MANUAL PANDUAN STRUKTUR ORGANISASI PENTADBIRAN SMKPA3

2.17 SENARAI PENYELARAS PROGRAM / TUGAS KHAS

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )

Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )

Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

PENYELARAS PELAN STRATEGIK ORGANISASI: En. Arzman Bin Saad

PENYELARAS KBAT/PAK21 : En. Arzman Bin Saad

PENYELARAS KAJIAN TINDAKAN : Pn. Nor Bayah Bt Kadir

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS : Pn. Zalina Bt Mohamed

PENYELARAS TS25 & SURAU AL-HIDAYAH : Pn. Hafizah Bt Saman

PENYELARAS BUKU MANUAL PENGURUSAN : Pn. Zalina Bt Mohamed

PENYELARAS PPKI : Pn. Azidah Bt Abdullah

PENYELARAS ALBUM DAN DIARI SEKOLAH : Pn. Noor Aidazura Bt Osman

PENYELARAS BADAN IHSAN ; Pn. Wan Nurul Azlyana Bt Wan Adzmi

SENARAI TUGAS

1. Memastikan pelaksanaan mesyuarat ,program/aktiviti mengikut Jawatankuasa masing-masing
2. Menyediakan dokumen yang berkaitan dengan tugasan
3. Memantau pelaksanaan program/aktiviti yang dipertanggungjawabkan

2.18 JAWATANKUASA 3P ( PENGURUSAN, PEMBELAJARAN & PENDIGITALAN )

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Nur Syahirah Bt Mohd Ramle
Setiausaha : En. Ahmad Rashidi Bin Husain
AJK : Pn. Nurlyza Haryani Bt M. Radzi
: SU Kurikulum
: SU HEM
: SU Koko

SENARAI TUGAS

1. Memastikan pelaksanaan mesyuarat ,program/aktiviti mengikut Jawatankuasa masing-masing
2. Menyediakan dokumen yang berkaitan dengan tugasan
3. Memantau pelaksanaan program/aktiviti 3P yang dipertanggungjawabkan dan memastikan guru-

guru didedahkan mengenai program / aktiviti yang dijalankan.

45

2.19 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA ALAM

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Setiausaha : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
: En. Wan Zuharman Bin Wan Mohammad

Ahli Jawatankuasa : : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Guru Penolong Kanan : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa
2. GKMP Kemanusiaan : Pn. Hafizah Bt Saman
3. GKMP Sains dan Matematik
4. GKMP Teknik & Vokasional : En. Arzman Bin Saad

: Pn. Nor Bayah Bt Kadir

: Semua Ketua Panitia

: Ketua Pembantu Tadbir

: GBKSM
: Penyelaras Tingkatan
: Ketua Guru Disiplin
: Penyelaras PPKI
: Guru 3K
: Guru SPBT
: YDP PIBG
: Pengusaha Kantin
: Syarikat Kawalan Keslamatan
: Syarikat pembersihan Kawasan dan bangunan
: Pegawai Perhubungan Polis

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan menghadapi krisis dan bencana alam.
2. Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam, wabak dsb.
3. Membekalkan maklumat/data sekolah dan murid kepada PPD/JPN
4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
5. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
6. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
7. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam, wabak dsb serta bersiapsiaga

menghadapi bencana tersebut.
8. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditetapkan oleh badan-

badan professional yang berkaitan dengan keselamatan.

46

2.20 KETUA BILIK-BILIK KHAS

BIL. NAMA BILIK KHAS NAMA GURU
1. Bilik Mesyuarat Pn. Nenny Marlina Bt Zainuddin
2. Pusat Sumber Sekolah Pn. Suryana Bt Kamalrudin
3. Bilik Muzik Cik Nur Suraini Bt Mohd Ghazali / Pn. Siti Nurliyana
4. Bilik Kesihatan Pn. Rahimah Bt Ariffin
5. Koperasi Pn. Basyirah Bt Abdul Rahman
6. Makmal Bahasa Pn. Sholiha Bt Yacob
7. Bilik Disiplin Pn. Mariani Bt Ishak
8. Pn. Junita Bt Jusoh
9. Bilik Pengawas Pn. Naziroh Bt Abdullah
10. Pejabat Pengerusi Kelab Guru
11. Bilik Guru/Pantri Pn. Junita Bt Jusoh
Bilik Studio Seni
12. Pn. Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor
Bilik Kaunseling
13. Pn. Norhazilawati Bt M Jamil
Bilik BOSS
Pn. Noor Aidazura Bt Osman
14. Bilik SAL Pn. Zaimah Bt Mohd Al-Hapiz
15. Bilik Sejarah dan Geografi Pn. Siti Norsuhaida Bt Che Ismail
Pn. Marzuhaida Suhana / Pn. Khatijah Bt Sar
16. Bilik Dokumentasi / Redaksi Pn. Halimaton Saadiah Bt Mohamed Ali

17. Bilik Matematik En.Ab.Rahman Bin Mamat
Pn. Hazlina Bt Hawari
18. Bilik Multimedia
Pn. Zuraida Bt Mohd Ali
19. Makmal Sains 1
Pn. Siti Hajar Bt Yazid
20. Makmal Sains 2 Pn. Rapidah Bt Hamzah
En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad
21. Makmal Sains 3 Pn. Arnida Bt Yunos
22. Makmal Biologi Pn. Norazlinda Bt Ab Aziz
23. Makmal Fizik Pn. Hafizatul ‘Adalah Bt Zaki
24. Makmal Kimia Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin
Pn. Rosziana Bt Kasalar
25. Bilik Pengurusan diri Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad
26. Bengkel Kayu Pn. Nurazalia Bt Ruslan
26. Bengkel Elektrik Pn. Nurlyza Haryani Bt Mohamad Radzi
27. Bengkel Kerja Paip
28. Bengkel Jahitan 47
29. Bengkel Masakan
30. Bilik Komputer 1

31. Bilik Komputer 2 En. Ahmad Rashidi Bin Husain
32. Bilik Damai Pn. Rohaiza Bt Rahmad
33. Stor Sukan En. Mohd Tharmizi b Mohd Sharif
34. Bilik Ko kurikulum Pn. Siti Hajar Bt Yazid
35. Musalla Pn. Faridah Bt Nasron
Pn. Masfawati Bt Abdullah
36. Bilik Kongsi Rezeki
Pn. Nur Syahirah Bt Mohd Ramle
37. Bilik Peperiksaan
Pn Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi
38. Bilik Pendidikan Moral

SENARAI TUGAS

1. Memastikan terdapat papan kenyataan yang mempamerkan maklumat terkini seperti Carta
Organisasi, senarai Ahli Jawatankuasa, jadual bertugas kebersihan, kata – kata hikmah
yang sesuai dan label peralatan yang terdapat didalam bilik tersebut mengikut keperluan.

2. Menyediakan jadual / buku kepenggunaan bagi memastikan penggunaan bilik – bilik khas.
3. Memantau kebersihan dan keceriaan secara berkala bagi memastikan bilik – bilik khas

berkeadaan kondusif untuk menjalankan tugas , mesyuarat ataupun proses pengajaran dan
pembelajaran.
4. Melaporkan segala kerosakan peralatan dengan segera kepada pihak pentadbir untuk tindakan.
5. Semua peralatan hendaklah melalui proses inventori terlebih dahulu dan maklumkan kepada pegawai aset
mudah alih
6. Memastikan bilik sentiasa berkeadaan baik sebelum, semasa dan selepas penggunaan.
7. Memastikan setiap bilik mempunyai 1 salinan kunci dan disimpan di pejabat. Bilik – bilik khas tersebut
hendaklah sentiasa berkunci jika tidak digunakan bagi mengelakkan sebarang masalah yang timbul.

2.21 JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : En. Ismail Bin Rahman

YDP : Dato’ Mohd Mazli bin Mokhtar
Naib YDP : En. Roslan bin Arifin
Setiausaha : Pn. Rosmin Bin Satari
Bendahari : Pn. Surizan Bt Mohamad A’zmi
AJK Ibubapa : Pn. Sharmilawati binti Mansor
:
: En. Wan Rolhas Yadi bin Wan Hassan
: En. Muhammad Fairuz bin Md Yunus
: En. Errizani bin Abdul Rahim
: En. Mohd Hisam bin Abu Awal

Wakil Ibubapa PPKI :
AJK Guru
: En Arzman Bin Saad
Juru audit : En Muhammad Amin Bin Mat Isa ( PPKI )
: Pengerusi Kelab Guru
: En. Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
: En. Ahmad Rashidi Bin Husain
:
: (Guru)
: (Ibubapa)

48

3.0
SENARAI
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
KURIKULUM

49

3.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERUSI
EN.ISMAIL BIN RAHMAN

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
PN. NORLIZA BT FATAHUR RAJI

(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3

PN. NOR AISHAH BT HARUN EN. NORHAMAZI BIN ABU KASSIM PN. MARIAH BT GHANIB
(PK HEM) (PK KOKURIKULUM) (PK PETANG)

EN. ARZMAN BIN SAAD PN NOR BAYAH BT KADIR PN HAFIZAH BT SAMAN PN ZALINA BT MOHAMED
GKMP SAINS MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOK GKMP KEMANUSIAAN GKMP BAHASA
Pn

KETUA PANITIA / PENYELARAS MP SU AKADEMIK KETUA PANITIA
SAINS –HAZLINA HAWARI PN. FAZILAH BT ABD.WAHAB B .MELAYU – SHOLIHA
FIZIK – WAN ZUHARMAN PN. NORAZLINDA ( PSU PTG ) B .INGGERIS – NOOR AIDAZURA
KIMIA – ARNIDA
BIOLOGI - RAPIDAH PN. ZURAINI (PPKI) KETUA PANITIA
MATEMATIK – HALIMATON P. ISLAM – NOR SHAM
MAT. TAMBAHAN – NORHAFIZAH ZAHARI SU PEP DALAMAN P. S VISUAL – JUNITA
NUR SYAHIRAH / NUR AIN PJPK – SITI NURLIYANA
KETUA PANITIA / PENYELARAS MP SEJARAH – ZURAIDAH
EKONOMI–MARIANI SUNOPRTA3ZLINDA ( PSU PETANG ) GEOGRAFI – SITI NORSUHAIDA
PERNIAGAAN – NUR MAJDINA NORAZWA TAS.SAWUR ISLAM – ROSMIN
PERTANIAN – SHARIFAH ROSZIANA P MORAL – W N AZLIYANA
SRT – NURAZALIA
P.AKAUN – ROSZIANA SU SPM
RBT – HAFIZATUL’ADALAH NUR HAFIZAH RAHMAN
SAINS KOMPUTER - NURLYZA
ASK – SITI HAWA SU PBS/PBD
RAHIMAH /NORAZALINA
GURU MEDIA SU MMI/RELIF-
PUSAT SUMBER MASFAWATI/FARIDAH
SU SEGAK- MOHD AZWAN
SURYANA SU MEDIA – SURYANA
SU J.WAKTU- NORHAFIZAH Z /
NORAZLINDA

PENYELARAS TINGKATAN
TING 1 – NOORZATUN AKMA
TING 2 – SITI AZIZAN
TING 3 - SURIZAN
TING 4 – NURAZALIA
TING 5 – THALHA

KETUA PENYELARAS PAGI
NURAZALIA

KETUA PENYELARAS PETANG
SITI AZIZAN

PPKI
T1 – MUHAMMAD AMIN
T2 – ZURAINI
T3 - SURAYA

50

3.2 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )

Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )

Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha Kurikulum : Pn. Fazilah Bt Abd Wahab (Penyelaras SPdPR pagi)
Pen. Setiausaha : Pn. Izmaliza Bt Ahmad
: Pn. Norazlinda Bt Ab Aziz (Penyelaras SPdPR ptg)
Ahli Jawatankuasa
Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn.Nur Syahirah Bt Mohd Ramle
Penolong SU Peperiksaan Dalaman : Pn. Nur Ain Bt Abdul Jalil
SU Peperiksaan PT3 : Pn. Nor Azwa Bt Aminudin
: Pn. Rosziana Bt Kasalar
SU Peperiksaan SPM : Pn. Nur Hafizah Bt Abd Rahman
Penolong SU SPM : En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad
Setiausaha PBD /PBS : Pn. Rahimah Bt Ariffin
: Pn.Norazalina Bt Abu Seman
Setiausaha Guru Relif dan MMI : Pn. Masfawati Bt Abdullah
Setiausaha PLC : Pn. Afizah Bt Alawi
Setiausaha Kajian Tindakan : Pn. Zaimah Bt Al Hapiz
Setiausaha HIP /KP BI : Pn. Noor Aidazura Bt Osman
Setiausaha SEGAK : En. Azwan Bin Sangari
Guru Media : Pn. Suryana Bt Kamalrudin
Penolong Guru Media : Pn. Norazalina Bt Abu Seman
Setiausaha Jadual Waktu : Pn. Norhafizah Bt Mohd Zahari
Penolong SU Jadual Waktu : Pn. Norazlinda Bt Ab Aziz
Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn. Sholiha Bt Yacob
Ketua Panitia Pendidikan Islam : Pn. Nor Sham Bt Md Jub
Ketua Panitia Sejarah : Pn. Zuraidah Bt Ali
Ketua Panitia Geografi : Pn Siti Norsuhaida Bt Che Ismail
Ketua Panitia Sains : Pn. Hazlina Bt Hawari
Ketua Panitia Kimia : Pn. Arnida Bt Yunos (Penyelaras MP Sains Tulen)
Ketua Panitia Biologi : Pn. Rapidah Bt Hamzah
Ketua Panitia Fizik : En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad
Ketua Panitia Matematik : Pn Halimaton Saadiah Bt Mohamed Ali
Ketua Panitia Matematik Tamb : Pn. Norhafizah Bt Mohd Zahari
Ketua Panitia SK : Pn. Nurlyza Haryani Bt Mohamad Radzi
Ketua Panitia ASK : Pn. Siti Hawa Shakirah Bt Mohd Pauzi
Ketua Panitia Pend. Seni Visual : Pn. Junita Bt Jusoh
Ketua Panitia Moral : Pn. Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi
Ketua Panitia PJPK : Cik Siti Nurliyana Bt Md Rahim
Ketua Panitia Ekonomi : Pn. Mariani Bt Ishak
Ketua Panitia Pertanian : Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin
Ketua Panitia Perniagaan : Pn. Nur Majdina Bt Md Ali (Penyelaras MP MPEI)
Ketua Panitia SRT : Pn. Nurazalia Bt Ruslan
Ketua Panitia RBT : Pn.Hafizatul ‘Adalah Bt Zaki
SU PPKI : Pn Zuraini Bt Mat Ibrahim

51

SENARAI TUGAS

1. Memastikan objektif dan matlamat Unit Kurikulum dalam bidang akademik tercapai dengan cemerlang.
2. Merancang Strategi Pengajaran dan Pembelajaran mengikut jangka masa yang telah ditetapkan oleh pihak

sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan bagi meningkatkan kualiti dan

kuantiti dalam peperiksaan.

4. Mengkaji analisis keputusan peperiksaan PT3 & SPM dan merangka program/aktiviti jangka pendek dan
jangka panjang.

5. Berusaha dan memperbanyakkan (BBM) bahan – bahan sumber pendidikan di sekolah.
6. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam Pengajaran &

Pembelajaran bagi menghasilkan suasana pembelajaran berkesan dan menarik minat pelajar.
7. Memastikan sistem fail sentiasa dikemaskini bagi menghasilkan sistem pengurusan fail berkesan.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun , menyiapkan minit mesyuarat dan

menguruskan fail unit @ fail panitia masing – masing dengan lengkap.
9. Melaksanakan program berdasarkan Pelan Strategik Organisasi ( PSO ).
10.Menyediakan pelaporan program yang telah dilaksanakan dalam tempoh 14 hari selepas aktiviti selesai.
11.Melaksanakan Dialog Prestasi ( DM ) SPM dan Pentaksiran dalaman sebaik sahaja selesai menyediakan

analisis.

3.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN ( SAPS )

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Nur Syahirah Bt Mohd Ramle
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Sharina Bt Hazami
AJK ; Pn. Sabiah Bt Mat Din
: Pn. Manisah Bt Omar

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
2. Menyediakan jadual penggubal soalan setiap matapelajaran
3. Menguruskan percetakan,pembahagian dan tempat penyimpanan kertas soalan
4. Menyelaras persediaan tempat peperiksaan di peringkat sekolah ( PT3 dengan bantuan SU

PT3 dan SPM- dengan bantuan SU SPM)
5. Memastikan kertas – kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan
6. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada pelajar dan guru tingkatan
7. Menguruskan borang- borang berkaitan dengan peperiksaan .
8. Menyelaras program TIMMS/PISA mengikut arahan PPD/JPN/KPM

52

3.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH ( PBD/PBS )

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Rahimah Bt Arifin
Penolong Setiausaha : Pn. Norazalina Bt Abu Seman
Ahli Jawatankuasa
: En. Arzman Bin Saad (Sains & Mat)
Penyelaras : Pn. Hafizah Bt Saman (Kemanusiaan)
: Pn. Nor Bayah Bt Kadir (Teknik & Vok)
Pemantauan : Pn. Zalina Bt Mohamed (Bahasa)
: Semua Ketua Panitia
Latihan dan Penataran : Semua Kaunselor
: Pn. Zuraini Bt Mat Ibrahim
Pengesanan
Pent. Sekolah dan Pent. Pusat
Pent Psikometrik
PPKI

AJK PEKA Sains SPM : Pn. Hazlina Bt Hawari (Sains SPM)
Ketua Pentaksir : Pn. Arnida Bt Yunos (Kimia)
: Pn. Rapidah Bt Hamzah (Biologi)
Pentaksir : En. Wan Zuharman Wan Mohamad (Fizik)
AJK PLBS B.Melayu dan B. Inggeris SPM : Semua Guru Mata pelajaran

Pentaksir : Pn. Sholiha Bt Yacob (BM SPM)
: Pn. Noor Aidazura Bt Osman (BI SPM)
AJK PBS Pend. Seni Visual SPM : Semua guru mata pelajaran B Melayu dan B Inggeris
Pentaksir
: Pn. Junita Bt Jusoh (SPM)
AJK PBS SK SPM
Pentaksir : Pn. Nurlyza Haryani Bt Mohamad Radzi (SK)

AJK PBS SRT SPM : Pn. Nurazalia Bt Ruslan
Pentaksir : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
: Pn. Norhafizah Bt Mohd Zahari
AJK PBS Matematik Tambahan SPM
Pentaksir : Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin

AJK PBS Pertanian SPM
Pentaksir

53

AJK PBS Prinsip Akaun SPM : Pn. Rosziana Bt Kasalar
Pentaksir : Pn. Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi

AJK PBS Pendidikan Moral SPM : Pn. Nur Majdina Bt Md Ali
Pentaksir : Pn. Khatijah Bt Sar

AJK PBS Perniagaan SPM
Pentaksir

SENARAI TUGAS

1. Menghadiri mesyuarat JK PBS peringkat sekolah.
2. Memaklumkan kepada murid dan ibubapa / penjaga tentang PBS.
3. Memastikan PBS dilaksanakan secara berterusan berdasarkan Pekeliling dan Manual PBS.
4. Membincangkan pelaporan dan mengambil tindakan susulan untuk mengatasi sebarang masalah.
4. Guru mata pelajaran memasukkan rekod prestasi murid dalam templat Pelaporan PBD secara

offline. Penolong Setiausaha akan menyemak dan mencetak pelaporan .
5. Guru PJPK akan memasukkan markah SEGAK ke dalam sistem dan akan disemak oleh guru kelas.
6. Setiausahan PBS dan Penyelaras SEGAK akan menghantar Laporan kepada PP

3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Norhafizah Bt Mohd Zahari
Penolong Setiausaha : Pn. Norazlinda Bt Ab Aziz
AJK : Pn. Faridah Bt Nasron
: Pn. Nur Hafizah Bt Abd Rahman
: Pn. Zuraini Bt Mat Ibrahim (PPKI)

SENARAI TUGAS

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru
2. Menyediakan peruntukan waktu pengajaran mengikut mata pelajaran
3. Pengagihan waktu mengajar dan bilangan waktu
4. Menentukan kesesuaian waktu untuk mata pelajaran tertentu
5. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
6. Memastikan jadual waktu induk dan jadual waktu persendirian disediakan
7. Menentukan jadual waktu penggunaan bengkel dan makmal
8. Memastikan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan
9. Membuat rombakan jadual waktu setiap kali berlaku pertambahan / pengurangan guru
10.Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru selepas ditandatangan oleh Pengetua.

54

3.6 JAWATANKUASA GURU RELIF DAN MMI

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed ( Penyelaras Hari Jumaat)
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman ( Penyelaras Hari Khamis)
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad ( Penyelaras Hari Rabu )
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir ( Penyelaras Hari Selasa )
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Masfawati Bt Abdullah
Pen. Setiausaha : Pn. Faridah Bt Nasron
Penyelaras Hari Isnin : Pn. Norhafizah Bt Mohd Zahari
AJK : Pn. Rapidah Bt Hamzah
: Pn. Arnida Bt Yunos
: Pn. Mariani Bt Ishak
: Pn. Nor Sham Bt Md Jub
: Pn. Siti Thalha Bt Sheikh Abu Bakar
: Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin
: Pn. Zahida bt Mat Sawali
: Pn. Rahimah bt Ariffin
: Pn. Zuraidah Bt Ali
: Pn. Noor Najyha Bt Mohd Yahaya
; Pn. Norhazilawati Bt M.Jamil
: En. Musa Bin Mohd Saat
: Pn. Rohaiza Bt Rahmad
: Pn. Salwati Bt Ishak

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan Jadual Relif pada hari yang ditetapkan.
2. Mengambil maklum ketidakhadiran guru pada setiap hari berdasarkan group relif
3. Memasukkan senarai relif yang telah disediakan ke dalam Group Whats App Rasmi Relif Sekolah
4. Menyediakan pelaporan MMI dalam fail yang telah disediakan.

3.7 JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY ( PLC )

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa
: Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan
3. GKMP Sains dan Matematik : En. Arzman Bin Saad
4. GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Nor Bayah Bt Kadir

Setiausaha : Pn. Afizah Bt Alawi

55

Penolong Setiausaha : Pn. Salwati Bt Ishak
AJK : Semua KP
: Setiausaha SPLKPM

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan taklimat berkenaan PLC kepada guru.
2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPN
3. Mengadakan LADAP selepas menghadiri kursus/bengkel PLC
4 Menyebar luas maklumat terkini mengenai PLC
5 Menyediakan rak khas untuk Fail PLC sama ada di Bilik Guru / Bilik Gerakan / Pusat Sumber.
6 Menyelaras pengumpulan dan penyusunan PLC-Lesson Study yang telah dijalankan untuk rujukan guru.

Satu Panitia-Satu Fail untuk Lesson Study Sahaja.
7 Menyediakan pelaporan PLC untuk salinan sekolah dan dihantar ke PPD pada setiap bulan.

