dalam bidang kokurikulum pada sesi 2021 ini.

SEKIAN TERIMA KASIH

102

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH

OBJEKTIF KOKURIKULUM
• Menyediakan satu kaedah pentaksiran aktiviti kokurikulum yang standard dan boleh

diterima pakai oleh semua sekolah.

• Membantu Bahagian Sekolah Berasrama Penuh, Majlis Amanah Rakyat (MARA) dalam
membuat penilaian kemasukan murid-murid ke institusi tersebut.

• Membantu Jabatan Pengurusan, Institusi Pengajian Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi
dalam membuat penilaian kemasukan pelajar-pelajar ke Institusi Pengajian Tinggi Awam
(IPTA)/Universiti Awam (UA).

• Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh dalam kalangan murid.

KAEDAH PENILAIAN

Bagi menentukan murid sentiasa cergas dan bergiat aktif dalam kegiatan kokurikulum, penilaian
kokurikulum dilakukan pada setiap tahun sepanjang persekolahan. Keputusan Pentaksiran akan
dipersembahkan dalam bentuk Prestasi Tahun Semasa (Grade Point Average) dan Himpunan
Prestasi sepanjang tempoh persekolahan (Cumulative Grade Point Average). Tempoh Pentaksiran
setiap tahun bermula daripada 1 Januari hingga 31 Disember.

a. Pentaksiran direkod secara dalam talian melalui laman sesawang http://pajsk.moe.gov.my
berpandukan instrumen pentaksiran PAJSK.

b. Murid Berkeperluan Khas (MBK) dikecualikan menjalani Ujian SEGAK.

c. Murid Tahun 4 yang berumur 9 tahun dikecualikan menjalani Ujian SEGAK.

d. Murid Berkeperluan Khas / sakit kronik / sakit berpanjangan atau lain-lain alasan yang
munasabah boleh dikecualikan daripada menjalankan aktiviti kokurikulum dan tidak akan
ditaksir. Status murid ini ditanda sebagai TL (Tidak Laksana) dalam slip pelaporan
kokurikulum

e. Bagi murid yang diberhentikan persekolahan, pentaksiran di ambil hingga tarikh akhir murid
ini bersekolah sahaja.

f. Sekiranya terdapat pindaan Markah bagi tahun sebelum, pihak sekolah perlu membuat
permohonan rasmi secara bertulis dan disertakan bersama borang (RUMUS1-KP, RUMUS2-
PBB, RUMUS3-SP, Borang Rumusan Ekstra Kurikulum) tahun yang hendak dipinda bersama
salinan sijil / surat sebagai bukti.

103

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM
STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA KOKURIKULUM 2021

TIMBALAN PENGERUSI 1 PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI 2
NORHAYATI BT ABDULAH ZAMZURIAH BT MD.DESA MOHD IQBAL BIN KAMUDIN

(PK AKADEMIK) (GURU BESAR) (PK HAL EHWAL MURID)

TIMBALAN PENGERUSI
SAMSIAH BT YUSOF
(PK KOKURIKULUM)

