Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-49 Tahun 2022

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Aturcara / Agenda Mesyuarat Agung PIBG 3
Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG 4-6
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 2021 7 - 26
Laporan Tahunan 27
29
• Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021/2022 30
• Aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2021/2022

Laporan Kewangan 31
• Laporan Anggota-anggota Jawatankuasa PIBG Sekolah 33
Kebangsaan (Perempuan) Methodist, Kuantan Bagi Tahun
Berakhir 31 Disember 2021 34
38
• Penyata Kewangan PIBG Bagi Bulan Berakhir Disember 2021 33 -35
36
• Laporan Pemeriksa Kira-Kira Tahun 2021 39

Usul Dan Cadangan 2021

Lampiran
• Penghargaan

2

ATURCARA / AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49
SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST, KUANTAN

7.30 pagi : Pendaftaran
8.15 pagi : Perarakkan Pentadbir & AJK PIBG

Aluan Pengacara Majlis
: Nyanyian Lagu Negaraku,

Lagu Allah Selamatkan Sultan Kami
: Bacaan Doa
: Persembahan Murid
: Ucapan Guru Besar
: Ucapan Yang Dipertua PIBG & Perasmian
: Penyampian Sijil & Hadiah

➢ BARISAN AJK PIBG
➢ BARISAN PENTADBIR
➢ ANUGERAH KHAS PIBG

• Inovasi – Maryam binti Muzamir
(The 6th International Invention, Innovation
Competition (iCAN) 2021) 3 Emas

9.00 pagi : • Kebudayaan – Nur Tania Mia Sara Binti
: Mohd Shahfarizan
(Global 1st Runner Up International Kids
12.00 tengah hari : Model Search Macau 2019)

Rehat
Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-49 bermula:
1. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Agung PIBG Kali ke 48 / 2021
2. Pembentangan Laporan Tahunan 2021/2022
3. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan

berakhir 31 Disember 2021
4. Pembentangan Usul dan Cadangan
5. Hal-hal Lain
6. Ucapan Penangguhan
Bersurai

3

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49
SEKOLAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) METHODIST, KUANTAN

Ex-Officio : Pn Masniza Bt Muhamad Yusof @ Kamarudin (Guru Besar)

: Cik Maziah Bt Dato’ Mohd Khalid (GPK Pentadbiran)

: Pn. Nurul Akma Bt Baharudin (GPK HEM)

: Pn. Zaizulfaizah Bt. Zakaria (GPK Kokurikulum)

Yang Dipertua : Haji Khairul Anuwar Bin Abu Bakar

Naib Yang Dipertua : Dato’ Armin Bin A. Rahman

Setiausaha : Pn. Khairunisa binti Mohamed Salleh

Bendahari : En. Ahmad Munif Bin Mohamed

Ahli Jawatankuasa : Dato Sri A. Selvakumar A/L Arunasalam

(Ibu Bapa) : En. Omar Bin Ali

: Pn. Fidelia Sawai Anak Michael Mulok

: Pn. Azlina Bt. Abdul Manaf

: Pn. Sharifah Kartini Bt. Syed Ahmad

: Pn. Wan Shazatul Adeela Bt. Wan Mohd Faisal

: Pn Aziah Bt Abd Aziz

: YM Tengku Ahmad Amieruddin Shah Bin Tengku Dato’ Sri Haji

Iskandar Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa : Pn. Sabariah Bt. Awang

(Guru) : Pn. Nurul Farhana Bt. Ahmad Shah

: Pn. Haliza Bt. Ibrahim

: Pn Norhaslizam bt Mohd Hashim
: En. Zulkifli Bin Said

Juru Audit Dalaman : En. Mohd Khaereeyl Zaharul Izdhar Bin Saharuddin
: En. Mohamad Cairiel Anuwar Bin Hassan

4

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49
SEKOLAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) METHODIST, KUANTAN

PROTOKOL DAN SAMBUTAN JAMUAN
Haji Khairul Anuwar bin Abu Bakar Pn. Sabariah binti Awang (K)
YH Dato’ Armin bin A. Rahman Pn. Siti Zainab Bt Ismail
Pn. Masniza bt Muhamad Yusof @ Kamarudin Pn. Mawarita bt Tooeman
Cik Maziah bt Dato Mohd Khalid Pn. Wan Shazatul Adela Bt Wan Mohd Faisal
Pn. Zaizulfaizah bt Zakaria Pn. Sharifah Kartini bt Syed Ahmad
Pn. Nurul Akma bt Baharudin
YH Dato Sri A. Selvakumar A/L Arunasalam SIAR RAYA / TEKNIKAL
En. Zulkifli Bin Said (K)
BUKU PROGRAM En. Shahrulhazmi Bin Saari
Pn. Khairunisa bt Mohamed Salleh (K) En. Muhamad Izizi bin Hashim
En. Omar Bin Ali
VIDEO MAT PIBG & PERASMIAN
Pn. Rosnawati bt Damsah (K) PAMERAN INOVASI
Pn. Diyana bt Anuar Pn. Fidelia Sawai Anak Michael Mulok (K)
Pn. Roshaida binti Mansor Pn. Nur Ilyani Bt Abd Munir
En. Yusri bin Abdul Mutalib
PENDAFTARAN Pn. Nurul ‘Ain bt Khalid
Pn. Intan Mariati bt Abdul Manaf (K) Pn. Hamizaayu binti Ahmad
Pn. Zainon bt Zera’ai
PERSIAPAN PENTAS DAN BACKDROP
TEKS JURUACARA Pn. Nurul Farhana bt Ahmad Shah (K)
Pn. Haliza bt Ibrahim Pn. Razilawati bt Saidin
Pn. Nor Junlina bt Abdullah
JURUACARA Pn. Wan Mariam Izza bt Wan Zakaria
Pn. Siti Aishah Bt Ahmad (K)
Pn. Fasihah binti Mohd Ramli FOTOGRAFI
Pn. Azlina bt Abdul Manaf (K)
BACAAN DOA Pn. Munyati bt Dato’ Haji Kamaruzaman
Ustaz Wan Ahmad Fahami bin Wan Hussain

PENCATAT MINIT MESYUARAT
Pn Jamilah Bt Mustakim (K)
Pn Fatimah bt Jamari
Pn. Junainah Bt Mansor

5

SUSUN ATUR DEWAN SEBELUM PERSEMBAHAN
MESYUARAT Pn. Nurjamilah bt Umran (K)
Ustaz Wan Ahmad Fahami bin Wan Hussain (K) Pn. Nur Azilah bt Ahmad
En. Ahmad Munif bin Mohamed Pn. Tan Siew Len
Cik Nor Shafini bt Abdul Aziz
Cik Noaziah bt Abu Hanifah CENDERAHATI & SIJIL
Pn. Janet Habshiba A/P Tangapandi Pn. Aziah bt Abd Aziz (K)
Pn. Nurdalila bt Kamal Pn. Haslinda bt Mat Yusof
Pn. Nik Zalina bt Mat Yassin Pn. Farah Nabilah Bt Mohd Rozi
Pn. Norul Saadah bt Ahmad
KIRAAN UNDI Pn. Rabiah Assyamiah bt Aziz Roslan
Pn Norhaslizam bt Mohd Hashim (K)
Pn. Normahida bt Nordin SUSUNATUR DEWAN SELEPAS MESYUARAT
Pn. Marlina bt Idris En. Mohamad Cairiel Anuwar Bin Hassan (K)
Pn. Nur Amalina bt Abdu Kader En. Mohd Khaereeyl Zaharul Izdhar Bin Saharuddin
Pn. Shobana A/P Saravanan Pn. Rozina bt Mohamed Kassim
Pn. Haslina bt Diwa Pn. Noorizan bt Ab. Hazik
Cik Rasyidah bt Mohamad

