MANUAL PENGURUSAN DAN CATATAN EKSEKUTIF SMKTTA 2022

Takwim 2022

PENTADBIRAN KURIKULUM MEI KOKURIKULUM TINGKATAN 6
HEM
Ahd 1
CUTI HARI PEKERJA
Isn 2 CUTI TAMBAHAN KPM
HARI RAYA AIDILFITRI
Sel 3 HARI RAYA AIDILFITRI
Rab 4 HARI RAYA AIDILFITRI
CUTI TAMBAHAN KPM
Kha 5 HARI RAYA AIDILFITRI
Jum 6
Sab 7 Program HIP Peperiksaan
Ahd 8 Serahan BLM GKMP STPM Semester 3

Isn 9 Bahasa 2021

Sel 10 Serahan BLM GKMP Kursus Peperiksaan
Sains Matematik Kepimpinan ketua STPM Semester 3

dan penolong 2021
ketua tingkatan
Peperiksaan
Rab 11 Aktiviti Kelab STPM Semester 3
Persatuan
Kha 12 2021
Jum 13 Peperiksaan
Sab 14 STPM Semester 3
Ahd 15
2021
Isn 16
Sel 17 Pelancaran Bulan Perhimpunan
Rab 18 Bahasa Bulanan

Kha 19 Serahan BLM GKMP Kokurikulum
Jum 20 Kemanusiaan
Sab 21 HARI WESAK Aktiviti Kelab Peperiksaan
Ahd 22 Serahan BLM GKMP Sukan Permainan STPM Semester 3
Isn 23 Teknik Vokasional Program mentor-
Sel 24 mentee Guru 2021
Penyayang
Rab 25 Peperiksaan
Ulangan STPM
Kha 26 Semester 2 2021
Jum 27
Sab 28 Pelancaran Jom
Ahd 29 Ke Sekolah
Isn 30
Sel 31 Aktiviti Badan Peperiksaan
Beruniform Ulangan STPM
Semester 2 2021
Peperiksaan
Ulangan STPM
Semester 2 2021
Peperiksaan
Ulangan STPM
Semester 2 2021

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 93

Takwim 2022

PENTADBIRAN KURIKULUM JUN KOKURIKULUM TINGKATAN 6
HEM Aktiviti Kelab
Rab 1 Persatuan/ Aktiviti Kelab
Program Teknik Badminton Sukan Permainan
Kha 2 Menjawab SPM MSSD
Badminton
Jum 3 (June - Nov) MSSD/
Sab 4 Merentas Desa
Ahd 5 MSSD
Isn 6
Sel 7 Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
Rab 8
Kha 9 HARI KEPUTERAAN DYMM YANG DIPERTUAN AGONG
Jum 10
Sab 11 Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
Ahd 12
Pep. Pertengahan Pelaksanaan Soal - Perhimpunan Aktiviti Badan
Isn 13 Tahun T4 & T5 selidik Minda Sihat Bulanan Beruniform
Sel 14
Pep. Pertengahan Inventori Kokurikulum
Rab 15 Tahun T4 & T5 kematangan
Kerjaya / IMK Ting.5 Mesyuarat
Kha 16 Pep. Pertengahan Kokurikulum 2
Jum 17 Tahun T4 & T5 Aktiviti Kelab
Sab 18
Ahd 19 Pep. Pertengahan Sukan
Tahun T4 & T5 Permainan
Isn 20
Pep. Pertengahan
Sel 21 Tahun T4 & T5

Rab 22 Pep. Pertengahan Bengkel Kemahiran
Tahun T4 & T5 Asas Kaunseling PRS
Kha 23
Jum 24 Pep. Pertengahan / SLB
Sab 25 Tahun T4 & T5
Ahd 26 Aktiviti Badan Aktiviti Kelab
Isn 27 Pep. Pertengahan Beruniform Persatuan
Sel 28 Tahun T4 & T5
Rab 29 Program Mentor-
Kha 30 Pep. Pertengahan Mentee Guru
Tahun T4 & T5 Penyayang
Pengetahuan Jiwa Kehidupan
Pep. Pertengahan
Tahun T4 & T5

Pep. Pertengahan Ceramah Hala Tuju
Tahun (T1-T5) Kerjaya

Pep. Pertengahan Aktiviti Kelab Aktiviti Kelab
Tahun (T1-T5) Persatuan Sukan Permainan

Pep. Pertengahan
Tahun (T1-T5)

Pep. Pertengahan
Tahun (T1-T5)

Pep. Pertengahan
Tahun (T1-T5)

| 94

Takwim 2022

PENTADBIRAN KURIKULUM JULAI KOKURIKULUM TINGKATAN 6
HEM

Jum 1 Pelancaran Bulan Bola Baling MSSD Aktiviti Badan
Sab 2 STEM Beruniform
Ahd 3 Bola Baling MSSD
Isn 4 Mesyuarat Kurikulum Bola Baling MSSD
Sel 5 2/22
Aktiviti Kelab
Rab 6 Sukan Permainan/
Bola Baling MSSD
Kha 7
Kursus Bola Baling MSSD
Jum 8 Kepimpinan
Sab 9 pengawas/
Ahd 10 PRS/SLB/PPS
Isn 11
Sel 12 HARI RAYA AIDIL ADHA Aktiviti Badan Aktiviti Kelab
HARI RAYA AIDIL ADHA Beruniform/ Persatuan
Rab 13 Mesyuarat Panitia Bil Pentaksiran PAJSK
2/22
Kha 14
Jum 15 Pentaksiran
Sab 16 Psikometrik
Ahd 17 tingkatan 4
Isn 18 Program Temu
Sel 19 Bincang

Rab 20 Serahan BLM GKMP Mesyuarat unit
Teknik Vokasional HEM kali 2
Kha 21
Serahan BLM GKMP Aktiviti Kelab Aktiviti Kelab
Jum 22 Kemanusiaan Persatuan Sukan Permainan
Sab 23 Permainan/
Ahd 24 Program Mentor-
Isn 25 Mentee Guru Perkhemahan
Sel 26 Penyayang Kokurikulum/
Ping Pong MSSD
Rab 27
Perkhemahan
Kha 28 Kokurikulum/
Jum 29 Ping Pong MSSD
Sab 30
Ahd 31 Serahan BLM GKMP Mesyuarat unit Bola Sepak MSSD
Sains Matematik B&K kali 2
Bola Sepak MSSD
Serahan BLM GKMP Aktiviti Badan
Bahasa Bola Sepak MSSD Beruniform
Aktiviti Kelab

Sukan Permainan/
Catur MSSD/

Bola Sepak MSSD
Catur MSSD/

Bola Sepak MSSD

AWAL MUHARAM Olahraga MSSD
Pelancaran

Program DWEN

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 95

Takwim 2022

PENTADBIRAN KURIKULUM OGOS KOKURIKULUM TINGKATAN 6
Isn 1 HEM Olahraga MSSD/
Aktiviti Kelab
Sel 2 Hoki MSSD Persatuan
Olahraga MSSD/
Rab 3
Sofbol MSSD/
Kha 4 Hoki MSSD

Jum 5 Olahraga MSSD /
Sab 6 Sofbol MSSD/
Ahd 7 Hoki MSSD
Isn 8 Aktiviti Badan
Sel 9 Beruniform

Rab 10 Olahraga MSSD/
Sofbol MSSD/
Kha 11 Hoki MSSD
Jum 12
Sab 13 Program HIP Pameran kerjaya Aktiviti Kelab Aktiviti Kelab
Persatuan Sukan Permainan
Ahd 14 Teknik Menjawab Pameran Anti
SPM 2022 Dadah
Isn 15
Teknik Menjawab
Sel 16 SPM 2022
Rab 17
Teknik Menjawab
Kha 18 SPM 2022

Jum 19 Pelancaran Bulan Perhimpunan
Sab 20 Kebangsaan Bulanan
Ahd 21
Isn 22 Kokurikulum
Sel 23
Pentaksiran
Rab 24 Psikometrik
Kha 25 tingkatan 3
Jum 26
Sab 27 Aktiviti Kelab Aktiviti Badan
Ahd 28 Sukan Permainan Beruniform
Isn 29
Sel 30 Program Mentor-
Rab 31 Mentee Guru
Penyayang

Program indahnya
remaja

Aktiviti Badan Aktiviti Kelab
Beruniform Persatuan

HARI KEBANGSAAN

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 96

Takwim 2022

SEPTEMBER

PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM TINGKATAN 6

Kha 1 Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
Jum 2 HARI HOL ALMARHUM SULTAN ISKANDAR
Sab 3
Ahd 4 Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
Isn 5
Sel 6 Program HIP Perhimpunan
Rab 7 Bulanan
Kha 8
Jum 9 Kokurikulum
Sab 10
Ceramah Hala
Ahd 11 Tuju Kerjaya

Isn 12 Aktiviti Kelab Aktiviti Kelab
Sel 13 Persatuan/ Sukan Permainan
Mesyuarat
Rab 14 Kokurikulum 3

Kha 15 HARI MALAYSIA
Jum 16
Sab 17 Pelancaran Bulan
Ahd 18 Teknik Vokasional

Isn 19 Taklimat
SBP/MRSM/
Sel 20
Rab 21 SMT/KV

Kha 22 Dialog Prestasi Aktiviti Kelab Aktiviti Badan
Akademik SPM 2022 Sukan Permainan Beruniform
Jum 23
Sab 24 Program Mentor-
Ahd 25 Mentee Guru
Isn 26 Penyayang
Sel 27
UP2 (MR/MA) Aktiviti Badan Aktiviti Kelab
Rab 28 UP2 (MR/MA) Beruniform/ Persatuan
UP2 (MR/MA)
Kha 29 UP2 (MR/MA) Hari
Jum 30 Keusahawanan
UP2 (MR/MA)

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 97

Takwim 2022

OKTOBER

PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM TINGKATAN 6

Sab 1 Program HIP Mesyuarat unit
Ahd 2 UP2 (MA) HEM kali 3

Isn 3 Mesyuarat Kurikulum Aktiviti Kelab Aktiviti Kelab
3/22 Persatuan Sukan Permainan
Sel 4
UP2 (MA)
Rab 5 UP2 (MA)
Kha 6
Jum 7 UP2 (MA)
Sab 8
Ahd 9 UP2 (MA)
Isn 10
MAULIDURASUL
Sel 11
Latih Tubi Berfokus Aktiviti Kelab Aktiviti Badan
Rab 12 SPM 2022 Sukan Permainan Beruniform

Kha 13 Latih Tubi Berfokus
Jum 14 SPM 2022
Sab 15
Ahd 16 Latih Tubi Berfokus
Isn 17 SPM 2022