SETIAUSAHA SUKAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM
IMRAN BIN ISMAIL SUZITA BINTI SAMSUDIN

BOLA BALING RUKUNEGARA PENGAKAP

MOHAMAD AFIF BIN OSMAN AZLEEN BINTI OMAR SALAMAH BT ABDUL
WAHID
• IMRAN BIN ISMAIL • IMRAN BIN ISMAIL
• NOOR AZURA BT EMBONG • NOOR AZURA BINTI EMBONG • IMRAN BIN ISMAIL
• NOOR AINI BINTI PUTEH • NOOR AINI BINTI PUTEH • NOOR AZURA BINTI EMBONG
• NASROMNIZAN BIN ZULKIFLI • NASROMNIZAN BIN ZULKIFLI • NOOR AINI BINTI PUTEH
• ROKIBAH BT MOHD KHATIB • ROKIBAH BT MOHD KHATIB • NASROMNIZAN BIN ZULKIFLI
• RUSNAH BINTI SABRAN • RUSNAH BINTI SABRAN • ROKIBAH BT MOHD KHATIB
• SARLINA BINTI SABDIN • SARLINA BINTI SABDIN • RUSNAH BINTI SABRAN
• SITI DZALINA BT ABD. • ZAKI HUSNI BIN ZAKARIIA • SARLINA BINTI SABDIN
• SITI DZALINA BT ABD. WAHAB • AZLAN BIN JALI
WAHAB • AZLAN BIN JALI • SITI DZALINA BT ABD. WAHAB
• AZLAN BIN JALI • SUZURAINI BT ELIAS AZRAI • AZLEEN BINTI OMAR
• AZLEEN BINTI OMAR • SALAMAH BT ABDUL WAHID • SUZURAINI BT ELIAS AZRAI
• SUZURAINI BT ELIAS AZRAI • MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN • MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN
• SALAMAH BT ABDUL WAHID • KHAIRIL HASRY BIN • ZAKI HUSNI BIN ZAKARIA
• ZAKI HUSNI BIN ZAKARIA • KHAIRIL HASRY BIN
• KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH
• NORHASLINA BINTI MORAD ABDULLAH
ABDULLAH • NOR HANUM BINTI HARUN • NORHASLINA BINTI MORAD
• NORHASLINA BINTI MORAD • MOHD BAIHAQI B MOHD • NOR HANUM BINTI HARUN
• NOR HANUM BINTI HARUN • MOHD BAIHAQI B MOHD
• MOHD BAIHAQI B MOHD ADENAN 104
ADENAN
ADENAN • ALYA AQILAH BINTI MOHD • ALYA AQILAH BINTI MOHD
• ALYA AQILAH BINTI MOHD NASRUDIN
NASRUDIN
NASRUDIN

CARTA ORGANISASI BADAN BERUNIFORM (UBB ) 2021

PENGERUSI
ZAMZURIAH BT MD.DESA

NAIB PENGERUSI
SAMSIAH BT YUSOF

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SUZITA BINTI SAMSUDIN

KETUA GURU PENASIHAT
PENGAKAP

SALAMAH BT ABD WAHID

GURU PENASIHAT

IMRAN BIN ISMAIL
NOOR AZURA BINTI EMBONG

NOOR AINI BINTI PUTEH
NASROMNIZAN BINTI ZULKIFLI
ROKIBAH BINTI MOHD KHATIB

RUSNAH BINTI SABRAN
SARLINA BINTI SABDIN

AZLAN BIN JALI
SITI DZALINA BINTI ABD. WAHAB

AZLEEN BINTI OMAR
SUZURAINI BT ELIAS AZRAI
MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN
ZAKI HUSNI BIN ZAKARIA
KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH

NORHASLINA BINTI MORAD
NOR HANUM BINTI HARUN
MOHD BAIHAQI B MOHD ADENAN
ALYA AQILAH BINTI MOHD NASRUDIN

105

CARTA ORGANISASI KELAB DAN PERSATUAN 2021

PENGERUSI
ZAMZURIAH BT MD.DESA

NAIB PENGERUSI
SAMSIAH BT YUSOF

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SUZITA BINTI SAMSUDIN

KETUA GURU PENASIHAT
RUKUN NEGARA
AZLEEN BT OMAR

GURU PENASIHAT

IMRAN BIN ISMAIL
NOOR AZURA BINTI EMBONG

NOOR AINI BINTI PUTEH
NASROMNIZAN BINTI ZULKIFLI
ROKIBAH BINTI MOHD KHATIB

RUSNAH BINTI SABRAN
SARLINA BINTI SABDIN
ZAKI HUSNI BIN ZAKARIIA
SITI DZALINA BINTI ABD. WAHAB

AZLAN BIN JALI
SUZURAINI BT ELIAS AZRAI
MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN
KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH

