MANUAL PENGURUSAN 2022_2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

Isi kandungan Mukasurat

1. Biodata Diri 2
2. Laman Web 3
3. Profil Sekolah 4
4. Pelan Kedudukan Kelas 5
5. Visi, Misi, Moto dan KRA Sekolah 6
6. Konsep TS25 7
7. Piagam Sekolah 8
8. Lagu Sekolah 9
9. Senarai Nama Guru 10
10. Analisa Guru & Bukan Guru 10
11. Analisa Murid 11
12. Peta Pemikiran 12
13. Pelan Intervensi Sekolah 13
14. Isu strategik sekolah 14 - 17
15. Analisis SWOT 18
16. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) 19 - 22
17. Polisi Pengurusan Sekolah 23 - 34
18. Prosedur Kerja Guru Kelas 35 - 37
19. Senarai Tugas Guru Bertugas Mingguan 38 - 39
20. Kesalahan dan Hukuman Murid 40
21. Kalender Akademik 2022/2023 42
22. Senarai Cuti Persekolahan 43
23. Takwim Cuti Am 44
24. Takwim Pengurusan Sekolah 45 - 56
25. Pengurusan Pentadbiran 57 - 65
26. Guru Kelas 66
27. Guru Bertugas Mingguan 67 – 71
28. Semakan Buku Latihan Murid 72
29. Jadual Pencerapan 73
30. Pengurusan Kurikulum 74 – 82
31. Pengurusan Hal Ehwal Murid 83 – 94
32. Pengurusan Kokurikulum 95 – 103

1

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

BIODATA DIRI No. Kad Pengenalan:

Nama :
Tarikh Lahir :
Alamat :

No. Tel Rumah : Gred : No. HP :
E-mail : No. Cukai:
No. R/S : No. Gaji :
No. KWSP: Opsyen :

TARIKH PENTING

Tarikh Bertugas Sekolah Semasa : ………………………..………….
Tarikh Lantikan : ………………..………..………..
Tarikh Sah Jawatan : …………….…………..….……..
Tarikh Berpencen : ………………………..………….

UNTUK KECEMASAN SILA HUBUNGI: ……………………………
……………………………
.............................................................
………………………………..…....…….

2

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

No. Sistem Laman web ID Kata
Pengguna Laluan

1. ANM Akauntan Negara Malaysia
www.anm.gov.my

2. APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
http://apdm.moe.gov.my

3. E-GTUKAR Modul Pengurusan Guru (Pertukaran Guru)

https://epgo.moe.gov.my

4. E-TUKAR Sistem Pengurusan Pertukaran Bukan Guru
BUKAN GURU
https://etukar.moe.gov.my

5. EMIS ONLINE Education Management Information System
Sistem Pengurusan Maklumat Pendidikan

http://emisonline.moe.gov.my

6. E-NAZIR Sistem Maklumat Penaziran (e-Nazir)
https://enazir.moe.gov.my

7. E-OPERASI Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)
www.eoperasi.gov.my

8. E-PANGKAT Modul Pengurusan Guru (Naik Pangkat)
https://epangkat.moe.gov.my

9. PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Kokurikulum
http://pajsk.moe.gov.my

10. E-PRESTASI Modul Pengurusan Guru (Prestasi)
http://eprestasi.moe.gov.my

11. EPSA E-Pembelajaran Sektor Awam
https://www.epsa.gov.my

12. E-SPBT Sistem Skim Pinjaman Buku Teks
https://espbt.moe.gov.my

13. ESPKWS Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

https://spkws.moe.gov.my

14. GOOGLE www.moe-dl.edu.my
CLASSROOM

15. HRMIS Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my

16. I-KEPS Modul Instrumen Bancian Kemudahan
Prasarana dan Program Sukan Sekolah

http://emisonline.moe.gov.my

17. SSQS Smart School Qualification Standards
http://ssqs.moe.edu.my/07/

The National Key Results Areas

18. NKRA SKPMG2 (Bidang Keberhasilan Utama Negara)

https://nkra.moe.gov.my

19. SSDM Sistem Sahsiah Diri Murid
https://ssdm.moe.gov.my

20. SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
http://sapsnkra.moe.gov.my

21. SMPK Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan
http://smpk.moe.gov.my

22. SPL-KPM Sistem Pengurusan Latihan
https://splkpm.moe.gov.my

23. SSO Single Sign On Sistem Pengurusan Sekolah

https://sps1.moe.gov.my

3

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PROFIL SK SUNGAI PUYU
13020 BUTTERWORTH
SEBERANG PERAI, PULAU PINANG

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

1. NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI PUYU
2. NO TEL : 04-3238786
3. NO. FAX : 04-3235055
4. ALAMAT SEKOLAH : 13020 BUTTERWORTH, P. PINANG.
5. KOD SEKOLAH : PBA 2025
6. LOKASI : JALAN KG BENGGALI
7. DAERAH : BUTTERWORTH
8. PPD : PPD SEBERANG PERAI UTARA
9. PARLIMEN : P043: BAGAN
10. DUN : N4307: SUNGAI PUYU
11. JENIS BANTUAN : SEKOLAH KERAJAAN
12. GRED :A
13. KELUASAN TANAH : 2.70 EKAR (1.09 HEKTAR)
14. NAMA GURU BESAR : ENCIK HASBUL HAZANI BIN DAUD
15. SESI PERSEKOLAHAN : PAGI SAHAJA
16. BILANGAN GURU : 35 ORANG
17. ENROLMEN MURID : 434 ORANG
18. BILANGAN KELAS : 15 KELAS
19. E-MAIL SEKOLAH : [email protected]

4

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023



MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH
Satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui persekitaran pembelajaran yang
menyeronokkan, pelibatan pembelajaran murid yang aktif dan bermakna dengan disokong
kepimpinan yang berkualiti / berwawasan, guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi serta
komitmen komuniti yang padu

KONSEP TS25

6 ASPIRASI MURID

7

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PIAGAM PELANGGAN
Kami Staf Sekolah Kebangsaan Sungai Puyu berjanji akan melaksanakan tugas dan
tanggungjawab kami dengan penuh amanah, dedikasi, efisien dan beretika dalam memberi
perkhidmatan serta layanan terbaik kepada setiap pelanggan kami seperti berikut :-
Murid

 Memastikan semua murid mendapat hak, layanan dan peluang belajar yang adil dan
saksama tanpa mengira kaum dan agama.

 Memastikan semua murid menerima jumlah waktu pengajaran dan pembelajaran
seminggu secukupnya seperti yang diperuntukkan dalam Kursus Pengajian.

 Memastikan ujian, peperiksaan dan penilaian ke atas setiap murid dilaksanakan secara
adil, telus dan boleh dipercayai kesahannya.

 Memastikan hal-hal kebajikan, disiplin, keselamatan dan kesejahteraan murid diberi
keutamaan dan diambil tindakan segera mengikut prosedur yang ditetapkan
.

 Memastikan murid-murid Tahap 2 khasnya dan murid-murid Tahap 1 amnya mendapat
peluang melibatkan diri dalam kegiatan kokurilum, koakademik dan kepimpinan.

Staf

 Setiap staf sekolah menerima latihan dalaman dalam bidang berkaitan sekurang-
kurangnya 7 kali setahun.

 Sebarang masalah berkaitan perkhidmatan, profesion serta kebajikan akan cuba
diselesaikan dalam masa 5 hari bekerja.

 Setiap staf digalakkan mengikuti kursus profesional atau melanjutkan pelajaran berkaitan
bidang tugas tanpa menjejaskan pembelajaran murid.

Waris
 Setiap waris murid yang berurusan dengan pihak sekolah akan diberi layanan yang adil
dan mesra.
 Setiap aduan akan disiasat dan maklumbalas akan diberikan dalam masa 3 hari bekerja.
 Setiap cadangan /usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak
sekolah atau dirujuk kepada PPD/JPN.

