TOOLKIT 1.6.1 ASAS PENGETAHUAN LATIHAN 1 : Senaraikan ciri-ciri Coaching dan Mentoring COACHING MENTORING 1. Membina kesedaran coache tentang kemahiran, pengetahuan dan kepakaran. 2. Pemudah cara coachee untuk meningkatkan pembelajaran 3. Memotivasikan dan membimbing coachee untuk menggunakan kemahiran, pengetahuan dan kepakaran. 4. Mengeluarkan kepakarean sedia ada di dalam diri coachee 5. Mencabar pemikiran coachee untuk mencari jalan penyelesaian 1. Mentor seorang yang berpengalaman dan berpengetahuan luas 2. Memberi sokongan dan saranan kepada individu yang kurang pengalaman 3. Berkongsi pengalaman dengan seseorang 4. Mengajar mentee berkaitan isu yang dibincangkan 5. Membantu mentee membuat pilihan
ASAS PENGETAHUAN LATIHAN 2 : Senaraikan faedah-faedah Coaching dan Mentoring kepada organisasi. FAEDAH COACHING & MENTORING 1. Meningkatkan kecemerlangan institusi dalam melahirkan warga yang lebih berkemahiran dengan prestasi kerja yang cemerlang 2. Memperkukuh budaya dan nilai murni 3. Meningkatkan tahap ilmu dan tahap kemahiran warga organisasi 4. Meningkatkan komunikasi berkesan 5. Meningkatkan peluanf dan potensi mencapai matlamat organisasi 6. Menggunakan secara optimum sumber manusia ASAS PENGETAHUAN LATIHAN 3 : Senaraikan perkara-perkara yang ‘boleh’ dan ‘tidak boleh’ dalam Coaching dan Mentoring. BOLEH TIDAK BOLEH 1. Mendengar secara aktif 2. Memberi perhatian 3. Memerhati tingkah laku non verbal 4. Membuat catatan 5. Mendorong individu kepada penyelesaian masalah 1. Mencelah 2. Bercerita 3. Memberi nasihat 4. Membuat penilaian atau pengadilan 5. Berbincang semasa temubual belum selesai secara rasmi
ASAS PENGETAHUAN LATIHAN 4 : Sebagai pemimpin sekolah Program TS25, nyatakan kaedah yang anda lakukan sebelum bimbingan kepada guru dan AKP dilaksanakan. bil. langkah tindakan 1. Mengumpul data/maklumat a. Menentukan isu b. Mendapatkan maklumat tentang individu berkaitan isu c. Mendapatkan profil coachee d. Menyediakan rekod 2. Menganalisis data a. Mengkaji isu b. Menyediakan profil coachee c. Menganalisus maklumat berkaitan coachee d. Membuat catatan dan rumusan 3. Menentukan kaedah a. Memahami langkahdan kaedah melaksanakan coaching b. Menentukan kaedah yang sesuai c. Menyenaraikan soalan soalan yang sesuai dan boleh digunakan d. Menentukan masa bimbingan yang sesuai untuk kedua dua pihak
TOOLKIT 1.6.2
REFLEKSI VIDEO HOW COACHING WORKS Arahan: Sila catatkan pemerhatian berkaitan dengan peranan coach dalam video How Coaching Works. TOOLKIT 1.6.2 Pra Caoching Membina hubungan yang baik dan kepercayaan Semasa Coaching Mendengar Menyoal Memberi maklum balas Melakukan pemerhatian Pasca Coaching Melakukan pemerhatian Memberi ulasan, pujian dan kata kata dorongan.
Arahan: Cari rakan yang telah membaca seluruh bahan nota PPT, bahan bacaan dan menonton video bagi sub topik ini sebagai rakan perbincangan. Bincangkan apa yang anda dapat fahami dari bahan yang telah disediakan dan isi jadual di bawah berkaitan persediaan sebelum coaching, soalan-soalan yang sesuai bagi empat peringkat GROW dalam proses coaching dan tindakan selepas coaching. Situasi: Sebagai seorang coach baharu, anda seorang pemimpin di sekolah sedang membuat persediaan untuk sesi coaching bersama seorang guru. Bagi tahap sebelum/pra coaching, bincangkan apakah tindakan yang akan anda lakukan sebagai coach? TAHAP TINDAKAN PERSEDIAAN COACH Pra coaching 1. Mendapatkan maklumat tentang Coachee 2. Menyediakan Profile coachee 3. Menyediakan perancangan Coaching 4. Membina kepercayaan dan hubungan yang baik
Bagi tahap semasa coaching, cuba bina beberapa soalan bagi setiap tahap dalam GROW yang boleh menjadi panduan anda semasa melakukan coaching berkaitan isu yang akan dibincangkan bersama coachee. GROW Soalan penerokaan yang dirancang Goal Apakah tujuan kita mengadakan sesi Coaching ini? Bagaimana Cikgu nak mencapai matlamat ini? Kaedah apakah yang akan digunakan untuk mencapai matlamat cikgu? Cuba nyatakan program dan intervensi yang telah cikgu jalankan bagi mencapai matlamat cikgu. Senaraikan Intervensi yang akan cikgu gunakan bagi mencapai matlamat Cikgu. Realiti Faktor apakah yang menyebabkan peratus subjek cikgu menurun? Bolehkah cikgu senaraikan nama pelajar yang gagal? Apakah Intervensi yang cikgu akan jalankan untuk menyelesaikan isu pelajar gagal? Options Apakah Intervensi yang boleh cikgu jalankan? Senaraikan keburukan dan kebaikan intervensi cikgu. Siapakah yang cikgu cadangkan untuk membantu cikgu dalam menjalankan proram cikgu? Adakah cikgu memerlukan peruntukan dari sekolah untuk menjalankan program intervensi? Adakah Program Cikgu melibatkan PIBG dan Komuniti setempat? Will Do Apakah halangan yang mungkin dihadapi untuk menjalankan program cikgu? Adakah cikgu perlukan sokongan PIBG dan Komuniti luar Bolehkah cikgu beri tempoh masa untuk menjalankan intervensi cikgu?