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE - 48

TARIKH : 10 APRIL 2021

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT :

DEWAN TUN TEJA,
SK (PEREMPUAN) METHODIST, KUANTAN

&

SECARA DALAM TALIAN YOUTUBE
STREAMYARD

7

SENARAI NAMA KEDATANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48

1 Dato Sri A.Selvakumar A/L Arunasalam 41 Dato' Zamree & Datin Zalina

2 Abirami Krishnan 42 Dr. Carol Lawrence
3 Affendi Jamaludin 43 Durrani Aimi Binti Abdul Malik
4 Ahmad Azlan Abd Mubin 44 Easwari A/P Lakshmanan
5 Ahmad Faisal Bin Ismail 45 Edriyana A.Aziz
6 Ahmad Faiz Bin Zulkifly 46 Elango A/L Manivel
7 Ahmad Izzat Izzuhairi Bin Mohd Zaidi 47 Elisa Binti Razman
8 Ahmad Nasrullah Bin Abdul Halim 48 Ellia Amiza Bt Azman
9 Ainiazura Bt Ruslan 49 Elly Norazlina Bunti Korty
10 Ainun Syukriah Binti Che Alias 50 Engku Hasnidarni Binti Engku Halin
11 Alagesh A/L Theruvarul Nathan 51 Fadhlina Binti Jusoh
12 Amelia Binti Mohd Yatim 52 Fadzilah Ismail
13 Amelia Mohd Yatim 53 Faimah Binti Zahari
14 Amin Kushairi Bin Ramli 54 Farah Kartini Binti Mohamed
15 Amira Saryati Binti Mat Nawi 55 Farah Liyana Binti Rosenan
16 Amreet Singh Al Swaran Singh 56 Farah Wahida Binti Md Sy Kudin
17 Anasrullah Bin Haji Mohd Salleh 57 Faridah Binti Azlan
18 Anith Syahirah Maarof 58 Faridah Mohd Sidek
19 Aniza Bt Pakeer Oothuman 59 Fatimah Binti Abdullah
20 Annes Rusidayu Binti Razaman 60 Fatimah Binti Jamari
21 Arbain Mokhtar 61 Fidelia Sawai Anak Michael Mulok
22 Asiah Binti Ismail 62 Fitriah Zaidin
23 Atikah Bt Ghazalli 63 Gogulabalan A/L Muniandi
24 Azhar Bin Mat Said 64 Goh Su-Ying @Rita Goh
25 Aziah Binti Abd Aziz 65 Hamdan Bin Hassan
26 Azlan Bin Khamdan 66 Harbinder Kaur
27 Azlan Che Adnan 67 Hartati Bt Ibrahim
28 Azlina Binti Mohd Zain 68 Haslina Binti Diwa
29 Azlina Bt Abdul Manaf 69 Haslinda Binti Juma Akim Abas
30 Azman Bin Abdullah 70 Hasmawati Bt Bakri
31 Azman Hafiz Bin Haji Abd Majid 71 Hazlinda Binti Ismail
32 Azniwani Binti Yusoff 72 Hidayati Binti Mohd Yunus
33 Azrul Bin Ngah 73 Husnalrita Binti Yussof
34 Azura Bt Abdullah 74 Intan Azura Binti Abdul Karim
35 Baharudin Abdul Wahab 75 Izzaty Fatiha Bt Ahmad
36 Balasandhiya Ravindharan Sirpy 76 Jasliny Binti Abdul Manan
37 Chandra A/P Govindhan 77 Josephine Hezrin Binti Azhar
38 Che Wan Normasitah 78 Juhana Ayob
39 Dato Armin Hj A Rahman 79 Juliana Abdul Majid
40 Dato' Mazlan Bin Mat Rashid 80 Junainah Binti Mansor