8

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

Pelajar SK Sungai Puyu
Kami berikrar dan berjanji
Belajar berusaha menuntut ilmu
Berdisiplin dan berdikari

Ilmu suluhan hidup
Cergas, tabah dan berani
Penuh azam demi tekad
Mencapai segala hasrat

Doa restu ibu bapa
Ajaran guru dipatuhi
Penuh semangat demi cita
Berusaha terus maju jaya (2x)

9

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

GURU 2022/2023

BIL NAMA GURU GRED Opsyen Pencen Tahun Bersara
1. Hasbul Hazani Bin Daud (Guru Besar) DG38 58 18.06.31
2. Umi Kalsum Bt Ismail (PKP) DG44 58 24.12.24
3. Nur Suryani Bt Yaacob (PK HEM) DG44 60 09.05.34
4. Azizah Bt Mohamad (PKKK) DG44 58 24.08.25
5. Amalina Bt Kamal DG41 60 1.10.52
6. Ameraa Bt Amir DG44 60 14.05.44
7. Awatif ‘Adilah Bt Atan @ Abdullah DG44 58 13.08.45
8. Faizah Bt Othman DG44 58 30.04.32
9. Hadhirah Bt Abdul Halim DG44 58 10.08.37
10. Halimaton Saadiah Bt Hamid DG44 60 01.04.34
11. Halimaton Sakdiah Bt Tumpang DG44 60 23.02.48
12. Jalilah Bt Hashim DG44 60 23.01.28
13. Jamilah Bt Abu Seman DG44 58 12.07.38
14. Mohamad Liza B Md Saad DG42 60 04.03.34
15. Mohd Fairuz B Yusof DG44 60 18.07.45
16. Muhamad Ashraf B Tahir DG41 60 14.09.50
17. Muhamad Husaini B Abdul Hadi DG44 60 20.09.39
18. Noor Afidah Bt Ahmad DG44 58 17.11.42
19. Norasyikin Bt Abu Bakar DG44 58 13.10.38
20. Norazlina Ashikin Bt Abdull Jalil DG44 56 20.12.37
21. Noraza Bt Aziz DG44 60 15.03.35
22. Norjan Bt Abdul Majid DG44 58 19.01.26
23. Nurashiya Bt Nordin DG44 58 05.02.40
24. Rahimi B Abu Bakar DG44 60 25.12.36
25. Rasyidah Bt Shaari (Guru Media) DG44 60 10.04.45
26. Rohani Bt Abu Bakar DG42 60 03.11.24
27. Rosnani Bt Bahari DG44 58 12.05.38
28. Rozaini Bt Rosle DG44 58 27.09.39
29. Shafinar Bt Othman DG48 60 12.01.32
30. Shaharudin B Mohd Sahid DG48 56 29.09.32
31. Siti Zabaniah Bt Abdul Rahman DG44 56 16.09.31
32. Weney A/P Subramaniam DG44 60 29.11.26
33. Zaidah Bt Salleh (GDM) DG44 58 29.07.42
34. Zaiharani Bt Zainon Abidin(GBK) DG44 58 02.10.44
35. Zulkifli Bin Moksin DG44 60 05.04.40

STAF SOKONGAN 2022/2023

Bil Nama Gred Opsyen Pencen Tahun Bersara Jawatan
1. Farhah Bt Ilyas N 22 56 28.07.38 Pembantu Tadbir
2. Sabariah Bt Kerya N 22 60 24.04.25 PPM PraSekolah
3. Zaliza Bt Zakaria N 19 60 24.06.32 PPM PraSekolah
4. Siti Hasmalisa Abdullah N 11 60 11.01.43 Pembantu Operasi
5. Sabuddin B Abdullah H 14 58 22.05.23 Pembantu Awam

ANALISIS GURU / BUKAN GURU JUMLAH

JANTINA MELAYU CINA INDIA 9
31
LELAKI G BG G BG G BG 40
PEREMPUAN 81 00 00
JUMLAH 26 4 00 10
34 5 00 10

10

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

ANALISIS MURID 2022/2023

BIL NAMA GURU KELAS KELAS MURID MURID JUMLAH
1. Pn. Shafinar bt Othman 1 Al Furqan (L) (P)
2. Pn. Ameraa bt Amir 1 Al Huda 16 16 32
16 15 31
3. Pn. Hadhirah bt Abdul Halim 2 Al Furqan 32 31 63
4. En. Zulkifli bin Moksin 2 Al Huda 17 15 32
19 12 31
5. Pn. Norazlina Ashikin bt Abdull Jalil 3 Al Furqan 36 27 63
6. Pn. Jalilah bt Hashim 3 Al Huda 11 20 31
13 19 32
JUMLAH MURID TAHAP 1 4 Al Furqan 24 39 63
7. Pn. Awatif Ädilah bt Atan@Abdullah 4 Al Huda 92 97 189
8. En. Shaharudin bin Mohd Sahid 12 19 31
5 Al Furqan 23 8 31
9. Pn. Weney a/p Subramaniam 5 Al Huda 35 27 62
10. Pn. Halimaton Saa’diah bt Hamid 5 Al Bayan 13 13 26
11. Pn. Jamilah bt Abu Seman 16 8 24
6 Al Furqan 17 7 24
12. Pn. Rozaini bt Rosle 6 Al Huda 46 28 74
13. Pn. Noor Afidah bt Ahmad 14 16 30
16 13 29
JUMLAH MURID TAHAP 2 30 29 59
111 84 195

JUMLAH MURID TAHAP 1 DAN 2 203 181 384

14 Pn. Noraza Bt Aziz Pra Berlian 8 17 25
15 Pn. Rohani Bt Abu Bakar Pra Nilam 6 19 25
14 36 50
JUMLAH MURID PRASEKOLAH

JUMLAH KESELURUHAN 217 217 434

11

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023



MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

12 3 4 PELAN INTERVENSI SEKOLAH
56
BIDANG TOV BASELINE
BIDANG DATA FOKUS KRITERIA INISIATIF PIH
KEBERHASILAN DIKUMPUL KEJAYAAN TANG

UTAMA

Skor Std 4 a) PdPc 59% mencapai 73% mencapai PLC
SKPMg2 Berkesan tahap tahap -TSS
-VC
Analisis Cemerlang Std Cemerlang Std
Peperiksaan 4 SKPMg2 4 SKPMg2

Analisis PBD

KUALITI Bengkel
GURU I-Think

Penilaian b) I-Think 20% guru 50% guru Peer
Kendiri menggunakan menggunakan 3 Coaching
I-Think I-Think semasa
peta I-Think Infografik
PdPc I-Think

1

H TRANSFORMASI SKSP 2022/2023 10 11 12 13
789
EVIDENS DAPATAN KOS
HAK BER KEPERLUAN TEMPOH MASA KAEDAH PENILAIAN
GGUNGJA SUMBER PEMANTAUAN
WAB

PK SISC+ Jan-April Pencerapan Data
KP Pensyarah PdPc Pencerapan

IPG SKPMg2
Std 4

Learning Penilaian
Walk Kendiri I-

Think

KP SISC+ Feb-April Student Data LW
MLT Pensyarah Voice

IPG

Teacher's Data SV

Voice Data TV

13

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PELAN ST

BIDANG

Pengurusan Mewujudkan kerjasama berpasukan untuk meng

Kurikulum Mewujudkan suasana pembelajaran Abad 21 se
membantu PdPc.

Ko-kurikulum Pencapaian dalam ko-kurikulum boleh ditingkatk
memanah dan sepaktakraw.

Hal Ehwal Murid Pengurusan disiplin dan motivasi murid perlu dip
murid.

Pengurusan Keadaan fizikal banyak yang perlu diperbaiki ter
Fizikal suasana ceria dan selesa.

Pembangunan
Staf Menambahkan pengetahuan dan kemahiran gur

Komuniti dan Meningkatkan kerjasama dan kesepunyaan. Ber
Masyarakat tanggungjawab bersama dalam 6 aktiviti PIBKS

1

TRATEGIK

ISU STRATEGIK
guruskan program yang telah dirancang.
emasa PdPc dalam semua situasi dan membentuk PLC untuk
kan lagi terutama dalam bola sepak, bola jaring, bola baling,
pertingkatkan dengan fokus kepada kehadiran murid dan kebajikan
rutama padang,pintu kelas, tandas, dan longkang untuk mewujudkan
ru dalam PBL STEM.
rtanggungjawab terhadap masa depan anak-anak adalah

14

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT ST
1.Kurikulum
1.Peningkatan prestasi PBD 1.Meningkatkan pe
belum mencapai tahap yang MTM (Menguasai T
diingini. Minimum) dalam P

2. Terdapat murid-murid yang 2. Memastikan mur
tidak menguasai kemahiran 3M boleh menguasai k
(membaca,menulis dan 3M.
mengira)

2.Kokurikulum Pencapaian dalam kokurikulum Meningkatkan penc
boleh ditingkatkan lagi permainan bola ba
terutama dalam bidang sepak,sepak takraw
kebitaraan sekolah dan bola jaring

Membentuk Akade
takraw

Membentuk pasuka
sepaktakraw.