Latih Tubi Berfokus
SPM 2022

Sel 18 Mesyuarat unit
B&K kali 3

Rab 19 Mesyuarat Panitia Bil Aktiviti Badan Aktiviti Kelab
3/22 Beruniform Persatuan
Kha 20
Program Mentor-
Jum 21 Mentee Guru
Sab 22 Penyayang
Ahd 23
Isn 24 CUTI TAMBAHAN KPM
Sel 25 HARI DEEPAVALI
HARI DEEPAVALI
Rab 26
Kha 27 CUTI TAMBAHAN KPM
Jum 28 HARI DEEPAVALI
Sab 29
Ahd 30 Aktiviti Kelab Aktiviti Kelab
Isn 31 Persatuan Sukan Permainan

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 98

Takwim 2022

NOVEMBER

PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM TINGKATAN 6
Aktiviti Badan
Sel 1 Program AKU Aktiviti Kelab Beruniform
Sukan Permainan
Rab 2 Cemerlang SPM 2022 Aktiviti Kelab
Kha 3 Persatuan
Jum 4 Program HIP
Sab 5 Aktiviti Sukan
Ahd 6 Pelaksanaan Soal Permainan
Isn 7 - selidik Minda
Sihat Aktiviti Badan
Sel 8 Beruniform
Aktiviti Badan
Rab 9 Beruniform Aktiviti Kelab
Kha 10 Persatuan
Jum 11 Perhimpunan
Sab 12 Bulanan

Ahd 13 Kokurikulum

Isn 14 Program Gilap
Sel 15 Permata

Rab 16 Aktiviti Kelab
Persatuan
Kha 17
Program Mentor-
Jum 18 Mentee Guru
Sab 19 Penyayang
Ahd 20
Isn 21 Ceramah Hala
Tuju Selepas SPM
Sel 22
/ STPM
Rab 23
Kha 24 Aktiviti Kelab
Jum 25 Sukan Permainan
Sab 26
Ahd 27 Aktiviti Badan
Isn 28 Beruniform/
Sel 29 Mesyuarat
Kokurikulum 4
Rab 30

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 99

Takwim 2022

DISEMBER

PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM TINGKATAN 6
Pemilihan
Kha 1 Aktiviti Kelab
Olahraga MSSD Sukan Permainan
Jum 2
Sab 3 Mesyuarat Kurikulum Aktiviti Kelab
Ahd 4 4/22 Persatuan

Isn 5 Mesyuarat Panitia Bil
4/22
Sel 6
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Rab 7
HARI KRISMAS
Kha 8 Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Jum 9
Sab 10
Ahd 11
Isn 12
Sel 13
Rab 14
Kha 15
Jum 16
Sab 17
Ahd 18
Isn 19
Sel 20
Rab 21
Kha 22
Jum 23
Sab 24
Ahd 25
Isn 26
Sel 27
Rab 28
Kha 29
Jum 30
Sab 31

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 100

Takwim 2022

TAKWIM 2023

JANUARI

PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM TINGKATAN 6
Aktiviti Badan
Ahd 1 Aktiviti Kelab Beruniform
Isn 2 Sukan Permainan
Sel 3 Aktiviti Kelab
Pelancaran Program Persatuan
Rab 4 Pecutan Akhir SPM
Kelab Sukan
Kha 5 2022 Permainan
Jum 6
Sab 7 Penilaian Akhir
PAJSK
Ahd 8
Peperiksaan Akhir
Isn 9 Tahun (MA/MR)
Sel 10 Peperiksaan Akhir
Tahun (MA/MR)
Rab 11 Peperiksaan Akhir
Tahun (MA/MR)
Kha 12 Peperiksaan Akhir
Jum 13 Tahun (MA/MR)
Sab 14 Peperiksaan Akhir
Tahun (MA/MR)
Ahd 15
TAHUN BARU CINA
Isn 16 TAHUN BARU CINA
CUTI TAMBAHAN KPM
Sel 17 TAHUN BARU CINA

Rab 18

Kha 19

Jum 20
Sab 21
Ahd 22
Isn 23

Sel 24

Rab 25
Kha 26
Jum 27
Sab 28
Ahd 29
Isn 30
Sel 31

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 101

Takwim 2022

PENTADBIRAN KURIKULUM FEBRUARI KOKURIKULUM TINGKATAN 6
HEM
Rab 1
Taklimat
Kha 2 Permohonan UPU
Jum 3
Sab 4 HARI THAIPUSAM
Ahd 5
Isn 6 Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2022/2023
Sel 7
Rab 8
Kha 9
Jum 10
Sab 11
Ahd 12
Isn 13
Sel 14
Rab 15
Kha 16
Jum 17
Sab 18
Ahd 19
Isn 20
Sel 21
Rab 22
Kha 23
Jum 24
Sab 25
Ahd 26
Isn 27
Sel 28

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 102

PENTADBIRAN KURIKULUM MAC Takwim 2022
HEM KOKURIKULUM TINGKATAN 6

Rab 1 Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2022/2023
Kha 2
Jum 3 HARI KEPUTERAAN SULTAN JOHOR & AWAL RAMADHAN
Sab 4
Ahd 5
Isn 6
Sel 7
Rab 8
Kha 9
Jum 10
Sab 11
Ahd 12
Isn 13
Sel 14
Rab 15
Kha 16
Jum 17
Sab 18
Ahd 19
Isn 20
Sel 21
Rab 22
Kha 23
Jum 24
Sab 25
Ahd 26
Isn 27
Sel 28
Rab 29
Kha 30
Jum 31

Pengetahuan Jiwa Kehidupan | 103



STTA HEBAT TARIKH : _________

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

___________________________________M__E_N_C_I_P_T_A______________________________________

_________________________________________________________________________________

____________________________________M_E_N__IL_A_I_______________________________________

_________________________________________________________________________________

________________________________M__E_N_G__A_N_A_L_I_S_I_S____________________________________

_________________________________________________________________________________

________________________________M__E_N__G_A_P_L_I_K_A_S_I____________________________________

_________________________________________________________________________________

__________________________________M__E_M__A_H_A_M__I_____________________________________

_________________________________________________________________________________

__________________________________M__E_N_G__IN_G__A_T_____________________________________

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

CATATAN PLC

TARIKH : ................................... NAMA PERSONALITI TERLIBAT
1. .......................................................................
MASA : ................................... 2. .......................................................................
3. .......................................................................
MATA PELAJARAN : ................................... 4. .......................................................................
5. .......................................................................
TAJUK : ...................................

...........................................................................

REFLEKSI :
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

___________________________________M__E_N_C__IP_T_A______________________________________

_________________________________________________________________________________

____________________________________M__E_N_I_L_A_I______________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________M_E__N_G_A_N__A_L_IS__IS____________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________M_E__N_G_A_P__L_IK_A__S_I ___________________________________

_________________________________________________________________________________

__________________________________M__E_M__A_H_A__M_I_____________________________________

_________________________________________________________________________________

__________________________________M__E_N__G_IN__G_A_T_____________________________________

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

2022

PANDUAN

PEKELILING DAN
PERATURAN

➢ PEKELILING IKTISAS (MS 2 – 15)
➢ TUGAS DAN TANGGUNGKAWAB GURU (MS 16 – 24)
➢ SKPMg2 (MS 25 – 29)
➢ KETETAPAN DAN PERATURAN UMUM ANUGERAH

CEMERLANG (MS 30 – 32)
➢ SPESIFIKASI TUGAS JK HEM 2022-2023 (MS 33 - 51)

Lampiran 2021

PANDUAN
( PEKELILING DAN PERATURAN )

RINGKASAN PEKELILING-PEKELILING IKHTISAS
YANG MESTI DIPATUHI OLEH SEMUA GURU / KAKITANGAN SEKOLAH

1. Ketepatan masa di Sekolah (Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981
a. Semua pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Kakitangan sekolah serta murid-murid
diwajibkan memelihara dan mengekalkan amalan menepati masa datang dan hadir ke sekolah.
b. Ketepatan masa juga termasuk kegiatan luar bilik darjah dan semasa waktu pengajaran. Guru-
guru tidak boleh meninggalkan kelas atau kawasan sekolah sebelum tiba masanya untuk
berbuat demikian.
c. Sebagai guru, adalah menjadi tanggungjawab untuk memberi contoh teladan yang baik bagi
menggalakkan tabiat ketepatan masa dalam kalangan murid-murid.

2. Kebersihan di sekolah (Pekeliling Ikhtisas Bil. 4.1981)
a. Kebersihan di sekolah adalah tanggungjawab setiap guru/kakitangan sekolah dan perkara ini
perlu dititikberatkan setiap waktu.
b. Kebersihan sekolah juga termasuk semua bilik darjah, pejabat, bilik guru, bilik stor, tandas dan
kantin.
c. Kawasan sekolah juga hendaklah bersih daripada longgokan sampah, rumput yang tidak
berbela, lopak-lopak air dan himpunan perabot-perabot yang tidak boleh digunakan lagi.

3. Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (Free Period) oleh Guru-guru (Pekeliling Ikhtisas
Bil 3/1981)
a. Guru-guru diingatkan bahawa waktu tidak mengajar (Free Period) adalah masa bekerja juga.
b. Oleh yang demikian, masa luang ini hendaklah digunakan untuk membuat kerja-kerja yang
memberi faedah kepada murid-murid khasnya dan sekolah amnya seperti berikut:
i. Menggantikan guru yang tidak hadir di sesebuah kelas.
ii. Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan,
membuat nota mengajar dan sebagainya.
iii. Memeriksa buku-buku latihan murid-murid.
iv. Mengadakan pertemuan khas dengan murid berhubung dengan masalah pelajaran yang
diajar.
v. Tugas-tugas lain yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Pengetua.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 2

Lampiran 2021

4. Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 3/1982
a. Seseorang pegawai tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau
tekanan luar untuk menyokong atau memajukan sesuatu tuntutan berhubung dengan
perkhidmatan awam sama ada tuntutan itu adalah tuntutan perseorangan atau tuntutan lain
anggota perkhimatan awam.
b. Seseorang pegawai tidak boleh menekan atau mendesak pegawai-pegawai yang menjalankan
dasar-dasar kerajaan melalui pihak-pihak tertentu untuk mempengaruhi sesuatu keputusan
yang melibatkan kepentingan sendiri.
c. Dalam keghairahan untuk mendapatkan sesuatu keputusan yang menguntungkan itu, pihak-
pihak yang berkenaan telah menggunakan pelbagai cara seperti saluran politik, kesatuan-
kesatuan dan orang-orang yang berpengaruh.
d. Tindakan ini melanggar Tatakelakuan Pegawai Awam bawah Peraturan 4 (2)(h) Perintah Am Bab
‘D’ 1980.
e. Sebarang perasaan tidak puas hati atau kemusykilan berhubung dengan perkara-perkara
perkhidmatan hendaklah dikemukakan secara teratur dan melalui saluran-saluran yang tertentu
yang disahkan.