NORHASLINA BINTI MORAD
NOR HANUM BINTI HARUN
MOHD BAIHAQI B MOHD ADENAN
ALYA AQILAH BINTI MOHD NASRUDIN

106

CARTA ORGANISASI SUKAN & PERMAINAN / (1M1S) 2021

PENGERUSI
ZAMZURIAH BT MD.DESA

NAIB PENGERUSI
SAMSIAH BT YUSOF

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SUZITA BINTI SAMSUDIN

KETUA GURU PENASIHAT BOLA
BALING

MOHAMAD AFIF BIN OSMAN

GURU PENASIHAT

IMRAN BIN ISMAIL
NOOR AZURA BINTI EMBONG

NOOR AINI BINTI PUTEH
NASROMNIZAN BINTI ZULKIFLI
ROKIBAH BINTI MOHD KHATIB

RUSNAH BINTI SABRAN
SARLINA BINTI SABDIN
SITI DZALINA BINTI ABD. WAHAB

AZLAN BIN JALI
AZLEEN BINTI OMAR
SUZURAINI BT ELIAS AZRAI
ZAKI HUSNI BIN ZAKARIA
KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH
NORHASLINA BINTI MORAD
NOR HANUM BINTI HARUN
MOHD BAIHAQI B MOHD ADENAN
ALYA AQILAH BINTI MOHD NASRUDIN

107

PENYELARAS PROGRAM UNIT KOKURIKULUM
PERINGKAT SEKOLAH & JPWPP SESI 2021

BIL PROGRAM TARIKH PENYELARAS PROGRAM
MERENTAS DESA IMRAN BIN ISMAIL

1 (Peringkat Sekolah) IMRAN BIN ISMAIL
KMD ( JPWPP )
NORAINI BT PUTIH
2 HARI USAHAWAN KHAIRIL HASRY BIN

SUKANTARA ABDULLAH
MOHD BAIHAQI BIN MOHD
3 SUKANEKA
ADENAN
SUKAN TAHUNAN
4 LAWATAN JARINGAN IMRAN BIN ISMAIL

PENANDA ARAS AZLAN BIN JALI
5 PERKHEMAHAN UNIT
SUZITA BINTI SAMSUDIN
BADAN BERUNIFORM SALAMAH BT ABDUL WAHID

6 PROGRAM NOR HANUM BIN HATI
KEMASYARAKATAN HARUN

7 KOKURIKULUM DIHATIKU 19 OGOS 2020 SUZITA BT SAMSUDIN
( KARNIVAL) 30 OGOS 2020 SARLINA BTSALLEH
BULAN KEMERDEKAAN
10 OKT 2020 KELAB RUKUN NEGARA
8 a. Pelancaran KP SEJARAH, KP BM, KP BI,
b. Sambutan Kemerdekaan KP MUZIK,KP SENI VISUAL
c. Majlis Penutupan
IMRAN BIN ISMAIL
9 HARI SUKAN NEGARA
SELEPAS PAT(*) MOHAMMAD AFIF BIN
10 KARNIVAL 1M1S OSMAN

11 HARI APRESIASI SUZITA BT SAMSUDIN
KOKURIKULUM SITI DZALINA BINTI ABD

12 MINGGU BAHASA WAHAB
KP BAHASA MELAYU
13 JALINAN ANTARABANGSA KP BAHASA INGGERIS

14 PERBADANAN KP BAHASA ARAB
PUTRAJAYA - LA 21
SUZURAINI BT ELIAS AZRAI
NOR AZURA BT EMBUNG

PKKO
NORHASLINA BINTI MORAD

108

15 KUIZ PKJR PKKO
AZLEEN BT OMAR
16 KEROHANIAN DAN UZTAZ ZAKI HUSNI BIN
INSANIAH
ZAKARIA
17 SAYANGI ALAM SEKITAR UZTAZ NASROMNIZAM BIN