TRATEGIK INDIKATOR PRESTASI SASARAN

encapaian Peratus MTM (TP3-TP6) 2022/2023: 88.00%
Tahap
PBD. 2023/2024: 91.15%

rid-murid 2024/2025: 93.75%
kemahiran
Keputusan Pentaksiran 90% menguasai kemahiran
3M

capaian Kedudukan (ranking) 2022/2023:
aling,bola pertandingan mendapat tempat di
w,memanah peringkat zon
Sekurang-kurangnya 1
emik sepak murid dapat mewakili zon 2023/2024:
dan negeri. mendapat tempat di
an peringkat zon dan negeri

2024/2025:
mendapat tempat di
peringkat zon dan negeri
serta mewakili negeri ke
peringkat kebangsaan.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT ST

3.Hal Ehwal Kehadiran murid ke sekolah Meningkatkan pera
Murid belum mencapai tahap yang kehadiran murid m
dikehendaki 93% setahun program sekolah b

4.Pengurusan Keadaan fizikal banyak yang Meningkatkan taha
fizikal perlu diperbaiki terutama surau, dengan memohon
tandas dan bilik kelas. untuk baik pulih da
Pejabat Pendidikan
ataupun memohon
peruntukan daripad

1

TRATEGIK INDIKATOR PRESTASI SASARAN

atus % kehadiran murid 2022/2023: 94.7%
melalui 2023/2024: 95.1%
bersama PIBK. 2024/2025: 95.8%

ap fizikal % kerosakan dapat 100% kerosakan dapat
peruntukkan dibaik pulih diselenggarakan
aripada
n Daerah , 100% tandas dapat
n sedikit digunakan dan lebih ceria
da PIBG
100% bilik kelas lebih kemas
dan baik

16

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT S

5.Pembangunan PdP guru belum mencapai 1.Meningkatka
Staf tahap yang diingini guru yang men
terutama dalam PBL dengan menga
STEM PBL STEM

6.Komuniti dan Kurang penglibatan 1.Meningkatka
Masyarakat komuniti dan masyarakat ibu bapa dan k
setempat dalam aktiviti setempat dalam
sekolah sekolah PIBKS

1

STRATEGIK INDIKATOR SASARAN
PRESTASI

an peratus % guru mengajar 2022/2023: 71.4%
ngajar dengan mengaplikasi 2023/2024: 85.7%
aplikasikan kan PBL STEM 2024/2025: 94.3%

an penglibatan % penglibatan ibu 2022/2023: 80%
komuniti bapa dan komuniti 2023/2024: 85%
m 6 aktiviti 2024/2025: 90%
S

17

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SEKOLAH KEBANGS
ANALISIS PERSEKITARAN BE

KEKUATAN (S)

S1.- Mempunyai Guru Besar dan para pentadbir yang W1 -
sentiasa memberi komitmen dan sokongan dalam mema
menjayakan apa juga aktiviti.
W2 –
S2 - Guru mempunyai komitmen terhadap tugas dan boleh sebel
bekerjasama.
W3 –
S3 - 100% guru mempunyai sekurang-kurangnya 5 tahun
ke atas pengalaman dalam bidang pendidikan W4 –
dalam
S4 - Terdapat Jurulatih Utama JPN yang boleh berkongsi
pengetahuan dan membantu rakan guru dalam pdpc. W5 –

S6- Terdapat guru yang mahir dalam permainan bola
sepak, sepak takraw dan memanah.

PELUANG (O)

O1 – PIBG memberi sokongan dan kerjasama T1 –
sepenuhnya dalam aktiviti dan program sekolah. anak

O2 – Wujudnya hubungan yang baik dengan agensi luar T2 –
seperti ICU, komuniti Sungai Puyu dan syarikat kewa
perseorangan.
T3 - M
O3 – Mendapat khidmat bantu dan kerjasama daripada teruta
PPDU (SISC+ dan SIP)
T4 –
O4 - Mendapat kerjasama yang baik daripada Pusat Ko seles
Kurikulum.
T5-
memb

SAAN SUNGAI PUYU
ERASASKAN BIDANG UTAMA

KELEMAHAN (W)

Terdapat guru-guru yang memerlukan bimbingan khususnya
antapkan PdPc berkesan kelas Abad 21
– Kesediaan set minda guru untuk mengubah tradisi Pdpc
lumnya
– Peratus kehadiran murid ke sekolah tidak memuaskan.
– Kurangnya daya usaha dan keyakinan diri murid-murid terutama
m pembelajaran yang berunsurkan KBAT.
– Capaian internet yang masih kurang memuaskan.

CABARAN (T)

Komitmen ibubapa masih kurang dalam usaha membantu anak
dalam pendidikan.

Sukar mendapat kerjasama waris terutama yang melibatkan
angan.

Masalah pengangkutan ke sekolah menyebabkan aktiviti sekolah
ama hari Sabtu terganggu.

Suasana pembelajaran persekitaran tempat tinggal yang kurang
sa (rumah pangsa)

Kurangnya sokongan dan perhatian daripada ibu bapa dalam
bentuk budaya membaca di rumah.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

1. PENCAPAIAN PBD MATAPELAJARAN TERAS KESELURUHAN (TP3-TP6)

TAHUN BIL BM BI MAT SN PI PM
%
MURID % % % %%
100
2021/2022 395 92.41 86.33 92.66 95.19 94.62 (5)
(365) (341) (366) (376) (369)
100
2022/2023 384 93.0 88.0 94.0 96.1 95.8 (5)
(357) (338) (361) (369) (368)

2. PENCAPAIAN PBD MATAPELAJARAN TERAS SETIAP ALIRAN (TP3-TP6)

TAHUN KELAS BIL BM BI MAT SN PI PM
MURID % % % % % %
93.55 88.71 93.55 93.55 -
2021/2022 62 (58) (55) 88.71 (58) (58)
TAHUN 1 (55) 100
95.24 90.48 95.24 96.77 (1)
2022/2023 63 (60) (57) 90.48 (60) (60)
(57) -

2021/2022 61 90.16 90.16 88.52 88.52 91.80 -
TAHUN 2 63 (55) (55) (54) (54) (56)
100
2022/2023 93.65 90.47 90.47 93.65 93.65 (1)
(59) (57) (57) (59) (59)
-
2021/2022 63 92.10 73.02 95.24 90.48 93.55
TAHUN 3 63 (58) (46) (60) (57) (58) 100
(2)
2022/2023 93.65 90.47 90.47 93.65 93.65
(59) (57) (57) (59) (59) 100
(1)
2021/2022 73 91.78 80.82 94.52 100 97.18
TAHUN 4 62 (67) (59) (69) (73) (69) 100
(1)
2022/2023 92.10 82.26 95.24 92.10 98.39
(58) (51) (60) (58) (61) 100
(2)
2021/2022 57 84.21 77.19 89.47 85.96 91.07
TAHUN 5 74 (48) (44) (51) (49) (51) 100
(1)
2022/2023 91.89 82.43 94.59 100 97.22
(68) (61) (70) (73) (70) 100
(1)
2021/2022 85 92.94 96.47 89.41 100 98.81
TAHUN 6 59 (79) (82) (76) (85) (83)

2022/2023 88.14 77.97 89.83 86.44 89.83
(52) (46) (53) (51) (53)

20

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PENCAPAIAN PBD SEKOLAH 2021/2022

TAHUN 1

MATA PELAJARAN BIL. MURID JUMLAH
TP 3 TP 4 TP 5 MURID
TP 1 TP 2 TP 6 TDD

BAHASA MELAYU 0 4 15 28 15 0 0 62
BAHASA INGGERIS 0 0 62
SAINS 0 7 12 24 19 0 0 62
MATEMATIK 1 0 62
PENDIDIKAN ISLAM 0 4 16 32 10 0 0 62
PJPK 0 0 62
PENDIDIKAN MUZIK 0 6 18 23 14 0 0 62
PENDIDIKAN SENI VISUAL 0 0 62
PENDIDIKAN MORAL 0 4 34 14 10 0 0 0
BAHASA ARAB 0 0 62
2 17 32 11 0

0 11 32 19 0

0 0 39 23 0

00000

4 32 18 8 0

TAHUN 2

MATA PELAJARAN BIL. MURID JUMLAH
TP 3 TP 4 TP 5 MURID
TP 1 TP 2 TP 6 TDD

BAHASA MELAYU 1 3 29 16 10 0 2 61
BAHASA INGGERIS 0 4 24 17 14 0 2 61
SAINS 0 5 13 28 13 0 2 61
MATEMATIK 0 5 28 14 12 0 2 61
PENDIDIKAN ISLAM 0 3 30 13 13 0 2 61
PJPK 0 0 13 27 19 0 2 61
PENDIDIKAN MUZIK 0 0 4 25 30 0 2 61
PENDIDIKAN SENI VISUAL 0 0 10 38 11 0 2 61
PENDIDIKAN MORAL 0 00000 0 0
BAHASA ARAB 0 1 18 25 12 3 2 61