8

SENARAI NAMA KEDATANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48

81 Juriana Binti Yusoh 121 Mohd Shafiq Hafiz B Remli

82 Kalaiselvi Devakarasu 122 Mohd Shukri Bin Zahak

83 Kamariah Binti Mustafa 123 Mohd Sukiman Bin Md Arshad

84 Kavitha Perumal 124 Mohd Zulfadli Bin Mohamed Salleh

85 Khairul Anuwar Bin Abu Bakar 125 Mona Azurah Binti Hasan

86 Khairul Anwar Bin Mohamed 126 Muhammad Ashraf Bin Ali Zubir

87 Khairunnisa Binti Mohamad Hatta 127 Muhammad Imran Bin Khalil

88 Khairunnisa Mohad Khazin 128 Muhammad Izzuwan B Mat Yazid

89 Komala 129 Muhammad Syafiq Musleh Bin Hassan

90 Lalitha A/P Subramaniam 130 Mujenah

91 Mahani Binti Mod Zainal Abidin 131 Munira Binti Nor Azman

92 Marina Binti Muhammad 132 Nadzira Jubaira Binti Sarfuddin

93 Marlina Dikin 133 Najihah Mohsin

94 Marsitah Abdul Jalil 134 Nazaitulruzi Wahab

95 Marzilawati Bt Mamat 135 Nazdrah Binti Abu Kassim@Bakar

96 Mastura Mamat 136 Nik Oslan Ibrahim

97 Mayzura Muhamad Khudori 137 Nik Zalina Binti Mat Yasin

98 Md Nor Bin Tugiman 138 Nikamirul Mu'min Bin Nik Min

99 Meagala Dewi A P Sugumaran 139 Nir Azilah Ahmad

100 Megat Abdul Hadi B. Megat Abdul Khalik 140 Nirmaaladeve A/P Subramaniam

101 Mohamad Azarudin Bin Meri 141 Nonilizana Mansor

102 Mohamad Azman Bin Mohd Isa 142 Noor Asiah Binti Dahman

103 Mohamad Banjirudin Bin Ibrahim 143 Noor Faizah Bt Bakar

104 Mohamad Cairiel Aunwar Bin Hassan 144 Noor Hidayah Bt Mohd Azmi

105 Mohamad Souffie Abdul Rahman 145 Noor Hisyam Ibrahim
106 Mohamad Zakry Bin Hashim 146 Noor Nazihah Ma’amor

107 Mohammad Eddy Shah Bin Abdullah 147 Noor Razidah Binti Abdul Ghani

108 Mohammad Hazwan Bin Mustapa Albakri 148 Nooraida Bt Sabrik

109 Mohd Abdullah Bin Omar 149 Noorainsah Bt Mohd Hashim

110 Mohd Azim Bin Mohd Azmi 150 Noorazmira Wahab

111 Mohd Aziran Bin Mohammad 151 Noorhaslinda Bt Aris

112 Mohd Azlan Bin Zulkarnain 152 Noorhayati Bt Alias

113 Mohd Azwi Bin Majid 153 Nor Adila Binti Nordin

114 Mohd Firdaus B Mat Zin 154 Nor Afida Binti Mohamed

115 Mohd Firdaus Bin Mamat 155 Nor Hashimah Binti Hashim

116 Mohd Khaereeyl Zaharul Izdhar bin Saharudin 156 Nor Junaida Ismail

117 Mohd Nakhaei Bin Zarawi 157 Nor Laili Binti Ramly

118 Mohd Nasrul Hisham Bin Mohd Nawi 158 Nor Suhada Bt Ab Aziz

119 Mohd Rozaini Bin Mohd Ramli 159 Nor Zahira Muhammad Azmi

120 Mohd Rushdi Bin Shuib 160 Nor Zaiha Binti Ali

9

SENARAI NAMA KEDATANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48

241 Rohayu Binti Jusoh 281 Susanna Binti Harith
242 Rona Munira Rozlan 282 Suzanawati Mahidin
243 Roshidi Bin Ridzuan 283 Sy. Muhd Khalilah Bin Talib
244 Rosida Bt Abdul Hamid 284 Syed Mohd Hafiz B. Syed Ali
245 Roslina Che Abdul Rahman 285 Syed Zainal Abidin B Syed Mahmud
246 Rosmaida Binti Osman 286 Tayalata A/P Ramasamy
247 Rosmalina Abdullah 287 Tengku Fazura Bt Tengku Hashim

248 Rosmilawati Osman Tengku Nurul Nadia Bt Tengku
249 Rosnawati Binti Damsah 288 Kamarulzaman
250 Rosniza Binti Hussin 289 Tevan Ramanathan
251 Rozaimah Binti Said 290 Thivakaran
252 Rozima Binti Ali 291 Tuan Mohd Faris Bin Tuan Ismail
253 Ruzaini Binti Hashim 292 Ulis Sandra Bin A Rahim
254 Ruziana Abdullah 293 Umme Khalsom Binti Ramli
255 Ruzita Binti Kamarulzaman 294 Vernisha A/P Mohana Krishnan
256 Saiful Anwar Bin Izar 295 Wan Adura Yantie
296 Wan Erlina Shafrina Binti Wan Ibrahim
Saiful Azril @ Ahmad Shah Bin
257 Ramli 297 Wan Mohd Fahmi Bin Wan Othman
258 Saiful Azril Bin Ramli 298 Wan Muhammad Zadi Bin W Orhman
259 Saiful Raznan B Abu Bakar 299 Wan Noorwani Bt Wan Abdul.Kadir
260 Sakunthala A/P Nagalingam 300 Wan Noriza Bt Wan Ahmad
261 Salmiah Sidek 301 Wan Syahrum Bin Wan Saleh
262 Samsusume Bin Samah 302 Yenny Nurshahrita Binti Mukhtar
263 Saraswathy A/P Sampasivam 303 Yogeswaran A/L Govindan
264 Sariah Bt Bahari 304 Yushaida Muhd Yusof
265 Sharifah Kartini Binti Syed Ahmad 305 Zafirah Liyana Binti Abdullah
266 Sharifah Norazlina Binti Syed Husin 306 Zainol Abidin Bin Zakaria
267 Sharifah Nurulain Binti Syed Salim 307 Zainuddin Bin Abd Jalil
268 Silaa A/P Raman 308 Zakuan Azizi Shamsul Harumain
269 Siti Hajar Binti Mohd Mohari 309 Zarina Binti Abd Rani

Siti Hanisah Alwani Bt Nordin @ 310 Zulhafizdzuddin Bin Esmail
270 Musa 311 Zuliani Bt Mohamed Amin
271 Siti Hassiah Hussin 312 Zulkafli Bin Abdullah
272 Siti Khadijah 313 Zulkifli Bin Said
273 Siti Khadijah Binti Rohana 314 Zuraidah Binti Mohd Yatim Hassan
274 Siti Nor Ashrah Binti Awang 315 Zuraina Bt Ismail
275 Siti Nor Badriati Sheik Said 316 Zuwana Binti Mohamad Nasir
276 Siti Nur Fatimah Ibrahim
277 Siti Nur Najwa Binti Abdul Aziz
278 Suhaida Binti Othman
279 Suraini Bt Mohd Lazim
280 Suriati Bt Ismayuddin

10

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 48

Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 48 telah dipengerusikan oleh Yang Dihormati Tuan Haji
Khairul Anuwar Bin Abu Bakar selaku Yang Dipertua (YDP) PIBG Sekolah Kebangsaan
(Perempuan) Methodist, Kuantan.

1. Ucapan Pengerusi

- Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ibi bapa di alam maya yang
mengikuti perjalanan mesyuarat ini melalui saluran Youtube Live. Saluran
ini terpaksa dipilih memandangkan situasi COVID-19 masih ditahap
membimbangkan dan kita perlu mematuhi SOP yang telah ditetapkan.
Beliau turut mendoakan perjalanan mesyuarat pada hari ini berjalan
dengan lancar.

- Pengerusi turut memaklumkan tiada pemilihan Ahli Jawatankuasa pada
tahun ini kerana pada mesyuarat agung yang lepas telah memutuskan ahli
jawatankuasa yang dilantik adalah untuk dua tahun.

2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47

- Puan Khairunisa binti Mohamed Salleh selaku Setiausaha PIBG 2020/2021
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 yang bertarikh 7
Mac 2020 pada buku program digital di halaman 10 hingga 29 untuk diteliti
dan disahkan.

- Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 telah disahkan oleh:

Dicadang untuk disahkan oleh : Puan Hidayati binti Mohd Yunus

Disokong untuk pengesahan oleh : Pn. Rosnawati binti Damsah

3. Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2020/2021

3.1 Puan Khairunisa binti Mohamed Salleh, Setiausaha PIBG sesi 2020/2021
membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020/2021 pada buku
program digital di halaman 30 hingga 33.

3.2 Setiausaha memaklumkan terdapat pelbagai kekangan yang dihadapi
disebabkan Pandemik COVID-19 untuk AJK melaksanakan aktiviti yang
telah dirancang. Namun begitu, kita berjaya mengadakan mesyuarat AJK
sebanyak 5 kali dengan kehadiran AJK yang cemerlang. AJK yang tidak

11

dapat menyertai mesyuarat jawatankuasa dalam makluman YDP
disebabkan tugasan rasmi masing-masing.

3.3 Setiausaha PIBG turut melaporkan aktiviti-aktiviti PIBG yang telah
dijalankan sepanjang tahun 2020/2021.

3.4 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2019/2020 diterima sebulat suara
oleh ahli mesyuarat.

4. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2020.