Rujukan : ZULKIPLI
(*) : Tarikh tertakluk kepada pindaan. USTAZAH RUSNAH BT

SABRAN

NOR HANUM BINTI HARUN

109

PROGRAM KOAKADEMIK

BAHASA MELAYU
1 BERCERITA TAHAP 1
2 BERCERITA TAHAP 2
3 PIDATO
4 PANTUN
5 MENULIS ESEI
6 SAJAK
7 KUIZ

PROGRAM DBP
BAHASA INGGERIS

1 STORY TELLING
2 POETRY
3 PUBLIC SPEAKING
4 ESSAY WRITING
5 KUIZ
6 ENGLISH DAY
7 SCRABLE

STEM
1 ROBOTIK
2 BERCERITA SAINS
3 KUIZ SAINS
4 KECEMERLANGAN MATEMATIK
5 CABARAN STEAM KREATIF
6 REKACIPTA BAHAN KITAR

SEMULA
7 JUNIOR MATHEMATICS

OLYMPIAD

110

HEBATKAN SKPP8 (3), HEBATKAN PUTRAJAYA

BIL PERKARA PENYELARAS

1 PENGURUSAN FAIL SETIAUSAHA
ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
KOKURIKULUM
PKKO
2 PENGURUSAN FAIL SKPMg2
PENYELARAS KELAB
3 PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI DAN UNIT BERUNIFORM

4 PENYERTAAN PERINGKAT PENYELARAS KELAB
KEBANGSAAN DAN UNIT BERUNIFORM

5 PENYERTAAN PERINGKAT PENYELARAS KELAB
ANTARABANGSA DAN UNIT BERUNIFORM

6 KEBUDAYAAN / TARIAN AZLAN BIN JALI

Pengerusi : Guru Besar
Penyelaras : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Suzita bt Samsudin
Penilai : PK Pentadbiran
PK HEM
Penyelaras UBB
Penyelaras Kelab Persatuan

111

AJK PENILAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
Pasukan Khas Sekolah

BIL SUKAN/ NAMA PENYELARAS
PERMAINAN

1 . E – SPORT

2 . PING PONG

3 . HOKI

4 MEMANAH

5 BOLA JARING

6 BOLA SEPAK

7 CATUR

8

*TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN

112

PELAKSANA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH TAHUN
2021

SETIAUSAHA SUKAN : IMRAN BIN ISMAIL

RUMAH MERAH RUMAH BIRU

NOOR AZURA BINTI EMBONG NASROMNIZAN BINTI ZULKIFLI
NOOR AINI BINTI PUTEH ROKIBAH BINTI MOHD KHATIB

NORHASLINA BINTI MORAD AZLEEN BINTI OMAR
KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH MOHAMMAD AFIF BIN OSMAN

ALYA AQILAH BINTI MOHD NOR HANUM BINTI HARUN
NASRUDIN

RUMAH KUNING RUMAH HIJAU

RUSNAH BINTI SABRAN SITI DZALINA BINTI ABD. WAHAB
SARLINA BINTI SABDIN AZLAN BIN JALI
ZAKI HUSNI BIN ZAKARIA
SUZURAINI BT ELIAS AZRAI SALAMAH BT ABDUL WAHID
SUZITA BT SAMSUDIN

MOHD BAIHAQI BIN MOHD
ADENAN

113

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA PAJSK DAN SEGAK 2021
NAIB PENGERUSI

SAMSIAH BT YUSOF
SETIAUSAHA KOKURIKULUM

SUZITA BINTI SAMSUDIN

PENYELARAS PAJSK
KHAIRIL HASRY BIN ABDULLAH

PENYELARAS SEGAK
IMRAN BIN ISMAIL

AJK PELAKSANA DATA
GURU KELAS TAHUN 4 ( PAJSK )
GURU KELAS TAHUN 5 ( PAJSK)
GURU-GURU PEND. JASMANI ( SEGAK )

114

PROFIL PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 2021

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
2. Membantu guru besar dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauan

dan penilaian ke atas murid.
3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat

persatuan/kelab, badan beruniform, serta sukan dan permainan.
4. Menentukan langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti kokurikulum.
5. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas

kini dan mencukupi.
7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta menyusun dan

melaksanakan latihan untuk mereka.