5. Amalan-Amalan Yang Tidak Harus Dilakukan Oleh Sekolah Dalam Membuat Perolehan.(Surat
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 26 Tahun 1986)
a. Membeli tanpa menggunakan borang pesanan bagi pembelian kecuali pembelian melalui panjar
wang runcit yang melebihi dari RM50.00.
b. Membeli dari satu kedai tertentu sahaja bagi semua barangan.
c. Pembelian yang dibuat secara spontan tanpa ada perancangan awal.
d. Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian.
e. Membeli dari wang Pengetua/Guru Besar sendiri atau lain-lain pegawai dan kemudian dituntut
dari sekolah.

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1970 : Pekerjaan Luar Sebagai Pensyarah atau Tutor Sambilan di
Universiti atau Pusat Pelajaran Tinggi
Mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16, tahun 1970, yang dikeluarkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam Malaysia :

a. Pegawai-pegawai Kerajaan tidak boleh mengambil pekerjaan luar sebagai Pensyarah atau Tutor
Sambilan di Universiti atau Pusat Pelajaran Tinggi kecuali dengan kebenaran daripada Ketua
Jabatan.
Guru-guru kerajaan di sekolah-sekolah adalah tertakluk di bawah surat pekeliling itu.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 3

Lampiran 2021

b. Bagi guru-guru yang bukan kerajaan, Perenggan 20 : Assisted Schools (Management) Rules,
1962 ada membekalkan :
i. “The head teacher or any teacher may, with the written consent of the Board, and
subject to any directions on the matter issued by the Minister from time to time,
undertake for consideration any employment in addition to his duties at the school”
ii. Jika ada tawaran oleh pihak Universiti atau Pusat Pelajaran Tinggi :

c. Seseorang guru yang bukan guru kerajaan boleh dibenarkan mengajar 4 jam dalam seminggu
sahaja, termasuk pekerjaan luar yang lain yang diluluskan.

d. Jika had masa mengajar ini perlu ditambah lagi, guru yang berkenaan hendaklah memohon
kepada Ketua Pegawai Pelajaran Negeri dan masa mengajar bagi guru tersebut boleh
dibenarkan tidak lebih daripada 6 jam dalam seminggu sahaja, dengan syarat Ketua Pegawai
Pelajaran Negeri berpuas hati bahawa masa lebih yang dibenarkan itu tidak akan menjejaskan
mutu kerjanya yang biasa di sekolah.

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1977 : Tugas-Tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah
a. Mengikut S.P.I ini, semua guru sebagai kakitangan Kerajaan, adalah tertakluk kepada
perenggan 15 Bab A dan perenggan 50(a) Bab C, Perintah-Perintah Am.
b. Peraturan-peraturan yang dimaksudkan itu ialah seperti berikut :
▪ Perintah-Perintah Am : Bab A
15. “Seseorang pegawai adalah dikehendaki menjalankan segala tugas-tugas
jawatannya dan lain-lain tugas yang sesuai yang dia mungkin diarakan untuk
menjalankan dari semasa ke semasa.”
▪ Perintah-Perintah Am : Bab
50(a). “Sebagai ganti cuti rehat, guru-guru adalah berkelayakan mendapat cuti penggal
sekolah dengan syarat bahawa Ketua Jabatan boleh memanggil guru-guru untuk
menjalankan tugas-tugas mengajar biasa semasa percutian penggal sekolah bagi
masa yang tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti penggal sekolah dalam
satu-satu tahun itu.”
c. Bagaimanapun, Kementerian Pelajaran telah menerima beberapa sungutan daripada guru-
guru, iaitu :
• Mesyuarat guru-guru diadakan di pertengahan cuti sekolah menyebabkan guru yang tinggal
atau berada di luar daerah/ negeri atau bercuti di tempat-tempat lain terpaksa kembali
untuk menghadiri mesyuarat sehari.
• Ada guru dipanggil balik satu atau dua hari di pertengahan cuti sekolah untuk menguruskan
perkara-perkara yang tudak beberapa mustahak.
d. Kadangkala, guru dipanggil balik ke sekolah untuk bertugas tanpa tugas-tugas yang tertentu.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 4

Lampiran 2021

e. Oleh itu, adalah dicadangkan bahawa Guru Besar/ Pengetua hendaklah merancangkan segala
tugas waktu cuti penggal sekolah dengan lebih awal supaya tugas-tugas akan dapat
dibahagikan dengan lebih saksama dan teratur.

f. Guru-guru tidak seharusnya diwajibkan bertugas secara bergilir-gilir untuk menjalankan tugas-
tugas kektika Guru Besar/ Penolong Kanan tidak bercuti semasa cuti penggal, khasnya di
pertengahan cuti penggal sekolah.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1987 : Perhimpunan Sekolah
a. Mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas, perhimpunan sekolah ditetapkan sebagai majlis rasmi dan
perhimpunan pelajar-pelajar diwajibkan hadir sekurang-kurangnya sekali seminggu.
b. Tujuan utama perhimpunan sekolah adalah digunakan untuk menyemai, menanam dan
memupuk perasaan cinta dan semangat patriotisme negara di kalangan pelajar mereka.
c. Di dalam majlis perhimpunan semua pelajar dikehendaki menghormati dan mematuhi nilai,
norma serta peratauran perhimpunan tersebut.
d. Masa dan tempat perhimpunan sekolah adalah bergantung kepada keadaan dan kemudahan
serta ketetapan sekolah masing-masing.
e. Bagi sekolah yang ada dua sesi persekolahan, iaitu sesi pagi dan sesi petang, mereka boleh
mengadakan perhimpunan yang berasingan.
f. Walaubagaimanapun, sekolah yang ada dua sesi, tetapi ada ruang yang cukup, adalah
digalakkan berhimpun bersama.

Upacara Perhimpunan Sekolah
• Perhimpunan sekolah lazimnya dijalankan mengikut aturcara seperti berikut :

(1) Nyanyian Lagu Bangsa Johor
(2) Nyanyian Lagu Negaraku
(3) Bacaan Doa
(4) Bacaan Ikrar
(5) Laporan Guru Bertugas
(6) Ucapan Pihak Pentadbir
(7) Upacara Tamat (Diakhiri dengan Nyanyian Lagu Sekolah)

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 5

Lampiran 2021

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah Pelajaran 1959)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1986 : Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995 : Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap
Pelajar-Pelajar

Langkah-Langkah Mengatasi Masalah Disiplin
(a) Tatacara Disiplin Sekolah
• Tatacara disiplin sekolah masa kini dibentuk berlandaskan kepada Ordinan Pelajaran 1957
dan Pekeliling-pekeliling Ikhtisas yang diedarkan dari semasa ke semasa oleh Bahagian
Sekolah-Sekolah, Kementerian Pendidikan sejak tahun 1968.
• Peraturan-peraturan Pelajar (Disiplin Sekolah) di bawah Ordinan Pelajaran 1957
menghuraikan tanggungjawab dan kuasa Pendaftar Besar serta Guru Besar atau Pengetua
dalam menjaga disiplin sekolah, di samping mengambil tindakan terhadap pelajar yang
melibatkan diri dalam politik.
• Peraturan-peraturan Lawatan Sekolah 1957 misalnya, menghuraikan garis panduan,
Kriteria dan langkah-langkah mendapatkan kebenaran untuk mengelolakan sesuatu
lawatan ke tempat-tempat di luar kawasan sekolah.
• Peraturan-peraturan Majalah Sekolah 1958 menghuraikan kuasa dan tindakan Guru Besar
atau Pengetua dan Pendaftar Besar untuk meluluskan permohonan supaya menerbitkan
majalah sekolah.
• Sejak tahun 1968 hingga 1997, beberapa puluh Surat Pekeliling Ikhtisas mengenai disiplin
sekolah daripada Kementerian Pendidikan telah diedarkan kepada semua sekolah di
seluruh negara.
• Di antara jenis salah laku disiplin sekolah dan tindakan yang disebut dalam surat-surat
pekeliling itu ialah :
* Pembuangan murid-murid dari sekolah kerana kelakuan jenayah, seperti membawa
senjata-senjata yang merbahaya, menghisap rokok, meminum arak, melibatkan diri
dalam kongsi gelap, mencuri, mengancam pelajar lain dan melawan pihak berkuasa.
* Peraturan hukuman dera.
* Pearturan asrama sekolah.
* Disiplin murid-murid menghisap rokok.
* Salah guna dadah : Garis Panduan untuk guru dan Guru Besar.
* Potongan rambut murid-murid
* Pakaian murid-murid lelaki dan perempuan.
* Larangan bermain bahan-bahan letupan.
* Tatertib perhimpunan sekolah

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 6

Lampiran 2021

(b) Peraturan-Peraturan Sekolah
• Peraturan-peraturan disiplin sekolah dibentuk berlandaskan kepada garis panduan
daripada Peraturan-peraturan Disiplin Sekolah 1957 dan Surat-surat Pekeliling Ikhtisas yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dari semasa ke semasa.
* Peraturan masa kehadiran, masa rehat dan masa balik.
* Peraturan kekemasan diri yang meliputi pakaian, kasut dan stokin, lencana sekolah,
rambut dan kebersihan.
* Peraturan bilik darjah.
* Peraturan memohon balik awal atau memohon pergi hospital.
* Peraturan perhimpunan sekolah.
* Peraturan menyertai aktiviti kokurikulum.
* Peraturan penggunaann kemudahan dan harta benda sekolah.
* Larangan kelakuan curang dan salahguna dadah.

(c) Tatacara Pengurusan Disiplin Sekolah
• Mengikut Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959, Guru Besar atau Pengetua
adalah orang yang bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah dan diberi kuasa mengambil
tindakan terhadap murid yang melanggar disiplin tertentu.
• Bagaimanapun, Guru Besar atau Pengetua juga dibenarkan menurunkan kuasa menjaga
didplin sekolah ini kepada guru-guru lain, khasnya Penolong Kanan (HEM), penyelia petang,
guru disiplin, guru bimbingan dan kaunseling atau guru kelas.
• Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah), Education (School Disiplin), 1959, yang
utama adalah diturunkan seperti berikut :
Peraturan 4 dan 8, Education Ordinance 1957, Education (School Disiplin) Regulations, 1959
menetapkan Guru Besar / Pengetua sahaja yang boleh (di bawah undang-undang yang
berkuatkuasa sekarang) menggantung atau membuang pelajar daripada sekolah setelah
beliau berpuas hati dengan berbuat demikian agar ketenteraman dan disiplin di sekolah
dapat dikekalkan.
• Sebelum melaksanakan sesuatu hukuman kepada seseorang murid, pastikan maklumat dan
proses berikut diteliti dan dipatuhi.