4.1 En. Ahmad Munief Bin Mohamad, Bendahari PIBG sesi 2020/2021
membentangkan laporan kewangan tahunan PIBG sehingga akhir tahun
2020 pada buku program digital di halaman 34 hingga 40 untuk diteliti dan
disahkan.

4.2 Bendahari memaklumkan baki wang di bank sehingga 30 Disember 2020
adalah sebanyak RM 82,840.57.

4.3 Bendahari turut memaklumkan bahawa perbelanjaan bagi tahun 2021
seperti program-program dalaman sekolah dan sebagainya akan
dibentangkan pada tahun hadapan 2022.

4.4 Mohd Khaereeyl Zaharul Izdhar Bin Saharudin mencadangkan Penyata
Kewangan Berakhir pada 30 Disember 2020 diluluskan dan disokong oleh
Wan Noorwani Bt Wan Abdul Kadir.

4.5 Laporan kewangan tahunan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5. Perbahasan Usul

5.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa hampir semua usul atau cadangan yang
diterima pada tahun ini akan dibahaskan dalam Mesyuarat Agung Kali ini
walaupun pembawa usul hadir atau tidak hadir di saluran Yuotube Live kali
ini.

5.2 YDP PIBG memaklumkan sebanyak 22 usul telah diterima oleh
Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dan hanya 21 usul sahaja diluluskan
untuk dibentang dan dibahaskan.

12

5.3 SOP Waktu Mengambil Murid di Pintu Pagar A

Pembawa Usul 1 : Puan Nur Suraimee Binti Ahmad
Memohon agar pegawai keselamatan bertegas dengan ibu bapa yang
mengambil anak masa pulang untuk tidak berkumpul dan bersesak di pintu
gate. Ianya mengganggu perjalanan keluar murid dan sudah semestinya
bersesak begini melanggar SOP.

Jawapan Usul : YDP menyokong usul ini dan diterima sebulat suara oleh
pihak sekolah. Peringatan kepada ibu bapa supaya sentiada menjaga SOP
ketika mengambil anak di pintu pagar bagi memastikan kelancaran dan
keselamatan semua.

Pembawa Usul 2 : Encik Jasmin bin Johari
Memohon pihak sekolah boleh menutup jalan di hadapan pintu pagar A
semasa anak-anak balik sekolah bagi menjamin keselamatan anak-anak
kerana dibimbangi kenderaan yang melalui hadapan pagar pintu pagar A
yang ingin menuju ke SMK Methodist.

Jawapan Usul : YDP memaklumkan laluan tersebut tidak dapat ditutup
kerana merupakan laluan utama untuk ke SMK Methodist, Kuantan.
Setakat ini kesefahaman antara pengguna jalan yang ingin masuk dan
keluar dari SMK Methodist berjalan lancar.

Pembawa Usul 3 : Encik Joseph Anak Padang
Buat laluan khas untuk pelajar keluar selepas tamat waktu sekolah kerana
laluan pagar untuk laluan pelajar dihalang oleh ibubapa/penjaga yang
mengambil anak-anak.

Jawapan Usul : YDP menasihati dan memeringatkan ibu bapa untuk
memberi kerjasama ketika mengambil anak pulang dari sekolah. Tindakan
menunggu di hadapan pintu pagar sehingga menghalang pandangan ibu
bapa yang lain untuk mengambil anak mereka amat tidak wajar. Oleh itu,
mohon kerjasama ibu bapa untuk menggamalkan penjarakkan dan
mematuhi arahan daripada pengawal keselamatan agar murid dapat
bergerak dengan selamat dan memudahkan semua pihak.

13

5.4 Pengurusan Murid KAFA

Pembawa Usul 4 : Encik Wan Yusof bin Wan Mamat

Memohon kelonggaran untuk anak mandi dan makan di rumah selepas
waktu sekolah sebelum meneruskan kelas KAFA pd sesi petang.

Jawapan Usul : Datin Hajah Nooraziza binti Sabarudin, Guru Besar SK (P)
Methodist, Kuantan memaklumkan pihak sekolah akan membenarkan
murid pulang pada waktu tengah hari sebelum kelas KAFA pada waktu
petang sekiranya terdapat permohonan bertulis daripada ibu bapa. Namun
begitu, hendaklah mematuhi waktu mula kelas KAFA dan SOP memasuki
kawasan sekolah.
- YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana memberi
sambutan yang menggalakkan kepada kelas KAFA. Bilangan kelas akan
ditambah dari masa ke semasa berbanding kelas sedia ada sekarang.

5.3 Pengiliran Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas

Pembawa Usul 5 : Encik Mohd Azrul Naim Mohamad
Rotation Ketua dan Penolong Darjah agar semua pelajar punya peluang
dan latihan dalam kepimpinan.

Jawapan Usul : YDP memaklumkan cadangan ini sangat baik dan akan
cuba dilaksanakan pada sesi persekolahan akan datang. Kaedah ini secara
tidak langsung dapat melatih lebih ramai murid untuk menjadi pemimpin
yang cemerlang.
- Guru Besar turut menyokong penuh cadangan ini. Namun begitu,
pelaksanaan tidak dapat dilakukan pada tahun ini kerana Ketua Kelas dan
Penolong Ketua Kelas telah diberi surat lantikan. Cadangan ini akan cuba
dilaksanakan pada tahun hadapan di bawah pengurusan pentadbiran
sekolah yang baharu.

5.4 Penyediaan Alatan/Bahan Pendidikan Seni Visual

Pembawa Usul 6 :Encik Abdul Halim Bin Hussain

Pembelian bahan-bahan untuk kegunaan pembelajaran anak disenarainya
secara berkala seperti 2 minggu sekali atau sebulan sekali khususnya bagi

14

mata pelajaran Pendidikan Seni memandangkan ada dikalangan ibu bapa
yang mempunyai kekangan masa.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan bahan-bahan pembelajaran
murid khususnya Pendidikan Seni kebiasaanya akan disenaraikan oleh
Ketua Panitia dan akan diserahkan kepada pihak kedai buku sekolah untuk
dijual kepada murid-murid dengan harga yang berpatutan. Ini bagi
memudahkan urusan pembelajaran dan juga kepada ibu bapa yang tidak
sempat untuk menyediakan bahan.

- Namun begitu, akan menyarankan Ketua Panitia Pendidikan Seni untuk
memaklumkan guru-guru yang mengajar Pendidikan Seni supaya memberi
makluman awal kepada murid bahan yang diperlukan 2 minggu sebelum
sesi pembelajaran.

5.5 Nyamuk di Bilik Darjah

Pembawa Usul 7 : Encik Noor Hasnan bin Che Harun

Keadaan nyamuk yang banyak dalam bilik darjah dan persekitaran
menyebabkan murid-murid digigit nyamuk pada kaki dan paha setiap hari.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan isu nyamuk ini dalam perhatian
pihak sekolah. Pihak sekolah telah menghantar surat kepada Pejabat
Kesihatan Daerah untuk melakukan fogging di kawasan sekolah, namun
disebabkan kekangan masa dan pihak Pejabat Kesihatan Daerah
mengutamakan kawasan yang berisiko tinggi. Sehingga ini masih belum
mendapat maklum balas bila dapat melaksanakan fogging.