21

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TAHUN 3 TP 1 TP 2 BIL. MURID TP 6 TDD JUMLAH
TP 3 TP 4 TP 5 MURID
MATA PELAJARAN
0 5 25 33 0 0 0 63
BAHASA MELAYU 1 16 30 14 2 0 0 63
BAHASA INGGERIS 0 6 13 28 15 1 0 63
SAINS 0 3 42 14 4 0 0 63
MATEMATIK 0 5 14 30 12 1 0 62
PENDIDIKAN ISLAM 0 0 17 36 10 0 0 63
PJPK 0 0 1 50 12 0 0 63
PENDIDIKAN MUZIK 0 0 0 18 29 16 0 63
PENDIDIKAN SENI VISUAL 0010000 1
PENDIDIKAN MORAL 0 0 41 16 6 0 0 63
BAHASA ARAB
BIL. MURID JUMLAH
TAHUN 4 MURID
TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6 TDD
MATA PELAJARAN 0 6 0 0 73
1 13 24 28 15 0 0 73
BAHASA MELAYU 0 0 0 0 73
BAHASA INGGERIS 0 4 31 28 0 0 0 73
SAINS 0 2 1 0 71
MATEMATIK 0 0 29 36 8 0 0 73
PENDIDIKAN ISLAM 0 0 0 0 73
PJPK 0 0 35 31 3 0 0 73
PENDIDIKAN MUZIK 0 0 0 0 2
PENDIDIKAN SENI VISUAL 0 1 29 23 16 0 0 73
PENDIDIKAN MORAL
BAHASA ARAB 25 39 9
REKA BENTUK DAN
TEKNOLOGI 0 51 22
SEJARAH
16 49 8

020

44 19 9

0 0 10 44 19 0 0 73

0 0 31 32 10 0 0 73

22

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

TAHUN 5 BIL. MURID JUMLAH
MURID
MATA PELAJARAN TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6 TDD
0 5 0 4 57
BAHASA MELAYU 0 9 14 24 10 0 4 57
BAHASA INGGERIS 0 4 0 4 57
SAINS 0 2 26 17 1 0 4 57
MATEMATIK 0 1 0 4 56
PENDIDIKAN ISLAM 0 0 14 24 11 0 4 57
PJPK 57
PENDIDIKAN MUZIK 0 0 17 24 10 0 4 57
PENDIDIKAN SENI VISUAL 0 0 0 4 1
PENDIDIKAN MORAL 0 0 16 23 12 0 0 57
BAHASA ARAB 0 1 0 4
REKA BENTUK DAN 11 22 20
TEKNOLOGI
SEJARAH 5 16 32
1 24 28
TAHUN 6 100
20 17 15
MATA PELAJARAN
0 0 22 27 4 0 4 57
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS 0 1 25 17 10 0 4 57
SAINS
MATEMATIK BIL. MURID JUMLAH
PENDIDIKAN ISLAM MURID
PENDIDIKAN JASMANI TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6 TDD
PENDIDIKAN KESIHATAN 0 6 0 0 85
PENDIDIKAN MUZIK 0 3 39 28 12 3 0 85
PENDIDIKAN SENI VISUAL 0 0 0 0 85
PENDIDIKAN MORAL 0 9 20 52 7 0 1 85
BAHASA ARAB 0 1 5 0 84
REKA BENTUK DAN 0 0 11 54 20 1 0 85
TEKNOLOGI 0 0 1 0 85
SEJARAH 0 0 30 36 9 0 0 84
0 0 8 0 85
TEKNOLOGI MAKLUMAT 0 0 23 27 28 0 0 1
DAN KOMUNIKASI 0 0 0 0 84
10 55 19

10 55 19

39 45 0

0 44 33

001

45 28 11

0 0 3 55 27 0 0 85

0 0 9 51 25 0 0 85

0 0 17 55 13 0 0 85

23

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

POLISI PENGURUSAN SEKOLAH

BIL PERKARA RUJUKAN

01 AKU JANJI

1.1 Semua guru perlu menandatangani Surat Aku Janji sebagai PA Bab A 1973

Penjawat Awam.
1.2 Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Aku Janji Peraturan 4 Peraturan-
Peraturan Pegawai
tersebut.
(Kelakuan dan Tatatertib)
1.3 Salinan Aku Janji perlu dilampirkan di dalam Dokumen
1993,
Persediaan Mengajar guru.

02 KEHADIRAN

2.1. Semua guru dikehendaki hadir di sekolah sekurang-kurangnya Arahan Perkhidmatan

10 minit sebelum loceng dibunyikan Bab & Para 1

2.2. Guru yang datang lewat hendaklah mendapat tanda tangan SPI KPM Bil.2/1981
daripada Guru Besar.

2.3. Guru diberi fleksibiliti untuk hadir bekerja dalam tempoh waktu Pekeliling Perkhidmatan
masuk dan waktu pulang yang ditetapkan oleh ketua jabatan Bil. 5 2019
(Waktu Bekerja Fleksibel)

03 TIDAK HADIR BERTUGAS

3.1. Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan PA Bab D 1993, seksyen
Pentadbiran/pejabat melalui telefon jika tidak dapat hadir ke 19
sekolah pada hari berkenaan sebelum atau pada jam 7.00
pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti waktu
mengajar anda.

3.2. Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Besar pada hari
berikutnya untuk catatan.

3.3. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan
kiraan ganjaran pencen kelak

04 PENGLIBATAN LUAR

4.1. Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja SPP KPM Bil. 1/1999
sampingan yang boleh menjejaskan tugas

4.2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tuisyen SPP KPM BIL. Thn 2006
luar, menulis buku atau terlibat aktif di dalam pertubuhan
politik.

05 LAIN-LAIN TEMUJANJI

5.1. Temu janji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat SPP KPM Bil 5/2019

di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah. JPA(SARAAN)(S)1619
5.2. Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu Klt. 16 (7) bertarikh 9
Disember 2010
bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik
sahaja selesai temu janji jika waktu persekolahan belum

berakhir.’Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti

temu janji tersebut.

5.3. Sebarang temu janji lain atau urusan peribadi hendaklah

dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan.

5.4. Tempoh maksimum meninggalkan stesen dengan kebenaran

ketua jabatan ialah 4 jam atau separuh daripada waktu bekerja

sehari yang ditolak waktu rehatnya, mana yang lebih rendah.

24

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

Sebagai contoh:
Jika guru, waktu bekerja ialah 7.30 pagi hingga 1.15 petang (5 jam 45
minit). Rehat 20 minit. Jadi waktu bekerja ialah 5 jam 45 minit - 20
minit = 5 jam 25 minit. Separuh daripadanya ialah 2 jam 42.5 minit
atau jika digenapkan menjadi 3 jam.

5.5. Jika seseorang itu keluar melebihi dari tempoh maksimum
yang dibenarkan, pegawai dikehendaki mengambil Cuti
Rehat atau cuti lain yang dia berkelayakan

06 MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/

SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM SPI KPM Bil. 6/2005

6.1. Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada

mesyuarat/seminar/ taklimat/ kursus/bengkel untuk makluman

serta tindakan pentadbir seterusnya, tiga hari bekerja

6.2. Sekiranya tidak dapat hadir sila berjumpa terus lebih awal

dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab.

6.3. Dokumen Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan

buat catatan (MMI)

6.4. In-house training perlu diadakan selepas menghadiri kursus

07 MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH

7.1. Setiap guru wajib hadir mesyuarat dan lain-lain mesyuarat SPI KPM Bil.4/1986

mengikut bidang masing-masing

7.2. Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan

7.3. Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit

mesyuarat/maklum balas selewat-lewatnya 7 hari selepas

mesyuarat diadakan dan diedarkan untuk tindakan guru.

08 PAKAIAN GURU

8.1. Guru-guru dikehendaki berpakaian kemas, bersih, berpatutan, SP ` Profesional` Bil.

memakai tag nama dan bersesuaian dengan guru dan 13/1969

keadaan
8.2. Kasut sukan, seluar jeans, slacks dan tracksuit, baju T, jersi, Pekeliling Perkhidmatan
seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka serta Bil. 2 Tahun 1985
Jabatan Perkhidmatan
lain-lain pakaian dari jenis kain jarang menjolok mata tidak
Awam
boleh dipakai

8.3. Pakaian seragam lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari SPI KPM Bil.7 2001
rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada

hari Jumaat seperti mana yang telah ditetapkan oleh KPM dan SPI KPM

berpakaian sukan lengkap untuk aktiviti sukan (BS)8591/Jid.II/(36) 1998

8.4. Ketika perhimpunan, dimestikan semua guru lelaki memakai

tali leher dan lengkap dengan tanda nama (latar hitam dan

tulisan nama berwarna putih).

09 RAHSIA SEKOLAH

9.1. Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia SPI KPM Bil 7/2018
sekolah. (7.3.4) Guru Data

9.2. Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar Akta Rahsia Rasmi 1972
berkaitan dengan sekolah (Akta 88)

9.3. Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian. Surat-Pekeliling AM Bil.2
Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab 1987
D(24)

25

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

10 SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM

10.1 Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau SPI KPM Bil 5/2002
perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih SPI KPM Bil. 12/2000
dahulu

10.2 Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang
telah ditetapkan

11 VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN)

11.1 Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi SPI KPM Bil.1/2019
sekolah selaras dengan kehendak semasa.

11.2 Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga
sekolah tentang visi dan misi sekolah

12 ETIKA MEDIA

12.1 Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu Seksyen 211 dan 233
menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah Akta Komunikasi dan
atau di rumah Multimedia 1998.