(d) Penggantungan / Penyingkiran
• Guru Besar / Pengetua tidak boleh menyingkirkan seseorang murid daripada sekolah atas
“kesalahan” yang tidak dinyatakan (silent) dalam peraturan / dasar yang telah ditetapkan
oleh Kementerian Pendidikan. (Rujuk keputusan Mahkamah Tinggi Seremban berhubung
dengan kes pemakaian serban.)
• Murid yang dituduh hendaklah diberi peluang membela diri sebelum dihukum, agar natural
justice diberikan kepada murid yang terlibat dan berhak.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 7

Lampiran 2021

• Meminta surat tunjuk sebab sebelum seseorang murid dijatuhi hukuman.
• Jika sesuatu kes dalam siasatan polis, sekolah tidak boleh menjatuhi hukuman mendahului

kuasa mahkamah demi mengelakkan berlaku hukuman dua kali kes yang sama.
• Sesuatu kesalahan disiplin tidak boleh dihukum dua kali atas kesalahan yang serupa pada

waktu yang sama (contoh : Guru Disiplin dan Guru Besar / Pengetua masing-masing
menghukum murid yang sama).
• Hanya Guru Besar / Pengetua boleh menandatangani semua surat tatatertib yang
dikeluarkan oleh sekolah.
• Hak ibu bapa/penjaga membuat rayuan atas hukuman yang dikenakan hendaklah
diberitahu dengan jelas.
• Surat pertuduhan mestilah lengkap, jelas, tepat dan mengandungi hal-hal berikut
* Nama rasmi tertuduh / no. kad pengenalan / kelas / tingkatan.
* Waktu kejadian.
* Tarikh kejadian.
* Tempat berlaku.
* Saksi-saksi yang bertanggungjawab.
* Peruntukan peraturan hendaklah dirujuk bagi setiap kes. Peraturan sekolah yang

dilanggar mesti dinyatakan dengan jelas mengikut bab atau seksyen yang berkenaan.
• Semua surat / dokumen penggantungan dan pembuangan yang disampaikan ke Jabatan

Pendidikan mestilah disertakan dengan dokumen bukti berikut :
* Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib.
* Rekod disiplin murid berkenaan.
* Rekod kaunseling murid berkenaan.

(e) Hukuman Dera (Corporal Punishment - Merotan)
• Boleh dikenakan kepada murid lelaki sahaja.
• Disempurnakan hanya oleh Guru Besar / Pengetua / guru lain yang telah diturunkan kuasa
oleh Guru Besar / Pengetua.
• Merotan hanya dilakukan pada tapak tangan atau punggung yang berlapik.
• Hukuman rotan mestilah direkodkan.
• Hukuman merotan tidak boleh dilakukan di hadapan khalayak ramai atau perhimpunan
sekolah kerana tindakan ini dianggap “liar” dan boleh memalukan murid.

(f) Hukuman Dera (Penahanan – “Detention”)
• Aktiviti semasa penahanan mestilah sesuatu yang berfaedah dan membina.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 8

Lampiran 2021

(g) Peringatan Tambahan
• Masukkan agenda “Kesahsiahan & Disiplin” dalam Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Staf
Sekolah.
• Jawatankuasa Lembaga Disiplin hendaklah diwujudkan di setiap sekolah. Mesyuarat
jawatankuasa ini hendaklah bersidang setiap kali apabila perlanggaran disiplin berat
berlaku (melibatkan penggantungan dan pembuangan sekolah).
• Rekod yang lengkap dan komprehensif setiap murid bermasalah disiplin hendaklah
disimpan untuk rujukan.
• Anggota Jawatankuasa Lembaga Disiplin mestilah faham dan dapat mengharyati semua
peraturan dan pekeliling ikhtisas yang tersabit dengan disiplin supaya keputusan Guru
Besar/ Pengetua tidak dapat dicabar di mahkamah.
• Pastikan siri sesi kauseling telah dijalankan dalam usaha memulihkan sikap negatif pelajar
yang bermasalah disiplin.
• Pastikan sekolah mempunyai peraturan sekolah mempunyai peraturan sekolah dan asrama
yang lengkap dipamerkan serta dimiliki oleh setiap murid.
• Semua Maklumat Data Salah Laku (SSDM), walaupun retan kosong mestilah sampai kepada
PPD masing-masing mengikut jadual yang ditetapkan (3 kali setahun).
* Maklumat ini amat penting untuk makluman dan tindakan JPN serta Kementerian
Pendidikan
* Maklum balas ini diperlukan juga oleh Dewan Undangan Negeri Parlimen.
• Semua kes salah laku murid hendaklah dilaporkan dan tidak disembunyikan supaya
maklumat adalah lebih tepat dan menyeluruh.

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Sekolah
Mengikut Surat Pekeliling ini, pengetua/ Guru Besar dan Guru Penolong Kanan (HEM) hendaklah
memikul tangggungjawab bagi melaksanakan sistem pengurusan hal ehwal murid yang berkesan
serta mempunyai rekod murid yang kemas kini. Langkah-langkah yang berkesan untuk
memantapkan pengurusan disiplin sekolah adalah disarankan seperti berikut:

Pemantapan Sistem Pengurusan Murid di Sekolah

• Sistem rekod murid (kad 01 & 02) yang sedia ada perlu dikaji semula, sama ada telah memenuhi
keperluan pengurusan hal ehwal murid yang cekap dan berkesan.

• Sistem tambahan boleh dicipta sekiranya ia dapat membantu pihak sekolah dan guru dalam hal
pemantauan dan kawalan perkembangan akademik, emosi,sahsiah dan tingkah laku murid
sepanjang mereka bersekolah.

• Melalui sisitem pengurusan hal ehwal murid, sekolah diminta supaya memperkemas profil murid
dari hari pertam persekolahan.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 9

Lampiran 2021

• Profil yang mengadungi maklumat murid seperti gambar mrid, butiran peribadi dan keluarga,
rekod disiplin, prestasi akademik, minat, hobi, pilihan kerjaya dan kemahiran sosial hendaklah
dikemas kini dari semasa ke semasa. Profil ini hendaklah dipindahkan secara sulit mengikut
pergerakan murid, sama ada ketika berpindah kelas atau bertukar sekolah supaya guru-gurru
dapat mengenali murid dan keluarganya dengan lebih cepat lagi.

• Laporan kes-kes yang khusus merujuk salah laku murid yang berpindah sekolah juga perlu
dihantar ke sekolah baru secara sulit supaya pemantauan dan pemulihan berterusan dapat
dilakukan terhadap murid berkenaan.

• Semua rekod disiplin dan profil murid hendaklah disimpan dengan baik di tempat selamat.
Sekolah hendaklah menyimpan salinan maklumat rekod dan profil murid dalam tempoh masa
yang sesuai walaupun murid telah menamatkan persekolahan untuk keperluan-keperluan
tertentu.

Pemantapan Pengurusan Disiplin

• Setiap sekolah mesti mempunyai jawatankuasa disiplin sekolah yang berfungsi merancang dan
mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin di kalangan murid.

• Semua guru hendaklah mengambil tanggungjawab bersama dalam menentukan disiplin sekolah
yang sentiasa berada dalam keadaaan baik dan terkawal.

• Guru-guru kelas terutamanya, boleh memainkan peranan sebagai guru disiplin bagi kumpulan
murid-murid dalam kelas masing-masing. Guru sewajanya membantu murid yang bermasalah
atau merujuk murid yang berkenaan kepada Guru Bimbingan dan Kauseling atau Kaunselor
sekolahsupaya murid-murid sedemikian dapat meluahkan apa jua masalah yang terpendam
dalam hati sanabari mereka.

• Guru Besar atau pengetua boleh mengurangkan bilangan waktu mengajar Ketua Guru Disiplin
supaya mereka mempunayai masa yang cukup menyediakan laporan atau profil yang lengkap
mengenai segala salah laku murid serta langkah yang wajar diambil untuk membimbing murid
berkenaan.

Pemantapan Pengurusan Bimbingan dan Kauseling di Sekolah

• Sekolah hendaklah memastikan bimbingan dan kauseling sentiasa mempunyai maklumat yang

kemas kini mengenai murid yang mempunyai masalah daripada guru kelas atau guru tingkatan.

• Murid-murid berkenaaan perlu diberikan khidmat nasihat sehinggga keadaan permasalahan yang

mereka hadapi dapat dipulihkan sepenuhnya. Pelaksanakan ”Konsep Sekolah Penyayang” yang

menekankan kepada rasa sayang menyayangi serta menimbulkan kemesraan di antara guru

dengan murid serta antara warga sekolah dengan ibu bapa hendaklah dipertingkatkan lagi.

Dengan wjudnya kemesraan ini maka gejala yang tidak sihat yang berkemungkinan dilakukan

oleh murid dapat dihindar dan dibanteraskan.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 10

Lampiran 2021

• Sekolah dengan kerjasama dan pemuafakatan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) hendaklah
merangka program : Lawatan ke Rumah” (Home Visit)bagi membolehkaqn guru-guru lebih
mengenali latar belakang murid dan keluarganya. Pendekatan ini adalah bertujuan untuk
mengeratkan lagi hubungan serta kemesraaan antara guru-guru dengan ibu bapa.

• Sekolah juga menggalakkan program timbal-balik yang meminta ibu bapa berkunjung ke sekolah
bagi membincangkan perkembangan anak mereka dengan guru dari semasa ke semasa.

• Setiap murid seharusnya tidak memandang ringan hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan
diri mereka, sama ada di sekolah atau di luar waktu sekolah.

• Pendidikan keselamatan diri boleh dilakukan melalui aktiviti kelab-kelab yang ditubuhkan di
sekolah seperti Kelab Pencagahan Jenayah, Pembimbing Rakan Sebaya, Skim Lencana Anti Dadah
(SLAD) dan Badan-badan Beruniform yang lain. Melalui aktiviti kelab-kelab ini, penyebaran
maklumat berkaitan dengan kemalangan/ jenayah hendaklah disebarkan dan di bincangkan
untuk difahami oleh murid-murid.

• Kesedaran keselamatan diri ataupun perlindungan diri perlu ditekankan di sekolah-sekolah bagi
mengingatkan murid supaya tidak berseorangan apabila ketika di luar waktu rasmi persekolahan,
iaitu ketika balik dari sekolah dan pada keadaan-keadaan amalan biasa seperti tertinggal bas, ibu
bapa tidak menjemput seperti biasa, tertinggal oleh rakan atau berada di tempat-tempat sunyi.

