Apa itu Google Form?
Google banyak sekali membantu kita dengan produk-produknya yang bisa diakses secara gratis.
Salah satu yang paling bisa kita manfaatkan adalah Google Form.
Sesuai namanya 'Google Form' ini menyediakan layanan pembuatan formulir online. Kamu bisa
menggunakan layanan ini asal kamu sudah punya akun Gmail.
Penggunaannya juga sudah terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan juga
Google Docs. Jadi nantinya kamu bisa membuka Google Form dimana saja dari HP kamu
melalui aplikasi Google Drive.
Google Drive for Android 2.20.101.09.40
Apps Office & Business Tools Google
DOWNLOAD
Apa Kegunaan Google Form?
Kamu bisa memanfaatkan layanan formulir online dari Google Form ini untuk berbagai
kebutuhan. Mulai dari kebutuhan sehari-hari, penelitian, survey, atau menyebarkan formulir
pendaftaran, dll.
Layanan ini tentunya membuat kita tidak perlu mencetak banyak kertas. Jadi ramah
lingkungan juga kan? Berikut beberapa contoh kegunaan Google Form :
Membuat formulir untuk pendataan warga.
Membuat formulir untuk mengumpulkan data penelitian skripsi.
Membuat kuis atau ulangan online.
Melakukan survey performa karyawan.
Formulir registrasi atau pendaftaran online, dsb.
Dengan Google Form kita juga tak perlu khawatir data terselip atau hilang. Karena semua
datanya tersimpan di server milik Google. Jadi layanan ini benar-benar aman, nyaman, praktis,
dan pastinya GRATIS!
Cara Membuat Google Form
Buat kamu yang belum tahu bagaimana cara membuat Google Form, enggak perlu merasa
khawatir. Jaka bakal kasih kamu step by step-nya ke kamu secara padat dan singkat, cukup 5
menit!
Langkah 1: Buat Akun Google
Jaka sebenarnya yakin sih kalau kalian pasti punya akun Google, apalagi yang handphonenya
Android. Jika belum pun mudah kok, kamu tinggal buat akun Google seperti biasa.
Langkah 2: Buka Situs Google Form
Selanjutnya, kamu bisa langsung menuju link docs.google.com. Di situs tersebut, kamu akan bisa
langsung memilih template formulir yang ingin kamu gunakan sesuai kebutuhan.
Jika ingin membuat formulir dari Google Drive, kamu bisa menekan menu New yang terletak di
sudut kiri atas. Klik More, lalu pilih Google Forms.
Semisal kamu membutuhkan data surveimu untuk spreadsheet-mu di Google Sheet, kamu bisa
membuatnya dengan klik Insert lalu pilih Form.
Langkah 3: Membuat Sebuah Form
Google Form memiliki banyak variasi pilihan pertanyaan yang bisa kamu sesuaikan dengan jenis
data yang kamu butuhkan.
Jenis-jenis pertanyaan yang bisa kamu berikan kepada respondenmu antara lain: Jawaban
Singkat, Paragraf, Pilihan Ganda, hingga Kotak Centang. Tentu istilahnya akan berubah
menjadi bahasa Inggris sesuai dengan pengaturan Google-mu.
Kamu juga bisa membuat respondenmu mengunggah file seperti foto maupun dokumen. Tentu
fitur-fitur umum seperti menambahkan gambar dan video bisa kamu lakukan juga.
Jika telah selesai menyusun pertanyaan, kamu tinggal menekan tombol Kirim yang terletak di
sudut atas. Lalu, bagikanlah link Google Form-mu kepada para responden.
Jangan lupa centang Perpendek URL agar kamu mendapatkan link yang lebih singkat.
Langkah 4: Melihat Tanggapan Responden
Seusai membagikan Google Form-mu, tentu kamu ingin melihat hasil survei yang telah kamu
lakukan. Kami bisa melihatnya di bagian Tanggapan yang ada di sebalah bagian Pertanyaan.
Kamu bisa melihat versi spreadsheet-nya dengan melakukan klik pada ikon berwarna merah
yang terletak di sebelah pojok kanan atas.