12.2 Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki Kawasan SPI KPM BIL.5 2018
sekolah mesti mendapatkan kebenaran daripada JPN
SPI KPM BIL.6 2018
12.3 Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan media,
sidang media dan media tanpa kelulusan JPN SPI KPM Bil. 8/1998

12.4 Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah, adalah perlu
kebenaran JPN

13 BILIK GURU DAN KELAB GURU

13.1 Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. PA Bab D 1993, Seksyen
13.2 Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru dari 19

aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada
setiap masa
13.3 Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik
menjadi ahli kelab guru
13.4 Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan
dalam mesyuarat Agung KGS
13.5 KGS bertanggungjawab ke atas ahli

14 PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH SPI KPM Bil. 7/1991

14.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan
betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan

14.2 Penggunaan alatan mesti mendapat kebenaran Ketua Panitia
atau penjaga stok dan direkodkan

14.3 Alatan / benda yang dipinjam, hendaklah dikembalikan dengan
kadar segera dalam keadaan baik

14.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa keluar dari
stesen tanpa kebenaran Guru Besar.

15 PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN

BERPENCEN PA Bab A

15.1 Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan Per. 29 – Peg. Awam
kemasukan ke dalam jawatan berpencen 2012 ( P.U ( A) 1/2012

15.2 Boleh memilih skim pencen atau KWSP

15.3 Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir SPI KPM Bil.15/2001
dan lulus dalam tempoh 3 tahun)

15.4 Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran

26

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

16 PERSARAAN PILIHAN

16.1 Boleh pilih tarikh sama ada pada 1 Jun atau 1 Disember Sek. 12 Akta 227/239
16.2 Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi SPP KPM Bil.1/1991
SPP KPM Bil 3/1992
guru perempuan (lantikan sebelum 12 April 1991) dan Pada
dan selepas 12 April 1991 55 tahun, lelaki dan perempuan
16.3 Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh
16.4 Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah

17 CUTI HAJI / CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA
GAJI/CUTI KUARANTIN

17.1. Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama Pekeliling bil 2/2006
borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar ke SPP Bil.5/2017
JPN untuk kelulusan. SPP Bil. 8/2017
SPP Bil 29/2009
17.2. Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang SPP Bil. 11/2016
sedia ada.
PEKELILING
17.3. Cuti Haji - 40 hari Cuti Bersalin - 90 hari ( 3 Bulan),suami layak PERKHIDMATAN Bil.
7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan Anak ke-6, 3/2017
14hari ½ gaji seterus tanpa gaji Cuti Tanpa Rekod –tidak
melebihi 14 hari setahun Cuti Tanpa Gaji – tidak ada
had/tempoh yang ditetapkan (tetapi mengikut tempoh
Perkhidmatan). Cuti kuarantin mengikut pekeliling yang terkini.

17.4. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap
tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.

17.5. Cuti sakit swasta (warded) mesti masuk wad kurang 90 hari
17.6. Istilah ‘keluarga terdekat ‘ialah ibu bapa, mertua isteri/suami

dan anak-anak guru itu sendiri. Adik-beradik tidak termasuk
dalam istilah keluarga terdekat.
17.7. Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang
tempoh perkhidmatan, Sekiranya tempoh Cuti Umrah yang
digunakan adalah kurang daripada tujuh (10) hari, baki cuti
yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan;
Permohonan Cuti Umrah yang dikemukakan hendaklah
disertakan dengan dokumen perjalanan bagi kelulusan Guru
Besar

18 CUTI KELUAR NEGARA

18.1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar Negara perlu SPP Bil.6/2016
mendapat kelulusan KPPPD masing-masing, melalui Guru
Besar Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 6 2015
18.2. Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang-kurangnya
10 Minggu dari tarikh mula bercuti. Cuti tanpa Gaji untuk
tujuan ke luar Negara hanya boleh diambil sekali dalam masa
4 tahun.

19 CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN

19.1. Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah SPP Bil. 17/2008
mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian PA Bab C1974
Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikuti PA 44 BAB C
pengajian tersebut. Dihadkan kepada tarikh / hari peperiksaan
sahaja

27

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

20 CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

20.1. Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk SPI KPM Bil. 5/1977
menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun, PA 7- PA 12
guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi
satu perdua (1/2) daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk
menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar

21 CUTI REHAT KHAS (CRK)

21.1. Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 10 hari Pekeliling Perkhidmatan
setahun. Bil. 8/2017

21.2. Guru layak memohon CRK tetapi kelulusan atas budi bicara
Guru Besar

21.3. Semua permohonan CRK hendaklah di pohon melalui
Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum
mendapat kelulusan daripada Guru Besar

21.4. Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat 3 hari lebih awal
sebelum tarikh cuti tersebut.

21.5. Sekiranya kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas, sila
pastikan guru berkenaan menghubungi pihak pentadbir
sekolah dan lengkapkan HRMIS

21.6. Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara
seperti berikut sahaja;

(a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit
tenat atau meninggal dunia;

(b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;
(c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;
(d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa

seperti kebakaran, banjir dan sebagainya;
(e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;
(f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di

dalam atau di luar negara);
(g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak

mencukupi;
(h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan
(i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai.

22 GURU TIDAK DAPAT HADIR BERTUGAS

22.1. Memohon kebenaran Guru Besar dan maklum kepada PK SPI KPM Bil. 5/1997
pentadbiran jika tidak dapat hadir pada hari berkenaan
sebelum jam 7.00 pagi PEKELILING
PERKHIDMATAN
22.2. Sekiranya cuti sakit, serahkan sijil cuti sakit kepada Guru BILANGAN 2/2006
Besar pada hari berikutnya.

22.3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan
atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan
Negeri

23 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

23.1. LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 5 hari dalam SPI KPM Bil 1/2019
setahun
Pekeliling Perkhidmatan
23.2. Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh KPM Bil. 3 2020
ketua jabatan/pihak penganjur.
Surat Siaran KPM 2019
23.3. Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM

28

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

24 PERTUKARAN GURU

24.1. Permohonan dan semakan pertukaran guru antara daerah dan SPI KPM Bil. 3/1975
antara negeri dibuat secara online (e-tukar).
Surat Siaran KPM Tahun
24.2. Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah Semasa
diperlukan.

25 GAJI / PINJAMAN PERIBADI

25.1. Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal Pekeliling Perkhidmatan
25.2. Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal BIL. 2/2015

yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, JPA JPA(S)TT.7082 Jld.6
pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung Haji. (35) bertarikh 25
25.3. Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA Disember 2005
dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia.
25.4. Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, Pekeliling
sila hubungi terus dengan yang berkenaan. Perbendaharaan (1PP)
25.5. Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya WP9.1, WP9.2, WP9.3,
akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) PR1.1 2013
daripada sekolah asal.
25.6. Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC Buku Perkd. ( Am 274 B )
25.7. Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8
25.8. Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah
lama sehingga LPC diterima
25.9. Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak
sekolah dahulu sebelum ke JPN.
25.10. Guru Besar membuat pemantauan berterusan ke atas
pendapatan bersih Guru bagi memastikan Penjawat Awam
mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya
tidak berada dalam keberhutangan kewangan yang serius
25.11. Tindakan tatatertib ke atas Pegawai Awam yang didapati
melakukan penipuan yang boleh menyebabkan Penjawat
Awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya
dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan
pinjaman.

26 PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN

26.1. Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan Sek. 4 Akta 4 Tatacara
hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan Kewangan 1957 ( Akta 61
menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan )
daripada Guru Besar/Penolong Kanan.

26.2. Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam
perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki
peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG.

26.3. Pesanan barangan sendiri secara ”online” tidak dibenarkan
menggunakan alamat sekolah.

27 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN /
KOMPUTER

27.1. Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas talian di SPI KPM Bil 1/2018
http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman komputer/telefon pintar
mengisi borang di sekolah. Pekeliling
Perbendaharaan
27.2. Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen Malaysia KW 9.1
sokongan yang dikehendaki.

27.3. Semua permohonan mestilah melalui Guru Besar sekolah
untuk sokongan dan pengesahan

29

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

28 PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM Surat Siaran KPM 600-

Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat 7/13/1(18)/2019

mengandung ,sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan untuk

peperiksaan awam

29 TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/ KAKITANGAN
SUMBER)

29.1. Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih SPI KPM Bil. 10/2011
tertakluk kepada kelulusan/kebenaran Guru Besar

29.2. Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas.

30 BUKU RAMPAIAN/LATIHAN

30.1. Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau SPI KPM Bil.10/1991
pada hari yang berikut.

30.2. Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis
hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan
baru.

30.3. Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan Karangan
Bertulis sekurang-kurangnya empat kali dalam satu bulan

30.4. Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu, Bahasa
Inggeris dan Sains hendaklah dihantar kepada Guru
Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru Besar.

31 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

31.1. Ujian dan Peperiksaan hendaklah berpandukan seperti Surat Siaran KPM 2011
tercatat di dalam Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan.