• Sekolah perlu sentiasa mengingatkan hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan diri sewaktu
perhimpunan rasmi dari semasa ke semasa.

• Guru-guru pula boleh menyampaikan panduan tentang keperluan menjaga keselamatan sewaktu
pendiddikan formal di kelas atau kegiatan kokurikulum di luar bilik darjah.

• Bahaya penggunaan alatan elektrik, bahan kimia, alatan sukan dan permainan serta tingkah laku
yang boleh memudaratkan diri hendaklah sentiasa diperingatkan oleh guru-guru.

• Sekolah hendaklah mempamerkan maklumat penting mengenai panduan keselamatan ini di
tempat yang strategik serta memaklumkan kepada murid-murid tentang nombor-nombor
telefon yang boleh dihubungi ketika mereka berada dalam kecemasan.

Permuafakatan Ibu Bapa, Sekolah dan Masyarakat

• Pihak sekolah perlu melibatkan ibu bapa supaya anak-anak mereka yang bermasalah dapat
sama-sama dibantu. Dalam hal ini, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada ibu bapa tentang
apa jua masalah atau perlanggaran disiplin yang dilakukan oleh murid, iaitu anak mereka.

• Ibu bapa juga harus diminta memberikan kerjasama supaya tidak merahsiakan masalah anak,
mereka, malah memaklumkan tingkah laku anak-anak mereka yang bermasalah kepada pihak
sekolah atau guru bimbingan dan kauseling supaya tindakan pemulihan dapat dibincangkan
secara muafakat.

• Masyarakat sekitar seperti pihak polis, Majlis Perbandaran atau Pihak Berkuasa Tempatan (PBT),
Jawatankuasa KemajuanKampung (JKK) dan Rukun Tertangga perlu dilibatkan bersama untuk

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 11

Lampiran 2021

memainkan peranan dalam menentukan persekitaran yang selamat kepada pelajar dan
penduduk setempat.
• Sekolah perlu mewujudkan program-program permuafakatan dan perkongsian yang melibatkan
sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat sesuai dengan konsep ”School- Home-Community-
Partnership”.

Sekolah Selamat (Safe School)

• Aspek keselamatan dalam sistem persekolahan hendaklah diberi keutamaan dalam pengurusan
sekolah. Misalnya, pemeriksaan secara berkala hendaklah dilakukan terhadap sistem
pendawaian elektrik, sistem bekalan gas, atau apa jua sistem yang boleh mengundung bahaya di
sekolah.

• Jabatan atau agensi yang bertanggungjawab seperti Jabatan Bomba dan Penyelamat, Jabatan
Bekalan Elektrik dan Gas, Polis Diraja Malaysia dan sebagainya hendaklah dihubungi untuk
peperiksaan segera sekiranya terdapat tanda-tanda awalkerosakan atau kecemasan yang boleh
membahayakan guru-guru, kakitangan, dan murid-murid di sekolah.

• Konsep ”Sekolah Selamat” (Safe School) hanya dapat dijayakan sepenuhnya dengan warganya
mengamalkan tingkah laku ang boleh menghalang bahaya terhadap diri sendiri, rakan sebaya
serta orang lain.

• Pengetua/ Guru Besar dan guru-guru mesti selalu mengingatkan tentang kepentingan menjaga
keselamatan diri, harta benda, dan segala peralatan yang ada di sekolah. Penjagaan serta
penyelenggaran yang baik terhadap segala kemudahan ini akan menjamin persekitaran yang
selamat di sekolah.

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999: Keselamatan Diri Murid dalam Pergi dan Balik Sekolah
• Menubuh J/K Pemuafakatan sekolah, J/K Keselamatan Sekolah atau PIBG demi merancang
langkah-langkah keselamatan murid.
• Mendapat kerjasama pihak polis dan ibu bapa untuk mengadakan rondaan di kawasan kurang
selamat.
• Membersihkan semak samun kawasan laluan yang digunakan oleh murid-murid pergi dan balik
sekolah.
• Menyediakan tatacara pelaporan insiden atau orang yang disyaki.
• Mempamerkan poster atau peraturan untuk mengingat murid-murid supaya menjaga
keselamatan diri.
• Menggunakan perhimpunan sekolah untuk mengingatkan semua warga sekolah tentang
pentingnya menjaga keselamatan sendiri.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 12

Lampiran 2021

12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000: Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa PJK, Aktiviti
Kokurikulum dan Sukan di dalam/ Luar kawasan sekolah.
• Guru PJK
* Menjaga keselamatan murid dengan rapi.
* Bertanggungjawab semua alat sukan adalah dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

• Penyertaaan murid dalam Sukan dan aktiviti Kokurikulum di Luar Sekolah
* Setiap murid hendaklah mendapat kebenaran daripada ibu bapa/ penjaga dan Guru Besar/
Pengetua.
* Wajib ada guru mengiringi murid dalam semua aktiviti. Guru wanita harus dilantik bertugas
jika ada murid perempuan dalam pasukan sekolah.
* Keselamatan dan kebersihan murid diutamakan termasuk makanan dan minuman.
* Murid yang ada penyakit asma atau kecederaan tidak boleh dipaksa mengambil bahagian.
* Murid dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor sebelum mengambil bahgian dalam aktiviti
lasak.

• Skim Perlindungan Diri
* Sekolah digalakkan mengatur skim perlindungan untuk murid-murid seperti:
(a) Kemalangan dalam perjalanan pergi dan blik sekolah/ bersukan.
(b) Kemalangan semasamenyertai sukan dan kokurikulum.
(c) Kemalangan yang disebabkan peralatan sukan dalam tempoh “Warranty”

• Penyelenggaran Peraturan Sukan (Stor Sukan)
* Pastikan semua alatan sukan yang merbahaya hanya digunakan pada masa yang berasingan
dengan latihan sukan lain.
* Alatan sukan yang merbahaya dikehendaki disimpan pada tempat khas, dijaga dengan rapi,
terutamanya semasa digunakan.
* Setiap alatan sukan dikeluar atau dipulang wajib direkodkan dalam buku yang tidak
dipulangkan hendaklah mengambil tindakan dengan serta merta.
* Penjaga stor bertanggungjawab memeriksa bilangan dan keadaan alatan sukan.Jika terdapat
sebarang kehilangan atau kerosakan, penjaga stor hendaklah melaporkan kepada pentadbir
sekolah.

• Peraturan Sekolah
* Semua alatan sukan khasnya alatan yang merbahaya hendaklah ada tempoh “warranty” dan
mengikut piawai yang diluluskan oleh Persatuan Sukan Kebangsaan.
* Sekolah tidak boleh menggunakan alatan sukan yang belum diiktiraf rasmi.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 13

Lampiran 2021

• Kawasan sekolah
* Pastikan kawasan latihan, permainan berada dalam keadaan yang baik dan selamat.

• Kawasan larangan
* Kawasan larangan dan merbahaya hanya boleh digunakan jika ada guru/jurulatih mengawasi
aktiviti sukan.
* Kawasan larangan dan merbahaya ialah kolam renang, dewan gimnastik, bilik kecergasan
(latihan beban), stor sukan, dan kawasan yang menyimpan alatan sukan yang Guru
Besar/Pengetua dengan serta merta, dan mesti direkodkan.

• Cuaca/ Musim Buruk
* Dilarang menjalankan aktiviti sukan atau permainan semasa cuaca/musim buruk di tempat
lapang.

• Laporan Kemalangan Atau Kecederaaan
* Sebarang kemalangan/ kecederaan yang berlaku hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar/
Pengetua dengan serta merta, dan mesti direkodkan.

• Aktiviti Sukan Kemahiran Tinggi
* Segala aktiviti sukan yang perlu kemahiran tinggi melakukannya, misalnya gimnastik
hendaklah diajar oleh guru sukan bertauliah.
* Pastikan ada life saver yang bertauliah bertugas semasa aktiviti berenang dijalankan.

14. Surat Pekeliling ikhtisas Bil. 24/ 1998 : Penglibatan Guru dan Murid dalam Aktiviti Pasukan
Pakaian seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaaan

• Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan
Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah.

• Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti
seperti perkhemahan, perbarisan dan khusus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh
agensi-agensi kerajaan seperti Polis Di Raja Malaysia, Angkatan Tentera Malaysia, atau oleh
pertubuhan-pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar seperti persatuan pandu puteri,
Persatuan pengakap, Persatuan Bulan Sabit Merah dan seumpamanya.

• Namun demikian, penyertaan guru dan murid dalam aktiviti anjuran agensi kerajaan dan
pertubuhan bukan kerajaan hendaklah mendapat kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri.

• Pengetua/ Guru Besar hendaklah mendapat kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri terlebih
dahulu, sebelum guru dan murid dibenarkan menyertai aktiviti-aktiviti anjuran agensi kerajaan
dan pertubuhan bukan kerajaan.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 14

Lampiran 2021

• Sehubungan dengan itu, Pengetua/Guru Besar hendaklah mengambil perhatian terhadap
perkara-perkara seperti berikut:
* Pelepasan guru dari tugas-tugas hariannya tidak akan menjejaskan perjalanan dan
pengurusan sekolah.
* Cuti tanpa rekod (jika dipohon) bagi guru yang berkenaan tidak melebihi 14 hari.
* Penyertaan murid tidak akan mengganggu atau menjejaskan proses persekolahannya.
* Mesti ada guru yang dilantik untuk mengawasi keselamatan dan kebajikan murid.
* Penyertaan adalah secara sukarela, tanpa sebarang unsur paksaan.

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1999: Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Staf Sokongan dan Murid Sekolah dalam Kegiatan Politik Anti-Kerajaan

• Kementerian Pendidikan telah berulang kaji memperingat para pegawai dan staf sokongan
supaya tidak melibatkan diri dalam kegiatan politik anti-kerajaan.

• Kementerian Pendidikan masih menerima laporan, aduan dan bukti yang menunjukkan
bahawa terdapat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, staf sokongan dan murid sekolah yang
terlibat dalam aktiviti politik anti-kerajaan, seperti:
* menghadiri perhimpunan haram;
* tunjuk perasaan;
* memiliki dan mengedarkan poster dan risalah untuk pertubuhan dan pemimpin politik.

• Sebagai kakitangan kerajaaan, semua pegawai dan staf sokongan adalah tertakluk kepada
syarat-syarat dan peraturan-peraturan perkhidmatan yang telah ditetapkan, dan dituntut
supaya sentiasa mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan yang
memerintah.