3.8 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

AHLI JAWATANKUASA INDUK & Rangkaian Pusat Sumber Sekolah

Setiausaha : Pn. Suryana binti Kamalrudin
Pen. Setiausaha I & : Pn. Norazalina binti Abu Seman
Perpustakaan I
Pen. Setiausaha II : Pn. Haziatul Shafiqa binti Abd Halim
Perpustakaan II
ICT & Teknopen : En. Ahmad Rashidi bin Husain
BBM : Cik Nur Suraini binti Mohd Ghazali
NILAM : Pn. Nenny Marlina binti Zainuddin
Bank Soalan : Pn. Hazlina Bt Hawari
Perkembangan Staf : Pn. Rozi binti Rahman
Akhbar & Majalah : Pn. Siti Thalha binti Sheikh Abu Bakar
Musolla : Pn. Nor Sharina binti Hazami
Bilik Kaunseling : Pn. Noraniza Hana binti Mohammed Nor
Bilik Kokurikulum : Pn. Siti Hajar binti Yazid
Bilik SAL : Pn. Noor Aidazura binti Osman
Bilik Disiplin : Pn. Mariani binti Ishak
Bilik Pengawas : Pn. Junita binti Jusoh
Makmal Bahasa : Pn. Sholiha binti Yacob
Bilik Sejarah dan Geografi : Pn. Zaimah binti Al Hapiz
Bilik Matematik : Pn. Halimaton Saadiah binti Mohamed Ali
Bilik Komputer I : Pn. Nurlyza Haryani binti Mohamad Radzi
Bilik Komputer II : Siti Hawa Shakirah Bt Mohd Pauzi
Studio Seni : Pn. Junita binti Jusoh

56

Bengkel RBT : Pn. Norazlinda binti Ab Aziz
Koperasi : Pn. Basyirah binti Abdul Rahman
Bilik Mesyuarat Utama : Pn. Zahida binti Sawali
Stor Sukan : En. Mohd Tharmizi bin Mohd Sharif
Bilik Kesihatan : Pn. Rahimah binti Ariffin
Bilik Muzik : Cik Nur Suraini binti Mohd Ghazali
Bilik Guru/Pantri : Pengerusi Kelab Guru & Staf
Bilik BOSS : Pn. Norhazilawati binti M Jamil
: En. Ab Rahman bin Mamat
Bilik Multimedia : Pn.Khatijah Bt Sar
Bilik Dokumentasi : Pn. Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi
Bilik Pendidikan Moral
SENARAI TUGAS

Senarai Tugas Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku

dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu

penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa

akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain
seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan
material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran
tertentu dan sebagainya.

Senarai Tugas Jawatan kuasa kerja Pusat Sumber Sekolah

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam

perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

3.9 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Penasihat : En.Ismail Bin Rahman
Pengerusi : Pn. Norliza binti Fatahur Raji
Timbalan Pengerusi : Pn. Zalina binti Mohamed
Penyelaras : Pn. Suryana binti Kamalrudin
Setiausaha : Pn. Nenny Marlina binti Zainuddin
Pen.Setiausaha I : Pn. Siti Thalha binti Sheikh Abu Bakar (pagi)
Pen.Setiausaha II : Pn. Noorzatun Akma binti Nordin (petang)
Pen.Setiausaha III : Pn. Zuraini binti Mat Ibrahim (PPKI)
Ahli Jawatankuasa : Semua guru Panitia BM dan BI

Pengurusan Data : Ketua Panitia BM

57

Pengurusan Bahan : Ketua Panitia BI
Bacaan Semua guru Panitia BM dan BI

Pn. Norazalina binti Abu Seman
Pn. Haziatul Shafiqa binti Abd Halim

Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa NILAM
a) Setiausaha – Guru NILAM

• Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
• Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.
• Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM.
• Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM.
• Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada penyelaras
program.
• Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras
Program dan salinan kepada Pengerusi.
• Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

b) Penolong Setiausaha – Guru Data NILAM

• Mengumpul data rekod membaca dan aktiviti murid daripada Guru Tingkatan/Kelas setiap bulan.
• Memasukkan data ke pengkalan data.
• Menganalisis data rekod membaca dan aktiviti murid dan menyerahkannya kepada Guru NILAM
• Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

c) Ketua Bidang / Ketua Panitia

• Membantu pihak sekolah dalam pemilihan bahan bacaan untuk murid.
• Merancang dan menyelaras aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus ke arah
pembacaan berkualiti.
• Membuat perancangan, anggaran perbelanjaan Program NILAM bersama-sama Penyelaras Program.
• Memantau pelaksanaan Program NILAM.
• Menyemak dan mengesah rekod bacaan dan aktiviti murid.

3.10 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME ( HIP )

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed ( Penyelaras )
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Noor Aidazura Bt Osman
Penolong Setiausaha : Pn. Norazalina Bt Abu Seman

58

AJK : SU Kurikulum
: SU HEM
: SU KOKO
: SU Perhimpunan
: Semua Kaunselor
: Semua KP
: Semua Guru B.Inggeris
SENARAI TUGAS

1. School Head : ANCHOR : bertindak sebagai “Nakhoda’” yang memandu sekolah dalam mewujudkan
persekitaran Bahasa Inggeris, memberi motivasi kepada guru-guru dan murid-murid, dan melibatkan ibu
bapa dan masyarakat secara aktif.

2. Teachers : DOER : merancang, memantau, membimbing dan melaksanakan sebarang aktiviti dan program
HIP di sekolah.

3. Student : THE LEARNER : terlibat secara komited untuk menjayakan pelaksanaan HIP.
4. Parents & Community : THE SUPPORTER : berperanan sebagai “Penyokong” membantu pihak sekolah

dengan pelbagai cara, merancang aktiviti, menyediakan kepakaran, menjadi sukarela dan menyediakan
peruntukan sekiranya diperlukan dalam kejayaan HIP .

59

4.0
SENARAI
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

60

4.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGERUSI
En. Ismail Bin Rahman

(PENGETUA)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI III
Pn. Norliza Bt Fatahur Raji Pn. Nor Aishah Bt Harun Pn. Mariah Bt Ghanib

(PK PENTADBIRAN) ( PK HEM) (PK PETANG)

UNIT BUKU DAFTAR NAIB PENGERUSI II
Pn. Surizan En. Norhamazi Bin Abu Kassim

Pn. Zuraida/Noorzatun (PK KOKURIKULUM)
Akma
SU HEM DOKUMENTASI
Arjuna Dewi (PPKI) Pn. Marzuhaida Suhana(SU I) Pn. Marzuhaida Suhana

LEMBAGA DISIPLIN Pn Haziatul Syafiqa (SU II) UNIT SARANA
Pn. Kaliswari Pn Hafizatul ’Adalah En Rosmin
En. Tharmizi
UNIT KEBAJIKAN Pn. Siti Noraniza Hana
Pn Azidah (PPKI) Pn. Masfawati
UNIT KANTIN
UNIT DISIPLIN/SSDM Pn. Salwati bt Ishak Pn. Nurazalia
Pn. Halimaton Saadiah Pn. Hafizatul ‘Adalah
UNIT KETUA TINGKATAN
Pn. Noor Najyha Pn. Khatijah Sar UNIT SUMUR
Pn Nurul Asyikin Pn. Siti Noraniza Hana
UNIT PENGAWAS
Pn. Junita UNIT PERHIMPUNAN Pn. Noor Najyha
Pn. W Nurul Azliyana
Pn. Zetty Akhtar Pn. Siti Norsuhaida UNIT SKUAD MUSOLLA
Pn Zuraini (PPKI) Pn. Nor Sham
Pn. Nor Sharina
UNIT BILIK DAMAI
En. Rosmin UNIT 3K-Kebersihan UNIT MUSOLLA
Pn. Rohaiza Pn. Nor Sham
. En. Ab Rahman Pn. Nor Sharina
Pn. Izmaliza
UNIT SPBT
Pn. Norhazilawati UNIT 3K-Keselamatan / UNIT PBNGUNAN SURAU
Pn.Nurlyza Haryani Bencana Alam Pn. Nor Sham
En Muhammad Amin (PPKI) En. Rosmin
En. Wan Zuharman
UNIT En. Musa Pn. Noor Najyha / NSharina
BIASISWA/KWAMP/eKASIH
UNIT 3K-Kesihatan UNIT APDM
Pn. Rapidah Pn .Rahimah Pn. Afizah Alawi
Pn. Nur Suraini Pn. Sabiah Mat Din
Pn Suraya (PPKI) Pn. Nik Nor Nasrah Pn Azidah (PPKI)

KELAB HEM KAUNSELOR UNIT PPDa/ Slad
PENCEGAHAN JENAYAH Pn. Siti Noraniza Hana Pn. Solehah
Pn Juliza
Pn Kaliswari Pn. Solehah Guru SLAD
En. Tharmizi Pn. Juliza

61

4.2 TAKWIM AKTIVITI HAL EHWAL MURID SESI 2022 / 2023

BIL BUTIRAN /PROGRAM J FMAMJ J OSO
X XX
1 Mesyuarat Unit Hem 2022/2023 X
XXXXXXXXXX
2 Hari Pendaftaran Tingkatan 1
XXXXXXXXXX
3 Kemaskini maklumat APDM & pengisian Buku Rekod Pendaftaran XXXXXXXXXX
Murid Tingkatan 1 & murid baru XX
X
4 Kemaskini Kehadiran Murid Online APDM XXXXXXXXXX
XX X X
5 Laporan Kehadiran Murid (APDM)
X
6 Gotong royong Perdana
XXX X
7 Pelancaran Program Jom Buat Baik (SSDM)
XXXXXXXXXX
8 Laporan Online SSDM
XX
9 Mesyuarat Jawatan Kuasa Disiplin dan Pengawas
Mesyuarat Jawatan Kuasa B&K XX
Mesyuarat Jawatan Kuasa Bantuan Awal Persekolahan, murid cicir,
KWAPM dan Biasiswa XX
Mesyuarat 3K
X
10 Pelantikan Pengawas Biro Tertinggi
Penyampaian Watikah Pelantikan PRS XX
Penyampaian Pelantikan Ketua dan Penolong Tingkatan

11 Mesyuarat Agong Pengawas (MPM)

12 Laporan Aedes Bulanan

13 BKAP

14 Program Kerjaya

15 Latihan Kebakaran

16 Kursus Kepimpinan Pengawas & Ketua Tingkatan dan Pemimpin Unit
HEM

17 Ujian Psikometrik

62

3

ND TINDAKAN

X PK HEM, SU HEM,PSU HEM, SU Unit, Penyelaras dan Guru Kelas

Pentadbir, Penyelaras Tingkatan 1, Guru Kelas Tingkatan 1

X PK HEM, SU APDM, Penyelaras Tingkatan, dan Guru Kelas

X SU APDM, Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas

X Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas

Pentadbir, SU 3K, semua guru

PK HEM, SU SSDM

X SU SSDM

PK HEM, SU Disiplin, SU Pengawas, Guru Disiplin
PK HEM, SU B&K, Guru B&K
PK HEM, Guru Kebajikan, KWAMP dan Biasiswa
PK HEM, SU Unit 3K, Guru 3K

PK HEM, SU Pengawas, Guru Disiplin
PK HEM, SU Unit B&K
PK HEM, SU MKT, Guru Kelas

PK HEM, SU Pengawas
PK HEM, SU Kesihatan
PK HEM, SU HEM, Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas
PK HEM, SU Unit B&K
PK HEM, SU Keselamatan
PK HEM, SU Pengawas, SU MKT
SU Unit B&K dan Guru B&K