- Tindakan awal pihak sekolah meminta pihak pengawal keselamatan untuk
menyembur racun nyamuk setiap pagi pada pukul 6.40 pagi. Semburan
yang lebih kerap akan dilakukan bagi mengatasi masalah ini.

- Pihak sekolah turut merancang untuk melakukan gotong royong
membersihkan kawasan sekolah bagi memastikan kebersihan namum
begitu masih belum dapat dilaksanakan kerana SOP masih belum
membenarkan orang luar untuk masuk ke kawasan sekolah.

15

5.6 Tempat Penyimpanan Buku Di Bilik Darjah

Pembawa Usul 8 : Puan Nurfatin Binti Zailan Asmadi

Memohon menyediakan drawer berkunci untuk anak-anak agar boleh
simpan buku buku teks di sekolah untuk mengelakkan beg berat dan buku
teks rosak @ tertinggal.

Pembawa Usul 9 : Puan Vernisha a/p Mohana Krishnan

Mencadangkan buku teks dan peralatan white board simpan di dalam kelas
seperti rak untuk setiap murid dan kami akan membayar sekiranya
perlu.harap dapat mempertimbangkan terima kasih.

Pembawa Usul 10 : Encik Sivakami a/l Gurunathan

Saya cadangkan buku teks simpan di sekolah kecuali murid ada kerja
sekolah.

Jawapan Usul 8,9 & 10 : Guru Besar memaklumkan terdapat kelas yang
telah mempunyai rak untuk menyimpan buku di kelas hasil permuafakatan
ibu bapa bersama guru kelas. Namun begitu, terdapat kelas yang agak
sempit dan terbatas untuk menempatkan rak penyimpan buku, di tambah
dengan situasi terkini, penjarakkan meja murid di bilik darjah yang perlu
dipatuhi.

- Permuafakatan antara guru kelas dan ibu bapa amat dialu-alukan
mengikut kesesuaian kelas. Pihak sekolah tiada halangan dan
membenarkan untuk menyimpan buku di laci meja dan keselamatan buku
yang disimpan adalah tanggungjawab murid sendiri.

5.7 Penyediaan Air Coway

Pembawa Usul 11 : Puan Haslinda Binti Juma Akim Abas

Mohon pertimbangkan untuk menyediakan air Coway untuk murid.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan sebelum ini terdapat ibu bapa
yang ingin menyumbang penapis air, namun terdapat kekangan dari segi
syarat pendaftaran dan pembayaran penapis air tersebut. Oleh itu, pihak
PIBG telah mengambil tindakan awal untuk menyediakan penapis air
(Cukoo) dan akan dibayar oleh pihak PIBG sebanyak RM120 sebulan dan
akan dipasang secepat mungkin dalam masa terdekat.

16

5.8 Akaun Tabung Haji

Pembawa Usul 12 : Puan Norshafiza Binti Zakaria

Galakkan Pembukaan Akaun Tabung Haji kepada murid beragama Islam
untuk tujuan menabung dan seterusnya mendaftar haji.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan setakat ini pihak sekolah belum
berhasrat untuk melaksanakan program pembukaan akaun Tabung Haji
untuk murid beragama Islam kerana ingin menumpukan kepada Program
Jimat Cermat bersama Bank Simpanan Nasional (BSN). Untuk makluman,
pengurusan pembukaan akaun dan simpanan duit ini bukan mudah kerana
terdapat ibu bapa yang tidak memberi kerjasama sehingga guru kelas
terpaksa mengeluarkan duit sendiri bagi memastikan penyertaan 100%.
Oleh itu, pihak sekolah tidak berhasrat untuk menambah program lain buat
masa ini.

5.9 Dual Language Programme (DLP)

Pembawa Usul 13 : Puan Nurul Natrah binti Mohd Azhar

Dual Language Program For Every Students.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan untuk melaksanakan Dual
Language Programme bagi kesemua kelas agak mustahil kerana perlu
mengambilkira kekuatan sumber tenaga guru yang mengajar. Oleh itu,
setakat ini pihak sekolah hanya menawarkan 1 kelas DLP sahaja. Selain
itu, penguasaan murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris turut
ditekankan bagi menyertai kelas DLP ini.

5.10 Makluman Kerja Rumah Murid Yang Tidak Hadir Ke Sekolah

Pembawa Usul 14 : Puan Noradzlinda binti Abdul Aziz

Pembelajaran secara bersemuka mengambil tempat. Ibubapa lost track
pada homework anak ini terutama mereka masih tidak cekap menulis
dengan laju dan masih memerlukan bimbingan secara individu.
Saya cadangkan guru mata pelajaran upload kerja rumah atau bahan yang
perlu follow up di rumah ke dalam Google Classroom.
Ini kerana ada anak yang tidak hadir ke sekolah atas sebab sakit atau
masalah peribadi dapat mengikuti pelajaran sama seperti mereka yang
pergi ke sekolah dan ibu bapa anak yang pergi sekolah ini dapat follow up
kerja sekolah anak.

17

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan untuk guru-guru upload tugasan
sekolah ke Google Classroom pada setiap hari agak sukar kerana guru
setelah habis kelas perlu ke kelas yang lain, kekangan dari segi masa dan
tugasan guru di sekolah. Namun begitu, ibu bapa boleh berhubung dengan
guru mata pelajaran atau guru kelas sekiranya ingin mengetahui tugasan
harian melalui whatsapp kelas / buku komunikasi.

5.11 Pertubuhan Kelab Seni Masakan dan Kraftangan

Pembawa Usul 15 : Puan Aniza bt Pakeer Oothuman

Menubuhkan Kelab Seni Masakan dan Kraftangan di MGPS.

Jawapan Usul : YDP memaklumkan ini merupakan usul yang sangat baik
dan boleh dipertimbangkan untuk dilaksanakan pada sesi persekolahan
akan datang.

5.12 Mesyuarat Agung PIBG pada Hari Ahad

Pembawa Usul 16 : Encik Saravanan a/l Balakrishnan

Mohon anjurkan mesyuarat ini pada hari ahad agar lebih ramai ibu bapa
dapat menyertainya. Semoga dipertimbangkan.

Jawapan Usul : YDP memaklumkan usul ini telah dibawa pada mesyuarat
agung PIBG pada tahun lepas dan akan dipertimbangkan untuk
mengadakan mesyuarat pada hari Ahad. Namun begitu, YDP menyatakan
berdasarkan rekod terdahulu, Mesyuarat Agung PIBG diadakan pada hari
Sabtu dengan kehadiran ibu bapa anggaran 200 - 350 orang. Ia merupakan
jumlah kehadiran yang baik bagi Mesyuarat Agung PIBG jika dibandingkan
dengan sekolah lain. Oleh itu, keputusan diambil untuk meneruskan
mesyuarat Agung PIBG pada hari Sabtu. Ditambah pula hari ahad
merupakan hari bersama keluarga.