31.2. Keputusan Penilaian pencapaian murid perlu diisi di portal
SAPS dalam masa yang ditetapkan.

31.3. Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan
kepada Guru Penolong Kanan oleh Setiausaha Peperiksaan

32 REKOD MENGAJAR

32.1. Semua guru dikehendaki mengajar berdasarkan Rancangan SPI KPM Bil. 3/1999
Pelajaran Tahunan.

32.2. Dokumen Rekod Mengajar/e-RPH mengajar hendaklah
ditulis/ditaip dengan kemas, jelas dan teratur serta sentiasa
dikemaskini

32.3. Dokumen Rekod/ e-RPH mengajar mestilah
diserahkan/dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat untuk
semakan dan ditandatangani oleh Guru Besar. Sekiranya
guru tidak menghantar DRM/e-RPH sebanyak 3 kali, surat
amaran akan dikeluarkan.

32.4. DRM/e-RPH yang telah disempurnakan dengan lengkap
hendaklah dihantar untuk disahkan oleh Guru Besar.

33 JADUAL WAKTU GURU GANTI

33.1. Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru SPI KPM Bil.2/1981
Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau
menjalankan tugas di luar.

33.2. Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip
butiran gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani
pada rekod jadual waktu guru ganti atau secara digital

33.3. Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya,
dikehendaki menyediakan kerja/latihan pelajaran bagi kelas

30

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

yang diajarnya supaya guru ganti dapat memanfaatkan waktu
ganti tersebut dengan aktiviti yang berfaedah(MMI)
33.4. Guru ganti diminta menyambung pelajaran berkenaan atau
mengajar pelajaran yang difikirkan perlu atau memberi
latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru ganti.

34 JADUAL WAKTU MENGAJAR

34.1. Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar SPI Bil 8 /2016
yang telah ditetapkan.

34.2. Guru bersedia untuk masuk ke kelas 3 minit sebelum loceng
berbunyi.

34.3. Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas
sepanjang tempoh PdPc.

34.4. Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas
bersebab dalam waktu tertentu, sila maklumkan pada
penolong Kanan yang bertugas untuk membuat guru ganti.

35 WAKTU LUANG/SENGGANG ADALAH WAKTU BERTUGAS

35.1. Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar. SPI KPM Bil. 3/1981
35.2. Memeriksa buku latihan murid.
35.3. Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan (PLC)
35.4. Menyediakan alat/bahan bantu mengajar, menyediakan

laporan/analisis dan sebagainya
35.5. Waktu makan/rehat guru tertakluk dengan kebenaran Guru

Besar

36 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc-

pedagogi) SPI KPM Bil. 3/1999

36.1. Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum

masuk ke kelas.

36.2. Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk

36.3. Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat

seperti mana tercatat di dalam buku Dokumen Persediaan

Mengajar.

36.4. Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan /

pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir, PPD, JPN,

KPM) berdasarkan standard 4 SKPMg2

37 MASA BERSURAI

37.1 Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan Minit Mesyuarat
murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. Pengurusan Sekolah Bil.
1 2020.
37.2 Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi
oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik Pekeliling Perkhidmatan
kelas Bilangan 5 Tahun 2019

37.3 Guru sila pastikan semua:
 Pintu dan tingkap ditutup
 Kipas dan lampu dipadam
 Sampah sarap dikumpul
 Meja dan kerusi disusun kemas

37.4 Semua guru digalakkan pulang selepas 30 minit loceng pulang
dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid.

37.5 Waktu pulang guru adalah atas kebenaran Guru Besar yang
telah ditetapkan

31

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

38 MASA PERHIMPUNAN Per. Ikhtisas KPM

Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79)
38.1. Perhimpunan akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari

Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang Surat Pekeliling Am

lain yang ditetapkan oleh Guru Besar. Bil.23/1966

38.2. Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan dan Surat Pekeliling Ikhtisas
membuat catatan dalam RPH. Bil.4/1975

38.3. Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman-

pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran Surat Pekeliling Ikhtisas
atau memberi nasihat kepada murid.
Bil.8/75

Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/1984

39 PENGURUSAN DISIPLIN

39.1. Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan SPI KPM Bil. 7/2011
mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau di
luar kelas.

39.2. Semua guru adalah guru disiplin
39.3. Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar

dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran sebagai
hukuman kerana tidak berdisiplin
39.4. Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang
kesalahan yang dilakukan oleh murid
39.5. Rekodkan kesalahan murid di dalam buku pemantauan kelas

40 GURU BERTUGAS

40.1. Guru bertugas perlu hadir lebih awal 30 minit sebelum loceng SP tugas Guru 2007
berbunyi dan selepas 30 minit semasa balik.
SPI KPM Bil. 5/1997
40.2. Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan
harian SP Kementerian
Pendidikan KP (PP) 0046
40.3. Bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan,
keselamatan, mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan
bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya perlu
berbuat demikian

41 KEDATANGAN MURID

41.1. Kedatangan murid hendaklah dikunci masuk dalam APDM SPI KPM Bil 1/2019
oleh guru kelas secara konsisten setiap hari sebelum
permulaan waktu kedua. Sekiranya guru kelas berkenaan KPM 100-11/2/2 Jld. 5
tidak hadir, maka tanggungjawab tersebut perlu dilaksanakan (60) 11 Januari 2019
oleh guru pembantu kelas.

41.2. Semua butiran dan maklumat murid di dalam APDM perlulah
lengkap diisi data terkini

41.3. Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir
ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor

41.4. Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari
yang ditetapkan, maka guru perlu mengambil tindakan
mengikut prosedur yang telah sedia ada.

42 KAWASAN LARANGAN MURID

Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah seperti SPI KPM Bil. 8 / 2011
pejabat, bilik Penolong Kanan, bilik guru dan bilik-bilik khas tanpa
kebenaran daripada guru

32

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

43 KELAS TAMBAHAN/INTENSIF

43.1. Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di SPI KPM Bil. 2/1984
luar waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran Guru
Besar dengan mengisi borang yang telah disediakan

43.2. Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu dimaklumkan
43.3. Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab

sepenuhnya pada kelas tersebut

44 MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR

44.1. Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu SPI KPM Bil. 12 /2000
mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai SPI KPM Bil. 3/2019
terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. SPI KPM Bil. 9/2020

44.2. Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan
sendiri. Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada Guru
Besar

44.3. Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di
dalam sesebuah kenderaan.

44.4. Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi
seorang guru

45 PAS KELUAR MURID

45.1. Semua kelas diberi dua pas keluar murid. SPI KPM Bil. 4/2002
45.2. Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa
45.3. Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja

terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran
45.4. Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar

46 KEGIATAN KOKURIKULUM

46.1. Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru SPI KPM Bil. 2/2007
46.2. Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah SPI KPM Bil. 24/1998
SPI KPM Bil. 3/1984
melibatkan semua murid tahun 3 hingga 6 SPI KPM Bil. 2/1986
46.3. Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang

kepimpinan, disiplin, bertanggungjawab, taat setia kepada
sekolah dan Negara dan memberi galakan dalam bidang
pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas,
lawatan dan sebagainya
46.4. Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua
aktiviti yang telah dijalankan
46.5. Rekod aktiviti digunakan sebagai eviden hendaklah
diserahkan kepada PK KOKO
46.6. Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan
kemas yang ditetapkan oleh KPM

47 FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA

47.1. Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja, SPI KPM Bil. 4/1986
fail panitia, fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat
selamat dalam bilik fail

47.2. Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa
ke semasa

47.3. Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan dibawa
pulang

47.4. Semua fail perlu mematuhi sistem fail arkib

33

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

48 FAIL-FAIL SEKOLAH

48.1. Fail peribadi guru adalah fail sulit dan dilarang mengambil atau SPI KPM Bil. 5/1979
melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir
SPI KPM Bil. 4/1975
48.2. Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah
melalui pembantu Tadbir/Pembantu Pejabat dengan Buku Panduan Tugas
kebenaran Guru Besar dan dikembalikan dengan kadar guru 2009
segera

48.3. Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari
pejabat

49 PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT (PANDUAN)

49.1. Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman SPI KPM Bil. 7/1991
sekolah sahaja

49.2. Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi
borang/buku permohonan yang telah disediakan di pejabat,
bilangan yang banyak perlu mendapat kebenaran Guru Besar.

49.3. Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa
kebenaran Guru Besar.

49.4. Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan
cetak itu hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan
cetak digunakan.

50 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH

50.1. Penggunaan telefon sekolah untuk tujuan urusan rasmi sahaja Pekeliling Perkhidmatan
dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon Bil. 5/2007

50.2. Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah
hanya atas urusan kecemasan perlu mendapat kebenaran
Guru Besar

51 PENGISTIHARAN HARTA

51.1. Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka sekurang- SPI KPM Bil.3/2002
kurangnya dalam tempoh 5 tahun.