• Apa jua bentuk kegiatan berunsur politik yang dijalankan di pejabat, di kawasan sekolah
ataupun di dalam bilik darjah adalah dilarang sama sekali, termasuk perbuatan mencuba
mempengaruhi pemikiran murid dengan fahaman politik anti-kerajaan.

• Pegawai dan staf sokongan yang didapati ingkar dengan larangan ini boleh dikenakan
tindakan di bawah Peraturan-peraturan Pegawai Awam (kelakuan dan Tatatertib) 1993.

• Mana-mana murid yang didapati terlibat dalam aktiviti tersebut juga boleh dikenakan
tindakan disiplin mengikut peraturan yang ada.

• Semua Ketua Jabatan, Pengetua/ Guru Besar adalah diminta supaya mengambil tindakan
tegas terhadap mana-mana pegawai, staf atau murid yang didapati bersalah mengingkari
larangan yang dinyatakan di atas.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 15

Lampiran 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU

MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH
1. KEAHLIAN – Lihat dalam Senarai Agihan Tugas Pengurusan Kurikulum yang dilampirkan.

2. PERANAN MAJLIS
Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid dan guru-guru di
sekolah supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang yang ada di
sekolah.

3. TUGAS
a. Mengkaji sukatan pelajaran baru (jika ada) dan membuat syor-syor, teguran-teguran
terhadap kesesuaiannya untuk dimajukan kepada Majlis Kurikulum Negeri.
b. Mengkaji dan menilai buku-buku teks/buku-buku tambahan yang digunakan oleh murid-
murid untuk menentukan kesesuaiannya. Jika didapati tidak sesuai, akan dimajukan kepada
Jawatankuasa Kurikulum Negeri.
c. Menilai Rancangan Kerja.
d. Menentukan perjalanan Panitia Mata pelajaran
e. Membincang/menilai prestasi murid-murid dan guru dan langkah-langkah untuk
memperbaikinya:
i. Mengadakan kelas-kelas pemulihan
ii. Mengadakan kelas-kelas bimbingan
iii. Penyeliaan rakan sejawat/buku latihan/perkembangan staf
iv. Merancang danmengadakan profesionalisma / perkembangan staf.
f. Merancang dan mengelolakan kursus-kursus in-house training untuk semua guru di sekolah
masing-masing. (sekurang-kurangnya satu kursus setiap panitia) dan juga untuk pelajar-
pelajar.
g. Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus pengajian Kementerian Pendidikan.
h. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
i. Menyedari/mengetahui mengenai program-program radio dan ETV.
j. Mengetahui bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan sekolah.
k. Penyelarasan penilaian bulanan/semester/tahun.
l. Penyelarasan latihan murid-murid.
m. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
n. Penyeliaan: Membantu Pengetua dalam hal penyeliaan pengajaran guru dan semakan buku-
buku latihan dan penyeliaan perjalanan rancangan kurikulum dan ko-kurikulum sekolah.
o. Merancang dan menyediakan rancangan kurikulum/kokurikulum satu tahun dan lima tahun
untuk mata pelajaran masing-masing. Memastikan rancangan-rancangan dijalankan seperti
yang dirancangkan.
p. Merancang, membantu dan memastikan setiap panitia menyediakan soalan-soalan/kertas
peperiksaan yang betul dan bermutu.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 16

Lampiran 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENOLONG KANAN

Sebagai Guru Penolong Kanan, bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat dasar
pendidikan kebangsaan. Penolong Kanan bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan
prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya
matlamat dasar pendidikan tercapai.

1. Kurikulum
1.1. Menentukan penggunaan Sukatan Pelajaran yang kemaskini.
1.2. Menentukan penggunaan alat pandang dengar dan kaedah-kaedah
pengajaran/pembelajaran yang kemaskini.
1.3. Menyelia penyediaan rancangan pelajaran tahunan dan harian.
1.4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman.
1.5. Menyemak buku latihan dan rampaian pelajar.
1.6. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi pelajar.
1.7. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan
pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru jika ada.
1.8. Sentiasa berinteraksi dengan guru-guru di bawah tanggungjawab .
1.9. Menjalankan pencerapan guru-guru di bawah kawalan.
1.10. Menentukan pelaksanan pengajaran dan pembelajaran
1.11. Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan dan penggalan dan lain-lain
1.12. Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran.
1.13. Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat
sumber, makmal dan bengkel.
1.14. Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
1.15. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar.
1.16. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat
akademik yang membantu meningkatkan kecemerlangan akademik.

2. Pentadbiran
2.1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.
2.2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
2.3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kurikulum, pentadbiran, hubungan
masyarakat dan keselamatan.
2.4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
2.5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan.
2.6 Membantu Pengetua dalam menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan
mengawal perbelanjaan.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 17

Lampiran 2021

2.7. Membantu Pengetua dalam menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit
tahunan.

2.8. Membantu Pengetua dalam menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan,
barang atau bahan.

2.9 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik
darjah dan menjaga keceriaannya.

3. Tugas-tugas lain
3.1 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan
sekolah.
3.2 Membantu Pengetua dalam merancang langkah-langkah keselamatan sekolah.
3.3 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah dan Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati
bagi membantu sekolah dan guru-guru.
3.4 Berhubung dengan Guru Penolong Kanan Sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan.
3.5 Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata
pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil
3.6 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan ,kegiatan sukan,penyediaan
jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber
3.7 Melaksana segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KANAN MATA PELAJARAN

1. Menentukan penggunaan Sukatan Pelajaran yang kemaskini.
2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran-pembelajaran yang

kemaskini.
3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan penggal.
4. Penyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalam dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
5. Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan

untuk memajukan taraf pencapaian pengajaran dan pembelajaran dari masa kesemasa seperti
mengadakan:
• Kelas-kelas tambahan
• Ceramah-ceramah menjawab soalan-soalan
• Peraduan-peraduan tertentu
• Bahas

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 18

Lampiran 2021

• Kuiz
• Kursus-kursus “developmental”/profesionalisme untuk guru-guru/murid.
• Dialog dan perbincangan hal profesionalisme dan perkembangan staf.
• Mengaturkan ceramah teknik menjawab solaan peperiksaan.
6. Menentukan jenis buku-buku yang perlu diadakan oleh sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru.
7. Membantu menyemak buku-buku latihan dan membuat salinan pengajaran dan pembelajaran.
8. Mengumpul segala keputusan ujian/peperiksaan untuk membuat penilaian dan tindakan.
9. Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang
digunakan
10. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pengajaran dan pameran-pameran
jika ada.
11. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika diperlukan.
12. Mengumpul dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika diperlukan.
13. Mengadakan tindakbalas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti Sukatan Pelajaran baru,
pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.
14. Membuat anggaran-anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.
15. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid-murid.
16. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam semester atau lebih kerap lagi, jika
perlu. Mesyuarat ‘post mortem’ peperiksaan setengah tahun/percubaan mesti diadakan.
17. Membantu merancang, menyediakan dan melaksanakan rancangan kurikulum/kokurikulum panitia
masing-masing.
18. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari masa ke semasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PANITIA
1. Menentukan bahawa ketua panitia mempunyai senaskhah sukatan pelajaran yang kemaskini. Boleh

memahami dan mentafsirkan kandungan sukatan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya.
2. Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang kemaskini dan menyerahkannya kepada

Pengetua/Penolong Kanan/Penyelia Petang pada masa-masa yang ditetapkan untuk disahkan.
3. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh

setahun/satu semester/harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang
disediakan.
4. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku-buku latihan murid dan
memulangkannya semula dengan secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku-buku latihan
murid kepada Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.
5. Memberi ujian bulanan dan penilaian kepada murid-murid. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan
ujian di dalam Buku Rekod Mengajar, juga bertanggungjawab dalam mengadakan kelas-kelas tambahan.
6. Mengesan kawasan-kawasan kelemahan murid-murid dan menjalankan kerja-kerja pemulihan.
7. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan-

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 19

Lampiran 2021

keputusan mesyuarat panitia.
8. Guru-guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku-buku panduan yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pendidikan Negeri/badan-badan profesional yang tertentu. Menyampaikan semula
maklumat-maklumat kepada guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. Menghadiri
mesyuarat/taklimat/kursus, ini adalah atas budi bicara Pengetua, jika difikirkan perlu.
9. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan
oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/badan-badan Profesional yang mengenai
Pendidikan.
10. Memastikan keselamatan murid-murid di makmal/bengkel/bilik ERT/padang/Sains Pertanian serta
mengawasi penggunaan alat-alatan.
11. Sentiasa mengikut perkembangan/pembaharuan-pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata
pelajaran yang berkenaan supaya dapat meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
12. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah-masalah pengajaran dan
pembelajaran.
a) Membantu Pengetua/Guru Penyelia Sumber Pendidikan menjaga keselamatan dan kebersihan

alat-alat bantu mengajar yang digunakan. Mempastikan bahawa alat-alat bantu mengajar
digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantu mengajar bagi
memperkaya Pusat Sumber Sekolah.
b) Menggunakan perkhidmatan ETV secara berkesan.

13. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan di dalam kelas-kelas yang diajarnya.
14. Mematuhi dan melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN
Guru Kelas adalah bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang berikut:

1. JADUAL KEDATANGAN KELAS
1.1. Menandakan kedatangan pelajar tiap-tiap hari persekolahan.
1.2. Tandakan
• “/” jika pelajar hadir;
• “L” jika pelajar datang lambat;
• “O” jika pelajar tidak hadir dan di dalam “O”
- tuliskan “P” jika pelajar ponteng (tanpa sebarang surat);
- tuliskan “K” jika ada surat kebenaran/ kenyataan daripada ibu bapa/penjaga.
- tuliskan ” W” jika pelajar mewakili sekolah
- tuliskan” G” jika pelajar digantung sekolah
1.3. Buku kedatangan mesti diambil dan ditanda oleh Guru Tingkatan sendiri.
1.4. BUKU KEDATANGAN MESTI DISERAH KE PEJABAT SELEWAT-LEWATNYA PADA AKHIR
WAKTU KE-2. BUKU KEDATANGAN PELAJAR TIDAK BOLEH DIBAWA BALIK.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 20

Lampiran 2021

1.5. PELAJAR DILARANG MENGAMBIL BUKU KEDATANGAN
1.6. Segala maklumat butir diri murid mesti dilengkapkan dengan HURUF BESAR.
1.7. Jadual kedatangan mesti ditutup pada hari terakhir setiap bulan.
1.8. Penggunaan ‘liquid paper’ dilarang. Untuk membuat pembetulan, dipalang dan

ditandatangani.
1.9. Menutup Jadual kedatangan murid pada tiap-tiap akhir bulan dan menyerahkannya kepada

Penolong Kanan (HEM).