- YDP turut menyatakan sekiranya mesyuarat diadakan pada hari Ahad, ia
melibatkan cuti peristiwa pada hari isnin. Namun begitu, Guru Besar
memaklumkan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) amat
prihatin dengan kebajikan guru. Minggu pertama, ketiga dan kelima tidak
dibenarkan mengadakan aktiviti yang melibatkan guru. Ini bagi memberi
peluang untuk guru bersedia untuk Pdpc pada hari isnin. Selain itu, cuti
peristiwa pada hari isnin hanya boleh dipohon sekiranya melibatkan aktiviti
bersama murid. Mesyuarat Agung hanya melibatkan ibu bapa, oleh itu
sekolah tidak layak memohon cuti peristiwa.

18

5.13 Kantin Sekolah

Pembawa Usul 17 : Puan Siti Rohaizah Binti Ahmad

Saya mengusulkan cadangan penambahbaikan pembungkusan makanan
pelajar. Antaranya pembungkusan kuah atau sambal yang berasingan
kerana ada pelajar yang tidak makan kuah atau sambal lebih.

Pembawa Usul 18 : Puan Sarah Shah

Pelbagaikan menu dan ada pilihan menu untuk dipilih. Bukan ditetapkan
oleh pihak kantin. Kurangkan pedas kerana tidak semua murid boleh
makan pedas

Pembawa Usul 19 : Puan Fauziah Binti Abdul Ghani

Saya berharap pengusaha kantin dapat memperbaiki mutu penyediaan
makanan kepada anak anak murid, supaya lebih tertib dan 'senonoh'. Ini
kerana dari tahun lepas setelah PKP, anak yang dibekalkan makanan dari

kantin tanpa mengasingkan kuah, atau lauk dari nasi contohnya nasi ayam
yang di bungkus seawal pagi telah dia campur dengan sup, serta sambal.
Jadi bila sampai anak kami makan pukul 10.30 pagi, makanan tersebut
telah berbau, telah kembang nasinya akibat bercampur kuah dan lain-lain.
Bukan sahaja nasi ayam, nasi dan lauk-lauk lain juga perlu diasingkan...
bayangkan kalau kita sendiri? Adakah kita akan makan makanan sebegitu?
Kita manusia, ada ajaran dan perlulah menjaga kebersihan dengan tertib.
Ini agak menyusahkan kami ibubapa bila anak anak tidak mahu makan
makanan dari kantin sekolah untuk mencari makanan lain dengan keadaan
pagi yang sibuk. Tindakan perlulah diambil segera untuk memudahkan
semua urusan dan anak anak dapat makanan semoleknya.

Jawapan Usul 17, 18 & 19 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Puan Zainab
binti Mohd Sood memaklumkan pihak sekolah telah berbincang dengan
penguasa kantin supaya dapat membuat penambahbaikan dari segi menu
makanan dan pembungkusan.

- Menu makanan telah diubah pada minggu lalu, namun begitu untuk
kepelbagaian menu agak sukar untuk dipenuhi kerana dalam waktu yang
singkat, pengusaha kantin perlu menyediakan anggaran 500 bungkusan
tempahan makanan murid pada waktu rehat setiap hari. Kekangan dari segi
tenaga kerja yang terhad serta pekerja perlu mengejar masa untuk
menghantar makanan ke kelas mengikut tempahan. Ini menyukarkan
pengusaha kantin untuk menyediakan menu yang pelbagai.

19

- Pihak sekolah turut memberi tempoh kepada pengusaha kantin untuk
menambahbaik dari segi pembungkusan makanan. Dalam perhatian pihak
pengusaha kantin.

5.14 Sumbangan Tahunan PIBG

Pembawa Usul 20 : Puan Siti Zainab bt Ismail

Mencadangkan sumbangan tahunan PIBG bagi tahun 2021 dikekalkan
RM100 untuk satu keluarga.

Jawapan Usul : YDP menerima cadangan ini dan berharap ibu bapa yang
mengalami kesukaran untuk membuat sumbangan ini boleh berhubung
dengan pihak PIBG dan sekolah. Untuk makluman sumbangan ini adalah
bagi melaksanakan program berkaitan kecemerlangan murid
memandangkan sekolah ini bukan merupakan bantuan penuh kerajaan.
Diharap dengan sumbangan ini dapat membantu pihak sekolah
melaksanakan aktiviti pembelajaran yang dirancang.

5.15 Yuran Persekolahan bagi Bukan Warganegara

Pembawa Usul 21 : Puan Zainab bt Mat Sood

Memaklumkan semua murid bukan warganegara perlu membuat bayaran
tambahan persekolahan sebanyak RM26.50. Surat makluman kutipan
akan dikeluarkan oleh pihak sekolah setelah mendapat surat kelulusan
kutipan daripada Unit Rendah JPNP.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan ketetapan ini adalah daripada
Kementerian Pendidikan Malaysia, namum dimasukkan dalam usul bagi
diminitkan sebelum dihantar ke Unit Pendaftaran Jabatan Pendidikan
Negeri sahaja. Bayaran ini bagi murid yang bukan warganegara sahaja.

5.16 Acara agama dalam aktiviti sekolah

Pembawa Usul 22 : Rajesh Xavier Santromsamy

Saya usulkan supaya tidak memasukkan acara agama dalam segala
upacara/urusan, contohnya semasa kursus kepimpinan tempoh hari. Tiada
keperluan untuk memisahkan anak-anak mengikut agama.

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan tiada aktiviti yang berkaitan
agama semasa kursus kepimpinan tersebut. Ketika itu, murid yang

20

5.17 beragama Islam menunaikan solat Zuhur. Manakala yang bukan beragama
Islam, masa tersebut diisi dengan program pemantapan murni.

Tandas Sekolah

Pembawa Usul 23 : Encik Noor Hasnan bin Che Harun

Pohon bantuan untuk disemak semula status tandas kerana anak
maklumkan nak pam tandas pun takde. Bermakna tandas tidak
diselenggara dgn baik. Kebersihan sangat diutamakan oleh sekolah.
Moga ianya diutamakan.

Jawapan Usul : Guru Besar menyatakan isu tandas ini telah sekian lama,
pada 2015 tandas asal di tahun 1 adalah tandas cangkung. Ia telah
dibaikpulih menjadi tandas duduk. Pada tahun 2019, semua tandas di
tahun 2, 3 dan 4 telah dibaikpulih menjadi tandas duduk kerana isu utama
iaitu tandas tersumbat. Pihak sekolah telah berbelanja melebihi RM 20
ribu bagi membaikpulih tandas tersebut. Penyelenggaraan adalah
sepanjang masa namun jika ada kerosakan kecil, pekerja yang ada tidak
berkemahiran. Memerlukan masa untuk membaiki. Pihak sekolah
mengalu-alukan jika ada ibu bapa yang berkemahiran untuk membaiki
tandas untuk tampil dan maklumkan kepada pihak sekolah.

5.18 Sijil Pelantikan Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas

Pembawa Usul 24 : Puan Wan Fatimah binti Wan Mohd Nowalid

Adakah pelajar yang menjadi ketua kelas dan penolong ketua kelas akan
diberikan sijil penghargaan dan surat lantikan?