Cara Melihat Hasil Google Form
Data dari setiap orang yang mengisi Google Form milik kita disebut dengan Response atau
tanggapan. Tanggapan ini bisa kita lihat di halaman utama akun Google Form.
Langkah 1 - Masuk di Akun Google Form
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah masuk ke akun kamu di situs Google Form.
Setelah itu pilih formulir mana yang ingin kamu lihat hasil nilai atau responnya.
Langkah 2 - Tap opsi Tanggapan
Kini kamu ada di halaman formulir online Google Form. Selanjutnya tap opsi Tanggapan yang
ada di bagian atas. Di situlah semua tanggapan tersimpan.
Langkah 3 - Lihat Rangkuman Data yang Masuk
Sekarang kamu sudah masuk ke halaman tanggapan. Ada 2 opsi, Ringkasan dan Individual.
Pada Ringkasan kamu bisa melihat rangkuman hasil atau semua data yang masuk. Sedangkan
pada Individual kamu bisa melihat satu per satu formulir yang di isi oleh responden.
Langkah 4 - Tap Ikon Spreadsheet
Untuk memudahkan kita membaca data, Google Form juga menyediakan fitur Spreadsheet.
Jadi kamu bisa melihat hasil Google Form dalam format tabel Sheet. Caranya dengan tap
ikon Spreadsheet yang ada di bagian kanan atas formulir.
Langkah 5 - Melihat Hasil Google Form Berbentuk Spreadsheet
Setelah itu akan muncul pop-up dialog, pilih opsi Buat spreadsheet baru. Selanjutnya langsung
saja tap Buat untuk langsung masuk ke file Spreadsheet kita.
Seperti inilah cara melihat hasil nilai atau respon Google Form kita dalam bentuk Spreadsheet.
Dengan format tabel kita bisa dengan mudah membaca data yang sudah masuk.
Selesai! Dengan demikian, kamu jadi mengetahui cara melihat Google Form yang telah dikirim.
Setelah tahu cara melihat hasil Google Form, kamu juga bakal mengetahui cara mencetak
formulir online Google Form. Penasaran, bukan? Ikuti terus ulasan Jaka di bawah ini!
Cara Mencetak Formulir Online Google Form
Meskipun data sudah tersimpan secara online di situs penyedia backup data, terkadang kita harus
mencetak formulir tersebut.
Entah itu untuk laporan, lampiran, atau keharusan sebagai dokumentasi, nggak ada cara lain
selain kita harus mengunduhnya dan print file tersebut. Nah, kamu sudah tahu belum
bagaimana cara mencetak Google Form? Kalau belum, berikut panduannya!
Langkah 1 - Masuk ke Halaman Tanggapan
Kamu masuk dulu ke halaman tanggapan. Caranya sama seperti di poin pertama tadi. Setelah itu
tap ikon 3 titik yang ada di sudut kanan atas.
Langkah 2 - Cetak Semua Tanggapan
Selanjutnya akan muncul beberapa opsi. Untuk mencetak semua formulir yang ada, maka pilih
opsi Cetak Semua Tanggapan.
Langkah 3 - Save
Setelah itu akan muncul pop-up preview dari dokumen yang ingin kamu simpan. Sesuaikan
pengaturan yang ada di bagian kiri. Jika sudah tap Save.
Langkah 4 - Tersimpan dalam PDF
Langkah terakhir untuk mencetak Google Form adalah menentukan dimana kamu akan
menyimpan file tersebut. Jika sudah langsung tap Save. Dengan begitu file formulir online dari
Google Form sudah terunduh dalam bentuk PDF.
Kamu dapat menemukan file tersebut pada folder yang sudah kamu tentukan tadi. Sekarang
kamu bisa mencetak atau print file tersebut menjadi bentuk hard copy.
Selesai! Google Form memang sangatlah berguna, khususnya dalam mengerjakan aneka tugas
ataupun deadline. Biasanya, orang-orang mengintegrasikannya dengan aplikasi Office
Android yang ringan dan praktis untuk membuat pekerjaan lebih produktif.
Akhir Kata
Itu dia tips bagaimana cara melihat hasil Google Form serta cara mencetak formulir Google
Form dari Jaka. Bagaimana, caranya sangat sederhana kan? Layanan ini memang sangat praktis
dan pastinya GRATIS!