18 Program Keceriaan Kelas XXXXXXXXXX
19 Minggu PPDa X
20 Program Pemantapan Ketua Kelas & Penolong X
21 Laporan Kendiri Kantin
22 Majlis Pelancaran Program 3K XXXXXXXXXX
23 Majlis Pelancaran Kempen Sayangi Buku Teks X
24 Online Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) X
25 Lawatan DWEN XX
26 Program Zero Bully Tingkatan 1 & 2 X
27 Ujian Minda Sihat X
28 Pemantauan SPBT X
29 Motivasi dan Sahsiah Tingkatan 5 XX
30 Motivasi dan Sahsiah Tingkatan 4 XX
31 Motivasi dan Sahsiah Tingkatan 3 XX
32 Sambutan Aidilfitri Peringkat Sekolah XX
33 Laporan Penarafan Tandas X
34 Program Zero To Hero (Pusat Koreksional) X
35 Ceramah DWEN X
36 Proses Pemulangan Buku Teks 2021 X

Dan Pengagihan Buku Teks 2022
37 Majlis Anugerah Kecemerlangan Unit HEM

63

X PK HEM, SU 3K dan Guru Kelas
PK HEM, SU PPDa dan Guru Unit B&K
PK HEM dan SU MKT

X PK HEM dan SU Kantin
PK HEM dan SU 3K
PK HEM dan SU SPBT
PK HEM dan SU Keselamatan
SU Unit B&K dan Guru B&K
SU Unit B&K dan Guru B&K
SU Unit B&K dan Guru B&K
PK HEM dan SU SPBT
SU Unit B&K dan Guru B&K
SU Unit B&K dan Guru B&K
SU Unit B&K dan Guru B&K
Pentadbir dan semua guru

X PK HEM dan SU Kebersihan
SU Unit B&K dan Guru B&K
SU Unit B&K dan Guru B&K

X PK HEM dan SU SPBT

X PK HEM, SU HEM dan SU Unit HEM

4.3 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Marzuhaida Suhana Bt Omar

Penolong Setiausaha I : Pn. Hafizatul Shafiqa Bt Abd Halim
Penolong Setiausaha II : Pn. Hafizatul ‘Adalah Bt Zaki

AJK : Pn.Kaliswari a/p Canapathy (pagi)
1.Lembaga Disiplin : En.Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif

2,Unit Majlis Badan Pengawas : Pn.Junita Bt Jusoh

: Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad

3.Unit Skim Pinjaman Buku Teks : Pn. Norhazilawati Bt M.Jamil

: Pn. Nurlyza Haryani Bt Mohamad Radzi

4. Biasiswa/ KWAMP/ eKasih : Pn. Rapidah Bt Hamzah

5.Unit Kebajikan : Pn. Nur Suraini Bt Mohd Ghazali
: Pn. Masfawati Bt Abdullah

: Pn. Salwati Bt Ishak

6. Majlis Ketua Tingkatan & BKK : Pn. Khatijah Bt Sar

7. APDM/SMM : Pn. Siti Azizan Bt Mustapa
: Pn. Afizah Bt Alawi
: Pn. Rozi Bt Rahman

: Pn Nur Ain Bt Abd Jalil
: Pn Sabiah Bt Mat Din

8. Unit Buku daftar (e-RegSPAT) : Pn. Surizan Bt Mohammad A’zmi

: Pn. Zuraida Bt Mohd Ali

9. Penyelaras 3K:

9.1 Kebersihan & Keceriaan : Pn. Rohaiza Bt Rahmad

: Pn. Izmaliza Bt Ahmad

9.2 Keselamatan/ Bencana Alam : En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad

: En. Musa Bin Mohd Saat@Jamil

9.3 Kesihatan : Pn. Rahimah Bt Ariffin

: Pn. Nik Noor Nasrah Bt Nik Hashim

10. Unit SUMUR : Pn. Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor

: Pn. Noor Najyha Bt Mohd Yahaya

11. Unit Bimbingan & Kaunseling : Pn. Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor

: Pn. Solehah Bt Md Hata

: Pn. Juliza Bt Mat Piah

12. Unit Kantin : Pn. Nurazalia Bt Ruslan

: Pn. Hafizatul’Adalah Bt Zaki

13. Unit Perhimpunan Rasmi : Pn. Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi

: Pn Siti Norsuhaida Bt Che Ismail

64

14. Unit PPDa/SLAD : Pn. Solehah Bt Md Hata
: Pn. Juliza Bt Mat Piah
15. Unit Musolla/Surau : Pn. Norazalina Bt Abu Seman
16. Unit Disiplin/SSDM : Guru SLAD
17. Unit Bilik Damai : Pn. Nor Sham Bt Md jub
: Pn. Nor Shahrina Bt Hazami
: Pn. Halimaton Saadiah Bt Mohamed Ali
: Pn. Noor Najyha Bt Mohd Yahaya
: En. Rosmin Bin Satari
: En. Ab Rahman Bin Mamat

SENARAI TUGAS

1. Membincangkan rancangan tahunan Unit HEM tahun 2021.
2. Mengadakan mesyuarat Unit HEM mengikut takwim sekolah.
3. Membincangkan masalah yang dihadapi oleh Unit HEM untuk mengatasinya.
4. Bekerjasama dengan unit-unit lain demi pembangunan modal insan.
5. Melaksana,memantau dan menilai aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.
6. Memastikan semua ahli dalam setiap unit memberi kerjasama yang penuh.
7. Memastikan hubungan erat antara unit-unit HEM.
8. Menjalankan semua aktiviti yang telah di rancang berpandukan pada Rancangan Tahunan dan

Takwim sekolah.
9. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan.
10.Bertanggungjawab untuk hadir sebagai peserta atau wakil ke apa jua mesyuarat berkaitan

dengan unit ini (anjuran PPD, JPS atau KPM) apabila diarahkan oleh pihak pengurusan.

4.4 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Mariani Bt ishak
: Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad
Penolong Setiausaha : Semua Guru Disiplin
AJK
: Semua Kaunselor

: Semua Guru Tingkatan

: Semua Guru Pendidikan Islam

: Semua Guru Pendidikan Moral

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat bagi mendengar pembentangan kes-kes disiplin.
2. Mendengar alasan bela diri/ pengakuan murid-murid yang terlibat dalam kes-kes disiplin berat.
3. Membuat keputusan mengenai hukuman yang akan dikenakan ke atas murid-murid yang melakukan salah

laku disiplin berat.
4. Menghubungi ibu bapa dan memaklumkan keputusan Lembaga Disiplin.

Melengkapkan data dan surat-menyurat.
5. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan.

65

4.5 JAWATANKUASA APDM DATA

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn.Afizah Bt Alawi
Penolong Setiausaha : Pn Rozi Bt Rahman
: Pn. Sabiah Bt Mat Din
: Pn. Nur Ain Bt Abd Jalil
: Cik Nur Suraini Bt Mohd Ghazali

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan T1-T5
: En. Ahmad Rashidi Bin Husain
: Semua Guru Tingkatan
: Pn. Nur Syahirah Bt Mohd Ramle
: Pn. Zuraida Bt Mohd Ali
: Pn. Azidah Bt Abdullah ( PPKI )

SENARAI TUGAS

1. Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam APDM dan buku pendaftaran sekolah.
2. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan murid masuk, murid berhenti atau

berpindah seperti menyediakan fail peribadi serta kerja kursus dan folio yang berkaitan.
3. Menjaga keselamatan dan kekemasan buku pendaftaran.
4. Memastikan semua maklumat yang perlu diisikan di dalam APDM adalah benar, tepat dan kemaskini.
5. Memastikan semua guru tingkatan telah :

• Memaklumkan keluar-masuk pelajar ke unit-unit berkaitan seperti unit SPBT dan unit disiplin

• Membantu pihak pentadbiran dan pejabat mendapatkan dokumen pelajar dengan mudah dan segera
bila diperlukan

• Memastikan semua maklumat yang diperlukan di dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
diperoleh dan di ‘key in’ oleh guru tingkatan atau guru data

• Memperoleh, menyusun dan menyimpan dokumen pelajar di tempat yang selamat
• Memperoleh, menyusun dan menyimpan dokumen pelajar di tempat yang selamat
• Mengingatkan guru tingkatan untuk `key in` kehadiran setiap hari persekolahan .(sesi pagi sebelum @

pada pukul 9 dan sesi petang pukul 2.00)

6. Menghantar laporan APDM secara ‘soft copy’ dan ‘hard copy’ ke PPD atau mana-mana
sumber yang memerlukannya

7. Penyelaras tingkatan bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas berikut :

66

• Menyemak analisis kedatangan pada setiap hujung minggu.
• Menyemak analisis kedatangan pada hujung bulan disahkan dan difailkan dalam fail kelas masing-

masing dan fail induk.
• Memastikan segala maklumat murid dilengkapkan.
• Mengingatkan guru tingkatan menghantar surat pemberitahuan pelajar tidak hadir/ ponteng mengikut

peraturan yang telah ditetapkan.
• Sentiasa menyusun dan mengemaskini fail-fail peribadi murid mengikut nombor pendaftaran.
• Menyediakan maklumat murid yang diperlukan apabila dikehendaki.
• Mengemas kini enrolmen murid pada papan notis di pejabat
• Membantu penyelaras tingkatan lain sekiranya diperlukan dari masa ke masa

8. Penyelaras Tingkatan 5 perlu memastikan pengurusan surat akuan dan sijil berhenti dilaksanakan mengikut
ketetapan

4.6 JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman ( Penyelaras )
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional
: Pn. Rapidah Bt Hamzah
Setiausaha Biasiswa/ e-Kasih : Pn. Nur Suraini Bt Mohd Ghazali
Setiausaha KWAMP : Pn. Masfawati Bt Abdullah
Setiausaha Kebajikan : Pn. Salwati Bt Ishak
: Pn. Fazilah Bt Abd Wahab
Setiausaha Astana Care : Pn. Faridah Bt Nasron
: Semua Guru Pendidikan Islam
Setiausaha BAP : Pn.Marzuhaida Suhana Bt Omar

Setiausaha Kasih Prihatin : Semua Kaunselor
Setiausaha EMK : Pn.Suraya Bt Saad ( PPKI )

SENARAI TUGAS

1. Bekerjasama dengan penyelaras tingkatan dan guru-guru tingkatan mengenalpasti
murid-murid miskin yang memerlukan bantuan (BKP dan KWAPM).

2. Mengedarkan borang-borang permohonan bantuan sekolah kepada murid-murid yang
benar-benar layak.

3. Mengedarkan borang permohonan biasiswa dan memproses borang permohonan.
4. Mengadakan Mesyuarat Pemilihan bagi menentukan murid-murid yang layak.
5. Menyediakan senarai nama murid-murid yang layak menggunakan borang yang berkenaan

dan key-in secara atas talian dalam Sistem APM.
6. Kemaskini setuju terima dan mencetak surat tawaran BKP di APB. Membuat pengesahan setuju terima

bantuan KWAPM
7. Semakan akaun murid dan melaporkan kepada JPNS jika wang belum dikreditkan.

67

8. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat biasiswa mengikut tingkatan. Nombor biasiswa dan
jumlah kurniaan perlu dicatatkan. Mengumpul dan menyimpan borang aku janji penerima BKP
yang telah ditandatangani ibu bapa

9. Memantau pengeluaran wang biasiswa oleh murid. Menguruskan pengeluaran wang
. biasiswa yang melebihi rm150 menggunakan borang pengeluaran wang biasiswa.