51.2. Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu
diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam Hermis
dan maklum kepada PKP

51.3. Sebarang pelupusan harta / perlucutan hak milik harta juga
perlu diisytiharkan

52 SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH

52.1. Pastikan semua butiran dalam senarai semak dipatuhi dan SPI KPM Bil. 7/2008
dilaksanakan

52.2. Senarai semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke
pejabat

53 SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN / SPI KPM Bil. 4/1993
KPM UNTUK TINDAKAN

53.1. Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru
berkenaan dan memaklumkan tindakan yang telah
dilaksanakan kepada pentadbir

53.2. Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat
iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format surat
yang telah ditetapkan

53.3. Semua surat keluar yang menggunakan surat rasmi sekolah
perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku ketua jabatan

34

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

54 URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU

54.1. Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok SPI KPM Bil 5/2018
pengawal sekolah dan berurusan dengan Guru Besar SPI bil 8/2011

54.2. Pelawat dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di
bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar

55 URUSAN DENGAN PPD DAN JPN

54.3. Mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar. SPI KPM Bil. 6/2018
54.4. Berpakaian rasmi (pakaian kerja)

35

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PROSEDUR KERJA GURU KELAS

1. JADUAL KEDATANGAN

Proses Kerja Petunjuk/catatan

1. Lengkapkan semua butiran murid di dalam APDM. 1. APDM lengkap & terkini pada minggu kedua.
2. Catat kedatangan pada waktu pertama dan sebelum 2. Tidak ada data yang ralat.

pukul 9.00 pagi.

2. MENANDA KEDATANGAN

Baca arahan dan peraturan di dalam manual APDM

1) Tanda (0) bagi murid yang tidak hadir. 1.Pastikan jadual kedatangan sempurna

2) Tulis (s) di dalam 0 jika murid menyerahkan ditanda dengan teliti.

surat penjelasan daripada waris atau surat cuti

sakit.

3) Tulis (P) jika murid tidak membawa surat. 2.Surat-surat tidak hadir ke sekolah dikumpul

4) Murid tidak sakit. dengan kemas.

5) Tiga hari (3) berturut-turut atau berselang,

hantar surat peringatan kepada ibu bapa/waris.

6) Tujuh (7) hari surat peringatan kedua (hijau).

7) Empat belas (14) hari hantar surat amaran

(merah).

8) Dua Puluh Satu (21) hari hantar surat amaran

kedua berhenti sekolah.

Lapor kepada PK HEM

3. YURAN PERSEKOLAHAN

( SPI KPM Bil.14/2010 dibaca bersama SPI KPM Bil 5/2009)

1. Tiada yuran persekolahan dikenakan kepada 1. bayaran yuran khas ditanggung oleh KPM.

murid.

2. Sebarang kutipan bayaran persekolahan

hendaklah dengan kebenaran PPD/JPN.

4. PENGURUSAN KELAS

( SPI KPM Bil. 1/2018 )

1. Bentuk jawatankuasa kelas dengan di wakili PIBK/SARANA
oleh Ibu bapa/waris, Guru Kelas dan pembantu
guru kelas serta AJK kecil. (KSIB)

Proses Kerja Petunjuk/catatan

1. Bentuk jawatankuasa kecil dengan melantik 1. Kelas sentiasa indah dan ceria.
ketua kelas, Penolong ketua kelas dan 2. Hadiah akan disediakan kepada kelas
pembahagian kumpulan kecil untuk tugasan.
terbaik bulanan dan tahunan.
2. Beri taklimat untuk semua ahli kelas. 3. Checklist
3. Buat carta bertugas dan lekatkan di papan

kenyataan.
4. Uruskan dan bereskan keceriaan kelas selewat-

lewatnya minggu pertama januari termasuklah
poster, kata-kata hikmat dan pembalut meja
murid. (langsir mengikut kesesuaian).
5. Setiap kelas mestilah mempamerkan budaya
kreatif dengan suasana kondusif dan ceria.
6. Bakul sampah, penyodok diletak dengan kemas
di sudut belakang kelas, manakala penyapu
hendaklah digantung.

36

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

5. PENGURUSAN DISIPLIN
( SPI KPM Bil 4/1996 )

1. Terangkan peraturan dan disiplin sekolah pada 1. Laporan segera perlu untuk tingkatkan
minggu pertama persekolahan supaya difahami disiplin murid.
oleh semua murid.
2. Pemantauan disiplin diri hendaklah dibuat
2. Tangani masalah disiplin dengan bijaksana. setiap kali selesai perhimpunan rasmi untuk
3. Catatkan nama murid yang melanggar disiplin memantau kebersihan diri murid.

di dalam buku pemantauan kelas dan buku
disiplin.
4. Hantar buku pemantauan kelas kepada PK
Hem untuk pemeriksaan setiap minggu.
(laporkan dengan segera setiap masalah berat
kepada guru bertugas/PK HEM untuk tindakan)
5. Tindakan boleh diambil dengan memberi
nasihat, beri amaran 1, beri amaran II dan boleh
dilaporkan kepada guru Disiplin/PK HEM.

6. INVENTORI KELAS
( KEW.313 ) PP Bil.2/1991 )

1. Sediakan daftar inventori: - 1.Daftar inventori tampal di hadapan kelas.
> Bilangan kerusi> Bilangan meja 2.Serahkan satu salinan kepada guru perabot/
> Meja guru> Penyapu> Penyodok> Bakul Sampah pegawai yang dilantik.
> Pemadam papan hitam

7. BUKU REKOD DAN KAD KEMAJUAN
(SPI KPM Bil. 5/1998 )

1. Kumpul semua fail kemajuan Perjumpaan waris/Hari kualiti
2. Isi semua butir dengan lengkap
3. Pastikan semua murid menggunakan BUKU/KAD Semua maklumat berdasarkan cetakan
SAPS/APDM.
SKJ sahaja kecuali murid baru di tahun 6.
4. Isi semua butir dengan lengkap.
5. Beri catatan / komen yang sesuai bagi setiap

peperiksaan dalam SAPS
6. Buku/kad kemajuan diserahkan ke pejabat ikut

tarikh yang ditetapkan.
7. Pungut semula fail kemajuan sehari selepas

diedarkan.

8. JAMUAN/LAWATAN KELAS
(SPI KPM Bil. 5/2007 )

1. Adakan jamuan ringan hujung tahun. 1. Jamuan kelas
2. Wujudkan ciri-ciri penyayang, permuafakatan dan 2. Lawatan kelas
3. kelulusan PPD/JPN
hubungan guru dan murid yang mesra.
3. Rancang lawatan atau perkelahan ke tempat yang

menarik.

37

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

9. KEBAJIKAN
(SPI KPM Kewangan Bil. 6 /2010, SPI KPM Kewangan Bil. 5/2016 )

1. Mengambil berat tentang kebajikan murid
~ Kemiskinan
~ Murid
~ Kesihatan

2. Membantu menyelesaikan masalah.
3. Menghubungi ibu bapa/waris untuk

membincangkan masalah.

1. Membantu Setiausaha peperiksaan: - Pastikan tidak berlaku sebarang kesilapan data.
a. Mengurus Pendaftaran Denda RM30.00 satu kesilapan data

2. Menyemak butir-butir pendaftaran: -
a. Kemasukan yang betul
b. Kod yang betul

3. Menyelesaikan pendaftaran pada masa dan tarikh
yang ditetapkan.

4. Pastikan tidak ada sebarang KESILAPAN DAN
KECICIRAN.

10. PENGURUSAN AKHIR TAHUN
JPP ( 1 - Pekeliling Perbendaharaan )

1. Kemaskini jadual kedatangan dan ditutup. 1.Bilik di kemas dan dikunci.
2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah.

a. sampah b. sawang c. cermin tingkap dilap
d. lantai di sapu
3. Menyemak inventori
4. Menyimpan langsir untuk digunakan di tahun

hadapan. Menyerahkan apa jua alat yang dipinjam
kepada pihak yang berkenaan.

11. PENGURUSAN BUKU TEKS
SPI KPM Bil. 5/2017, SPI KPM Bil. 11/2007

1. Membantu guru SPBT
2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas.
3. Melengkapkan borang SPBT (tandatangan murid)
4. Mengedarkan buku teks kepada murid.
5. Memungut semula buku teks pada hujung tahun.
6. Menyemak buku-buku yang dipulangkan murid.
7. Pastikan murid menggantikan buku-buku yang

rosak dan hilang.
8. Menyerahkan buku SPBT kepada guru SPBT

12. DATA SISTEM MAKLUMAT MURID APDM, SPS.
SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil.1/2017, Surat Siaran ( KPM 800-4/3/2 Jld 4 (54) bertarikh 19 Disember

2018

1. Menyemak dan mengemaskini data Sistem SPI KPM Bil. 1/2019

Maklumat Murid dari segi pendapatan, isi keluarga,
alamat dan nombor telefon terkini.
2. Mulai tahun 2021 ,semua guru kelas diminta
mengedarkan borang yang mengandungi data
maklumat murid terkini yang dipanggil data BMM
iaitu data Borang Maklumat Murid .Dengan
mengisi borang tersebut, murid tidak perlu mengisi
borang-borang bantuan yang lain seperti
SPBT,RMT dan lain secara berasingan.