Jawapan Usul : Guru Besar memaklumkan semua Pengawas, Ketua Kelas
dan Penolong Ketua Kelas akan menerima sijil lantikan. Sijil diberikan
semasa majlis pelantikan.

5.19 Pelantikan AJK PIBG

Pembawa Usul 25 : Encik Mohd Khaereeyl Bin Saharudin

En. Mohd Khaereeyl Bin Saharudin mencadangkan agar pelantikan AJK
PIBG dibuat dua tahun sekali. Beliau menyatakan bahawa pelantikan setiap
dua tahun bukan untuk menunjukkan yang AJK gila kuasa. Cadangan ini
diutarakan bagi memberi peluang kepada AJK PIBG untuk melaksanakan
segala perancangan yang diatur.

21

Jawapan Usul :
- YDP memohon kebenaran daripada ahli mesyuarat untuk menyokong
usul ini untuk diketengahkan.
- YDP memaklumkan bahawa pelantikan AJK PIBG tidak boleh
dilakukan sesuka hati.
- Merujuk kepada Buku Perlembagaan PIBG Kebangsaan, pelantikan
AJK PIBG perlu dilakukan sekali setahun. Keizinan daripada ahli mesyuarat
adalah diperlukan bagi sebarang permohonan perubahan dilakukan. Jika
jawatankuasa bersetuju, PIBG akan mengangkat permohonan ke Jabatan
Pendidikan Negeri Pahang (JPNP) dan seterusnya memohon kebenaran
Jabatan Perdana Menteri (JPM) untuk membenarkan AJK PIBG mentadbir
selama dua tahun.
- Usul Pelantikan AJK PIBG diberi mandat selama 2 tahun
(2020/2021).
Dicadangkan oleh: Puan Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz
Disokong oleh: Puan Junainah binti Mansor
- YDP memaklumkan bahawa barisan AJK PIBG akan memohon
kebenaran JPNP dan JPM untuk mentadbir selama 2 tahun namun
Mesyuarat Agung tetap berlangsung setiap tahun.

22

Senarai AJK PIBG 2020/2021 yang dikekalkan

Berikut adalah senarai lengkap AJK PIBG sesi 2020/2021:

Yang Dipertua : Haji Khairul Anuwar Bin Abu Bakar
Naib Yang Dipertua : Dato’ Armin Bin A. Rahman
Setiausaha : Pn. Khairunisa Bt. Mohamed Salleh
Bendahari : En. Ahmad Munif Bin Mohamed
Ahli Jawatankuasa : Dato’ Sri A.Selvakumar A/L Arunasalam
(Ibu Bapa) : En. Omar Bin Ali
: Pn. Fidelia Sawai Anak Michael Mulok
: Pn. Azlina Bt. Abdul Manaf
: Pn. Sharifah Kartini Bt. Syed Ahmad
: Pn. Wan Shazatul Adeela Bt. Wan Mohd Faisal
: Pn. Aziah binti Abdul Aziz
: YM Tengku Ahmad Amieruddin Shah Bin Tengku Dato’ Sri Haji
Iskandar Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa : Pn. Sabariah Bt. Awang
(Guru) : Pn. Haliza Bt. Ibrahim
: Cik Nurul Farhana Bt. Ahmad Shah
: Pn. Norhaslizam Binti Mohd Hashim
: En. Zulkifli Bin Said

6.0 Hal-hal Lain

- YDP mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas kepercayaan yang
diberikan.

- Datin Hajah Nooraziza Bt. Sabarudin mengucapkan terima kasih kepada bekas
AJK PIBG dan mengharapkan hubungan yang berterusan kerana khidmat
setiap para ibu bapa masih diperlukan oleh pihak sekolah.

- Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan
menunggu sehingga ke penghujung mesyuarat.

23

24

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SK (P) METHODIST , KUANTAN
SESI 2021 / 2022

Yang Dipertua : Haji Khairul Anuwar Bin Abu Bakar
Naib Yang Dipertua : Dato’ Armin Bin A. Rahman
Setiausaha : Pn. Khairunisa Bt. Mohamed Salleh
Bendahari : En. Ahmad Munif Bin Mohamed
Ahli Jawatankuasa : Dato’ Sri A. Selvakumar A/L Arunasalam
(Ibu Bapa) : En. Omar Bin Ali
: Pn. Fidelia Sawai Anak Michael Mulok
Ahli Jawatankuasa : Pn. Azlina Bt. Abdul Manaf
(Guru) : Pn. Sharifah Kartini Bt. Syed Ahmad
: Pn. Wan Shazatul Adeela Bt. Wan Mohd Faisal
: Pn. Aziah Bt. Abd Aziz
: YM Tengku Ahmad Amieruddin Shah Bin Tengku Dato’ Sri
Haji Iskandar Abu Bakar
: Pn. Sabariah Bt. Awang
: Pn. Haliza Bt. Ibrahim
: Cik Nurul Farhana Bt. Ahmad Shah
: Pn. Norhaslizam Binti Mohd Hashim
: En. Zulkifli Bin Said

25

26

27

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) METHODIST, KUANTAN

Ex-Officio : Pn. Masniza binti Muhamad Yusof @ Kamarudin (Guru Besar)

: Cik Maziah binti Dato Mohd Khalid (GPK Pentadbiran)

: Pn. Nurul Akma binti Baharuddin (GPK HEM)

: Pn. Zaizulfaizah Bt. Zakaria (GPK Kokurikulum)

Yang Dipertua : Tuan Haji Khairul Anuwar Bin Abu Bakar

Naib Yang Dipertua : Dato’ Armin Bin A. Rahman

Setiausaha : Pn. Khairunisa binti Mohamed Salleh

Bendahari : En. Ahmad Munif Bin Mohamed

Ahli Jawatankuasa : Dato Sri A. Selvakumar A/L Arunasalam

(Ibu Bapa) : En. Omar Bin Ali

: Pn. Fidelia Sawai Anak Michael Mulok

: Pn. Azlina Bt. Abdul Manaf

: Pn. Sharifah Kartini Bt. Syed Ahmad

: Pn. Wan Shazatul Adeela Bt. Wan Mohd Faisal

: Pn Aziah Abd Aziz

: YM Tengku Ahmad Amieruddin Shah Bin Tengku Dato’ Sri Haji

Iskandar Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa : Pn. Sabariah Bt. Awang

(Guru) : Pn. Nurul Farhana Bt. Ahmad Shah

: Pn. Haliza Bt. Ibrahim

: Pn Norhaslizam bt Mohd Hashim
: En. Zulkifli Bin Said

Juru Audit Dalaman : En. Mohd Khaereeyl Zaharul Izdhar Bin Saharuddin
: En. Mohamad Cairiel Anuwar Bin Hassan

28

1. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 5 kali sepanjang sesi 2021/2022.
Perbincangan tidak rasmi juga diadakan dari semasa ke semasa. Perbincangan ini turut
menyentuh tentang soal keselamatan dan keselesaan semua murid di Sekolah Kebangsaan
(Perempuan) Methodist, Kuantan.

2. KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA M1 M2 M3 M4 M5
1 Haji Khairul Anuwar Bin Abu Bakar /////
2 Dato’ Armin Bin A. Rahman / /0/ /
3 Pn. Khairunisa Bt Mohamed Salleh /////
4 En. Ahmad Munif Bin Mohamed /////
5 Dato Sri A. Selvakumar A/L Arunasalam /////
6 En. Omar Bin Ali /////

7 YM Tengku Ahmad Amieruddin Shah Bin / 00 / 0
Tengku Dato’ Sri Haji Iskandar Abu Bakar

8 Pn. Fidelia Sawai Anak Michael Mulok /////
9 Pn. Azlina Bt. Abdul Manaf /////
10 Pn. Sharifah Kartini Bt. Syed Ahmad /////

11 Pn. Wan Shazatul Adeela Bt. Wan Mohd / / /0/
Faisal
/////
12 Pn Aziah Bt Abd Aziz /////
/////
13 Pn Sabariah Bt Awang /////
/////
14 Pn Norhaslizam Bt Mohd Hashim /////
15 Pn Nurul Farhana Bt Ahmad Shah
/ / /0/
16 Pn Haliza Bt Ibrahim
/ /0/ /
17 En Zulkifli Bin Said

18 En. Mohd Khaereeyl Zaharul Izdhar Bin
Saharuddin

19 En. Mohamad Cairiel Anuwar Bin Hassan

CATATAN : Ketidakhadiran AJK adalah atas sebab kesihatan, urusan rasmi dan

masalah yang tidak dapat dielakkan.

TURUT HADIR :

1. Pn. Masniza binti Muhamad Yusof @Kamarudin (Ex-Officio / Guru Besar)

2. Cik Maziah binti Dato Mohd Khalid (GPK Pentadbiran)

3. Pn. Nurul Akma binti Baharuddin (GPK HEM)

4. Pn. Zaizulfaizah Bt. Zakaria (GPK Kokurikulum)

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

USUL DAN CADANGAN YANG DITERIMA

1. Penyediaan Loker Buku Untuk Murid

• Pembawa Usul 1 : HUSNALRITA BINTI YUSSOF
Penyediaan loker buku bagi murid. Pembelian boleh dilakukan dengan mengumpul dana dari
PIBG dan pihak luar.

• Pembawa Usul 2 : ASIAH BINTI ABDUL HALIM
Locker untuk simpan buku murid.

2. Sudut Bacaan di Bilik Darjah & Khidmat Pembelian Buku Secara Online

• Pembawa Usul 3 : AZRINA BINTI ABD AZIZ
1) Setiap bilik darjah perlu menyediakan sudut bacaan/ perpustakaan mini bagi meningkatkan
galakan murid untuk membaca.
2) Menyediakan khidmat pembelian buku secara online pada setiap awal tahun sesi persekolahan.

3. Keselamatan Murid – Pemasangan CCTV

• Pembawa Usul 4 : CHE WAN NORMASITAH BINTI CHE WAN ZULKAFLE
Tindakan pihak sekolah lebih kepada keselamatan anak di sekolah. Memandangkan banyak kes
culik dan kemalangan jalan raya dikalangan murid sekolah, pemasangan litar tertutup (CCTV) di
perkarangan luar sekolah amat dialukan.

4. Waktu Pulang Murid

• Pembawa Usul 5 : MOHD SUKIMAN BIN MD ARSHAD
Mohon pihak sekolah melihat semula waktu pulang untuk Tahun 5 memandangkan murid
mempunyai masa yang singkat sebelum menghadiri kelas KAFA sebelah petang yang bermula
jam 2.30 petang (setiap hari). Murid Tahun 5 akan mengambil peperiksaan UPKK.

• Pembawa Usul 6 : JASMIN BIN JOHARI
Pengaturan keluar kelas hendaklah lebih sistematik mengikut darjah bagi mengelakkan kesesakan
semasa waktu pulang murid.

5. Waktu Rehat Sebelum Aktiviti Kokurikulum

• Pembawa Usul 7 : RAJESWARY A/P MUNUSAMY
Cadangkan untuk memberi rehat sekurang-kurangnya 15 minit sebelum meneruskan aktiviti
Kokurikulum pada Hari Rabu. Murid boleh makan/minum atau ke tandas.

40

6. Buku Kenangan Tahunan
• Pembawa Usul 8 : NORAMINAH BINTI ABDUL HALIM
Mengadakan sebuah buku kenangan untuk setiap tahun - kumpulkan kenangan bersama guru-
guru dan murid-murid dari awal tahun hingga akhir tahun. Kumpulkan setiap aktiviti yg dijalankan
di sekolah.

7. Laporan Prestasi Murid (PBD)
• Pembawa Usul 9 : KAVITHA A/P PERUMAL
Minta tolong cikgu update prestasi murid dalam kelas. Supaya ibubapa tahu dan boleh memberi
perhatian yang lebih demi masa depan anak- anak.

8. Dual Language Programme (DLP)
• Pembawa Usul 10 : YASMIN BINTI AMAN
Mengadakan ujian menduduki Dual Language Program 2 kali setahun bagi memberi peluang
kepada murid lain.

9. Kebersihan Tandas
• Pembawa Usul 11 : MOHD ASHRUL ASHRAF BIN HJ MOHD NOOR
Kebersihan tandas kepada pelajar secara keseluruhannya perlu dipertingkatkan agar semua
pelajar dapat menggunakan kemudahan tersebut dengan baik.
• Pembawa Usul 12 : MUHAMMAD ASHRAF BIN ALI ZUBIR
Membaiki kerosakan sebahagian kelengkapan tandas (contoh pam tandas)

10.Rambut Murid
• Pembawa Usul 13 : KHAIRUNNISA BINTI MOHAD KHAZIN
Let the kids have short hair (girl hair type). Poor them have to cut like boys.

11.Sumbangan PIBG
• Pembawa Usul 14 : ZULKIFLI BIN SAID
Mencadangkan sumbangan tahunan PIBG baagi tahun 2022 dikekalkan sebanyak RM100
sekeluarga.

41

42

Gallery Aktiviti AJK PIBG

Persaraan Puan Siti Mariam Mesyuarat Agung PIBG

Pembukaan Sekolah Graduasi Tahun 6

Perkongsian Idea Kongsi Rezeki Persaraan Pn Zainab

43

Persaraan Puan Zainab Makan Malam Inderaloka

Gotong-Royong Perbincangan Pembukaan sekolah
mengikut SOP COVID-19

Ziarah Cakna Peg. Perhubungan Polis Sekolah Sambutan Hari Raya

Rehearsel Mesyuarat Agung PIBG 2021

44

45

Penghargaan

Sekolah Kebangsaan (Perempuan) Methodist,
Kuantan

Merakamkan Penghargaan dan Jutaan Terima
Kasih kepada
AJK PIBG MGPS

Semua Ibu Bapa & Penjaga
Semua guru dan warga MGPS
Atas kerjasama, sumbangan serta kehadiran
Tuan / Puan dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 / 2022

46