10. Memantau prestasi pelajaran pemegang biasiswa.
11. Menguruskan hal-hal berkaitan penerima BKP yang berpindah sekolah.
12. Brurusan dengan ibu bapa/penjaga berkenaan pembayaran bantuan KWAPM.
13. Merancang aktiviti dan mendapatkan dana bagi membantu anak-anak yatim/ miskin

dan pihak-pihak yang memerlukan.
14. Merancang aktiviti-aktiviti untuk menambah tabung kebajikan yang akan digunakan

untuk membantu murid-murid yang memerlukan.
15. Menjaga kebajikan murid-murid.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

4.7 JAWATANKUASA DISIPLIN & SSDM

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Ketua Disiplin : Pn. Kaliswari a/p Canapathy
: En. Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
Setiausaha Disiplin : Pn. Mariani Bt Ishak
Penolong Setiausaha : En. Rosmin Bin Satari
Setiausaha SSDM : Pn. Halimaton Saadiah Bt Mohamed Ali
Penolong Setiausaha : Pn. Noor Najyha Bt Mohd Yahaya

Ketua Unit MKT : Pn. Khatijah Bt Sar
Ketua Unit Badan Pengawas : Pn. Nurul Asyikin Bt Ibrahim
: Pn.Junita Bt Jusoh
: Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad
: Pn. Zuraini Bt Mat Ibrahim ( PPKI )

UBK : Pn.Solehah Bt Md Hata
: Pn.Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor
: Pn.Juliza Bt Mat Piah

AJK Penyelaras Disiplin : Ting 1- En. Ab Rahman Bin Mamat
Ting 2 -Pn.Nor Sharina Bt Hazami
Ting 3 -Pn.Izmaliza Bt Ahmad
Ting 4 -Pn.Sharifah Norziedah Bt Nordin
Ting 5 –Cik Siti Nurliyana Bt Md Rahim
: Pn. Azidah Bt Abdullah ( PPKI )

Penyelaras Tingkatan : Tingkatan 1 hingga 5
: Pn. Azidah Bt Abdullah ( PPKI )

68

SENARAI TUGAS

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peratuan sekolah berpandukan Pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah dan
sentiasa mendapat kerjasama daripada mereka.

3. Ketua guru disiplin mengadakan perbincangan dengan guru-guru disiplin yang lain dari semasa
ke semasa dalam menangani masalah disiplin murid mendapatkan pengesahan Pengetua dan
melaksanakannya.

4. Bersama-sama dengan Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah untuk mencadangkan bentuk hukuman
yang wajar kepada murid yang melanggar peraturan sekolah.

5. Menentukan bentuk hukuman ke atas murid yang melanggar disiplin dengan persetujuan Penolong
Kanan HEM dan Pengetua.

6. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
7. Menerima laporan pemimpin pelajar bertugas / guru penasihat pemimpin pelajar dan mengambil

tindakan sewajarnya khasnya mengenai murid yang melanggar peraturan / disiplin murid.
8. Mewujudkan sistem rekod disiplin yang berkesan.
9. Menjalankan rondaan semasa bertugas untuk memastikan disiplin murid terkawal.

10. Menjalankan program dan membuat pemantauan bagi mengurangkan Kadar Ponteng Kelas dan
Vandalisme.

11. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
murid bagi meningkatkan sahsiah murid.

12. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.
13. Menyedia dan membekalkan maklumat dan data SSDM kepada PPD/ Jabatan/ Kementerian.

14. Bekerjasama dengan pihak polis dalam menangani masalah disiplin murid.
15. Merekod semua masalah disiplin murid ke dalam buku disiplin semasa bertugas.
16. Mengemaskini rekod kad penalti dari masa ke semasa semasa bertugas.
1M7e. Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas.
18. Menyimpan maklumat disiplin murid dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) yang dibekalkan.
19. Merekod dan mengemaskinikan maklumat setiap minggu.
20. Mencetak senarai salahlaku murid tertentu apabila diperlukan serta membuat analisis kes-kes

salahlaku berdasarkan maklumat yang disimpan.
21. Menyediakan laporan SSDM apabila diperlukan untuk dihantar ke PPD.

69

4.8 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional
: Pn. Norhazilawati Bt M.Jamil
Setiausaha : Pn. Nurlyza Haryani Bt Mohamad Radzi
Penolong Setiausaha : Pn. Sabiah Bt Mat Din
: Semua Penyelaras Tingkatan
AJK : Semua Guru Tingkatan
: En. Muhammad Amin Bin Mat Isa ( PPKI )

SENARAI TUGAS

. 1. Mengedarkan borang-borang berkaitan kepada guru-guru penyelaras
tingkatan.

2. Memastikan semua UNIT guru memahami sistem-sistem yang berkaitan
dengan SPBT seperti SISTEKS, EMATEKS, BARCODE dan lain-lain.

3. Mengagihkan buku-buku bantuan kepada Guru Tingkatan pada awal tahun
dan menerima balik buku-buku tersebut pada akhir tahun.

4. Mengisi borang-borang buku bantuan yang diedarkan oleh Jabatan dan
Kementerian
Pelajaran.

5. Menerima buku-buku baru dan merekodkannya dalam buku stok.
6. Mengisi butir-butir pada stok SPBT (tugas ini perlu dibantu oleh AJK lain)
7. Menyemak stok pada hujung tahun.
8. Mengisi borang hapuskira, sekiranya ada buku-buku yang perlu dihapuskira

dan diserahkan kepada kerani.
9. Menguruskan bilik SPBT dengan baik dan sistematik dan meningkatkan

keceriaan dan kekemasan bilik.
10. Membentuk Jawatankuasa SPBT dalam kalangan murid.
11. Merancang aktiviti-aktiviti untuk Jawatankuasa SPBT dan memastikan

aktiviti-aktiviti berjalan lancar.
12. Memantau dan memimpin Jawatankuasa SPBT dalam menjalankan tugas-

tugas pengurusan SPBT.
13. Menyampaikan laporan-laporan kepada Pengetua.
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

70

4.9 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI

Pengerusi : ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi
Penolong Setiausaha : Pn. Noor Aidazura Bt Osman
AJK : Pn. Siti Norsuhaida Bt Che Ismail
: Pn. Nurul Asyikin Bt Ibrahim
: En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad
: En.Rosmin Bin Satari
: En.Mohd Tharmizi Bin Sharif
: Pn. Junita Bt Jusoh
: Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad
: Pn.Manisah Bt Omar
: Guru Bertugas Mingguan

SENARAI TUGAS

1. Memastikan perjalanan perhimpunan mengikut prosedur dan protokol

2. Mengendalikan semua perhimpunan rasmi dan tidak rasmi sekolah

3. Mengawal perhimpunan agar menepati masa

4. Sentiasa berhubung dengan pihak pengurusan untuk mendapatkan maklumat terkini tentang
aktiviti yang akan berlansung disepanjang perhimpunan pada hari berkenaan

5.Memastikan guru bertugas merekod perhimpunan rasmi dan tidak rasmi dalam buku catatan
perhimpunan

6. Berkerjasama dengan guru bertugas mingguan dan guru disiplin bagi memastikan perjalanan
perhimpunan teratur

7. Memastikan semua guru dan pelajar menumpukan perhatian dan bersedia sebelum perhimpunan
bermula agar perhimpunan dapat dijalankan dengan lancar.

8. Perhimpunan bermula sebaik sahaja Pengetua/ Penyelia Petang tiba.
9. Menyenaraikan guru bertugasmingguan
10.Memaklumkan tugasan setiap minggu

71

4.10 MAJLIS BADAN PENGAWAS

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Junita Bt Jusoh

Penolong Setiausaha : Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad
AJK : Semua guru disiplin

: Pn. Zuraini Bt Mat Ibrahim ( PPKI )

SENARAI TUGAS

1. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
2. Merancang, melaksana, memantau dan menilai strategi peningkatan sahsiah murid.
3. Memastikan disiplin MPP sentiasa dalam keadaan terkawal.
4. Mengatur dan melaksanakan program-program untuk memastikan disiplin MPP di tahap yang

maksimum.
5. Memberi pandangan atau cadangan yang membina untuk meningkatkan tahap disiplin.
6. Menjalankan semua tanggungjawab yang diberi dengan penuh komitmen.
7. Membincangkan dan mencari jalan penyesuaian yang terbaik untuk menyelesaikan kes-kes

disiplin.
8. Merekod, menganalisa dan menghantar maklumat melalui sistem SSDM ke PPD dan JPS.
9. Menjalankan semua aktiviti yang telah dirancang berpandukan pada Rancangan Tahunan dan

Takwim Sekolah
10. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan
11. Bertanggungjawab untuk hadir sebagai peserta atau wakil ke apa jua mesyuarat berkaitan

dengan unit ini (anjuran PPD, JPS atau KPM) apabila diarahkan oleh pihak pengurusan.

4.11 MAJLIS KETUA TINGKATAN & BKK

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )

Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Khatijah Bt Sar
Penolong Setiausaha I : Pn Zaimah Bt Mohd Al Hapiz
Penolong Setiausaha II : Pn.Nurul Asyikin Bt Ibrahim
: En.Ahmad Rashidi Bin Husain
AJK : Pn. Halimaton Saadiah Bt Mohamed Ali
: Pn. Noor Najyha Bt Mohd Yahaya

72

: Semua penyelaras tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS

1. Meminta guru kelas melantik ketua tingkatan dan penolong pada minggu pertama sesi persekolahan
2. Menyerahkan senarai nama ketua kelas dan penolong ketua kelas kepada PK HEM
3. Membuat perlantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas secara rasmi
4. Menjelaskan bidang tugas ketua kelas dan penolong ketua kelas
5. Mengadakan MOU antara kelas yang berkongsi.
6. Bekerjasama dengan Unit Keceriaan untuk menceriakan kelas.
7. Menyediakan Buku Kawalan Kelas setiap bulan.
8. Memastikan Ketua atau Penolong kelas mengambil BKK setiap pagi.
9. Mengingatkan kelas yang gagal mengambil dan menghantar buku kawalan.
10.Mengadakan Majlis Pelantikan Pemimpin Kelas dan Kursus Kepimpinan.
11.Merekodkan salah laku yang dicatatkan oleh guru untuk Tindakan guru disiplin setiap hujung

minggu.

4.12 JAWATANKUASA 3K ( KESELAMATAN, KESIHATAN DAN
KEBERSIHAN )

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed (Penyelaras)
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha Keselamatan/ : En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad
Bencana Alam : En Musa bin Mohd Saat@Jamil
Setiausaha Kesihatan : En Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
Setiausaha Kebersihan : En Mohd Qayum Bin Hassan
: Pn. Rahimah Bt Ariffin
Setiausaha Bilik Damai : Pn. Nik Nor Nasrah Bt Nik Hashim
: Pn. Norlian Bt Abd Rasid
: Pn. Rohaiza Bt Rahmad
: Pn. Izmaliza Bt Ahmad
: Pn. Haziatul Shafiqa Bt Abd Halim
: Pn. Nur Suraini Bt Mohd Ghazali
: Pn. Nurul Asyikin Bt Ibrahim
: En. Rosmin Bin Satari
: En. Musa Bin Mohd Saat @ Jamil
: En. Ab Rahman Bin Mamat

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan peraturan sekolah bagi program 3K mengikut unit –unit kesihatan, keselamatan,
keceriaan dan kebersihan.

2. Memastikan peraturan di setiap unit dipatuhi dan dikuatkuasakan.
3. Merancang, melaksana, memantau dan menilai strategik peningkatan bagi setiap unit.
4. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan dan bertanggungjawab untuk

73

hadir sebagai peserta atau wakil dalam apa jua mesyuarat berkaitan dengan unit ini apabila diarahkan
oleh pihak pengurusan.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA 3K DAN UNIT BILIK DAMAI

1. Merancang dan menyelaras program bagi meningkatkan tahap keselamatan
murid-murid sama ada di dalam kelas mahu pun semasa menjalankan aktiviti
kokurikulum atau kegiatan luar bilik darjah.