2. MEMASUKKAN BUTIRAN PELAJAR BARU TERMASUK PELAJAR PINDAH KE SEKOLAH INI KE DALAM
BUKU PENDAFTARAN PELAJAR.

3. PUNGUTAN WANG RAMPAI/ BAYARAN TAMBAHAN DAN BAYARAN-BAYARAN LAIN
3.1. Bayaran-bayaran hanya dikenakan setelah mendapat persetujuan PIBG dan Jabatan
Pelajaran Johor / Kementerian Pelajaran Malaysia.
a. Yuran PIBG ialah RM20.00 setahun dari setiap keluarga murid. Sekiranya murid itu ada
kakak atau abang, abang atau kakak sahaja yang bayar. Yuran buku resit boleh
didapati dari Bendahari PIBG.
3.2. Bayaran Yuran Ahli Koperasi ialah RM3.50 seumur hidup bagi setiap pelajar.

4. AKADEMIK
4.1. Merekodkan keputusan peperiksaan dalam Buku Rekod Mengajar.
4.2. Mengisi markah peperiksaan dalam Sistem Aplikasi Peperiksaan.
4.3. Memastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah seperti menampal
pekeliling sekolah, jadual sukan, peraturan sekolah dan carta-carta mata-mata pelajaran.
4.4. Menyediakan borang surat akuan murid Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas bagi tujuan
mengeluarkan Sijil Berhenti.
4.5. Menguruskan pemberian Buku Teks mengikut peraturan mengenainya.
4.6. Melaporkan murid-murid yang perlu diberi bimbingan / kaunseling pada Guru Bimbingan
dan Kaunseling serta memberikan kerjasama yang diperlukan.
4.7. Bertanggungjawab tentang kebajikan kelasnya.
4.8. Menggalakkan penyediaan sudut-sudut bagi mata pelajaran dan memastikan sudut-sudut
ini diisi dengan guntingan-guntingan surat khabar. Contoh-contoh karya dan artikel-artikel
yang baik untuk rujukan murid.

5. BANTUAN DAN BIASISWA
5.1. Membuat cadangan murid-murid yang layak diberi bantuan BKP atau bantuan-bantuan
persekolahan yang lain dari masa ke semasa.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 21

Lampiran 2021

5.2. Mengisi maklumat bagi pihak Pengetua dalam Borang BKP atau bantuan-bantuan lain
sebagaimana yang diarahkan oleh Pengetua.

6. KEBAJIKAN PELAJAR
6.1. Melaporkan pelajar yang betul-betul miskin kepada sekolah/Badan Kebajikan.
6.2 Nama-nama pelajar hendaklah diserahkan kepada GPK HEM / Guru-guru Kebajikan Pelajar.

7. SPBT
7.1. Memberikan buku SPBT kepada semua pelajar .
7.2. Mengisi borang rekod pinjaman SPBT dan pastikan tandatangan pelajar dibuat sewaktu
proses peminjaman dan pemulangan SPBT dilakukan.
7.3. Memastikan setiap pelajar menuliskan nama dalam buku SPBT. Pastikan nama yang ditulis
tidak boleh dipadam. Segala pembetulan mesti disahkan oleh Guru Tingkatan. Perkara ini
amat penting untuk mengelak pelajar mengambil/mencuri buku orang lain.
7.4. Menyemak buku SPBT dengan kerap untuk memastikan buku dijaga dengan baik.
7.5. Pastikan pelajar menyampul buku dengan penyampul plastik/yang bersesuaian.

8. Agihan Tugas Guru Tingkatan Pertama dan Kedua

Guru Tingkatan Pertama
1. Urusan berkaitan jadual kedatangan dan data pelajar.
2. Urusan berkaitan pendaftaran pelajar, sijil berhenti dan pertukaran sekolah.
3. Urusan berkaitan pungutan yuran dan bayaran lain.
4. Urusan berkaitan akademik dan peperiksaan.
5. Urusan berkaitan ponteng dan disiplin pelajar.
6. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan bilik darjah.
7. Mengambil alih tugas guru tingkatan kedua sekiranya guru tingkatan kedua tiada di sekolah.

Guru Tingkatan Kedua
1. Urusan berkaitan kebajikan pelajar (SPBT, biasiswa, hadiah pelajaran, bantuan lain)
2. Urusan berkaitan aset dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah/

Pengurusan Kelas Abad 21.
3. Urusan berkaitan kebersihan, keceriaan dan keselamatan di bilik darjah.
4. Urusan berkaitan ponteng dan disiplin pelajar.
5. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan bilik darjah .
6. Mengambil alih tugas guru tingkatan pertama sekiranya guru tingkatan pertama tiada di

sekolah.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 22

Lampiran 2021

9. HAL-HAL LAIN
1. Melantik ketua darjah dan penolongnya pada awal persekolahan.
2. Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot di dalamnya.
3. Memastikan senarai ‘Inventory’ dipamerkan di dalam kelas.
4. Menentukan tempat duduk murid-murid untuk mencegah ‘polarisasi’ (jika ada).
5. Membantu menanam dan memupuk sikap kewarganegaraan yang sihat.
6. Guru kelas hendaklah memastikan kelasnya di dalam keadaan bersih.
7. Buku Kedatangan Kelas mesti diserahkan untuk semakan Penolong Kanan (HEM) setiap
minggu.
8. Mematuhi dan melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

MAJLIS KO-KURIKULUM

KEAHLIAN – Lihat dalam Senarai Agihan Tugas Pengurusan Kokurikulum yang dilampirkan.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT PERSATUAN

1. Bertanggungjawab menasihat, membimbing dan mengawal susunan dan perjalanan persatuan-
persatuan yang berkenaan supaya benar-benar teratur dan bergerak.

2. Bertanggungjawab sebagai penggerak kepada persatuan-persatuan yang berkenaan bagi melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang berfaedah kepada ahli- ahli seperti:
- Melaksana projek-projek tertentu
- Penganjur/menyertai peraduan-peradun
- Mengadakan kursus-kursus bimbingan dalam bidang-bidang yang sesuai
- Mengadakan lawatan sambil belajar
- Berbagai-bagai kegiatan lain
Dari kegiatan-kegiatan yang tersebut di atas, tiap-tiap persatuan dikehendaki, melaksanakan sekurang-
kurangnya satu projek tertentu.

3. Membimbing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahli persatuan dalam memahami peraturan-peraturan
berpersatuan.

4. Menggiatkan lagi kecenderungan murid-murid dalam bidang pelajaran.
5. Menentukan bahawa rancangan kegiatan setahun dibuat dan disampaikan kepada Pengetua pada awal

semester persekolahan yang pertama tiap-tiap tahun.
6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 23

Lampiran 2021

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERMAINAN

1. Memajukan kemahiran dan minat murid-murid dalam permainan yang diajar.
2. Membentuk, membuat pemilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual yang dirangka.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari guru-guru yang mahir dalam permainan itu.
4. Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan untuk perlawanan antara rumah.
5. Menganjurkan perlawanan antara sekolah seberapa kerap yang mungkin.
6. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar termasuk surat kebenaran dari

ibu bapa dan memastikan murid-murid itu dilindungi insurans.
7. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah

dan pertandingan-pertandingan peringkat sekolah. Buku akan disediakan dalam Pejabat.
8. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan itu.
9. Memastikan murid-murid pasukan sekolah memiliki semangat kesukanan yang tinggi di samping

menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah.
10. Menentukan peralatan/gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat untuk

digunakan.
11. Merancang dengan guru-guru rumah mengenai aktiviti-aktiviti tahunan pada awal penggal.
12. Menilai prestasi pasukannya dalam permainan.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 24

Lampiran 2021

STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2)

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah memperkenalkan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2) untuk menggantikan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 2003 (SKPM 2003) dan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 2010 (SKPM 2010). Perubahan ini adalah sejajar dengan Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) dan perkembangan bidang pendidikan semasa.

SKPMg2 – 5 STANDARD

STANDARD PERNYATAAN STANDARD

1- KEPIMPINAN Pengetua / Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak
tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah
secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti
pdp

2- PENGURUSAN ORGANISASI Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi
dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran
untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

3- PENGURUSAN KURIKULUM, Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap
KOKURIKULUM DAN SUKAN, dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek,
DAN HAL EHWAL MURID rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan halatuju sekolah.

4- PEMBELAJARAN DAN Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan
PENGAJARAN pengajaran yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid
secara menyeluruh dan pencapaian murid pada tahap optimum secara
berterusan.

5- KEMENJADIAN MURID Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap
berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan
pengetahuan, dan kemahiran, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 25

Lampiran 2021

KERANGKA SKPMg2

PEMBELAJARAN ABAD KE-21

Keperluan kepada Pembelajaran Abad Ke-21 merupakan salah satu tuntutan untuk menjayakan Pelan
Pembangunana Pendidikan Malaysia.

1. Antara Kemahiran pembelajaran dan pembelajaran (PdP) yang terdapat dalam abad ke-21 ialah:
a) Kemahiran pembelajaran dan inovasi (Learning and innovation skills)
b) Kemahiran maklumat, media dan teknologi (Information, media and technology skills)
c) Kemahiran hidup dan kerjaya (Life and career skills)

2. Elemen-elemen yang terkandung dalam kemahiran abad ke-21 ialah:

a) Kreativiti dan Inovasi (Creativity and Innovation)

b) Pemikiran kritis dan Penyelesaian Masalah (Critical Thinking and Problem Solving)

c) Komunikasi dan Kolaborasi (Communication and Collaboration)

d) Literasi Maklumat (Information Literacy)

e) Literasi Media (Media Literacy)

f) Literasi Teknologi, Maklumat dan Komunikasi (TMK) (ICT (Information, Communications and

Technology Literacy)

g) Fleksibiliti dan mempunyai keupayaan menyesuaikan diri (Flexibility and Adaptability)

h) Berinisiatif dan Mempunyai Haluan Diri (Initiative and Self-Direction)

i) Kemahiran Sosial dan Antara-Budaya (Social and Cross-Cultural Skills)

j) Produktiviti dan Akauntabiliti (Productivity and Accountability)

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 26

Lampiran 2021

k) Kepimpinan dan Tanggungjawab (Leadership and Responsibility)

3. Guru-guru abad ke-21 perlu mempunyai ciri-ciri guru berikut:

a) Menguasai subjek (Kandungan Kurikulum)
b) Mahir dan berketerampilan dalam pedagogi
c) Mengesan perkembangan murid-murid dan menyokong mereka
d) Memahami psikologi pembelajaran (Cognitive Psychology)
e) Memiliki kemahiran kaunseling
f) Menggunakan teknologi terkini

4. Manakala ciri-ciri murid yang diharapkan hasil pembelajaran abad ke-21 ialah:

a) Berupaya membuat hubung-kait
b) Bijak menyoal
c) Yakin berkomunikasi
d) Mengambil risiko
e) Dahagakan ilmu
f) Ingin tahu
g) Menjana idea
h) Fleksibel
i) Tidak berputus asa
j) Mendengar dan membuat refleksi
k) Berkemahiran kritis
l) Menguasai kemahiran literasi
m) Berani mencuba
o) Mampu berfikir sendiri
p) Membuat inisiatif
r) Mampu bekerja dengan orang lain
s) Membuat perubahan
t) Berintegriti
u) Berkeperibadian tinggi

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 27

Lampiran 2021

4. BILIK DARJAH ABAD KE-21

Konsep bilik darjah abad ke-21 yang akan dibangunkan ialah:

a) Mentransformasikan bilik darjah dengan ruang pembelajaran kreatif hasil usaha murid supaya
menarik dan bermakna.

b) Suasana atau iklim bilik darjah dapat merangsang murid untuk bersaing, belajar secara koperatif
dan memperoleh kemahiran kolaboratif.