Bagi tahap selepas coaching, sila senaraikan apakah tindakan yang boleh anda sebagai pemimpin di sekolah lakukan sebagai coach bagi mengupaya coachee anda melaksanakan tindakan. TAHAP TINDAKAN SOKONGAN YANG COACH AKAN BERI KEPADA COACHEE Selepas coaching Coach akan melakukan pemerhatian terhadap intervensi dan program yang akan dijalankan oleh Coachee. Coach akan memberi maklum balas dan memberi cadangan yang sesuai untuk meningkatkan keberkesanan program dan Intervensi. Coach akan memberi penilaian dan cadangan penambahbaikan Penilaian dijalankan berterusan, Impak daripada program dinilai berdasarkan keputusan peperiksaan dan penilaian sahsiah murid.
TOOLKIT 1.6.3
Bil. Kemahiran Mendengar Kemahiran Menyoal Kemahiran Pemerhatian Kemahiran Memberi Maklum balas 1 Memberi perhatian penuh Soalan Tertutup Berada di lokasi peristiwa (cth di kelas) Maklum balas deskriptif 2 Tidak mencelah Soalan Terbuka Mencatat kata kunci / isi utama perbualan Maklum balas evaluatif 3 Tidak bercerita hal sendiri Soalan menyiasat Mendapatkan eviden Komunikasi non verbal (bahasa badan) 4 Tidak memberi nasihat / memberitahu Soalan reflektif Tidak membuat penilaian Merumuskan hasil perbincangan 5 Tidak membuat penilaian / pengadilan Memfrasa semula sesuatu isu dengan ayat yang mudah difahami Membantu coachee membuat keputusan dengan berpandukan alat-alat membuat keputusan yang sesuai 6 Tidak berbincang sehingga temu bual selesai secara rasmi Menyemak persepsi Menyedarkan coachee untuk membuat keputusan bagi tujuan penambahbaikan 7 Membuat catatan Mencetuskan pemikiran coachee ke arah pelbagai pilihan bagi menghadapi isu yang dibincangkan SILA BAWA HASIL AKTIVITI KENDIRI INI SEMASA SESI ETUTORIAL AKAN DIJADUALKAN OLEH JPN TOOLKIT 1.6.3 SENARAI SEMAK KEMAHIRAN BIMBINGAN (COACHING) Arahan: Tandakan ✔ pada kotak di sebelah kanan berdasarkan pemerhatian terhadap kemahiran Coach semasa sesi.
TOOLKIT 1.6.4
Goal: Matlamat Cadangan meningkatkan Tahap Penguasaan SUBJEK BAHASA MELAYU. Reality: Realiti Peratus murid BMTM Pentaksiran Bilik Darjah Akhir Tahun 2021 adalah 7% . Murid yang mendapat TP3 pula adalah sebanyak 60%. Panitia BM dan guru Pemulihan Khas telah menjalankan banyak program untuk meningkatkan TP murid. Options: Pilihan 1. Intervensi untuk murid yang BMTM dan TP 3 telah dibuat. Antara intervensi yang dijalankan ialah; PROGRAM BACALAH SAYANG Murid dijadikan anak angkat oleh setiap guru dan melakukan proses pengajaran setiap hari Khamis selama setengah jam PROGRAM E BACA Guru BM akan membantu baca dan tulis 10 minit waktu akhir masa Bahasa Melayu TOOLKIT 1.6.3 SIMULASI DAN PELAN TINDAKAN BORANG SOALAN ASAS GROW
2. Mengadakan perjumpaan dan taklimat kepada Ibu Bapa tentang tahap penguasaan anak mereka. Way Forward: Lanjutan Meneruskan intervensi yang dicadangkan seperti Kelas Sinar Pagi