2. Mendapatkan dana bagi menjalankan program–program yang dirancang bagi
meningkatkan tahap kesihatan dan prasarana sekolah bagi keselesaan murid-
murid.

3. Menjalankan aktiviti gotong-royong bagi meningkatkan kawasan hijau di
kawasan sekolah.

4. Melaksanakan projek-projek yang telah dirancang dan memantau untuk
memastikan

kejayaan projek-projek tersebut.

5. Memastikan tandas dibersihkan mengikut jadual (jadual mesti dipaparkan) dan
sentiasa bersih.

6. Menceriakan tandas.

SENARAI TUGAS UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN

Bilik Darjah & Bilik Khas:

1. Merancang program bagi meningkatkan kebersihan dan keceriaan bilik darjah dan bilik-bilik khas.
2. Menjalankan pemantauan agar bilik darjah dan bilik-bilik khas sentiasa bersih dan ceria dan mengambil

tindakan terhadap kelas/bilik yang tidak menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.

Keindahan Mural & Landskap Sekolah:

1. Mencadangkan taman-taman yang sesuai (bertema) di sekitar sekolah.
2. Membantu menyelia pembinaan hiasan yang dilakukan oleh pekerja.
3. Memastikan pokok-pokok hiasan sentiasa dijaga dan melaporkan kepada pengurusan sekolah mana-

mana taman atau pokok hiasan yang tidak sesuai lagi dan perlu diganti dan sebagainya.
4. Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan keceriaan dan keindahan sekolah yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pendidikan dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.
5. Merancang dan mencari tajaan bagi menjalankan projek-projek mengindahkan kawasan sekolah.
6. Melukis mural yang bersesuaian di sekitar sekolah.

SENARAI TUGAS UNIT KESELAMATAN

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.

2. Merancang, melaksana dan memantau semua tindakan mewujudkan budaya selamat di sekolah, di
samping membimbing dan menasihat murid akan amalan selamat semasa di dalam dan di luar kawasan
sekolah.

3. Melaksanakan 3 polisi wajib keselamatan dan memastikan warga sekolah mengamalkan langkah-
langkah keselamatan yang diwartakan.

4. Merancang program keselamatan institusi sekolah yang melibatkan:

• Pengurusan Aktiviti Murid

• Infrastruktur sekolah

74

• Pengurusan Krisis dan Bencana

• Pengurusan Risiko

• Pengurusan Krisis dan Bencana

• Keselamatan dimakmal / bengkel / bilik SRT dan lain–lain bilik Khas.

5. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik.
6. Menggalakkan skim perlindungan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
7. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
8. Menyediakan satu sistem pemantauan bagi memastikan keselamatan murid di dalam kelas dan semasa

Aktiviti kokurikulum dan aktiviti luar adalah terjamin.
9. Menyediakan satu sistem pemantauan bagi menjamin keselamatan infrastruktur sekolah.
10. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah.
11. Menjalankan sesi Latihan Kebakaran dan Menyelamat.
12. Menyediakan pelan kontigensi bagi menangani krisis dan bencana.

4.13 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor ( SUMUR)
Setiausaha SU Data Psikometrik : Pn. Solehah Bt Md Hata
: Pn. Juliza Bt Mat Piah
AJK : Semua guru disiplin
: Semua guru tingkatan
: Semua penyelaras tingkatan

SENARAI TUGAS

1. Membuat perancangan kegiatan tahunan bimbingan kerjaya dan kaunseling murid-murid.
2. Menyelenggara dan menjaga bilik bimbingan kerjaya dan kaunseling dan menggunakannya dengan

seberapa baik yang mungkin.
3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapat nama-nama murid yang memerlukan

bimbingan dan kaunseling.
4. Menyediakan jadual waktu perjumpaan dengan murid.
5. Membantu murid menyelesaikan masalah.
6. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.
7. Menyediakan pelbagai maklumat dan keterangan berkaitan dengan bidang kerjaya dan

mempamerkannya di papan kenyataan.
8. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan bimbingan kerjaya dan kaunseling.
9. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/Agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
10. Mengadakan program khas bagi pelajar berisiko tinggi dan pencegahan dadah AIDS.
11. Merancang program kaunseling berfokus bagi menangani masalah ponteng dan merokok di

kalangan murid.

75

12. Merancang program Pembangunan Sahsiah dan Program Kepimpinan.
13. Memastikan psikometrik dilaksanakan mengikut ketetapan.
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

4.14 JAWATANKUASA SURAU / MUSOLLA

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa
2. GKMP Kemanusiaan : Pn. Hafizah Bt Saman
3. GKMP Sains dan Matematik
4. GKMP Teknik & Vokasional : En. Arzman Bin Saad
: Pn. Nor Bayah Bt Kadir

Setiausaha : Pn. Nor Sham Bt Md Jub(HATAF)
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Sharina Bt Hazami (Skuad Musolla)
Bendahari : Pn. Noor Najyha Bt Mohd Yahaya (SUMUR/Skuad Musolla)
AJK : Pn. Faridah Bt Nasron (Skuad Kelulut)
: En Wan Zuharman Bin Wan Mohammad (PA system)
: En Rosmin Bin Satari (Penyelenggaraan Fizikal)
: Pn Fazilah Bt Abd Wahab (HATAF)
: Pn Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor (SUMUR)
: Pn Masfawati Bt Abdulah (Dakwah)
: Pn Salwati Bt Ishak (Dakwah)
: Pn Rozi Bt Rahman(HATAF)
: Cik Siti Nurliyana Bt Md Rahim (Media)
: Pn Rapidah Bt Hamzah (Tajaan)
: En Musa Bt Mohd Saat @ Jamil (Tajaan)
: PPKI (Skuad Kelulut)

SENARAI TUGAS

1. Memastikan surau berfungsi sebagai tempat ibadat dan pembelajaran
2. Memastikan segala kemudahan yang disediakan berfungsi, digunakan dan dipelihara dengan baik
3. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau sentiasa dijaga dan bersedia untuk penilaian

pertandingan surau (anjuran PPD atau JPS)
4. Menjalankan semua aktiviti yang telah dirancang berpandukan Rancangan Tahunan dan Takwim

Sekolah
5. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan
6. Bertanggungjawab untuk hadir sebagai peserta atau wakil ke apa jua mesyuarat berkaitan dengan

unit ini (anjuran PPD, JPS atau KPM) apabila diarahkan oleh pihak pengurusan.
7. Mencari dana untuk tujuan pembinaan surau
8. Menyebar luas wakaf surau
9. Memastikan pengurusan pembinaan surau baharu dapat dilaksanakan

76

4.15 JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional
: Pn. Nurazalia Bt Ruslan
Setiausaha : Pn. Hafizatul’Adalah Bt Zaki
Penolong Setiausaha : Pn. Azidah Bt Abdullah(PPKI)
AJK : Pn. Nurul Asyikin Bt Ibrahim
: Pn. Nor Azwa Bt Aminudin
: Pn. Haziatul Syafiqa Bt Abdul Halim
: Pn. Nenny Marlina Bt Zainudin

SENARAI TUGAS

1. Mengawasi dan mengemukakan saranan dan mengambil tindakan bagi membaiki
pengurusan dan perkhidmatan pengendalian kantin.

2. Memaklumkan kepada pihak kantin berhubung hari persekolahan, cuti, peperiksaan dan perubahan
berhubung aktiviti sekolah.

3. Memeriksa kebersihan persekitaran dan dapur kantin.
4. Memastikan terdapat menu dan tanda harga makanan ditampalkan.
5. Memastikan makanan yang dijual lazat, berzat dan dijual pada harga berpatutan yang telah dipersetujui

semasa menandatangani kontrak.
6. Memastikan makanan yang dijual itu dari berbagai jenis dan mengenyangkan.
7. Memastikan kebersihan makanan dan pekerja kantin berada pada tahap yang paling baik.
8. Berhubung dengan Pegawai Pejabat Kesihatan Daerah atau Tempatan untuk mendapatkan khidmat

nasihat mengenai kebersihan dan kesihatan kantin.
9. Menerima sebarang aduan, rungutan atau laporan daripada guru, pelajar dan kakitangan sekolah dan

mengambil tindakan jika perlu.
10. Mengadakan mesyuarat bersama-sama pengusaha kantin untuk membincangkan masalah dan

kemajuan pengurusan kantin.
11. Membuat pemantauan dan laporan mengenai kantin. Penilaian Kendiri Kantin setiap hari dan laporan

sekali untuk bulan tersebut ke PPD.
12. Skuad Kantin menjalankan “food testing” dan pemantauan kebersihan dan harga seperti yang

dipersetujui dalam tender kantin.
13. Memastikan penguasa kantin mengisi laporan kendiri (harian) dan menjalankan pemantauan
14. Berbincang dengan pengusaha kantin dan mengambil tindakan berdasarkan kepada penilaian Laporan

Kendiri Harian /mingguan/bulanan

77

4.16 JAWATANKUASA PPDa/SLAD

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : Pn. Solehah Bt Md Hata
Penolong Setiausaha : Pn Juliza Bt Mat Piah
: Pn. Rahina Banu Bt Y. akhbar Ally
AJK Kurikulum : Pn. Norazalina Bt Abu Seman
HEM : Pn. Fazilah Bt Abd Wahab
: Pn. Izmaliza Bt Ahmad
Koku : Pn. Marzuhaida Suhana Bt Omar
: Pn. Haziatul Syafiqa Bt Abdul Halim
: Pn Hafizatul ‘Adalah Bt Zaki
: Guru displin
: Pn. Siti Hajar Bt Yazid
: Pn. Zaimah Bt Mohd Al Hapiz
: Semua Guru SLAD

SENARAI TUGAS

1. FUNGSI
Untuk membangunkan sumber manusia yang mempunyai nilai modal manusia dan modal sosial yang
tinggi.
Tugas ini merangkumi usaha-usaha pendidikan pencegahan rokok, alkohol, dadah dan HIV/Aids
terhadap murid-murid sekolah.

2. PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN AWALAN UNTUK PENCEGAHAN ROKOK,
DADAH, INHALAN, ALKOHOL DAN HIV/AIDS

i. Perancangan untuk pelaksanaan program pendidikan pencegahan rokok, dadah, inhalan, alkohol dan
HIV/Aids di dalam kurikulum dan kokurikulum.

ii. Perancangan pelaksanaan kursus perkembangan staf (kejurulatihan) pendidikan pencegahan rokok,
dadah, inhalan, alkohol dan HIV/Aids.

iii. Pengumpulan data murid berisiko dan murid terlibat dalam rokok, dadah, inhalan, alkohol dan
HIV/Aids.

iv. Penyelarasan pelaksanaan program pencegahan rokok, dadah, inhalan, alkohol dan HIV/Aids di
peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.

v. Pemantauan pelaksanaan aktiviti-aktiviti pencegahan rokok, dadah, inhalan, alkohol dan HIV/Aids
melalui kurikulum dan kokurikulum.

vi. Pemantauan perkembangan penglibatan murid dengan masalah rokok, dadah, inhalan, alkohol dan
HIV/Aids.

vii. Melaksanakan tindakan susulan dalam semua program pencegahan rokok, dadah, inhalan, alkohol dan
HIV/Aids

3. PENGURUSAN PROGRAM INTERVENSI
i. Perancangan untuk pelaksanaan program intervensi.
ii. Perancangan pelaksanaan kursus perkembangan staf (kejurulatihan) program intervensi.