Prasarana / Fizikal bilik darjah abad ke-21 yang dicadangkan ialah:

1. Bilik darjah sebagai bilik sumber

a) Murid duduk dalam kumpulan (4 – 6 orang). /
b) Jika boleh, bilik darjah dilengkapi komputer yang dirangkaikan (2 atau 3 unit) – Instant Access
Interactive / dilengkapi LCD dan / atau direct projector / Papan putih /soft board.
c) Hasil kerja murid dipamerkan.

2. Bilik darjah berasaskan mata pelajaran (Subject-based Classroom - SBC)

a) Murid duduk dalam kumpulan (4 – 6 orang).

b) Mata pelajaran yang dicadangkan ialah mata pelajaran teras atau kritikal

c) Jika boleh, dilengkapi komputer yang dirangkaikan (2 atau 3 unit) – Instant Access/ Interactive/

dilengkapi LCD dan / atau direct projector / Papan putih / soft board.

d) Hasil kerja murid dipamerkan.

e) SBC ini juga sesuai dilaksanakan oleh sekolah kurang murid (SKM) / kelas yang mempunyai

murid melebihi 25 orang / mempunyai banyak kelas kosong

f) Bilik darjah ‘terbuka’ (Outdoor Classroom)

g) Lorong bermaklumat

h) Ruang santai

KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

Pemilihan PLC sebagai asas pelaksanaan Pembelajaran Abad Ke-21 merupakan usaha komprehensif Jabatan
Pendidikan Negeri Johor untuk memantapkan penyampaian pendidikan bagi meningkatkan pencapaian
murid. PLC merangkumi aktiviti-aktiviti kolaboratif peringkat sekolah dan juga pihak sekolah dengan
komuniti luar. Antaranya ialah

a) Jejak Pembelajaran (Learning Walks)

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 28

Lampiran 2021

b) Bimbingan Rakan Sebaya Guru atau Pembimbing Instruksi
c) (Peer Coaching / Instructional Coaches)
d) Belajar Menggunakan Rancangan Pengajaran Harian (Lesson Study)
e) Sesi Perkongsian Guru (Teacher Sharing Sessions)
f) Perkongsian amalan terbaik (Best practises)
g) Pengajaran secara kolaboratif ( Collaborative Teaching )
h) Sistem Sokongan Rakan Sekerja ( Buddy Support System )
i) Coaching Partnership
j) Cross Visits

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 29

Lampiran 2021

KETETAPAN DAN PERATURAN UMUM ANUGERAH CEMERLANG

1. Anugerah Kecemerlangan

KRITERIA HADIAH

PEPERIKSAAN

TERBAIK CEMERLANG TERBAIK CEMERLANG

PT3 Keseluruhan Minimum Plak, Sijil Plak, Sijil
SPM Keseluruhan 5A, 1B Wang tunai Wang tunai
STPM Keseluruhan
Minimum Plak, Sijil Plak, Sijil
6A, 2B Wang tunai Wang tunai

Minimum Plak, Sijil Plak, Sijil
PNGK 3.00 Wang tunai Wang tunai

Kokurikulum – Pencapaian Terbaik Di Peringkat Tertinggi Plak, Sijil

* Pelajar yang memperoleh "Semua A" akan diberi hadiah kewangan RM200 (PT3), RM300 (SPM) dan
RM350 (STPM) :Punca sumbangan PIBG, Koperasi, dll badan sekolah.

2. Hari Q

2.1) Peperiksaan Awam/(Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas)

KRITERIA HADIAH

PEPERIKSAAN

TERBAIK CEMERLANG TERBAIK CEMERLANG

PT3 Keseluruhan Minimum Plak, Sijil Plak, Sijil
SPM Keseluruhan 5A, 1B Wang tunai Wang tunai
STPM Keseluruhan
Minimum Plak, Sijil Plak, Sijil
6A, 2B Wang tunai Wang tunai

Minimum Plak, Sijil Plak, Sijil
PNGK 3.00 Wang tunai Wang tunai

Kokurikulum – Pencapaian Terbaik Di Peringkat Tertinggi Plak, Sijil

Anugerah Kecemerlangan Akademik (Ting. Peralihan, 1, 2, 4 & 6 Bawah)
➢ Kedudukan terbaik (GPC & Lulus) dalam kelas pada peperiksaan akhir tahun

- Sijil & Cenderamata & RM15
➢ 3 Pelajar terbaik keseluruhan setiap Tingkatan

- Sijil, Plak & RM30
➢ Mata pelajaran Terbaik Tingkatan

- Sijil & Cenderamata

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 30

Lampiran 2021

2.2) Kokurikulum

Insentif Tambahan (Pertandingan di bawah Jabatan / Kementerian Pelajaran)
- Sumbangan PIBG sekolah

Peringkat Pertandingan

Pencapaian Daerah Negeri Kebangsaan
Individu
Johan Individu Pasukan Individu RM300
Naib Johan RM150
RM20 RM100 RM100 RM125
Ketiga
RM8 RM50 RM50

- - RM25

*Pelajar yang dipilih mewakili Malaysia di pertandingan antarabangsa akan diberi tambahan insentif
sebanyak RM300 dan jika berjaya memenangi pingat, tambahan RM100 akan diberikan.

Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

❖ Emas – Sijil

- Mewakili negara ke peringkat antarabangsa.

❖ Perak – Sijil

- Mewakili negeri ke peringkat kebangsaan atau mewakili daerah ke peringkat negeri
dengan kedudukan minimum ketiga.

❖ Gangsa – Sijil
* Untuk aktiviti yang diiktiraf oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

- Mewakili sekolah ke peringkat daerah dengan kedudukan minimum ketiga atau mewakili
daerah ke peringkat negeri.

Anugerah Khas (Sijil & Cenderamata)

- Terbaik : (i) Sukan (ii) Persatuan (iii) Unit Beruniform

Sijil Penghargaan

- Semua AJK Kelab/Persatuan/Unit Beruniform diberi sijil penghargaan

2.3 Hal Ehwal Pelajar (Sijil/& Cenderamata)

i) Kehadiran cemerlang – Kehadiran 100% (Sijil)
ii) Ketua Darjah/Penolong Ketua Darjah yang bertanggungjawab (Sijil & Cenderamata)

iii) Pengawas-Pengawas Cemerlang (Sijil & Cenderamata)

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 31

Lampiran 2021

2.4 Sumbangan Lain
- Ahli Pusat Sumber/SPBT/Koperasi/Unit Khas
- Ahli paling cemerlang yang telah memberi sumbangan khas.
- Diberi sijil dan cenderamata

3. Kategori Guru – (Sijil dan plak)
3.1 Akademik – Peningkatan Prestasi dari segi GPMP dan Peratus Menguasai.
3.2 Pengurusan Program Kurikulum Terbaik.
3.3 Pengurusan Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform Terbaik (3 terbaik).
3.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid Terbaik (2 terbaik).
- Guru Tingkatan yang cemerlang.
3.5 Pengurusan / Jurulatih permainan / olahraga yang cemerlang.
3.6 Kehadiran Cemerlang (5 terbaik).

2.1) Akademik
Penerima anugerah dipilih berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun.

Sijil Permata

Syarat pemilihan pemenang adalah berikut;

Peralihan – Tingkatan 2 : Lulus semua mata pelajaran dengan GPC lebih baik
daripada 2.9

Tingkatan 4 : Lulus semua mata pelajaran dengan GPC lebih baik daripada 5.0
Tingkatan 6 : PNGK lebih daripada 2.00.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 32

Lampiran 2021

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 33

Lampiran 2021

KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

| Guru Kelas

1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid.
2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya

mereka tidak dapat menghadirkan diri di sekolah.
3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti :

a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari
kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut.

b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir
berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan
berturut-turut.

c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir
berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut.

d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas
Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran
Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut.

4. Memaklumkan kepada guru admin APDM untuk mengeluarkan nama murid dari sistem
selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan.

5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, namanya dikeluarkan dari buku
jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu.

6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas mengikut suara ramai
dalam kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi
meja berada dalam keadaan teratur dan mengurus pertukaran murid.

7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid.
8. Membantu PGB dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat

jemputan kepada ibu bapa/penjaga, sijil-sijil dan surat akuan.
9. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu

murid.
10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin,

tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik.
11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPKHEM seperti

ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain.
12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar

di dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan
Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 34

Lampiran 2021

13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada
pertukaran:
a. Rekod Prestasi Murid
b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid
c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK
d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik

14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun
kerusi meja.

15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam
Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran.

16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya.
17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas

pada tiap-tiap hari persekolahan.
18. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan

terkini.
19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

| Guru Bertugas Harian

1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu
persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah.

2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik
ditutup sebelum meninggalkan kelas.

3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah
disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi
persekolahan.

4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum
loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera
dan munasabah (jika perlu).

5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.

6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin.
7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan

rawatan bagi murid tersebut.
8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.
9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 35

Lampiran 2021

10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah.
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu

persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:
a. Rumusan guru tidak hadir
b. Rumusan murid sakit dan murid pulang awal
c. Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian
d. Laporan pemerhatian guru bertugas
e. Hal-hal lain
12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang
telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

| Penyelaras Tingkatan

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan
mendapatkan persetujuan PGB.

2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan PPD/JPN.

3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan

guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan
kepada guru admin APDM.
5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan
teratur.
6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid.
7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa.
8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu
Operasi.
9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

Pengetahuan Jiwa Kehidupan IPanduan dan Pekeliling 36