38

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

SEMUA GURU BERTUGAS, BERTUGAS SEBAGAI SATU PASUKAN.

1. KETUA:

a) Bertanggungjawab mengagihkan tugas guru bertugas.
b) Kekemasan laporan yang dibuat.
c) Mendapatkan buku bertugas pada hari pertama bertugas.
d) Mengumpul dan menyerahkan laporan lengkap pada hari terakhir bertugas.

2. SEMUA GURU BERTUGAS (SPI KPM Bil. 2/1981)

a) Berada di dalam kawasan sekolah 20 minit sebelum loceng berbunyi pukul 7.40 pagi.
b) Berada di stesen masing-masing pada waktu pagi, rehat dan selepas sekolah.
c) Pulang 30 minit selepas loceng akhir berbunyi / setelah dipastikan semua murid telah pulang.

3. WAKTU PERHIMPUNAN MURID (SPI KPM Bil. 4/1975, SPI KPM Bil. 8/1975, SPI KPM Bil. 4/1984)

a) Mengawas perhimpunan murid-murid pada waktu pagi dan pada bila-bila masa jika perhimpunan
diadakan pada hari itu.

b) Pastikan murid berbaris dengan lurus dan mengikut kelas masing-masing.
c) Pastikan tidak ada yang berbual semasa ucapan, pengumuman dibuat.
d) Pastikan kerusi untuk guru mencukupi dan teratur.
e) Tentukan alat siaraya berfungsi dengan baik dan sedia digunakan.
f) Pastikan ucapan dan pengumuman padat dan ringkas serta perhimpunan bersurai tepat mengikut

waktu. Sediakan Minit Curai untuk makluman semua guru.

4. SELEPAS PERHIMPUNAN (SPI KPM Bil.8/2001)

a) Membantu pengawas mengawasi pergerakan murid balik ke kelas masing-masing dengan teratur

dan tidak membuat bising serta membuat pemeriksaan kebersihan diri murid.
b) Mengawasi pergerakan murid sepanjang masa persekolahan berjalan supaya tiada murid yang

berkeliaran tanpa sebab, tiada kelas yang terlalu bising dan pastikan murid yang keluar memakai
kad keluar.

5. MASA 20 MINIT (SPI KPM Bil 10/2001, SPI KPM Bil. 8/1999, SPI KPM Bil. 8/2011)

a) 20 minit sebelum dan selepas loceng pertama, bantu pengawas awasi murid di pintu masuk dan
menahan murid yang datang lewat.

b) Guru bertugas diminta berada di laluan jalan balik untuk memantau pergerakan murid keluar dari

kawasan sekolah secara tertib dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

6. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (SPI KPM Bil.9/2000)

a) Mengawas murid-murid sakit/mendapat kemalangan mengikut arahan Guru Besar dan Penolong
Kanan.

b) Pertimbangan rawatan kecemasan (JANGAN SEKALI-KALI MEMBERI UBAT KEPADA MURID)
c) Kalau terlalu serius uruskan penghantaran ke hospital dan maklumkan kepada Penolong Kanan

HEM untuk menghubungi waris.
d) Hubungi ibu bapa /Waris, maklum, jika perlu hubungi ambulans.

39

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

7. PENYELIAAN (SPI KPM Bil. 1/1996, SPI KPM Bil. 6 1997)

1. Bagi tujuan memastikan premis di bawah sentiasa berada di dalam keadaan: -

> Bersih > Kemas > teratur > Ceria

a) Bilik Darjah b) Bangunan c) Tandas dan bilik air d) Kantin e) Kawasan sekolah

2. Buat laporan segera jika berlaku: -

> kerosakan /kebocoran > Pencerobohan /vandalisme

8. KESELAMATAN JALANRAYA (SPI KPM Bil, 3/1981)

a) Mengawas keselamatan murid menyeberang jalanraya dan yang menunggu kenderaan pada waktu
lepas persekolahan.

b) Membantu murid berpayung semasa hujan waktu pagi semasa hadir ke sekolah.

9. DISIPLIN (SPI KPM Bil. 3/1981)

a) Mengawal disiplin murid-murid pada waktu tidak mengajar terutamanya pada waktu rehat, guru
bertugas hendaklah meronda ke seluruh bangunan dan kawasan sekolah untuk mengawas
kelakuan murid.

b) Mengawasi sekitar kantin sekolah bagi memastikan peraturan membeli makanan dan minuman
dipatuhi murid.

10. PENGAWAS SEKOLAH (SPI KPM Bil. 6/2016)

a) Mengawas pengawas-pengawas sekolah menjalankan tugas-tugas mereka mengikut sebagaimana
yang diatur oleh Guru Besar /Guru pengawas/Penolong Kanan HEM.

11.PENGUMUMAN

a) Menyampaikan pengumuman kepada murid-murid bagi pihak Guru Besar /Penolong Kanan 1,
Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan kokurikulum pada bila-bila masa jika dikehendaki.

12. KEBENARAN (SPI KPM Bil. 9/1975)

a) Memberi kebenaran murid-murid meninggal/keluar daripada kawasan sekolah bersama ibubapa/
waris dengan menandatangani Buku Kebenaran Keluar dan borang kawalan pengawal.

13. PERKARA-PERKARA LAIN

a) Menjalankan tugas-tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Guru Besar /Penolong Kanan.
b) Sekurang-kurangnya seorang guru bertugas berada di kawasan sekolah 20 minit selepas loceng

balik dibunyikan.

Garis panduan baru (peraturan-peraturan Pendidikan, Disiplin Murid-1998) Dikeluarkan bagi menjelaskan
serta memberi tafsiran berhubung kesalahan Dan Hukuman untuk mendisiplinkan murid. Berikut merupakan
Jadual Peraturan-Peraturan Pendidikan yang menggariskan Jenis Kesalahan berat, sederhana, ringan dan
biasa serta bentuk hukuman.

40

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

KESALAHAN DAN HUKUMAN MURID

Garis panduan baru (peraturan-peraturan Pendidikan, Disiplin Murid-1998) Dikeluarkan bagi menjelaskan
serta memberi tafsiran berhubung kesalahan Dan Hukuman untuk mendisiplinkan murid. Berikut merupakan
Jadual Peraturan-Peraturan Pendidikan yang menggariskan Jenis Kesalahan berat, sederhana, ringan dan
biasa serta bentuk hukuman

KESALAHAN DAN HUKUMAN

KATEGORI JENIS KESALAHAN TINDAKAN/ PENENTU DAN
KESALAHAN HUKUMAN PELAKSANAAN
HUKUMAN/TINDAKAN

1.Jenayah tafsiran polis di luar 1.Siasatan polis Mahkamah
kawasan sekolah.
2. Gantung sekolah Lembaga Disiplin
2.Jenayah tafsiran polis berlaku di atau buang sekolah. sekolah
luar kawasan sekolah dan
JENAYAH dimaklumkan kepada sekolah.

3.Jenayah dalam konteks sekolah
dan dilaksanakan dalam kawasan
sekolah seperti dinyatakan dalam
Buku Rekod salah laku.

BERAT 1.Salah laku seperti yang dinyatakan 1.Sebatan dengan Lembaga Disiplin
dalam jadual 3(a) rotan atau pembaris Sekolah
tidak kurang 3 kali dan
2.Salah laku sederhana kali tidak melebihi 7 kali.
ketiga(3)

SEDERHANA 1.Salah laku seperti yang dinyatakan 1.Sebatan dengan Jawatankuasa Disiplin
dalam Jadual 3(b). rotan atau pembaris sekolah
tidak melebihi 2 kali.
2. Salah laku ringan kali ketiga.(3)
2. Melakukan kerja-
kerja kebajikan.

1.Salah laku seperti yang dinyatakan 1.Amaran Jawatankuasa Disiplin
dalam Jadual 3(C). 2. Denda sekolah
3. Tahanan
RINGAN 2. Salah laku biasa kali ketiga.(3)

1.Salah laku semasa proses Hukuman Tindakan Guru-guru.
pengajaran pembelajaran berlaku yang adil setimpal
BIASA samada di dalam atau luar darjah serta bersifat mendidik
seperti yang dinyatakan dalam seperti nasihat, surat
jadual 3(d) aku kesalahan ,bersih
kelas.

41

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3, 2021/2022

KUMPULAN B:

Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau
Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah
Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
MINGGU
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI

03.01.2022 31.01.2022 20

01.02.2022 25.02.2022 16 8

JUMLAH HARI 36

CUTI AKHIR PENGGAL 3, SESI 2021/2022

33

26.02.2022 - 20.03.2022 23

42