78

iii. Pengumpulan data murid berisiko dan murid terlibat dalam rokok, dadah, inhalan, alkohol dan
HIV/Aids untuk program intervensi.

iv. Penyelarasan pelaksanaan program rokok, dadah, inhalan, alkohol dan HIV/Aids di peringkat
sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.

v. Pemantauan pelaksanaan program intervensi murid.
vi. Pemantauan perkembangan murid terlibat dengan penggunaan rokok, dadah, inhalan, alkohol

dan HIV/ Aids.
vii. Melaksanakan tindakan susulan dalam semua program intervensi untuk rokok, dadah, inhalan,

alkohol dan HIV/Aids.

4. PENGURUSAN DATA, DOKUMENTASI DAN PUBLISITI
i. Pengurusan Data PPDa
ii. Pengurusan Dokumentasi

iii. Pengurusan Penyelidikan PPDa
iv. Pengurusan Publisiti

5. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR
i. Perancangan untuk pelaksanaan program hubungan luar untuk program melibatkan murid, guru,
kakitangan dan ibu bapa.
ii. Perancangan pelaksanaan kursus perkembangan staf (kejurulatihan) dengan Agensi-agensi luar.

iii. Penyelarasan pelaksanaan program rokok, dadah, inhalan, alkohol dan HIV/Aids dengan pelbagai
agensi

iv. Pemantauan pelaksanaan program bersama Agensi luar.
v. Pemantauan perkembangan murid yang terlibat dengan program bersama Agensi luar

4.17 JAWATANKUASA SARANA

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : Pn. Nasriah Bt Ghazali
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Setiausaha : En.Rosmin Bin Satari (SU PIBG)
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Noraniza Hana Bt Mohammed Nor
AJK : Su Kurikulum
: Su HEM
: Su Kokurikulum
: SU PPKI

SENARAI TUGAS

1. Mengemaskini dan melengkapkan data sarana ibu bapa dan sarana sekolah secara atas talian.
2. Melengkapkan maklumat yang diperlukan oleh pihak PPD/JPN dan KPM dari masa ke masa

apabila di perlukan
3. Memastikan maklumat di `key in` dalam tempoh 14 hari program dilaksanakan.
4. Menyediakan borang sarana bagi program yang melibatkan ibu bapa
5. Mengumpul maklumat ibu bapa dan mendokumentasikan sebagai rujukan apabila diperlukan.

79

4.18 JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan Matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
4. GKMP Teknik & Vokasional

Ketua Penyelaras Tingkatan : Pn. Nurazalia Bt Ruslan ( Ting 4)
: Pn. Noorzatun Akma Bt Nordin ( Ting 1 )
Ketua Penyelaras Tingkatan : Pn. Siti Azizan Bt Mustapa ( Ting 2 )
AJK : Pn. Surizan Bt Mohamad A’zmi ( Ting 3 )
: Pn. Siti Thalha Bt Sheikh Abu Bakar ( Ting 5 )
: Pn. Azidah Bt Abdullah ( PPKI )

SENARAI TUGAS

1. Menjalankan semua aktiviti yang telah di rancang berpandukan pada Rancangan Tahunan dan
Takwim Sekolah.

2. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan.
3. Mengurus dan mentadbir setiap pelajar di dalam Tingkatan masing- masing.
4. Memastikan nama pelajar di dalam Tingkatan masing- masing sentiasa dikemaskini dan lengkap.
5. Memudahkan dan membantu guru kelas dalam mentadbir dan menguruskan kelas mereka.
6. Sentiasa bersedia membantu unit -unit lain apabila diminta terutama melibatkan pelajar-pelajar di

dalam tingkatan masing- masing.
7. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru dan memaklumkan tentang jumlah pelajar dalam setiap

kelas dari semasa ke semasa.
8. Menyemak analisis kedatangan pada hujung bulan disahkan dan di failkan dalam fail kelas masing-

masing dan fail induk.
9. Memastikan segala maklumat murid dilengkapkan.
10. Mengingatkan guru tingkatan menghantar surat pemberitahuan pelajar tidak hadir/ ponteng

mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
11. Sentiasa menyusun dan mengemaskini fail-fail peribadi murid mengikut nombor pendaftaran.
12. Menyediakan maklumat murid yang diperlukan apabila dikehendaki.
13. Mengemas kini enrolmen murid di papan notis di pejabat
14. Membantu penyelaras tingkatan lain sekiranya diperlukan dari masa ke masa
15. Memfailkan enrolmen dan senarai nama terkini mengikut bulan
16. Penyelaras Tingkatan 5 perlu memastikan pengurusan surat akuan dan sijil berhenti dilaksanakan

mengikut ketetapan.

80

4.19 KELAB HEM: KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha : Pn Kaliswari a/p Canapathy
Pen Setiausaha : En. Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
AJK : En Rosmin Bin Satari
: Pn Junita Bt Jusoh
: Pn Nenny Marlina Bt Zainudin

SENARAI TUGAS

1. Merancang pelbagai aktiviti yang menarik dan bersesuaian
2. Menjalankan semua aktiviti yang telah di rancang
3. Mendokumentasikan secara sistematik semua aktiviti yang dijalankan.
4. Mengurus dan mentadbir kelab

4.20 e-Reg SPAT(BUKU PENDAFTARAN MURID)

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha : Pn. Noorzatun Akma Bt Nordin
Penolong Setiausaha : Pn. Surizan Bt Mohammad A’zmi
AJK : Pn.Sabiah Bt Mat Din
: Pn Afizah Bt Alawi
: Pn Rozi Bt Rahman
: Pn.Nur Ain Bt Abd Jalil
: Cik Suraini Bt Mohd Ghazali
: Pn.Marzuhaida Suhana Bt Omar (Dokumentasi e-Reg SPAT)
: Semua Penyelaras T1-T5

SENARAI TUGAS

1. Menyelaras kemasukan pindah masuk dan keluar murid.
2. Memastikan semua murid yang pindah dan masuk ke SMKPA3 mempunyai nombor pendaftaran
3. Menyusun kemasukan mengikut tarikh masuk
4. Menyediakan template di dalam Google Classroom
5. Mendokumentasikan softcopy dan hard copy
6. Bahan dicetak sebulan sekali.
7. Bahan dibukukan 2 salinan .

81

5.0

SENARAI
JAWATANKUASA

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

82

5.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

EN ISMAIL BIN R
Pengetua

PN. NORLIZA BT FATAHUR RAJI PN. NOR AISHAH BINTI HARUN EN. NORHAMAZI B

Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan

Setiausaha Koperasi Setiausaha Majalah Setiausaha Kokurikulum / PAJSK

PN. MARIANI BINTI PN. SALMIAH BINTI ISMAIL PN. RAHARTINI BINTI CHE ISA

ISHAK

Setiausaha Data PAJSK Setiausaha 1 MUSIM Penolong Setiausaha
PAJSK

PN. SITI HAJAR B

Penyelaras Kelab Persatuan Penyelaras Ko-Akademik

Ketua Guru Penasihat Penyelaras Unit Uniform EN.
Pen. Ketua Guru Penasihat
Ketua Guru Penasihat
AJK Guru Pen. Ketua Guru Penasihat

AJK Guru

83

RAHMAN
a

BIN ABU KASSIM PN. MARIAH BINTI GHANIB

n Kokurikulum Penolong Kanan Petang

Setiausaha Pembangunan Sukan Setiausaha 1MUS1M Setiausaha Sukan
PN. RAHARTINI BINTI CHE ISA
CIK SITI NURLIYANA CIK SITI NURLIYANA BINTI MD
BINTI MD RAHIM RAHIM

a Kokurikulum / Setiausaha Penilaian & Pensijilan Penolong Setiausaha Sukan I
K Penolong Setiausaha Sukan II
PN. HALIMATON SAADIAH BINTI MOHAMED ALI
BINTI YAZID

PSU Pembangunan Sukan

EN. MOHD THARMIZI BIN MOHD PSU 1MUS1M PN. ARLIZA BINTI ZAINAL

SHARIF CIK SITI NURLIYANA BINTI MD Ketua Guru Penasihat
RAHIM Pen. Ketua Guru Penasihat
Penyelaras Sukan Permainan
AJK Guru
. WAN MUHAMMAD FIKRI BIN WAN AHMAD

Ketua Guru Penasihat

Pen. Ketua Guru Penasihat

AJK Guru

5.2 TAKWIM AKTIVITI KOKURIKULUM SESI 2022/ 2023

BIL BUTIRAN /PROGRAM J F M A M J J O S

1 Taklimat Dan Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 (PMD) X

2 Pendaftaran Unit Kokurikulum KP/ BU/ SP X

3 Pendaftaran Rumah Sukan X

4 Pendaftaran Kokurikulum Murid Baharu X

5 Mesyuarat Agung Rumah Sukan X

6 Mesyuarat Agung Kelab/ Persatuan X

7 Mesyuarat Agung Badan Beruniform X

8 Mesyuarat Agung Sukan/ Permainan X

9 Tadarus 1MUS1M X

10 Taklimat Merentas Desa dan Olahraga X

11 Latihan Mengenal Trek dan Merentas Desa X

12 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah X

13 Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum XX X X

14 Latihan Rumah Sukan dan Sukantara X

15 Kejohanan Olahraga Peringkat Sekolah dan Hari Keusahawanan X
(Koperasi)

16 Latihan Intensif Pasukan Elit Sekolah XXXX XX

17 Perjumpaan Badan Beruniform/ Kelab & Persatuan/ Sukan & Permainan X X X XX

18 Perkhemahan dan Kursus Kepimpinan Perdana Kokurikulum X
19 Perhimpunan Kokurikulum X X X XX
20 Semakan Fail Laporan Aktiviti Kokurikulum
X

84

OND TINDAKAN

PK Koku, SU Koku, PSU Koku, Penyelaras

PK Koku. SU Koku, PSU Koku Semua Penyelaras

SU Sukan, PSU Sukan, Penyelaras Sukan & Permainan

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras, Guru Penasihat

SU Sukan, PSU Sukan, Guru Rumah Sukan

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Kelab/ Persatuan, Guru Penasihat

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Badan Beruniform, Guru Penasihat

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Sukan Permainan, Guru Penasihat

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras, Guru Penasihat

SU Sukan, PSU Sukan, Guru Rumah Sukan

SU Sukan, PSU Sukan, Guru Rumah Sukan

PK Koku, SU Sukan, PSU Sukan, Guru Rumah Sukan

X PK Koku, SU Koku, Semua Guru

SU Sukan, PSU Sukan, Guru Rumah Sukan

SU Sukan, PSU Sukan, SU Koperasi, ALK Koperasi, Guru Rumah Sukan

X X X PK Koku, SU Sukan, PSU Sukan, Guru Penasihat, Pengurus Pasukan

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Badan Beruniform, Penyelaras Kelab/ Persatuan, Penyelaras Sukan Permainan, Guru
Penasihat
SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Kelab / Persatuan, Guru Penasihat, ,Kaunselor

X PK Koku, SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Badant Beruniform, Penyelaras Perhimpunan Kokurikulum, Guru Penasihat

X PK Koku, SU Koku, Penyelaras Badan Beruniform, Penyelaras Kelab/ Persatuan, Penyelaras Sukan Permainan

21 Penyerahan Fail Laporan Aktiviti Kokurikulum Dan Penyerahan Laporan X
Unit
X
22 Daftar dan kemaskini data PAJSK XX
23 Penilaian Kokurikulum (PAJSK)
24 Anugerah 1MUS1M X
XX
25 Karnival Sukan SPAT HEBAT X
26 Karnival Kelab & Persatuan
27 Karnival Badan Beruniform
28 Hari Sukan Negara