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang Sesuai dengan aktiviti

MSSD/MSSN/MSSM.
3. Membantu gurubesar mengagih dan menjayakan tugas baharu dalam olahraga dan

permainan.
4. Menetapkan murid dalam rumah sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dandi luar sekolah

untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan PK KOKU untuk kepentingan sukan sekolah.
12. Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod

Pencapaian sukan sekolah.
13. Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum dari masa ke semasa untuk meningkatkan ilmu

dan kemahiran guru.

115

TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN/ KELAB/ BADAN
BERUNIFORM/ KO-AKADEMIK

1. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan/kelab dan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu induk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti.
5. Menentukan laporan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun pada

tarikh yang ditetapkan.
7. Menguruskan buku, buku log dan kad kokurikulum seperti ;-

a. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada murid pada
tarikh yang ditetapkan.

b. Mengumpulkan kad tersebut semula pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.
8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti ;-

a. Borang penyertaan persatuan.
b. Borang senarai jawatankuasa dan ahli.
c. Buku Laporan aktiviti.
9. Mengumpulkan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
10. Membuat laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT/ PEMIMPIN.

1. Memastikan mesyuarat agung diadakan.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan badan beruniform,

persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan.
8. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.
9. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
10. Mengurus penyertaan ahli dalam aktiviti peringkat sekolah/zon/daerah dalam aktiviti

yang dijalankan.
11. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
12. Memantau dan menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
13. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
14. Menentukan papan kenyataan digunakan dan dimanfaatkan dengan sepenuhnya.

116

15. Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli.
16. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa

kokurikulum sekolah.
17. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar.

TANGGUNG JAWAB GURU KELAB PERMAINAN DAN RUMAH
SUKAN
1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam aktiviti
permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara kelas/rumah sukan/sekolah.
7. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke peringkat luar.
8. Mengurus surat kebenaran ibu bapa /penjaga dan surat rawatan untuk ke pertandingan
luar sekolah.
9. Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta
pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan dikalangan murid.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi.
13. Merancang aktiviti tahunan.
14. Mengambil langkah untuk menilai dan mempertimbangkan prestasi pasukan sekolah.
15. Merekod profil pemain dan pasukan yang cemerlang.
16. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerahdan badan-badan lain
atau persatuan yang diluluskan.
17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/guru besar dari masa ke semasa.

117

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA (MURID)

PENGERUSI
1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
perjalanan mesyuarat.
2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan diambil Tindakan
yang sewajarnya.
3. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

TIMBALAN PENGERUSI
1. Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2. Mempengerusikan menyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
3. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

SETIAUSAHA
1. Mengurus urusan surat menyurat.
2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan.
3. Mencatat kehadiran ahli.
4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
5. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

PENOLONG SETIAUSAHA
1. Membantu setiausaha untuk menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
3. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

BENDAHARI
1. Bertanggungjawab tentang semua hal yang berkaitan dengan kewangan persatuan.
2. Membuat dan menyimpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan kewangan dan
bertanggungjawab atas kesahihannya.
3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
5. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
6. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

118

PENOLONG BENDAHARI
1. Menjalankan tugasan bendahari sewaktu ketiadaan bendahari.
2. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

AHLI JAWATANKUASA
1. Membantu pelaksanaan semua tugas dalam aktiviti ko-kurikulum.
2. Mempengerusikan sesuatu biro sekiranya dilantik.
3. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh guru penasihat.

119

120