85

X SU Koku. PSU Koku, Penyelaras Badan Beruniform, Penyelaras Kelab/ Persatuan, Penyelaras Sukan Permainan, Ketua
Rumah Sukan, Guru Penasihat Kelab Persatuan
X
X SU PAJSK, PSU PAJSK, SU Kokurikulum, PSU Kokurikulum, SU Sukan ,Guru penasihat, Guru kelas

PK Koku, SU PAJSK, PSU PAJSK, SU Koku, PSU Koku, Penyelaras, Guru Penasihat, SU Sukan, PSU Sukan, Guru Kelas

PK Koku, PK1, PK Hem, SU PAJSK, PSU PAJSK, SU Koku, PSU Koku, Penyelaras, Guru Penasihat, SU Sukan, PSU
Sukan, Guru Kelas
SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Sukan/ Permainan, Guru Penasihat Sukan Permainan

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Kelab/ Persatuan, Guru Penasihat Kelab/ Persatuan

SU Koku, PSU Koku, Penyelaras Badan Beruniform, Guru Penasihat Badan Beruniform

PK Koku, SU Sukan, PSU Sukan, Penyelaras Sukan Permainan

5.3 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha Kokurikulum / PAJSK : Pn. Siti Hajar Bt Yazid

Penolong Setiausaha Koko/ PAJSK :Pn. Zaimah Bt Mohd Al-Hapiz

Setiausaha Sukan : En. Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif ( Pasukan sekolah )

Bendahari Koko : Pn. Nur Majdina Bt Md Ali

PSU Sukan I : En. Mohd Azwan Bin Sangari

PSU Sukan II : En. Rosmin Bin Satari ( Teknikal )

Setiausaha Pembangunan Sukan : Pn. Siti Nurliyana Bt Abd Rahim

Penolong SU Pembangunan Sukan : En. Mohd Azwan Bin Sangari

SU 1MUS1M : Pn. Nor Azwa Bt Aminudin

PSU 1MUS1M : Pn. Sabiah Bt Mat Din

Setiausaha Perhimpunan Kokurikulum: Pn. Rapidah Bt Hamzah

Penolong Setiausaha Perhimpunan : Pn. Nurul Asyikin Bt Ibrahim

Kokurikulum

Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn. Rahimah Bt Ariffin

Penolong Penyelaras Kelab : Pn. Norazalina Bt Abu Seman

dan Persatuan

Penyelaras Sukan dan Permainan : En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad

Penolong Penyelaras Sukan : En. Ab Rahman Bin Mamat

dan Permainan

Penyelaras Unit Uniform : Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin

Penolong Penyelaras : Pn. Norazlinda Bt Ab Aziz

Unit Uniform

Penyelaras Ko Akademik : Pn. Hazlina Bt Hawari

Pen. Penyelaras Ko akademik : Pn. Zetty Akhtar Bt Ahmad

SU Kokurikulum PPKI : En Muhammad Amin Bin Mat Isa

SENARAI TUGAS

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang dan Jangka Pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/

kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan

prestasi cemerlang dalam aktiviti masing-masing.
13. Memastikan semua tempat dan alat selamat untuk digunakan oleh pelajar.
14. Melaksanakan program berdasarkan Pelan Strategik Organisasi ( PSO ).
15. Menyediakan pelaporan program yang telah dilaksanakan dalam tempoh 14 hari selepas aktiviti

selesai.

86

5.4 MAJLIS SUKAN SEKOLAH DAN MSSD

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha : En.Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
Penolong Setiausaha I : En. Mohd Azwan Bin Sangari
Penolong Setiausaha II : Pn. Manisah Bt Omar
Pengerusi Teknik : En. Rosmin Bin Satari
Setiausaha Pembangunan Sukan :Cik Siti Nurliyana Bt Md Rahim
PSU Pembangunan Sukan : Pn.Siti Norsuhaida Bt Che Ismail
Setiausaha Logistik/ Data IKEPS : En. Musa Bin Mohd Saat @ Jamil
Ahli Jawatankuasa : En. Wan Zuharman Bin Wan Mohamad
: Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin
: En Abdul Rahman Bin Mamat
: Semua Ketua Rumah Sukan

SENARAI TUGAS
1. Merancang dan mengurus latihan pasukan Sekolah.
2. Menyediakan keperluan teknikal untuk Kejohanan Olahraga dan Merentas Desa Daerah.
3. Membantu pemilihan atlet olahraga dan merentas desa
4. Bertugas sebagai Jawatankuasa Utama Kejohanan Olahraga MSSD

5.5 MAJLIS PEMBANGUNAN SUKAN

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha : En.Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
Penolong Setiausaha : Cik Siti Nurliyana Bt Md Rahim

AJK
JK Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( P K HEM )

JK Kecil Penggalakan Sukan : En. Norhamazi Bin Abu Kassim( PK Kokurikulum)
JK Kecil Sumber Manusia : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )

JK Kecil Pemantauan dan Penilaian : En.Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif ( SU Sukan )
JK Kecil Peningkatan Profesionalisme : Pn. Siti Hajar Bt Yazid ( SU Kokurikulum )

JK Kecil Kewangan : YDP PIBG
JK Teknikal : NYDP PIBG

SENARAI TUGAS
1. Merancang dan menyediakan kemudahan sukan sekolah.
2. Melapor dan memohoon bantuan untuk penyelenggaraan padang dan gelanggang permainan.
3. Menyediakan Kertas Kerja Pembangunan Sukan untuk kecemerlangan sukan sekolah.

87

5.6 KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha : Pn. Basyirah Bt Abd Rahman
Penolong Setiausaha : Pn. Manisah Bt Omar
Pengurus Jualan : Pn. Wan Nurul Azliyana Bt Wan Adzmi
Penyelaras PKS : Pn. Nor Bayah Bt Kadir
Pen. Penyelaras PKS : Pn. Basyirah Bt Abd Rahman
Pengurus Besar : En. Ahmad Rashidi Bin Husain ( d~SPAT MART)

Pengurus Saham : Pn. Sharifah Norziedah Bt Nordin ( d~SPAT GARDEN)
: Pn. Norlian Bt Abd Rasid
Pengurus Stok dan Belian : Pn. Haziatul Syafiqa Bt Abd Halim
Bendahari : Pn. Siti Azizan Bt Mustapa
Juru Audit : Pn. Rosziana Bt Kaslar
Guru Koperasi : Pn. Azidah Bt Abdullah ( PPKI )
: En. Rosmin Bin Satari
: En. Mohd Tharmizi Bin Mohd Sharif
: Pn. Siti Hajar Bt Yazid
: En. Abd Rahman Bin Mamat
: Pn. Nurazalia Bt Ruslan ( PKS )
: Pn. Norazlinda Bt Abd Aziz
: Pn. Nurul Asyikin Bt Ibrahim
: Pn. Zuraini Bt Mat Ibrahim ( PPKI )

SENARAI TUGAS

1. Bertugas di koperasi mengikut jadual dan memantau pengawas-pengawas koperasi.
2. Memastikan pakej buku dan peralatan disediakan secukupnya bagi para pelajar untuk jualan di bulan

Disember dan Januari bagi setiap sesi persekolahan yang baru.
3. Menyediakan senarai peralatan, buku tulis dan buku kerja yang perlu dibeli oleh para pelajar bagi setiap

sesi persekolahan yang baru mengikut tingkatan.
4. Memastikan kedai koperasi dapat dibuka untuk proses penjualan buku-buku, peralatan dan barangan pada

bulan Disember dan juga sepanjang tahun.
5. Menyediakan pengawas, barangan dan borang-borang yang diperlukan untuk Program Pendaftaran

Pelajar Tingkatan 1 dan pelajar-pelajar baru.
6. Menguruskan proses tempahan T-shirt sukan sekolah daripada pelajar mengikut saiz dan warna masing-

masing dengan bantuan guru-guru tingkatan.
7. Bertanggungjawab dalam proses penempahan tag nama dan pengedarannya kepada para pelajar.
8. Menentukan barangan dan kuantitinya yang perlu ditempah atau dibeli untuk jualan sepanjang tahun di

koperasi ianya termasuk stok makanan dan minuman.
9. Memastikan kebersihan dan keceriaan kedai koperasi adalah di tahap yang baik sepanjang masa.
10. Memastikan setiap barangan yang hendak dijual telah dilabel dengan harga yang betul.
11. Menyediakan dan mengemaskinikan senarai harga semua barangan yang dijual di koperasi untuk rujukan

guru-guru koperasi, pengawas-pengawas yang bertugas dan para pelanggan.
12. Menyediakan tempahan alatan atau barangan yang dijual di koperasi untuk mana-mana program sekolah

samada sebagai cenderahati, hadiah ataupun keperluan untuk program tersebut.
13. Menguruskan aktiviti rasmi seperti Hari Koperasi.

88

5.7 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI SEKOLAH

Pengerusi : En.Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Setiausaha : Pn. Khatijah Bt Sar
Penolong Setiausaha : Pn. Noorzatun Akma Bt Nordin
AJK : En. Ahmad Rashidi Bin Husain
: En. Muhammad Amin Bin Mat Isa (PPKI)
Jurufoto Sekolah : Pn. Rapidah Bt Hamzah
: Pn. Sholiha Bt Yacob ( BM )
; Pn. Noor Aidazura Bt Osman ( BI )
: Pn. Suraya Bt Saad ( PPKI )
: Cik Nur Suraini Bt Mohd Ghazali
: Pn. Haziatul Syafiqa Bt Abd Halim

SENARAI TUGAS

1. Memohon kebenaran kepada PPD dan Jabatan Pelajaran Negeri untuk memohon kebenaran
mengutip bayaran majalah, menerbit, mencetak dan mengedarkan majalah.

2. Menghantar surat makluman serta kutipan bayaran kepada ibu bapa.
3. Membuat tugas-tugas pengurusan dan menyemak kandungan majalah.
4. Menyelia sesi penggambaran bagi majalah dan menyelia urus penerbitan majalah.
5. Mengedarkan majalah pada waktu yang telah ditetapkan

5.8 JAWATANKUASA PELANCONGAN KOPERASI SEKOLAH ( PKS )

Pengerusi : En. Ismail Bin Rahman ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : En. Norhamazi Bin Abu Kassim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi I : Pn. Norliza Bt Fatahur Raji ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : Pn. Nor Aishah Bt Harun ( PK HEM )
Naib Pengerusi III : Pn. Mariah Bt Ghanib ( PK Petang )

Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Zalina Bt Mohamed ( Pem.Penyelaras )
1. GKMP Bahasa : Pn. Hafizah Bt Saman
2. GKMP Kemanusiaan : En. Arzman Bin Saad
3. GKMP Sains dan matematik : Pn. Nor Bayah Bt Kadir ( Penyelaras )
4. GKMP Teknik & Vokasional

Pen.Penyelaras. : Pn. Basyirah Bt Abd Rahman ( PKS )
Setiausaha : Pn.Haziatul Shafiqa Bt Abd Halim
Penolong Setiausaha : Cik Nur Suraini Bt Mohd Ghazali
AJK : Guru Penasihat Kelab Kebudayaan
: Guru Penasihat Kelab SRT
: Guru Penasihat Silat
: Guru Penasihat Pencinta Alam
: Guru Persatuan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
: Wakil Kaunselor
: Guru Penasihat Kelab PKS / Koperasi / D’Spat Mart
: Guru Penasihat D’Spat Garden
: Guru Penyelaras Skuad Elit Inovasi

89